Sistema Last Planner
Transcript of Sistema Last Planner
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
1/35
PROJECT PLUS CONTROL:SOFTWARE QUEFACILITA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Paz Arroyo Riquelme, Oscar Rojo Cordero
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
2/35
2
Terminar los proyectos a tiempo es un desafío cada vez máscomplejo de alcanzar. El cumplimiento de la planificación, entodo tipo de proyectos, bordea el 60% (FONDEF, 2001-2003).
En este escenario, los métodos de gestióntradicionales no son capaces de entregar unasolución que permita detectar oportunidades. Lasdecisiones se toman en base a la intuición y la
experiencia. (Halpin y Martínez, 1999).
Los continuos cambios que sufren los proyectosobligan a tomar decisiones rápidas para poder
cumplir con los plazos. Esta situación dificulta laplanificación de los trabajos y afecta la optimizaciónde los recursos .
Lo anterior, afecta considerablemente la productividad de lasoperaciones, lo que sumado a la falta de alertas tempranas por
parte de los sistemas de control, hacen peligrar los resultadoseconómicos de los proyectos.
Dificultades de los proyectosDificultades de los proyectos
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
3/35
¿¿QuQu
éé
planificamos?planificamos?
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
4/35
¿¿Por quPor quéé se atrasan los Proyectos?se atrasan los Proyectos?
4
Cambio
Ingenier Ingenier ííaa
SuministroSuministro
No todas las actividades o requisitosde un proyecto son consideradasadecuadamente.Se solicitan cambios a los proyectosy se piensa que para que no seafecten los plazos es suficiente condefinirlos antes del comienza de lasactividades.Sin embargo para que una actividadpueda partir en una determinadafecha es necesario que en fechasanteriores estén resueltos
totalmente requisitos como laingeniería y los suministros.
No todas las actividades o requisitosde un proyecto son consideradasadecuadamente.Se solicitan cambios a los proyectosy se piensa que para que no seafecten los plazos es suficiente condefinirlos antes del comienza de lasactividades.Sin embargo para que una actividadpueda partir en una determinadafecha es necesario que en fechasanteriores estén resueltos
totalmente requisitos como laingeniería y los suministros.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
5/35
P+C basado en metodologP+C basado en metodolog
ííaa
LastLast
PlannerPlanner
5
Dando respuesta a estas problemática nace el sistema Last Planner, queestá centrado en la Filosofía Lean, como su nombre lo dice, se basa entrabajar directamente con los últimos planificadores para lograr incrementarla confianza de la planificación.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
6/35
Experiencia y Nueva NecesidadExperiencia y Nueva Necesidad
Experiencia del Centro de Excelencia en Gestión de
Producción de la Pontificia Universidad Católica deChile (GEPUC):
Aproximadamente 250 proyectos de diversos tipo, en 36empresas desde el 2001.
Se ha detectado la necesidad de desarrollar unaherramienta de apoyo, que facilite el almacenamientoy estructuración de la información, incorporando la
metodología del SUP software Project Plus Control(P+C).
6
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
7/35
Sistema del Último Planificador
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
8/35
8
Cambios de estrategia Como guiar el proyecto
Puede
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
9/35
9
Cambios de estrategia
La filosofía Lean se centra en reducir o eliminar las actividades que noagregan valor. (Koskela, 1992)
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
10/35
10
Cambios de estrategia
La tarea de planificar está centrada o recae una persona que
difícilmente, a pesar de ser muy capaz, puede tener una visión generalde la obra y a su vez solucionar los problemas puntuales de cada tarea.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
11/35
11
Cambios de estrategia
Acciones correctivas
inmediatas yoportunas
Causas de no
cumplimiento (CNC) yCumplimiento de la plan
(PPC)
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
12/35
La MetodologLa Metodologííaa Last PlannerLast Planner
12
En un proceso de planificacióninicial se revisa el plan
maestro y los planes de fasesy se generan el programamaestro de un proyecto
En un proceso de planificacióninicial se revisa el plan
maestro y los planes de fasesy se generan el programamaestro de un proyecto
Programamaestro
Programamaestro
Listado derestricciónListado derestricción
Programasemanal
comprometido
Programasemanal
comprometido
Con la información del planmaestro de prepara un plan de
mediano plazo en dónde seidentifican y registran todas lasrestricciones de las actividades
estableciendo responsables yfechas para su liberación
Con la información del planmaestro de prepara un plan de
mediano plazo en dónde seidentifican y registran todas lasrestricciones de las actividades
estableciendo responsables yfechas para su liberación
A partir del análisis derestricciones se identifican las
actividades que pueden hacerse yse genera un programa semanal
en dónde cada responsable de su
ejecución compromete undeterminado avance.
A partir del análisis derestricciones se identifican las
actividades que pueden hacerse yse genera un programa semanal
en dónde cada responsable de su
ejecución compromete undeterminado avance.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
13/35
ReuniReunióón semanal de planificacin semanal de planificacióónn
13
La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Estareunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hitoimportante en la gestión de la obra para todos los efectos.
La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Estareunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hitoimportante en la gestión de la obra para todos los efectos.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
14/35
Beneficios (Beneficios (HowellHowell))
14
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
15/35
Project Plus Control P+C
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
16/35
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
17/35
17
Características Generales
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
18/35
Estructura de P+CEstructura de P+C
18
La estructura queposee P+C permitela integración de losdiferentes actores
involucrados en elproyecto.
La informacióngenerada queda
almacenada,
protegida ydisponible para serconsultada desde
cualquiercomputador con
acceso a Internet .
Gracias a laaplicación P+CDescktop, no serequiere estarconectado a
Internet para que elsistema puedaoperar.
La estructura queposee P+C permitela integración de losdiferentes actores
involucrados en elproyecto.
La informacióngenerada queda
almacenada,
protegida ydisponible para serconsultada desde
cualquiercomputador con
acceso a Internet .
Gracias a laaplicación P+CDescktop, no serequiere estarconectado a
Internet para que elsistema puedaoperar.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
19/35
Modelo de Implementación
19
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
20/35
Proyectos en que se ha implementado P+CProyectos en que se ha implementado P+C
20
Tipos de proyecto Nº
Industrial Liviano 6
Edificación en Extensión 6
Edificación en Altura 10
Montaje Industrial Pesado 1Geomenbranas 1
Mantención y Operación 5
Construcción y Montaje 2
Obras hospitalarias 4
Total 35
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
21/35
¿¿CCÓÓMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?MO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
22/35
¿¿CCÓÓMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?MO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?
Luego de cada periodo de corto plazo se revisan los compromisos y se ingresa el
avance real. Según corresponda se debe especificar las CNC y origen de estas. Conesta información P+C registra el PPC y las CNC históricas.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
23/35
EvaluaciEvaluacióón de subcontratosn de subcontratos
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
24/35
Conclusiones
24
•Con la utilización de P+C se consolida el Sistema del ÚltimoPlanificador. Ya que genera información ordenada, facilitando la creaciónde los reportes propios del SUP, los que permiten el mejoramientocontinúo.
•Existe información al día disponible vía Web para la toma de decisiones
•Se genera disciplina en la implementación del sistema.
•Se pueden obtener reportes en forma rápida y dinámica
•La Gestión de restricciones se hace más eficiente
•Estandarización de la información
•Benchmarking subcontratos
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
25/35
Resultados P+C EMINResultados P+C EMIN
25
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
26/35
Project Plus Control P+C: CasoPráctico Web
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
27/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
27
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
28/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
28
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
29/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
29
En 8 Semanas la CNC másImportante es Falta de
Cancha
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
30/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
30
En 4 Semanas la CNC másImportante es Personal
Nuevo en Charla
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
31/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
31
En los últimos 4 períodos las CNC han sido causados tanto por Emincomo por el Mandante
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
32/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
32
La principal CNC de los últimos 4 períodos es 100% originada porEMIN Existe una gran oportunidad de mejora
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
33/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
33
Gestión de restricciones adecuada, tienen un alto porcentaje derestricciones liberadas.
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
34/35
Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta
34
Con P+C es más fácil el seguimiento se sabe que están planificandopara la semana:
-
8/18/2019 Sistema Last Planner
35/35
Gracias