OneDrive for Business démystifié

Qui suis-je ?

Benoît JesterMVP SharePoint

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@spasipe

Sommaire

Introduction Un peu d’histoire Une amélioration continue

OneDrive / OneDrive for Business Onedrive Onedrive for Business Onedrive vs Onedrive for Business Fonctionnalités

Fonctionnement Architecture Le client de synchronisation On-Premise / office 365 Limitations Des problèmes ? Demo time !

Migration Déroulement

Le futurOneDrive / Windows 10

Unification des

OneDrive ?!?

”OneDrive” appears as an abbreviation of OneDrive for Business to keep things simpler.

Introduction

Un peu d’histoire

Groove

SharePoint Workspace

SkyDrive / SkyDrive Pro

OneDrive / OneDrive for Business

OneDrive unifié

2007

2010

2013

2014

Fin 2015 ?

Groove 2007

SP Workspace 2010

Une amélioration constante

Auteur : Hans Brender

OneDrivevs

OneDrive for Business

Caractéristiques

Espace de stockage personnel

Accessible via un compte Microsoft• Hotmail

• Live

• Outlook

Fonctionnalités

15 Go de stockage gratuits

Jusqu’à 1 To payant (via Office 365 personnel)

Synchronisation Windows / Devices

Edition de documents en ligne (Office Online)

Co-authoring

Partage

Caractéristiques

Espace de stockage professionnel

Accessible via un compte de société

SharePoint 2013 / Office 365

Fonctionnalités

Intégration Office

Co-authoring

Partage

Recherche

Sécurité gérée par des administrateurs

vs

Windows 7 / 8 / 8.1 (préinstallé)

Mac OS XWindows 7 / 8 / 8.1

Mac OS X

15 Go1 To

+ +

100 Mo

OneDriveUn service Cloud gratuit accessible via un compte Microsoft qui vous permet de stocker des

images/documents/… dans la limite de 15 Go gratuits.

Il offre la possibilité de partager des fichiers ou répertoires, et d’éditer les documents en ligne

via Office Online.

Onedrive n’a aucun rapport ou échange avec Onedrive for Business.

Onedrive for BusinessUn service accessible via un compte d’entreprise qui vous permet de synchroniser :

• Vos données via une bibliothèque de documents personnelle (votre MySite)

• Des données d’autres bibliothèques SharePoint 2013 ou SharePoint Online

Bibliothèque de votre My SiteAccessible via le lien “OneDrive” depuis votre “My Site”; elle est utilisée par OneDrive for

Business pour stocker vos données.

Service de synchronisationService installé par Office 2013 ou de manière autonome qui permet la synchronisation des

données entre votre périphérique et le serveur.

vs

Fonctionnalités

Fonctionnement

Architecture

CentralTable.accdb

Architecture

CentralTable.accdb

Emplacement C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache

Structure Accessible via Access

Pas d’informations officielles sur son architecture et son utilisation

Office Upload Center

Utilisation Synchronisation des documents Office

Installation Installé avec :

Office Professional Plus 2010

SharePoint Workspace 2010

Office Standard 2013

Office Professional 2013

Office 365

SkyDrive Pro (Standalone)

OneDrive for Business

On-Premise / Office 365

Disponibilité

OneDrive for Business fonctionne avec :

Office 365

SharePoint 2013 Server on-premise

Volumétrie par utilisateur

Office 365 : 1 To (bientôt illimité)

SharePoint 2013 : Dépend du quota appliqué à la collection de sites

100 Mo par défaut

Configurable par un administrateur

Limitations

Eléments

Caractères spéciaux à gérer

20 000 éléments pour votre bibliothèque de documents OneDrive for Business

5 000 éléments pour les autres bibliothèques de documents

Fichiers de 2 Go maximum (10 Go pour OneDrive)

Si métadonnées obligatoires, les fichiers synchronisés depuis votre poste resteront

extraits dans SharePoint

Pas de finesse dans la synchronisation

Personnalisation

Possible via développement

N’ajoutez pas de nouveaux niveaux d’autorisation à la bibliothèque de documents

OneDrive for Business

N’ajoutez pas de nouvelles colonnes à cette bibliothèque

Compatibilité

Enfin disponible sur Mac !

Des problèmes ?

Oui, mais le client de synchronisation doit/va être amélioré

Problèmes de synchronisation

Caractères invalides

Types de fichiers interdits

Conflits d’édition

Résolution

Solve problems

Fonctionnalités de réparation Resynchronise toutes les listes

Demo time !

Migration

Déroulement

Vérification des prérequis

Créer les My Sites

Analyse des données à migrer

Identifier le contenu obsolète / pas à migrer

Répertorier la volumétrie / Quantité de fichiers / Types de fichiers

Lister les fichiers à caractères invalides ou interdits

Outils

PowerShell

TreeSize

Exécution de la migration via

OneDrive for Business

L’explorateur Windows

Outils tiers

Le futur

Unification des OneDrive

Disponibilité sur Mac Beta

Pas de synchro des team sites

Windows 10 “Selective Sync”

Disparition des “placeholders”

Pas fiables

Confusants

Disparition de l’app

Enregistrement des données de configuration des applications ModernUI

Le futur de OneDrive

Thank you for your attention!This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event.

Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

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