Selected Events 2013

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Selected Events2013

Ausgewählte Veranstaltungen2013

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Contents

4 The European Academy for Taxes, Economics & Law

5 Our Dedicated Training Approach

Intensive Trainings6 - 7 European Summer Academies

8 State Aid 2013

9 Public Procurement for EU Funded Projects 2013

10 Financial Control of EU Funds 2013

12 - 13 Master of Management in EU Funds

Symposia & Conferences14 - 15 8th European Annual Symposium EU Funds 2013 – Transition to the next programming period 2014-2020

Selected Seminars & Workshops in English17 Calculating the Expenditures of EU Funded Projects: Making a Greater Use of Flat Rates and Lump Sums

18 Public Procurement for EU Funded Projects

19 Improving Public Sector Budgets in Practice

20 Financial Accounting in EU External Cooperation Funding

21 How to Audit Public Procurement Effectively

22 EU Financing for Broadband Infrastructure Projects – Now and Beyond 2013

23 Practical Toolbox for EU Funds Project Managers

24 Public Sector ICT Procurement

25 Auditor’s Role in Detecting Fraud and Corruption in the Public Sector

26 Financial Accounting in EU Research Funding

27 Social Media for Public Administrations and Institutions

28 Risk Analysis and Risk Management for Public Private Partnerships

29 Performance Audit in the Public Sector

30 Fraud in EU Funded Projects: Detecting, Handling, Combating

31 Successful Application of Art. 13 Commission Regulation (EC) No 1828/2006

32 Technical Assistance for European Structural Funds

33 EUFinancingforEnergyEfficiencyandRenewablesinPublicProjects

34 How to Design R&D Contracts in Practice

35 Ex-Ante Conditionalities and Smart Specialisation Strategies

36 EU Financing for R&D&I in the New Programming Period 2014-2020

37 How to Represent the Interests of Your Public Administration on the European Level

38 Calculating the Expenditures for Revenue Generating Projects (Art. 55)

39 European State Aid in the Agricultural Sector

40 How to Establish Financial Engineering Instruments with EU Funds

41 Ensuring IT Security for Energy Infrastructures

42 How to Successfully Negotiate the Implementation of the Cohesion Policy 2014-2020 with the European Commission

43 General SOLID Programme – Successful Financial Control and Audit

44 Maximising the Real Value of Internal Audit in the Public Sector

45 Using International Auditing Standards for Audits of EU Funded Projects

46 Commercialising Academic Research through Spin-outs

47 Evaluation Techniques for EU Funds in the Present and Next Programming Period 2014-2020

48 Financial Accounting of EU Funded Projects

49 IT Security of Portable Devices in the Public Sector

50 Effective Audit Report Writing

51 Financial Accounting for Horizon 2020 Funding

52 Communication of EU Funds in the Current and Next Programming Period 2014-2020

53 EU Funds Policies, Regulations and Management

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Inhaltsverzeichnis

57 Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht

Intensiv-Trainings55 - 56 Master of Management in EU Funds

Konferenzen58 8. Jahresfachkonferenz: EU-Beihilfen in deutscher Praxis

59 - 60 Jahresfachtagung: EU Fonds in deutscher Praxis 2013 – Im Spannungsfeld der aktuellen und nächsten Förderperiode

Ausgewählte Seminare & Workshops in Deutsch 61 Finanzierung öffentlicher Einrichtungen durch Sponsoring

62 Vergaberecht für EU-geförderte Projekte

63 Die öffentliche Hand als Unternehmerin: Aktuelle Risiken und Herausforderungen bei der Besteuerung

64 Risikomanagement im öffentlichen Sektor

65 IT-Sicherheit beim Einsatz von mobilen Endgeräten in Behörden

66 Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF-Projekten

67 Vergabepraxis 2013 für die Bereiche Energie, Verkehr, Trinkwasser (SektVO)

68 Datenschutz in der modernen Verwaltung und Unternehmen der öffentlichen Hand

69 Beteiligungsmanagement und -controlling in der öffentlichen Verwaltung

70 Die Rolle der Revision bei der Betrugs- und Korruptionsprävention in der öffentlichen Verwaltung

71 Interne Kontrollen und Prüfungen im Zuwendungswesen

72 Vergabe von IT-Leistungen

73 Beleg-undNachweispflichtenfürEU-geförderteProjekte

74 Der Revisor als proaktiver Manager in der öffentlichen Verwaltung

75 Finanzierungsinstrumente bei EU-Strukturfonds heute und nach 2013

76 Verwaltungsprüfungen einschließlich Vor-Ort-Prüfungen gemäß Art. 13 Durchführungs-VO 1828/2006

77 Unregelmäßigkeiten beim Einsatz von EU-Fördermitteln

78 Betrug beim Einsatz von EU-Fördermitteln sicher erkennen und verhindern

79 Wie prüfe ich öffentliche Auftragsvergaben auf Unregelmäßigkeiten und Betrug?

80 Rahmenverträge bei öffentlicher Vergabe gekonnt nutzen

81 Social Media als Marketinginstrument in Institutionen, Unternehmen in öffentlicher Hand und Vereinen

82 Abschluss der Strukturfondsprogramme 2007-2013

83 Rechtssicheres Vorgehen im Falle von Subventionsbetrugsverdacht

84 Zielorientierte Haushaltsplanung in der öffentlichen Verwaltung

Organisational Matters / Organisatorisches:85 / 87 Booking Form / Buchungsformular

86 / 88 Terms & Conditions / Allgemeine Geschäftsbedingungen

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The European Academy for Taxes, Economics & Law

European Expertise for Practitioners The European Academy for Taxes, Economics & Law offers vocational training and education by way of conferences, congresses, intensive trainings, seminars and workshops with renowned European experts. Benefit from this expertise in fields such as EU Funds, Law& Taxes, Audit for the Public Sector, State aid, Energy and Environment, IT, Interior Affairs and Security. Management and staff from all areas of the public sector and industry make use of these vocational trainings on a daily basis.

By experts for professionals In close cooperation with practicing experts from EU Institutions, public sector, industry and academia, the Academy develops vocational trainings of the highest level which are directly applicable to the daily work of the participants. The events offer up-to-date expertise, teach practical experiences and prepare attendees for future developments and requirements in Europe. The direct exchange of experiences with experts and colleagues ensures sustainability and improves the network of knowledge.

Knowledge – custom made for your requirements European law and European regulations create a multitude of individual questions. To ensure the complete satisfaction of your individual needs, the European Academy for Taxes, Economics & Law offers to support members of your staff, single departments or your entire personnel with customised consultations and trainings.

Planning and managing your Europe-focused event successfullyAre you planning a European event? Our event specialists offer to help you make the occasion a complete success. As experienced and well-known organisers and coordinators of European conferences, seminars and workshops our know-how will give your event a real European dimension.

Overview of European Event Services• Conceptionofthemesandcontent• Bookingandserviceforspeakers• Completemanagementoftheevent• Locationandequipmentplanning• Planningandproductionoftheprogram• Completehandlingofprintservices• MarketingandCommunication• Invoicing• Qualitycontrol

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Our Dedicated Training Approach

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Save the dates and book early to ensure your participation in these unique intensive trainings.

6th European Summer Academy

Financial Control of EU Funds 201324th - 28th June 2013, Berlin

3rd European Summer Academy

State Aid 201317th - 19th June 2013, Berlin

2nd European Summer Academy

Public Procurement for EU Funded Projects 201317th - 19th June 2013, Berlin


European Summer Academies – Intensive Trainings from Three to Five Days

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Each European Summer Academy is designed in accordance to our Intensive Training Approach. With its workshop character you delve deep into all major practical problems of its topic. The modules of each European Summer Academy consist of a presentation, a case study and a team exercise. The presentations and case studies ensure that you acquire the knowledge necessary for your daily work, whereas team exercises allow you to practice your skills in small groups with colleagues from all across Europe. You work closely with European experts and receive the right answers to your problems and uncertainties. The attendees are invited to test their freshly acquired know-how by participating in daily knowledge checks. Based on the successful results, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law.


European Summer Academies – A Perfect Combination of Theory and Practice

Presentation Presentation Presentation

Presentation Presentation Presentation

Case Study Case Study Case Study

Case Study Case Study Case Study

Team Exercise Team Exercise Team Exercise

Team Exercise Team Exercise Team Exercise

Module 1

Module 2

Module 3

Module 4

Module 5

Module 6

DAY 1 DAY 3DAY 2

Knowledge Check Knowledge Check Knowledge Check

Award of Diploma of the European Academy for Taxes,

Economics & Law Get-Together Reception

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STATE AID RULES ARE UNDER STRICT CONTROL OF THE EUROPEAN COMMISSIONStateaidelementsaredifficulttoidentify.Theverywidedefinitionof State aid causes a high risk, especially for the recipients of support. The challenge for national authorities is to decide which measurerequiresnotification.Failuretonotifyameasure,whichis subsequently found to involve aid, may result in the repayment of aid granted, which can bring drastic consequences for its beneficiary.

WHAT DO YOU LEARN AT THE 3rd EUROPEAN SUMMER ACADEMY STATE AID 2013?The 3rd European Summer Academy “State Aid 2013” will provide deepened training on practical State aid issues. Due to its workshop character participants delve deep into legal case studies toclearoutdifficultieswith identificationanddefinitionof State aid. How to implement the new rules for Services of General Economic Interest, how to perform a private investor test and how to assess large R&D-aid, are just some of the practical approaches of this training event. The application and particularities of policy novelties are core elements of the course. But also other areas such as recovery actions, block exemption regulation,sectorspecificrulesaswellasformsofprocedure,notificationandthelegalbackgroundswillbecovered.This set of skills will provide each participant with the ability to check individual cases on the eventuality of State aid implications. The initial screening and review to ensure that measures or projects comply with State aid rules are important tools to be mastered. Particularly providers of national and EU funding need to ensure that aid schemes comply with EU State aid rules and do not put at risk entire projects through the threat of State aid recovery.

The 3rd European Summer Academy “State Aid 2013” is a three-day practical training and offers detailed information on the all important State aid issues. After every training module, our experienced speakers prepare a knowledge check for you which will take place at the end of every training day. Based on your successful results of the daily knowledge check, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law.

WHO IS THIS SUMMER ACADEMY FOR?The 3rd European Summer Academy “State Aid 2013” is a must-attend intensive training course for:• PublicauthoritiesdealingwithpublicnationalandEUfunds• CompaniesapplyingfororhavingreceivedStateaid• DecisionmakersimplementingStateaiddecisionsand schemes

YOUR BENEFITS• LearnthroughlegalcasestudieshowtoapplyStateaid concepts in practice and test individual cases on their State aid implications• Receivefirst-handinformationonthemodernisationoftheEU State aid law• AssurethatyouraidschemesarecompatiblewithEUStateaid rules• WinyourselfrecognitionwithyourexcellentStateaidexpertise• AvoidtheriskofStateaidrecoveryjeopardizingtheexistence of particular projects• Developyourknowledgeonhowtodeterminewhetherapublic measure contains State aid• GainadeepunderstandingofEUcaselawconcerningthe conceptofStateaidandtheproceduresfornotification• Findoutmoreonhowtoincreasetheefficiencyofstatesupport• Askyourindividualquestionsandreceivevaluable recommendations from European State aid experts• Benefitfromexchangeofexperiencewithourexpertsand other attendees from all across Europe

Date of Event17th - 19th June 2013

Booking NumberK-109

Event Pricefor Public Administration and Court of Audit OfficialsEarly booking contingent until April 26th 2013: 2989,- EuroNormal price from April 27th 2013: 3500,- Euro

for Other OrganisationsEarly booking contingent until April 26th 2013: 3989,- EuroNormal price from April 27th 2013: 4500,- Euro

All prices excl. German VAT(19%)

Event LanguageThe event language will be English.

Event LocationMaritim Hotel BerlinStauffenbergstraße 2610785 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 2033 4410Fax: +49 (0)30 2033 4092 E-Mail: [email protected]: www.maritim.de

3rd European Summer Academy

State Aid 2013

K-109

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HIGH RISK ISSUE: PUBLIC PROCUREMENTAccording to the latest control results, the application of public procurement legislation still causes authorities involved in the management and control system of EU funds immense problems. One of the most common and frequent sources of irregularities inEUfundedprojectscontinuestobethefieldofpublic procurement. When irregularities in public procurement are identified,correctionshavetobemade.Ifanirregularityresultedinanunduepaymenttothebeneficiarythatcannotberecoveredand this loss was caused by a fault or negligence of the authority, the Member State is obligated to reimburse the amounts lost to thegeneralbudgetoftheEU.Thereforetherearehugefinancialcosts at stake for Member States if public procurement law requirements are not met. Large funding gaps can also seriously jeopardise further conduct of EU funded projects. All bodies involved in the management and control system of EU funds need to ensure they manage public procurements for EU funded projects with special diligence. They have to be conversant with the legal framework and all legal implications as well as to make certain that EU funding is spent in full compliance with public procurement rules. Furthermore, all stakeholders involved need toknowhowtouseprocurementproceduresandspecificationsto their advantage in order to ensure the best possible use of EUfunds.Consequently, theyhavetodevelopefficient toolkitsfor checks and controls of procurements to ensure that they did everythingpossibletodetectirregularitiesandfraudinthisfield.

WHAT DO YOU LEARN AT THE 2nd EUROPEAN SUMMER ACADEMY PUBLIC PROCUREMENT FOR EU FUNDED PROJECTS 2013?The 2nd European Summer Academy Public Procurement for EU Funded Projects 2013 provides a thorough practical training in the field of public procurement for all authoritieswithin the management and control system of EU funds. With its workshop character you delve deep into the difficulties oftheidentificationofpublicprocurementrisks.Youwillespeciallylearn how to handle irregularities. Practical exercises and tasks will show you how to improve your measures to control public procurement procedures. Furthermore, you will receive advice on how to prepare appropriate checklists for public procurement, howtoavoidcontrolerrorsandwhatarethemostfrequentflawsin awarding contracts. In addition, you will deepen your knowledge on the modernisation of EU Public Procurement legislation and on exemptions and derogations of public procurement regulations. After each presentation and case study you will be invited to practice your skills during practical session. The attendees are invited to test their freshly acquired know-how by participating in daily knowledge checks.

YOUR BENEFITS• Masteryourskillsinlegalandpracticalissuesofpublic procurement for EU funded projects• Learnfromexpertsfromexperiencedauthoritieshowto manageandcontrolprocurementefficiently,effectivelyandin accordance with the law• Avoidcancellationandwithdrawaloffundsduetoincorrectand ineligiblefinancingofprojects• Learnhowpublicprocurementsareauditedandthusprevent mistakes in your work• Trainwiththeauditors–Improveyourchecklistsandsimplify your work load• Consultyourindividualquestionsandproblemswithourexperts• NetworkandexchangeexperienceswithEuropeancolleagues who deal as well with issues of public procurement for EU funded projects and learn how problems are resolved in their authorities• Participateindailyknowledgechecksandreceivethediploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law –AuniquequalificationinEurope!

WHO IS THIS SUMMER ACADEMY FOR?The 2nd European Summer Academy Public Procurement for EU Funded Projects is a must-attend intensive training course for:• Directors,HeadsofUnits,Experts,Auditors,Managers, Advisors,Officers,Lawyersandothermembersofstaffdealing with public procurements for EU funded projects from: - Managing Authorities - Intermediate Bodies and Authorising Bodies (e.g. Banks) - Certifying Authorities - Audit Authorities - National & Regional Supreme Audit Institutions Especially from Departments such as: - EU Funds Financial Management - EU Funds Monitoring Department - EU Funds Control Department - EU Funds Audit Department - Implementation Department - Legal Department • Directors,HeadsofUnits,ProcurementManagers,Procurement Officers,In-houseLawyersandothermembersofstaffdealing with public procurements for EU funded projects from: -PublicandprivatebeneficiariesofEUFunds - Other bodies responsible for EU funded projects or other multilateral and bilateral projects Especially from Departments such as: - Public Procurement Department - Finance Department - Control Department - EU Funds Department • Companiestenderingorplanningtotenderforcontractsthat are parts of EU funded projects • LawyersandConsultancyFirms


Booking NumberK-110





2nd European Summer Academy

Public Procurement for EU Funded Projects 2013

K-110

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STRONG FINANCIAL MANAGEMENT OF EU FUNDS IS CRUCIAL!SoundfinancialmanagementofEUFundsisessentialtoensurethat all European funding resources are spent properly and efficiently.Buildingassuranceofproperuseofpublicmoneyisan area of shared management between the Commission and the EU Member States. In the Member States, all bodies responsible for the implementation of structural measures need to ensure that themanagementandcontrolsystemsworkefficientlyand theEuropean resources are spent correctly. Due to increased European audit requirements, national authorities have to meet the challenges of stronger financialcontrols and to carry out the respective audits. The irregularities discovered by the European Commission or by the European Court of Auditors can have serious consequences including repayments and therefore must be avoided.In 2013, the Member States and their authorities will continue with thefinancialcontroloftheEUFundsofthecurrentprogrammingperiod 2007-2013 and will start to undertake measures to adjust to thefinancial control requirementsof thenextprogrammingperiod 2014-2020. 6th European Summer Academy Financial Control of EU Funds 2013 will thus address the key issues for anenhancedfinancialcontrolinthepresentperiodandwillstressthe changes and advantages as well as necessary measures to beundertakenontimeinordertosecuresoundfinancialcontrolafter 2014.

WHAT DO YOU LEARN AT THE 6th EUROPEAN SUMMER ACADEMY FINANCIAL CONTROL OF EU FUNDS 2013?The 6th European Summer Academy Financial Control of EU Funds 2013 offers you the unique opportunity to learn and review in detail all important topics related to financial control ofEUFunds.Thisfive-dayeventprovidesyoucompactinformationonrelevanttopicsrelatedtothefinancialcontrolrequirementsofthepresent programming period. Moreover, it offers you the chance to familiariseyourselfwiththefinancialcontrolrequirements inthe new programming period 2014-2020. During the workshops, you will have a possibility to work in small groups on practical cases and exercises. Based on successful participation in the 6th European Summer Academy Financial Control of EU Funds 2013 and on passed daily knowledge checks after every working module, you will be awarded a unique diploma of the European Academy for Taxes, Economics & Law at the end of the Summer Academy.

YOUR BENEFITS• FamiliariseyourselfwithEUlegislationrelevanttofinancial control of EU Funds and the requirements for involved authorities for this and the next programming period• Increasetheefficiencyofyourworkbyimplementingthe newestmethods,trendsandanalysesinfinancialcontrolof EU Funds• Enhanceyourfinancialcontrolskillsbyparticipationinpractical workshops• Improveyourfinancialcontrolknow-howandthusstrengthen yourexpertiseinthisfield• Workoncasestudiesandgetplentyofpracticaladviceforyour day-to-day work• Discussyourfinancialcontrolchallengesandexperienceswith ourqualifiedspeakers• NetworkwithcolleaguesfromallacrossEuropeandexchange your know-how• Measureyourknowledgeinaspecialknowledgecheckand receive a unique diploma

WHO IS THIS SUMMER ACADEMY FOR?The 6th European Summer Academy Financial Control of EU Funds 2013isaperfectpracticaleventforpublicofficialssuchasDirectors, Heads of Units, Managers, Auditors and other experts dealingwiththemanagement,certificationandcontrolofallEUFunds, especially from:• ManagingAuthorities• IntermediateBodies• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• BeneficiariesofEUFunds• NationalandInvestmentBanks,PrivateBanks• RegionalDevelopmentAgencies• NationalandRegionalCourtsofAuditors• RegionalandLocalGovernments,Municipalities• ConsultingCompanies,AdvisoryandAuditServices

and other institutions and stakeholders dealing with management and control of EU Funds.


Booking NumberK-108





6th European Summer Academy

FINANCIAL CONTROL OF EU FUNDS 2013

K-108

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Move your career forward with a unique qualification in Management of EU Funds

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EU FUNDS MANAGEMENT – A COMPLEX FIELD OF PROFESSIONAL ACTIVITYWe are proud to announce the “Master of Management in EU Funds”, a unique professional training on EU Funds Management. ThismastercourserepresentsthefirstintensiveprofessionalpreparationforallEUFundsSpecialistsEurope-wide.

DoyoualreadyhavefirstexperienceorareyouabouttostartworkingintheverycomplexfieldofEUfunding?Then you accomplish the key requirement for gaining admission to this “Master of Management in EU Funds”.

ADMISSION REQUIREMENTS• Relevantworkexperienceorjustabouttostartinthefieldof EU Funds

• SpecialistsinEUFundsManagementworkingin •ManagingAuthorities •CertifyingAuthorities •AuditAuthorities •IntermediateBodies •Ministriesof - Economy - Labour - Social Affairs - Regional Development - Finance - Transport - Agriculture, Fisheries and Food - Environment - Education & Culture - Health - Interior - Technology and Science

• RegionalDevelopmentAgencies

• AssociationsandNon-profitorganisations

• NationalandPrivateBanks

• CourtsofAuditors

• Specialisedauditconsultancies

• CertifiedPublicAccountantsandPublicAuditorsresponsible for conducting and reporting on audits performed according to the regulations (EC) No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006

• ConsultanciesspecialisedinEUfunding

For latest information on the „Master of Management in EU Funds“ please visit our website WWW.EUROACAD.EU

Master of Management in EU Funds Master Modules

K-88

YOUR BENEFITS• BoostyourcareerbymeansoftheEurope-wideunique qualificationinManagementofEUFunds• Makesuretohavehighqualifiedstaffmembersinyour EU funding unit• Becomefamiliarwiththelatestrulesandcurrent EU guidelines within this and the next funding period• ImprovecommunicationproceduresregardingEUFunds• Learnhowtocopewiththeworkloadofdeveloping programme strategies• Benefitfromawiderangeoftopicstailoredforyour professional and personal needs• Findouthowtomakethemostoutoffinancialandauditing tools • EnjoytheEuropeancharacterofthecoursesnetworkingwith peers and colleagues from all Member States

MASTER COURSE MODULESIn order to gain the “Master of Management in EU Funds” you have to successfully complete 3 compulsory courses which are obligatory. Additionally, you have to successfully complete 4 optional courses at your choice.

MASTER COURSE TEACHING METHODS• Lecturesandcasestudies• DiscussionsandQ&A-sessions• Bestpracticereports• Interactiveexercises• Workshopswithgroupwork• Richcoursematerialandhandouts• Knowledgechecksattheendofeachcourse

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MASTER COURSE TIME SCHEDULE TheMasterCourseisflexibletoyourtimeschedule.You can start at any time you wish. The Master Course begins withthefirstbookedcourse.Theremainingsixcourseshavetobesuccessfully completed within twelve months.

MASTER COURSE LANGUAGEThe compulsory Master Courses will be conducted in English. The optional Master Courses will be held either in English or in German, depending on the Master Course Seminar choice you may make.

MASTER COURSE VENUESThe courses will take place in hotels in Berlin.

BOOKING NUMBERK-88

CONTACTFor further information and inscription procedures please contact: Regina Lüning, M. Sc. econ.Head of Marketing and SalesPhone: +49 (0)30 802080-246Fax: +49 (0)30 802080-259E-mail: [email protected]

Master of Management in EU Funds Master Modules3 Compulsory Master Courses

EU Funds Policies, Regulations and Management

Evaluation Techniques

Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds

4 Optional Master Courses

Handling Irregularities in EU Funded Projects

Eligibility of Expenditure for EU Funded Projects

How to Detect & Manage Fraud in EU Funded Projects

Successful Application of Art. 13

Technical Assistance under ESF, ERDF and EAFRD

Public Procurement for EU Funded Projects

State Aid Rules for National Funding and EU Funds

Any other EU Funds related seminar or workshop offered by us

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=Knowledge Check at the end of each seminar

“Master of Management in EU Funds” Award

K-88

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K-106

THE EUROPEAN ACADEMY FOR TAXES, ECONOMICS & LAW IS DELIGHTED TO ANNOUNCE THE

8th EUROPEAN ANNUAL SYMPOSIUM EU FUNDS 2013This annual forum brings together around 500 EU Funds experts from all over Europe and promotes an exchange of knowledge, experience and best practice between EU Institutions and Member States with regard to the correct management and control of EU Funds.

With its unique character this European Symposium provides an insight in red-hot EU funds issues from a strategic as well as from a programme and project management perspective.

CHALLENGES IN EU FUNDS 2013:TRANSITION TO THE NEXT PROGRAMMING PERIOD 2014-2020A new generation of Cohesion Policy Programmes will start in 2014. One year before, in 2013, is the right time to get familiar with a number of important changes in the way the new Cohesion Policy is designed and EU Funds will be implemented.

In 2013, Member States must accelerate the preparation of Operational Programmes 2014-2020 if they aim to launch the new programmes well in time. The European Commission announces the management of the new Cohesion Policy 2014-2020 as a majorsimplificationincomparisontothepresentpolicy.

There are still many open questions related to the new programming period:

• HowtoimplementthemainelementsofthenewCohesion Policy in practice? • Howcantheplannedsimplificationbeachieved?• Whatadvantagesdoestheharmonisationofrulesforall EU Funds bring? • Whatchangesareneededinthemanagementandcontrol systems in EU Member States? • Howtomakemostuseoftheresults-basedmanagementand createmeasuresthatensurefulfilmentoftheenvisaged results? • Howtointroduceamoreintegratedapproachinordertosecure that various funds serve coherent goals and strengthen each other’s impact? • Howtoensuremorelegalcertainty,efficientdelivery,lighter reportingandlessadministrativeburdenforbeneficiaries?• HowcaneachMemberStateandregionsimplifythe management in the programming period 2014-2020?

WHO IS THIS 8th EUROPEAN ANNUAL SYMPOSIUM FOR?The “8th European Annual Symposium EU Funds 2013” is a must-attendevent forpublicofficialssuchasDirectors,Headsof Units, Managers, Auditors and other experts dealing with the management,certificationandcontrolofallEUFunds,especiallyfrom:• ManagingAuthorities• IntermediateBodies• CertifyingAuthoritiesandBodies• AuditAuthorities• NationalandRegionalCourtsofAuditors• PayingAgencies• CoordinatingBodies• RegionalDevelopmentAgencies• NationalandInvestmentBanks,PrivateBanks• RegionalandLocalGovernments,Municipalities• ConsultingCompanies,AdvisoryandAuditServicesand other institutions and stakeholders dealing with management and control of EU Funds.

WHAT DO YOU LEARN AT THE 8th EUROPEAN ANNUAL SYMPOSIUM EU FUNDS 2013?The “8th European Annual Symposium EU Funds 2013” provides you with answers, discussions and perspectives to a multitude of new issues surrounding EU Funds. It features essential expertise from relevant European Commission Directorates, the European Court of Auditors, the Committee of the Regions, Managing, Certifying and Audit Authorities as well as Intermediate Bodies. Strategic discussions mingle with issues concerning the implementing level in the EU Member States and thus provide a unique European forum for an exchange of knowledge, experience and best practice.

After the opening panel on the Challenges of the new Programming Period 2014-2020 the event breaks up into individual sessions, followed by practical workshops on day 3. In the individual session you can choose from a number of parallel lectures dealing with the most demanding issues related to the implementation of EU Funds now and beyond 2013 and in doing so you can design your individual timetable.

YOUR BENEFITS• BoostyourcareerbymeansoftheEurope-wideunique qualificationinManagementofEUFunds• Makesuretohavehighqualifiedstaffmembersinyour EU funding unit• Becomefamiliarwiththelatestrulesandcurrent EU guidelines within this and the next funding period• ImprovecommunicationproceduresregardingEUFunds• Learnhowtocopewiththeworkloadofdeveloping programme strategies• Benefitfromawiderangeoftopicstailoredforyour professional and personal needs• Findouthowtomakethemostoutoffinancialandauditing tools • EnjoytheEuropeancharacterofthecoursesnetworkingwith peers and colleagues from all Member States

MASTER COURSE MODULESIn order to gain the “Master of Management in EU Funds” you have to successfully complete 3 compulsory courses which are obligatory. Additionally, you have to successfully complete 4 optional courses at your choice.

MASTER COURSE TEACHING METHODS• Lecturesandcasestudies• DiscussionsandQ&A-sessions• Bestpracticereports• Interactiveexercises• Workshopswithgroupwork• Richcoursematerialandhandouts• Knowledgechecksattheendofeachcourse

8th European Annual Symposium

EU Funds 2013 ERDF • ESF • CF • EAFRD • EFF Transition to the next programming period 2014-2020

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K-106

YOUR BENEFITS• Getreadyforthenextprogrammingperiod–Discussyour challenges of the EU Funds 2014-2020• Becomefamiliarwiththeproposedchangesintheprogramming, management and control of the EU Funds 2014-2020 and how other stakeholders are coping with them? • Learnhowtomakebestuseofharmonisedrulesforallfunds andmoreintegratedapproachofallEUfinancialresourcesfor achieving your regional and rural goals• Benefitfromthepracticalworkshopwhereyouhavethe possibility to choose from three proposed topics• StrengthenyourskillsinmanagingEUFundsinthepresent and new programming period• Acquireconfidenceinyourauditandfinancialcontrol performance - Improve your methods and tools• Learnhowtoimprovethedeliveryandhowtowindupthe operational programmes 2007-2013 • Developnetworksandcontactswithexperts,membersof European Institutions and partners of European importance at this all-encompassing EU Funds event• UsetheforumtoinfluencestrategicdebateswiththeEuropean Commission on red-hot EU Funds issues

Date of Event11th - 13th March 2013

Booking NumberK-106


Event Prices

Symposium (March 11th - 12th 2013)1289,- Euro

Symposium and Workshop (March 11th - 13th 2013)1489,- Euro

All prices excl. German VAT (19%)

For group bookings from the same organisation, the second and every further delegate will be granted a reduction of 5% of the event price (net).

The event price covers:• Extensiveprintedtrainingmaterialdocumentswhichwillbe handed out before the symposium• Digitalversionofthetrainigmaterialwhichwillbesendtoyou after the symposium• Seminarcertificate,ifseminarfullyattended• Softdrinksandcoffee/tea• Lunchonalldaysofthesymposium• Festiveeveningreceptionattheendofdayone


Please contact the hotel directly and refer to the “European AcademyforTaxes,Economics&Law”inordertobenefitfromalimited room contingent at a special price. Please book as soon as possible. Of course you can always look for an alternative hotel accommodation.

Click here for futher Information

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Selected Seminars & Workshops in English

Ausgewählte Seminare & Workshops in Englisch

For latest information please check on our website: www.euroacad.eu

Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu

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Practical Seminar

Calculating the Expenditures of EU Funded Projects:Making a Greater Use of Flat Rates and Lump Sums

S-535 MC

SIMPLIFIED COST OPTIONS LIGHTEN THE ADMINISTRATIVE BURDEN ON BENEFICIARIES AND MANAGEMENT BODIESFor the purpose of simplifying the implementation of Structural Funds, the European Commission has amended some of the EUStructuralFundsRegulationsandintroducedsimplifiedcostoptions.Simplifiedcostoptionssignaliseadeparture fromtheprinciple of real costs. They lighten the administrative burden on beneficiariesandmanagementbodiesthuscontributingtoamoreefficientandcorrectuseofthefunds.

THE USE OF SIMPLIFIED COST OPTIONS HAS IMPORTANT IMPLICATIONS FOR THE MANAGEMENT AND CONTROL OF STRUCTURAL FUNDSActors involved, like the managing, certifying and audit authorities aswell as the intermediatebodiesandbeneficiaries, have toadopt their working methods and practices in order to achieve positiveeffectsofsimplificationwithoutcompromisingthelegalityand regularity of expenditure. Furthermore, the parties involved in the audit of the Structural Funds (national and European) are encouraged to use the same audit approach when auditing simplifiedcostoptionsforthereasontoensureuniformtreatmentwhen drawing conclusions on the legality and regularity of the declared expenditures.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whyshouldyouusesimplifiedcosts?• Whattypesofcostoptionsdoexist?• Howtoimplementthenewcostoptionssuccessfully?• Whatarethedifferencesbetweentheoptionsandtheir advantages?• Howtocalculateflatratesforindirectcosts,flatratesbasedon standard scales of unit costs or lump sums• Whatdoyouneedtoconsiderforanaudit?• WhatarethelatestdevelopmentstheEuropeanCommission hastakenonregardingsimplifiedcostoptionsandrelated possibilities?

YOUR BENEFITS• Savemoneyandtimebylearningallaboutthesimplifiedcost options methods• Getfirst-handinformationontheprospectsofsimplifiedcost options• Learnhowtoproceedwiththeapplicationofsimplifiedcost options• MakebetteruseofEUfundingthroughlessadministrative burden• Receiveknow-howonpropercalculationmethods• Learninpracticalexerciseshowtochoosetherightoptionfor your projects• Increasetheefficiencyofyourworkandlearnhowtoensure sound audit processes• Discussyourchallengesandexperienceswithourqualified speakers

WHO IS THIS SEMINAR FOR?• Publicofficialsworkingin - Managing authorities - Certifying authorities - Audit authorities - Intermediate bodies of EU Structural Funds programmes

• Certifiedpublicaccountantsandpublicauditorsresponsible for conducting and reporting on audits performed according to the Regulations (EC) 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006 as well as specialised audit consultancies

• Nationalandinvestmentbanks,privatebanks

• Nationalcourtsofauditors

• BeneficiariesofStructuralFunds - Agencies for regional and economic development, education and vocational training - Programme managers -Projectmanagers,projectleaders,projectofficers

Date of Event7th - 8th February 2013

Booking NumberS-535 MC

Event Price1289,- Euro, excl. German VAT (19%)


This seminar is also part of the “Master of Management in EU Funds”– Optional Course –

Event LocationMaritim proArte Hotel Berlin Friedrichstraße 151 10117 Berlin GERMANY Phone: +49 30 20 33 5 Fax: +49 30 20 33 40 90 E-mail: [email protected]


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S-552 MC

European Seminar


WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Units, Experts, Managers, Auditors, Officers,Lawyersandothermembersofstaffdealingwithpublicprocurement for EU funded projects from:

• ManagingAuthorities• IntermediateBodies• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• PublicandprivateBeneficiariesofEUstructuralfunds• OtherbodiesresponsibleforEUfundedprojectsorother multilateral and bilateral projects

YOUR BENEFITS• Gaincertaintyaboutlegalandpracticalissuesofpublic procurement for EU funded projects• Learnfromexpertsfromexperiencedauthoritieshowto manageandcontroltheprocurementsystemefficiently, effectively and in accordance with the law• Avoidcancellationandwithdrawaloffundsduetoincorrectand ineligiblefinancingofprojects• LearnhowtheEuropeanCourtofAuditorscontrolspublic procurements and thus prevent mistakes in your work• Exercisepublicprocurementcontrolthroughaninteractive workshop with the European Court of Auditors• BepreparedfortheEUpublicprocurementrulesmodernisation• Improveyourchecklistsandsimplifyyourworkload• ReceiveathoroughoverviewonthelatestEuropeanlegislation and understand how it affects your work and how to deal with grey area• Consultyourindividualquestionsandproblemswithour experts• NetworkandexchangeexperiencewithEuropeancolleagues who deal with public procurement issues for EU funded projects






Event LocationCourtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-Mail: [email protected] Internet: www.marriott.de

In current times of tight budgetary discipline, it is more important than ever for public bodies involved in EU funds administration tomanagefundscosteffectively,efficientlyand inaccordancewith the law.

EU PUBLIC PROCUREMENT RULES INFRINGEMENT IS ONE OF THE MOST IMPORTANT SOURCES OF IRREGULARITIES IN EU FUNDED PROJECTSThe use of EU funding has not only to comply with the regulations on structural funds but also with those of public procurement. As thisfieldof law isverycomplicatedandbothnationalandEU procurement legislation have to be respected, the correct application of procurement law causes the involved stakeholders countless problems. So far, controls have shown that one of the most common and frequent sources of irregularities in applying European funding legislation happen in the field of publicprocurement.

FINANCIAL CONSEQUENCES OF THE EU PROCUREMENT LAW INFRINGEMENT CAN BE CONSIDERABLE FOR THE MEMBER STATESWhen irregularities in public procurement are identified, corrections have to be made. If an irregularity resulted in an unduly paymenttothebeneficiarythatcannotberecoveredandthislosswas caused by a fault or negligence of the authority, the Member State is obligated to reimburse the amounts lost to the general budgetof theEU.Therefore, therearehugefinancialcostsatstake for Member States if public procurement law requirements are not met.

FULFILLING THE EU PROCUREMENT LAW REQUIREMENTS IS ESSENTIALTo avoid this, all bodies involved in EU funds administration and their staff need to be familiar with the regulations concerning their particular fund and with the requirements of EU procurement law, thresholdsandexceptions.Thisconcernsprivatebeneficiariesaswell. When applying for tenders from EU funded projects, private bidders need to be aware of the implications surrounding the fieldofpublicprocurementandEUstructuralfundingandshowevidence of a fair and transparent process.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatarethepublicprocurementrulesandprinciplesthathave to be followed when dealing with EU funded projects?• Whatarethepracticalissuesoftenderprocedureswithin EU funded projects?• Howtochoosethemostappropriateprocurementrouteand contract award criteria?• Howtodraftrequirementsrelatedtotenderers?• Whataretypicalproblemsincontractawardproceduresrelated to EU funded projects?• Whatarethechallengesofauthoritiesandbeneficiariesinthe executions of public contracts?• Howcanauthoritiesandbeneficiariesmanagethe administrative burden related to public procurements? • WhatistheECJcaselawinthefieldofpublicprocurement?• WhatistheCourtofAuditors’approachtotheauditsof EU funded projects?• WhatcanbeexpectedfromthemodernisationofEUpublic procurementrulesandhowwillitinfluenceyourwork?


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European Seminar

Improving Public Sector Budgets in PracticeStrategic Planning • Programme Budgeting • Performance Measurement

FROM INPUT TO OUTPUT ORIENTED BUDGETING IN YOUR INSTITUTION In current times of tight public budgets, governments on national, regional and local level are under pressure of wide ranging structural budgetary reforms. The goal of those reforms is a moreefficientbudgetingaswellasaperformanceandoutcomeoriented use of public money.Yet, thenewapproach indealingwithpublicfinances inmanycases breaks away from the usual thought patterns. Public servants, responsible for budget planning, implementation and monitoring do not only have to face the professional challenge of implementation of new methods and techniques or preparation of programme strategies, objectives and indicators. They are also the ones, who are in charge to give explanation to other administrationunitswhyandhowpublicofficialsshoulddealwiththis programme and performance based reorientation and new design of public expenditure management. The confrontation with a mental challenge of this new result-based approach requires both: deep knowledge on procedures, regulations and implementation methods as well as profound communication and management skills.

LEARN HOW TO DEAL WITH DIFFICULTIES AND IMPROVE YOUR PLANNINGEven the most ambitious and effective budget planning faces manypracticaldifficulties:Definitionandformulationofobjectives,choice of reliable indicators, collecting useful performance data and developing monitoring and evaluation tools for the project, programme or policy implementation.Our European Seminar will give you an opportunity to advance your skills on modernisation and optimalisation of your budget planning and will deepen your knowledge on practical aspects of programme and performance budgeting. You will learn from practical examples, tools, techniques and guidelines that will improveyourworkinasignificantway.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howtodefinestrategicobjectivesandwhatcharacteristics should each objective have• Whatarethemostsuitableperformanceindicatorsand performance criteria?• Whyisitimportanttoensureobjective-basedsteeringand management?• Howtoguaranteetheusefulnessofindicators• Whatarethepracticalmeanstoensurethatindicatorscanbe verifiedandaudited?• Howtoensureobjective-basedsteeringandmanagement• Whatarethepracticalaspectsandchallengesintheworkof performance auditors?• Wherebytoidentifyandselectthemostrelevantperformance audit topics?• Howcanyouplan,prepareandorganisebudgetimprovements

WHO IS THIS SEMINAR FOR?AllDirectors,HeadsofUnit,ChiefSpecialists,Officers,Advisors,Analysts and Experts from Departments and Directorates for:• BudgetPlanning• BudgetReform• BudgetManagement• BudgetAffairs• PublicFinancing• StrategyandProgrammeCoordination

who are responsible for budget planning and preparation, especially from the following institutions:

• NationalandregionalMinistries• Allcentralandregionalagenciesandotherpublicauthorities• Alllocalauthorities,MunicipalitiesandCityCouncils• Universities,researchandeducationauthorities technology clusters• NationalandregionalPolicebodies• Internationalandnationalagenciesforinternationalaidand development cooperation• International,Europeanandnationalorganisationsand NGOs• AllotherEuropean,nationalandregionalpublicinstitutions and organisations


Booking NumberS-553



Event LocationRAMADA Hotel Berlin-AlexanderplatzKarl-Liebknecht-Strasse 32D- 10178 Berlin, Germany Phone: +49 30 3010411 750Fax: +49 30 3010411 759 E-mail: [email protected]

S-553

YOUR SPECIAL BENEFIT:We encourage you to send in your questions and indicate which partsoftheagendaareparticularlyimportantforyou!

Please send your questions to [email protected]


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Practical Seminar

Financial Accounting in EU External Cooperation FundingFINANCIAL ACCOUNTING IN EU EXTERNAL COOPERATION FUNDING IS A CHALLENGE FOR MANY BENEFICIARIES BEYOND THE EUROPEAN UNION’S BORDERS The European Union is the world’s biggest donor, providing more than half of all development aid worldwide. However, in order to cooperatewiththeEUsuccessfullyandtobenefitfromthefunds,beneficiaries have to comply with amultitude of complicatedaccounting regulationsofprojectsfinancedby theEU.Failureto comply with these regulations can result in the withdrawal of funding which can jeopardize the entire project. Therefore, practitioners in EU-funded projects need to be absolutely sure on questions such as:• Whichcostsareeligible?• Howtohandletheaccountingofstaffcosts?• HowtosolveVATissues?• Whichpublicprocurementrulesapplytomyproject?

EXTENSIVE AUDITS OF THE EUROPEAN COMMISSION AND OLAF IN EXTERNAL ASSISTANCE PROJECTSTo ensure that funds used for development and cooperation projects are well spent, the European Commission conducts extensiveauditsofprojectsfinancedby theEU. It is thereforeimperative to know which areas auditors focus on, how to respond to pre-audit questions, and what is expected during an on-site audit of the European Commission.

Learn how to conduct the financial accounting and projectmanagement of your EU-funded project correctly at our European Seminar. Experienced financial managers from the EU andpre-accession countries lead practical workshops on sound accountingforbeneficiariesofEUexternalcooperationfunds.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howtomanageandimplementprojectsaccordingto EU regulations• WhatareeligiblecostforEU-fundeddevelopmentprojects• Howtohandledifferentcostclassificationssuchasvariable costs, direct costs, indirect costs etc.• HowtohandleaccountingofpersonnelcostsinEU-funded projects• Whatintermediateandfinalreportshavetocontain• WhatEUpublicprocurementrulesbeneficiarieshavetofollow• HowEuropeanCommissionauditsareconductedandhowto best prepare for them

WHO IS THIS SEMINAR FOR?• Nationalandregionalauthorities,aswellasprofessionalsin thepublicandNGOsectorwhoareinvolvedinthefinancial management of projects funded by EU external cooperation programmes such as: - Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA) - European Neighbourhood Policy Instrument (ENPI) Development - Cooperation Instrument (DCI) - European Development Fund (EDF)

• DevelopmentagenciesusingIPA,ENPI,DCIandEDFfunds

• PrivatecompaniesexecutingservicecontractsforIPA,ENPI, DCI and EDF-funded projects

YOUR BENEFITS• EnsurethesuccessofyourEU-fundedprojectbyimplementing accounting in accordance to EU rules• Increasetheefficiencyofyourwork• Implementyourprojectswithmorecertainty• Learnhowtoavoidthethreatoffundingrecovery• Receivepracticaladviceonyourindividualquestions• Benefitfrommanypracticalexamplesandexercisesaswellas group work sessions• Networkwithexpertsandpeersfromothercountriesand exchange your experiences


Booking NumberS-540



Event LocationEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 68 31 52 301Fax: +49 (0)30 68 31 55 555E-Mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

S-540


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For Auditors in the Public Sector:

How to Audit Public Procurement Effectively

AUDITORS – BOTH INTERNAL AND EXTERNAL – IN PUBLIC INSTITUTIONS FACE A UNIQUE RANGE OF CHALLENGES Their work implies more than simple determination whether controls are in place and regulations are obeyed. Audit professionals have to comply with national and European audit standards to be able to identify potential fraud indicators. Furthermore, they need to be proactive and have to co-operate preventively to consult their (client) organisation or institution. Therefore,anefficientriskmanagementsystemisnecessarytodevelop an effective audit process. Even more important is the necessity of constantly following current regulations, the changing legal framework and latest auditing techniques. It is therefore essential for auditors to keep themselves up-to-date.

Auditing public procurement processes has shown itself to be one of themost challenging and complex fields to audit. Notonly national and EU laws have to be adhered to, auditors also have to make sure that all of the organisation’s own guidelines were followed and the procured goods or services can and will continuously perform to satisfaction. As the procurement of unsatisfactory goods and services can endanger both the financialandoperationalintegrityofanorganisation,therigorousaudit of procurement and contract management play a key role in the risk assessment of public administrations.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatistheauditor’sapproachtopublicprocurement?• Howtoassesstherisksineverystageoftheprocurement process• Howtomakesurethatauditor’srecommendationsarefollowed• Howtocommunicateeffectivelyasanauditor• HowtoestablishaQualityAssuranceandImprovement Programme in Procurement• HowtoensuretransparencyinPublicSectorAuditReporting• Howtoenhanceintegrityinpublicprocurement?• WhatguidancedoestheEuropeanCourtofJusticegive auditors of public procurement?• Howtodetectfraudandwhattochangeifitoccurs

YOUR BENEFITS• Detectandavoidriskstoyourinstitution’sprocurement• Savemoney–Avoidreimbursements• Ensurethatyourprocurementfollowslegalstandards–Prevent law suits from tenderers• Makesurethatyourinstitutionisgettingvalueformoney• Beprepared–Learnhowtopreventanddetecttheriskoffraud and corruption• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudies• Discussyourchallengeswithourexpertsandreceivepractical hints how to proceed in practice• Networkandexchangeexperienceswithourexpertsand otherprofessionalsworkinginthefieldofprocurementaudit from all across Europe

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Unit, Internal Auditors, External Auditors, Controllers,Advisors,Managers,Officers,AuditExperts,AuditMethodologists and other professionals who carry out audits of public institutions on national and regional level as well as from European and international organisations, especially from the following departments:

• InternalAuditDepartment• ExternalAuditDepartment• PerformanceAudit(ValueforMoneyAudit)Department• InspectionDepartment• InternalRevisionDepartment• ComplianceDepartment• FinancialControlDepartment• ManagementSupportDepartment• QualityAssuranceDepartment• EUStructuralFundsDepartment• InternationalCooperationDepartment• InvestmentDepartment

Private Audit Companies working with/for Public Institutions

Date of Event21st - 22nd February 2013

Booking NumberS-544



Event LocationEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 6831-52301Fax: +49 (0)30 6831-55555E-Mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

S-544


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European Seminar

EU Financing for Broadband Infrastructure Projects– Now and Beyond 2013DO NOT LOSE EU FUNDING AND FINANCING OPPORTUNITIES AVAILABLE FOR YOUR BROADBAND PROJECTSOver the next years, huge investments are needed to ensure the development of high speed broadband internet in all regions of the European Union. However, in times of budgetary austerity and insufficientengagementoftheindustrytoinvest,especiallyinruralareas,theissueoffinancingisthebiggesthurdletoachievetheambitious goals for broadband set up by the Digital Agenda for Europe.The EU provides multiple sources of financing for broadbandprojects, in form of various EU funds as well as European Investment Bankinstruments.TheEUfinancialsupportforbroadbandwillevenincrease over the next years. In this context, the new Connecting EuropeFacility(CEF)startingin2014willprovideanewsignificantsource of funding for broadband projects. But the application process variessignificantlywithintherangeofthesefinancingopportunitiesand requires a high level of expertise of all stakeholders involved.In 2013, the European Commission adopts the new State Aid Guidelines for Broadband. These guidelines have to be taken into consideration while assessing whether State aid for broadband is admissible. The comprehension of the changes in the Guidelines is absolutely necessary to ensure the success of your approval application.

All stakeholders involved in the implementation of broadband projects in the EU need to be acquainted with the following issues:• WhatarethecurrentandfutureEUfundsandinstruments available for broadband projects?• Whichkindofactionswillbefundedandwhichorganisations are eligible? • Howtosuccessfullyapplyforthesefinancingopportunitiesnow or beyond 2013 and how to avoid typical pitfalls in the application process• Whatarethepracticalchallengesthatcanoccurduringthe project’s implementation? • HowtomeettherequirementssetupinthenewStateaid Guidelines for Broadband and how to receive approval for State aid?

Obtain a thorough overview of the current developments in EU financingforbroadbandinfrastructureandreceivetheanswertoallyour questions and uncertainties at this intensive European Seminar.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whichfundsareavailablenowandbeyond2013?Which projects and organisations are eligible?• HowtousefinancingwithinthenewConnectingEuropeFacility (CEF) starting in 2014?• WhataretheresponsibilitiesoftheManagingAuthorities, IntermediateBodiesandbeneficiarieswithregardtothenew funding opportunities for broadband?• HowcanIsuccessfullyuseStructuralFundsforbroadband projects?• HowtoapplyandimplementanERDFfundedbroadband project in practice?• WhatdoIspecificallytakeintoaccountwhenusingthe European Agriculture Fund for Rural Development (EAFRD) to financebroadbandinruralareas?• WhichfinancialinstrumentsdoestheEuropeanInvestment Bank (EIB) provide to support broadband projects, how to apply for them and which projects are eligible?• WhatarethenewrequirementsoftherevisedStateAid Guidelines for Broadband coming in 2013?• Whatkindofimpactdothesechangeshaveformeintheapproval process?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors,HeadsofDepartmentsandUnits,Managers,Officersand other decision makers involved in the implementation of broadband infrastructure projects

In institutions such as• PublicandprivateapplicantsandbeneficiariesofEUfunding for broadband projects• National,regionalandlocalauthoritiesresponsiblefor broadband development - Managing Authorities and Intermediate Bodies for ERDF, ESF and EAFRD - Ministries - Agencies - Regional governments, communities and municipalities• Privatecompaniesprovidingbroadbandinfrastructure - Technology and telecommunication companies - Suppliers and providers of broadband infrastructure - Utility companies• ICTclusters• Consultanciesspecialisedinbroadband• Publicandprivatebankingsectorinvolvedinfinancing broadband

Especially from departments such as• EUFunds• Broadband• Infrastructure/LandUse• DigitalAgenda/InformationSociety• ICT/Telecommunication• RegionalDevelopment• RuralDevelopment• EconomicDevelopment• Finance• GovernmentAffairs/PublicAffairs• StateAidControlandMonitoring


Booking NumberS-554

Event Pricefor Public Administration1389,- Euro, excl. German VAT (19%)

for Others1689,- Euro, excl. German VAT (19%)


Event LocationCourtyard by Marriott Berlin MitteAxel-Springer-Str. 5510117 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30-800 928-6300Fax: +49 (0)30-800 928-1000E-Mail: [email protected]: www.marriott.de

S-554


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Seminar

Practical Toolbox for EU Funds Project Managers Cost-Benefit and Value Analysis • Project Management • Evaluation Techniques

COST-BENEFIT & VALUE ANALYSIS25th FEBRUARY 2013Without a proper CBA and VA you expose your projects to immense financial risk. These tools will help you to make your investment decisions and project planning with certainty and on a solid foundation. This seminar day will focus on strategies to improve your financial and economic analysesand deepen your knowledge on theirspecificrequirementsforEU-funded projects.

PROJECT MANAGEMENT26th FEBRUARY 2013The Commission requires the use of Project Cycle Management (PCM) and the application of the Logical Framework Approach (LFA) for all EU-funded projects. You will learn how to use these tools more efficiently. Moreover, you will beacquainted with the tools’ pitfalls, limitations and alternatives.

EVALUATION TECHNIQUES27th FEBRUARY 2013EU projects and programmes need to be evaluated extensively. In order to be both successful in current evaluations and well-prepared for future evaluation obligations, this seminar day focuses on the new intervention logic of 2014-2010 and on strategies to optimise your evaluation techniques, evaluation plan as well as Terms of Reference (ToR).

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Project Managers, experts and professionals in the context of EU projects and programmes

dealing with:• Financialandeconomicanalyses/Cost-BenefitAnalyses(CBA) and Value Analysis (VA)• Projectandprogrammeplanningandimplementation• Projectmanagement/ProjectCycleManagement(PCM)• LogicalFrameworkApproach(LFA)• Results-BasedManagement(RBM)• Evaluation



Event Pricefor all three Days1489,- Euro, excl. German VAT (19%)

for two Days1289,- Euro, excl. German VAT (19%)

for one Day1089,- Euro, excl. German VAT (19%)


This seminar is also part of the “Master of Management in EU Funds”Day One & Two: Optional CoursesDay Three: Compulsory Course

Event LocationNH Berlin FriedrichstraßeFriedrichstrasse 96 10117 Berlin, GermanyPhone: +49 1805 0037 83 Fax: +49 1805 0037 84 E-Mail: [email protected]: http://www.nh-hotels.de/

KEEP YOURSELF UP TO DATE TO GUARANTEE THE SUCCESS OF YOUR PROJECTS AND PROGRAMMES!EU Funds Project Managers have to deal with several challenging management tasks specific to EU Funds. Their work refersto different aspects and phases of project and programme management which require a high level of expertise.

This practical toolbox, consisting of three intensive seminar days especially designed for EU Funds Project Managers and public staff responsible for EU funding, provides a unique opportunity to receive an extensive set of practical instruments for your daily work in one package. Furthermore, it allows you to deepen your knowledge on the most important methods and techniques for investment planning, project management and evaluation. Each seminar day is divided into a theoretical part and an interactive workshop part with group exercises and case studies where you can directly apply your newly acquired know-how.

S-543 MC

Morning: Presentations

Afternoon: Workshops

DAY 1



DAY 3



DAY 2

Benefit from the unique offer to recieve a set of practical instruments for your daily work in one package


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European Seminar

Public Sector ICT Procurement

DO NOT LOCK YOUR INSTITUTION INTO A BAD ICT SOLUTIONThe handling of procurement and tendering processes of ICT solutions is particularly important in these times of informatisation and the building of efficient e-government systems; especiallywhere the effective operation of IT infrastructure as well as the managementofpublicfinancesareconcerned.Publicprocurementof ICT solutions is associated with high risks and many public authorities face immense problems handling procurements of ICT services.Butwhydoespublicprocurementinthisfieldhavesucha long history of failure in European countries? IT services are a particularlycomplex,innovativeandcost-intensivefield.Therefore,procurementofICTservicesmakesveryspecificandhighdemandson all departments of public sector administrations involved in the management of the procurement process as well as the tenderers. Public servants involved in the procurement of ICT solutions need to have certainty on the use of public procurement rules and they need to be familiar with technological issues of ICT solutions as well. If the tenderingprocessishandledwithinsufficientcare,publicauthoritiescaneasilyfindthemselveslockedintoparticularITsolutionsforalongtimeandnotbeabletoworkefficiently.

HANDLE ICT PROCUREMENTS SUCCESSFULLY AND ENSURE THAT YOU RECEIVE BEST VALUE FOR MONEYMistakes in the procurement of ICT services can be avoided and risks reduced. Regardless what service is procured – an e-governance platform,complicatedsoftwareorhardware–thetenderspecificationmust cope with the high complexity of desired solutions and public procurement rules. Public authorities have to analyse their particular needsandtodraftsufficientlyflexibletenderspecifications.Adiligentprocess preparation and management as well as resulting complete and adequate contractual arrangements are key elements for an efficientprocurementleadingthepublicauthoritytoreceivingthebest value for money for their ICT procurements.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatarethespecificchallengesanddemandsforthepublic procurement of ICT solutions?• Whichpublicprocurementrulesarebindingandwilltheupcoming modernisationofEUpublicprocurementrulesinfluenceICT procurements?• WhatregulatoryaspectsplayaroleinprocurementofICT services?• HowcanyouassessthedemandforICTsolutions?• WhatadditionalcontracttermsapplytotheICTsector?• Howcanasoundprojectmanagementensureproper implementation?• HowcanstandardcontractssimplifyICTprocurement?• WhatarecurrentECJrulingsinthefieldofpublicsectorICT procurement?• HowtodeliverICTwithrespecttoavailablebudget.• WhichstandardscanbeusedwhenprocuringICTsolutions?• HowcanCloudComputingServicessupportpublicinstitutions and what are their implications for public procurement?• WhichlessonscanbelearnedfrompracticalcasesinotherEU countries?• HowtooutsourceIT-infrastructureandIT-applications.

WHO IS THIS SEMINAR FOR?All public sector administrations on national, regional and local level planning ICT projects and the procurement of ICT solutions, especially Directors, Heads of Units, Specialists, Project Managers, ICT Category Managers, Lawyers and other members of staff from the following departments:

• ProcurementorPurchasingDepartment• ITDepartment• CommunicationDepartment• LegalDepartment

Providers of ICT solutions for the public sector

Lawyers and consultants in the field of public procurement,especially dealing with ICT procurements

YOUR BENEFITS• HandleyourICTprocurementssmoothlybylearninghowto designtenderspecificationsandcontractsforICTsolutions• Profitfromworkshopsessionsandpracticalexamples• AvoidtypicalrisksofprocurementsofICTsolutions• ReceiveathoroughoverviewontheEuropeanlegislationand ECJ rulings applying to ICT procurements – Understand how it affects your work• BepreparedfortheEUpublicprocurementrulesmodernisation• Learnhowtousestandardswhenprocuringhardware,software and IT services• Consultyourindividualquestionsandproblemswithour experts – Receive practical advice and real solutions for your ICT projects• Networkandexchangeexperienceswithourexpertsand colleagues from all across Europe


Booking NumberS-546

Event Pricefor Public SectorEarly booking contingent until the 1st of February 2013:1189,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 2nd of February 2013:1389,- Euro, excl. German VAT (19%)

for Private CompaniesEarly booking contingent until the 1st of February 2013:1389,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 2nd of February 2013:1589,- Euro, excl. German VAT (19%)


Event LocationEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 68 31 52 301Fax: +49 (0)30 68 31 55 555E-mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

S-546


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European Seminar

Auditor’s Role in Detecting Fraud and Corruption in the Public SectorDO NOT LET YOUR AUTHORITY MAKE THE BAD NEWSDamages done to public institutions and organisations by fraud and corruptioncanbeenormousrangingfromfinancialloss,damagetoorganisational performance, reputation and credibility loss. Especially if the case makes the headlines in the media, it permanently harms publicconfidenceandunderminesthelegitimacyforadministrationand spending of taxpayer’s money by this institution.

Therefore, good risk management as well as prevention, detection and well designed control systems should be considered by every public sector authority as a must. Despite many initiatives, strategies and tools, there is a constant need for more effective control instruments, reporting mechanisms, investigation methods and best practices.

INTERNAL AUDITORS PLAY THE KEY ROLE IN FRAUD AND CORRUPTION DETECTIONThe role of internal auditors in fraud and corruption management is essential. Auditors often have the best access to detailed information on financial transactions, project management, procurementprocedures and use of funding and grants in their institutions.

As a person responsible for risk management and internal audit in your institution you are especially responsible for guarding the ethical standards your authority and for being a good example in ensuring adherence to rules, procedures and recommended practices. Therefore, you need to be fully prepared for detecting and reporting fraud and corruption cases and for implementing innovative prevention methods and tools.

Beready:Deepentheknow-howofyourstafftofightagainstfraudand corruption effectively.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howimportantistheauditor’sroleindetectingfraudand corruption?• Howtobuiltaneffectiveanti-corruptionstrategyinyourauthority?• Whatarethemosteffectiveprocessesandmeasurestoprevent and to detect fraud and corruption in public institutions and organisations?• Howtoreacttofraudandcorruptioncases?• Howtoauditprocurementsforfraudandcorruption?• Howtoplanfraudandcorruptioninvestigations?• Whatarethemosteffectiveinvestigationtactics?• WhatarethemainrisksinITprojects?• Howtoprotectwhistleblowers?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Internal and External Auditors, Risk Managers, Compliance Officers,Anti-corruptionOfficers,Managersandothermembersof staff responsible for fraud and corruption detection, especially from Departments such as:

• AuditandRiskDepartments• ControlDepartments• InvestigationDepartments• MonitoringDepartments

from institutions such as:• NationalandregionalMinistries• Allcentralandregionalagenciesandotherpublicauthorities• Alllocalauthorities,MunicipalitiesandCityCouncils• Allinternational,Europeanandnationalorganisationsand NGOs• NationalandregionalCourtsofAuditors• Universities,researchandeducationauthorities,technology clusters• CorruptionPreventionandCombatingBureaus• NationalInspectionBoards• NationalandregionalPolicebodies• Internationalandnationalagenciesforinternationalaidand development cooperation• Allotherinternational,nationalandregionalpublicinstitutions and organisations


Booking NumberS-560

Event PriceEarly booking contingent until the 8th of February 2013:1189,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 9th of February 2013:1389,- Euro, excl. German VAT (19%)


Event Locationabba Berlin HotelLietzenburger Straße 8910719 BerlinPhone: +49 30 88 71 860Fax.: +49 30 88 00 78 51E-mail: [email protected]

S-560


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Interactive Seminar

Financial Accounting in EU Research FundingEligible Costs • Financial Reporting • Preparation for Audits

FINANCIAL ACCOUNTING AND REPORTING FOR EU FUNDED RESEARCH PROJECTS – TIME CONSUMING AND COMPLEX The European Union has various funds and instruments to support stakeholders such as universities, research centres and companies inthefieldsofresearchanddevelopmentandthecommercialisationofresearchresults.However,thefinancialaccountingandreportingof projects funded by FP7, INTERREG, and CIP are considered very timeconsumingandcomplex.BeneficiariesofEUfundedresearchprojects have to commit themselves to the strict requirements of budgetary management regulations. By not following these rules, the projects can be at great risk. The European Commission can decide on freezing your grant or even on demanding complete reimbursement. Therefore, it is important that you prepare yourself properlyforthefinancialmanagementofyourEUfundedprojects.

DIFFERENT FUNDS – DIFFERENT RULES It is crucial that projects meet both the overall strategic objectives ofthefundingschemeandalsothedetailedfinancialrequirements.Preciserecordsmustbekeptwhichhavetofollowinflexiblereportingrulesandwithstandfinancialaudits.Beaware:inthelastyear,theEuropeanCommissionhassignificantlyincreasedthenumberofFP7audits.SpecialattentionneedstobegivenbybeneficiariesoftheMarie Curie and European Research Council (ERC) grants. Project accounting via cost categories differs greatly from collaborative FP7 programs. Complex eligibility criteria and rules have to be followed and – above all – strict deadlines have to be met. Other EU funding instruments such as INTERREG and CIP bring with them other, sometimes even stricter sets of eligibility rules and compliance requirements. Failure to follow these rules can resultinhardfinancialconsequencesforthebeneficiary.Therefore,regardless of the funding source, projects must be strictly well-plannedandanin-depthknowledgeofthefinancialmanagementprocedures and requirements for the EU funded projects has to be guaranteed.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Howtosuccessfullycomplywithfinancialrequirementsandduties of research funding • WhatarepossibledifferencesandcommonaspectsofFP7and Horizon 2020 (FP8)? • Whichcostscanbeconsideredeligibleinthedifferentfunding programmes? • Howtodefinedirectandindirectcosts?• HowtoprepareforaCommissionaudit?• WhatarethedifferencesinaccountingandreportingforFP7 (including ERC & Marie Curie), INTERREG and CIP projects? • Howtousefinancialplanningandfinancialspreadsheetsmost effectively? • Whatshouldafinancialreportinclude?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Departments or Units, Research Accountants, ResearchManagers,FinancialOfficersandothermembersofstaffresponsibleforhandlingfinancesinEUfundedresearchorcommercialisationprojectsasBeneficiariesorApplicantsfor• FP7(incl.ERC,MarieCurieGrants),FP6,Horizon2020• INTERREG• CIPandotherEUfundsforresearchorcommercialisation projects from institutions and organisations such as: • UniversitiesandResearchInstitutes• TechnologyCentresandClusters• Companiesandindustryworkinginresearch,developmentand innovation • Municipalitiesandcitycouncilsfromdepartmentssuchas• EuropeanandInternationalResearchProgrammes• ResearchSupportServices• ResearchAccounting• FinanceDepartment• OfficeofEuropeanResearchPrograms• ProjectManagementServices• InternationalCooperationinResearchandDevelopment• TechnologyTransferOffice• FinancialRevision• Accountancy• AuditManagementandImplementation• LegalAffairs• SMEsSupport• RegionalorRuralDevelopment

As well as • Ministriesresponsibleforco-ordinationinthefieldofresearch & development & innovation • RegionalDevelopmentandInnovationAgencies

Specialised consultancies and law firms, certified public accountants and public auditors working within the FP6/FP7 (incl. ERC and Marie Curie Grants), INTERREG and CIP

Date of Event21st - 22nd March 2013

Booking NumberS-557




S-557

Please note that participants are requested to bring working examples to the seminar, e.g. financial planning or spreadsheets, time sheets for personnel, reports or project descriptions. Those documents will serve as working drafts for discussions.


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Practical Seminar

Social Media for Public Administrations and InstitutionsESPECIALLY IN TIMES WHEN POLITICS AND ADMINISTRATION ARE ALREADY IN DANGER OF LOSING ATTENTION OF THE PUBLIC, THEY NEED TO REACH PEOPLE WHERE THEY ARE – IN WEB 2.0! Facebook, Twitter, YouTube, blogs, podcasts, online e-Government petitions, forums, wikis… In recent years, social media has grown rapidly and has become increasingly important. Today it is a key communications tool. In the public sector, however, social media is only applied to a limited extent so far. There is still a lot of uncertainty and to some extent scepticism towards social media in many public sector organisations. Though public administrations and institutions canbenefitmuchfromusingsocialmediaintheircommunicationsmix!Notonlycansocialmediahelpyoutopromoteyourorganisation’sinitiativesandtoinformcitizensandbeneficiariesofpublicservices,butalsotoprofitfromafruitfuldialoguewiththepublicandeventoimprove your own internal processes. But how should you design and implement social media in your institution? How can you optimise the application and impact of your social media concept already being in use? Moreover, the use of social media entails further challenging questions for public organisations: How can you ensure a successful web presence although resources are limited in your organisation? What do you have to take into account regarding data protection? How do you cope with criticism visibly expressed by users?

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Whatexactvaluedoestheuseofsocialmediabringtoyour organisation? • Howdoyousetupanoverallinstitutionalsocialmediastrategyin practice? • Whatarethespecificrisksandpitfallsandwhatdoyouhaveto take into account when using social media? • Howcanyouusesocialmediamostefficientlyinordertosave time, personnel and money? • Howcanyouimproveyouralreadyexistingsocialmedia presence? • Howdoyouknowwhichtypesofsocialmediasupportyour organisation’s objectives in the best way? • Howcanyouengagepeopleandachievecivicparticipationby using social media? • Whatdoyouneedtoconsiderwhenincorporatingsocialmediain other media, your website, your communications strategy and your overall organisational processes? • Whatarethedifferencesofsocialmediaincomparisonto traditional print communication? • Whichstrategieshaveprovenforsocialmediaactionsof universities in order to attract potential students as well as to promotetheuniversity’sprofileandresearchachievements?

YOUR BENEFITS• Receivefirst-handexperiencesandadvicefromsocialmedia experts including the European Commission • Becomefamiliarwiththespecificchallengesinusingsocial media for public administrations and institutions – Avoid dangerous mistakes • Receiveapracticaltoolkithelpingyoutoachievegreateffects with little effort • Blogs,YouTube,Facebook,Twitter,podcasts,forums, Wikipedia,...–Learnhowtofindoutwhichsocialmediabest fityourneeds• Knowhowtoidentifythetargetgroupofyoursocialmedia actions and how you should design them according to these needs• Benefitfromavarietyofpracticalexamplessuchasrecent successful social media campaigns

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Departments and Units, (public) officers,experts and other members of staff

From departments such as • DigitalCommunication/OnlineCommunication/WebTeam• Communication• Information• PressOffice• PublicRelations(PR)• Marketing• IT• eGovernment,DigitalService/Policy

In• Allnationalandregionalpublicauthoritiessuchasministries and agencies • Allpublicauthoritiesonlocallevelsuchaslocalgovernments, municipalities and cities • International,EuropeanandnationalinstitutionsandNGOs• Universities• Otherpublicauthoritiesandorganisations


Booking NumberS-558



Event LocationMaritim proArte Hotel Berlin Friedrichstraße 151 10117 Berlin Phone: +49 30 / 2033 5 Fax: +49 30 / 2033 4090 E-mail: [email protected]

S-558


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Practical Seminar

Risk Analysis and Risk Management for Public Private PartnershipsPPPS OFFER PUBLIC BODIES THE CHANCE TO CARRY OUT MAJOR PROJECTS IN TIMES OF RESTRICTED BUDGETSFor many public institutions that plan new projects in the sectors of public buildings, infrastructure or energy and waste, Public Private Partnerships are an attractive alternative to traditional tender and deliverystrategies.By fullyorpartially transferring thefinancing,design, construction, operation and maintenance of a project, public institutions can still realise major projects in times of tight budgets and typicallywithmajorefficiencygainsduringthelifecycle.Furthermore,transferring the risks of construction (completion and budget) as well as operation, maintenance and availability risks, public authorities can deliver large and complex project efficiently.With the fixedrates public institutions have to pay for the sometimes long running terms of projects, PPPs can also make it easier to allocate public budgets in a long term for construction but also for operation and maintenance of projects.

RISKS IN PPPS HAVE TO BE IDENTIFIED, ANALYSED AND ALLOCATED TO THE RIGHT PARTNER BEFORE EMBARKING ON A PROJECTHowever, PPPs also have numerous inherent risks which public bodies need to understand and plan for, before going through with the project. Contracting authorities need to be aware of the risks which lie in the different types of PPPs and make sure that they safeguard themselves against a lack of quality in the project deliverance by the private party. Transferring all design, construction, financial,operatingandmaintenancerisksofaprojecttotheprivatesector sounds tempting to public authorities. However, structuring a PPP in a way which makes it unappealing to private contractors to bid on is one of the risks in the early stage that need to be avoided. Therefore, it is advisable that every partner should take care of the risks he is best able to manage and control.

What kind of PPP is suitable for my project? Which Risk Valuing Methodologies should I use for my PPP? How to successfully handle the timing of expenditures during the life cycle of a project? Whichriskscanbetransferredinaspecificproject?Whichcontractualmechanisms are common for risk transfer? Find practical answers to these questions at our seminar Risk Management for Public Private Partnerships.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatisriskandwhatisriskmanagement?• WhattypesofrisksexistforwhichtypeofPPPandhowtohandle them?• DifferentriskevaluationmethodologiesforPPPsandhowtoapply them• Whataretheriskstheprivatesectorcantake?• WhichcontractstrategiescanbeusedtomitigaterisksinPPPs?• HowdidPPPsonregionalandlocalleveldealwiththeriskson their project?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Department or Unit, Managers, PPP Managers and all members of staff responsible for planning and developing publicprojectsandconsideringaPPPinfieldssuchas:• Infrastructure• PublicBuildings(includingschools,hospitals,publichousing, prisons)• EnergyandWasteManagement(includingenergyefficiency and street lighting)

from public bodies such as• RegionalAdministrations• DistrictandCountyAdministrations• CityandMunicipalAdministrations• NationalMinistries• Subordinatepublicauthoritiesandagencies• ProcurementAgencies

YOUR BENEFITS• EnsurethatyourPPPisdesignedproperlyandsuccessfully from the beginning• Applyyournewknowledgeofriskevaluationmethodsina practical workshop• LearnhowtoavoidtypicalrisksofdifferentPPPmodels• Savemoney–Properriskmanagementisthefirststepto successful PPP implementation and a smaller burden on your public budget• Stayincontrol–Learnhowtogiveprivatecontractorsincentives to ensure quality of delivery• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudiesinthe sectors of infrastructure, public buildings and energy & waste management• NetworkwithexpertsandcolleaguesfromallacrossEurope and exchange know-how


Booking NumberS-574



Event LocationEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 Berlin, GermanyPhone: +49 0 30 6831-52301Fax: +49 0 30 6831-55555E-Mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

S-574


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European Seminar

Performance Audit in the Public SectorPlanning, Preparing and Carrying out Value for Money Audits

SOUND FINANCIAL MANAGEMENT AUDIT IS THE KEY TO ASSURE PUBLIC ACCOUNTABILITY In current times of tight public budgets, public administrations must achievetheirgoalsinthemosteffective,efficientandeconomicalway. This can be measured by undertaking professional and comprehensive performance audits. These audits can be fully independent of other audits or parts of them. Thus, performance auditing in the public sector has nowadays become one of the most important responsibilities of auditors besides their traditional responsibilities in regard to financial audit. In these challengingeconomic times, characterised by an increased accountability for public spending of the taxpayer’smoney, the significance ofperformance audit will grow further. It is important for all public institutions across Europe to learn how to carryoutsuchauditsandhowtoprofitfromtheirresultsinthebestpossibleway.Thiscaninturnleadtoasignificantmodernisationofpublicadministrationandabolisholdandinefficientprocesses.

THERE IS NO UNIVERSAL APPROACH TO PERFORMANCE AUDIT The scope of performance audits depends very much on the subject of audit and it has to be planned differently from case to case. This turns out to be especially challenging for auditors. They have to determine which issues are to be audited, how exactly to undertake performance audits and on the basis of which data. However, the use of tools, techniques and guidelines developed especially for performance auditing can facilitate the work of performance auditors inasignificantway.

WHAT WILL YOU LEARN IN THIS SEMINAR? • Whataretheconcept,purposeandbenefitofperformance audits? • Whatkindofskillsshouldperformanceauditorshave?• Whatarethepracticalaspectsandchallengesintheworkof performance auditors? • Howtoidentifyandselectthemostrelevantperformanceaudit topics? • Howtoplan,prepareandorganiseperformanceaudits?• Whatisadesignmatrix?• Howtodefinethescopeanddesignofaperformanceaudit?• Howtosetperformanceindicatorsandperformancecriteria?• Howtodevelopauditquestionsandsub-questionsandhowto develop audit tasks to answer them? • Whatisthemethodologyforundertakingperformanceaudits?• Howtomeasureperformanceofgovernmentalagencies,the healthcaresectorandstateenergyefficiencyactions?• Howtousecontrolmeasures?• Howtouseauditfindings?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Allinternalandexternalauditors,controllers,evaluationofficers,audit methodologists, audit statisticians, financial managers,quality managers, policy makers, audit experts and other professionals from Supreme Audit Institutions (SAIs) and public administrations on European, national and regional level as well as international organisations, who carry out or plan to carry out performance (value for money) audits, especially from the following departments:

•AuditDepartment•InternalAuditDepartment•PerformanceAudit(ValueforMoneyAudit)Department•InternalRevisionDepartment•FinancialControlDepartment•EvaluationDepartment•PerformanceAssessmentDepartment•QualityManagementDepartment•FinancialManagementDepartment•ComplianceDepartment

Private audit companies working with and for the public sector

YOUR BENEFITS • Deepenyourknowledgeaboutperformanceauditingand improve your professional skills • Moderniseandoptimiseyourauditprocessandensurethe taxpayer’s money is well spent • Increasethequalityofyouraudits• Keepsustainabilityofthepublicsectorintimesofbudget cuttings • Benefitfrombestpracticereportsandcasestudiesfrom experts already using performance audits successfully • Discussyourmethodswithourexpertsandreceivepractical tips and tricks how to proceed • Findsourcesofwasteofmoneyandhowtoavoidthem• Networkandexchangeexperienceswithourexpertsandother professionalsworkinginthefieldofperformanceauditfromall across Europe

Date of Event8th - 9th April 2013

Booking NumberS-564




S-564

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7th European Anti-Fraud Seminar

Fraud in EU Funded Projects: Detecting, Handling, CombatingCOMBATING FRAUD IN EU FUNDED PROJECTS IS HIGH ON THE EU’S AGENDA! IS YOUR INSTITUTION WELL PREPARED FOR THIS CHALLENGE? Many authorities within the management and control system of EUFundsstillfaceconsiderabledifficultiesanduncertaintieshowto detect and handle (suspected) fraud cases, how to distinguish them from irregularities as well as what are the implications of the necessary actions. Yet, counteracting fraud in EU expenditure, which includes EU funded investments, has currently a top priority in the EU. Therefore, the development of concrete mechanisms and the management of actions with regard to (suspected) fraud detection and handling must not be undervalued by authorities involved in the management and control system of EU Funds. Particular alertness isespeciallynecessaryinthefieldofpublicprocurementswhichisvery prone to fraud.

Important questions are:• Howdoyouprepareanexhaustiveauditstrategyforfraud detection and ensure effective fraud protection in the area of Cohesion Policy?• Howdoyoustrengthencontrolactivitiesforfrauddetection?• Howcanyoudifferentiatefraudfromirregularities?• Whatistherightprocedureforreportingfraud?• Whataretheimplicationsincaseoffraud?

Besides setting a strategy for detection and management of (suspected) fraud cases, a goal-oriented cooperation of all authorities responsible for management and control of EU Funds is substantial to avoid and counteract cases of (suspected) fraud, corruption and manipulations. This regards all national stakeholders as well as the EuropeanAnti-FraudOffice (OLAF)and theEuropeanCourt ofAuditors (ECA).

YOUR BENEFITS• Boostyourknowledgeandbecomeconfidentontypesoffraud, fraud areas as well as on fraud indicators and their interpretation• Bepro-active–Benefitfromavarietyofcasestudiesandtrain your skills in detecting, managing, reporting and preventing fraud cases• Becomeanexpertindealingwith(suspected)fraudcasesand increasetheefficiencyoffraudpreventionanddetectioninyour authority• StrengthenyourmanagementandcontrolsystemofEUfunds and minimise the risk of repayments of EU Funds• ReceiveadviceonhowtobestcommunicatewithOLAFand other authorities involved in case of (suspected) fraud• Discussyourchallengesandexperienceswithourqualified speakers and receive practical advice for your day-to-day work• Networkandexchangeexperienceswithourexpertsandother professionals involved in the detection and management of (suspected) fraud cases from all across Europe

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Units, Managers, Auditors, Controllers, Officers, Lawyers and othermembers of staff responsible fordetecting and handling fraud cases in EU Funded Projects from:• ManagingAuthorities• IntermediateBodiesandotherAuthorisingBodies(e.g. Ministries, Development Agencies and Banks)• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• Anti-FraudCoordinationServices(AFCOSs)• NationalCourtsofAuditors• TaxandCustomAuthorities• PublicAttorneyOffices

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howtodetectfraudatanearlystage• Howtoimprovetheeffectivenessoffraudprevention• Howtoassessproblemsintheareaofpublicprocurement• Howtodevelopanefficientfraudauditstrategyforfrauddetection• Whatmanagementtoolsarenecessarytomonitorandcontrol EUfundedprojectswithregardtoefficientfraudprevention• Howtounderstandfraudindicatorsandtoproceedincaseof (suspected) fraud• Howtoreportirregularitiesandfraud• Howtomakeadistinctionbetweenfraudandirregularities• Howtodetectfraudinpersonnelandtravelexpenditures



Event PriceEarly booking contingent until the 31st of January 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 1st of February 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)




S-542 MC


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S-562 MC

Advanced Seminar

Successful Application of Art. 13 Commission Regulation (EC) No 1828/2006 – Improving your Administrative and On-the-Spot Verifications

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Units or Departments, Managers, Auditors, ControllersandotherexpertsdealingwithArticle13verifications,especially from: • ManagingAuthoritiesofERDF,includingETC,ESFandCF• IntermediateBodies• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• NationalandRegionalAuditInstitutions• BeneficiariesimplementingEUfundedprojects

Specialised Consultancies and External Auditors working with EU Funds

YOUR BENEFITS • LearnabouttherequirementsoftheEuropeanCommission – Become familiar with the exact roles of the Managing Authority andtheIntermediateBodyregardingArticle13verifications• Receiveconcreteadviceandchecklistsforverification, on-the-spot visits and public procurement – Be best prepared for your practical work • Havealookatpreviousauditfindings–Benefitfromlessons learnt • Boostyourknowledgeonsamplingmethods,simplificationof costsandpreventionofdoublefinancing–Feelconfidentwith respect to all your duties and responsibilities and make processes more effective • Knowhowtocheckkeyareasproperly–Avoidcorrections and fund cancellation due to incorrect and ineligible project financing• Bebestpreparedforon-the-spotcontrolsandreportingof irregularities • Exchangeyourknowledgewithexpertsandcolleaguesfrom other Member States






Event LocationEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 68 31 52 301Fax: +49 (0)30 68 31 55 555E-mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

ENHANCE YOUR VERIFICATION METHODS – AVOID FAILURES AND REIMBURSEMENT OF FUNDING The European Commission requests Managing Authorities as well as Intermediate Bodies of EU Structural Funds to guarantee compliance of EU funding with both national and EU law. For verification, Article 13 of Commission Regulation (EC) No1828/2006 stipulates certain procedures and requirements. According to this, Managing Authorities and Intermediate Bodies have to meet standards regarding the implementation ofadministrativeandon-the-spotverifications.Theydonotonlyhave to verify eligibility of expenditure as well as compliance with state aid and public procurement regulations, but also need to ensure correct record keeping, documentation and reporting. Inaddition,doublefinancing,irregularitiesandfraudhavetobedetected and prevented. Therefore, first level controllers responsible for administrativeand on-the-spot verifications carry a high responsibility andMemberStatesneedtoassureefficientcontrolproceduresaswell as reliable control executions. Thus, although the major task of Managing Authorities is the management of the Operational Programmes they also play an important role in the financialcontrol of EU Structural Funds.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Whatarethelegalrequirementsandimpactsonyourdaily work deriving from Article 13 Commission Regulation (EC) 1828/2006? • Howcanyouguaranteeanaccuratesamplingandrisk assessment methodology in the context of Article 13 verifications?• Howcanyouavoiderrorsandpitfallsintheimplementation ofadministrativeverificationsandinparticularthecheckingof payment claims? • Whatarethebeststrategiestopreventdoublefinancingand the reimbursement of same expenditures by different sources? • Howshouldyoudealwithpersonnelandoverheadcosts?• Whatarethedifferentoptionsforapplyingsimplificationof costs? • Whatdoyouhavetotakeintoaccountregardingpublic procurement rules? • Howcanyouimprovetheeffectivenessofon-the-spotchecks?• Whatdoyouneedtoconsiderforcorrectrecordkeepingand for reporting irregularities? • Whichdocumentsarenecessaryforaproperverificationfile?• Howcanyoucopewiththespecificcompliancechallengeswith infrastructure projects?

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S-563 MC

Advanced Workshop for Technical Assistance Experts

Technical Assistance for European Structural FundsEligibility of Costs • Performance Indicators • Audit of TA • Evaluation and Closure

WHO IS THIS SEMINAR FOR?This tailor-made Advanced Workshop is designed especially for Technical Assistance Experts such as:• HeadsofUnit• Directors• TAExperts,SpecialistsandCoordinators• ExpertAdvisors• ProgrammeManagers• ProjectManagers• FinancialOfficers• Auditors,Controllers,Evaluators

from Technical Assistance Departments or other departments in • ManagingAuthorities• IntermediateBodies• Beneficiaries• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities

and other bodies working with Technical Assistance for European Structural Funds.

Date of Event22nd - 23rd April 2013


Event PriceEarly booking contingent until the 1st of March 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 2nd of March 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)




Technical Assistance (TA) for European Structural Funds has been in use for several years now. Yet, there are still many practical problems and uncertainties which TA experts face in their day-to-day work:

• Whichcostsareeligibleandwhicharenot?• Whatpracticalissueshavetobetakenintoaccountwhen preparingacontractagreementwiththebeneficiary?• Howcanindicatorsbeusedtomeasureperformance?Howto collect, measure, analyse and monitor indicators in the best way?• WhatchangescanbeexpectedinregardtoTAinthenext programming period 2014-2020?• Howtoprepareforthesechanges?• WhatisimportantwhenimplementingandmonitoringTAin practice?• HowtoprepareyourselfforTAaudits?• WhatarethepossibilitiestoimprovetheuseofTAinone´s institution?• HowcantheabsorptionrateofavailablefundsforTAbe increased?• WhathastobetakenintoconsiderationwhenclosingtheOP?• Inwhichwaycanonebenefitfromanevaluationstrategy?

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS WORKSHOP?Thisworkshopprovidesyouwithspecificknowledgeandpracticalexpertise in TA. You will deepen and extend your essential programme management skills. From planning and budgeting, including factors for eligibility of assistance to the contract agreementwithbeneficiaries,aswellasindicators,controlsandaudit of TA, all topics relevant for a successful management will be covered by our experts. As a participant, you will learn how to structure your TA and how to effectively monitor and evaluate the delivery of TA in your region and Member State by various indicators. This workshop will allow you to broaden and advance your knowledge of TA and have fruitful discussions regarding your individual questions and concerns. Our experts will work with you on practical examples in small group sessions which will give you time for exchanging experience and best practice with European colleagues.The seminar will also discuss planning for closure of operational programmes and examine changes in the use of TA for the new Programming Period 2014-2020.

YOUR BENEFITS• Profitfromcase-relatedpresentationsandworkinsmall groups• Benefitfrombestpracticereportsonhoweligibleandnon- eligible costs are dealt with in various Member States• UnderstandhowTAissuesarehandledinotherMemberStates• ExchangeexperiencewithdelegatesfromotherEuropean countries working with TA• AcquireknowledgeonhowtoplanandbudgetTAunderthe Structural Funds• Obtainanunderstandingofhowtoimplementanefficient evaluation strategy• Becomeawareofcommonmistakesinthecontractagreement• ApprehendhowTAismonitoredandhowindicatorscanbe used to measure performance

TAILOR-MADE WORKSHOP FOR ADVANCED TECHNICAL ASSISTANCE EXPERTS!Yourparticipationisessential!Youwillonlybeabletofullybenefitfromthisinteractiveworkshopifyouprovideyourindividualissuesfordiscussion!

We encourage you to send in your particular questions and indicate which partsoftheagendaareespeciallyimportanttoyou!

Please, send your questions to:[email protected]


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European Seminar

EU Financing for Energy Efficiency and Renewables in Public ProjectsUTILISE EU FUNDING AND FINANCING OPPORTUNITIES AVAILABLE FOR YOUR ENERGY PROJECTSOver the next ten years, energy investments of about 1 trillion EUR are needed to diversify existing energy resources, replace old technologies and equipment, and to accomplish the ambitious goals forenergyefficiencyintheEUsetupbytheStrategyEurope2020.ThefinancialneedsforEEandRESprojectsareconsiderableandcontinue to be one of the obstacles on the road towards real energy transitionintheEU.TherearefinancialinstrumentspromotingR&Dand innovative projects, raising awareness of energy issues as well as the international co-operation and transfer of know-how in the MemberStates.Buthowtofinancenon-innovativepublicinvestmentprojectsthatenhanceenergyefficiencyandtheuseofrenewablesinsectors such as building, transport and infrastructure? Intimesoftightbudgetarydisciplinetheissuesoffinancingremaina crucial question. Authorities and companies dealing with such projects have faced economic disturbances in recent times. As a result of the economic crisis, many investments in energy remain uncertainbecauseofa lackoffinancial resourcesandbecausethefinancialsector is,withsomeexceptions,notyetbuying intothefullpotentialoftheEUEnergyAgenda.Theneedforfinancialmechanismstosupportenergyefficiencyandtheuseofrenewableson a larger scale is very real and the European Commission has recognisedthisbycreatingarangeofnewfinancingpossibilitiesforenergy projects.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatarethecurrentfinancialinstrumentssupportingprojects inthefieldofenergyefficiencyandrenewablesavailableforpublic authorities?• Whatarethespecificrequirementstoreceivefunding?• WhereandhowcanyouapplyforEUfunding?• Whichprojectsareeligible?• Howcanstructuralandcohesionfundsbeusedforenergy projects?• WhatEIBinstrumentsexistandhowcantheybeused (e.g. JESSICA)?• WhatistheEuropeanEnergyEfficiencyFundandwhatarethe eligibility and selection criteria?• Howcanyouusepublic-privatepartnershipsforyourenergy projects?• Howcanyouuseenergyperformancecontractingforyourenergy projects?

YOUR BENEFITS• Beonestepahead–Discovernewopportunitiesforfinancing energyefficiencyandrenewablesinyourinvestmentprojects• Savemoneyandprofitfromarangeoffinancialinstrumentsof the EU for energy projects • Discussyourchallengesandexperienceswithourqualified speakers and receive practical advice for your day-to-day work • Savetimeandresourcesbyavoidingcommonapplication mistakesandprofitfromusefultipsfromexperts• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudies• NetworkwithcolleaguesfromallacrossEuropeandexchange know-how

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Departments, Managers, Coordinators, Advisers and other experts from:• Ministriesandothernational,regionalandlocalpublicbodies, regional and local governments, municipalities and cities, • European,national,regionalandlocalEnergyAgencies, Development Agencies and Energy Associations/Clusters• Publicutilitiesintheenergysector• Privatesectorbodiessuchasbanks,energycompanies, ESCOs, District Heating Combined Heat and Power (CHP) companies, public transport companies • Consultantsinthefieldofenergywho work or plan to work with programmes and projects involving EnergyEfficiencyandRenewableEnergyanditsfinancingissues,especiallyinthefollowingfields:

• Publicbuildingsandsocialhousing(retrofitandnewbuildings)• Districtheating• Theuseofrenewables• Electricitynetworks,smartgrids• Energyefficientstreetlightingandinfrastructureprojects• Publictransport,e-mobility.


Booking NumberS-567

Event PriceEarly booking contingent until the 22nd of February 2013:1189,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 23rd of February 2013:1389,- Euro, excl. German VAT (19%)



S-567

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European Seminar

How to Design R&D Contracts in Practice

SECURE THE SUCCESS OF YOUR R&D PROJECT THROUGH A SAFE AND SOUND CONTRACT DESIGN! R&D projects and cooperation whether with or without European or national funding need a safe and sound legal contract design. In most cases, the legal framework decides about the success of a project and lays the groundwork for a smooth pursuit of research activities. The exchange of knowledge is another central factor for success. Most R&D projects are so complex that external know-how is needed to complete the research. Technology transfer broadens the horizon of a project. However, the contracts for those cooperation and R&D activities need to be safe and require clear strategies. Propercontractdesigncanavoidfinancialriskorlossofintellectualproperty, protect research results, preserve their economic value and avoid unnecessary disputes.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • HowtohandleR&Dcontractaspectssuchasancillaryagreements, accessrights,confidentiality,ownershiporlicensing.• HowcanasampleagreementhelpyouwithyourR&Dproject?• Howtostructurelicensingandtechnologytransferdeals.• Howcanyounegotiatecontractsinawaythatlaterdisputescan be avoided? • WhatistheimpactofEUfundingthroughtheEuropean Commission on R&D consortium agreements? • WhatistheindustrialpointofviewwhenhavingR&Dcooperation?• HowtodealwithIntellectualPropertyRights(IPR)?• HowdoescompetitionlawinfluencethesuccessofR&Dprojects?• WhatarethecurrentdevelopmentsandfuturetrendsatEUlevel?• ReceiveaninsightonthedraftHorizon2020RulesforParticipation

YOUR BENEFITS • Secureyourresearchbymeansofasafeandsoundcontractfor your activity • Avoidcompromisingyourentireproject• Learnhowtonegotiatecontractsandwhichissuesyouhaveto pay particular attention to • Gaininsightsintohowtoavoidandsolvedisputes• Understandhowtomakethemostoutoflicensingcontractsand technology transfer • Profitfrompracticalworkshopsessions

WHO IS THIS SEMINAR FOR?This European Seminar is especially designed for Directors, Heads of Departments or Units, Managers, Lawyers and other members of staff involved andworking in scientific research,with R&D projects and dealing with cooperation and intellectual property, wanting to acquire in-depth knowledge of R&D contracts and the surrounding IPR issues, from departments such as:

• BusinessDevelopmentDepartments• R&DDepartments/IPDepartments• TechnologyTransferDepartments• ProgrammeandProjectManagementDepartments• ResearchServices• LegalServices• PatentsandLicensingDepartments• Finance&BusinessDevelopment• InternationalProjectsManagementDepartments

from • Universities• Researchandtechnologyinstitutes,centresandclusters• Nationalandregionalministriesandagenciesresponsiblefor Research & Development • IntellectualPropertyandPatentAgencies,Business Development Agencies • Industryandprivatecompanies,Spin-offcompanies• AssociationsandFoundations

This seminar may also be interesting for lawyers and consultants specialising in intellectual property, license agreements and R&D cooperation.


Booking NumberS-566




S-566

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S-570 MC

European Seminar

Ex-Ante Conditionalities and Smart Specialisation Strategies– The new Ex-Ante Conditionality of the 2014-2020 Programming Period

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Head of Units, Managers and other members of staff responsible for setting up a Research and Innovation Strategy for Smart Specialisation (RIS3), especially from:• Allcentrallevelpublicauthoritiessuchasministriesandcentral agencies• Allpublicauthoritiesonregionalandlocallevelaswell as municipalities• PublicandprivateR&D&Iinstitutionsaswellastechnologycentres• Publicandprivateuniversities• Clustermanagementorganisations• Regionalnetworkinggroupsinvolvedinclusterprojectsand initiatives• Otherinstitutionsandagenciesplanningandimplementing projects within Structural Funds, INTERREG, information and communication technologies, infrastructure, transnational and interregional cooperation, social affairs and education, FP7, CIP and IPA projects• ConsultanciesspecialisedinEUfunding

YOUR BENEFITS• Identifyinnovationpotentialofyourregioninthemosteffective way• DesignandimplementaSmartSpecialisationthatreallyboosts the potential and develops strengths of your region• ProfitfromasustainableRegionalInnovationStrategythat makes your research institutions and business environment more competitive and open for an maximum absorption of differentfundsandbenefits• Turnyourpaperworkintoacreationofamultifunctional conception that you can use for applying for different projects, funds and investments• Learnfromthefirsthandinformationfromourexperienced speakers how to set up and implement a Research and Innovation Strategy for Smart Specialisation (RIS3) in practice• Findouthowtoimprovecommunicationprocedureswithkey stakeholders important for your RIS3• Learnhowtoensureaneffectiveverticalandhorizontal communication on Smart Specialisations within your Operational Programme• Benefitfromawiderangeoftopicstailoredaccordingtoyour individual needs• EnjoytheEuropeancharacterofthecoursenetworkingwith peers and colleagues from all EU Member States and European Institutions

Date of EventApril 2013





Event LocationThis seminar will take place in a venue in Berlin.

PREPARE YOUR REGION TO FULFIL THE NEW EX-ANTE CONDITIONALITIESFor the purpose of improving the quality of Operational Programmes, all Member States need to undertake ex-ante evaluations prior to starting the implementation. As Cohesion Policy 2014-2020 strongly focuses on research and innovation as a driving force for keeping EU competitive, Smart Specialisation has been chosen as ex-ante conditionality and has a central function within the new programming period. Hence, every EU Member State is obliged to design national or regional Research and Innovation Strategies for Smart Specialisation (RIS3) that highlight its innovative potential. Therefore, good understanding and preparation of Smart Specialisation Strategies will generate higher benefits for national and regional stakeholders andentrepreneurs.

MAKE YOUR REGION MORE INNOVATIVE AND INCREASE YOUR FUNDS ABSORPTIONDespite those ambitious undertakings, authorities responsible for drafting and implementing national or regional Research and Innovation Strategies for Smart Specialisation (RIS3) face many practical difficulties.Some regions strugglewith findingthe right development strategy and areas of industry that secure a sustainable growth. Nevertheless, implementation of a well developed strategy and intensive exchange within research and innovation networks always ensure better absorption of EU Funds. During this seminar you will learn how to best develop or improve your Research and Innovation Strategy and how to effectively involve and communicate with other stakeholders in your region with their different incentives. Furthermore, you will be trained on setting up a realistic RIS3 strategy in practice and on adjusting your policies to the individual needs of your region.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howcanyoubestprepareyourteamtodesign,drawand implement a national or regional Research and Innovation Strategy for Smart Specialisation (RIS3)?• Howandwithwhichpartnerscanyouidentifyandanalysethe regional potential for innovation?• Howcanyourinstitutionimprovepartnershipsbetween business, public entities and research institutions?• Whatisthelinkbetweenclusterpoliciesandsmartspecialisation and how to effectively use existing cluster initiatives and networks?• HowtoavoidfragmentationandduplicationofpublicR&D investments in your region?• Howtorevisecurrentregionalstrategiesandimplementthe new goals into Operative Programmes? • Howtobringallstakeholderstogetherandimprovetheknow- how exchange between policy makers, experts, business and research institutions?

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European Seminar

EU Financing for R&D&I in the New Programming Period 2014-2020FIND YOURSELF IN THE EU FINANCING JUNGLE IN THE R&D&I FIELDTheEUwillprovidenumerousfinancingopportunitiesforprojectsin the area of research, development and innovation in the new programming period 2014-2020. In order to guarantee the funding for your projects beyond 2013, you need to be well acquainted with the variouscomingEUresearchfinancingsources.Youneedtoknowwhich funding is available for your institution and projects. Moreover, youhavetobefamiliarwiththeirspecificrequirementswhichvarysignificantlywithinthedifferentfinancingopportunities.Finally,youhave to be clear on the possibilities and rules of combining different kindofEuropeanandnationalfinancing.

SEPARATION OF ECONOMIC AND NON-ECONOMIC ACTIVITIES IS OBLIGATORY In addition to the funds’ specific obligations, the separation ofeconomic and non-economic activities is obligatory for all universities and research organisations in the European Union that receive public funding. The criteria to evaluate the State aid character of public fundingaredefinedinthecommunityframeworkforStateaid for research and development and innovation. When applying the framework, public authorities as well as universities, research organisations and companies still face many difficulties andproblems. The Commission supports a stronger cooperation with theindustry,butStateaidcriterianeedtobefulfilledandaspill-over of public funding into economic activities needs to be prevented. Therefore, you also need in-depth knowledge on how to separate economic from non-economic activities in practice – especially by usingfullcostingasanidealtoolforthisspecificchallenge!

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • WhichfinancingsourcesareavailableforyourR&D&Iprojectsin the next programming period 2014-2020? • Whatarethenewrequirementsinthefundsandprogrammesfor R&D&I beyond 2013?• Howtoapplyforthedifferentfinancingopportunities?• Canyoucombinedifferentkindsoffinancingandwhatdoyou have to be aware of in this case?• Whenisitnecessaryforyoutoseparateeconomicandnon- economic activities and how to ensure that you respect the applicable rules?• Howcanyouavoidaspill-overfrompublicfundingintoeconomic activities? • InwhichwaycanyoufindoutifthereisaStateaidelementin technology transfer? • HowtoidentifyunlawfulStateaidinR&D&Iprojects?• WhatistheimpactofStateaidregulationsonR&D&Iprojects between industry and research organisations? • Howtoimplementfullcostingsuccessfullyandwhatarepossible challenges?

YOUR BENEFITS • Beup-to-date–Informyourselfaboutallimportantissueswith regardtothefuturefinancingforyourR&D&Iprojects• Receivepracticaladviceandprepareyourselfforthenew programming period starting in 2014• Beproactive–KnowhowtocarryoutanR&D&Iprojectbetween research organisations and the industry successfully beyond 2013• AvoidtheriskofunlawfulStateaidwithinyourR&D&Iproject• GaincertaintyaboutStateaidissueswithintechnologytransfer• Learnfrombestpracticeexamplesonimplementingfullcosting from the most experienced universities in Europe • Networkandexchangeexperienceswithourexpertsand colleagues from all across Europe

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Departments or Units, Managers, Research Accountants,FinancialOfficers,Lawyers,Auditors,ControllersandothermembersofstaffinvolvedinEUfinancedresearchorcommercialisationprojectsasBeneficiariesorApplicants

Especially from departments such as• EuropeanandInternationalResearchProgrammes,EUand national funding• ResearchSupportServices,OfficeofEuropeanResearch Programs• ManagementandcontrolofOperationalProgrammesinthe fieldofResearch&DevelopmentforInnovation• LegalDepartment• Finance,Accountancy,Controlling• InternalAudit• Scienceprojectsmanagement,monitoringandcontrol• StateaidandStateaidcontrol• Research&Development• TechnologyTransfer• BusinessDevelopment• Highereducationandcollaborativeresearch• CompetitionPolicy• ExternalAffairs• IntellectualProperty

from • UniversitiesandResearchInstitutions• Technologycentres,clustersandotherbodiesengagedinR&D activities • Nationalandregionalministriesandagenciesresponsiblefor Research & Development & Innovation • Companiesandindustryworkinginresearch,developmentand innovation • Start-upsupportservices• Competitionauthorities• NationalandregionalAuditInstitutions

The seminar may also be interesting for lawyers and consultants specialised in R&D co-operation.


Booking NumberS-568




S-568

37

European Seminar

How to Represent the Interests of Your Public Administration on the European Level

DS-597

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors,HeadsofUnits,Experts,Managers,Officersandothermembers of staff from:• MemberStates’RepresentationstotheEU• RegionalRepresentationstotheEU• Municipalities’RepresentationstotheEU• ThirdCountries’RepresentationstotheEU• NationalandRegionalMinistriesresponsiblefordelegations and representations to the EU• Associations,FederationsandFoundationsactingEU-wide

YOUR BENEFITS• StrengthenyourpositionintheEuropeandecision-making process• MakeyourselfbeheardinBrussels–Learnhowtorepresent the interests of your public administration in the best possible way• Beonestepahead–Learnfromexperiencedpractitionershow to maximise your impact in Brussels• Receivepracticaltipsandhintshowtoacteffectivelyevenwith limited resources• Profitfrombestpracticereportsandpracticalexamplesby experienced practitioners• Learnhowtodevelopalobbyingstrategyinapracticalway• Improveyourcommunicationandcontrolsystems• Networkandexchangeexperienceswithexpertsand colleagues from all across Europe


Booking NumberDS-597




MAKE YOUR VOICE BE LOUDLY HEARD IN BRUSSELSNowadays,moreandmore importantdecisions that influenceMember States, European regions or third countries are made on the European level. Thus, the representation of the interests of public administrations towards European institutions becomes increasingly professional and many countries and regions already benefit from a strong strategic presence in Brussels. Theyinfluenceimportantdecision-makingandachievethegoalssetup by their country or region.

DO YOU STAND OUT IN THE CROWD? Various aspects have to be taken into account for effective lobbying in Brussels. A thorough knowledge of the EU’s functioning and decision-making process is absolutely necessary to effectively act on the European level. How do the EU institutions work and collaborate? How can they be addressed? Where is the best starting point for successful interest intermediation? A lobbying strategy is an important tool to set up goals and interests as well as to plan concrete measures to achieve them in practice. But howtoassessthenecessarymanpower?Whattodoiffinancialand personal resources are limited? Furthermore, proper internal and external communication is a highly important factor for successful interest representation. But which communication measures are really effective? How can the representations be properly controlled and their effectiveness bemeasured?CancodesofconductbenefityouractionsontheEuropean level and how to develop them? Sometimes it might be useful to cooperate with other stakeholders to achieve common results. How to establish a common ground and how to negotiate the goals with partners?In our practical seminar you will learn how to act professionally and effectively on the European level and how to develop and implementaneffectivelobbyingstrategyfittingyourneedsasapublic administration.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Inwhichwaycanyoubestrepresenttheinterestsofyourpublic administration on the European level?• WhataretheoptionstoinfluencetheEU’sdecision-making process as a representation of a public administration?• Howtosetupaneffectivelobbyingstrategyforyourpublic administration?• Whatcanbedonetoachievethebestresultspossiblewith limited resources?• Howtocommunicateinternallyandexternally?• Inwhichwaycanyoumeasuretheeffectivenessandimpactof your actions?• Whenisitusefultounitewithpotentialpartnersandhowto negotiate with them?• Whataretypicalmistakesthatyoushouldavoidasa representation on the European stage?

38

Practical Seminar

Calculating the Expenditures for Revenue Generating Projects (Art. 55)

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Units, Experts, Managers, Auditors, Controllers,Officers,Lawyersandothermembersofstaffdealingwith revenue generating projects under Art. 55 of the Regulation (EC) 1083/2006 from:• ManagingAuthorities• IntermediateBodiesandotherAuthorisingBodies• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• NationalandRegionalAuditInstitutions• BeneficiariesofEUFunds

YOUR BENEFITS• AcquireconfidenceinthescopeofArt.55ofRegulation(EC) 1083/2006• LearnhowtoapplyArt.55correctly• FamiliariseyourselfwithStateaidandeligiblecostsforrevenue generating projects• Trainhowtocalculateeligibleexpenditureandthecontribution from the funds• Learnfromcasestudiesandbyparticipatinginpractical workshops• Discussyourownexamples,challengesandexperienceswith ourqualifiedspeakersandreceiveplentyofpracticaladvicefor your day-to-day work• NetworkwithcolleaguesfromallacrossEuropeandexchange know-how• Gainup-to-dateknowledgeregardingthenewprogramming period 2014-2020

Date of Event13th - 14th May 2013


Event PriceEarly booking contingent until the 15th of March 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 16th of March 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)



Event LocationCourtyard by Marriott Berlin MitteAxel-Springer-Str. 5510117 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 800 928 6300Fax: +49 (0)30 800 928 1000E-Mail: [email protected]: www.marriott.de

Revenue generating projects under Art. 55 of the Regulation (EC) 1083/2006 are projects that include investments in infrastructure which generate direct incomes (net revenues) for their utilisation. They involve e.g. sale, lease, rental of land or buildings and any other provision of services against payment. If such projects generate revenues, they must be taken into account when determining eligible expenditures. Regulation (EC) 1341/2008 introducedasimplificationfordealingwithArt.55bystipulatingthat the provision is only valid for projects co-funded by ERDF or Cohesion Fund whose total cost is over 1 million EUR. Furthermore,Regulation(EC)539/2010simplifiedthemonitoringof generated revenues.

ManyauthoritiesstillfaceconsiderabledifficultiesapplyingArt.55in the correct way. This often results in a disproportionate amount of administrative work. The application of the funding gap method for determining eligible expenditures of the ERDF/CF grants has proven tobeparticularlyproblematic.Anotherdifficult issue iswhether and how to estimate the revenues in the process of application approval and how to correct them afterwards. Can revenues be determined later and taken into account? How long should the monitoring period last and what kind of control is necessary?

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• WhatarethekeyissuesofArt.55?• InwhichcasesdoesArt.55apply?• Howtousethe5stepapproach• Whatarethepracticalproblemsofcalculatingandapproving revenue generating projects?• WhenandhowtoapplythedifferentprovisionsofArt.55?• Howtousetheforecastingandcalculationmethodsinthe correct way• Inwhatwaytomonitornetincome?• Howtosuccessfullymonitorrevenuegeneratingprojects• Whatarethechangesproposedindraftregulationsforthenext programming period 2014-2020?

S-575 MC

An outlook regarding the new programming period 2014-2020 and the draft regulations will be provided during the seminar.

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European Seminar

European State Aid in the Agricultural Sector

S-616

THE SPECIFIC SCOPE OF STATE AID RULES IN THE AGRICULTURAL SECTOR State aid rules for the agricultural sector are under the strict control of the European Commission. They strongly differ from general EU Stateaid regulationsandyouneed tobeawareof theirspecificscope and consequences for agriculture. Even after years of experiencesinthisfield,manyMemberStatesfacedifficultieswhenimplementingtheserules.Whichmeasuresrequirenotificationandhowcanyouhandlethenotificationprocess?Howdoyouactuallyidentify what State aid is? And what are the Dos and Don’ts while working with the European Commission? How will the current Common Agricultural Policy be changed after 2013 and what are the impacts on agricultural State aid? As practitioner you need be able to answer all these questions and work with the unique characteristics of certain agricultural areas.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Whendoyouneedtoapplycompetitionrulesintheagricultural sector? • WhatcanyouexpectfromCAPpost-2013?• Whatdoyouneedtoknowaboutparafiscalaidschemes?• HowcanyouidentifyStateaid?• Whatarethespecialneedsoftheagriculturesector?• HowdoyouworkwiththeEuropeanCommissionduringthe notificationprocesssuccessfully?• Whataretheexemptionregulationsanddeminimisrulesinthe agricultural sector? • Howdoyouhandleaidforadvertisingagriculturalproducts?

YOUR BENEFITS • AvoidtheriskofStateaidrecoveryjeopardizingtheexistenceof particular projects • WinyourselfrecognitionwithyourexcellentagriculturalStateaid expertise • AssurethatyouraidschemesarecompatiblewithEUagricultural State aid rules • GainmoreprofoundunderstandingofEUcaselawconcerning theconceptofStateaidandtheproceduresfornotification• Exchangeexperienceswithexpertsandemployeesofthe European Commission and organisations from other EU Member States

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Employees of public administrations responsible for national and EU funding as well as State aid regulations in the agricultural sector, especially:

HeadsofDepartmentsandUnits,Specialists,Officers,Managers,Financing Advisors, Legal Advisors and Auditors

from Departments such as • StateAid• Agriculture,FisheriesandForestry• Finance• LegalAffairs• AgriBusiness• EU-CoordinationandEuropeanAffairs• RuralAffairs• InternalAudit

in• MinistriesofAgriculture• MinistriesofFinance• MinistriesforRuralDevelopment• MinistriesofEnvironment• NationalandRegionalAuditOffices• Regionalandlocalauthoritiesresponsibleforfinanceand agriculture• StateAidMonitoringOfficesandNationalCompetition Authorities• RegionalManagements

Public and Private Banks

Lawyers and Consultants


Booking NumberS-616

Event PriceEarly booking contingent until the 22nd of March 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 23rd of March 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)



40

European Seminar

How to Establish Financial Engineering Instruments with EU FundsPREPARE FOR A MORE EFFICIENT USE OF EU FUNDS Atthispointfinancialengineeringinstruments(FEIs)maystillbeestablished under the provisions of the current programming period. SomeMemberStateshavealreadymadetheirfirstexperienceswith this innovative tool. Although the establishing process is accompanied by some legal and practical uncertainties, the results can be very rewarding for national and local authorities. The FEIs couldprovidefinancesforregionalprioritiesaswellassustainabilityof the resources beyond the programming period.

Furthermore,financialinstrumentswillbecomeevenmoreimportantin the next programming period 2014-2020. Therefore the experience gainedbefore2013willbecrucialforamoreefficientuseofEUFunds in the future.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Whichfinancialtoolsensuresmoothandwideabsorptionofthe EU Funds? • HowtodevelopandimplementFEIs?• Whichchallengesmayarisewhileimplementing?• Whatkindoffinancialtoolshavebeendevelopedandare successful in other European regions? • Howtouseparticularfinancialtoolsforachievingregional priorities? • Howtoleverageprivateinvestors?• Whatarethefindingsfromtheperformanceauditsofthefinancial instruments? • WhatchangesdoestheCOCOFNote3from2011introduce?• HowtoensurethecompliancewiththeEUStateAidlaw?

YOUR BENEFITS • IncreasetheabsorptionofthenationalEUFundsbyimplementing aprovenfinancialinstrument• Learnaboutthelegalbackgroundandthepracticalaspectsofthe establishment of different kinds of FEI • ImprovethesustainabilityofnationalandEuropeanresourcesby usingFEIforfinancingtheprojects• DevelopnewFEIswhichwillenablefinancingofeconomicaland social priorities of your region • LearnhowtocombineresourcesforcreatingajointFEIandhow to leverage private capital • Avoidrepaymentsduetoincorrectandineligiblefinancingof projects • Bringyourowncasestudiesandgetalotofpracticaladvicefrom ourqualifiedspeakers

WHO IS THIS SEMINAR FOR?

• ManagingAuthorities

• AuditAuthorities

• CertifyingAuthorities

• IntermediateBodies

• Bankingandfinancesector

• NationalandRegionalDevelopmentAgencies

• Regionalandcitycounciloffices

Date of Event24th May 2013


Event PriceEarly booking contingent until the 15th of March 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 16th of March 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)



Event LocationArcotel John FWerderscher Markt 1110117 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 2888 6578 95E-Mail: [email protected]: www.arcotel.at

S-576 MC

41

Practical Seminar

Ensuring IT Security for Energy Infrastructures

ARE YOU WELL PREPARED FOR COPING WITH IT THREATS TO YOUR ASSETS AND SYSTEMS? Examples in several countries such as the Baltic countries, the USA, Brazil and Iran (Stuxnet) have shown the vulnerability of energy infrastructures to cyber threats and their dependency on IT. By introducing new technologies such as smart grids and smart metering thisissuehasintensifiedevenmore.Asinformationtechnologyisabsolutely essential for managing networks, systems and supply, IT and cyber security have become a main task and challenge for operators and utilities. However, the IT security level in the energy sectorislaggingbehindthe“classical”ITinofficesanddatacenters.Especially network control technology is at risk. Protecting SCADA and real-time systems, information security in system control, data transfer and encryption in smart metering technology as well as automated meter reading and cloud computing are only few aspects to be considered. Moreover, also IT risk assessment, smart grid security, coping with cyber attacks, handling loss of IT systems and awareness raising of responsible staff are challenges. Therefore, today you need to have extensive knowledge on all relevant IT security risks in the energy sector to be able to cope with threats to yoursystems!

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • WhatarethelatestandmostimportantITsecuritychallengesin the energy sector? • WhichITsecuritytechnologieshelpyouincounteractingcyber threats? • HowcanyoumanagetheconsequencesofITsystemfailures?• Whichtoolscanyouusetotestthereliabilityofyoursystemsand what are the concrete risks to your infrastructures? • Howcanyoumanageinformationsecurityriskswithinyour company? • HowshouldyousetupacomprehensiveITsecuritystrategy?• Whichstrategieshaveshowntobewell-provenforprotecting critical IT systems of network and systems operators? • Howshouldyouarrangeandmanagetheinteractionoftheseveral departments and centers involved in IT security and how can you train your staff regarding IT security? • Whyaresmartmetersaninterestingtargetforattackersandhow can you guarantee information security in smart metering? • Whataretheadvantagesandconstraintsofusingcloud computing? • WhichinitiativesforenhancingEurope’senergyITsecurityare planned by the European Commission?

YOUR BENEFITS • ProtectyourITsystemsandassurebusinesscontinuity• Guaranteeenergysupplyanddistribution–Avoidalossofmoney and image• Savemoneyandresources–Bemoreresilientagainstthe IT threats• Keepup-to-datewiththecurrentITsecuritythreatsintheenergy sector• Learnhowtoprepareforandhandleworstcasescenarios• LearnhowtosetupatargetedandcomprehensiveITsecurity strategy for your energy infrastructures• Boostyourknowledgeonhowtocopewithcyberthreatsand know which of those are really a hazard to your systems• Receivefirst-handinformationontheEuropeanCommission’s IT security initiatives for the energy sector• Discussyourindividualquestionswithourexpertsandpractitioners –Getfirst-handadviceandbest-practiceexamples

WHO IS THIS SEMINAR FOR?• Networkandsystemoperators• Powersupplycompanies• Energyprovidersandutilitycompanies• Energyserviceproviders• Publicservices• Manufacturersandsuppliersofpowersystemcontrol technology and software• Manufacturersandoperatorssmartmetersaswellas• Associationsandorganisationsofenergyindustry• Responsiblepublicsectorinstitutions• Specialisedconsultancies• OtherstaffandinstitutionsresponsibleforITsecurityinthe energy sector

From departments such as • ITSecurityandInformationSecurity• CorporateSecurityandServices• NetworkOperationsandNetworkControlStation• NetworkControlTechnologyandPowerSystemControl• PowerDivision• SmartGridsandSmartMetering• RiskManagement• BusinessContinuityManagement(BCM)• CrisisandEmergencyManagement• AssetManagement• CriticalInfrastructures• BusinessDevelopment• R&D&I


Booking NumberS-580



Event LocationMaritim proArte Hotel Berlin Friedrichstraße 151 10117 Berlin GERMANY Phone: (+49) 30 2033 5 Fax: (+49) 30 2033 4090 E-mail: [email protected]

S-580

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Practical Workshop

How to Successfully Negotiate the Implementation of the Cohesion Policy 2014-2020 with the European Commission

ARE YOU PREPARED FOR HARD DISCUSSIONS WITH THE EUROPEAN COMMISSION?Effective negotiations with EU institutions are particularly important for national ministries and regional bodies responsible for Operational Programmes and managing EU Funds in the upcoming 2014-2020 programming period. At this crucial stage, they need to ensure that their interests are protected in the negotiations about the details of the shared management of the funds in the next funding period. Multi-level governance in Brussels shares some characteristics with political processes in EU Member States but also differs considerably. Oftenauthoritiesencounterdifficultieswithestablishednegotiationprocedures(wheretoinfluence),withtimemanagement(whentoinfluence),andrelationalmanagement(howtoinfluence).

MASTERING YOUR NEGOTIATION SKILLS IS THE KEY FOR A SUCCESSFUL REPRESENTATION OF YOUR INTERESTS ON THE EUROPEAN LEVELIt is imperative that you prepare yourself properly for the tough negotiations with the Commission. Learn from experienced negotiators who have proven to be successful in the past how to react in negotiations. Interactive workshops will teach you practical tools and techniques to ensure that you are not left in an unsatisfactory situation throughout the next seven years.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whichpracticalnegotiationtechniquescanyouusetoprotect your interests?• HowcanyouprepareyourselffornegotiationswiththeEuropean Commission?• Howtoreacttodifficultquestions?• Whatarethelessonslearntfromnegotiationsduringthecurrent funding period?

YOUR BENEFITS• Getwhatyouneed–Learnhowtosuccessfullyrepresentyour interests in the 2014-2020 cohesion policy negotiations with the European Commission• Acquirecrucialskillsandlearnhowtousemoderntoolsin EU negotiations by participating in interactive workshops• Learnfromexperiencedpractitionershowtheyachievedsuccess in negotiations with the European Commission • NetworkwithexpertsandcolleaguesfromallacrossEuropeand exchange know-how

WHO IS THIS SEMINAR FOR?This seminar is designed for decision-makers from the public sector involved in negotiating with the European Commission such as Directors, Heads of Department or Unit, Undersecretaries, Chief Negotiators from public authorities such as• Nationalministries• Regionalministries,governmentsandauthoritiesresponsible for Regional Operational Programmes• Otherpublicbodiesonnationalandregionallevelinvolvedin the negotiations with the European Commission of the details of the implementation of the cohesion policy in their Member State in the programming period 2014-2020

Public Affairs consultancy companies

Date of EventMay 2013

Booking NumberDS-601 MC





DS-601 MC

43

Practical Seminar

General SOLID Programme – Successful Financial Control and Audit• Commission’s Audits • Certification • Monitoring & Control of Projects

S-602

ASSURING SUCCESSFUL FINANCIAL CONTROL IS INCREASINGLY IMPORTANTAlthough the General Programme “Solidarity and Management of Migration Flows” (SOLID) has been into force for several years, particularly thefinancialcontroldutiesoftheprogrammearestillchallenging the designated authorities. These duties are ever more relevant now that the end of the current funding period is approaching.

DESIGNATED AUTHORITIES NEED TO PREPARE THEMSELVES FOR AUDIT VISITSAll designated authorities – Responsible Authority, Delegated Authority, Audit Authority and Certifying Authority – have to meet specific requirements in the audit and financial control of theSOLID Funds. Responsible and Delegated Authorities need to implement monitoring visits and on-the-spot checks. On the other hand they are audited themselves – by the audit authority as well as the European Commission and the European Court of Auditors. Moreover, it is increasingly important to cope with the high workload moreefficiently.Therefore, it isessential togaincertaintyon thevariouschallengesoffinancialcontrolsuchasCommission’saudits,certification,monitoringandcontrolofprojectsand,inaddition,toimprove procedures in a sustainable way.

RECEIVE PRACTICAL ADVICE TO DESIGN YOUR FINANCIAL CONTROL PROCEDURES MORE EFFICIENTLYThisadvancedseminarwilladdressthespecificneedsofresponsiblepublicofficialsalreadydealingandhavingpracticalexperiencewithfinancialcontrolandauditoftheSOLIDfunds.Byparticipatinginthispracticalandinteractivelydesignedseminaronthemostdifficultareas and topics, you will receive not only a unique opportunity to learn intensively, but also to review and exercise your capabilities of financialcontrolandauditingofEUSOLIDFunds.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • WhatistheEuropeanCommission’sauditstrategyandhowdoes the Commission audit SOLID funding during its audit visits at the designated authorities?• WhichinformationdotheauditorsoftheEuropeanCommission require and how can you prepare for their audit visits?• Howcantheco-operationbetweenMemberStatesandthe Commission be arranged in the best way?• WhatarelessonslearntregardingCommission’sauditvisitsfrom the Responsible Authority’s perspective?• Whatarewell-provenmethodsformonitoringandcontrolling projects and how can you conduct on-the-spot checks more efficiently?• WhichchallengesdoResponsibleAuthoritieshavetofacein controlling eligibility of expenditure and compliance with EU and national law?• Whatarecommonmistakesinverification,recordingand documentation?• Howcanyoumakebestuseoftemplatesandchecklistsinthe contextoffinancialcontrolandaudit?• Whatarewell-provenstrategiestodealwithdifficultiesin monitoring visits?• WhataretheresponsibilitiesofaCertifyingAuthorityandwhyis its role often incorrectly interpreted?• HowcanaCertifyingAuthoritysupporttheworkoftheother designated authorities?• Whatarecommondifficultiesincertificationandhowcanyou address those successfully?• WhichrequirementsdoAuditAuthoritieshavetomeetwithrespect toworkingdocumentationandthefollow-upofauditfindings?• HowcanyouavoidmostfrequentpitfallsintheAuditAuthority’s practice?• Howcantheauthorities’collaborationregardingfinancialcontrol be improved?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Public officials and responsible staff dealing with audit andfinancial control under the General SOLID Programme fromResponsible, Certifying, Audit and Delegated Authorities of the four Funds (EIF, ERF, RF and EBF) working in institutions such as:

Ministries such as:• Ministry of Interior• Ministry of Migration• Ministry of Refugees, Immigration & Integration Affairs• Ministry of Justice• Ministry of Foreign Affairs• Ministry of Finance• Ministry of Labour and Social Affairs

Police authorities such as:• Border Control Agencies• Border Police/Border Guards• National Police Forces

Especially from the following Departments:• Solidarity Funds• EU Funding and EU Aid Management• International and EU Co-Operation/European Affairs• Migration and Border Policy• Schengen Issues• Audit• Finance/Budget

BeneficiariesoftheSOLIDFunds(EIF,ERF,RFandEBF)

Other Organisations actively involved in migration and integration projects such as:• ImmigrationAgenciesandMigrationOffices• Specialised Consultancies• CertifiedPublicAccountantsandPublicAuditors


Booking NumberS-602




44

Practical Seminar

Maximising the Real Value of Internal Audit in the Public Sector

S-604

HOW TO EFFECTIVELY INCREASE THE IMPACT OF THE AUDITORS’ WORK Many Internal Auditors ask themselves when and how to act to maximise the real value of their work for their institution. They do not rest in simply controling the work of other departments and writing downtheauditfindings.Infact,theywanttoberegardedasactiveconsultants and accompanying partners of the management of the public authority. In today’s modern public administration, it is not enough for Internal Auditors to only point out faults and shortcomings. Rather, it is necessary for them to suggest corrective actions and accompany the follow-up process, to give an even greater value to their public institution. For that, Internal Auditors have to learn how and at which point they can make the most impact and which tools they can use for this.• HowcanInternalAuditorsworktogetherwiththeirinstitution’s management even more effectively? • WhichtoolscanhelpInternalAuditorsincreatingmorevaluefor the overall work of their public administration?• Howtochoosethepropermeasures?• Howtoactindifficultsituations?

This European Seminar will give you a thorough insight into the possibilities and tools that you can use as an Internal Auditor in the public sector to improve the impact of your work on the overall performance of your public institution.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Inwhichwaycanyouco-operatewiththemanagementofyour public institution even more effectively?• Whattoolsyoucanusetoincreasethevalueoftheinternalaudit findings?• Howcanyouaccompanythecorrectivemeasuressuggestedin your audit report?• Whatdifficultiescanyoufaceandhowtocopewiththem?• Howtobestsupporttheauditeeincorrectingfaultsand inefficiencies

YOUR BENEFITS• Beapro-activeInternalAuditor–Learnhowtherealvalueof internal audit can be increased in your public institution• Boostyourprofessionalknowledge–Trainhowyoucan co-operate with management of your public institution more closely• Usenewtoolstobetterconsultyourmanagement• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudies• NetworkwithexpertsandcolleaguesfromallacrossEuropeand exchange know-how

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Auditors, Internal Auditors, Managers, Heads of Anti-Corruption Departments from institutions such as

• Nationalandregionalministries• Subordinatebodiesandagenciesonnationalandregionallevel• EuropeanInstitutionsandAgencies• InternationalandEuropeanOrganisations• CityandCounty/DistrictAdministrations• State-ownedcompanies


Booking NumberS-604




45

European Seminar

Using International Auditing Standards for Audits of EU Funded Projects

S-605

ARE YOU FAMILIAR WITH THE INTERNATIONAL AUDITING STANDARDS THAT YOU HAVE TO FOLLOW IN AUDITS OF EU-FUNDED PROJECTS?SoundfinancialmanagementofEUFundsisessentialtoensurethatallEuropeanfundingresourcesarespentproperlyandefficiently.Audits of EU Funds have to follow international auditing standards, a duty which is described in Article 62 of the EU Regulation EC 1083/2006. There is a large amount of standards issued by organisations such as IFAC, IIA, and INTOSAI which have to be adhered to when auditing EU-funded projects. These standards outline necessary steps to ensure the quality control of the audit of afinancialstatement,properauditdocumentation,auditmateriality,andexternalconfirmations,tonamebutafew.

Auditors on all levels need to be aware of these auditing standards to make sure that their audits are carried out in a professional manner. Learn how to apply the different international auditing standards and improve the quality of your audit work at our European Seminar.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatarethedifferentinternationalauditingstandardsthatyou should be applying?• Howshouldyouapplythedifferentauditingstandardstoauditsof EU-funded projects?• Whenshouldyouapplywhichauditstandard?• Howshouldyouplanforanauditproperly?

YOUR BENEFITS• Professionaliseyourwork–Learnhowtoapplyinternationalaudit standards• Becomemoreefficient–Savetimebylearninghowtoplanan audit correctly• Becomemoreversatile–Knowingdifferentauditingstandards makes you a more valuable asset to your institution• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudies• NetworkwithexpertsandcolleaguesfromallacrossEuropeand exchange know-how

WHO IS THIS SEMINAR FOR?Directors, Heads of Departments or Units, Auditors, Controllers, Managers and other experts dealing with the audit of EU-funded projects from:• ManagingAuthoritiesofERDF(includingETC),ESFandCF, EAFRD and EFF• IntermediateBodies• CertifyingAuthorities• AuditAuthorities• NationalandregionalAuditInstitutions

As well as consultancies and audit companies working with and for the public sector and specialised in EU Funds







S-605 MC

46

Practical Seminar

Commercialising Academic Research through Spin-outs

S-606

SPIN-OUTS: TOWARDS THE BEST COMMERCIAL OUTPUT OF YOUR IDEASOnce a research project or innovation carried out by a university, research institution and its researchers is ready to achieve commercial results, it can enter the market. But how can you choose the best manner to commercialise your idea? Especially in times where universities and research entities have to ensure their ownfinancing,creatingaspin-out/spin-offcanbetherightwaytoachieving your goals. But what needs to be taken into account when deciding to spin out? The university has to decide whether creating a business is promising: Is there really a market? And if that decision has been made: What are the consequences and implications with regardtofinancing?Howtosetupthebusiness?Howcanyoustillcontrol and ensure a smooth cooperation with the spin-out? There are a number of documents required and contracts to be signed. Here, another important factor comes into play: How to deal with IntellectualProperty rightsand licensing?Andwhichconflictsofinterests may arise between parties involved?

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whenisitworthtosetupaspin-out?• WhatshouldyoutakeintoconsiderationwithregardtoIntellectual Property rights and licensing?• Whatarethefinancialimplications?• Inwhichwayshouldyoucommunicatewithyourspin-outsand how can you control them?• Howcanyouavoidtypicalpitfalls?

YOUR BENEFITS• Ensurethecompetitivenessofyourinstitution• Attractthebestresearchersbygivingthemthebestopportunities• Becomemoreindependentfromexternalfundingby commercialising your research• Benefitfromlessonslearnedandfirst-handpracticalexperiences from different countries and institutions • Discussandnetworkwithourexpertsandcolleaguesfromall across Europe

WHO IS THIS SEMINAR FOR?This seminar is especially designed for Directors, Heads of DepartmentsorUnits,Managers,Officersandothermembersofstaffresponsiblefortheinstitutions’incomegeneration,financialmanagement or budgetary and strategic planning as well as for research funding, commercialisation, industry co-operations or knowledge and technology transfer.

Especially from departments such as • Finance• Management• Administration• StrategicPlanning• Budget• Accounting• Audit• Control• ResearchFunding• KnowledgeandTechnologyTransfer• IntellectualProperty• PatentsandLicensing• InternationalandExternalResearchCo-operation• BusinessDevelopment• IndustryPartnerships• R&D&I,HigherEducation&CollaborativeResearch

In Institutions such as • HigherEducationInstitutes(HEIs),inparticularUniversities• ResearchandTechnologyInstitutes,CentresandClusters• Nationalandregionalministriesandagenciesresponsiblefor research, development and innovation (R&D&I) • IntellectualPropertyandPatentAgencies,Business Development Agencies • IndustryandprivatecompaniesactiveinR&D&I• Spin-outcompanies• AssociationsandFoundations


Booking NumberS-606




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Advanced Workshop

Evaluation Techniques for EU Funds in the Present and Next Programming Period 2014-2020

S-582

EX-ANTE, ONGOING AND EX-POST EVALUATION – WHAT CAN WE EXPECT BEYOND 2013?The real impact of EU Funds will be increasingly addressed in the new programming period 2014-2020. After 2013, you will not only have to assure the quality of your ongoing and in particular ex-post evaluations,youwillalsohavetofulfiltheevaluationandmonitoringrules of the new programming period 2014-2020. The European Commission demands that EU strategies and programmes are evaluated rigorously and on a regular basis on both national and regional level. But how do you measure the success of EU Funds? Which evaluation method should be selected? And how do you assess the impact of actions and the economic growth in your country?

DO YOU KNOW HOW TO PROPERLY COLLECT DATA AND MEASURE IMPACTS?Forproperevaluationyouneedaqualifieddatabaseonoutputs,results and the impact of projects. Targets and outcome indicators have to be clear and measurable. Information about the indicators and the progress towards the agreed targets shall be central in the annual report. Moreover, the Commission recommends a much greater use of strict evaluation methods, such as impact evaluation, and demands that plans for on-going evaluation of each programme shall become obligatory. Therefore, a proper toolkit of evaluation methods is crucial for your current and coming activities in EU Funds management.

Be pro-active and become familiar with the coming obligations alreadyatanearlystage!

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • Whatcanbeexpectedfromthenewprogrammeperiodregarding evaluation?• Howshouldex-ante,ongoingandex-postevaluationsbecarried out for the present and the next programming period?• Howtoincreasethequalityofex-anteandongoingevaluation?• Howtoprepareanevaluationplanforthenewprogramming period?• Howcanex-postevaluationimprovestrategicorientationsofyour programmes?• Howtosetmeasurablegoalsandgoodqualityindicators?• Howtouseevaluationfindingsforpolicymaking?• Forwhichprojectsandprogrammesiscounterfactualimpact evaluation useful?• Howtocollectdataandhowtomeasureimpacts?

YOUR BENEFITS • Bewellpreparedforyourfutureobligationsinthecoming programming period 2014-2020• Determinethecontentoftheworkshopaccordingtoyourneeds – Send your own questions and problems• Beinnovative–Findoutmoreaboutdifferentevaluationmethods• Improveyourevaluationtoolkitandunderstandimpactevaluation• Profitfromtheknowledgeofourhighlyexperiencedexperts• Avoidcommonmistakes–Learnfromexamplesofnewandold Member States• Workinsmallgroupsandexchangeknowledgeandexperiences withqualifiedexpertsandcolleaguesfromotherMemberStates

WHO IS THIS WORKSHOP FOR?This workshop is targeted at public authorities such as ministries and agencies responsible for monitoring and evaluating Operational Programmes of EU Funds as well as for regional policy and EU Structural Funds from departments such as:• EvaluationUnit• EUFundsManagementDepartment• ProjectImplementationUnit• BusinessImprovementServices• StrategyandBusinessPlanning• ClustersPolicy• RegionalDevelopmentStrategies

Furthermore this workshop is addressed to:• ConsultingCompaniesinthefieldofregionalpolicyand regional development strategies• ProjectManagers



Event PriceEarly booking contingent until the 5th of April 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 6th of April 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)


This seminar is also part of the “Master of Management in EU Funds”– Compulsory Course –

Event LocationMercure Hotel Berlin CityInvalidenstrasse 3810115 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 308 260Fax: +49 (0)30 308 26100E-Mail: [email protected]: www.mercure.com

S-582 MC

48

Advanced Seminar

Financial Accounting of EU Funded Projects Financial Accounting • Handling Different Kinds of Costs • Reacting to Budget Changes • Preparation for Audits

ERRORS IN HANDLING EU FUNDS FINANCES CAN SERIOUSLY JEOPARDIZE YOUR PROJECT! EU funded projects put high demands on project leaders and coordinators. Especially the correct financial accounting of theprojectisagreatchallenge.Beneficiarieshavetofollowthestrictand complex rules set up by the European Commission. The project needstobecorrectlymanagedwithrespecttoitsfinancialaccounting.Ifyouasbeneficiarydonotfulfillyourfinancialobligations,boththeEuropean Commission and the national designated authorities can “freeze” your funding or even reclaim it completely. Therefore, protectyourselffromrepaymentandprepareintensivelyforfinancialcontrols!

A WELL STRUCTURED FINANCIAL MANAGEMENT IS CRUCIAL FOR THE SUCCESS OF YOUR EU FUNDED PROJECT It is essential that EU funded projects implement the specificfinancialrules.Fortheinflexiblereportingrequirementsaprecisedocumentation is of great importance. Moreover, deadlines and eligibilityruleshavetobefollowed.Thus,awellstructuredfinancialmanagement is crucial for the success of an EU funded project.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • WhatdoestheEuropeanCommissionrequirefromBeneficiaries ofEUFundsregardingthefinancialaccountingofEUfunded projects?• HowcanIeasilyandproperlyfulfiltheseobligations?• Whatarethebeneficiary’sdutiesregardingaccountingandwhich relevant forms and declarations do I have to be familiar with?• HowcanImanagemybookkeepinginthecorrectway?• Howtodifferentiatevariablecosts,fixedcosts,directcostsand indirect costs• WhichcostsareeligibleandhowdoIcopewithdisallowanceof costs?• HowcanIavoidineligiblecostsalreadyfromthebeginningofthe project?• WhatdoIhavetobeawareofinusingflatratestosimplify accountancy?• Whataretheparticularrequirementsforthefinancialaccounting of personnel costs?• Whatneedstobedoneifachangeofthebudgetoccursduring project implementation? • HowdoIassureasmoothcooperationbetweenadministrative staff and those implementing the project in practice?• HowcanIprepareforadministrativechecksandverifications,on- the-spotchecksaswellasfinancialauditsfromtheAuditAuthority in the best way?• Whatdoyouhavetotakeintoaccountwhenfinalisingaproject?

WHO IS THIS SEMINAR FOR?• BeneficiariesofEUFundsimplementingEUfundedprojects – in particular ESF, ERDF, CF, Migration Funds of the General SOLID Programme

Especially: Institutions, associations, agencies and companies working with EU Funds in areas such as - Labour and social affairs - Education and training - Economic growth and development - Regional development and location development - Urban development and neighbourhood management - Energy and environment - Research, innovation and support of clusters - Activities regarding the establishment of self-employment and SMEs

• Publicandprivateinstitutionsandorganisationsapplyingfor EU Funding

• Ministries,inparticulardepartmentssuchas: - EU Funding: ESF/ERDF/CF/SOLID Funds EIF, ERF, RF - EU Coordination - Accountancy, Financial Accounting - Finance, Financial Audit - Transport, Energy and Environment - Urban Development - Regional and Rural Development - Promotion and Development of Businesses and SMEs - Social Affairs, Education and Job Creation - Migration and Integration - Research - Tourism

• Municipalitiesandlocalauthorities• Publicanddevelopmentbanks• ChambersofCommerceandChambersofCrafts• Managing,AuditandCertifyingAuthoritiesforEUFunds• IntermediateBodiesandImplementingBodiesforEUFunds• Specialisedconsultantsandcertifiedpublicaccountants working with EU Funds







S-615 MC

49

Practical IT Workshop

IT Security of Portable Devices in the Public Sector

S-596

PORTABLE DEVICES BRING SERIOUS RISKS TO DATA SECURITY IN YOUR PUBLIC INSTITUTIONThe use of portable devices such as smart phones, laptops or tablets is increasingly popular in public institutions.Working efficientlywithout these communication devices is hardly imaginable nowadays. However, their use holds many great risks to data and IT security. Therefore,ITManagersinpublicinstitutionshavetofindtheproperbalancebetweenenablingmodernandefficientworkmethodsonthe one hand, and the protection of vital and sensitive data on the other hand.

IT Managers have to ask themselves:• Whataretheweakspotsofusingportabledevicesandhowcan they be challenged?• Whichplatformsandoperatingsystemsbringwiththemwhich risks?• Howtodealwithcolleagues’demandstousetheirownprivate devices in a work function (BYOD)?• Whattodoincaseofalossortheftofaportabledevice?

RISK ANALYSIS AND EMERGENCY PLANNING: TWO VITAL ASPECTS OF KEEPING YOUR PUBLIC INSTITUTION SAFEImportant and sensitive data can be at risk by way of theft, simple negligence or through malware. Hence, the starting point for any IT security strategy is a detailed risk analysis which exceeds standard, onesizefitsallsecuritysolutions.Iftheworstcomestotheworst,itis imperative to have a pre-formed emergency plan to close leaks as soon as possible.

BE PREPARED FOR THE WORST CASEAt this workshop for IT Security Managers from public institutions you will learn about solutions to guarantee the safe use of portable devices in your institution. You will prepare yourself to face potential risks arising with the introduction of modern IT equipment to the daily work of your institution.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Whatarethespecificriskswhenusingdifferenttypesofportable devices?• HowtodesignaneffectiveITriskanalysisfortheuseofportable devices?• Whatdoyouhavetoconsiderwhendevelopingownapplications?• Whichthreatsarisewhenpublicservantsusetheirownprivate devices for work matters?• HowtofaceaworstcasescenariowithrelationtotheITsecurity of portable devices in your public institution?• Inwhichwaycanyouassurethatpublicservantsrespect IT security guidelines for the use of portable devices in your institution?

WHO IS THE WORKSHOP FOR?IT Security Managers, IT Managers, Heads of Department and all staff responsible for:• InformationandCommunicationTechnology(IT/ICT)• ITSecurity,ITManagement,ITCoordination• StrategicPlanning• Administration,Organisation

From public institutions such as:• Europeaninstitutionsandagencies• Nationalandregionalministries• Subordinatepublicauthoritiesandagenciesonnationaland regional level• Cities,councilsandmunicipalities• Publiccompanies

YOUR BENEFITS• Makesurethattheuseofportabledevicesdonotthreatenthe IT security of your institution• Bepreparedtoactproperlyincaseofanemergency• Learnhowtorespondtocolleagues’demandstousetheirown portable devices• Exchangeexperiencesandknowledgewithourexpertsand peers from around Europe

Date of EventJune 2013

Booking NumberS-596




50

Practical Seminar

Effective Audit Report Writing

S-607

THE AUDIT REPORT IS THE SINGLE MOST IMPORTANT TOOL TO ENSURE THAT AUDIT RESULTS ARE IMPLEMENTED AND AUDITORS’ WORK ADDS VALUE TO THEIR INSTITUTIONSAuditors – internal and external – in any institution play a vital role in guaranteeing the sound management of their own institution or auditee. Whilst a lot of care and attention to detail is rightly placed on the meticulous researching and control of their audit subject, many auditors struggle with presenting their audit results in an understandable way. Communicating audit results effectively requires both knowledge of the subject and of the audience. Not only is it important to employ a direct writing style, it is equally important to persuade the readers to take action and implement changes. Without a usable and concise audit report, the hard work of auditors might be wastedastopmanagementneglectstouseauditfindingsasabasefor their decisions. Furthermore, auditees need a streamlined audit report with a clear narrative to understand what areas of their work need improvement and which concrete steps they can undertake to do so.

Learn practical tools and measures to improve your audit reports and ensurethatyourvaluablefindingsareimplementedatourseminar.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• Howtoidentifyyourtargetaudienceandwriteyourauditreport accordingly• Howtouseappropriateterminologywithoutbeingtootechnical• Howtousecorrectparagraphstructureinauditreports• Howtowriteconciseexecutivesummaries• Howtoidentifyandcompletethecomponentsofanaudit observation• Howtobeaconstructiveauditor

YOUR BENEFITS• Makesureyourimportantauditfindingsareunderstood• Gettothepoint–Makeyourauditreportsclearandunderstandable• Makeadifference–Ensurethatyourrecommendationsare implemented by writing an easy to use audit report• Bemoreeffective–Usethecorrectauditterminologytospeakthe language of your auditee• Benefitfrombestpracticereportsandcasestudies• NetworkwithexpertsandcolleaguesfromallacrossEuropeand exchange know-how

WHO IS THE SEMINAR FOR?Internal Auditors, External Auditors, Controllers, Audit Experts, Audit Methodologists and other professionals who carry out audits in and of public and private institutions on national and regional level as well as from European and international organisations, especially from the following departments:• InternalAuditDepartment• ExternalAuditDepartment• PerformanceAudit(ValueforMoneyAudit)Department• InspectionDepartment• InternalRevisionDepartment• ComplianceDepartment• FinancialControlDepartment• ManagementSupportDepartment• QualityAssuranceDepartment


Booking NumberS-607




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European Seminar

Financial Accounting for Horizon 2020 Funding

S-608

HORIZON 2020: PREPARE YOURSELF ALREADY NOW FOR THE FINANCIAL ACCOUNTING RULES AND DUTIES2013 is the right moment to get yourself informed about the changes infinancialaccountingandmanagement thatwillawaityouwithHorizon 2020 replacing the current funding scheme for research andinnovation,FP7.IfyouplantobenefitfromthefutureHorizon2020 funding, you will have to fully commit yourself to the new requirementsoffinancialmanagementandaccounting.Incaseofnotfollowingtherulesyourprojectcanbeatgreatfinancialriskandthe European Commission can decide to freeze the grant or even demand the complete reimbursement. Therefore, you need to be absolutely clear on the following aspects:• WhatarethealterationsinfinancialaccountingoftheHorizon 2020 rules?• Whichcostswillbeeligibleandhow?• Whatcanyouexpectfromfinancialaudits?

SIMPLIFICATION OF THE RULES: WHAT WILL CHANGE IN DETAIL?The European Commission announced that the rules for Horizon 2020financialaccountingandmanagementwill besimplified incomparison to the FP7 rules. But what will change in detail and howcanyoubenefitfromthenewpossibilities?Thesimplificationissupposed to concern i.a. the reimbursement of direct costs, the use of unit personnel costs and the time recording of staff. Furthermore, there will be one reimbursement rate for the entire project concerned andyouwillbeabletouseflat-ratesandlumpsumswhereapplicable.

Bepreparedforthenewfinancialaccountingrequirements,avoidthethreat of grant reimbursement in case of mistakes, learn how to use new possibilities and see where you can already set up new internal procedures to ensure continuous absorption of your funding.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR?• HowtocomplywithfinancialrequirementsanddutiesofHorizon 2020 successfully?• WhataredifferencesandcommonaspectsofHorizon2020and former EU research funding?• Whichcostscanbeconsideredaseligible?• Howtodefinedirectcosts?• Howtouseunitpersonnelcosts?• Howtodealwithnewregulationsfortimerecording?• Whattoexpectfromfinancialaudits?• Whatneedstobeincludedintothefinancialreport?

YOUR BENEFITS• Beinformedontimeaboutthenewfinancialaccountingrulesof Horizon 2020 funds• Profitfromgroupexercisesonpracticalexamples• Protectyourbudget–Avoidreimbursements• Bepreparedforauditsandcontrols• Ensuresuccessrightfromthestart–Learnhowtoplan EU-funded budgets• NetworkandexchangeexperiencesonEU-fundedresearch projects with our experts and your colleagues from all across Europe

WHO IS THIS SEMINAR FOR?• MinistriesofEducation&Research• FurtherMinistriesengagedinR&Dactivitiessuchasresearch and innovation projects• UniversitiesandResearchInstitutes• ResearchandTechnologyCentres• NationalContactPointsforResearchProgrammesoftheEU• AgenciesforRegionalDevelopment• InstitutionsandAgenciesforinnovation&research• Citycouncilsandcommunities• Companiesandindustryworkinginresearch,developmentand innovation• Companiesandassociationsforbusinessdevelopment

From departments such as• EuropeanandInternationalResearchProgrammes• ProjectManagementResearchServices• InternationalCooperationinResearchandDevelopment• Financing• FinancialRevision• Accountancy• AuditManagementandImplementation• LegalAffairs• SMEsSupport• BusinessSupport• CityDevelopment• RegionalorRuralDevelopment

Specialised consultancies and law firms, certified public accountants and public auditors


Booking NumberS-608




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Advanced Workshop

Communication of EU Funds in the Current and Next Programming Period 2014-2020

WHAT ARE SUCCESSFUL TOOLS FOR MONITORING AND EVALUATING COMMUNICATIONS OF EU FUNDS? EU funds communication has to be evaluated on a regular basis and has to be revised if needed. For this, the responsible bodies shouldbeabletodefineanduseevaluationandmonitoringtools–bothwithcertaintyandefficiency.Difficultiesariseastheprocessofevaluating communication is only slowly becoming more concrete as a tool itself. This lack is in startling contrast to the extent to which communication actions and evaluation requirements have increased. As the end of the current funding period is approaching communication plans for EU Funds are already in full activity for many years. Therefore, the question of how to monitor and evaluate the effectiveness of running EU Funds’ communication activities is becoming ever more important now.

PREPARE YOURSELF FOR THE FUTURE REQUIREMENTS OF THE NEW PROGRAMMING PERIOD 2014-2020New obligations regarding the communication of EU Funds as well as its evaluation and monitoring will come into operation beyond 2013. You need to acquire a detailed knowledge of advanced evaluation methods as well as of the new requirements to be best prepared to successfully handle challenges in your future design, monitoring and evaluation of communication.

YOUR BENEFITS • Beawareofcommonpitfallsintheevaluationprocess – Avoid the risk of choosing wrong measures • Learnhowtoapplyadvancedmethods–Discovernew approaches for your daily tasks and get access to new learning sources • Bewellpreparedforthenewobligationsofthecoming programming period 2014-2020• Achieveabetterunderstandingoftherequirementsofthe European Commission for communication, monitoring and evaluation – Ensure a high quality of your evaluation reports • Receivefirst-handevaluationmodelsininteractiveexercises• ImproveperformanceandresultsinthemanagementofEUfunds• Increasethecapacityofyourorganisationfromamultiplicityof good practice examples – Make best use of lessons learnt in the EU • Exchangeyourknowledgewithexpertsandcolleaguesfrom severalMemberStatesininteractiveworkshops–Profitfrom experiences and extend your network

WHO IS THIS WORKSHOP FOR?• DecisionmakersforcommunicationofEUFundsinnational, regional and local administrative authorities • CommunicationOfficers,CommunicationExpertsand InformationOfficers• DecisionmakersforallocatingEUFundsinregional development agencies, business associations and investment centres • ProjectManagersofEU-fundedprojectsallocatingsignificant investments in communication activities • Evaluationexpertsinterestedinmethodologyaspectsand lessons learnt in evaluating communication activities

Date of Event22nd - 23rd August 2013


Event PriceEarly booking contingent until the 21st of June 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 22nd of June 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)




Exchange | Discuss | ContributeYourparticipationisessential!You only benefit from this interactive seminar if youcontribute your own communication working material such as:

•OperationalProgrammesbrandingexamples•EUfundsprojectflyers,brochuresandposters•PowerPointpresentations,videosandotherinteractive media •Websitedemonstrations

and any other useful material demonstrating your communication activities.

S-586 MC

53

Summer Seminar

EU Funds Policies, Regulations and Management– Transition to the Next Programming Period 2014-2020

EU FUNDS AT THE TRANSITION BETWEEN THE CURRENT AND THE NEXT PROGRAMMING PERIOD 2014-2020 2013isadifficultmomentforexpertsdealingwithEUFunds.Whilestill working with the current programming period, they have to prepare themselves to operate in accordance to the new regulations applicable for the next programming period 2014-2020. Currently, more and more details about the shared management of the funds beyond2013arebeingclarified.TheCommissionproposesfurtherexpandandstrengtheneduseoffinancialinstrumentsaswellasseveral simplifying and more coherent solutions. Yet, what are the main changes? What do they mean for institutions involved in the management and control system of EU Funds as well as for beneficiaries and other stakeholders? How to implement thesechanges in practice to ensure a successful use of EU Funds?

It is the task of Member States to implement the programmes, i.e. by selecting thousands of projects, and to monitor and assess them. Therefore, responsible authorities have to ensure to be up to date with current changes on regulations regarding EU funding policies. Additionally, they are responsible for sound monitoring, evaluation and auditing of programmes and for organising a smooth co-operation with other authorities and stakeholders on national and European level.

This European Seminar gives you a thorough overview of the important aspects of EU Funds policies, regulations and management that EU Funds experts face in the present moment of the transition from the current to the next programming period 2014-2020.

WHAT WILL YOU LEARN AT THIS SEMINAR? • WhatarethekeyelementsofEUFundingPolicies?• Whatarethecurrentchallengeswithregardtothepreparationfor the programming period 2014-2020?• Howtodevelopandmanagestrategiesforprogramme management procedures? • HowtowriteanOperationalProgramme?• Whatarethemostefficientmonitoring,evaluationandannual reporting procedures? • Whatarethenewapproachesinthemazeoftheprogramme management and networking with partners from all over Europe?

YOUR BENEFITS • MakesuretohavehighqualifiedstaffmembersinyourEUfunding unit • BecomefamiliarwiththelatestrulesandcurrentEUguidelines within this funding period • ReceiveanexclusivepreviewofthenewEUCohesionPolicyfor the programming period 2014-2020 • GetpracticaladvicehowtowriteanOperationalProgrammeand what is its obligatory content • ImprovecommunicationproceduresregardingEUFunds• Learnhowtocopewiththeworkloadofdevelopingprogramme strategies • Benefitfromawiderangeoftopicstailoredaccordingtoyour professional and personal needs • Findouthowtomakethemostoutofthefinancialandauditing control tools • EnjoytheEuropeancharacterofthecoursenetworkingwithpeers and colleagues from all EU Member States

WHO IS THIS SUMMER SEMINAR FOR?• SpecialistsinEUFundsManagementworkingin: - Managing Authorities - Intermediate Bodies - Certifying Authorities - Audit Authorities -PublicandPrivateBeneficiariesofEUFunds

• NationalandregionalAuditInstitutions• NationalandRegionalDevelopmentAgencies• Nationalandprivatebanks• AssociationsandNon-profitorganisations• CertifiedPublicAccountantsandPublicAuditorsresponsible for conducting and reporting on audits performed according to the regulations (EC) No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006• Specialisedauditconsultancies• ConsultanciesspecialisedinEUfunding

Date of Event26th - 27th August 2013


Event PriceEarly booking contingent until the 21st of June 2013:989,- Euro, excl. German VAT (19%)Normal price from the 22nd of June 2013:1289,- Euro, excl. German VAT (19%)


This seminar is also part of the “Master of Management in EU Funds”– Compulsory Course –


S-587 MC

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Ausgewählte Veranstaltungen in Deutsch

Selected Events in German

Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.euroakad.eu

For latest information please check on our website: www.euroacad.eu

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“MASTER OF MANAGEMENT IN EU FUNDS” – EIN EINZIGARTIGER STUDIENGANGDie Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ist sehr erfreut, Ihnen den „Master of Management in EU Funds“ vorzustellen –eineeinzigartigeberuflicheWeiterbildungimManagementvonEUFonds.DieserMasterstudiengangistdereuropaweitersteintensiveVorbereitungskurs für alle EU-Fonds Spezialisten.

Verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen oder werden Sie bald damit beginnen, in dem hochkomplexen Umfeld der EU-Fonds zu arbeiten? Dann erfüllen Sie die wichtigste Voraussetzung, um am „Master of Management in EU Funds“ teilzunehmen.

K-88

IHRE VORTEILE• FördernSieIhreKarrieredurchTeilnahmeaneinemeuropaweit einzigartigen Masterkurs• LernenSiedieneuestenEU-Verordnungeninnerhalbdieserund der nächsten Förderperiode kennen• ErhaltenSieeinZertifikatfürjedeserfolgreichabsolvierteSeminar• ProfitierenSievoneinembreitenAngebotanThemen,angepasst anIhrepersönlichenberuflichenBedürfnisse• VergewissernSiesich,dassSieIhreEU-Fondsabteilungmit hochqualifiziertenMitarbeiternbesetzen• LernenSie,dasArbeitspensumderEntwicklungoperationeller Programme optimal zu managen• FindenSieheraus,wieFinanz-undRevisionstoolsameffektivsten einzusetzen sind• GenießenSiedeneuropäischenCharakterunsererSeminareund lernen Sie Kollegen aus der ganzen EU kennen

MASTER MODULEUm den Titel des “Master of Management in EU Funds“ zu erhalten, müssen Sie drei Pflichtkurse und 4Wahlpflichtkurse IhrerWahlerfolgreich absolvieren. Jeder Kurs besteht aus maximal zwei Seminartagen. Um den „Master of Management in EU Funds“ zu erhalten, müssen Sie am Ende eines jeden Seminares einen Wissenstest bestehen.

MASTER LERNMETHODEN• VorlesungenundFallstudien• DiskussionenundFrage&Antwortrunden• Best-PracticeBerichte• InteraktiveAufgaben• WorkshopsmitGruppenarbeit• UmfangreichesKursmaterial• WissenstestamEndejedesSeminars

ZUGANGSVORAUSSETZUNGEN• RelevanteArbeitserfahrungoderbevorstehenderBeginneiner relevanten Stelle im Bereich von EU-Fonds.• ExpertenimBereichEU-Fondsaus: •Verwaltungsbehörden •Bescheinigungsbehörden •Prüfbehörden •ZwischengeschalteteStellen •Ministerien,wiez.B.: - Wirtschaftsministerien - Arbeitsministerien - Sozialministerien - Finanzministerien - Verkehrsministerien - Ministerien für Landwirtschaft und Fischerei - Umweltministerien - Bildungs- und Kultusministerien - Gesundheitsministerien - Innenministerien •BehördenfürregionaleEntwicklung •RegionalenEntwicklungsagenturen •Förder-undInvestitionsbanken •VerbändenundgemeinnützigenInstitutionen •Rechnungshöfen•Rechnungsprüfer,dieKontrollennachEUVerordnung No. 1828/2006, 1083/2006, 1080/2006 durchführen• BeraterspezialisiertaufdenBereichEU-Fonds

Für aktuelle Informationen zum „Master of Management in EU Funds“ besuchen Sie unsere WebseiteWWW.EUROAKAD.EU

Master of Management in EU Funds Master Module

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MASTER ZEITPLANDerMasterkannflexibelanIhrenZeitplanangepasstundjederzeitbegonnen werden. Das Masterkursprogramm beginnt mit dem ersten belegten Seminar. Innerhalb von 12 Monaten müssen sechs weitere Seminare erfolgreich absolviert werden.

KURSSPRACHEDieKurssprachederPflichtkurseistEnglisch.Wahlpflichtkursekönnen je nach Verfügbarkeit auf Deutsch oder Englisch belegt werden.

MASTER VERANSTALTUNGSORTEDieKursewerdeninHotelsinBerlinstattfinden.

BUCHUNGSNUMMERK-88

KONTAKTFür weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Regina Lüning, M. Sc. econ.Head of Marketing and SalesTel.: +49 (0)30 80 20 80 246Fax: +49 (0)30 80 20 80 259E-Mail: [email protected]

3 Pflichtkurse:

EU Funds Policies, Regulations and Management

Evaluation Techniques

Reinforced Financial Control Requirements of EU Funds

4 Wahlpflichtkurse in englischer oder deutscher Sprache

Verwaltungsprüfungen einschließlich Vor-Ort-Prüfungen gemäß Art. 13

Handling Irregularities in EU Funded Projects

Beleg- und Nachweispflichten für EU-geförderte Projekte

Eligibility of Expenditure for EU Funded Projects

Betrug beim Einsatz von EU-Förder-mitteln sicher erkennen und verhindern

How to Detect & Manage Fraud in EU Funded Projects

Vergaberecht für EU-geförderte Projekte

Successful Application of Art. 13

Unregelmäßigkeiten beim Einsatz von EU-Fördermitteln

Technical Assistance under ESF, ERDF and EAFRD

Abrechnung förderfähiger Kosten


Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF Projekten

State Aid Rules for National Funding and EU Funds

*Oder eines der anderen Seminare zu EU-Fonds

*Oder eines der anderen Seminare zu EU-Fonds

+

+

=Wissenstest am Ende jedes Seminars

„Master of Management in EU Funds“ Verleihung

K-88

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Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht

Europäisches Expertenwissen für AnwenderDie Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht bietet Schulungen und Fortbildungen in Form von Kongressen, Konferenzen, Intensiv-Trainings, Seminaren und Workshops mit ausgewiesen Europa-Experten an. Profitieren Sie von diesem Fachwissen rund um EU-Verordnungen und EU-Recht in den Bereichen EU-Fördermittel, Recht & Steuern, Revision in der öffentlichen Verwaltung, EU-Beihilfen, Kommunen, Energie & Umwelt, IT, Inneres und Innere Sicherheit. Führungskräfte und Mitarbeiter aus allen Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft Europas ziehen täglich großen Nutzen aus diesen Weiterbildungsangeboten.

Von Spezialisten für Fachleute In enger Partnerschaft mit praktizierenden Fachleuten aus den EU-Institutionen, dem Öffentlichen Dienst, der Wirtschaft und Hochschulen entwickelt die Akademie praxisorientierte Weiterbildungsangebote auf anerkannt höchstem Niveau. Die Veranstaltungen bieten stets aktuelles Fach- sowie Praxiswissen und bereiten die Akteure auf zukünftige Entwicklungen und Anforderungen in Europa vor. Der direkte Erfahrungsaustausch mit Spezialisten und Kollegen sorgt für Nachhaltigkeit und stärkt das Wissensnetzwerk.

Auf Ihre inhaltlichen Anforderungen zugeschnitten Europäisches Recht und Europäische Regelungen lassen eine Vielzahl von individuellen Fragen entstehen. Damit alle Bedürfnisse eng orientiert am Anforderungsprofil Ihrer Arbeiterfüllt werden können, steht die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht auch einzelnen Mitarbeitern, Teams, Abteilungen oder der gesamten Belegschaft mit individualisierten Beratungs- und Schulungsangeboten zur Seite.

Ihre Veranstaltungen mit europäischer Ausrichtung erfolgreich planen und durchführenSie planen eine Veranstaltung mit Ausrichtung auf den europäischen Markt? Die Event-Spezialisten der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht stehen Ihnen zur Seite, damit das Ereignis ein Erfolg wird. Als renommierte Organisatoren und Koordinatoren europäischer Kongresse, Konferenzen, Seminare und Workshops haben wir spezielles Know-how, dass Ihrer Veranstaltung eine europäische Dimension verleiht.

European Event Services im Überblick• ThematischeundinhaltlicheKonzeption• Programmplanungund-gestaltung• ReferentenakquiseundBetreuung• KomplettesVeranstaltungs-Management• Standort–undTechnikplanung• ErstellungallerDruckerzeugnisse• MarketingundKommunikation• Abrechungsabwicklung• QualitativeEvaluierung

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8. Jahresfachkonferenz

EU-Beihilfen in deutscher Praxis

BEREITEN SIE SICH JETZT DARAUF VOR, WOMIT SIE AB 2014 PRAKTISCH ARBEITEN MÜSSENDas EU-Beihilferecht verändert sich weiter – bis Ende 2013 soll das umfassende Reformpaket weitestgehend verabschiedet werden und im Laufe des Jahres werden zahlreiche wichtige Rechtsakte zum EU-Beihilferecht überarbeitet. Sie stehen vor der Herausforderung, neue Regeln schnell zu beherrschen, damit Sie diese pünktlich und sicher in der Praxis anwenden können. Doch welche Veränderungen wird es im Zuge der Modernisierung geben? Die neue Verfahrensverordnung soll verkürzte und straffere Verfahren einführen. Was bedeuten die Änderungen jedoch für die Praxis? Ist mit einer erheblichen Verfahrensbeschleunigung zu rechnen? Des Weiteren werden mehr Gruppenfreistellungen gelten. Die Marktinformationsbeschaffung ist ein weiteres heftig diskutiertes Thema. Aber auch die neuen Beihilfe-Leitlinien in Bereichen wie Breitband oder Flughäfen und Fluggesellschaften werden von hoher Aktualität sein.

DES WEITEREN STELLEN SICH FOLGENDE FRAGEN:• WelcheNeuerungenwirdeshinsichtlichderRegionalleitlinien zu Beihilfe in der Förderperiode 2014-2020 geben?• WiegehtesnachdemAltmark-Paketweiter?• WelcheFolgenhatderReformprozessfürdiekommunalePraxis?• WelcheHerausforderungenbringtderBetrauungsaktmitsich?• WasmusshinsichtlichdesPrüfstandardsIDWEPS700fürdie Prüfung von EU-Beihilfen, insbesondere zugunsten öffentlicher Unternehmen, in der Praxis beachtet werden?• WelcheAuswirkungenhabendieaktuellstenRechtsprechungen in Zusammenhang mit Bürgschaften und mit dem Private Investor Test?

All diese und noch viele weitere Themen bewegen derzeit die Welt der EU-Beihilfen. Bringen Sie sich jetzt auf den neuesten StandundprofitierenSie von IhremWissensvorsprung inderPraxis.

DIE KONFERENZ Die 8. Jahresfachkonferenz „EU-Beihilfen in deutscher Praxis“ beleuchtet aktuelle Themen der praxisrelevanten EU-Beihilfefelder. Als fest etablierte Kommunikationsplattform in Deutschland bietet die Konferenz Praktikern und Experten aus diesem Bereich wieder einen spannenden Austausch mit der EU-Kommission und hochkarätigen nationalen Spezialisten. Die Fachvorträge und Vertiefungsdiskussionen werden durch Praxisbeispiele und Erfahrungsberichte begleitet.

IHRE VORTEILE • SeienSieaufdemneuestenStandzurReformierungund Modernisierung des EU-Beihilferechts – Erfahren Sie, welche Rechtsakte wie geändert werden und was dies für die Praxis bedeutet• BereitenSiesichaufdieÄnderungenindenVerfahrenintensivvor• LernenSieüberdieEinzelheitender Marktinformationsbeschaffung• ErhaltenSieSicherheitbeiderAnwendungder Regionalrichtlinien• TauschenSiesichauszudenneuenLeitlinieninBereichenwie Breitband oder Flughäfen und Fluggesellschaften• VermeidenSieRückforderungenvonstaatlichenBeihilfen• ErweiternSieIhrNetzwerk–LernenSieExpertender Europäischen Kommission sowie der nationalen Verwaltung und aus der Privatwirtschaft kennen • DieThemenwerdenbesonderspraxisnahundmitFallbeispielen behandelt und unterstützen so Ihre tägliche Arbeit

AN WEN RICHTET SICH DIE FACHKONFERENZ?Leiter und Spezialisten der öffentlichen Verwaltungen und anderen Institutionen, die sich mit staatlichen Beihilfen befassen, insbesondere aus: •Bundes-undLandesministerien•Investitions-,Förder-undBürgschaftsbanken•PrivatenBankenmitöffentlichemAuftrag•KommunenundStädten•UnternehmenderöffentlichenHand•Bundes-undLandesrechnungshöfen

Unternehmensjuristen, die mit förder- und beihilferechtlichen Fragen konfrontiert sind

Berater für den Bereich der EU-Beihilfen

Wirtschaftsprüfer, die sich mit der Jahresabschlussprüfung im kommunalen Bereich befassen

Veranstaltungstermin9. - 11. September 2013

BuchungsnummerK-111

VeranstaltungspreiseKonferenz (9. - 10. September 2013)Tarif für Bund- und Länderministerien sowie KommunalverwaltungenFrühbucherpreis bis zum 21. Juni 2013: 989,- EuroNormalpreis ab dem 22. Juni 2012: 1189,- Euro

Tarif für Banken, Unternehmen und andere Frühbucherpreis bis zum 21. Juni 2013: 1289,- EuroNormalpreis ab dem 22. Juni 2013: 1389,- Euro

Workshop zur Konferenz (11. September 2013)350,- Euro

Workshop ohne Konferenz (11. September 2013)698,- Euro

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

VeranstaltungsspracheDie Veranstaltungssprache ist Deutsch.

VeranstaltungsortCourtyard by Marriott Berlin MitteAxel-Springer-Str. 5510117 BerlinTel.: +49 (0)30-800 928-6300Fax: +49 (0)30-800 928-1000E-Mail: [email protected]: www.marriott.de

K-111

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K-107

HERAUSFORDERUNGEN FÜR DIE EU-FONDS IN 2013 – DEN ÜBERGANG ZUR NEUEN FÖRDERPERIODE 2014-2020 GESTALTENEine neue Generation der EU-Förderprogramme wird im Jahr 2014 beginnen. Aus diesem Grund ist 2013 der richtige Zeitpunkt, sich mit den wichtigsten Neuerungen der Kohäsionspolitik sowie den Änderungen hinsichtlich der Implementierung der EU-Fonds vertraut zu machen.

Im Jahr 2013 werden sich die verantwortlichen nationalen und regionalen Behörden nicht nur mit der Durchführung der jetzigen Operationellen Programme beschäftigen, sondern auch immer mehr in die Vorbereitungen für die nächste Förderperiode 2014-2020 eingebunden sein, um einen reibungslosen Anlauf der neuen Programme im Jahr 2014 zu ermöglichen. Obwohl die Europäische Kommission die Vorschläge für die neue Kohäsionspolitik 2014-2020 als eine umfangreiche Vereinfachung der Programmverwaltung im Vergleich zu den gegenwärtigen Verfahren ankündigt, sind für zuständige Behörden und potenzielle Zuwendungsempfänger viele Fragen immer noch offen:

• WassinddiewichtigstenElementederneuenKohäsionspolitik und der vorgeschlagenen Programmvereinfachung? • Wiekönnendieseambestenimplementiertwerden?• WelcheVorteilebringtdieHarmonisierungderRegelungenfür alle EU-Fonds? • BringtdieneueKohäsionspolitikwieangekündigtmehr Rechtssicherheit,effizientereMittelbereitstellung,leichtere Berichterstattung und weniger Verwaltungsaufwand für die Zuwendungsempfänger? • WirddieneueFörderperiode2014-2020einetatsächliche Vereinfachung der Programmverwaltung oder gar noch mehr Verwaltungsaufwand mit sich bringen? • WiedefiniertmanambestendieangestrebtenLeistungenund wie erreicht man die daran geknüpften Zahlungen?• WiekannmandiejetzigenOperationellenProgrammeam effizientestenabschließen?

WAS LERNEN SIE AUF DER JAHRESFACHTAGUNG EU FONDS IN DEUTSCHER PRAXIS 2013?Diese Pflichtveranstaltung für EU-Fonds-Experten findet indeutscher Sprache statt und bietet Ihnen ein einzigartiges Forum, um die für Ihre Praxis relevanten Themen auf einem fortgeschrittenen Niveau zu vertiefen und sich mit Fachkollegen aus anderen Bundesländern auszutauschen. Der Fokus liegt auf den aktuellen und praktischen Fragen der Fondsverwaltung und Finanzkontrolle. Weiterhin konzentrieren sich die Diskussionen auf die wichtigsten Aspekte der Vorbereitung der nächsten Förderperiode 2014-2020 sowie des Abschlusses der Operationellen Programme 2007-2013 und den damit verbundenen Herausforderungen für die einzelnen Akteure.

AN WEN RICHTET SICH DIE JAHRESFACHTAGUNG EU FONDS IN DER DEUTSCHEN PRAXIS 2013?• VerantwortlicheEU-Fonds-ExpertenwieDirektoren, Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus - Verwaltungsbehörden - Bescheinigungsbehörden - Prüfbehörden - Zwischengeschalteten Stellen die sich mit der Verwaltung, Bescheinigung und Prüfung von EFRE und ESF beschäftigen.• WeiteremitEU-FondsbefasstenInstitutionen: - Verwaltungsinstitutionen auf Bundes- und Landesebene - Städte, Gemeinden und Kreise - Agenturen für Wirtschaftsförderung, Beteiligungsunternehmen, Industrie- und Handelskammern - Rechnungshöfe - Öffentliche Förderbanken und private Banken - Arbeitgeber- und arbeitnehmervertretende Verbände für Wirtschaft und Arbeit - Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen

IHRE VORTEILE• BereitenSiesichaufdieneueFörderperiode2014-2020vor – Nehmen Sie aktiv an den Diskussionen über die Zukunft der Strukturpolitik teil• MachenSiesichmitdenvorgeschlagenenÄnderungenin Programmplanung, Verwaltung und Kontrolle der EU Fonds 2014-2020 vertraut • VermeidenSiedasRisikonicht-förderfähigerAusgaben –ProfitierenSievondenbisherigenErfahrungenund Empfehlungen der Evaluierungen• StärkenSieIhreKompetenzhinsichtlichderDurchführungvon Prüfungen und Finanzkontrollen – Verbessern Sie Ihre Methoden und Instrumente• OptimierenSiedieAbschöpfungvonEU-Fonds-Mittelninder jetzigen Förderperiode 2007-2013• ErfahrenSie,wieSiedieOperationellenProgramme 2007-2013 abschließen sollen • GestaltenSiedasFachforummit–SendenSieIhrebrennenden Fragen vor der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass sie Teil desProgrammswerden!• SchließenSieKontaktemitExpertenundwerdenSieTeildes deutschen Expertennetzwerkes

Jahresfachtagung

EU Fonds in deutscher Praxis 2013 EFRE • ESF • ELER • EFF– Im Spannungsfeld der aktuellen und nächsten Förderperiode –

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K-107

Date of Event11. - 13. März 2013

BuchungsnummerK-107

VeranstaltungsspracheDie Veranstaltungssprache ist Deutsch. Das Eröffnungsplenumwird simultan in die deutsche Sprache übersetzt.

Veranstaltungspreise

Jahresfachtagung (11. - 12. März 2013)1289,- Euro

Jahresfachtagung & Workshop (11. - 13. März 2013)1489,- Euro

Bei Gruppenbuchungen derselben Organisation erhält derzweite und jeder weitere Teilnehmer eine Ermäßigung in Höhevon 5 % des Veranstaltungspreises (netto).

Die oben genannten Preise beinhalten:• UmfangreicheVeranstaltungsunterlagen,dieals Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung ausgegeben werden• ElektronischeVersionderVeranstaltungsunterlagen,die nach der Veranstaltung per E-Mail verschickt wird• Seminar-ZertifikatbeivollerAnwesenheit• SoftDrinksundKaffee/TeeanallenKonferenztagen• MittagessenanallenKonferenztagen

Programmänderungen vorbehalten


Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unterdem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft& Recht“ vor, um im Veranstaltungshotel von einem begrenztenZimmerkontingentzumermäßigtenPreiszuprofitieren.BuchenSie daher so früh wie möglich.

Diese Veranstaltung findet in englischer Spracheund zeitgleich im selben Tagungshotel statt.

Als Teilnehmer der 2-tägigen Jahresfachtagung „EU-Fonds in deutscher Praxis“ (K-107) können Sie sich für die Wechseloption zum 2-tägigen „8th European Annual Symposium EU Funds 2013“ anmelden.

Damit haben Sie:•freienZugangzudenVeranstaltungender „8th European Annual Symposium EU Funds 2013“, 11. - 12. März 2013•freienZugangzurfestlichenAbendveranstaltungam ersten Tag, 11. März 2013

Wechseloption zur

„8th European Annual Symposium EU Funds 2013“

ERDF•ESF•CF•EAFRD•EFF“(K-106)

11. - 12. März 2013

Weitere Informationen finden Sie hier

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S-537

Praxisseminar

Finanzierung öffentlicher Einrichtungen durch Sponsoring Gefahren vermeiden – Chancen nutzen

Aufgrund der schwierigen Haushaltslage der öffentlichen Hand wird die Gewinnung von Sponsoren aus der Wirtschaft immer wichtiger. Während Kernaktivitäten nicht gesponsert werden dürfen, benötigen öffentlicher Behörden oft ergänzende Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und anderen wichtigen Projekten. Jedoch muss bereits der Anschein von Parteinahme oder Vorzugsbehandlung vermieden werden, um sowohl Sponsoringrichtlinien als auch strafrechtliche Regelungen einzuhalten.

Private Förderer der öffentlichen Hand haben die Erwartung, einen kommunikativen Nutzen aus dem Sponsoring zu erzielen. Für die geförderten öffentlichen Einrichtungen ist es jedoch zwingend notwendig, ein Gleichgewicht zwischen der erhaltenen Förderung und der Gegenleistung zu gewährleisten um „unechtes“ Sponsoring zu vermeiden. Doch wie kann der Wert des Sponsorings – insbesondere bei Sachleistungen – beziffert werden?WiedefiniertsichdernotwendigegemeinsameZweckdes Sponsors und der Behörde, der den Unterschied zwischen Sponsoring und Werbung ausmacht? Wie können die Gefahren des Sponsorings vermieden und gleichzeitig dessen Chancen genutzt werden?

Insbesondere staatliche kulturelle Einrichtungen sowie Schulen benötigen oft Unterstützung durch private Förderer. Um die Unabhängigkeit von Forschung und Lehre sowie die Freiheit der Kunst zu garantieren, bestehen in beiden Bereichen jedoch noch strengere Richtlinien für den Umgang mit Sponsoring. Gleichzeitig sind kulturelle Veranstaltungen sowie ergänzende Schulmaßnahmen ohne zusätzliche Mittel kaum durchführbar. WiekönnensichdiefinanzielleNotwendigkeitderEmpfänger,dasInteresse des Sponsors an Imagegewinn und das Werbeverbot an Schulen rechtskonform miteinander verbinden lassen? Erhalten Sie Antworten auf diese und viele weitere Fragen bei unserem Praxisseminar.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR?• InwelchenBereichenistSponsoringvonBehördenund anderen öffentlichen Einrichtungen zulässig?• Sponsoring,Spenden,Werbung,mäzenatischeSchenkungen – Wie kann in der Praxis unterschieden werden?• WassinddieVerwaltungsvorschriftenundwelchestrafrechtliche Relevanz kann Sponsoring der öffentlichen Hand haben?• WannsinddieLeistungdesSponsorsunddieerhaltene Gegenleistung im Gleichgewicht und somit zulässig?• WelchesteuerlichenAspektemüssenbeimSponsoring beachtet werden?• WasistunechtesSponsoringundwiekannesvermieden werden?• WelcheBesonderheitengibtesbeimSponsoringim Kulturbereich?• WelcheRechtsgrundlagenmüssenbeimSponsoringan Schulen befolgt werden?

AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR?Alle Mitarbeiter in öffentlichen Einrichtungen und Behörden wie Ministerien auf Bundes- und Landesebenezum Beispiel:•MinisteriumfürBildungundKultur• MinisteriumfürWissenschaft• MinisteriumfürInneres• MinisteriumfürWirtschaft• MinisteriumfürBau,InfrastrukturundVerkehr

SowieBehörden auf Bezirks- und kommunaler Ebene und Schulträger, die Sponsoring erhalten oder beurteilen müssen, insbesondere aus folgenden Abteilungen:• Justitiariat• Haushaltsreferat• OrganisationundKommunikation• Innenrevision• Sponsoringbeauftragte• Anti-Korruptionsbeauftragte

IHRE VORTEILE• LernenSie,wiesiesichdieFinanzierungwichtiger Zusatzaufgaben Ihrer Einrichtung durch zulässiges Sponsoring sichern, ohne Risiken auf sich zu nehmen• StellenSieRechtssicherheitbeiderAnnahmevonSponsoring sicher• ErhaltenSiepraktischeHilfestellungdurchFallbeispieleaus Bund- und Länderebene• ProfitierenSievonErfahrungsberichtenundDiskussionenmit Experten und Verantwortlichen anderer Behörden und Institutionen

Veranstaltungstermin18. - 19. Februar 2013

BuchungsnummerS-537

Veranstaltungspreis1.289,- Euro

zzgl. 19% MwSt.


VeranstaltungsortRAMADA Hotel Berlin-AlexanderplatzKarl-Liebknecht-Strasse 32D- 10178 Berlin Tel.: +49 30 3010411 750Fax: +49 30 3010411 759 E-Mail: [email protected]


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Praxisseminar

Vergaberecht für EU-geförderte Projekte – Rechtssichere Anwendung & Tipps für die Praxis –ANWENDUNG VON VERGABERECHTLICHEN VORSCHRIFTEN IMMER NOCH PROBLEMATISCH!Die häufigsten Unregelmäßigkeiten liegen in der Anwendungder gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften für die Vergabe öffentlicher Aufträge. Dies ergab die Prüfung der Europäischen Kommission bezüglich der Verwendung öffentlicher Fördermittel aus Strukturfonds.

NebenfondsspezifischenRegelungenmüssenVerwaltungs-undPrüfbehörden sowie Zuwendungsempfänger auch die nationalen und europäischen vergaberechtlichen Vorschriften einhalten. Bei Rechtsverstößen müssen entsprechende Korrekturen vorgenommen werden, die meistens die Minderung von Fördergeldern nach sich zieht.

Um dies zu vermeiden, müssen alle Verantwortlichen sowohl mit den EU-Fonds Verordnungen als auch mit den Anforderungen des nationalen und europäischen Vergaberechts vertraut sein.

Dabei stellen sich die Fragen: • WiekannmandasVergabeverfahrenfürEU-geförderte Projekte am besten vorbereiten? • WasistdierichtigeVerfahrensart?• WiesollendieAngebotebewertetwerden?• WannmussdieAusschreibungaufgehobenwerden?• WelchebesonderenPflichtenergebensichfürVerwaltungs-, Prüfbehörden und Zuwendungsempfänger?

WAS LERNEN SIE IN DIESEM PRAXISSEMINAR?Das Seminar erörtert die Vorgaben der EU-Strukturfondsregelungen und des Europäischen Vergaberechts für die Vergabe öffentlicher Aufträge und der Beschaffung von Leistungen. Zudem werden Ihnen die Grundzüge der nationalen Vergaberegelungen dargestellt.

Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf der Vorbereitung der Vergabeverfahren, der Auswahl der richtigen Verfahrensart und der Wertung von Angeboten. Ferner geht das Seminar auf die Aufhebung der Ausschreibungen, die Anfechtung wegen Irrtums sowie auf die „Brennpunkte“ im Zusammenspiel Vergabe- und Zuwendungsrecht ein. Anhand von Erfahrungen und Beispiele aus der Praxis werden Ihnen die unterschiedlichen Aspekte der vergaberechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Verwendung von EU-Fonds verdeutlicht sowie der Prüfpfad bei EU-geförderten Projekten dargestellt.

In der 2-tägigen Fachveranstaltung vermittelt Ihnen der Referent vertiefte Kenntnisse im nationalen und gemeinschaftlichen Vergaberecht. Er diskutiert mit Ihnen besonders interessante Aspekte und Probleme des Vergabegeschehens und der Schnittstelle zwischen Vergabe- und Zuwendungsrecht. Zudem bekommen Sie praktische Hinweise zur Vermeidung von Fehlern in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen. Als Lehrmethoden dienen Präsentationen, Diskussionen, Frage & Antwort-Runden sowie praktische Beispiele.

AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR?•LeiterundMitarbeiteraus - Verwaltungsbehörden, - Zwischengeschalteten Stellen bzw. anderen Prüfstellen (u.a. Ministerien, Förderbanken, Investitionsbanken), - Bescheinigungsbehörden, - Prüfbehörden,

die mit der Bewilligung und Prüfung von Zuwendungen aus ESF- und EFRE-Fördermitteln befasst sind und bereits über Grundlagenwissen verfügen

•ÖffentlicheundprivateZuwendungsempfängervon EU-Strukturfondsmittel und Projektträger von EU-geförderten Projekten•JuristenundBeraterimBereichEU-Fonds

IHRE VORTEILE• StellenSiesicher,dassIhreEU-gefördertenProjektealle Vergabevorschriften erfüllen• MachenSiesichmitdenRechtsgrundlagendesnationalen und europäischen Vergaberechts vertraut • LernenSiedieunterschiedlichenArtendesVergabeverfahrens kennen und wie Sie die richtige Verfahrensart wählen können • ErfahrenSie,wiedieAngebotegewertetwerdenundwelche „Brennpunkte“ im Zusammenspiel Vergabe- und Zuwendungsrecht entstehen • SichernSiesichab,dassIhreAusschreibungnichtaufgehoben wird • ErwerbenSiepraxisorientiertesWissenvonanerkannten Experten und erfahren Sie, wie Sie Fallstricke umgehen können• ErhaltenSieAntwortenaufIhreindividuellenFragenund Ratschläge für Ihre Projekte• ProfitierenSievomfruchtbarenErfahrungsaustauschmit anderen Praktikern


BuchungsnummerS-551 MC


zzgl. 19% MwSt.


Dieses Fachseminar ist auch Teil des“Master of Management in EU Funds”– Optionaler Kurs –


S-551 MC


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Praxisseminar

Die öffentliche Hand als Unternehmerin: Aktuelle Risiken und Herausforderungen bei der BesteuerungVERMEIDEN SIE NACHBESTEUERUNGEN UND GEWÄHRLEISTEN SIE DIE FINANZIELLE SICHERHEIT IHRER INSTITUTION!Die wirtschaftlichen Tätigkeiten der öffentlichen Hand sind zunehmend in den Fokus der Rechtsprechung und des Fiskus gerückt. Sobald die öffentliche Hand zivilrechtlich tätig ist, ist sie nach aktueller Rechtsprechung als Unternehmerin tätig und somit umsatzsteuerpflichtig.UnternehmereigenschaftdesöffentlichenSektors und Wettbewerbsrelevanz gegenüber privaten UnternehmensindhierdieStichworte!AuchertragssteuerlicheAspekte (z.B. Querverbund) sind betroffen. Die AbgrenzungzwischenSteuerpflichtundSteuerfreiheitwirftjedochvielfältigeProbleme für die Verwaltung auf. Eine falsche Entscheidung kann eine Nachbesteuerung zur Folge haben, die im Endeffekt den Haushalt erheblich belastet. Zeitgleich ist die öffentliche Hand mehr denn je dazu gezwungen, wirtschaftlich zu handeln, ihr Beteiligungsmanagement anzupassen und für den Ausgleich der Daseinsvorsorgeaufgaben zu sorgen. Die Führungskräfte in den Bereichen Steuern, Finanzen und Beteiligungen stehen vor neuen Herausforderungen!AufBasisgesetzlicherRegelungenundderdazugehörigen – abweichenden – Rechtsprechung müssen sie intelligente Strategien für ihre Institutionen entwickeln, um finanzielleSicherheitzugewährleisten.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM SEMINAR?• WassinddiegegenwärtigenEntwicklungendesSteuerrechts für die öffentliche Hand?• WelcheAuswirkungenhatdieaktuelleRechtsprechungaufdie Steuerpraxis?• WelcheHandlungenunterliegenderVersteuerung?• Wiegrenzeichzwischenhoheitlicherundwirtschaftlicher Tätigkeit ab?• WelcheGrundlagenfürstrategischeEntscheidungengibtes und wie setze ich diese in der Praxis erfolgreich um?• WassinddieaktuellenFragestellungenzurKapitalertragsteuer und Umsatzsteuer und wie gehe ich mit ihnen um?• WiesinddieErfahrungenmitdemsteuerlichenQuerverbund?• WieermittleichdenGewinnbeiBetriebengewerblicherArt (BgA) und welche typischen Fälle verdeckter Gewinnausschüttung gibt es?• WasistbeiderUmstrukturierungvonBetriebengewerblicher Art zu beachten?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Führungskräfte und Mitarbeiter in den Bereichen Steuern, Rechnungen, Finanzen, Haushalt, Controlling, Verwaltung und Beteiligungen in

• MinisterienaufBundes-undLandesebenesowiederen untergeordneten Behörden• Städten,Landkreisen,Gemeinden,Kommunen• UnternehmenderöffentlichenHand• Rechnungshöfen• Stadtkämmereien• StädtischenRechtsräten

sowie auf den öffentlichen Sektor spezialisierte Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

IHRE VORTEILE• BringenSieIhreKenntnissedesSteuerrechtsaufdenaktuellen Stand• BeugenSiederGefahrderNachbesteuerungvor• EntdeckenSieweitere Sparpotenziale für Ihren Haushalt• VerstehenSieschwierigeProblemstellungenrundum die BgAs und deren Besteuerung und erleichtern Sie sich so Ihre alltägliche Arbeit• ErfahrenSiemehrüberbewährteundbedenkenloseStrategien, die Sie in Ihrem Haus umsetzen können• LernenSieanhandvonPraxisbeispielen,welcheaktuellen Änderungen für Ihre Arbeit und Ihre Institution bestehen• BringenSieIhreInstitutionmitIhremneuerworbenenKnow- how nach vorne• VertiefenSieIhrVerständnisfürdieaktuellenFragendes Steuerrechts


BuchungsnummerS-497


zzgl. 19% MwSt.



S-497


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Praxisseminar

Risikomanagement im öffentlichen Sektor – Erfolgreich implementieren und prüfen – KNAPPE RESSOURCEN? AGIEREN SIE WIRTSCHAFTLICHER UND EFFIZIENTER!Verwaltungsmodernisierung, neue Verwaltungssteuerung und das sogenannte neue kommunale Finanzmanagement verlangen von öffentlichen Institutionen sowie Organisationen und insbesondere von Behörden der öffentlichen Verwaltung, betriebswirtschaftlicher zu handeln. Des Weiteren gilt es, das in den Haushaltsordnungen verankerte Prinzip der Wirtschaftlichkeit einzuhalten und Prozesse in Zeiten knapper Ressourcen und Budgetseffektiverundeffizienterzugestalten.AlsverantwortlicherMitarbeiter im öffentlichen Sektor müssen Sie daher Risiken nicht nur rechtzeitig erkennen, sondern auch richtig bewerten, steuern und bewältigen.

Aus diesem Grund ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie sich im Umgang mit Risiken – unabhängig davon, ob extern, strategisch,finanzielloderoperativ–nichtnuraufIhreIntuitionstützen, sondern ein professionelles Risikomanagementsystem als integralen Bestandteil Ihrer allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsprozesse aufbauen. Neben der Reduzierung vorrangigfinanziellerRisiken,istdasRisikomanagementzudemein wichtiges Instrument in der Korruptionsprävention und -bekämpfung.

Da Risikomanagement im öffentlichen Sektor im Gegensatz zur Privatwirtschaft jedoch noch wenig etabliert ist, stellen sich viele Fragen: Wie baue ich ein erfolgreiches Risikomanagement auf? Welche Abteilungen sind dafür zuständig? Wie setze ich Risikomanagement kontinuierlich und effizient in der Praxisum? Und was sind die Besonderheiten von Risikomanagement im öffentlichen Sektor? Welche Standards gibt es? Welche Strategien haben sich bei Institutionen mit bereits ausgearbeiteten Risikomanagementkonzepten bewährt?

ETABLIEREN SIE EIN FUNKTIONIERENDES RISIKOMANAGEMENTSYSTEM UND BEREITEN SIE SICH GEZIELT AUF DESSEN PRÜFUNG VORDarüber hinaus ist das Risikomanagement Teil des Internen Kontrollsystems (IKS) und Gegenstand von Prüfungen. Sowohl die geprüften Fachabteilungen als auch die prüfenden Revisoren müssen deshalb über fundiertes Wissen zum Risikomanagement verfügen. Nur so kann ein Risikomanagementsystem in Ihrer Organisation erfolgreich funktionieren.

Für Innenrevisoren kommt dabei zudem die Aufgabe hinzu, die Prüfungen selbst risikoorientiert zu planen, d.h. Prüfungsfelder risikoorientiert auszuwählen und zu gewichten.

Ein professionelles Risikomanagement hilft Ihnen, mit Risiken offen umzugehen, bessere – auf kalkulierten Risiken beruhende – Entscheidungen zu treffen und Ihre strategischen Ziele einfacher zu erreichen. Demnach ist ein professionelles Risikomanagement und dessen Prüfung durch die Interne Revision ein enormer Mehrwert für viele Ebenen in öffentlichen Institutionen, da ihre Arbeiteffizienterundqualitativbesserwird.

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter folgender Abteilungen: • Risikomanagement• Revision,Innenrevision• Haushalt,Finanzen,Controlling,Rechnungswesen• Kämmerei• Prüfung• Betrugs-undKorruptionsbekämpfung/Antikorruptionsstelle• ZentraleDienste,Verwaltung,Organisation

Aus öffentlichen Behörden und Institutionen wie:• Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehördenundBetriebevonBundundLändern• StädteundKommunen• Rechnungsprüfungsämter• UniversitätenundHochschulen• Rechnungshöfe• StaatlicheOrganisationen• Kultureinrichtungen,Museen

sowie an Prüfer und Berater für den öffentlichen Sektor


BuchungsnummerS-541


zzgl. 19% MwSt.


VeranstaltungsortRAMADA Hotel Berlin-AlexanderplatzKarl-Liebknecht-Strasse 32D- 10178 Berlin Tel.: +49 30 3010411 750Fax: +49 30 3010411 759 E-Mail: [email protected]

S-541


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Spezialseminar für behördliche IT-Beauftragte

IT-Sicherheit beim Einsatz von mobilen Endgeräten in BehördenMOBILE ENDGERÄTE BERGEN ERNSTE SICHERHEITSRISIKENDie Nutzung von mobilen Endgeräten wie Smartphones, Laptops oder Tablets häuft sich heutzutage in öffentlichen Behörden. WährendeffizientesArbeitenohnedieseKommunikationsgerätekaum vorstellbar ist, bestehen bei Ihrer Nutzung große Gefahren für die Datensicherheit und die IT-Sicherheit. Daher muss jede Behörde den Spagat zwischen der Gewährleistung der IT-Leistungen für Ihre Mitarbeiter einerseits und der Abwehr derer inhärenten Gefahren andererseits meistern.

Für IT-Sicherheitsbeauftragte der öffentlichen Verwaltungen und der Unternehmen in öffentlicher Hand sind die Richtlinien zum IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) eine große Hilfe, um ihre Systeme zu schützen. Jedoch gibt es noch viele Fragen, wie der IT-Grundschutz bei mobilen Endgeräten in der Praxis aufrechterhalten werden kann:

• WiekönnendieSchwachstellendieserGerätetechnisch abgesichert werden? • WelchePlattformenundBetriebssystemebergenwelche Risiken? • WiesollenIT-SicherheitsverantwortlichemitdenWünschen ihrer Kollegen, private Geräte dienstlich zu nutzen (BYOD) umgehen, ohne die Sicherheit aufs Spiel zu setzen?

RISIKOANALYSE UND NOTFALLPLAN: ZWEI WICHTIGE ASPEKTE FÜR DEN SCHUTZ IHRER BEHÖRDEWichtige und sensible Daten können durch Datenklau oder fahrlässigen Umgang mit mobilen Endgeräten verloren gehen. Daher ist es äußerst wichtig, zunächst eine Risikoanalyse durchzuführen, die über den reinen IT-Grundschutz hinaus geht. Sollte dennoch das Schlimmste eintreten, ist es unabdingbar einen ausgearbeiteten Notfallplan zu haben, um Datenlücken zeitnah schließen zu können. Dieses Spezialseminar für IT-Beauftragte und IT-Sicherheitsbeauftragte in öffentlichen Behörden bietet Lösungen zur Gewährleistung von IT-Sicherheit bei der Nutzung von mobilen Geräten.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM SEMINAR?• WelcheSicherheitsrisikenbestehenbeimEinsatzder verschiedenen mobilen Endgeräte?• WiewerdendieRichtlinienzumIT-GrundschutzinderPraxis am besten umgesetzt?• WasmüssensiebeiderEntwicklungeigenerApplikationen beachten?• WelchePunktemusseineeffektiveIT-Risikoanalyse beinhalten?• WiekanngrößererSchadenbeiDatenverlustdurch umfassendes Notfallmanagement vermieden werden?

AN WEN RICHTET SICH DAS SEPZIALSEMINAR?IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Beauftragte, Leiter der Abteilungen und alle Mitarbeiter, die verantwortlich sind für die Bereiche:• Informations-undKommunikationstechnik• IT-Sicherheit,IT-Sicherheitsmanagement,IT-Management, IT-Koordination• StrategischePlanung• Verwaltung,Organisation

Aus öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen in öffentlicher Hand wie:• Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehörden,ÄmterundBetriebevonBundund Ländern• Bundeskanzleramt• StädteundKommunen• NachgeordneteBehördenundÄmtervonStädteund Kommunen • UnternehmeninöffentlicherHandunddesöffentlichenRechts

IHRE VORTEILE• StellenSiesicher,dassdieNutzungvonmobilenGerätenund Wechselmedien die Sicherheit Ihrer IT-Systeme nicht gefährden• SeienSiedaraufvorbereitet,imNotfallzuhandelnundden IT-Grundschutz zu erhalten • ErarbeitenSieeinenpraktischenLeitfadenzurIT-Risikoanalyse als Basis für die weitere Arbeit in Ihrer Behörde• LernenSie,wiemitdenWünschenIhrerKollegen,private Geräte dienstlich zu gebrauchen (BYOD) umgegangen werden kann• TauschenSieErfahrungenmitunseremExpertenundKollegen aus anderen Behörden bundesweit aus


BuchungsnummerS-521


zzgl. 19% MwSt.


VeranstaltungsortEllington Hotel BerlinNürnberger Straße 50-5510789 BerlinTel: +49 (0)30 6831-52301Fax: +49 (0)30 6831-55555E-Mail: [email protected]: www.ellington-hotel.com

S-521


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Praxisseminar

Finanzielle Abrechnung von EFRE- & ESF-Projekten Intensive Vorbereitung auf Prüfungen und Vor-Ort-Kontrollen

BEI NICHTERFÜLLUNG DER FINANZIELLEN PFLICHTEN KÖNNEN FÖRDERGELDER ZURÜCKGEFORDERT WERDEN! Durch EU-Mittel geförderte Projekte stellen ganz spezielle Anforderungen an Projektleiter und -koordinatoren. Insbesondere diekorrektefinanzielleAbrechnungdesProjekts istmeisteinegroße Herausforderung. Zuwendungsempfänger müssen die strengen und komplexen Regeln der Europäischen Kommission einhalten. Damit die bewilligte Fördersumme auch wirklich ganz inAnspruchgenommenwerdenkann,mussdasProjektfinanziellrichtig abgewickeltwerden.BeiNichterfüllung der finanziellenPflichtenkönnensowohldieEuropäischeKommissionalsauchdie nationalen Behörden Fördergelder „einfrieren“ oder sogar komplett zurückfordern. Schützen Sie sich vor Rückzahlungen und bereiten Sie sich intensiv auf die Anforderungen einer Finanzkontrollevor!

EIN STRUKTURIERTES FINANZMANAGEMENT IST UNERLÄSSLICH FÜR DEN ERFOLG EU-GEFÖRDERTER PROJEKTEEs ist essentiell, dass bei EU-geförderten Projekten sowohl die allgemeinen strategischen Ziele des Förderprogramms als auch die speziellen finanziellenRegeln eingehalten undumgesetztwerden. Eine präzise Dokumentation ist für die unflexiblenBerichtsanforderungen und die Finanzprüfungen von großer Bedeutung. Darüber hinaus müssen Regeln zur Förderfähigkeit von Kosten sowie Vergaberegeln befolgt und zudem strikte Abgabetermine eingehalten werden. Ein strukturiertes und gut funktionierendes Finanzmanagement ist daher wesentlich für den Erfolg eines EU-geförderten Projekts.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WaswirdvonnationalenundEU-StellenimRahmender Finanzkontrolle geprüft? • WassinddiefinanziellenPflichtenfürIhreEU-gefördertenProjekte?• WiebringenSieIhreAblageundIhrinternesRechnungswesen am besten in Einklang mit den Abrechnungsanforderungen der EU? • WassindförderfähigeKosten?• WelcheBesonderheitenbestehenbeiderAbrechnungvon Personalkosten? • Wassind„klassische“FehlerbeiderAbrechnungundwie können Sie sie vermeiden? • WelcheRollespieltdasBeihilferechtfürIhrProjekt?• WiekönnenSieeineVergabekorrektdurchführen?• WiekoordinierenSieeffektivPartnerbeiderfinanziellen Abwicklung?

IHRE VORTEILE • SetzenSieIhrEU-gefördertesProjekterfolgreichum• SeienSiepro-aktiv–BereitenSiesichaufVor-Ort-Kontrollen vor • SchützenSieIhrBudget–VerhindernSieRückzahlungen• KlärenSieIhreindividuellenFragenmitunserenExpertenund bringen Sie eigene Dokumente zur Veranstaltung mit • PraxisnaheThemendarstellungundzahlreicheFallbeispiele unterstützen Ihre tägliche Arbeit • NutzenSiedieMöglichkeiteinesfruchtbaren Erfahrungsaustauschs unter den Referenten und Teilnehmern

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?• Zuwendungsempfänger/BegünstigtederStrukturfonds (EFRE und ESF), die EU-geförderte Projekte umsetzen • ÖffentlicheundprivateEinrichtungenundOrganisationen,die EU-Fördermittel beantragen • Institutionen,Verbände,AgenturenundUnternehmenfür - Wirtschaftsförderung - Standortentwicklung -StadtentwicklungundQuartiersmanagement - Energie und Umwelt - Forschung, Innovation und Unterstützung von Clusterbildung - Arbeit und Soziales - Aus- und Weiterbildungen - Aktivitäten zum Aufbau von Selbständigkeit und KMU-Geschäften • Ministerien,insbesondereAbteilungenwie: - EFRE und ESF - EU-Koordination - Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen - Transport, Energie und Umwelt - Stadtentwicklung - Regionale und ländliche Entwicklung - Unternehmens- und KMU Förderung - Soziales, Bildung und Arbeitsplatzbeschaffung - Migration und Integration - Forschung - Tourismus• StadtverwaltungenundKommunen• Landes-undInvestitionsbanken• Handels-undHandwerkskammern• Verwaltungs-,Prüf-undBescheinigungsbehördenfür Strukturfonds • SpezialisierteBeraterundzertifizierteWirtschaftsprüfer,die mit Strukturfonds arbeiten

Veranstaltungstermin14.-15. März 2013


VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 1. Februar 2013: 989,- EuroNormalpreis ab dem 2. Februar 2013: 1.289,- Euro




VeranstaltungsortMaritim Hotel BerlinStauffenbergstraße 2610785 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 2033 4410Fax: +49 (0)30 2033 4092 E-Mail: [email protected]: www.maritim.de

S-523 MC

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Fachseminar

Vergabepraxis 2013 für die Bereiche Energie, Verkehr, Trinkwasser (SektVO)DAS VERGABERECHT UND DIE SEKTORENVERORDNUNG (SEKTVO) IM UMBRUCHAktuell arbeitet die Europäische Kommission an einer Novellierung der europäischen Grundlage des Vergaberechts. Diese Neuerungen sollen voraussichtlich bereits Anfang 2013 in Kraft treten und bis spätestens Ende 2014 in den Mitgliedstaaten umgesetzt werden. In diesem Zusammenhang stehen auch Änderungen für die Sektorenrichtlinie an. Als Praktiker sollten Sie auf konkrete Veränderungen und Neuheiten gut vorbereitet sein.

HERAUSFORDERUNGEN BEI DER ANWENDUNG DES VERGABERECHTS FÜR AUFTRÄGE IN DEN BEREICHEN ENERGIE, VERKEHR UND TRINKWASSERMit der Sektorenverordnung (SektVO) wurde ein einheitliches Vergaberecht für die Bereiche Energie, Verkehr und Trinkwasser geschaffen. Seitdem gelten für die Sektorenauftraggeber lediglich noch die SektVO sowie das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Allerdings kommen bei der praktischen Umsetzung immer wieder Fragen auf. Zudem gilt die SektVO nicht für unterschwellige Vergabeverfahren und Versorger müssen bei sektorenfremden Tätigkeiten weiterhin die Vergabeverordnung (VgV) sowie die Verdingungsordnungen (VOB/A, VOL/A und VOF) beachten. Kennen Sie alle Fallstricke im Vergaberecht und setzen Sie die SektVO sicher und korrekt um?Unser Fachseminar vermittelt Ihnen übersichtlich und praxisnah die aktuellen Änderungen im Vergaberecht sowie Tipps und Tricks zum richtigen Umgang mit dem Vergaberecht in den Bereichen Energie, Verkehr und Wasser. Lernen Sie anhand von praktischen Fallbeispielen und diskutieren Sie Praxisprobleme direkt mit unseren Experten sowie mit Kollegen aus Ihrer Branche.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM FACHEMINAR? • WiesehendieAbläufedesVergabeverfahrensfür Sektorenauftraggeber nach den Regelungen der SektVO in der Praxis aus?• WieläufteinVergabeverfahrenoptimalab?• WelcheAusnahmenvonderAnwendbarkeitdesVergaberechts gibt es?• WassinddiewichtigenSchrittederEignungsprüfungundder Angebotsbewertung?• WasmüssenSieüberPrimärrechtsschutzwissen?• WelcheBesonderheitengibtesimSektorVerkehr?• WiesichernSieeineordnungsgemäßeWertungderAngebote?• WasmüssenSieüberdieLeistungsbeschreibungwissen?• WassinddieklassischenStolperfallenimVergabeverfahren?

IHRE VORTEILE• ErfahrenSiedieneustenrelevanteneuropäischensowie nationalen Entwicklungen im Vergaberecht für Ihren Sektorenbereich • VertiefenSieIhreKenntnisseindenpraktischenAbläufender Vergabeverfahren • VermeidenSietypischeFehlerbeiderVergabeim Sektorenbereich• LernenSiedieBesonderheitendesSektorsVerkehrkennen• KlärenSieIhreindividuellenFragenmitunserenExperten• NutzenSiedieMöglichkeitzueinemfruchtbaren Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?• AuftraggeberausdemSektorenbereich (Energie, Trinkwasser, Verkehr) - Stadtwerke - Wasserwerke - Überregionale Energiedienstleister - Transportunternehmen - ÖPNV

Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: - Beschaffung/Einkauf/Vergabe - Projektierung - Recht

• BieterausdemSektorenbereich

Insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: - Geschäftsführung - Vertrieb - Projektierung - Auftragsmanagement - Recht

Veranstaltungstermin18. - 19. März 2013, Berlin

BuchungsnummerS-561





S-561


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Fachseminar

Datenschutz in der modernen Verwaltung und Unternehmen der öffentlichen HandVERMEIDEN SIE BESCHWERDEN UND SCHADENSERSATZANSPRÜCHE WEGEN VERSTÖSSEN GEGEN DATENSCHUTZVORSCHRIFTENDurch die Verwaltungsmodernisierung und die damit verbundene Einführung von E-Government ist der Datenschutz in der modernen öffentlichen Verwaltung und Unternehmen in öffentlicher Hand eine noch größere Herausforderung für die verantwortlichen Mitarbeiter geworden. Der immer häufigereEinsatz von webbasierten Anwendungen, die enorm gestiegene digitale Speicherung von persönlichen Daten, Informationen und Dokumenten sowie der große Umfang von Informationsaustausch zwischen Behörden und Dritten erfordern verbesserte und sorgfältig ausgearbeitete Maßnahmen und Vorkehrungen. Andernfalls kann ein erfolgreicher Datenschutz nicht garantiert werden und es besteht die Gefahr, Beschwerden oder gar Schadensersatzansprüchen ausgesetzt zu sein. Aber die aktuellen Fragestellungen im Datenschutz betreffen ebenfalls den Beschäftigtendatenschutz. Personalabteilungen der öffentlichen Behörden und Unternehmen des öffentlichen Rechts sind heutzutage mit verschiedenen Problemen im Umgang mit Arbeitnehmerdaten konfrontiert. Sie bearbeiten nicht nur Daten der bereits eingestellten Mitarbeiter, sondern erheben einen großen Umfang an Daten im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren. Verstöße gegen die strengen Datenschutzvorgaben werden als Ordnungswidrigkeit sanktioniert und können ebenfalls Schadensersatzansprüche der Bewerber nach sich ziehen.

Daher stellen sich behördliche Datenschutzbeauftragte und Mitarbeiter, die an der Erhebung und Verarbeitung der Daten beteiligt sind, Fragen wie: • WiekannmaneinensicherenDatenschutzund Beschäftigtendatenschutz gewährleisten? • WelcheDatenundVerfahrensindinersterLiniegefährdetund benötigen besonderen Schutz? • WelcheProblemekönnensichimE-MailDatenverkehrergeben?• WiekönnenöffentlicheVerwaltungenundUnternehmenin öffentlicher Hand die richtige Balance zwischen Transparenz und Internet-Präsenz auf der einen Seite und Datenschutz auf deranderenSeitefinden?• WiekönnenPersonalabteilungengewährleisten,dasssie rechtskonform mit Beschäftigtendaten umgehen?

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM FACHSEMINAR? • WelchegesetzlichenRegelungenundStandardsgibtesaktuell und was bedeuten diese für Ihre praktische Arbeit? • WelcheVorschriftenregelndenBeschäftigtendatenschutzund was sind die aktuellen praktischen Problemstellungen? • WelcheDatenschutzmaßnahmensindheutzutageinder modernen öffentlichen Verwaltung und Unternehmen in öffentlicher Hand notwendig? • WiekönnenSieDateninIhrerBehördeoderIhrem Unternehmensicherundzugleicheffizientschützenohne dabei die Arbeit zu beinträchtigen? • WiekanninIhrerBehördeoderUnternehmenein rechtskonformer Umgang mit den Beschäftigtendaten gewährleistet werden? • UnterwelchenBedingungendarfIhreBehördeoder öffentliches Unternehmen personenbezogene Daten an Dritte zur Weiterbearbeitung geben? • WannundunterwelchenBedingungensindE-Mailund Videoüberwachungen zulässig? • WiekanndieInformationsfreiheitinIhrerBehördegewährleitet werden? • WieistbeiDatenschutzpannenvorzugehen?

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Datenschutzbeauftragte, Leiter der Abteilungen und alle Mitarbeiter, die verantwortlich sind für die Bereiche: • Datenschutz• Personal,HumanResources• ITSicherheit• Verwaltung,Organisation• Finanzen• Revision,InterneRevision,Controlling

Aus öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen in öffentlicher Hand wie: • Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehörden,ÄmterundBetriebevonBundund Ländern • StädteundKommunen• NachgeordneteBehördenundÄmtervonStädteund Kommunen • UnternehmeninöffentlicherHandunddesöffentlichenRechts

IHRE VORTEILE • StellenSiedieEinhaltungvondatenschutzrechtlichen Bestimmungen und Standards sicher und schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Institution • GarantierenSiedieSicherheitderPrivatsphäreund Informationen Ihrer Mitarbeiter und Bürger • LernenSie,wieSiedenDatenschutzameinfachsteninIhre täglicheArbeitintegrierenundsomiteffizienterarbeiten• SensibilisierenSieIhreMitarbeiterbezüglichdesDatenschutzes• VermeidenSieDatenschutzpannenundverhindernSiesoden Verlust Ihrer Reputation


BuchungsnummerS-559

VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 8. Februar 2013: 1.189,- EuroNormalpreis ab dem 9. Februar 2013: 1.389,- Euro




S-559


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Fachseminar

Beteiligungsmanagement und -controlling in der öffentlichen VerwaltungBETEILIGUNGEN SICHER UND EFFIZIENT STEUERNBeteiligungsmanagement ist ohnehin eine komplexe und umfangreiche Aufgabe. Der Beteiligungsmanager muss den Überblick über alle Beteiligungsgesellschaften sowie deren steuer- und gesellschaftsrechtlich relevanten Aspekte haben. Zudem müssen sowohl die betriebswirtschaftlichen als auch die strategischen Ziele der Beteiligungsgesellschaften analysiert sowie gesteuert werden und ein enger Kontakt mit ihren Geschäftsführungen gewährleistet sein.UmBeteiligungeneffizientsteuernzukönnen,bedarfesdahervertieftem Fachwissen und Tipps aus der Praxis.

DAS BETEILIGUNGSMANAGEMENT UND -CONTROLLING IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG BIRGT BESONDERE KOMPLEXITÄT UND HERAUSFORDERUNGENDie öffentliche Verwaltung ist dabei mit speziellen Herausforderungen konfrontiert, da sie im Spannungsfeld zwischen Verwaltung, Politik und privatwirtschaftlichen Unternehmensbestrebungen agiert. Die Verantwortlichen für Beteiligungen in der öffentlichen Verwaltung müssen somit zusätzlich nicht nur die administrativen und haushaltsrechtlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch die Einhaltung des Gemeinwohls sicherstellen, während sie gleichzeitig den Beteiligungsgesellschaften Freiraum geben. Beteiligungsmanager der öffentlichen Hand müssen sich deshalb als erfolgreiche Koordinatoren beweisen und sind eine Schnittstelle zwischen mehreren Entscheidungsträgern. Ein fundiertes Wissen über die Instrumente des öffentlichen Beteiligungsmanagements und die sichere Anwendung in der Praxis sind folglich unabdingbar.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WiebegegneichdenbesonderenHerausforderungendes Beteiligungsmanagements in der öffentlichen Verwaltung vor dem Hintergrund knapper Ressourcen und dem Spannungsfeld zwischen Politik, Verwaltung und Privatwirtschaft?• WelcheStrategienhabensichbewährt,umeineeffiziente Beteiligungsverwaltung und -organisation zu gewährleisten?• WasmussichhinsichtlichMustersatzungen, Gesellschafterverträgen, Beteiligungsberichten, Wirtschaftsplänen und Berichtswesen beachten?• WassinddieRechteundPflichtenvonBeteiligungsmanagement, Aufsichtsrat und der Geschäftsführung der Beteiligungsunternehmen?• WiekannBeteiligungsprüfungalsSteuerungsinstrumentgenutzt werden? Wie läuft eine solche Prüfung ab?• WiestelleicheinprofessionellesBeteiligungscontrollingsicher?• Wasumfassteinumfangreichesstrategisches Beteiligungsmanagement?• WelcheFallstrickegibtesbeiderFestlegungvonstrategischen Zielvorgaben bzw. Eigentümerzielen?• WelcheHerausforderungenergebensichdurchdieDoppikund das Neue Kommunale Haushaltsrecht?• WelcheVorteilehateinPublicCorporateGovernanceKodexals Richtlinie guter Unternehmensführung für die Beteiligungen einer öffentlichen Institution an privatrechtlichen Unternehmen?• WelcheRegelungendesEU-BeihilferechtssindfürBeteiligungen an privatrechtlichen Unternehmen relevant und wie setze ich den Prüfstand zur Überprüfung der Einhaltung des EU-Beihilferechts in der Praxis um?• WassindLehrenausderPraxiserfolgreichen Beteiligungsmanagements und -controllings in Städten und Landkreisen?

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Führungskräfte und Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung, die für die Beteiligungen ihrer Institution verantwortlich sind.

Insbesondere aus den Abteilungen:• Beteiligungen• Beteiligungsmanagement/-verwaltung/-controlling• UnternehmendesöffentlichenRechts/StaatlicheBetriebe• Finanzen• Controlling• Kämmerei• Landesvermögen• Innenrevision

Von:• Städten• Landkreisen• GemeindenundVerbandsgemeinden• MinisterienvonBundundLändern,insbesondereder Finanzministerien der Länder

Sowie an:• GeschäftsführerundAufsichtsrätevon Beteiligungsunternehmen• Rechungshöfe• Rechnungsprüfungsämter• Rechtsämter• Rechtsanwälte• Beratungsunternehmen


BuchungsnummerS-573




VeranstaltungsortMaritim Hotel BerlinStauffenbergstraße 2610785 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 2033 4410Fax: +49 (0)30 2033 4092 E-Mail: [email protected]: www.maritim.de

S-573


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Praxisseminar

Die Rolle der Revision bei der Betrugs- und Korruptionsprävention in der öffentlichen VerwaltungREVISOREN ALS SCHLÜSSELFIGUREN BEI DER BETRUGS- UND KORRUPTIONSPRÄVENTIONPrävention und Bekämpfung von Betrug und Korruption haben in jeder öffentlichen Institution eine bedeutende strategische Bedeutung. Nur wenn man in diesem Bereich wirksame Systemlösungen erarbeitet und einführt, kann sichergestellt werden, dass man als Behörde alles gemacht hat, um kriminellen Handlungen vorzubeugen. Doch nicht nur die Leitungsebene oder der Korruptionsbeauftragte tragen Verantwortung für einen resistenten Strukturaufbau. Revisoren spielen bei der Betrugs- und Korruptionsprävention eine äußerst wichtige Rolle.

PROAKTIVE PRÄVENTIONSMASSNAHMEN DURCH DIE REVISION SIND HEUTZUTAGE UNABDINGBARVon Ihnen als Revisoren ist heute vielerlei in dieser Hinsicht verlangt. Sie müssen interne Kontrollsysteme optimieren, korruptionsgefährdete Bereiche identifizieren, Schwachstellenentdecken und unwirtschaftliche Handlungen in Ihrer Behörde identifizieren. Des Weiteren müssen Sie auch zunehmendVorschläge und Strategien erarbeiten, wie man Betrugs- und Korruptionsfällen durch Systemlösungen wirksam vorbeugt und Ihre Institution entsprechend beraten, damit diese in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen eingeführt werden.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR?• WelcherechtlichenRahmensindverpflichtend?• WiekönnenSieIhrepräventivenMaßnahmengegenBetrug und Korruption verbessern?• WieerarbeitetmaneinekomplexeStrategiezurPräventionvon Betrug und Korruption?• WelcheVor-undNachteilehabendieunterschiedlichen Prüfmethoden? • WieundwelcheKontrollmechanismenkönnenSieentwickeln und einführen?• WelcheBesonderheitenundRisikenmüssenbeiöffentlichen Vergaben berücksichtigt werden? • WiekönnenSiezurmehrTransparenzinIhrerBehörde beitragen? • WiekönnenSiemitanderenAbteilungenandensensiblen Schnittstellen besser kommunizieren?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter folgender Abteilungen: • Revision,Innenrevision• Betrugs-undKorruptionsprävention/Antikorruptionsstelle• Haushalt,Finanzen,Controlling,• Rechnungswesen• Risikomanagement• Kämmerei• Prüfung• ZentraleDienste,Verwaltung,Organisation

Aus öffentlichen Behörden und Institutionen wie: • Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehördenundBetriebevonBundundLändern• Rechnungshöfe• Rechnungsprüfungsämter• StädteundKommunenundderenBetriebe• UniversitätenundHochschulen

IHRE VORTEILE• StellenSiesicher,dassIhreBehördegegenBetrugs-und Korruptionsfälle gut gewappnet ist• LernenSieanhandvonpraktischenBeispielen,wieSieeine Strategie zur Prävention von Betrug und Korruption am besten erarbeiten und erfolgreich einführen können• VerbessernSiedieZusammenarbeitmitanderenAbteilungen im Bereich Betrugs- und Korruptionsprävention• SietragenzurVerbesserungderArbeits-undLeistungsqualität Ihrer Behörde bei• ProfitierenSievomWissens-undErfahrungsaustauschmit Referenten und Teilnehmern aus verschiedenen öffentlichen Verwaltungen• ErhaltenSieAntwortenaufIhreindividuellenFragenund werden intensiv auf die Herausforderungen Ihrer täglichen Arbeit vorbereitet


BuchungsnummerS-572




VeranstaltungsortMercure Hotel Berlin CityInvalidenstrasse 3810115 BerlinTel.: +49 (0)30 308 260Fax: +49 (0)30 308 26100E-Mail: [email protected]: www.mercure.com

S-572


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Fachseminar

Interne Kontrollen und Prüfungen im Zuwendungswesen – Ergebnis- und risikoorientierte Revisionsprüfungen sicher vorbereiten und durchführen

S-565

VERMEIDEN SIE FEHLPLANUNGEN, ZWECKENTFREMDUNG VON FÖRDERMITTELN SOWIE KORRUPTIONSGEFAHREN IM ZUWENDUNGSWESEN In den letzten Jahren sind Korruptionsgefahren und Fehlinvestitionen im Zuwendungswesen vermehrt von der Öffentlichkeit wahrgenommen worden. Einerseits geben Rechnungshöfe verstärkt Stellungnahmen ab, die diese Missstände ansprechen, andererseits sind einige Fälle, wie beispielsweise finanzielleUnregelmäßigkeiten bei öffentlichenEinrichtungen oder der Korruptionsverdacht gegen eine von einem Bundesministerium geförderte Stiftung, durch die Medien gegangen. Als Gegenmaßnahme setzen immer mehr öffentliche und private Institutionen die Interne Revision als Prüf-, Präventions-und Risikovermeidungsinstrument ein. Um dieser Rolle gerecht zu werden, darf die Interne Revision nicht mehr nur die klassischen, finanzorientiertenRevisionstätigkeitenausüben,sondernmussüber den Tellerrand hinausschauen.

Um einen wirklichen Mehrwert zu erzielen, ist es wichtig, dass die Interne Revision sowohl wirtschaftliche als auch ergebnis- und risikoorientierte Präventiv- und Prüfmaßnahmen einsetzt. Insbesondere im Zuwendungswesen ist es unerlässlich, bereits im Vorfeld eine Risikoanalyse durchzuführen, um Gefahren der Fehlförderung zu erkennen und sowohl finanzielle alsauch reputative Risiken zu vermeiden. Zudem muss sich der Innenrevisor zunächst einen Durchblick durch den nationalen und eventuell auch europäischen „Förderdschungel“ verschaffen und auch mit Förderungen, die aus verschiedenen Fördertöpfen stammen, umgehen können. Diese neuen Aspekte der Prüfung verkomplizieren sowohl die Prüfvorbereitung als auch die -durchführung enorm. Unser praxisorientiertes Fachseminar bringt Ihnen das Zuwendungswesen näher und geht gezielt auf Risikoaspekte aus Sicht der Innenrevision ein. So erlangen Sie die erforderliche Sicherheit für Ihre alltäglichen Aufgaben.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM FACHSEMINAR? • WelcheRollespieltdieInterneRevisionim Zuwendungsverfahren? • WiebekommtmaneinenÜberblicküberden„Förderdschungel“?• WiefindenSiedierichtigenThemenfürIhrePrüfung?• WohererhaltenSiewichtigeInformationenzurVorbereitung?• WoliegenRisikenfürIhreOrganisationundwiekönnenSie dieseausfindigmachen?• WelchePrüfansätzegibtes?• WiewählenSieStichprobenaus?• WieüberprüfenSie,obgesetzteZieleerreichtwurden?• WasistbeiPlanprüfungundAnlassprüfungzubeachten?• WieerreichenSiedurchEmpfehlungeneinenMehrwertfür Prüfer und Geprüfte? • WiesindZuwendungenausverschiedenenFördertöpfenzu prüfen? • WaserwartetderRechnungshofvondenInternenRevisoren?• WiebereitenSiesichaufPrüfungendurchdenRechnungshof sinnvoll vor?

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter folgender Abteilungen: • Revision,InnereRevision• Haushalt,Finanzen,Controlling,Rechnungswesen• ZentraleDienste,Verwaltung,Organisation• Betrugs-undKorruptionsbekämpfung/Antikorruptionsstelle• Prüfung• Risikomanagement• Verwaltungs-,Bescheinigungs-,Prüfbehördensowie Zwischengeschaltete Stellen, die sowohl für von EU Strukturfonds als auch für nationale Mittel zuständig sind

Aus öffentlichen und privaten Einrichtungen wie: • Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehördenundBetriebevonBundundLändern• Zuwendungsempfänger/Begünstigtevonnationalenund europäischen Fördermitteln • StädteundKommunen• StaatlicheOrganisationen• ÖffentlicheEinrichtungenwieKrankenhäuserund Kultureinrichtungen • Revisionsämter,Rechnungsprüfungsämter• Rechnungshöfe• ÖffentlicheBankensowieprivateBankenmitöffentlichem Auftrag • ÖffentlicheundprivateEinrichtungenundOrganisationen,die nationale und europäische Fördermittel beantragen sowie an Prüfer und Berater für den öffentlichen Sektor.

Veranstaltungstermin11. - 12. April 2013

BuchungsnummerS-565





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Fachseminar für Behörden und Lieferanten

Vergabe von IT-Leistungen

OPTIMALE IT-VERGABE IST SCHLÜSSELFAKTOR FÜR DEN ERFOLG IHRER IT-PROJEKTEBei Anschaffungen von IT-Leistungen müssen öffentliche IT-Projektleiter und die Einkaufsabteilungen stets die Regelungen des Vergaberechts beachten. Dies betrifft jegliche Projekte, ob nun die Gründung eines virtuellen Rathauses oder der Softwareeinkauf für eine Grundschule.

Typische IT-Leistungsarten reichen von der IT-Projektberatung, IT-Schulungen, der Bereitstellung von inhaltsunabhängigen Providerdiensten,derEntwicklungundPflegevonSoftwareüberdieInstandhaltungvonHardwareundderPflegevonWebseiten-Inhalten bis hin zu den mit der Datenverarbeitung verbundenen Dienstleistungen. Die Abwicklung von IT-Leistungen erweist sich als besonders komplex und ist mit hohen Investitionsvolumina und daher mit hohen Risiken verbunden.

Im deutschen Vergaberecht gibt es keine speziellen IT-Regelungen. In Betracht kommen grundsätzlich VOF und VOL/A, für die genaue Bestimmung bedarf es aber einer Betrachtung des Einzelfalles. Zusätzlich müssen die Regelungen der UfAB IV beachtet werden. Auch müssen öffentliche Stellen mit den Neuerungen des EVB-IT Systemvertrags und der EVB-IT System AGB vertraut sein, die im Sommer 2012 veröffentlicht wurden.

Worauf müssen öffentliche Stellen zusätzlich achten?• WelchevergaberechtlichenVorgabensindbindend?• WelcheVergabeartensindfürdasjeweiligeVorhabenzulässig?• WasistbeiderAuswahlderprivatenPartnerzubeachten?• WelcheRegelungsaspektespieleneineRolle?• WelchezusätzlichenVertragsbedingungengibtesfürden IT-Bereich? • WievielVerantwortungdarfderjeweiligeDienstleister bekommen?

WAS LERNEN SIE IN DIESEM FACHEMINAR?• WassinddieBesonderheitenundHerausforderungender IT-Vergabe?• WelcheRechtsvorschriftengeltenfürdieIT-Vergabe?• WelcheVerfahrensartenkommenbeiderIT-Vergabein Betracht und was sind ihre Vor- und Nachteile?• WasistbeiderLeistungsbeschreibungbesonderswichtig?• WoraufistbeiderDurchführungdesVergabeverfahrens besonders zu achten?• WiekannmantypischeVerfahrensfehlervermeiden?• WassinddieNeugestaltungendesneuenEVB-IT Systemvertrages? Woraus muss zukünftig geachtet werden?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Alle öffentlichen Stellen und Behörden auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, die IT-Projekte planen und zur Ausschreibung verpflichtetsind,insbesondereLeiterundFührungskräftesowieIT-Projektleiter der Abteilungen:

• Beschaffung,Einkauf,Vergabe• IT-Management• Finanzen• InterneRevision• IT-Controlling

Anbieter von IT-Lösungen für öffentliche Dienste

Berater und Rechtanwälte im Bereich der IT-Vergabe

IHRE VORTEILE• ErlangenSieSicherheitfüreinenreibungslosenAblaufIhres IT-Projektes• BringenSieIhrFachwissenüberdieVergaberechtsvorschriften auf den aktuellsten Stand• ErlernenSiediebesonderenHerausforderungender Beschaffung von IT-Leistungen• ErhaltenSiepraktischeHinweiseundwertvolleLösungenfür die Auswahl eines für Sie geeigneten Verfahrens• ErfahrenSie,woraufSiebeiAusgestaltungdesVertrages besonders achten müssen• ErlernenSieAusschreibungenrechtssicherundeffektivzu gestalten und durchzuführen• ProfitierenSievonErfahrungsberichtenundDiskussionenmit Experten und Verantwortlichen anderer Behörden


BuchungsnummerS-556





S-556


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Praxisseminar für Zuwendungsempfänger

Beleg- und Nachweispflichten für EU-geförderte ProjekteEINE KORREKTE DOKUMENTATION IST UNERLÄSSLICH FÜR DEN ERFOLG EU-GEFÖRDERTER PROJEKTE Durch EU-Mittel geförderte Projekte stellen ganz besondere Anforderungen an Projektleiter und -koordinatoren sowie an die Verwaltungs- und Kontrollsysteme. Insbesondere der Umgang mit „Mittelabrufen“ sowie Verwendungsnachweisprüfungen sind von zentraler Bedeutung. Allerdings werden die Verwaltungs-und Kontrollsysteme sowohl durch nationales als auch durch europäisches Recht bestimmt.

Zuwendungsempfänger bewegen sich daher in einem rechtlichen Spannungsfeld. Die korrekte Dokumentation von EU-geförderten Projekten stellt in der Praxis eine besondere Herausforderung für sie dar und ist für den Erfolg der Projekte essentiell. Bei Nichterfüllung der Beleg- und Nachweispflichten können Fördergelder sogar „eingefroren“ oder komplett zurückgefordert werden. Zuwendungsempfänger müssen sich daher mit den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Projektdokumentation auskennen. Was wird auf nationaler und auf EU-Ebene erwartet? Was sind die wichtigsten Beleg- und Nachweispflichten von Zuwendungsempfängern? Was erwarten Prüfer von Zuwendungsempfängern? Wie sollten Personal- und Gemeinkosten dokumentiert werden? Wann sind elektronische Belege zulässig?

Diese und viele weitere Fragen werden während dieses Praxisseminars behandelt. Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf der korrekten Dokumentation von Projektbelegen sowie der Prüfung von Mittelabruf- und Verwendungsnachweisen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten die Teilnehmer bewährte Tipps zur Dokumentation und Prüfungsvorbereitung.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • WassinddiewichtigstenBeleg-undNachweispflichtenfür Zuwendungsempfänger von EU-Mitteln? • WaspassiertbeieinerMittelabruf-und Verwendungsnachweisprüfung? • Wasgenauistein„Beleg“undwelcheBelegesindvorzulegen?• WiebereitenSieeineVor-Ort-Kontrolleerfolgreichvor?• WiesolltenPersonal-undGemeinkostendokumentiertwerden?• WelcheNachweispflichtenhabenZuwendungsempfängerbei Pauschalen? • WassinddieVoraussetzungenfüreineprüfungssichere elektronische Belegerfassung? • WiemüssenVergabeverfahrendokumentiertwerden?• WasistbeiPrüfungendurchdenRechnungshofzubeachten?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?• ZuwendungsempfängerundBegünstigte,dieEU-geförderte Projekte umsetzen • ÖffentlicheundprivateEinrichtungenundOrganisationen,die EU-Fördermittel beantragen • Institutionen,Verbände,AgenturenundUnternehmenfür - Wirtschaftsförderung - Standortentwicklung -StadtentwicklungundQuartiersmanagement - Energie und Umwelt - Forschung, Innovation und Unterstützung von Clusterbildung - Arbeit und Soziales - Aus- und Weiterbildungen - Aktivitäten zum Aufbau von Selbstständigkeit und KMU-Geschäften • Handels-undHandwerkskammern• StadtverwaltungenundKommunen• Ministerien,insbesondereAbteilungenwie: - Finanzen, Finanzrevision und Rechnungswesen - Transport, Energie und Umwelt - Stadtentwicklung - Regionale und ländliche Entwicklung - Unternehmens- und KMU-Förderung - Bildung und Forschung - Soziales und Arbeitsplatzbeschaffung - Migration und Integration - Tourismus • SpezialisierteBerater,diemitEU-gefördertenProjekten arbeiten








S-571 MC

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Fachseminar

Der Revisor als proaktiver Manager in der öffentlichen VerwaltungWIE KÖNNEN SIE DEN MEHRWERT IHRER ARBEITERHÖHEN?Viele Revisoren stellen sich die Frage, wie sie agieren können, damit ihre Tätigkeit den größten realen Mehrwert für ihre Institution bringt. Revisoren wollen nicht nur die Arbeit der anderen Abteilungen bewerten, sondern aktiv als Berater und begleitender Partner wahrgenommen werden. In der modernen öffentlichen Verwaltung ist es nicht mehr ausreichend, dass die Revision andere Abteilungen lediglich auf vorhandene Mängel aufweist, sondern es ist umso mehr erforderlich, korrigierende Maßnahmen vorzuschlagen und den Follow-up Prozess bis zur vollständigen Behebung der Mängel zu begleiten und einen noch größeren Nutzen für die öffentliche Verwaltung zu bringen.

Wie können Revisoren mit dem Management noch effektiver zusammenarbeiten? Welche Werkzeuge können sie anwenden, um zu einem noch größeren Nutzen für die Behörde beizutragen?WiefindetmangeeigneteMaßnahmenundwelcheUmsetzungsfristen wären geeignet?

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM PRAXISSEMINAR? • WieSiemitdemManagementderVerwaltungnocheffektiver zusammenarbeiten können • WelcheWerkzeugeSieanwendenkönnen,umdenNutzender Revision für Ihre Verwaltung weiter steigern zu können • WieSiedieBehebungderbeidenPrüfungenfestgestellten Mängel begleiten und unterstützen können • WelchekorrigierendenMaßnahmenundFristenfürBehebung der Mängel geeignet sind

IHRE VORTEILE • BauenSieIhrFachwissenaufundsammelnSieneue Erkenntnisse, wie das Wirken der Revision in Ihrer öffentlichen Verwaltungen gesteigert werden kann • ErarbeitenSieneueWerkzeuge,umdasManagementIhrer Verwaltungnocheffizienterberatenzukönnen• TeilenSieIhreErfahrungenmitanderenTeilnehmernund lernen Sie von Erfahrungen der Referenten sowie der anderen Teilnehmer

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Revisoren, Innenrevisoren, Rechnungsprüfer, Controller, Verantwortliche für Korruptionsprävention und -bekämpfung aus:

• Bundes-undLandesministerien• LandesrechnungshöfenunddemBundesrechnungshof• RechnungsprüfungsämternundRevisionsämtern• NachgeordnetenBehördenundBetriebenvonBundund Ländern• StädteundKommunenundderenBetriebe• ÖffentlichenUnternehmen

VeranstaltungsterminApril 2013

BuchungsnummerDS-599




VeranstaltungsortDieseVeranstaltungfindetineinem Hotel in Berlin statt.

DS-599

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EU-Fonds Fachseminar

Finanzierungsinstrumente bei EU-Strukturfonds heute und nach 2013NUTZEN SIE EU-FÖRDERMITTEL NOCH EFFEKTIVER!Bereits in der aktuellen EU-Förderperiode spielen Finanzierungsinstrumente eine wichtige Rolle und einige Behörden in Deutschland konnten bereits Erfahrungen mit deren Implementierung und Nutzung sammeln. Die Bedeutung dieser Instrumente wird im Zuge der anstehenden Förderperiode 2014-2020 in Deutschland weiter steigen, so dass 2013 der richtige Moment ist, den Einsatz solcher Instrumente konkret zu planen und sich mit Kollegen auszutauschen, die bereits erfolgreich diese Möglichkeiten in der Förderperiode 2007-2013 genutzt haben. Die Implementierung von Finanzierungsinstrumenten ist von praktischen und rechtlichen Unsicherheiten begleitet, dennoch bieten sie den Beteiligten neue Möglichkeiten, EU-Fördermittel sinnvoll und zielgerichtet zu verwalten.Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, sich schon jetzt mit dieser effektiven Art der Finanzierung vertraut zu machen. Fallbeispiele aus der aktuellen Förderperiode helfen Ihnen, sich optimal auf die Zukunft vorzubereiten.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM SEMINAR? • WelcheFinanzierungsinstrumentesicherneineeffektiveNutzung von EU-Fördermitteln? • WieentwickeltundimplementiertmanFinanzierungsinstrumente in der Praxis? • WelcheHerausforderungenentstehenbeiderImplementierung?• WelcheInstrumentehabensichinanderenRegionenbereitsals nützlich erwiesen?• WienutztmandiejeweiligenInstrumenteinderPraxis?• WoraufachtendiePrüfervonFinanzierungsinstrumentenundwie bereitet man sich auf solche Prüfungen vor? • WiegehtmanmitdenÄnderungenum,diederCOCOF-Leitfaden einführt? • WelchebeihilferechtlichenProblemekönnensichbeimEinsatz von Finanzierungsinstrumenten ergeben und wie geht man in solchen Fällen vor?

IHRE VORTEILE• ErhöhenSiedeneffektivenNutzenvonEU-Fördermittelndurch die Implementierung von Finanzierungsinstrumenten• VertiefenSieIhreKenntnissezurechtlichenundpraktischen Aspekten der Entwicklung verschiedener Finanzierungsinstrumente• LernenSievonerfahrenenExperten,wieSie Finanzierungsinstrumente in der Praxis entwickeln können• ErfahrenSie,wieFinanzierungsinstrumentegeprüftwerden und vermeiden Sie Rückzahlungen aufgrund von unkorrekter und unberechtigter Finanzierung von Projekten• BringenSieIhreeigenenFallbeispielemitunderhaltenSie praktischen Rat von unseren Experten

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter aus •VerwaltungsbehördenvonEFREundESF•ZwischengeschaltetenStellen•Prüfbehörden•Bescheinigungsbehörden•Bank-undFinanzsektor

VeranstaltungsterminApril 2013







S-600 MC

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Spezialseminar zur Optimierung der Finanzkontrolle von EU-Strukturfonds

Verwaltungsprüfungen einschließlich Vor-Ort-Prüfungen gemäß Art. 13 Durchführungs-VO 1828/2006 OPTIMIERUNGSBEDARF IM RAHMEN VON „ARTIKEL-13-PRÜFUNGEN“? – LERNEN SIE KONKRETE VERBESSERUNGSSTRATEGIEN FÜR DIE PRÜFPRAXIS!Verwaltungsbehörden sowie zwischengeschaltete Stellen der EU-Strukturfonds haben eine erhöhte Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung von EU-geförderten Projekten. Die Europäische Kommission erwartet, dass die EU-Mittel in Übereinstimmung mit den einschlägigen Verordnungen ausgegeben werden. Da die Verwaltungs- und Vor-Ort-Prüfungen nach Art. 13 der Durchführungsverordnung VO 1828/2006 als Prüfungen ersten Grades die Basis des gesamten Kontrollsystems sind,müssendieMitgliedstaateneffizienteKontrollabläufesowieeine verlässliche Durchführung der Kontrollen garantieren. Des Weiteren müssen sie die Vorbeugung und Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten und Betrug sicherstellen. Obwohl die Hauptaufgabe der Verwaltungsbehörden im kompetenten Management der Operationellen Programme liegt, spielen sie daher ebenso eine wichtige Rolle in der generellen Finanzkontrolle von EU-Strukturfonds.

Auch nach der Halbzeit der laufenden Programmperiode stoßen „Erstkontrolleure“ immer noch auf verschiedene Schwierigkeiten und Herausforderungen wie zum Beispiel: • WiegehtmanbeiVor-Ort-Überprüfungenmethodischam besten vor? • WiekanndieAbrechnungvonGemeinkostenund PersonalkostenbeidurchEU-FondskofinanziertenProjekten verbessert werden? • WiegehtmanmitSchwierigkeitenvorOrtum?

WAS LERNEN SIE WÄHREND DES SEMINARS? • Wiesinddie„Artikel-13-Prüfungen“indiegesamte EU-Finanzkontrolle eingebettet?• WelcheAufgabenfallenindieVerantwortlichkeitder Verwaltungsbehörde und was sind die Vorgaben der Europäischen Kommission?• WelchespeziellenBereichefürVerwaltungsprüfungengibtes und wie kann ich diese prüfen?• WiekannichVor-Ort-Überprüfungeneffektivvorbereitenund organisieren?• WelcheHerausforderungenundSchwierigkeitenkönnenvor Ort auftreten und wie kann ich diese am schnellsten lösen?• WiekannichmirChecklistenalsHilfezuNutzemachen,um insbesondere eine fehlerfreie Prüfung von Schlüsselbereichen zu garantieren?• WasistfürdieordnungsgemäßeNachbereitung,die Dokumentation und den Abschluss der Prüfungen zu beachten?• WiekannichhäufigeStolperfallenbeimErstellenvon Prüfberichten umgehen?

AN WEN RICHTET SICH DAS SPEZIALSEMINAR?Das Seminar richtet sich in erster Linie an• LeiterundMitarbeiterder - Verwaltungsbehörden - Zwischengeschalteten Stellen (u.a. Förderbanken)sowie an • weitereInteressierte,dieihreeigenenPrüfungenoptimieren oder Ergebnisse der Art.-13-Prüfungen nutzen und auswerten möchten, wie z.B. - Bescheinigungsbehörden - Prüfbehörden - Öffentliche und private Zuwendungsempfänger von EU-Strukturfondsmitteln und Projektträger von EU-geförderten Projekten - Wirtschaftsprüfer und Berater

IHRE VORTEILE• BereitenSiesichfrühzeitigbestensfürVor-Ort-Prüfungenvor und verbessern Sie deren Durchführung• VermeidenSieRückforderungeninfolgeinkorrekterundnicht förderfähigerProjektfinanzierung• OptimierenSieIhreChecklisten• PrüfenSieihrWisseninzahlreichenspeziellenWorkshop- Einheiten ab – Arbeiten Sie in kleinen Gruppen an konkreten Fallstudien sowie ausführlichen Praxisbeispielen und diskutieren Sie praktische Lösungen• ProfitierenSienochnachdemSeminarvonumfangreichen Unterlagen zum Nachschlagen

Veranstaltungstermin6. - 7. Mai 2013


VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 15. März 2013: 989,- EuroNormalpreis ab dem 16. März 2013: 1.289,- Euro





S-549 MC


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Praxisseminar

Unregelmäßigkeiten beim Einsatz von EU-Fördermitteln –Ermittlung, Erfassung und Meldung der finanziellen Berichtigungen UNREGELMÄSSIGKEITEN IMMER NOCH PROBLEMATISCH! Verwaltungs-, Bescheinigungs- und Prüfbehörden sind aufgefordert, Unregelmäßigkeiten aufzudecken und rechtsgrundlos gezahlte Fördermittel vom Endbegünstigten zurückzufordern. Hierzu bedarf es einerseits der Rücknahme des Zuwendungsbescheides und andererseits muss die Kommission regelmäßig und detailliert über den Verlauf der Verwaltungs- und Gerichtsverfahren unterrichtet werden. Zusätzlich führen auch die Bescheinigungsbehörden Aufzeichnungen über wieder einzuziehende und zurückzufordernde Beträge und berichten hierüber jährlich an die Kommission. Falls Verwaltungsbehörden die rechtsgrundlos an einen Endbegünstigten gezahlten Fördermittel nicht wieder einziehen können, haften sie grundsätzlich für die Erstattung solcher Beträge an den Gesamthaushalt der EU. Finanzielle Berichtigungen sind auch dann erforderlich, wenn einzelne oder systemische Mängel im Verwaltungs- und Kontrollsystem zu unberechtigten Zahlungen an Endbegünstigte führen. Über den Umgang mit Unregelmäßigkeiten und deren Folgen sowie über das einzuhaltende Meldewesen herrscht bei allen Beteiligten im Verwaltungs- und Kontrollsystem nach wie vor beträchtliche Unsicherheit. Nicht umsonst beklagt der Europäische Rechnungshof wiederholt die Berichterstattung über Finanzkorrekturen als den am wenigsten zufriedenstellenden Aspekt der von ihm geprüften Systeme.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WannhabeichmiteinerUnregelmäßigkeitundwannmiteinem Betrug zu tun? • WieermittleichUnregelmäßigkeiten?• WieidentifiziereichUnregelmäßigkeitenimVergabeverfahren?• AllesrundumdasMeldeverfahrenunddierichtigeBehandlung rechtsgrundlos gezahlter Beträge • WieführeicheinefinanzielleBerichtigungdurch?• WiekannichUnregelmäßigkeitenvorbeugen?• WiekannichkonkreteFällelösen–InteraktivePraxisübungen

IHRE VORTEILE • ErlangenSieSicherheitimUmgangmitUnregelmäßigkeiten• SeienSiebestensvorbereitet,wenndieKommissionihre Fragen stellt • StellenSiesicher,dassIhreArbeitsmethodenaufdem neuesten Stand sind • PrüfenSieIhrKnow-howinspeziellvorbereitetenFallstudien und interaktiven Workshops – So werden Sie das frisch erlangteWisseninderPraxissicheranwendenkönnen!

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?• LeiterundMitarbeiteraus - Verwaltungsbehörden - Zwischengeschalteten Stellen bzw. anderen Prüfstellen - Bescheinigungsbehörden - Prüfbehörden

• ÖffentlicheundprivateZuwendungsempfängervonEU- Strukturfondsmittel und Projektträger von EU-geförderten Projekten

• JuristenundBeraterimBereichEU-Fonds




Zubuchungsangebot für den interaktiven Workshop:Betrug beim Einsatz von EU-Fördermitteln sicher erkennen und verhindern (S-617, 15. Mai 2013, gleicher Veranstaltungsort)Frühbucherpreis bis zum 15. März 2013: 789,- EuroNormalpreis ab dem 16. März 2013: 1.089,- Euro




Veranstaltungsortabba Berlin HotelLietzenburger Straße 8910719 BerlinTelf.: +49 30 88 71 860Fax.: +49 30 88 00 78 51E-Mail: [email protected]

S-578 MC

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Interaktiver Workshop

Betrug beim Einsatz von EU-Fördermitteln sicher erkennen und verhindern ALLE POTENTIELLEN BETRUGSFÄLLE MÜSSEN VON DEN NATIONALEN BEHÖRDEN AUFGEDECKT UND GEMELDET WERDEN. SIND SIE BESTENS DARAUF VORBEREITET? Verwaltungs-, Bescheinigungs- und Prüfbehörden sind verpflichtet, alle mutmaßlichen Betrugsfälle und sonstige Unregelmäßigkeiten aufzudecken und zu melden. Über das Erkennen und den Umgang mit potentiellem Betrug sowie dessen Folgen herrscht bei allen Beteiligten allerdings nach wie vor beträchtliche Unsicherheit. Um Betrug, Korruption und Manipulation beim Einsatz von EU-Fördermitteln zu verhindern, müssen alle Behörden, die für die Verwaltung und Prüfung von EU-Fonds verantwortlich sind, zielgerichtet zusammenarbeiten.

Besondere Wachsamkeit ist bei öffentlichen Vergabeverfahren erforderlich, die von Behörden und anderen Begünstigten durchgeführt werden. Zudem ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit EU-Institutionen wie dem Europäischen Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) und dem Europäischen Rechnungshofs (EuRH) essentiell.

Doch was wird auf der EU-Ebene von Ihnen erwartet? Und wie können Sie potentiellen Betrug überhaupt erkennen? Gibt es nützliche Präventivmaßnahmen? Unser praxisorientierter Workshop vermittelt Ihnen mehr Sicherheit für Ihre alltäglichen Aufgaben.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM WORKSHOP? • WiekönnenSiepotentiellenBetrugsichererkennen?• WieunterscheidensichUnregelmäßigkeitenvonBetrug?• WiearbeitenSieerfolgreichundreibungslosmitden EU-Institutionen zusammen? • WiekönnenSiesichvorBetrugundKorruptionschonim Vorfeld schützen? • WelchePräventionsmaßnahmengibtes?• WassinddieFolgenimFallevonBetrug?

IHRE VORTEILE • ProfitierenSievonvielenFallbeispielenundarbeitenSiean praktischen Aufgaben • SeienSieproaktiv–WerdenSiezumExpertenbeider Betrugsentdeckung im Bereich der EU-Fonds • LernenSie,Betrugsindikatorenrichtigzuinterpretieren• UnterscheidenSieUnregelmäßigkeitensichervonBetrug• ErfahrenSiemehrüberverschiedeneBetrugsarten,-bereiche und -möglichkeiten • BeugenSieBetrugundKorruptionerfolgreichvor• ErkennenSiesicherManipulationimVergabeverfahren• MinimierenSiedieGefahrderRückzahlungenvon Strukturfondsgeldern

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?• Leiter,Prüfer,RevisorenundMitarbeiteraus - Prüfbehörden - Zwischengeschalteten Stellen für EU-Strukturfondsprogramme bzw. anderen Prüfstellen - Verwaltungsbehörden - Bescheinigungsbehörden - Rechnungshöfen - Steuer- und Zollbehörden - Staatsanwaltschaften

•ÖffentlicheundprivateZuwendungsempfängervon EU-Strukturfondsmitteln sowie Projektträger von EU-geförderten Projekten und Maßnahmen

•BeraterimBereichEU-Fonds

Veranstaltungstermin15. Mai 2013



Zubuchungsangebot für das Praxisseminar:Unregelmäßigkeiten beim Einsatz von EU-Fördermitteln –Ermittlung,ErfassungundMeldungderfinanziellenBerichtigungen(S-578, 13. - 14. Mai 2013, gleicher Veranstaltungsort)Frühbucherpreis bis zum 15. März 2013: 789,- EuroNormalpreis ab dem 16. März 2013: 1.089,- Euro




Veranstaltungsortabba Berlin HotelLietzenburger Straße 8910719 BerlinTelf.: +49 30 88 71 860Fax.: +49 30 88 00 78 51E-Mail: [email protected]

S-617 MC

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Fachseminar für Innenrevisoren der öffentlichen Verwaltung und Unternehmen

Wie prüfe ich öffentliche Auftragsvergaben auf Unregelmäßigkeiten und Betrug? DIE PRÜFUNG DER VERGABEN VON BAU-, LIEFER- UND DIENSTLEISTUNGEN IST WEITERHIN KOMPLEX UND SCHWIERIG! In Zeiten ständiger Knappheit der öffentlichen Mittel und Modernisierungen der Prozesse der öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen gewinnt das Thema Innenrevision immer mehr an Bedeutung. Innenrevisoren müssen sowohl die Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der öffentlichen Institutionen und Mittel als auchdieQualitätdererbrachtenLeistungenanBürgerunddieWirtschaft überprüfen. In der Praxis erweist sich die Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, inklusive IT-Beschaffungen, für Prüfer und Innenrevisoren als besonders komplex und schwierig.

Innenrevisoren und Rechnungsprüfer müssen Schwachstellen und Risiken schnell und problemlos erkennen und entsprechend handeln. Um Unregelmäßigkeiten und Betrug zu bekämpfen, müssen sie die rechtlichen Grundlagen sowie entsprechende Verfahren kennen. Erfahrungsaustausch und Weitergabe von Praxiswissen über die häufigsten Problemfelder und potenziellen Betrugspunkte sind dabei von enormer Bedeutung. AlldieseKenntnissemüssenindieRisikoanalyseeinfließen,umPrüfungeneffizientdurchführenundzurQualitätssicherunginderöffentlichen Verwaltung beitragen zu können.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM FACHSEMINAR? • WiesollenSiebeiderPrüfungderVergabenvonöffentlichen Aufträgen vorgehen? • WiekönnenSiedenhäufigenFehlerquellenund „Fallstricken“ bei den Beschaffungen vorbeugen?• WiekönnenSiesichvorKorruptionimVergabewessen schützen und welche Präventionsmaßnahmen können Sie anwenden? • WiekönnenSiedieWirksamkeitinternerKontrollsystemebei Beschaffungen prüfen? • WelcheMöglichkeitenderManipulationbeiden unterschiedlichen Arten von Vergabe gibt es und wie können Sie diese am besten erkennen?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Revisoren, Innenrevisoren, Rechnungsprüfer der Abteilungen, Controller, Manager für Korruptionsbekämpfung (Korrupitons-prävention) aus: •Bundes-undLandesministerien•LandesrechnungshöfenunddemBundesrechnungshof•RechnungsprüfungsämternundRevisionsämtern•Bundes-undLandesagenturen•ÖffentlichenUnternehmen

IHRE VORTEILE • BauenSieIhrFachwissenaufundsammelnSieneue ErkenntnissefüreffizienteundfundiertePrüfungender Vergaben in öffentlichen Stellen • ErlernenSie,dieschwierigstenPrüfgebieteeffizienterund sicherer zu prüfen • ErkennenSieFehlerundUnregelmäßigkeiteninöffentlichen Institutionen sowie die unzweckmäßige Verwendung von öffentlichen Mitteln • TragenSiezurVerbesserungderArbeits-undLeistungsqualität der öffentlichen Ämter gegenüber den Bürger und der privaten Wirtschaft durch Verwendung von standardisierten Prüfungsprozessen bei • BeziehenSiedieRisikenbeiVergabenundBeschaffungenin Ihrer Prüfungsplanung ein • TeilenSieIhreErfahrungenmitanderenTeilnehmernund lernen Sie von Erfahrungen der Referenten sowie der anderen Teilnehmer


BuchungsnummerS-579





S-579

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Fachseminar

Rahmenverträge bei öffentlicher Vergabe gekonnt nutzen ERSPAREN SIE SICH DEN MEHRAUFWAND SEPARATER AUSSCHREIBUNGEN UND VERGABEN DURCH DIE GEKONNTE NUTZUNG VON RAHMENVERTRÄGENDie öffentliche Hand vergibt viele Aufträge, Projekte und Dienstleistungen an Unternehmen und ist durch die Bindung an das Vergaberecht gezwungen, dazu aufwendige Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. Um diesen Aufwand zu verringern und nicht jeden Auftrag, wie beispielsweise einzelne IT-Leistungen, separat ausschreiben zu müssen, können öffentliche Behörden Rahmenverträge verwenden. Die Vergabestellen sparen sich damit viel administrativen, zeitlichen, finanziellenund personalen Aufwand. Der Rahmenvertrag bietet zudem den Vorteil, eine sichere Planung für die kommenden Jahre zu gewährleisten und gleichzeitig dennoch variabel auf die jeweils aktuellen Anforderungen reagieren zu können.

KENNEN SIE DIE SPEZIELLEN BESONDERHEITEN UND HERAUSFORDERUNGEN BEIM ABSCHLUSS VON RAHMENVERTRÄGEN?Professionell angewendet, bringt der Einsatz von Rahmenverträgen viele Erleichterungen für Ihre Institution mit sich. Doch kennen Sie alle rechtlichen Besonderheiten dieser Vertragsform? Wissen Sie, welche Stolperfallen sich bei Vertragsabschluss in der Praxis zeigen? Vertiefen Sie Ihr Wissen gezielt, um Rahmenverträge bei deröffentlichenVergabegekonntnutzenzukönnen!

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WelcheFormenvonRahmenverträgengibtesundwieweiß ich, wann ich auf welche am besten zurückgreifen sollte?• WannundwiemüssenRahmenverträgeineinem Vergabeverfahren ausgeschrieben werden?• WieunterscheidensichRahmenverträgevon Rahmenvereinbarungen und anderen Verträgen?• WelcheKomponentenmusseinRahmenvertraginjedemFall beinhalten?• WelcheRegelungendesnationalenundEU-Vergaberechts sind für den Abschluss von Rahmenverträgen relevant?• ÜberwelcheZeiträumekannichRahmenverträgeabschließen?• UnterwelchenBedingungenkönnenRahmenverträge ausnahmsweise länger als gesetzlich begrenzt vereinbart werden?• WoraufmussichinsbesonderebeiderFestlegungund ErfüllungderEinzelabrufleistungenbeachten?• WelcheStolperfallenzeigensichbeiVertragsabschlüssenin derPraxisamhäufigstenundwiekannichdieseumgehen?• WelchespezifischenHerausforderungenergebensichdurch eine hohe Anzahl von Vertragspartnern?• WiekannichmirMusterverträgeambestenzuNutzemachen?• WassinddieKonsequenzenbeiNicht-Einhaltungund Unregelmäßigkeiten?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?• AlleöffentlichenStellenundBehördenaufBundes-,Landes- und kommunaler Ebene, die Projekte planen und zur Ausschreibungverpflichtetsind,insbesondereLeiterund Führungskräfte sowie Projektleiter der Abteilungen: - Beschaffung, Einkauf, Vergabe - IT, IT-Management und IT-Controlling - Liegenschaften - Bauverwaltung - Finanzen, Controlling - Kämmerei - Interne Revision - Organisation und zentrale Dienste

• AnbietervonLösungenfüröffentlicheDienste/Bieterin Vergabeverfahren• BeteiligungsunternehmenderöffentlichenVerwaltung• BeraterundRechtanwälteimBereichVergabe

IHRE VORTEILE• WissenSiegenau,wannundwieSieRahmenverträgeinIhrer Institution anwenden sollten – Werden Sie sicherer und effizienterinIhrentäglichenAufgaben• ProfitierenSievonFallstudien–ErhaltenSieHinweisedirekt aus der Praxis• VereinfachenSiedieArbeitfürsichundIhreKollegen–Steigern Sie die Effektivität Ihrer Abteilung• SparenSiesichvieleseparateAusschreibungenundsomitZeit und Ressourcen

VeranstaltungsterminMai 2013

BuchungsnummerS-614

VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 22. März 2013: 1.189,- EuroNormalpreis ab dem 23. März 2013: 1.389,- Euro




S-614

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Praxisseminar

Social Media als Marketinginstrument in Institutionen, Unternehmen in öffentlicher Hand und Vereinen

ENTDECKEN SIE DAS GROSSE POTENTIAL VON WEB 2.0 FÜR IHRE INSTITUTION! Viele Institutionen, Unternehmen in öffentlicher Hand, Vereine und ähnliche Einrichtungen mit einem öffentlichen Charakter, für die der ständige Dialog mit der Außenwelt unentbehrlich ist, haben inzwischen erkannt, dass sie ohne Facebook, Twitter, YouTube & Co. einen wesentlichen Teil ihrer Zielgruppen – sei es Bürger, Unternehmen, Touristen, Besucher, Spender oder Freiwillige – nicht erreichen. Dennoch wird das große Potential der sozialen Netze von vielen nicht oder wenig genutzt. Die Gründe dafür sind vor allem die Angst vor Neuem, Unerfahrenheit, rechtliche Bedenken, mangelnde Ressourcen sowie logistische Hürden.

GEWINNEN SIE NEUE KONTAKTE UND BEGEISTERN SIE SIE! Eine twitternde Region, ein postendes Museum oder ein streamendes Ministerium – Social Media erzielen vieles, wo klassische Marketing und Kommunikationsinstrumente an ihre Grenzen stoßen: Emotionen, persönlichen Bezug und vor allem schnellen Austausch und Multiplikation. Was jedoch in Zeiten knapper Haushalte des öffentlichen Sektors enorm wichtig ist: Der Erfolg der Kampagnen in sozialen Netzen ist heutzutage unverkennbar und lässt sich messen, z.B. durch höhere Besucherzahlen, aktivere Bürgerbeteiligung oder leichteren Austausch mit Freiwilligen.

BEHALTEN SIE RISIKEN IM BLICK! Dennoch werfen Social Media insbesondere für öffentliche Träger sowie andere öffentliche und nicht-öffentliche Einrichtungen spezielle Fragen auf: • WiesolllteichSocialMediaindasKommunikations-und Marketingkonzept einbeziehen? • MitwelchenRisikenmussichrechnen?• WieschützeichUrheberrechteundDatenmeinerOnline Community? • WelchesonstigenrechtlichenProblemstellungenmussich unter Kontrolle haben? • WiekannichSocialMediaeinbeziehen,ohnegroßesBudget dafür zu haben? • MeineMitarbeiterinsozialenNetzen:Wasmussichbeachten? Das speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Praxisseminar gibt Ihnen einen vertieften Einblick, welche Chancen, Herausforderungen und Risiken soziale Netze für Sie genau darstellen und wie Sie Vernetzungs- und Austauschplattformen wirksam nutzen können.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WelchenSocialMediaMixbrauchenSie?• WieerreichenSiemaximaleNetzwerkeffektemitminimalem Ressourcenaufwand? • WieführenSieeineerfolgreicheMarketingkampagneinSocial Media durch? • WieevaluierenSiedieErgebnisseIhrerSocialMedia Kampagnen? • WievermeidenSieRisikenundrechtlicheGrauzonen?• WiegehenSieambestenmitnegativemFeedbackum?• WelcheGesamtstrategiefürbehördlicheOnline-Kommunikation passt zu Ihnen? • WiebauenSieIhreSocialMediaKommunikationauf?• WassollenIhreMitarbeiterbeimSurfenbeachten?

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Leiter, Experten und Mitarbeiter folgender Abteilungen: •Online-undInternet-Redaktion•Kommunikation•Marketing•Öffentlichkeitsarbeit•Presse,Werbung&Medien•NeueMedien•Fundraising

Aus Einrichtungen wie: •Bundes-undLandesministerien•NachgeordneteBehördenundBetriebevonBundundLändern•UnternehmeninöffentlicherHand•StädteundKommunen•Tourismusagenturen•StädtischeMarketing,TourismusundWerbeeinrichtungen•Wirtschaftsförderungsagenturen•KultureinrichtungenwieMuseen,Theater,Opernhäuser,u.ä.•UniversitätenundHochschulen•Nichtregierungsorganisationen•Vereine•Verbände•Flughäfen,ÖPNVundweitereInfrastrukturobjekte•PR-undMarketingagenturen

Veranstaltungstermin3. - 4. Juni 2013, Berlin

BuchungsnummerS-585

VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 5. April 2013: 1.189,- EuroNormalpreis ab dem 6. April 2013: 1.389,- Euro



VeranstaltungsortArcotel John FWerderscher Markt 1110117 Berlin, GermanyPhone: +49 (0)30 2888 6578 95E-Mail: [email protected]: www.arcotel.at

S-585

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Seminar

Abschluss der Strukturfondsprogramme 2007-2013– Neue Leitlinien, neue Verfahren

SIND SIE GUT VORBEREITET FÜR DEN ABSCHLUSS DER STRUKTURFONDSPROGRAMME 2007-2013?Das Ende der jetzigen Förderperiode rückt immer näher und die zuständigen Behörden müssen schon jetzt mit der Planung des Abschlusses der Operationellen Programme anfangen. Um diese Prozedur möglichst schnell und regelkonform durchführen zu können, müssen die neuen Leitlinien der Europäischen Kommission für den Abschluss berücksichtigt und eingehalten werden. Erfahrungen der vorherigen Förderperioden zeigen, dass der Abschluss ein sehr aufwendiger und langfristiger Prozess ist, der alle betroffenen Behörden betrifft und gut geplant und koordiniert werden muss.

Die Vorbereitung und Durchführung des Abschlusses der Strukturfondsprogramme 2007-2013 erfordert eine enge ZusammenarbeitderVerwaltungsbehörden,Zertifizierungsstellenund Prüfbehörden. Sie müssen ihre Handlungen abstimmen und ausreichend Zeit und Arbeitskräfte einplannen. Je besser sie sich jetzt schon vorbereiten, umso reibungsloser werden die Handlungen durchgeführt.

Lernen Sie in diesem Seminar, die neuen Leitlinien für den Abschluss der Strukturfondsprogramme sicher anzuwenden, damit Sie Ihre Operationellen Programme regelgerecht abschließen können. Dank einer reibungslosen Vorbereitung werden Sie sich besser auf die Herausforderungen der neuen Förderperiode konzentrieren können.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR?•WelcheNeuerungenzumAbschlussderFörderperiodebringt die Leitlinie der Kommission?•WiegewährleistenSieeineeffizienteZusammenarbeitder beteiligten Behörden?•WelcheBesonderheitenmüssenSiebeiderVorbereitungder Abschlussunterlagen berücksichtigen?•WiekönnenSiedieFehlervermeiden?•WelcheKapazitativenmüssenSiefürdenAbschlusseinplanen?•WasmüssenSienachdemEinreichenderUnterlagennoch beachten?

AN WEN RICHTET SICH DAS PRAXISSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter, die sich mit der Abschluss der Strukturfondsprogramme 2007-2013 beschäftigen, aus• Verwaltungsbehörden• Bescheinigungsbehörden• Prüfbehörden• Zwischengeschalteten Stellen

IHRE VORTEILE• SeienSieaufdemneuestenStand–LernenSieüberdie neuen Leitlinien für den Abschluss der Strukturfondsprogramme 2007-2013•PlanenSiefürdieZukunft–BereitenSiesichschonjetztauf Ihre Aufgaben vor und planen sie den Arbeitsaufwand gut ein•ErfahrenSievonPraktikern,wiesiereibungslosmitanderen Stellen zusammenarbeiten können•VermeidenSiefinanzielleRisiken,diebeiFehlernbeim Abschluss der Strukturfondsprogramme drohen• ProfitierenSievomAustauschmitExpertenundKollegenaus anderen Bundesländern und Behörden•ErhaltenSieAntwortenaufIhreindividuellenFragenund bereiten Sie sich auf die Herausforderungen Ihrer täglichen Arbeit intensiv vor

VeranstaltungsterminJuni 2013


VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 5. April 2013: 989,- EuroNormalpreis ab dem 6. April 2013: 1.289,- Euro





S-611 MC

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Fachseminar

Rechtssicheres Vorgehen im Falle von Subventionsbetrugsverdacht BEIM VERDACHT VON SUBVENTIONSBETRUG MUSS SCHNELL GEHANDELT WERDENJedes Jahr berichtet die Presse über zahlreiche Betrugsfälle im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungen und Subventionen. Dabei sind öffentliche Mittel nicht nur in Zeiten knapper Kassen ordnungsgemäß und sparsam auszugeben. Empfänger von Subventionen sind daher verpflichtet, die ihnen genehmigtenMittel genau dem zuvor festgelegten Verwendungszweck entsprechend zu nutzen. Zudem müssen alle weiteren Vorgaben aus dem Subventionsbescheid eingehalten werden. Besteht der Verdacht, dass der Zuwendungsempfänger dabei täuscht, müssen Behörden, die zuständig für Bewilligung- und Prüfung der Zuwendungen sind, schnell und rechtssicher handeln, denn Subventionsbetrug ist strafbar und es besteht das Risiko, dass die ausgezahlten Gelder nicht mehr zurückgefordert werden können.

BETRUGSFÄLLE SICHER ERKENNEN – ORDNUNGSGEMÄSSE VERWENDUNG ÖFFENTLICHER MITTEL GEWÄHRLEISTENDoch wie erkenne ich Subventionsbetrug? Welche Bereiche sind besonders anfällig für Betrug im Rahmen von Subventionen? Wie muss ich als zuständige Behörde im Falle eines potentiellen Betrugs reagieren und welche rechtlichen Schritte muss ich einleiten?Wie kann ichBetrug vorbeugen?WassindhäufigeFallstricke des Subventionsstrafrechts?

Um Subventionsbetrug effektiv zu verhindern müssen Sie diese Fragen sicher beantworten können.

WAS LERNEN SIE BEI DIESEM SEMINAR?• WieerkenneichSubventionsbetrug?• WenmussichimFalleinesBetrugsbenachrichtigen?• WelcherechtlichenSchrittemussicheinleiten?• Wasistzutun,wenndieMittelbereitsausgezahltwordensind?• WassinddietypischenFallstricke?• WiekannichBetrugschonfrühzeitigentgegenwirken?

IHRE VORTEILE• LernenSie,Betrugshinweiserichtigzuanalysierenundzu erkennen• VerbessernSiedieEffizienzIhrerPrüfungen• BeugenSieBetrugbeiSubventionenerfolgreichvor• MinimierenSiedieGefahr,Geldernichtzurückfordernzu können• LernenSievonErfahrungenderReferentensowiederanderen Teilnehmer, wie Sie mit schwierigen Fallstricken umgehen können

AN WEN RICHTET SICH DAS FACHSEMINAR?Leiter und Mitarbeiter folgender Abteilungen: • BewilligungsstellevonZuwendungen/Subventionen• Revision,InnereRevision• Haushalt,Finanzen,Controlling,Rechnungswesen• Betrugs-undKorruptionsbekämpfung/Antikorruptionsstelle• Prüfung• Verwaltungs-,Bescheinigungs-,Prüfbehördensowie Zwischengeschaltete Stellen, die sowohl für von EU-Strukturfonds als auch für nationale Mittel zuständig sind

Aus öffentlichen und privaten Einrichtungen wie: • Bundes-undLandesministerien• NachgeordneteBehördenundBetriebevonBundundLändern• StädteundKommunen• Revisionsämter,Rechnungsprüfungsämter• Rechnungshöfe• ÖffentlicheBankensowieprivateBankenmitöffentlichem Auftrag • ÖffentlicheundprivateEinrichtungenundOrganisationen,die nationale und europäische Fördermittel beantragen• Staatsanwaltschaften

Zuwendungsempfänger/Begünstigte von nationalen und europäischen Fördermitteln

Rechtsanwälte und Berater im Bereich Subventionen, Subventionsrecht und -betrug sowie EU-Fonds


BuchungsnummerS-612

VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 12. April 2013: 1.189,- EuroNormalpreis ab dem 13. April 2013: 1.389,- Euro




S-612

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Seminar

Zielorientierte Haushaltsplanung in der öffentlichen Verwaltung ERGEBNISSTEUERUNG ERFOLGREICH EINFÜHRENLange Zeit lag der Fokus der Haushaltsplanung in der öffentlichen Verwaltung auf der Seite des „Inputs“. Heutzutage gewinnen Zielorientierung, Ergebnissteuerung, Kostenwirtschaftlichkeit und „Output“ immer mehr an Bedeutung. Die Finanzierung öffentlicher Einrichtungen sowie die Verwendung von Geldern für Projekte müssen in Zeiten knapper Kassen und im Zuge der Verwaltungsmodernisierung nachhaltig und sinnvoll geplant werden. Im Anschluss an die Planung und die Umsetzung muss eine Bewertung der erreichten Ziele und der verwendeten Mittel vorgenommen werden. Hierzu müssen verlässliche Indikatoren festgelegt werden.

Die Verantwortlichen in den Verwaltungen sind oft mit unerprobten Neuerungen in diesem Bereich konfrontiert und stellen sich praktische Fragen wie:• WassinddieChancenundHerausforderungender zielorientierten Haushaltsplanung für meine Einrichtung?• WasbedeutetdieFokussierungaufdenOutputinderPraxis?• WieführeichdieErgebnissteuerungambestenein?• WiegenaulassensichErgebnisse,alsoderOutput,„steuern“, d.h. planen, umsetzen und messen? • WelcheIndikatoreneignensichdafürambesten?

Ein vertieftes Wissen von Prozessen und Implementierung-smethoden ist daher dringend nötig. In unserem Seminar erhalten Sie Einblick in die zielorientierte Haushalts- und Budgetplanung. Anhand praktischer Beispiele lernen Sie das Handwerkszeug und die Methoden, die Ihnen die tägliche Arbeit mit den neuen Anforderungen erleichtert.

WAS LERNEN SIE IN DIESEM SEMINAR? • WieformuliertmanstrategischeZiele?• WieberücksichtigtmanZieleinderHaushaltsplanung?• WassindpraktischeAspekteundHerausforderungenbeider Einführung der zielorientierten Haushaltplanung?• WiekannmanPlanung,VorbereitungundOrganisationdes Haushalts durch Zielorientierung verbessern?• AufwelcheGefahrensolltemanvorbereitetsein?• WelchessinddiesinnvollstenIndikatoren,umErgebnissezu beurteilen?• WiegarantiertmandenNutzenvonIndikatoren?• WiekönnenIndikatorenüberprüftwerden?

AN WEN RICHTET SICH DAS SEMINAR?Leiter und Mitarbeiter sowie Referenten aus folgenden Abteilungen:• Haushalt,Haushaltsplanung• Finanzen• Controlling

Aus folgenden Institutionen:• MinisterienaufnationalerundLandesebene• StädteundKommunen• NachgeordneteBehördenaufBundes-undLandesebene• ÖffentlicheUnternehmen• UniversitätenundForschungseinrichtungen• StiftungenundVereine• AlleweiterenöffentlichenInstitutionenundVerwaltungen

IHRE VORTEILE• HandelnSieproaktivundsichernSiedieNachhaltigkeitIhrer Institution in Zeiten knapper Haushalte • InformierenSiesichüberaktuelleÄnderungenzur Ergebnissteuerung im öffentlichen Sektor• VerbessernSieIhreFähigkeitenundvertiefenSieIhrWissen zu ergebnisorientierter Haushalts- und Budgetplanung• ModernisierenSieIhrePlanungsprozesseundverbessernSie dieEffizienzIhrerInstitution• ProfitierenSievonpraktischenBeispielenundFallstudien, diskutieren Sie Ihre Methoden und erhalten Sie praktische Tipps und Tricks


BuchungsnummerS-613

VeranstaltungspreisFrühbucherpreis bis zum 26. April 2013: 989,- EuroNormalpreis ab dem 27. April 2013: 1.289,- Euro




S-613

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Ort, Datum Unterschrift Bevollmächtigter / Stempel

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Abteilung Fax


PLZ/Stadt

Land


Abteilung Fax


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Land

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können, wie Sie möchten (solange die Veranstaltung noch

nicht ausgebucht ist). Dazu müssen Sie lediglich dieses

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Frau Herr

Frau Herr

Frau Herr

Die Anmeldung ist nur mit einem Stempel

und einer Unterschrift gültig.

HINWEIS

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1. GeltungsbereichDie folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedin-gungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.

2. Anmeldung/AnmeldebestätigungIhre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich.

3. LeistungDer Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke.DesWeiterenistdieAusstellungeinesTeilnahmezertifikateseingeschlossen.Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstal-tungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen VerhaltensseitensderEuropäischenAkademiefürSteuern,Wirtschaft&Recht.DerVeranstalterverpflichtetsich,beieventuellauftretendenLeistungsstörungenallesZumu-tbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar.

4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, AufrechnungDer Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht.

DieBezahlungerfolgtaufRechnungundnichtdurchÜbersendungvonBargeldoderSchecks;beiVerlustübernimmtdieEuropäischeAkademiefürSteuern,Wirtschaft&Rechtkeine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

5. StornierungStornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich.

6. UrheberrechteDie Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor.

7. HaftungDieVeranstaltungenwerdenvonqualifiziertenReferentensorgfältigvorbereitetunddurchgeführt.DieEuropäischeAkademiefürSteuern,Wirtschaft&RechtübernimmtkeineHaftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung.

8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und ErfüllungsortEs gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart.

9. DatenschutzDie Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Infor-mationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Daten-schutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postver-sand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt.

Selected Events 2013

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