www.infrasoft.ro

LOGO

Documentapowered by ORACLE Databasepowered by ORACLE Database

--Document Management System Document Management System ––

SCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENS

www.infrasoft.ro

AutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificare

AutentificareaAutentificarea se se realizeazarealizeaza pepe bazabaza de username & de username & parolaparola

InformatiileInformatiile suntsunt transmisetransmise catrecatre server de o server de o manieramaniera criptatacriptata

NuNu necesitanecesita instalareinstalare

www.infrasoft.ro

AutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizare

MeniurileMeniurile disponibiledisponibile suntsunt populate populate functiefunctie de de drepturidrepturi

EcranulEcranul principal principal prezintaprezinta meniurilemeniurile disponibledisponible pepe module / zone de module / zone de interesinteres

FiecareFiecare utilizatorutilizator isiisi poatepoate configuraconfigura meniulmeniul propriupropriu

www.infrasoft.ro

UtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatori

AdministrareaAdministrarea utilizatorilorutilizatorilor

se se realizeazarealizeaza pepe bazabaza grupurilorgrupurilor sisi a a rolurilorrolurilor

www.infrasoft.ro

OrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigrama

DefinireaDefinirea ierarhicaierarhica a a departamanetelordepartamanetelor

IncadrareaIncadrarea persoanluluipersoanlului pepe fiecarefiecare departamentdepartament

CreareaCrearea automata a automata a utilizatorilorutilizatorilor la la definireadefinirea personaluluipersonalului in in organigramaorganigrama

www.infrasoft.ro

CategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategorii documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente

DocumenteleDocumentele aferenteaferente Document Management System (DMS) se Document Management System (DMS) se definescdefinesc pepe

categoriacategoria cu cu acelasiacelasi numenume

www.infrasoft.ro

TipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuri de de de de de de de de documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente

TipurileTipurile de de documentedocumente suntsunt caracterizatecaracterizate de cod, de cod, descrieredescriere sisi pozitiapozitia de de aparitieaparitie

in in listalista

PentruPentru copiereacopierea unuiunui document de document de utilizeazautilizeaza functionalitateafunctionalitatea ““CloneClone””

www.infrasoft.ro

SeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSerii de de de de de de de de documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente

PePe fiecarefiecare tip de document se tip de document se definescdefinesc seriileseriile disponibiledisponibile sisi drepturiledrepturile de de accesacces

pepe seriiserii acordateacordate utilizatorilorutilizatorilor

www.infrasoft.ro

AtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtribute ((((((((metadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadate))))))))

PePe fiecarefiecare tip de document se tip de document se definescdefinesc metadatelemetadatele specificandspecificand tipultipul, , lungimealungimea permisapermisa, , modalitatemodalitate de de

completarecompletare, , ListaLista de de ValoriValori (LOV) (LOV) pentrupentru selectieselectie..

AtributeleAtributele se pot se pot completacompleta automat automat functiefunctie de de altealte atributeatribute sausau functiifunctii de de sistemsistem (formula (formula calculcalcul))

www.infrasoft.ro

ListeListeListeListeListeListeListeListe de de de de de de de de valorivalorivalorivalorivalorivalorivalorivalori

ListeleListele de de valorivalori pot pot fifi definite cu definite cu valorivalori staticestatice sausau prinprin selectieselectie din din

nomenclatoarelenomenclatoarele existenteexistente in in sistemsistem

www.infrasoft.ro

CriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriterii arhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivare

COnfigurareaCOnfigurarea criteriilorcriteriilor de de arhivarearhivare se se poatepoate face face atatatat pepe general cat general cat sisi pentrupentru

fiecarefiecare tip de document in tip de document in parteparte

www.infrasoft.ro

DelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegare

DelegareaDelegarea atributiiloratributiilor pepe fluxurifluxuri se se realizeazarealizeaza atatatat pepe general cat general cat sisi pentrupentru

fiecarefiecare tip de document in tip de document in parteparte

www.infrasoft.ro

RegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistratura

In In sistemsistem, , pepe langalanga registrulregistrul general, se general, se definescdefinesc sisi registreleregistrele specialespeciale / /

departamentaledepartamentale..

DrepturileDrepturile de de inregistrareinregistrare documentedocumente se se alocaaloca pepe fiecarefiecare registruregistru in in parteparte..

www.infrasoft.ro

ConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsola de de de de de de de de lucrulucrulucrulucrulucrulucrulucrulucru

UsorUsor de de exploatatexploatat, , interfatainterfata ““windowswindows--likelike””

ZOneZOne ecranecran: : structurastructura ierarhicaierarhica a a depozitelordepozitelor de de documentedocumente, , listalista

documentelordocumentelor, , metadatemetadate, system log, system log

www.infrasoft.ro

Document PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument Preview

Preview Preview disponibildisponibil la la accesareaaccesarea optiuniioptiunii preview preview pentrupentru fisierelefisierele de tip Word de tip Word

Document, Excel, PDF, Document, Excel, PDF, ImaginiImagini, , paginapagina web, text fileweb, text file

www.infrasoft.ro

MeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniu contextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextual

MeniulMeniul contextual contextual esteeste disponibildisponibil pepe fisierefisiere sisi containerecontainere. . OptiunileOptiunile suntsunt

disponibiledisponibile funztiefunztie de de stareastarea curentacurenta a a documentuluidocumentului ((blocatblocat, , liberliber).).

www.infrasoft.ro

CompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletarea metadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelor

MetadateleMetadatele suntsunt afisateafisate sisi completatecompletate functiefunctie de de tipultipul de document de document asociatasociat..

www.infrasoft.ro

TransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmiterea pepepepepepepepe fluxfluxfluxfluxfluxfluxfluxflux

DocumenteleDocumentele selectateselectate se transmit se transmit usorusor pepe pluxplux prinprin accesareaaccesarea tabtab--uluiului ““TrimiteTrimite

pepe FluxFlux”” sausau click click dreaptadreapta pepe document.document.

www.infrasoft.ro

FluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuri interactiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractive

DocumenteleDocumentele suntsunt prezentateprezentate functiefunctie de de tipultipul fluxuluifluxului. . InterventiaInterventia utilizatoruluiutilizatorului

pentrupentru a a raspunderaspunde la document la document esteeste usorusor de de realizatrealizat..

EsteEste disponibildisponibil istoriculistoricul tuturortuturor interventiilorinterventiilor utilizatoruluiutilizatorului pepe fluxurifluxuri..

www.infrasoft.ro

CautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautarea documentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelor

DocumenteleDocumentele suntsunt indexateindexate, , cautareacautarea se se realizeazarealizeaza dupadupa multiple multiple criteriicriterii de de

cautarecautare..

EsteEste disponibiladisponibila sisi cautareacautarea FULLFULL--TEXT in TEXT in continutulcontinutul documentelordocumentelor

www.infrasoft.ro

DefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinirea fluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilor

DefinireaDefinirea facilafacila a a fluxurilorfluxurilor

PermitePermite definireadefinirea fluxurilorfluxurilor complexecomplexe, , bazatebazate pepe organigramaorganigrama

FluxuriFluxuri de de aprobareaprobare, , informareinformare, , secventialesecventiale, , paraleleparalele, de , de atribuireatribuire

www.infrasoft.ro

API API API API API API API API fluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxuri

SistemulSistemul poatepoate fifi integratintegrat cu cu altealte sistemesisteme utilizandutilizand interfatainterfata programabilaprogramabila SQLSQL

InterfataInterfata SQL SQL asiguraasigura particularizarileparticularizarile specificespecifice ale ale fluxurilorfluxurilor, , evenimenteevenimente de de

BEFORE, AFTER flux BEFORE, AFTER flux sisi pas flux;pas flux;

www.infrasoft.ro

APIAPIAPIAPIAPIAPIAPIAPI

SistemulSistemul expuneexpune variabilevariabile sisi functiifunctii API API pentrupentru accesareaaccesarea valorilorvalorilor curentecurente de de pepe

fluxurifluxuri, , utilizareutilizare sisi integrareintegrare cu cu altealte sistemesisteme informaticeinformatice (ex: ERP)(ex: ERP)

www.infrasoft.ro

RecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperarea documentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelor

DocumenteleDocumentele stersesterse suntsunt pastratepastrate pentrupentru eventualaeventuala recuperarerecuperare. .

AdministratorulAdministratorul intervineintervine sisi realizeazarealizeaza stergereastergerea permanentapermanenta ““bulkbulk”” sausau

individualaindividuala a a documentelordocumentelor..

www.infrasoft.ro

AuditAuditAuditAuditAuditAuditAuditAudit

SistemulSistemul pastreazapastreaza istoriculistoricul documentelordocumentelor pepe fluxurifluxuri, , accesibilaccesibil administratoriloradministratorilor

pentrupentru consultareconsultare

www.infrasoft.ro

LOGO