Revista software administrativo

REVISTA MENSUAL. VOL 1, Nov. 2013

Los software administrativo mas conocidos

Software contable

Software nómina

Editorial

Contenido

Miguel Di Napoli Editor Carlis Suárez, Jefa de redacción Alix Sánchez , Publicidad. Diseño: Miguel Di Napoli Asesora Técnica: Bárbara Vázquez

La revista Aplicación PC, es una

revista mensual que tiene como

propósito de dar a conocer las

distintas aplicaciones que nos

pueden ofrecer las tecnologías

para gerenciar las empresas .

En esta edición está dedicada a

los software administrativos. Se

presentan los distintos tipos de

software y su aplicación.

El Editor

Pag. 2


Los software administrativos, p.3 Programas administrativos mas conocidos, p. 4. Humor, p. 7 ¿ Qué son software contables?, p.8 Software nómina, p. 9

Los software Administrativos

En las empresas es necesario tener un control de todo lo que se hace para poder realizar las acciones encaminadas a mejorar dicho negocio y evitar realizar de nuevo lo que no funcionó. Este trabajo administrativo a veces puede resultar difícil si no se tiene una unidad unificadora de datos para llevar la gestión, para dicho fin se han creado una gran cantidad de software administrativo que unifica el trabajo de la administración en un solo punto y con la ventaja de realizarse por medio de una computadora que es un medio más seguro para almacenar datos que los antiguos libros y archiveros.

Función de los software administrativos El trabajo fundamental de un software administrativo es permitir a la empresa organizar y procesar la información a lo largo de su historia y tomar después esa información para generar un plan de desarrollo más eficaz en base a los errores y aciertos. También este tipo de software funciona para mantener todos los datos de la empresa archivados en un solo lugar y perfectamente categorizados para hacer de su posterior búsqueda una labor más sencilla. Algunos de los programas de administración más conocidos son el Aspel y el SAIT (Software Administrativo Integral) Aspel.

Pag. 3


Programa administrativos más conocidos

Aspel El Aspel es un software administrativo que se divide es seis plataformas con funciones y especializaciones diferentes, estas plataformas y su respectivo precio son: • NOI. Es el software especializado en la automatización y control de la nómina de los trabajadores. • SAE. Es el software que se especializa en todas las transacciones de compra venta. • COI. Es el encargado de procesar, integrar y mantener actualizada la información contable. • CAJA. Controlar ventas de mostrador de tiendas. • BANCO Es para controlar cuentas bancarias. • PROD. Controlar los procesos de fabricación de una empresa.

Saint El SAIT Software Administrativo Integral es un programa que permite a las empresas administrar y mejorar sus funciones con herramientas que le ayudan a lograr todos sus propósitos y metas. El Sait se encarga de diversas áreas de la administración tales como: • Administrativa. Que maneja las ventas, pedidos, palm, cobranza, compras, citas por pagar, inventario, punto de venta y enlace de sucursales. • Contable. Que maneja la contabilidad, bancos, nómina. • Módulos especiales. Para mayor información del productos solo hay que entrar a la página de internet www.sait.com.mx. Ahí el interesado puede ponerse en contacto con la proveedora para que le hagan una cotización del producto que desea adquirir ya que no hay un precio fijo, si no que se aplica a cada empresa y sus necesidades.

Pag. 4


Sistema Administrativo Valery Valery® es el software administrativo bajo ambiente Windows® diseñado para satisfacer de forma rápida y fácil todas las necesidades básicas y avanzadas de administración de la pequeña y mediana empresa. Valery le proporciona facilidad de aprendizaje, así como el poco tiempo necesario para su instalación implementación y su irresistible precio lo convierten en la mejor solución calidad/precio en software administrativo para su empresa. Características de Valery® * Es el software mas económico del mercado. * Posee 8 modulos completos, inventario, cxc,cxp, clientes, bancos, facturacion, libros de impuestos. * Soporte a nivel nacional. * Fácil de usar.

* Compatible con las impresoras

fiscales, epson, bematech. * Es completamente compatible con windows98, me, xp, 2000, server 2003, 2000 y vista. * Compatible con cualquier tipo de red TCP/IP. * Manejo de visor de precios. * Limitaciones de usuario por claves. * Manejo de múltiples precios. * Ajustado a las normas del seniat. * Impresión de libro de compras y de ventas. * Impresión de etiquetas de código de barras. * Manejo de lectores de código de barra. * Manejo de gavetas de dinero. * Listado histórico de seriales por productos. * Manejo de comisiones por venta de servicios. * Manejo de productos compuestos.

Pag. 5


REVISTA MENSUAL. VOL 1

!COMPRALO YA!

PUBLICIDAD Pag. 6

HUMOR Pag. 7


La revolución del software contable, ha hecho que exista una integración en los programas entre la parte de gestión y la parte contable. La época de los programas modulares independientes está pasando, ya que los empresarios buscan la integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones. También los avances en las tecnologías de la comunicación, especialmente Internet han aumentado la velocidad del cambio en este territorio. Gracias a la red se generan las transacciones financieras, el intercambio electrónico de datos, la banca electrónica y la conexión con las administraciones públicas: Hacienda, Seguridad Social y Registros. Esto tiene también un gran impacto en los programas de contabilidad, y se nota no sólo en aspectos como el acceso a las páginas web del fabricante para el servicio de postventa o la ayuda del programa, sino en temas clave como la posibilidad de publicar en Internet un catálogo con los productos y los precios, así como recibir a través de este medio los pedidos, entre otras opciones

Llamamos software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Esta herramienta registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas de por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello, sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estos software pueden haber sido desarrollados internamente en la organización, o bien, haberlo adquirido a un tercero; e incluso una combinación de ambas opciones, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con

modificaciones de la empresa.

Pag. 8


Es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos. Existen plataformas mas complejas que no solamente dejan administrar los pagos y descuentos sino que también permiten a los usuarios administrar la nomina de sus operaciones en muchos países, muchas empresas y/o muchos centros de costos. Con un software de nómina de esas características se puede administrar mejor la contabilidad de las empresas intensivas en recursos humanos como bancos, hospitales y universidades.

Proceso El proceso de Nomina siempre empieza con el cargue de la información histórica, pues solamente las empresas nuevas están exentas a este cargue. Este mecanismo debe ser auto verificable y automático esto desemboca en que no se comenten errores, ni haya intervención humana. Una vez el software de nómina tiene la base de empleados cargada en el sistema, comienza a cargarse lo que se conoce como novedades, entre ellas tenemos: 1. Novedades de tiempo ( horas extras,

nocturnas y feriadas. 2. Novedades de ingreso o retiro. 3. Novedades de vacaciones 4. Novedades de sueldos 5. Premios y comisiones Cada periodo que puede ser de una

semana, quincena o mes hay que calcular la nomina de todos los empleados, revisar que todas las novedades estén ingresadas y finalmente hacer el cálculo de impuestos, de pagos a terceros (seguro medico estatal, pensiones, impuestos, parafiscales entre otros, y con los resultados de estos cálculos hacer el pago de los empleados, terceros y otros. Todos estos pagos quedan registrados en la base de datos de los empleados para su revisión, y generación de reportes históricos o la realización de cálculos que requieran esta información.

Pag. 9


Revista software administrativo

Documents

Transcript of Revista software administrativo