Reporting Services 2008

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Tutorial Paso a Paso crear Reporte en Reporting

Services

On 05.29.11, InInteligencia de Negocios,Reporting Services,SQL Server 2008, By

Rolando Escobar

El primer paso para crear un reporte con Reporting Services (utilizando Visual Studio 2008SQL Server Bussines Intelligence Development Studio)
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Y una vez inicializado creamos un nuevo Proyecto:
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/CropperCapture29.jpg


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Luego elegimos la plantilla (template) Proyecto de Servidor de informes (Report Sever

Project) y en el nombre escribimos Reporte de Ejemplo y en la ubicacin le asignamos

una ruta y es conveniente dejar seleccionada la opcin Crear directorio para la solucin
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image.png


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Con lo cual obtendremos una solucin para empezar ha crear nuestros reportes.

En la parte derecha en el Explorador de Soluciones (Solution Explorer) podremos ver la

creacin de 3 carpetas:
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image2.pnghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image1.pnghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image2.pnghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image1.png


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1. Orgenes de datos compartidos.2. Conjunto de datos compartidos.3. Informes.

Para este tutorial vamos a crear dos conexiones que sern tiles para los distintos tipos de

reporte que podemos construir.

Para crear una conexin hacemos clic derecho en Orgenes de datos compartidos. Hay

que decir que las conexiones pueden hacerse en cada reporte por separado pero es mejor

tener las conexiones centralizadas y compartirlas para los distintos reportes.


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Una vez seleccionada la opcin Agregar nuevo origen de datos tendremos la siguiente

caja de dilogo:


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Creamos la conexin Nombre: AdventureWorks2008

y pulsamos la opcin Editar

Seleccionamos o escribimos el nombre del servidor, luego seleccionamos la base de datos y

por ltimo Probamos conexin y aceptamos para volver a la caja de dilogo anterior:


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Ahora podremos ver nuestra conexin compartida en el Explorador de Soluciones:

Hacemos los mismos pasos para agregar la Base de Datos de AdventureWorksDW2008,

pero esta vez la conexin ser a una base multidimensional.


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Para ello tendremos que cambiar el proveedor de datos a Microsoft SQL Server Analysis

Services, la imagen siguiente muestra esta nueva conexin.

Ahora estamos listos para comenzar a crear nuestros reportes. En este caso vamos a crearun reporte de VENTAS POR EMPRESA y sobre la carpeta Informes seleccionamos

Agregar y Nuevo Elemento.


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Luego de poner un nombre a nuestro reporte aparece el Diseador de Reportes (Report

Designer) con 2 pestaas: Diseo (Design) y Vista Previa (Preview). En las versionesanteriores apareca una pestaa adicional con los datos (Data), ahora esta pestaa aparece

como Datos del Informe y si no la pueden ver a la izquierda (segn la imagen siguiente)

entonces tendrn que habilitarla en el menu Ver abajo en Datos del Informe.

Para ver esta opcin tienen que hacer clic sobre el rea de informes y luego esta se mostrar

en el men. La imagen siguiente muestra estas opciones:


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Este aspecto es importante recalcarlo, sobre todo para aquellos que estaban acostumbrados

con las versiones anteriores dnde se tena otra perspectiva de este importante aspecto.

Pues bien, vamos entonces a crear un DataSet, y esto lo haremos pulsando el botn derecho

del mouse en Conjunto de datos (DataSet).
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image9.png


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El conjunto de datos lo llamaremos Venta y en el origen de datos seleccionaremos elOrigen de datos compartido que hemos creado ms arriba dejando la seleccin Usar un

Conjunto de Datos insertado en el informe. Al seleccionar esta opcin la caja de dilogos

cambiar segn se muestra en la siguiente imagen.
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/image10.png


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Luego seleccionamos el origen de datos compartido, para ello tenemos que seleccionar

Nueva y dejamos la caja de dialogo de la siguiente manera, ntese que hemos cambiado

el nombre del origen de datos al mismo que tiene el origen compartido, slo por razones deorden:


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Una vez que hay regresado, en la caja de texto para la consulta agregue la siguiente

sentencia SQL, puede testear esta sentencia SQL en el propio SQL Server antes parachequear no tenga problemas con el formato de fechas o en el propio diseador, tododepende de la experiencia con que cuente.

La sentencia que vamos a utilizar es la siguiente:

SELECTPC.Name AS ProdCat,

PS.Name AS SubCat,

DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS OrderYear,

Q + DATENAME(qq, SOH.OrderDate) AS OrderQtr,

SUM(SOD.UnitPrice * SOD.OrderQty) AS SalesFROM

Production.ProductSubcategory AS PS INNER JOIN

Sales.SalesOrderHeader AS SOH INNER JOINSales.SalesOrderDetail AS SOD ON SOH.SalesOrderID = SOD.SalesOrderID INNER

JOIN

Production.Product AS P ON SOD.ProductID = P.ProductID ONPS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID INNER JOIN


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Production.ProductCategory AS PC ON PS.ProductCategoryID =

PC.ProductCategoryID

WHERE

(SOH.OrderDate BETWEEN 20020101 AND 20031231)GROUP BY

DATEPART(yy, SOH.OrderDate), PC.Name, PS.Name, Q + DATENAME(qq,SOH.OrderDate),PS.ProductSubcategoryID

Y la caja de dialogo podrn verla del siguiente modo:


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En el diseador de consultas puedes tambin testearla.

Ahora vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) donde aparecen los componentes

grficos que podemos utilizar en el informe y en la pestaa Datos del Informe (Data)estarn a su vez los Conjuntos de datos (DataSet) que podemos utilizar en ellos. Para este

ejemplo, primero vamos a la Caja de Herramientas (Toolbox) y elegimos el elemento

Matriz y lo arrastramos hacia el Diseo, ah podemos leer la ayuda que el diseadorcontiene.

Luego nos vamos a la pestaa de Conjunto de Datos (Datasets) y extendemos el Conjuntode datos Ventas que habamos creado, arrastramos el campo OrderYear donde dice

Columnas (Columns) y arrastramos el campo ProdCat donde dice Filas (Rows) dentro de

la matriz.


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Luego nos ubicamos donde en la matriz, en la fila ProdCat y ah hacemos clic derecho y

elegimos Agregar Grupo (Insert Group) y seleccionamos Grupo Secundario.

9) Aparecemos en la pestaa General, ah en Name podremos Group_SubCategoria, en laparte de abajo donde dice Expression elegimos =Fields!SubCat.Value
http://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/CropperCapture54.jpghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/CropperCapture52.jpghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/CropperCapture54.jpghttp://interdata.cl/wp-content/uploads/2011/05/CropperCapture52.jpg


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Esto quedara as y hay que mirar abajo en los Grupos de Filas como quedan:

Hagamos pues una Vista Previa para testear si vamos bien, si as no fuera hay que rehacer

todos los paso hasta lograr el siguiente estado parcial en la confeccin de nuestro Reporte:


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Ahora vamos a lograr darle dinamismo ocultando la columna subcategora para poderrealizar los Drill Down y Drill Up para un informe de Matriz de este tipo muy til en

reportes de BI.

Los pasos son los siguientes: Ocultar la columna sub categora bajo una condicin especial.

Para ello volvemos a la pestaa de Diseo. Vamos abajo a los Grupos de filas y con el

botn derecho del mouse buscamos la opcin Propiedades del Grupo y la seleccionamos.

y aparece la siguiente Caja de Dilogo:


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Vamos a ir a la opcin Visibilidad a la izquierda en el men de la Caja de Dilogo:


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Una vez realizado esto podrn ver en la Vista Previa como se ocultan y se muestran,expandiendo o colapsando, las distintas sub categoras de productos.


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Haremos exactamente lo mismo sobre la columna Order Year y vamos a insertar un

subgrupo para OrderQrt y trabajaremos a nivel de los Grupos de Columna los mismos

efectos de visibilidad del Grupo y el Sub Grupo, para lograr la siguiente configuracin:


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Podemos Testear la vista Previa de la misma forma que lo hicimos anteriormente:


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Ahora vamos a agregar los valores a visualizar en la matriz, para ello agregaremos desde

nuestros Orgenes de Datos el campo Sales a los datos de la Matriz.

Y para verificar volvemos a generar una Vista Previa.


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Ahora podemos poner ms bonito nuestro reporte e incluso jugar con las consultas a los

cubos con la misma tcnica. Espero que este Paso a Paso les sea til.

Rolando Escobar

Migracin de Reporting Services 2005 a Reporting Services 2008

EsecueleSinFronteras

EsecueleSinFronteras

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22 Dec 2008 9:56 AM

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. pero no sabas con que te ibas a encontrar?

Antes de tomar la decisin sobre la migracin de nuestro Reporting Services a 2008, junto con sus

informes, modelos, orgenes de datos... es til considerar los diferentes escenarios que nospodemos encontrar, y echarle un vistazo a la manera en la que Reporting Services realiza la

actualizacin de los informes.

En este artculo hemos recopilado informacin til que le puede ayudar a planificar mejor el

proceso de migracin a Reporting Services 2008:

1. Escenarios y su resultado al efectuar la migracin

2. Proceso de actualizacin automtica de un informe de 2005 a 2008 desde el

Administrador de Informes

3. Actualizacin de informes desde el diseador de informes.

4. El asesor de actualizaciones (Upgrade Advisor)

5. Enlaces con pasos a seguir para hacer la migracin o la actualizacin a Reporting

Services 2008

1. Escenarios y su resultado al efectuar la migracin

Escenario Estado

Aplicaciones hechas para RS 2005 Funcionarn

Aplicaciones hechas para RS 2000 APIs SOAP de RS 2000 no estn soportados Acceso a URL funcionar

Base de datos de RS en de SQL 2005 Funcionar

Base de datos de RS en SQL 2000 No est soportado

Integracin con Sharepoint Existe un nuevo Add-in para 2008

WebParts v2 SharePoint Soportado

Implementacin en uno o varios Sigue soportado


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servidores

Implementacin en Scale-out Sigue soportado

RDL, RDLC Estado

RS 2005 RDL, RS 2000 RDL Puede publicar directamente a 2008

Formato RDL 2005 se preserva

Report Designer 2000 No se pueden publicar a 2008

Report Designer 2005 Se pueden publicar a 2008

Report Designer 2008 Se actualizan de 2000 y 2005 Se pueden crear en 2008 solo Se pueden publicar en 2008 solo

ReportViewer de VS 2005ReportViewer de VS 2008

Soportado (puede mostrar 2008) 2008 RDLC no soportado en modo local

todava

2. Proceso de actualizacin automtica de un informe de 2005 a 2008 desde elAdministrador de Informes

El siguiente diagrama explica el proceso que sigue Reporting Services al intentar abrir un informe

de una versin de 2005 con el Administrador de Informes de 2008:

1. Cuando se ejecuta el informe desde el Administrador de Informes, Reporting

Services comprueba si el informe ha sido creado con una versin anterior.

2. Si el informe ha sido creado con la versin de 2005, Reporting Services lo

intentar convertir a formato 2008, creando un formato intermedio. Si surgen

errores durante la actualizacin, el informe se marcar internamente para serejecutado siempre con el motor de Reporting Services 2005, y se reiniciar la

ejecucin de nuevo

3. Si el informe est marcado para ejecucin con 2005, ya no intentar actualizarlo

nunca ms y se ejecutar siempre con el motor de RS 2005 pero no podr

beneficiarse de la mejora en el sistema de memoria ni en el motor de informes de

la versin de 2008.


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3. Actualizacin de informes desde el diseador de informes.

Si intentamos abrir un informe creado con RS 2005 desde el diseador de informes de 2008,

Reporting Services intentar actualizar el informe a 2008. Si encontrase algn error, mostrara un

mensaje al usuario explicado que se han encontrado errores y dara la posibilidad de convertir el

informe (perdiendo la funcionalidad no admitida) o no. Aunque se elija la opcin de actualizar el

informe a 2008, se crear una copia automticamente del informe de la versin 2005 en el mismo

directorio que el informe original y se le dar el mismo nombre seguido de _ Backup

Si los informes hubiesen sido creados con la versin de 2005 que incluyen Dundas, stos se

convertirn sin problemas siempre y cuando las versiones de 2008 estn instaladas y los informes

no incluyan funcionalidad no admitida como por ejemplo cdigo personalizado. La siguiente lista

describe la funcionalidad no admitida que no se actualizar a 2008:

Grficos de Dundas:

Anotaciones

Elementos de leyenda personalizados

Atributos personalizados con lo siguiente:

CUSTOM_CODE_CS

CUSTOM_CODE_VB

CUSTOM_CODE_COMPILED_ASSEMBLY

Medidores de Dundas 2005

Indicadores numricos

Indicadores de estado

Imgenes personalizadas

4. El asesor de actualizaciones (Upgrade Advisor)

Antes de realizar la migracin, es una buena idea ejecutar el asesor de actualizaciones (Upgrade

Advisor) Herramienta que analiza los componentes instalados de las versiones anteriores de SQL

Server y genera un informe con los problemas que han de solucionarse antes o despus de la

actualizacin.


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Usar el Asesor de actualizaciones para preparar las actualizaciones

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144256.aspx

5. Enlaces con pasos a seguir para hacer la migracin o la actualizacin a Reporting

Services 2008

Cmo actualizar a SQL Server 2008 (programa de instalacin)


Cmo migrar una instalacin de Reporting Services


Maria Esteban

Ingeniero de Soporte de Reporting Services

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Reporting Services value:%3CA%20
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144256.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144256.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144267.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144267.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms143724.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms143724.aspxhttp://blogs.msdn.com/b/esecuelesinfronteras/archive/2008/12/22/migraci-n-de-reporting-services-2005-a-reporting-services-2008.aspx#commentshttp://blogs.msdn.com/b/esecuelesinfronteras/archive/2008/12/22/migraci-n-de-reporting-services-2005-a-reporting-services-2008.aspx#commentshttp://blogs.msdn.com/b/esecuelesinfronteras/archive/tags/Reporting+Services/http://blogs.msdn.com/b/esecuelesinfronteras/archive/tags/Reporting+Services/http://blogs.msdn.com/b/esecuelesinfronteras/archive/2008/12/22/migraci-n-de-reporting-services-2005-a-reporting-services-2008.aspx#commentshttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms143724.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144267.aspxhttp://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms144256.aspx

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