Reporte de Gestion Q1

Outgoing Exchange

Presidency

Incoming Exchange

Talent Management

Alumni Coordination

IM Coordination

Finance & Administration

Communications

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Actividades en Q2

Que nos faltó

Quienes Somos?

Somos el área de TALENT MANAGEMENT conformado por 21 personas de diferentes perfiles

Est

ruct

ura

y P

roce

sos

Act

ivid

ade

s e

n Q

1METAS Y ACTIVIDADES EJECUTADO

% DE

CUMPLI.

GENERALES

85 miembros 119 miembros (62 newbies, 14 EPs, 7 trainees, 32

oldies)

127%

10 LR

8 EB

1 OCP de Talent Recruitment

1 OCP de LIM

10 LR

8 EB

1 OCP de Recruitment

1 OCP de LIM

100%

Revisión del pipeline Se pidieron 3 recesos

Se mando una carta de compromiso

Se mandaron 2 cartas de retiro

LTT

3 asambleas generales 3 asambleas generales 100%

Capacitación para los OCs (Recruitment y LIM) Se realizo la capacitación a los OCs enfocada en

desarrollar habilidades y competencias propias del rol

100%

Capacitación en entrevistas para la EB Fue realizada por una Psicóloga enfocada en

competencias

100%

Evaluación de las necesidades del LC No se ha realizado 0%

TMP

Evaluación del desempeño de los odies Se realizo la evaluación de desempeño de COMM,

F&A, IXC y TM

80%

Talent recrutment: 340 pines, 120 aspirantes en el LIM, 15

EPs, 70 miembros

322 pines, 120 personas en assesment center, 95%

Talent allocation: que durante el LIM se asignaran las áreas

a los newbies

Se realizo el allocation de los newbies 100%

Realizar el proceso de KM para el

proceso de recruitment y LIM

Se realizo el proceso de KM recruitment pero no del

LIM

50%

TDP

Ejecución de proceso de mentoring Se realizo la estrategia pero no se ejecuto el

proceso

0%

Evaluación de necesidades de cada área Se realizo la evaluación de COMM, F&A, TM

y IXC

40%

Estructuración y ejecución del plan padrino

traineeSe realizo la estructuración pero aun no se ha

definido el seguimiento

50%

Plan de acción y ejecución del seguimiento a EPs Se realizo el plan de acción pero no se inicio

su ejecución

50%

MANEJO DE EQUIPO

Creación de documentación básica de reglas

internas de área e identidad.El área creo la identidad junto con los

documentos básicos del área

100%

Creación de wiki y del grupo de TM Se realizo el wiki mas no el grupo 50%

Recruitment

LIM

Act

ivid

ade

s e

nfo

cad

os

ap

rio

rid

ade

sCapacitación especificas a OCs,

EB, y Mentores

Estructuración de MOF

Calendario de capacitaciones con

el aliado de aprendizaje

Evaluación de necesidades por

área

Capacitación en el área sobre

manejo de herramientas

Acercamiento con el mercado

estudiantil

Reunión con la unidad de

emprendimiento

Captación EPS

Plan padrino trainee

Seguimiento EPs

Acercamiento para toma

intercambios con el alado de

aprendizaje

Dos citas para la venta de TNs en

la unidad de emprendimiento de

la U de C y en el colegio Santa

Inés

Mayor efectividad y mejor ejecución de los

procesos ejecutados por el area

Mayor productividad y retención de la

membresia

Garantía de capacitaciones en desarrollo de

competencias

Conocimiento de necesidades especificas de

cada área

Efectividad en procesos internos del área

Presencia en 5 universidades

Interés en aliarse con AIESEC

14 EPs en el programa de X

Involucramiento y motivación de la

membresia hacia el proceso de X

Tener mayor reintegración al comité

Contribución al 101

Se tuvieron actividades enfocadas al

cumplimiento de la meta de intercambio

del comité

Interés en aliarse con AIESEC

TMP

• Km del LIM

• Formato de evaluación de desempeño de la membresia

TDP

• Primer hacer acercamiento con los EPs que se encuentran en su fase de intercambio

• Ejecución de mentoring

• Realizar el formato de evaluación y seguimiento del plan padrino trainee

LTT

• Terminar el proceso de transición del equipo

• Hacer la evaluación de necesidades del LC en cuanto a capacitaciónes

EQUIPO

• Capacitación en uso de la plataforma

• Creación de grupo TM Manizales

•

Que nos faltó

Actividades en Q2Todo lo que falto en Q1

TMPTalent allocationTalent motivationEjecución de la evaluación de desempeño de la membresiaCapacitación del área en plataforma

TDPCapacitaciones especificas por áreas, y ejecución de los elementos del ambiente de aprendizaje en cada equipo del LC LTTCalendario de asambleasAsamblea temática del niñoTeam building del LC

EQUIPOTeam building del área.

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Actividades en Q2

Que nos faltó

Total Executed

Growth Goal Achievement

Realise 7 133.33% 9 77.78 %

Match 5 400 % 18 27.78 %

Raise 3 300 % 19 15.79 %

Result Achievement Next Step

Recruitment 14 EPs 87.5 % We will run a second recruitmentunitl april 30th

Ep Provider U. CaldasU. manizales

70 % Smart aproaches to all theuniversities in the city running 300

campaign

Realisation of Epsraise last year

7 77.79 % Now Gustavo Giraldo and Isabel Gutierrez are willing to take

exchange in summer.

Newbies Induction 23 people in ogx We already allocate new people in the differentcoordinations, and they are doing promotion and recruitment process, next step is platform induction

VP OGX

PM GLOBAL EDUCATION

PM EXPRESSION PROGRAM

PM SOCIAL IMPACT

EDUCATION AND

SUPPORT

QUALITY

INTERNATIONAL COOPERATION

Finally spacial thanks to all The OGX Team, is really changing my

Life being your Leader…..

My Journey now has a Path, the one that I´ve been walking

through with these guys……

Thank you OGXers

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Que nos faltó

Actividades en Q2

MIEMBROS

Mario Orozco

Mateo Rozo

Katherine Duque

Juanse Ramírez

Luisa Serna

Andrea Meglan

Wilder Hurtado

Jonathan Suárez

PROCESOS

1 Matched (Celia) en la U de Caldas

1 Raised (forma en available)

correspondiente a Open Móvil

TRAINEES

Iva, Philip, Katarina, Rachel, Linda > Procesos al día

Celia, Rogerio > pendientes de delivery

Colombo: 4 TNs > 3 RE, 1 pendiente MA

Funluker: 1 TN > pendiente MA

Cerezos: 1 TN > RE

San Luis: 1 TN > RE

U de Caldas: 1 TN > MA, pendiente RE

U de Manizales: 1 TN > pendiente de RA

Hospitalito: 1 TN > pendiente de Re-RA

Confamiliares: pendiente de recuperar

Open Móvil: pendiente de retomar relación

Sagrada Familia: pendiente de retomar relación

VP ICX

Education Sector Project

3rd Sector Project

Metal-Agro Sectors Project

Trainee Service

IM Members

Proceso Meta

2010

Cumplimiento %

Cumplimiento

% Crecimiento

Raise 12 1 8,3% 0%

Matc

h

7 2 28,6% 0%

Realiz

e

8 3 37,5% 0%

TN Taker TN ID Raised Date

Gimnasio Los Cerezos TN-In-CO-MZ-2010-1302 26-02-2010



Mente Sana TN-In-CO-MZ-2010-1307 27-02-2010

Mente Sana TN-In-CO-MZ-2010-1309 27-02-2010

Universidad de Manizales TN-In-CO-MZ-2010-1310 27-02-2010



Colegio Anglohispano TN-In-CO-MZ-2010-1315 16-03-2010



• Fortalecimiento y recuperación de relaciones / Re-ventas

Ronda de visitas a aliados actuales

• Proyectos completamente enfocados y preparados

Proyectos en ICX con: enfoque de mercado, targets y estrategias

• Miembros involucrados de nuevo

Reunión de reconexión

• Team y wiki terminados

ICX virtual

• Coordinadores empoderados

Elecciones de coordinadores

• Coordinadores capacitados

Entrenamiento para middle-management

• Miembros motivados a vender

Coaching en ventas al LC (asamblea)

• Miembros trabajando en sinergia

Team Building

• Global Village y muestra cultural

Actividad trainees en el LIM

• Aún en proceso

Inducción y entrenamiento a newbies

• Miembros comprometidos

Creación de identidad y reglas

• Trainings, coachings, ER, soporte en ventas

Implementación estrategia CEEDer

• Coordinadores con conocimiento profundo de procesos

Estandarización de procesos

• Desarrollo de productos, enfoque a sectores, modelo de administración ICX

Implementación GCP y estrategia CEED en ICX

• Varias cooperaciones con países de la IGN

Asistencia a ILC Perú por miembros de la EB

• No se llevaron a cabo

Raisingmania y matchignmania

•Realizar ventas DTs

•Seguimiento y control de fuerza de ventas

•Gestión en procesos administrativos

Qué faltó en Q1?

•Delivery de todo el pipeline

•Fuerte raising para cerrar el GAP

•Entrenamiento teórico práctico a newbies (ICX University)

•Fuerte matching

•Estrategia Envoy: entrante y saliente

•Campaña 300

Qué hay por hacer

en Q2?

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Actividades en Q2

Que nos faltó

http://www.facebook.com/photo.php?pid=3661392&id=780353499&op=5&view=global&subj=576567974

INICIAMOS Q1: 7 Miembros

Carolina Londoño VP

Diana Quintero Coordinadora SA&F – OCVP F&A RECRUITMENT

Jorge Gómez Coordinador ADI

Camilo Mora Miembro ADI – OCP LIM

Claudia Parra Miembro SA&F

Carolina Quintero Miembro SA&F – OCVP F&A LIM

Ricardo Vidal Miembro ADI – OCP RECRUITMENT

• Roles de liderazgo: 2 Coordinadores y 1 VP.

• Desde comienzo de año se ve un equipo motivado, unido y proactivo que demuestra siempre grandes logros en cada una de las actividades que emprende.

• Los coordinadores fueron elegidos en primera ronda.

• Tienen planes de acción y cronogramas totalmente definidos y alineados con la planeación del área y la del Comité Local.

CARO

SA&F ADI

http://www.facebook.com/photo.php?pid=3602627&id=711203019










ACTIVIDAD META DEL Q % DE

CUMPLIMIENTO

1. Planeación (Elaboración de

Plan de Acción F&A,

Elaboración presupuesto del LC)

Elaborar y legislar toda la

planeación del Comité Local.

100%

2. Seguimiento a los

presupuestos de eventos.

Eventos sostenibles 100%

3. Disolución Representación

Legal antigua.

Liquidación y disolución de

AIESEC Manizales ante

Cámara de Comercio.

100%

4. Políticas de Fondos Locales. Políticas de reservas

legisladas

100%

5. Asignación de Recursos Seguimiento y control sobre

los recursos que salen del LC 75%

6. Pago oportuno de

obligaciones Financieras al

Comité Nacional

Pago durante los primeros 5

días de cada mes.

100%

7. Recolección de cartera Recolectar el 80% de la

cartera del Comité Local

15%

8. Contabilidad Envío de soportes contables

el 28 de cada mes.

100%

• Capacitación en Ventas – Raisisng mania ICX-F&A

• Transition a coordinadores.

• Recaudo continuo de la Cuota de Membresía a los miembros antiguos de la

organización.

• Ejecución del FDL (Fondo de Desarrollo Local). Fondos destinados a programas y

actividades encaminadas al desarrollo de membresía.

• Plan padrino en Febrero.

• Reuniones one to one con miembros del equipo.

• Todos los miembros del área con MoF.

• Presencia de 1 miembro del área y de la VP en eventos regionales.

• Presencia de la VP en ILC Perú

• Incentivo ABC Q1.

ACTIVIDAD EJECUTADO META DEL Q % DE

CUMPLIMIENTO

1. Raising manía ICX -

FINANZAS

• Venta de 2 Prácticas Educativas ET

en Colegio Anglohispano.

• Venta de 1 Práctica de Desarrollo

DT en Colegio Anglohispano

Venta de 1 TN. 300%

2. Legalización de

convenios y contratos.

• EP Raising

• TN Raising

Procesos administrativos

oportunos y claros.

• 8,3% en convenios

• 60% en contratos

3. Administración de

Facturación

• Legalidad Entregar la facturación en

las TN s durante los

primeros 15 días del mes.

100%

4. Pago oportuno a los

Trainees

Falta mas orden por parte de la oficina

nacional , algunas TN s y de la

coordinación de Trainee Service.

Pago a los Trainees

durante los primeros 7 días

del mes.

40%

5. Recolección 40% EP

Fee

Falta orden para recaudar los

segundos desembolsos antes de que

el EP se vaya.

Ningún EP sin pagar la

totalidad de su EP Fee.

80%

6. Cooperación

Internacional ILC.

• Identificar nuevas plazas para

intercambios.

• Opciones de intercambio mas claras.

• Contactar a la red de

financiera de Iberoamérica

• Identificar plazas y

opciones entregables para

intercambios.

• 100% - Red

Financiera

• 60% - Gestión de

Intercambios

ACTIVIDAD EJECUTADO META DEL Q % DE

CUMPLIMIENTO

1. Seguimiento a la

gestión ER

• Alianza con COTELCO –

Triangulo del Café

• Consecución de 20 supporters

que apalancan diferentes

actividades de la organización.

15 Supporters 133%

2. Elaboración de la

segmentación del Comité

Local.

Segmentación de Enablers,

Supporters y Sponsor Oficial 25

años.

Segmentación Definida 25%

3. Gestión Post-Venta y

reporte a los aliados.

Reporte a 15 aliados que

soportaron el ciclo de conferencias

local

15 supporters 80%

4. Creación del GAL

(Grupo Auditor Local)

• 1 perfil definido para el grupo.

• Reuniones continuas para

estructurar procesos.

• Guía de Auditoría.

• Herramienta de diagnóstico.

• De 2 a 3 perfiles

definidos.

• Manual de funciones

definido.

• Crear la guía de

auditoría.

100%

• Creación de la identidad del área.

• Círculos de aprendizaje, actividades o capacitaciones tanto para el área como para la el Comité Local en temáticas de cultura e interés financiero y Relaciones Externas.

• Hacer disponible todo el KM en el wiki del área.

• Buscar mecanismos o estrategias que contribuyan a mejorar la comunicación con el comité nacional de AIESEC en Colombia con el fin de mejorar algunos procesos y hacerlos mas efectivos.

• Mayor seguimiento a la situación legal de los entrenados (Principalmente el pago de EPS )

•Segmentación del sector asignado en la campaña 300

•Pedir las citas y recorrer la segmentación

•Team Building del área

•Seguir ejecutando los procesos del área de acuerdo al plan

de acción.

•Comenzar a capitalizar TN s con la iniciativa AIESEC

Socialmente Responsable alineada a 300.

Somos un equipo que vive una excelente

sinergia y ambiente de trabajo, en donde las

nuevas ideas marcan la motivación por

retarse de cada uno de sus integrantes

mostrando compromiso y sentido de

pertenencia por el área y por su trabajo !!!

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Actividades en Q2

Proceso Actividad Prioridad Meta Alcanzado

Estructura y

fortalecimiento de

equipo

Identidad de equipo,

mof, coaching y tracking

a miembros.

Desarrollo de

membresía

80% retención de

miembros

86%

Capacitaciones a

coordinadores y

miembros

Desarrollo de

membresía

3 Capacitaciones

durante el Q

2 (66%)

Asistencia a reuniones

de equipo

Desarrollo de

membresía

80% asistentes 100%

Implementación de

pruebas de desarrollo

personal

Desarrollo de

membresía

6 Pruebas por Q 0%


Brand Management

Capacitación a miembros del LC de

acuerdo a necesidades

Desarrollo de membresía 80% de personas

capacitadas

90%

Ejecución de campaña I am an

AIESECer / We are AIESECers

Conexión con el medio

externo

1 campaña por Q 1 (100%)

Ejecucion de campaña I am an ABC

AIESECer y I am an Partner


externo

1 campaña por Q 0%

Implementación de formato de

satisfacción de enablers,

supporters and partners


externo

80% Supportes, enablers

and TN Takers que

respondan correctamente

la encuesta de satisfacción

0%

Seguimiento a OCs en

cumplimiento de de acuerdos con

patrocinadores


externo

80% cumplimiento con

patrocinadores

100%

Registro de procesos internos por

coordinaciones

Desarrollo de membresía 80% de registro de

procesos

80%


Desarrollo del producto

Envío de promoción de EPs y

TNs

Aumento del número

de intercambios

2 envíos por semana 50%

Base de datos de VPs OGX,

ICX, EP Manager, TN

Manager

Aumento del número

de intercambios

10 nuevos contactos

por Q

25 nuevos

contactos

(250%)

Promoción de oportunidades

de intercambio para la

membresía y el medio

externo

Aumento del número

de intercambios

10 oportunidades por

Q

8 (80%)

Apariciones por Q enfocadas

a intercambios

Aumento del número

de intercambios

6 9 (150%)

Promoción de EPs por TN del

LC

Aumento del número

de intercambios

2 por TN 0%

Creación y envío de

boletines informativos por

TN Taker

Aumento del número

de intercambios

2 boletines por TN 1 (10%)


Cooperación

Internacional

Cooperación

internacional,

Cooperación EPs

abroad y campañas

promocionales

Aumento del

número de

intercambios

1 gestión para

Cooperación

internacional

1 (100%)


Comunicación

Interna

Implementación de

plataforma y protocolo

de comunicación

interna

Desarrollo de

membresía

80% cumplimiento

del plan de

comunicación

interna

50%



externo

Elaboración del plan de

relaciones públicas


externo

80% ejecución 0%

Alianzas con Universidades Conexión con el medio

externo

5 apariciones en

medios de

comunicación masivo

universitarios

5 (100%)

Alianzas con entes

gubernamentales y no

gubernamentales


externo

3 apariciones en

eventos por Q

0%

Aliado de impresión Conexión con el medio

externo

3 alianzas anuales 1 aliado en

Q

Aliado de medios Conexión con el medio

externo

3 alianzas anuales 1 aliado en

Q

Apariciones en medios Conexión con el medio

externo

6 apariciones por Q 15 (250%)

Posicionamiento en web 2.0 Conexión con el medio

externo

30 personas por Q que

conozcan a AIESEC por

este medio

110 (366%)

Diseño de promoción y

actualización de Website


externo

30 visitantes por Q 0%

Proceso Actividad Prioridad Meta Alcanzad

o

Campañas

promocionales

Promoción de

oportunidades en el LC

Desarrollo de

membresía

1 persona

interesada por

oportunidad

70%

Promoción de

asistencia a eventos

Desarrollo de

membresía

20% membresía

asistente

30%

Soporte a áreas Desarrollo de

membresía

80% soporte a

áreas

60%

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Que nos faltó

Actividades en Q2

• 32 Miembros activos en la Organización

• Equipo de líderes que deja el periodo de Gestión 2009.

• Aliados con temas pendientes por tratar.

• Propuesta de Alianza Integral por firmar.

La estructura comenzó el año de la Siguiente Manera

Todos los procesos Transversales han sufrido Modificaciones.

Alumni deja de ser una Coordinación y toma el enfoque de área con el fin de lograr un acercamiento mas profundo con el sector externo, apalancar mas el

crecimiento de los Intercambios Internacionales, capitalizar toda la segmentación de la ciudad de Manizales y ser mas asertivos en los resultados que

queremos lograr con el Aniversario numero 25 de AIESEC Manizales.

OCs. OCP Recruitment, OCP LIM

CAMILO MORA OCP LIM RICARDO VIDAL OCP RECRUITMENT

La coordinación de IM sigue funcionando bajo el mismo modelo organizacional, una de sus coordinaciones se replanteo y ahora

las actividades estarán enfocadas en Innovación y Desarrollo, la coordinación de Education and Support se mantiene


• 5 VPs y 2 coordinadores Constantes•

• Proceso de Planeación Local individual y Colectivo.•

• Construcción de Identidad•

• 13 Reuniones de Equipo mas una semana de planeación•

• Soporte a Procesos Transversales•

• Asambleas Generales y Legislativas•

• Sesiones iniciales de construcción de Equipo•

• Presencia en ILC•

• Presencia en todos los eventos del ciclo nacional de conferencias

MEMBERSHIP

DEVELOPMENT

.

• Análisis de las Tendencias Locales y enfoques de Intercambios• Cultura de Intercambios en la EB y el LC• 1 Venta en la Universidad de Manizales • 1 Case para la Universidad de Manizales (Rogerio Quaresma)• Capitalización de estrategia CEEDer• 3 Ventas en la Universidad de Manizales• Acompañamiento en estrategia de raisingmania.• Re-venta en el San Luis Gonzaga posibilidad de 3 perfiles• Renovación del estado actual de las cuentas de AIESEC Manizales.• Citas específicas en la Alcaldía de Manizales, Secretaria de Educación, Federación

de ONGs de Caldas, Instituto de Cultura y Turismo, Centro Colombo Americano.• Seguimiento a procesos OGX y ICX• Venta del programa de Intercambios salientes a diferentes facultades, personas y

miembros actuales de la organización y alumni• Cooperación Internacional en ILC con Chile, Brasil, y Perú

INCREASING THE

NUMBER OF

EXCHANGES WITH

QUATLITY

CONNECTION

WITH THE

EXTERNAL

ENVIROMENT

•Diversificación en propuestas•Capitalización con el Comité Intergremial de Caldas (AIESEC organización que represente la voz de los jóvenes en el proceso de replantación •de Manizales 2019 y mesas de trabajo)•Involucramiento de la estrategia CEEDer para conexión con el Sector externo y capacitación en ER•Presencia en STAND con todas las ONGs agremiadas a la federación de ONGs de Caldas. EXPO-ONG que se llevara acabo el 26 de abril•Capitalización de 25 años primer acercamiento con el segmento de padres de la organización.•Posicionamiento externo por diversos medios.•Gran Volumen de citas y acercamientos estratégicos con diferentes gremios de la ciudad entre estos se encuentra la ANDI.

• Ejecución 300 Campanig para capitalizar el summer

• Plan de relaciones externas ordenado y estratégico

• Pagina WEB totalmente actualizada

• Replantear perfiles de la BoA y evaluar su compromiso para pertenecer a esta Junta

• Actividades de Construcción y entrenamiento de equipo

• Fortalecer más el Middle Management

• Capitalizar mas los 25 años de AIESEC Manizales

Actividades en Q1

Prioridades y

Metas

Quienes Somos

Actividades en Q2

Que nos faltó

4 Miembros

Augusto Cardona GiraldoCristian D. ZuluagaSantiago Rendón

Ignacio Gonzalez Naranjo

Allocation, para trabajar de forma transversal

• 2 Aplicantes a la coordinacion IM• Empoderamiento de miembros por falta de gestión en el mes de

Enero y por la realidad que vivía en ese entonces la coordinación

• Herramientas de infraestructura organizadas para procesos de

recruitment• Pagina externa en funcionamiento

Luisa Serna OsorioCoordinadora IM

Augusto Cardona Giraldo

OGX

Carolina Castillo Salazar

TM

Ignacio González NaranjoCOMM

Cristian ZuluagaOGX Cristian Ramírez

QuinteroCOMM

Lorena GarcíaF&A

Santiago RendónICX

Sergio Valencia AguirreICX

Participación de la membresía en otras actividades:OC Recruitment: Cristian Zuluaga OCVP COMM

Augusto Cardona Giraldo OCVP Ventas

• La estructura de IM está enfocada en apuntarle a los procesos de todas las áreas, haciendo uso de la plataforma y demásherramientas que permiten el mejoramiento de técnicas para el flujo de información (Education, KM).

• Para las áreas de intercambio se planteó tener 2 miembros en cada una de estas, ya que permiten la facilidad en el desarrollo deestrategias para implementar herramientas en cuanto al seguimiento de TN Takers, EPs y en los procesos frente a la membresía.

OGX2

ICX2

TM1

COMM2

F&A1

Prioridad Meta Ejecutado % Cumplimiento

Consolidación del equipo de la Coordinacion IM

1. Team Management8 Miembros de cada una de las areas, empoderados y con cada uno de sus MoF.

8 Miembros: con tareas especificas a cumplir. Falta definir la identidad del equipo 70%

3. Actualizacion del wiki y creacion del team Empoderamiento y manejo de identidad

Creación y actualización del team 50%

Actualización y uso de las herramientas para el incremento de membresia e intercambios

1. Actualización y mantenimiento de la aplicacion de recruitment Seguimiento del proceso para aplicantes

en membresia e EPs 277 aplicantes en plataforma 15 aplicaciones incompletas 100%

2. Actualización y mantenimiento de la página externa

Captación de membresía e EPs-posicionamiento en stakeholders

Actualización de información en cuanto a captaciones y la nueva EB 40%

3. Tracking tool para Eps Evaluación y seguimiento de Eps Se tiene la base para desarrollar según el EP Flow 0%

4. Measurements de los intercambios

Incrementar intecambios de calidad -estadísticas No hubo ejecución 0%

Education & Support

1. Capacitación a los nuevos miembros de la coordinación IM en plataforma y herramientas

Empoderamiento de la plataforma y IT Tools

2 Espacios para nuevos miembros 75%

2. Capacitación a la nueva membresia en plataforma y otras herramientas

Empoderamiento de la plataforma y IT Tools

3 Salas de informatica para capacitaciones 35%

3. Aliado de infraestructura

Mantenimiento con aliado para la realización de asambleas generales y ambientes de aprendizaje. Uso de la infraestructura que ofrece la Universidad Autónoma

Soporte por parte del aliado en realización de las asambleas por el año 2010. Uso de la oficina y otros espacios para reuniones del LC. 100%

KM en procesos

1. Herramienta de KM para procesos trasversales y/o eventos

Evaluación de las activades - GCPs -outputs

KM de Recruitment, LIM y primer evento de 25 años 0%

Team Management:

• Reestructuración del área según los requerimientos a nivel nacional, teniendo como principal énfasis tener miembros de todas la áreas para generar conciencia de la importancia de la Coordinación IM.

• Reallocation para los miembros existentes en el área y desde esta nueva estructuración soportar los procesos entre ambos espacios.

• 4 Reuniones de equipo y 1 Team day.

• Miembros por área: ICX:2

OGX:2

TM:1

COMM:2

F&A:1

• Creación y actualización del team en la plataforma

• Asignación de tareas según el área correspondiente y la descripción de cada MoF.

• Evaluación y planteamiento de nuevas herramientas con base en los procesos de IM para mejorar la ejecución de tareas.

Procesos:

• Replanteamiento de alguno puntos del plan de acción a partir de las sugerencias por parte del MC Couch.

• Educación a la nueva membresía frente al manejo de la plataforma y demás herramientas en 3 salas de sistemas.

• Acompañamiento y educación al LC.

• Educación y seguimiento con el uso de la pagina http://www.aiesecmanizales.org/aplica a todo el OC de Recruitment.

• Actualización y mantenimiento de la pagina http://www.aiesecmanizales.org/aplica

• Actualización y mantenimiento de la pagina externa con la información acerca de captaciones para nueva membresía e EPs y la EB actual

• Creación de una herramienta de seguimiento para el KM de los eventos realizados para Q1.

• Mantenimiento de la relación con el aliado de infraestructura para la realización de asambleas generales para el año en curso.

• Soporte en el proceso de match para la forma de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones en la Universidad de Manizales.

http://www.aiesecmanizales.org/aplica

http://www.aiesecmanizales.org/aplica

• Crear una clara identidad de la Coordinación IM

• Actualización del wiki con el plan de acción, presupuesto y demás

• La actualización de la pagina externa se dio por partes, ya que se tuvo problemas con el servidor y falta de conocimiento acerca del manejo de esta.

• Plasmar la información correspondiente al EP flow de forma dinámica para implementar la herramienta de seguimiento para EPs.

• Elaboración de los measurements de los intercambios tanto en ICX como OGX

• Estrategias novedosas para que la membresía asista a las capacitación en plataforma.

• Reestructuración de la coordinación según las prioridades del comité local para alcanzar las metas dentro de ICX y OGX y las recomendaciones por parte del Coordinador IM Nacional de tener 2 miembros para trabajar en los proyectos nacionales.

• Identidad de la Coordinación IM según la modificación a nivel nacional

• Actualización del wiki

• Team Building

• Segmentación y visitas para conseguir el aliado integral en infraestructura a

• Actualización constante de la pagina externa.

• Culminación del tracking tool de EPs.

• Elaboración de los measurements de los intercambios tanto en ICX como OGX

• KM de los proyectos de las áreas de intercambio

• Educación a la membresía mediante formas novedosas

• Actividad de impacto social

Actividades en Q1

Estructura y

Procesos

Quienes Somos

Que nos faltó

Actividades en Q2

PROCESOS RESULTADOS

JAL JAL Establecida y estructurada

Recopilacion Historia Documento de La historia de AIESEC Manizales en

cuanto a procesos y a membresia.

Base de Datos estructurado de la mayoría de los

Alumni con los datos relevantes

Correo Alumni

Necesidades Alumni para 2010 Documento de las Necesidades, Ideas y

estrategias para la celebración de los 25 Años por

parte de los Alumni.

Planteamiento del enfoque de

Número de miembros: 1

MONIS JULI

OCP 1 Coordinadora Alumni

Coordinadora Alumni

OCP 1

Evento apertura 25 Años 100%

Consecución Sponsor oficial 20%

Consolidación de equipo y creación de

Mof`s40%

OCP 2

Consecución Sponsor oficial 20%

Gestionar sitio de evento central 0%

ARM

Tarjetas conmemorativas

(Cumpleaños, logros alcanzados,

condolencias)

85%

Contacto constante con Alumni 60%

Creación de diplomas, portafolio Alumni, propuestas para

necesidades, boletín informativo.

50%

JAL 100%

Asistencia a eventos de ciudad

ANDI mercados

energéticos y energías

renovables

Inauguración de Bienestar Universitario Universidad Nacional.Manizales una

ciudad internacional (Alcaldía de Manizales

Secretaria de competitividad

)

Evento apertura 25 años

Asistencia masiva de padres de

familia

Participación de

miembros, Alumni,

Trainees y sponsors

Cubrimiento de periódico

local

Material promocional

a Alumni

Tarjetas de condolenci

as, felicitación

y agradecimi

entos

Diplomas, Agenda de eventos,

Material de involucram

iento.

Grupo Faceboo

k

Tarjetas de cumpleaños (Web 2.o y correo)

Mentoring o Coach ALUMNI:

-Acompañamiento en el proceso de Pago de deuda con la y coach en como capitalizar 25 años por el Alumnus Felipe Cárdenas a LCP, VP F&A y Coordinadora Alumni

-Coach en creación del GAR a VP F&A por el Alumnus Lorena Valencia

-Recopilación de retroalimentación en cuanto a procesos y metodologías de manejo de membresia a Alumni que fueron EB

JAL:

-1 Reunión Jal

-Entrega de Reporte de la reunión JAL en la 1 Legislativa

-Acta subida a la plataforma

Capacitación ALUMNI a EB y Membresia:

-Capacitación en ventas a OC´s y coordinadores ICX por el Alumnus David Guzmán

-Soporte y Capacitación en el LIM por el Alumnus Luisa Fernanda Quintero

Team management:

-3 reuniones de equipo

-Entrega de MoF

-Acompañamiento en proceso OC

-Soporte de la coordinadora Alumni a las áreas y a los VP´s

DESARROLLO DE MEMBRESIA

ICX

-Capacitación en Match de formas a coordinadora Alumni

-Análisis de empresas capitalizables para sponsor de 25 años y TN taker

OGX

-Segmentación de posibles Alumni para tomar su Intercambio

POSICIONAMIENTO INTERNO (EN LA RED)

-Capacitación coordinadora Alumni en inscripción de los Alumni en la plataforma por Coordinador Alumni Nacional

NUMERO DE INTERCAMBIOS

Posicionamiento Externo:

-Participación en eventos de ciudad representando a AIESEC Manizales

-Visitas a posibles sponsor

-Proceso post venta realizado con patrocinadores evento de apertura

Asociacion Alumni

25 Años:

- Evento de apertura 25 Años

CONEXIÓN CON EL MEDIO EXTERNO

• ESTRUCTURAR ER & AM

• CONSECUCION DE SPONSOR OFICIAL

• 300

• WIKI ER

• PORTAFOLIO CONSOLIDADO

Reporte de Gestion Q1

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