Reporte q1 q2

SEMESTRAL REPORTQ1-Q2

OF

OUTGOINGEXCHANGESOF GLOBALCOMMUNITYPROGRAMME

DEVELOPMENT

RANKING REPORT Q1-Q2QUANTITATIVE ANALYSIS

ANDOF

Jan.01 to Jun.30 -2014- AIESEC USB

RANKING REPORT

RA MA RE

Jan.01 to Mar.31 -2014- Q1

RANKING REPORT

RA MA RE

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

ENTITY REPORTJan.01 to Jun.30 -2014-

Q1.Q2USB

ENTITY GROWTHJan.01 to Jun.30 -2014-

Q1.Q2RA

2011 2012 2013 20140

5

10

15

20

25

30

35

40

RA

ENTITY GROWTHMA

2011 2012 2013 20140

5

10

15

20

25

30

MA

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

ENTITY GROWTHRE

2011 2012 2013 20140

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

RE

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

INTERNAL EVENTSMEETINGS

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

EXTERNAL EVENTSSTANDSJan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

EXTERNAL EVENTSOPSJune 8th, 2014- Q2

FINANCE&LEGALBUDGET

*Budget approved by the LC in february legislation.

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

FINANCE&LEGALBUDGET

*Current budget, updated june 2014.

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

FINANCE&LEGALBUDGET

*Current balance, updated june 2014.

Legal Documents36 convenios and CRR

signed.24 EPANs and TNANs audited.

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2

MAKING DREAMSREAL TY

Jan.01 to Jun.30 -2014- Q1.Q2


ANDOF


RANKING REPORT

EN CONSTRUCCION

Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2

RANKING REPORT

IGIP

Miembros

Jan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2

Majo Rodriguez

Giampi

Majo Oberto

BUDGETJan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2

Área Ingresos Netos(Auditados)

% LC

OGCDP 63899 38339.4

OGIP 18300 14004

IGCDP - -

IGIP - -

Ingresos Varios 15173 194

Total 97372 52537,4

Saldo Inicial 26855.25

Pendiente por Auditar 42650.06 26402.06

INGRESOS

BUDGETJan.01 to Jun. 27 -2014- Q1-Q2

Área Egresos

R&R 25174.55

CEN 8401.58

OGIP 3921

Libros Contables 342.3

IGCDP 1512

TM 1000

Fee´s Internacionales 7000

OGCDP 8779.52

Gastos Varios 1928.06

Fee 14917*

Reembolsos 8190*

Total 81566.01

Saldo Actual 14120.71

* No fueron egresos del LC, solo movimiento por ordenes nacionales

Egresos

COMMUNICATION

MANAGEMENT

& INFORMATION


ANDOF


TWITTER REPORT

Followers

1230 / 1300

Jan.01 to Mar.15 -2014- Q1

TWITTER REPORT

Followers

1300 / 1538

Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2

Daily Average (Tw)

Followers

+2Tweets

Mar.15 to Jun.27 -2014- Q1.Q2

4

FACEBOOK REPORT

LIKES1297/ 1318

Jan.01 to Mar.15 -2014- Q1

FACEBOOK REPORT

LIKES1318 / 1407

Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2

Daily Average (Fb)

Alcance10 -1074Publicacione

s

Mar.15 to Jun.27 -2014- Q2

4

EventsJun.07 -2014-

Q2

ProjectsJun.07 -2014- Q2/

Q3

VP COMM&IM

Community Manager

Content Curator

Public Relations

Art & Desing Manager Photographer

Art &Desing Support

COMM MEMBERSEne.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2

Community Manager

Content Curator

Public Relations

Art & Desing Manager

LST Creative LST Media Manager

VP COMM&IM

COMM MEMBERSJun.27 -2014- Q3

Miembros 2013 (Q1-Q2)

Raúl García Daniela Mendoza FranzeseMayerlin Arias Richard GonzálezMaria Oberto Johany ValienteCarlos Soto Maria BugalloEndrina Forti Oriana ChaconJorge Moubayyed Juan RosasGabriela Reina Alejandro BricenoVictor Mavarez Bryan AcostaJennifer Herrera Maria RosalesJosemar Garcia Isamar CastilloNaurimar Ramirez Michelle RivasYared Artahona Melanie MendezAgatha Michelangelli Carlos PerezRodolfo López Alejandro MarvalLuis Gonzalez Andreina AponteRuben Arevalo Geovani GonzalezEduardo Lodeiro José GómezGeraldine Quintana Dayana ArévaloGiampiero Manganelli Jose BarretoAugusto Delima Nellybett IraholaEstefania Sojo TOTAL: 41

Miembros 2014 (Q1-Q2)

Alejandro Briceño Sayago Hecmirson RamirezAna Belen Frias Horiany GonzalezAndres Padilla Ileana SunicoAnniels Vargas Isamar CastilloBryan Acosta Josemar GarcíaCarlos Sanoja Josue Conde

Daniel Dao Kikaru TabataDaniela Tesi Luis Alfonzo Gonzalez

Dario Hernandez Maria del Mar RosalesEduardo Lodeiro Maria ObertoGabriel Gimenez Raúl GarcíaGabriela Reina Reinaldo GarciaGabriela Viloria Richard González

Maria Virginia Ramirez Skeibhert SandiaMariadaniela Perez Valentina Laucho

Mariana Esparis Victor ZapataMarianny Malave Naurimar Ramirez

Mayerlin Arias Oriana RuizMichelle Rivas TOTAL: 37

MIEMBROS ACTUALES…

LIFE LONG CONNECTION (LLC)Johany Valiente

Jorge MoubayyedMelanie MendezNellybett IraholaNeylen Sanchez

Daniela MendozaJose Gomez

Oriana ChacónAndreina Aponte

ALUMNUS

Alejandro MarvalCarlos PerezEilin Chang

Gustavo AlarconJose Barreto

Augusto DelimaGiampiero Manganelli

Carlos Soto

NEWBIES

Maria José Rodriguez

Aurielys Vasquez

Alyson De Oliveira

Juan Fariñas

Yoel Duran

Juan Garnica

Filiberto Zurita

Maria Fernanda Anato

AHORA TENEMOS…

TOTAL 115 134

VARIABLES A CONSIDERAR:-Situación País-Retraso en la actualización de roles en sistema-Cambio de status de membrecía dentro del comité-Aplicación del status de On-hold-Culminación de roles dentro de la organización. -Aumento de la capacidad de talento

TMPEXPERIENCES

TOTAL 31 27

TLPEXPERIENCES

VARIABLES A CONSIDERAR:-Mayor numero de oportunidades de liderazgo (Creación del cargo de LST)-Motivación al desarrollo personal y profesional-Implementación de nuevos proyectos: Understand Me, PCG

Lanzamiento del Producto de Membrecía….

Carlos Sanoja

Luis Pérez

Marlon Berroterán

ACTIVIDADES….

Reclutamiento Mayo 2014---Generación 05/14

Capacitación de Entrevistas

Local Induction Seminar-TRS--Generación 05/14

Primera sesión de Coaching--Generación 05/14

Local Training Seminar-LTS

Además trabajamos por:

Desarrollar una encuesta general que evaluara ciertos puntos de clima organizacional, motivación y sinergia entre los miembros de las áreas.

Presentar una encuesta sencilla que resumiera los conocimientos que los miembros querían adquirir para su crecimiento personal y profesional.

Planificar e implementar actividades de Team Building’s para cada área en especifico con el fin de integrar y motivar a los equipos de trabajo.

Desarrollar una herramienta que evaluara el desempeño y crecimiento de cada miembro del comité. Recopilando datos de experiencia aieseca, planes de carrera y status de competencias .

TM trabaja por ti!

OUTGOINGEXCHANGESOF GLOBALINTERNSHIPPROGRAMME

Q1-Q2QUANTITATIVE ANALYSIS OF


2013 20140

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

RA Análisis / Positioning

EWA Recruitment EP RA

2013 20140

2

4

6

8

10

12

14

16

RA

EP EP2

2013 20140

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

MA

EP EP2

2013 20140

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

RE

EP EP2

MA-RE CHARTMA RE

1 2

EPs desertaron 6EPs con multa 4

PLUS FACTS

FINANTIAL ISSUESRA (Bs.F) MA (Bs.F) Extensión (Bs.F)

Entrante (60%) 18288+1890=20178 1890 1512

+ TOTAL = 23580 Bs.FPosters (Bs.F) Material de oficina

(Bs.F)

Egresos 1000 200

GANANCIA = 22380 Bs.F

- TOTAL = 23580 Bs.F

Let’sTRACKOurProgress

OUR IMPACT

More positioning

in/out campus

Work focused on customer loyalty Partnership

Alianzas internacionales – 8 países

ARTSODEBRECHETAE-USBBUMERANJOINCICUSB PRENSA / FCE USB

WEBPAGEWEB APP / Better design and imagePODIONewsletters MensualesBetter follow-upEP CoachingMore professional process

Posters2 charlas (aprox. 100 asistentes total)Visita de salones con público targetVolanteoUso de anclas en Redes Sociales para promotion2 Jornadas de reclutamientos + On line

UNEUAH

Americo Vespucio

Membership DevelopmentMembership video

Recruitment Coaching

Opportunities BrochoureCoaching constante

#6 RA IGCDP

#5 RA IGCDP

#1 RE IGCDP

IGCDP MEMBERS

ALLIANCES

STRATEGIC


ANDOF


NUEVAS ALIANZASEne.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2

SA MEMBERSEne.01 to Jun.27 -2014- Q1 - Q2

#1 RE en TN

#4 RE en EP

• Entrega de los criterios de Membresía en el DDL establecido

• Entrega puntual de Planificación, y Presupuesto Local• Realización de Wiki de Membresía• EB Meetings Virtuales y Presenciales• Participación en las Iniciativas de AI en Podio• Asistencia a todas las reuniones lesgislativas,

ordinarias, y extraordinarias de AIESEC en Venezuela (sin proxys)

• Entrega de la Planificación Trimestral a Organización Estudiantiles

• Optimización del Value Proposition para EB Members con 100% de Descuento en asistencia en Eventos Nacionales

• Participación Nacional como Chair del Sub Comité de Eventos

• Asistencia a Eventos de Aliados Nacionales

• Alcanzamos en RA el total de Intercambios realizados en 2012

• Nuestro pipeline OGIP se encuentra alineado al foco nacional

• Se promueve el programa de returnees para nuestros intercambistas

AIESEC in USB | Universidad Simón Bolívar | Edif. MEM Piso 3 Of. 312 Sartenejas | Venezuela

+58 212 906 39 52 | [email protected] www.aiesec.org/venezuela/usb

mailto:[email protected]

http://www.aiesec.org/venezuela/usb

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