INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO CHICLAYO

GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES Miguel Bances Tuoque. James Carranza Leandro Juan Flores Cubas Sara Elisa Guerrero Montero Lupe Rivera Gonzles. Oscar Vargas Chozo. Melwin Suyn Silva

Docente:Jos Manuel Barandiarn

GESTIN DE RECURSOS MATERIALESESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO DE LA EMPRESAA. ADQUISICIONES Y SU CONTROLB. ALMACENESC. INVENTARIOS Y SU CONTROLD. MEDIOS DE TRANSPORTE Y DE MANIPULACIN E. COMUNICACIONESF. PLANEAMINETO Y CONTROL DE PRODUCCING. PERSONALGestin de recursos financieros y marterialese Pag. 69

Los recursos fsicos o materiales. Necesarios para efectuar las operaciones bsicas de la organizacin, ya sea para prestar servicios especializados o para producir bienes o productos. El espacio fsico, los terrenos y los edificios, los predios, el proceso productivo, la tecnologa que lo orienta, los mtodos y procesos de trabajo dirigidos a la elaboracin de los bienes y los servicios producidos por la organizacin constituyen los recursos materiales. Gran parte de lo que se refiere a tecnologa puede aplicarse tambin al rea de los recursos materiales y fsicos de la organizacin. No obstante, la tecnologa no se limita a los recursos fsicos o materiales, aunque stos son su mayor componente.

Administracin de Recursos Humanos. Quinta edicin Idalberto Chiavenato Los recursos organizacionales: Los recursos fsicos o materiales Pag. 127

GESTIN DE RECURSOS MATERIALES

Muchas compaas comerciales tienen, bajo este u otro nombre, undepartamento de logstica que coordina mediante un sistema lgico y secuencial, los aspectos relacionados con las compras, los transportes, el mantenimiento, los inventarios, flujo de materia prima y en general todas aquellas actividades auxiliares del proceso de produccin y comercializacin.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO DE LA EMPRESA

Logstica tcnica militar de transporte, pertrechos y movimiento de tropas. Logstica y gestin de suministros humanitarios en el sector salud. Organizacin Panamericana de la Salu Organizacin Mundial de la Salud Captulo 2: La logstica pag. 09 Program. Mdulo preparado por R.S. Stephenson, Ph.D. UNDP-DHA. 1a. edicin 1993.ADQUISICIONES Y SU CONTROL

ADQUISICIONES Y SU CONTROL

Gestin de recursos financieros y materialesPag. 69

Es el elemento prioritario o la actividad de detectar la necesidad acta por el control de produccin y de inventarosdisponiendo inmediatamente de los recursos o su renovacin.

ADQUISICIONES Y SU CONTROL

Los materiales de consumos constante esenciales para la actividad normal de la empresa son activados por control de inventaros o de produccin

Los materiales de consumos espordico lo activan los usuarios con sus pedidos

La finalidad es que todo sea oportuno y de evitar duplicidad

Almacenes

Su actividad es guardar, ubicar los materiales , conservndolos en condiciones optimas para su utilizacin ALMACENESMateria primas, artculos en proceso, productos terminados de la misma empresa.

Tambin artculos o suministros externos incluyendo las empresas distribuidoras

Comprende desde abastecimiento hasta la entrega al ltimo usuario

"Solamente creo en Dios, los dems que traigan datos"Inventarios

Es uno de los activos ms importantes de la empresa.Inventario

Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles e inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar.

Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes. pg. 121.Inventarios

Es la administracin de los inventarios la que garantiza los niveles de suministro adecuados con el mnimo posible de costos asociados. Esta gestin debe responder tres preguntas bsicas:Qu almacenar?Cunto comprar?Cundo comprar?Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes. pg. 122.Inventarios y su control

El inventario es capital de trabajo inmovilizado convertido en productos, conservado en los almacenes y sometido a riesgo. Bajo esta premisa, el inventario debe rendir un beneficio econmico superior al que producira el capital equivalente depositado en un banco ganando inters o invertido en un negocio de bajo riesgo.Fuente: Hernndez, Rafael. Libro de Logstica de almacenes. pg. 122.Inventario: Capital de trabajo?

Catstrofes naturalesAccidentesMala manipulacinDeterioro y mermas:PrdidasDesarrollo de nuevas tecnologasCambios en gustos de los consumidoresDeficiencias en la transportacinPlagamiento

Inventario: Riesgos

Garantizar un determinado nivel de servicio al cliente. Ajustar las curvas de oferta y demanda. Evitar rupturas de inventario. Proteccin ante situaciones imprevistas. Proteccin contra los incrementos de precio. Hacer frente a posibles errores en la gestin de compras. Asegurar el flujo logstico (inventario en trnsito).

Inventario: FuncionesInventario: ClasificacinInventarios por su naturalezaInventarios por la velocidad de rotacinInventarios por su nivel de accesoInventarios por su posicin en el proceso logsticoInventarios por su funcionalidad

Inventario: CostosMedios de transporte y de manipulacin

La unin del transporte, el almacenamiento y la manipulacin de las cargas constituyen un proceso dinmicamente engranado en s mismo.Fuente: Cueto, E."Gestin de costos en un operador logstico", pg.83.La funcin de transporte se ocupa de todas las actividades relacionadas en forma directa o indirectamente con la necesidad de situar los productos en los puntos de destino correspondiente, tomando en cuenta: seguridad, servicio y costo.Fuente: Cueto Ible y Meireles Pantoja. Gestin de costos en un operador logstico.Transporte

Un correcto embalaje y un especial cuidado a la hora de manipular es la nica frmula de conseguir que todo proceso logstico tenga el final ptimo deseado.Fuente: Cueto, E."Gestin de costos en un operador logstico", pg.86.Manipulacin

Comunicaciones

Fuente: Gestin de recursos financieros y materiales. Pg.69.Comunicaciones

Este elemento es empleado para procesar las rdenes de compra o dar instrucciones a los proveedores las especificaciones de las caractersticas de los artculos , facilitando las tomas de decisiones de manera rpida y oportuna.

Planeamiento y control de produccin

Es el conjunto de funciones que tiene como objetivo la previsin y coordinacin de los medios y de los trabajos a realizar, de forma tal que se puedan definir los plazos de entrega de los productos as como fabricarlos al menor costo posible.Fuente: Gestin de recursos financieros y materialesPlaneamiento y control de produccin

Es el cerebro de la produccin de una organizacin ya que por esta pasa toda actividad de trabajo, los programas de fabricacin, ordenes de trabajo y controles.Planeamiento y control de produccin

Personal

Los ejecutivos y trabajadores toman las decisiones de:CompraAlmacenamiento ManipulacinMovimiento de materialesControl de inventariosEn general el personal piensa y acta para mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente.

Fuente: Gestin de recursos financieros y materiales.Personal

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVAEs el manejo de los recursos materiales o fsicos.(1)Comprende funciones administrativas de: Construccin (y/o adquisicin). Mantenimiento Seguridad de: Locales (aulas, locales e inclusive terrenos) Los equipos (mobiliario e instalaciones) Del material educativo en general. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Actualmente las Instituciones Educativas obliga a nuevos diseos, instalaciones, servicios, etc.

Centro de Recursos Educativos (CRE) y Biblioteca EscolarEs el espacio escolar de gestin de la lectura, centrado en las necesidades e intereses de los alumnos y alumnas, que asisten a la Institucin Educativa para realizar aprendizajes que les permitan desarrollar sus capacidades fundamentales: pensamiento creativo, pensamiento crtico, resolucin de problemas y toma de decisiones. Complementa el trabajo realizado en el aula, con la aplicacin del Diseo Curricular Nacional (DCN) mediante el Proyecto Curricular Institucional (PCI), y el uso de diversos materiales informativos y educativos. (3)(3) Ver: www.perueduca.edu.peABCDMaterial BibliogrficoMaterial AudiovisualProduccin de materiales.Currcula Institucional.

Un estudio elaborado por la UNESCO con los datos de SERCE revela que las condiciones fsicas de las escuelas pueden tener un efecto importante en el desempeo del estudiante y puede contribuir significativamente a la reduccin de la brecha de aprendizaje asociada con la desigualdad social

El estudio encontr que la infraestructura fsica de las escuelas y la conexin con los servicios pblicos bsicos (electricidad, agua potable, alcantarillado y telfono) resultan altamente asociadas con los aprendizajes, aun despus de controlar por edad de los maestros, formacin docente, tiempo efectivo de clase, ndice de violencia y discriminacin y otras variables socioeconmicas de las familias de los estudiantes. El estudio concluye que al mejorar instalaciones y servicios bsicos en las escuelas podra crear ambientes de enseanza mucho ms propicios para lograr mejores aprendizajes.

Estos resultados son importantes porque indican que las inversiones en infraestructura escolar y condiciones fsicas bsicas no son un lujo sino una necesidad. (2)(2) Ver: UNESCO-LLECE. SERCE, Segundo Estudio Regional Comparativo y Explicativo. Primer Reporte .Junio 2008

La constante evolucin de los recursos fsicos en general han obligado a que el manejo de los mismos, efectuado anteriormente por UN ESPECIALISTA, casi de manera PERSONAL, hoy en da se efecte a travs de un EQUIPO PLURIDISCIPLINARIO integrado por: EDUCADORES, SOCIOLOGOS, ARQUITECTOS, ECONOMISTAS bajo la coordinacin del ADMINISTRADOR EDUCACIONAL, amplindose as el espectro de las funciones y obligaciones de este profesional. (1)(1) Ver: Armando Valdes P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

A. El terreno.Es la unidad inmobiliaria constituida por una superficie limitada de suelo, que cuenta o no cuenta - diferencia entre rstico y urbano - con servicios de abastecimiento de agua, sistema de desages, abastecimiento de energa elctrica y redes de iluminacin pblica. Puede o no contar con pistas y veredas. (4)(4) REGLAMENTO NACIONAL DE EDUCACIN - Norma G.040 - DEFINICIONESLos bienes fsicos o inmuebles para la educacin se inician con la posesin de un solar destinado a la educacin de aulas y dems servicios escolares, como tal, interesa describir algunas caractersticas dentro las siguientes variables: Cantidad, Calidad, Localizacin y disponibilidad. (1)(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Caractersticas del terreno.La Cantidad del terreno estar determinada por el incremento de la poblacin por atender y de los servicios por ofrecer.Normalmente en toda urbanizacin se reservan terrenos dedicados al servicio educativo, para lo cual es necesario y prctico el uso del Mapa Escolar.Es necesario considerar que las limitaciones del solar debe obligar a que con criterio de rentabilidad social, se utilicen las instalaciones comunales de bibliotecas, talleres y campos deportivos. (1)El Mapa Escolar es un Sistema de InformacinGeoreferenciada, que permite capturar, guardar, desplegar y analizar informacin espacial integrada con informacin educativa, social, econmica y demogrfica. (5)(3) Ver: http://es.wikipedia.org (1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

La Calidad del terreno se determinar por su forma regular (no regulosa), la instalacin de servicios de agua, desage, energa elctrica, vialidad, y por no presentar accidentes topogrficos como rellenos, pantanos, montculos o fosas cuya reparacin resulta demasiado onerosa. (1)(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

La Localizacin, se debe preferir terreno ubicado en el centro del rea de influencia, alejado de zonas de peligro (gases, ruidos, carreteras, cementerios, crceles, hospitales, etc.). Es ideal que se ubique en la proximidad de espacios verdes. (1)

Imagen fuente: Google Earth 2012(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)La Disponibilidad se asocia con la situacin jurdica de su propiedad, sobre la cual se debern ejercer diversas gestiones administrativas para lograr su transferencia mediante cualesquiera de las formas jurdicas: donacin, cesin, adscripcin, compra o expropiacin. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)B. El local educativo.El local o edificio escolar exige una serie de caractersticas de acuerdo con el nivel educativo, la zona geogrfica, los diversos servicios, etc. Estos factores han sido estudiados y difundidos por UNESCO, CONESCAL, el organismo tcnico de la OEA especializado en esta materia aplicados por los Ministerios de Educacin de Amrica Latina. (1)(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Local e Institucin Educativa.Entre Las Instituciones Educativas existe una distincin que debido al tipo de organizacin respectiva condiciona las caractersticas del local o edificio correspondiente (5).

Los tipos de I.E. segn D.S. N 009 2005, se diferencian por (5):(5) Ver: Art. 15 D.S.N 009-2005(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)Institucin EducativaPor el N DE DOCENTESPOLIDOCENTEPOLIDOCENTE MULTIGRADOUNIDOCENTECada seccin cuenta con un docente.Un docente por lo menos tiene a su cargo 2 o ms seccionesUn docente se hace cargo de todas las secciones.(5)Institucin EducativaPor el TIPO DE GESTIONPBLICASPBLICAS DE GEST. PRIVADAPRIVADASA cargo de autoridades nombradas o encargadas por el Sector Educacin.

Son gratuitas.

El pago de remuneraciones es asumido por el Estado. A cargo de entidades sin fines de lucro.

Son gratuitas.

Existe un convenio con el Sector Educacin. A cargo de personas naturales o jurdicas.

No son gratuitas. (5) Ver: Art. 15 D.S.N 009-2005(5)Se podran establecer otros tipos adicionales (1) : Segn el nivel y/o modalidad educativa que imparten, Segn el tipo de gestin o administracin, Segn el carcter experimental(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)C. Proceso de construccin de locales.El administrador educacional, en el aspecto tcnico-econmico puede ayudarse con los documentos legales pertinentes:

Reglamento nico de Licitaciones y Contrato de Obras Pblicas, Reglamento Nacional de Edificaciones (NORMA -A.040-EDUCACIN), Ley Anual de Presupuesto.

Todo proceso de construccin comprende las etapas siguientes:

Planeamiento y Presupuesto.Elaboracin del Proyecto.Licitacin y Buena Pro.Adjudicacin y Contrato.Ejecucin y Supervisin.Recepcin y Liquidacin. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Planeamiento y Presupuesto.Estudio de la situacin demanda y dficits- de aulas, locales, servicios, etc. A nivel institucional, comunal, regional, etc. A fin de establecer las prioridades.

Capacidad operativa financiera, a fin de determinar las alternativas de solucin nuevas edificaciones, ampliaciones, refacciones, etc.- y prever los posibles costos y fuentes de financiamiento:

Internacional = Donacin, prstamos.Nacional= Presupuesto, transferencias.Comunal= Autofinanciamiento. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)Responsabilidad del la Unidad de Infraestructura Departamental o INIED, encargados de elaborar los Proyectos de Estudio, Obras, y Equipamiento, cada uno con sus propias especificaciones.

La documentacin tcnica debe contener:Planos de Ubicacin, Arquitectura, Estructura e Instalaciones Elctricas y Sanitarias. El diseo de los espacios debe contener informacin referente a caractersticas:Antropomtricas.Ventilacin.Iluminacin.Acstica.Color.Orientacin.Seguridad. (1)

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)

Elaboracin del Proyecto.Especificaciones tcnicas referentes a la naturaleza, calidad y procedencia de los materiales a emplear.

Presupuestos por partidas.Metrados por cada partida en forma analtica descriptiva.Costos unitarios de materiales, jornales y leyes sociales

Licitacin es un requisito indispensable tratndose de recursos del Estado.

Puede ser de carcter:

InternacionalNacionalConcurso ofertaConcurso de preciosAdjudicacin directaAdministracin directa (1)

Requisitos para una Licitacin:

Designar la comisin de licitacin y adjudicacin de obras.Efectuar la convocatoria.Llevar un libro de actas de licitaciones.

(1) Ver: Armando Valds P. ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999)Licitacin y Buena Pro.Adjudicacin y Contrato.Es el proceso formal de suscripcin oportuna del contrato, en la fecha y lugar adecuados, fijndose los plazos de ejecucin, los montos de las multas, as como los bonos de garanta

Ejecucin y Supervisin.La obra deber iniciarse dentro de los 30 das de firmado el contrato.La vigencia rige desde la fecha de entrega del terreno.Durante la Ejecucin se lleva un Cuaderno de Obra, debidamente foliado visado por ambas partes.Se presenta la Carta Fianza.Se efecta la Supervisin Residente o eventual

Recepcin y Liquidacin.Se designa una COMISION DE RECEPCION.Si existiera negativa, el CONTRATISTA tiene subsanar errores en un plazo de 1/12 del tiempo del contrato. Gasto son del contratista.La liquidacin final se efecta entre los 60 das de firmada la recepcin.Finalmente de procede a la DECLARATORIA DE FBRICA, para el registro en el MARGES.

Se refiere a mobiliarios e instalaciones

D. Los Equipos.

mesasCarpetas

PupitresTalleres

Laboratorios

Biblioteca Escolar

Mesas y Sillas rodantesInstrumento bsico e indispensable.

Motivar, suplir, reforzar los conocimientos.E. El Material Educativo.Clasificacin Auxiliares: Motivacin Complementarios: ReforzarSuplementarios: Educacin a Distancia Sonoros: Discos, Radios..etcVisuales de lenguaje impreso: Libros, Separatas, impresos. De Lenguaje Icnico: Pizarra, Rotafolio. De Imagen Proyectable: Retroproyector, Proyector Audiovisuales: Cine, Audivisin Adicionalmente: Mdulos y MultimediaProceso Enseanza - AprendizajeVisual y Auditiva

BIENES Y SERVICIOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS BIENES DEFINICION BienesLos bienes se pueden definir como artculos materiales o inmateriales de los que depende una persona o sociedad para lograr sus fines y satisfacer sus necesidades.Los bienes educativos, muchas veces dependen de los fines que tiene la sociedad en que se desarrolla el Centro Educativo, adems de que para que los individuos asimilen los bienes , se requiere una influencia positiva por parte de la comunidad en que este se desenvuelve. CLASIFICACION DE LOS BIENES EN LOS CENTROS EDUCATIVOS:

1) Material de Enseanza : Incluye materiales de oficina, papeles , tizas, plumones yotros necesarios para el desarrollo de las sesiones de clase.Se determina en funcin al nmero de secciones o grados .2) Material de Laboratorio :Incluye sustancias qumicas, tubos de ensayo, pipetas, reactivos etc. Se calculan en funcin al nmero de Laboratorios y de secciones que hacen uso de los laboratorios en los Centros educativos .

3)Material elctrico :Incluye focos, alambres elctricos ,enchufes , tomacorrientes etc .Se determinan de acuerdo a nmero de aulas o ambientes a iluminarse .

4) Material de Limpieza :Se refiere a recogedores , escobas , desinfectantes , mangueras , cera , limpiadores de pisos , paredes ,espejos y lunas de ventanas , etc... Se calcula basndose en el nmero de aulas .5)Materiales deportivos y Musicales :Son los artculos deportivos en general , as como los artculos musicales que complementan la formacin de los alumnos .SERVICIOSDEFINICION ServiciosUn servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a una o ms necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una expectativa en el resultado de stas. Es el equivalente no material de un bien. La presentacin de un servicio no resulta en posesin, y as es como un servicio se diferencia de proveer un bien fsico.

Los servicios educativos son todos aquellos que se contemplan en la constitucin de cada pais, refirindose a los derechos y obligaciones que tenemos todos los residentes en el pas al derecho que tenemos de recibir del estado educacin, regula el sistema educativo de la comunidad.CLASIFICACION DE LOS SERVICIOS EN LOS CENTROS EDUCATIVOS: 1) Servicios bsicos:Comprende el consumo de agua, energa elctrica, telfono, baja polica, correo y otros.

2) Servicios no personales :Comprende la contratacin de servicios que no conlleven relacin laboral con el centro educativo: vigilancia, jardinera, alquiler de equipo de sonido, etc.

3)Mantenimiento y ReparacinComprende el servicio de instalacin, acondicionamiento, reparacin y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles tales como el servicio de pintado o arreglo de instalaciones sanitarias, reparaciones de mquinas de escribir y equipos, etc.

Los ingresos del centro se depositarn en una cuenta bancaria, abierta en un banco local a nombre del centro educativo, cuyo representante legal es el director.GRACIAS