PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE Attendance Improvement Meeting SERVICIOS ESTUDIANTILES Y ASISTENCIA...

PUPIL SERVICES AND ATTENDANCE Attendance Improvement Meeting

SERVICIOS ESTUDIANTILES Y ASISTENCIAJunta de Mejoramiento de Asistencia

Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

<<PSA NAME>>Pupil Services & Attendance Counselor

Why have you been invited here?

Your child has excessive absences.

You are responsible for your child’s education, which includes school attendance.

We want your child to succeed!


Su hijo tiene ausencias excesivas.

Usted es responsable de la educación de su hijo, que incluye su asistencia a la escuela.

¡Queremos que su hijo tenga éxito!

¿Por qué han sido invitados?

President Obama’s Speech to Congress

“I speak to you not just as a President, but as a father when I say that responsibility for our children’s education must begin at home.”


Discurso del Presidente Obama al Congreso

“Les hablo no sólo como un Presidente, sino como un padre cuando digo que la responsabilidad de la educación de nuestros hijos debe empezar en casa."

Q: What is Excellent Attendance?

A: Students with Proficient/Advanced attendance miss no more than 7 days per school year.

The District’s goal is for ALL students to attend at a rate of 96% or higher.


R: Estudiantes con asistencia Proficiente/ Avanzada no faltan mas de 7 días por año escolar.

La meta del Distrito es que todos los estudiantes asistan a la escuela 96% del tiempo o mas.

Chronic Absence meansMissing 10% of the school year

Ausencia Crónica quiere decir Faltar 10% del año escolar

P: ¿Que es Asistencia Ejemplar?

For the 2015-2016 school yearPara el año escolar 2015-2016Attendance Achievement by Instructional DayAttendance Achievement by Instructional Day

Logros de asistencia por día de instrucciónLogros de asistencia por día de instrucción

Means having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTIONMeans having NO MORE THAN 1 absence per 25 DAYS OF INSTRUCTIONSignifica tener MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓNSignifica tener MENOS DE 1 falta por cada 25 DIAS DE INSTRUCCIÓN

Instructional DayDía Instruccional

DateFecha

FBBMuy por debajo de

básico

BBDebajo de básico Basic

Básico

ProficientProficiente Advanced

Avanzado

25 September 25 4 or more 3 2 1 0

50 October 30 7 or more 5-6 3-4 1-2 0

75 December 14 10 or more 7-9 4-6 1-3 0

100 February 9 14 or more 9-13 5-8 1-4 0

125 March 16 17 or more 11-16 6-10 1-5 0

150 April 28 20 or more 13-19 7-12 1-6 0

175 June 3 23 or more 15-22 8-14 1-7 0

180 June 10 24 or more 15-23 8-14 1-7 0Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

School Data as of <<DATE>>Datos Escolares a partir de <<DATE>>

Below/ Below/ Menos de Menos de 96%96%

Above/Above/Mas deMas de 96%96% Total Total

PercentagePercentagePorcentajePorcentaje

<<INSERT SCHOOL DATA>>



# of Students# of Students# de estudiantes # de estudiantes





Attendance Achievement as of <<DATE>>Logro de Asistencia a partir de <<DATE>>

Less than/Less than/Menos deMenos de

87% 87% (Far Below Basic/(Far Below Basic/

Muy por debajo de Muy por debajo de básico básico ))

87 - 91%87 - 91%

(Below (Below Basic/Basic/Por debajo de Por debajo de

básicobásico))

92 - 95% 92 - 95% (Basic/(Basic/BásicoBásico))

96 - 99% 96 - 99% (Proficient/(Proficient/ProficienteProficiente))

100% 100% (Advanced/(Advanced/AvanzadoAvanzado))

PERCENTAGEPERCENTAGEPORCENTAJEPORCENTAJE






# OF STUDENTS# OF STUDENTS# DE ESTUDIANTES# DE ESTUDIANTES







Compulsory Attendance Laws


E.C. 48200

“Each person between the age of 6 and 18…shall attend the public full time day school or continuation school or classes for the full time designated...”

C.E. 48200

“Todo alumno entre las edades de 6 y 18 años…deberá asistir la escuela publica el tiempo completo o la escuela de continuación o clases por el tiempo designado...”

Leyes de asistencia obligatorias

E.C. 48260 Truant Pupils

Absence from school without valid excuse three full days or tardy in excess of thirty

minutes on three occasions one school year

or any combination thereof, is a truant.

Compulsory Attendance Laws


C.E. 48260 Alumnos ausente

Ausencia de la escuela sin excusa válida tres días

completos o retraso de mas de 30 minutos en tres ocasiones en un año escolar o cualquier combinación de los

mismos, es una ausencia injustificada.

Leyes de asistencia obligatoria

What are the different types of absences?


¿Cuáles son los diferentes tipos de faltas?

Ausencias Justificadas

Illness or injury Medical appointment Dental appointment Quarantine Exclusion by nurse

Immunizations -excused up to five days per incident

Lice-should only take one day to clean

Funeral of immediate family member 1 day in state 3 days out of state


Enfermedad o lesión Cita con el médico Cita con el dentista Cuarentena La exclusión por enfermera/o

Vacunas -excusado hasta cinco días por incidente

Piojos-sólo deben tomar un día para limpiar

Funeral de miembro de la familia inmediata 1 día en el estado 3 días fuera del estado

Excused Absences

Court appearance for student

Religious holiday, retreat, or ceremony with prior principal approval

Other Excusable Absences


Aparición en la corte para el estudiante

Festividad religiosa, retiro o ceremonia con previa aprobación de el/la director(a)

Otras Ausencias Justificadas

Unexcused Absences

Unverified illness (no note was provided)

Vacations/Trips Babysitting Care of Parent Running errands for family Runaway Family Emergency Inclement Weather Missed bus Court appointment of

parent/guardian


Enfermedad no verificada (ninguna nota fue proporcionada)

Vacaciones/viajes Cuidado de niños Cuidado de padres Haciendo mandados para la familia Estudiantes que se escapan de la

casa Emergencia de la familia Inclemente del tiempo Perdió el autobús Tribunal del padre/tutor

Faltas no justificadas

Absence Verification

Verification for a student’s absence should occur in the form of: Parent/legal guardian note Doctor’s note School nurse Authorized school

personnel designated by the principal

Court paperwork

*Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide absence verification.


Verificación de ausencias de un estudiante debe ocurrir en forma de: Nota escrita por el padre/tutor Nota de doctor Enfermero/a escolar Personal autorizado de la

escuela o designado por el director/a

Papeleo de corte

*Hermanos, abuelos, primos, otros estudiantes no pueden proporcionar verificación de ausencia.

Verificación de ausencias

Interventions by Pupil Services and Attendance Counselor

(PSAC) Assessment of reasons for

excessive absences Students who are in need of shoes

or proper clothing Collaboration with school personnel

to ensure student is receiving services that they need

Address verification Unable to make contact with parent

after all resources have been utilized

Provide referrals to mental health agencies, health insurance (CHAMP)


Evaluación de motivos de las ausencias excesivas

Estudiantes que necesitan zapatos o ropa adecuada

Colaboración con el personal escolar para asegurar que los estudiantes estén recibiendo los servicios que necesitan

Verificación de dirección No se ha podido hacer contacto con

padres después que todos los recursos han sido utilizados

Proporciona referencias a agencias de salud mental, seguro de salud (CHAMP)

Intervenciones por el/la Consejero/a de Asistencia y

Servicios Estudiantiles

Interventions to Target Excessive

Absenteeism Home phone calls

Parent Notifications First Notification related to Absences

and/tardies (more then 30 minutes)---3 days+

Second Notification related to Absences and/tardies (more then 30 minutes)---4 days+

Parent conference Third Notification related to Absences

and/tardies (more then 30 minutes)---5 days+

Parent Conference

Attendance Improvement Meeting

Home Visits


Intervenciones para disminuir

ausentismo excesivo Llamadas telefónicas automáticas

Notificación de correspondencia para padres Primera Notificación relacionada con

Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos---3 o mas injustificadas

Segunda Notificación relacionada con Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --4 o mas injustificadas

Conferencia con padres Tercera Notificación relacionada con

Ausencias y/o llegadas tardes mas de 30 minutos- --5 días o mas injustificadas

Conferencias de Padres

Juntas para el Mejoramiento de Asistencia

Visitas de Hogar

Further Interventions and Consequences

School Attendance Review Team (SART) School administration/personnel Referrals Contract

School Attendance Review Board (SARB) Panel (DA, LAPD, DCFS, DPSS, Law

Enforcement, etc.) Contract until 18 years of age (all

school aged children)

If SARB contract is violated, case may be referred for legal action!

Cal Works Benefits Suspended/Terminated


Otras intervenciones y consecuencias

Equipo de la escuela de revisión de asistencia escolar (SART)

Administración de la escuela/personal Referencias a agencias comunitarias Contrato

Panel de revisión de asistencia escolar (SARB) Panel (Oficina de la fiscalía, DCFS, DPSS,

Departamento de policía, etc.) Contrato hasta los 18 años de edad (todos

los estudiantes de edad escolar)Si se viola el contrato SARB, el caso puede ser

referido para acción legal.

Beneficios de Cal Works pueden ser Suspendidos/Cancelados

Further Interventions and Consequences

Legal ActionDistrict Attorney/City Attorney’s Office

Parent: fines up to $2500 and or up to one year of jail (EC 48293)

Juvenile: probation, placement or incarceration (EC 48264.5)

*Once the parent/legal guardian is referred to a Parent Meeting, SART and/or SARB process, all future absences must be verified only by:

Physician School Nurse School Administrator


Otras intervenciones y consecuencias

Acción Legal Oficina del abogado del fiscal de distrito/ciudad

Padres: multas de hasta $2,500, o hasta una año de prisión (EC 48293)

Juvenil: libertad vigilada, la colocación o encarcelamiento (EC 48264.5)

*Una vez que el padre o tutor legal se refiere a un proceso de reunión de padres, SART o SARB, todas las futuras ausencias deben ser verificadas solamente por:

Médico Enfermera Escolar Administrador de la Escuela

How to Avoid Violation of the Compulsory Attendance Laws

Bring your child to school every day and on time.

Submit notes from physician and/or school personnel (keep copies).

Communicate regularly with PSA Counselor/School Administrator.

Meet with Teacher (attend school meetings, parent conferences, IEP’s).

Make doctor and dental appointments after school or on school holidays.

Maintain a schedule for your child at home.

Give your children consequences; be consistent.

Praise your child. BE INVOLVED!


Cómo evitar la violación de las leyes de asistencia obligatoria

Traiga a su hijo a la escuela todos los días y a tiempo.

Envié notas de personal médico y/o escuela (guardar copias).

Comuníquese regularmente con el administrador /maestro.

Reúnase con el maestro (asistir a reuniones escolares, conferencias de padres, IEP).

Haga citas dentales y médicas después de la escuela o en las vacaciones escolares

Mantenga un horario para su hijo en casa. Dele consecuencias a sus hijos y sea

constante. Elogie a su/s hijo/s. ¡INVOLUCRESE!

High School Freshman Indicators

Students who fall behind in their first year of high school are less likely to graduate on time

Attendance is the most essential requirement for avoiding course failure


Indicadores de estudiantes de primer año en la preparatoria

Los estudiantes que se atrasan en su primer año de la preparatoria tienen menos probabilidades de graduarse a tiempo

La asistencia es el requisito esencial para evitar el fracaso de cursos


“What Matters for Staying On Track and Graduating in Chicago Public Schools” (July 2007)


Tasa de graduación a cuatro años, basada en las ausencias del noveno grado

Días ausente por semestrePeriodos ausente son contados como días

parciales

High School Graduation

A high school graduate will earn about $300,000 more than a high school dropout over their lifetime.

High School dropouts are more likely to be unemployed, live in poverty, receive public assistance and go to prison.


Graduación de Preparatoria

Un graduado de la preparatoria va a ganar alrededor de $300,000 más que un estudiante que abandona la escuela secundaria durante su vida

Los estudiantes que abandona la escuela son más propensos a ser desempleados, vivir en pobreza, recibir asistencia pública e ir a la cárcel.

http://www.bls.gov/emp/ep_chart_001.htm Source: Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey

Education Pays/ La Educación Paga

Promedio de ganancias semanales en 2010


Doctorado

PromedioMenos de un diploma de Preparatoria

Titulo Profesional

Maestría

Licenciatura

Técnico

Diploma de Preparatoria

Carrera Técnica, no terminado

Parent Involvement is Key to Your Child’s Success!

Research shows that the most accurate predictor of a student’s achievement in school is not income or social status, but the extent to which that student’s family become involved in their children’s education at school and in the community.


¡La participación de los padres es clave para el éxito de sus hijo!

Estudios muestran que el predictor más preciso de los logros de un estudiante en la escuela no son los ingresos o la condición social, pero la medida a la cual la familia de ese estudiante se involucra en la educación de sus hijos en la escuela y en la comunidad.

ResourcesRecursos

Agency Name Phone # Services

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>>Counseling/

Family Resource CenterConsejeria/Centro de recursos

para familia

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>>Counseling, Group Counseling,

ParentingConsejeria de grupo, consejeria,

clases de padres

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>>Medical Insurance Referrals Ayuda

para aplicar para aseguranza medica

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>> Counseling, 0-5 Program (Proyecto Bondar)

<<AGENCY NAME>> <<AGENCY NUMBER>>Youth Sports Program/Summer

Sports Academy (7-14)Programas de deportes para jovenes/Programa de verano

Nombre de Agencia Numero de telefono Servicios


Contact InformationInformación de contactos

<<PSA NAME>><<PSA CONTACT NUMBER>><<YOU CAN ALSO ADD OTHER CONTACT NUMBERS>>


Thank You!

¡Gracias!

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