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Erfahrungen mit Oracle AcceleratorsErfahrungen mit Oracle AcceleratorsErfahrungen mit Oracle AcceleratorsErfahrungen mit Oracle Accelerators

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Knowledge Powered Business ProcessesKnowledge Powered Business ProcessesKnowledge Powered Business ProcessesKnowledge Powered Business Processes

Beschleuniger für EBS-Mittelstandsprojekte

Peter GoretzkiPROMATIS, Ettlingen

1. Oktober 2008

Oracle Accelerators

� Übersicht Oracle Accelerators EBS

� Erfahrungen mit Oracle Accelerators

� Möglichkeiten und Grenzen mit Oracle Accelerators

Agenda


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� Möglichkeiten und Grenzen mit Oracle Accelerators

� Oracle Accelerators beim Kunden

� Fragen

Oracle Accelerators

� Schnelle und präzise Implementierung- „Next Generation Tool“

� Automatisch konfigurierte EBS mit industriebezogenen Geschäftsprozessen

Übersicht


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� Optimierte Benutzerfreundlichkeit mit Selfservice-Ausbildung

Oracle Accelerators

� Schnelle Grundkonfiguration

� Online-Basis-Konfiguration- Transaktionstest bereits nach wenigen Stunden

Übersicht


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� Hohe Strukturierung

� Minimierung der stetigen Anforderungen an das Implemtierungswissen

Oracle Accelerators

� https://accelerators.oracle.com

Internet Adresse


5

Oracle AcceleratorsVerfügbarkeit nach Ländern


6

Oracle AcceleratorsVerfügbarkeit nach Ländern


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FLO

WS

Financials

• Customer Invoice to Receipt• Customer Account Review To

Payment• Supplier Invoice to Payment • Expense Report to Invoice • Budgets To Approval• Receipt to Assets• Assets to Depreciation• Bank Statement to Cash

Reconciliation• Subledger Journals to Post• Period End Close to Financial

Reports

• Accounting & Reports• Cash Management• Asset Management• Payables & Receivables

Distribution

• Sourcing Requirements to Agreement

• Requisition to Receipt • Supplier Return to Settlement• Supplier Registration to

Account Review• Order to Shipment• Order to Drop Shipment• Customer Return to Settlement

• Direct & Indirect Requisitions• Self-service Requisitions• Catalog Management• Order Processing

Projects

• Project Budget to Project Resourcing

• Project Resourcing• Collaborative Project Change

Control• Project Expenditure to

Revenue Recognition• Analysis To Project Closure

• Budgeting, Resourcing, Costing & Billing

• MS-Projects Integration• Change Control & Issue

General Business – United KingdomOracle Business Accelerator for Oracle E-Business Suite Release 12 Availability: United Kingdom

Sales & Service

• Prospect to Opportunity• Opportunity To Order for

Telesales• Lead to Opportunity for Sales• Opportunity to Order for Sales• Opportunity to Forecast to

Management Rollup• Service Request to Resolution

for TeleService• Author To Sign Service

Contract• Expiring Contract To Renewal• Change Or Terminate Contract

• Telesales• Opportunity & PipelineManagement

• Lead Capture & Qualification

• Engineering• Forecasting & Demand

Management • Planning & Scheduling

• Design to Release• Forecast To Plan - Advanced• Plan to Schedule• Schedule to Build - Discrete• Product Costing to Inventory

valuation• Asset Purchase to

Maintenance Plan• Plan to Maintain Assets• Inventory Count to

Reconciliation• Plan to Replenish

Manufacturing & Maintenance


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PR

OD

UC

TS

INC

LUD

ED

• iReceivables• Internet ExpensesFinancials:• Assets• General Ledger• Web ADI• Payables• Receivables• Cash Management• Payments• E-Business Tax• Subledger Accounting• Legal Entity Configurator

• Payables & Receivables• Self-Service Payables &

Receivables• Payment• Budgeting• Expenses Management• Period-End Close• Movement Statistics• BACS support• VAT reporting

• Purchasing• Sourcing• iProcurement• iSupplier Portal• Order Management• Shipping Execution• Advanced Pricing

• Order Processing• Order Scheduling• Item Availability• Shipping & Returns• Receiving & Returns• Sourcing

• Project Costing• Project Billing• Project Management• Project Resource Management• Project CollaborationE-Business Intelligence:• Procurement Intelligence• Financials Intelligence

• Change Control & Issue Management

• Time Collection• Revenue Recognition• Deliverables• Forecast Generation• Work Plan, Progress & Actuals• Earned Value Management

(EVM)

FU

NC

TIO

NS

• Lead Capture & Qualification• Warranty Activation• Install Base Tracking• Service Entitlement• Service Request Management• Support Escalations• Service Contract Management

• Field Sales• Quoting• Scripting• TeleSales• TeleService• Universal Work Queue• Install Base• Interaction Center Technology• Service Contracts

• Advanced Supply Chain Planning

• Demand Planning• Inventory Optimization• Enterprise Asset Management• Mobile ApplicationsManufacturing:• Engineering• Inventory Management• Work in Process• Quality• Bills of Material

• Planning & Scheduling• Manufacturing Execution• Product Costing• Materials Inspection &

Disposition• Inventory Count• Asset Purchase & Maintenance• Maintenance Failure Analysis

Business Flow auswählenAuswahl des Business Flows aus dem Oracle Accelerator Portfolio

Setup Fragen beantwortenWeb-basierte Fragen (mit Beispielen) sind der Startpunkt für

Oracle Accelerators


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Fertige Instanz

Web-basierte Fragen (mit Beispielen) sind der Startpunkt für das Setup

Setup Progamm startenDas Setup Programm lädt das Setup in die Anwendung. Abgeschlossen wird der Prozess durch manuelle und nachträgliche Setup Schritte

� Praxisorientierte Geschäftsabläufe

� Kürzere Einarbeitungszeit für Implementierer

� Installationsassistenz

� Modul/Feature/Funktion

� Lange Einarbeitungszeit für Implementierer

� “Clonen und fortsetzen”

Oracle AcceleratorsOhne Accelerators <> Mit Accelerators


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� Installationsassistenz

� Konfiguration während der Erstellung

� Vorgetestet

� Vorgegebener Startpunkt

� Kürzere Laufzeit bis zur Umsetzung

� “Clonen und fortsetzen”

� Änderung der vorkonfigurierten Einstellungen

� Manuell

� Übermäßig lange Testzyklen

� Längere Laufzeit bis zur Umsetzung

Auswahl aus demFragenkatalog


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Auswahl aus demFragenkatalog


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Auswahl aus dem Fragenkatalog


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Oracle Accelerators

� Unterstützung der Versionen:- Release 11.5.10 und Release 12.0

� Verfügbarkeit in verschiedenen Ländern

Möglichkeiten und Grenzen


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� Definierte Geschäftsprozesse

� Beantwortung des Fragenkatalogs

Oracle Accelerators

� Schnelle und präzise Implementierung- Gute und sorgfältige Vorbereitung ist besonders wichtig

� Automatisch konfigurierte EBS- Vorbereitung und Auswählen eines geeigneten und passenden



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Geschäftsprozesses

� Optimierte Benutzerfreundlichkeit- Zusätzliches Wissen und zusätzliche Qualifikationen sind notwendig

- „Selfservice“-Ausbildung

Oracle Accelerators

� Schnelle Grundkonfiguration- Ein nachträgliches Verändern ist nicht möglich- Evtl. ist zeitaufwändiges Nachkonfigurieren notwendig oder erneutes

Ausführen des Programms

� Online-Basis-Konfiguration



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� Online-Basis-Konfiguration- Starres System- Wenig Auswahl- und Änderungsmöglichkeiten

� Minimierung der stetigen Anforderungen an das Implementierungsiwssen- Zusätzliches Wissen und andere Anforderungen werden vom System

verlangt

Oracle Accelerators

� Schulung/ Weiterbildung des Personals

� Post-Setup

� Realistischer Zeitplan



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� Realistischer Zeitplan

� Schulungsplan für Anwender

� Schulungsunterlagen für Anwender

Oracle Accelerators

� Vier Geschäftseinheiten- USA

• 200 Mitarbeiter – Fertigung – Lager – Versand – Administration

- Niederlande

Accelerators beim Kunden - Rahmenbedingungen


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• 15 Mitarbeiter – Lager – Einkauf – Verkauf (Intercompany)

- Deutschland

• 20 Mitarbeiter – Fertigung – Lager – Versand – Auftrag

- China

• 15 Mitarbeiter – Angebote – Einkauf – Verkauf (Intercompany)

Oracle Accelerators

� Entscheidung der Unternehmensführung (USA) für die Einführung- Terminfestlegung: GO LIVE

� Vorbereitungen und Absprachen mit dem Implementierer in den USA

� Erstellte Konzept wurde auf die anderen BU übertragen

Accelerators beim Kunden - Rahmenbedingungen


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� Erstellte Konzept wurde auf die anderen BU übertragen

� Schulungsvorbereitungen nur in den USA

� Fertigstellung der UAT Instanz

� Schulungsunterlagen

Oracle Accelerators

� Festlegung eines realistischen Zeitplans

� Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Geschäftseinheiten

� Beachtung der länderspezifischen Steuer-Vorschriften

Accelerators beim Kunden – Zur Beachtung


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� Beachtung der länderspezifischen Steuer-Vorschriften

� Erstellung eines Schulungsplans

� Bereitstellung der Schulungsunterlagen

� Rechtzeitige Bereitstellung einer Übungs-Instanz

Oracle Mittelstandslösungen:Erfahrungen mit Oracle Accelerators

Fragen


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Fragen

Oracle Accelerators

� Certified Partner erhalten nach erfolgreicher Prüfung den Zugang zu Oracle Accelerator

� Es gibt drei Zugriffsrechte:- LEVEL 1 BROWSE

Voraussetzungen


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- LEVEL 2 BROWSE

- LEVEL 3 PROJECT WORKSPACE

� Hierfür gibt es jeweils eine Prüfung

Oracle Accelerators

� LEVEL 1 BROWSE bietet:- Demo des Accelerator Setup Wizards

- Zugriff auf weiteres Informationsmaterial

- Navigieren in Accelerator Beispielen

- Navigieren in Accelerator Setup Tool

Voraussetzungen


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� LEVEL 2 BROWSE bietet:- Alle Möglichkeiten, welche LEVEL 1 BROWSE bietet

- Zurückgreifen auf vordefinierte Lösungen

� LEVEL 3 PROJECT Workspace bietet:- Alle Möglichkeiten, welche LEVEL 2 BROWSE bietet

- Zugriff auf Geschäftsabläufe für die ausgewählte Industrielösung

- Berechtigung Projekte anzulegen

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