Online Planning / Project System (OPS) for SRP’s / Flash Appeals CHAP Section October 2013
Project Online 2013
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La nueva generación de herramientas de gestión en la nube: Microsoft Project Online 2013
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01 Introducción a Enterprise Project Management
02 Project Online 2013
03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
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01 Introducción a Enterprise Project Management
02 Project Online 2013
03 ¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
![Page 4: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/4.jpg)
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Introducción a Enterprise Project Management
Premisas
Nuestros empleados deben trabajar juntos, estén donde estén
Precisamos de la capacidad de gestionar sin incrementar los costes de
infraestructuraNuestra compañía sólo será competitiva si
alineamos la inversión con las prioridades de negocio
Queremos tener visibilidad y control de la calidad y el trabajo de nuestros empleados
![Page 5: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/5.jpg)
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Introducción a Enterprise Project Management
Escenario típico
? ?Nuevo proyecto
Proyecto en curso
Proyecto en curso
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Introducción a Enterprise Project Management
Estrategia
Nuevo proyecto
Gestión de recursos Análisis y reportingMetodología y documentación
PortfolioGD…
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Introducción a Enterprise Project Management
Solución
Gestión de recursos
Análisis y reporting
Metodología y documentación
Portfolio
GD…
Nuestros empleados deben trabajar juntos, estén donde estén
Precisamos de la capacidad de gestionar sin incrementar los costes de
infraestructuraNuestra compañía sólo será competitiva si
alineamos la inversión con las prioridades de negocio
Queremos tener visibilidad y control de la calidad y el trabajo de nuestros empleados
Project Online 2013
![Page 8: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/8.jpg)
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Project Online 2013
• Gestión y planificación de recursos.
• Gestión de la demanda de proyectos.
• Informes y Business Intelligence global.
• Gestión del tiempo.
• Análisis de portafolio de proyectos.
• Project Online: versión reducida de PS
en la nube.
Project Online 2013
Project Professional y Project Online 2013
Project Professional 2013
• Planificación de tareas.
• Planificación de equipos y recursos.
• Pequeños informes.
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Inicio
Project Online 2013
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Gestión de la cartera de proyectos
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Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto
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Gestión de la demanda – Ciclo de vida de proyecto
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Espacio colaborativo de proyecto
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Espacio colaborativo de proyecto
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Centro de aprobaciones de tareas y timesheets
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Gestión del tiempo: Tareas
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Gestión del tiempo: Timesheets
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Control de riesgos y problemas
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Centro de Recursos
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Centro de Recursos
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Inteligencia de negocio
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Informes
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
Gestión de la demanda
Reporting
Calendarios de recursosGestión ligera de proyectos
Seguridad
Generales
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Gestión de la demanda
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Novedades de 2013
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Look & feel
Planning mejorado
• Se añade la Timeline superior de
2010
• Deadlines de tareas
• Actualización inmediata de campos
de fórmula
• …
![Page 24: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/24.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Creación de Workflows con
SharePoint Designer 2013
• Visualización en Visio Designer
• Sobre Framework 4.0
![Page 25: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/25.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Recuperar datos de PWA vía REST
• Aprovechamos la potencia de PowerPivot y PowerView de
Excel.
![Page 26: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/26.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Sincronización de tareas con Exchange
• Sincronización del calendario de trabajo con Exchange y
Outlook. Implementación del “Out Of Office”.
![Page 27: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/27.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Visibilidad desde MySite de las tareas asignadas en los N
proyectos
![Page 28: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/28.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Se simplifica la gestión de la seguridad implementándose
directamente sobre grupos de SharePoint
![Page 29: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/29.jpg)
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Novedades de 2013
Project Online 2013
Look & feel
Planning mejorado
• Desaparece el Compatibility Mode.
• Las bases de datos se reúnen todas en una única.
• Por razones de seguridad, en Project Online, no se
permite el acceso directo a la base de Reporting,
habilitándose para ello los servicios de OData.
![Page 30: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/30.jpg)
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Overview
¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
• Project Online es un servicio en la nube incluido en la suite de Office
365 Preview
• Office 365 Preview es una solución de productividad empresarial para
pequeñas, medianas y grandes empresas ofrecida como Software as
a Service (SaaS)
Project Online 2013
![Page 31: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/31.jpg)
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Las claves de la decisión
¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
Solución Project
Server
Solución Project
Online
Inversión Coste
Proyecto de
implantaciónTime to market
Perfiles especializados
de producto (SP/PS) y
Sistemas
Perfil administrador de
producto
Infraestructura On-
Premise
Sin mantenimiento de
Infrestructura
![Page 32: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/32.jpg)
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Una solución adaptable
¿Porqué Project Online en nuestra empresa?
PMO Deployment
Timesheets & costs
Project Portfolio
Project Management
![Page 33: Project Online 2013](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062616/54988670b47959564d8b551a/html5/thumbnails/33.jpg)
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Contacto
GRUPO BIRCHMAN Barcelona:Avda. Diagonal 67, 3ª planta
08019 BarcelonaTel: +34 933 037 446
Fax: +34 933 560 247
GRUPO BIRCHMAN Madrid:P. de la Castellana 163 4- dcha.
28016 MadridTel: +34 91 515 1383 Fax: +34 91 345 7432