Project management grand presentation

Project Management Pembangunan Pabrik Minyak Kelapa

Iskandar Muda

Kerangka Manajemen Proyek

Project Purpose = Beneficial Change

Works Method

Organizational Structure

Project Objectives

Project Scope of Work

Work Breakdown Structure

Linear Responsibility Matrix / Chart

-Tasks’ Volume -Capacity -Est. Duration

Resource Needs Project Schedule

Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor

Project Cost Budget “S” Curve

Project Cash Out Flow

Project Cash In Flow

Project Purpose

Untuk membantu petani Kelapa di Malingping-Bayah (Lebak) dengan menyerap hasil kelapa yang tidak terjual. Selain itu untuk meningkatkan nilai dari

produk unggulan pertanian.



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




Project Objectives

Mendirikan pabrik minyak kelapa yang dapat beroperasi dengan kapasitas 4 ton/hari

Dapat beroperasi dalam waktu 6 bulan setelah MoU dengan investor

Anggaran sedapat mungkin kurang dari 700 Juta Rupiah



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




Scope of Project

Posisi:

Penggagas & Pemilik Proyek + Pelaksana Harian ke depan

Cakupan

1. Mendapatkan investor

2. Pembangunan pabrik minyak kelapa dengan kapasitas 4 ton/hari di Malingping-Bayah (Lebak)

3. Pengadaan mesin dan peralatan sampai uji coba berhasil

4. Penyiapan tenaga kerja dan manajemen



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




Work Breakdown Structure & Organizational Structure

1. Preliminary Study 1. Mendapatkan Investor 1. Pembangunan Plant 1. Uji coba dan Peresmian

2. Mendapatkan Buyer 2. Instalasi Mesin & Peralatan

3. Mendapatkan Supplier 3. Perekrutan Karyawan

4. Pengurusan Aspek Legal

5. Pencarian Lokasi Plant

Study & Design Preparation

Proyek Pembangunan Pabrik

Minyak Kelapa

Build and

Installation

Production Ramp-

Up



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




Gantt Chart

Network Diagram



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




Resource Allocation Pekerjaan: Feasibility Study Volume: 1

Satuan:

Sumber Daya SatuanDuration

(Week)Jumlah Biaya Satuan Biaya

Workers

Senior Staff manweek 1 100% 875,000Rp 875,000Rp

Junior Staff manweek 1 200% 625,000Rp 1,250,000Rp

Process Expert manweek 1 875,000Rp -Rp

Total 2,125,000Rp

Material

Administrasi & Data 300,000Rp

Total 300,000Rp

Transportation

Biaya Perjalanan Trip 12 60,000Rp 720,000Rp

Total 720,000Rp

Subcontract % of Contract 120,000,000Rp -Rp

Total -Rp

Legal Consultant % of Contract 5% 15,000,000Rp 750,000Rp

Total 750,000Rp

Total Direct Cost 3,895,000Rp

Resource Allocation

Senior Staff Junior Staff Process Expert Contractor Legal Consultant

Rp 875,000 Rp 625,000 Rp 875,000 Rp 120,000,000 Rp 15,000,000

1 Preliminary Study 36 days

1.1 Feasibility Study 1 100% 200% 5%

1.2 Pencarian tenaga ahli 2 100%

1.3 Perancangan Proses 2 100% 100% 100%

1.4 Pemilihan Mesin dan peralatan 1 50% 50% 100%

2 Buyer 18 days

2.1 Mendapatkan pembeli 2 100%

2.2 MoU dengan Buyer 1 100% 5%

3 Supply 18 days

3.1 Mendapatkan Supply yang stabil dan terjamin 2 100%

3.2 MoU dengan Supplier 1 100% 5%

4 Pencarian Lokasi untuk Pabrik 1 100% 100% 5%

5 Investor 30 days

5.1 Temu Investor 2 300% 200%

5.2 Survey Lokasi bersama investor 1 100% 100%

5.3 MoU dengan investor 1 100% 5%

5.4 Pencairan dana 1 50%

6 Legal 84 days 50% 70%

7 Pembangunan Plant 48 days 100% 95%

8 Mesin dan Peralatan 36 days

8.1 Pemesanan Mesin dan peralatan 3 50% 50%

8.2 Instalasi Mesin dan Peralatan 1 100% 100% 100% 5%

8.3 Uji coba 1 100% 100% 100%

9 Tenaga Kerja 18 days

9.1 Pencarian tenaga manajemen 2 200% 100%

9.2 Pencarian operator dan non-ahli 2 200% 100%

9.3 Kontrak kerja dan peraturan 1 100% 5%

10 Peresmian Pabrik 1 day 100% 300%

Duration

(Week)TaskWBS

Internal Eksternal



Works Method


Project Objectives






Resource Allocation

Unit Cost

TOP from Prj Owner

TOP to Vendor




S-Curve

Risk Management Preventif Protektif

Membeli perusahaan

dengan izin yang sudah

lengkap

Memajukan jadwal

pengurusan legal lebih awal

Berkordinasi dengan Legal

Consultant yang

berpengalaman

Pengecekan yang intensif

Tidak mendapatkan lahan

Membeli atau menyewa

gudang kemudian

direnovasi

Pembangunan terlalu mahal

Tidak cukup waktu

Stok tidak adaMajukan tanggal

pemesanan

Pengiriman terlambatPemantauan secara intensif

(tracking pengiriman)

Spec tidak sesuaiPemilihan dilakukan lebih

awal

Kesalahan prosedurKordinasi dengan Process

Expert sejak awal

Kerusakan alatPemilihan sesuai dengan

process design

Proses instalasi diawasi

dengan seksama termasuk

oleh Process Expert

Mesin yang dipilih sepaket

Pengadaan Mesin dan

peralatanJadwal terhambat

Mengikat kontrak dengan

perusahaan pengadaan

mesin

Proses instalasi merupakan

bagian dari kontrak

pembelian dari vendor

Lakukan proses

penyesuaian atau

modifikasi

Ketidak cocokan peralatan

Uji coba gagal atau instalasi

gagalInstalasi dan Uji coba

Melakukan proses negosiasi

Mentransfer resiko dengan

mengontrak konsultan

hukum secara paket, sampai

keseluruhan aspek legal

selesai

Tidak dapat berproduksiPembangunan Pabrik

Melakukan proses negosiasi

terhadap batasan waktu

pembangunan pabrikMembeli pabrik yang sudah

tidak beroperasi

Menggunakan jasa

kontraktor secara borongan

Pengurusan Aspek Legal

Hukum

Proyek tidak dapat berlanjut

atau terhambat

Izin dan aspek legal lainnya

ditolak atau terlambat

keluar

MitigasiArea Kritis Resiko Penyebab Transfering

Project management grand presentation

Business

Transcript of Project management grand presentation