Program za knjigovodstvo za maloprodaju
-
Upload
coba-slobodan-stanojevic -
Category
Business
-
view
1.758 -
download
4
description
Transcript of Program za knjigovodstvo za maloprodaju
Programski paket za knjigovodstvo
CSYSTEMS™Open Source Project BAST
Business Account Software Technology
COBA Systems
____________________www.cobasystems.com
MALOPRODAJA se može knjigovodstveno voditi
samo finansijski a ne i robno i to se najčešće radi
kod maloprodaje prehrane ili drugih artikala,
kada prodavac nije zainteresovan za uvid u
trenutno stanje zaliha, jer mu je to nepotrebno.
Obično se tada knjigovodstvo vodi u agenciji za
knjigovodstvo ili ga vodi unajmljeni knjigovoĎa,
a prodavac zahteva samo osnovnu i neophodnu
evidenciju da bi mogao da prati oslovanje:
Prodavac vodi KEPU knjigu (po zakonu o trgovini)
Prodavac vodi knjigu i račune dobavljača
Prodavac vodi knjigu plaćanja dobavljačima
Prodavac vodi knjigu dnevnih pazara
Prodavac vodi registar dobavljača
Prodavac vodi registar kupaca
Prodavac vodi registar objekata (prodavnica)
KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda
KnjigovoĎa vodi Glavnu Knjigu i PDV knjigu
KnjigovoĎa vodi knjigu osnovnih sredstava
KnjigovoĎa radi kalkulacije i nivelacije
MALOPRODAJA se može voditi i robno i
finansijski tamo gde je prodavcu jako važno
da u svakom trenutku zna stanje zaliha, ili šta
ima na zalihama, na primer kod prodaje:
lekova, auto delova, bele tehnike, elektro
materijala, vodovodnog materijala i slično.
Prodavac tada vodi kompletno upravljanje
zalihama robe: ulaz robe po kalkulacijama,
nivelacije cena robe na zalihama, izlaz robe
po fakturama-računima ili po kasablokovima
iz registar kase, izlaz po internim prenosima u
druge objekte (prodavnice)
Prodavac vodi registar artikala (robe), zatim
registar dobavljača i registar kupaca, kao i
registar objekata (prodavnica) firme.
Knjiženja ulaza, prenosa i izlaza robe, u
knjigu prihoda i rashoda, glavnu knjigu,
knjigu PDV (knjigu primljenih i izdatih računa)
i KEPU knjigu, vrši se automatski
KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda,
glavnu knjigu, PDV knjigu, tako što preuzima
podatke iz programa za pregled finansijskog
knjigovodstva
Umesto prethodna dva menija može se koristiti VIZUELNI MENI za izbor i aktiviranje knjigovodstvenih i
poslovnih opercija za rad sa maloprodajom. Ovaj meni daje prikaz toka obavljanja posla u maloprodaji
odnosno toka i redosleda formiranja knjigovodstvene dokumentacije iz programa CSYSTEMS™
ROBNO KNJIGOVODSTVO: Paket programa za Upravljanje zalihama sadrži sve
potrebne programe referate
SPISAK ARTIKALA sadrži svu robu na zalihama i sa njime se vrlo lako i intuitivno radi
REGISTAR KARTICA ARTIKLA (REGK)
predstavlja ličnu kartu artikla i svaki
artikal sa spiska artikala ima svoju
REGK
OSNOVNI PODACI: REGK sadrži
osnovne podatke o artiklu, a koji su
neophodni za izradu ulaznih,
internih i izlaznih faktura i za
knjiženje tih faktura u poslovne
knjige
DODATNI PODACI: REGK sadrži i
dodatne podatke koji nisu
neophodni većini firmi ali nekim
firmama jesu. Na primer: dugački
opis artikla, rok trajanja, rok
plaćanja, fakturna cena, nabavna
cena, prodajna cena bez PDV,
devizna cena i slično. Ovim
podacima se pristupa posebnim
komandnim tasterom.
ROBNO MATERIJALNO
FINANSIJSKA KARTICA ARTIKLA
(RMFK) predstavlja RAČUN u
kome se putem stavki knjiženja
na račun, beleži svaka promena
stanja artikla na zalihama, svaki
ulaz i svaki izlaz artikla, svaka
nivelacija i svaka druga promena.
Svaki artikal sa spiska artikala
ima svoju RMFK
Promene upisane na RMFK artikla
isključivo se upisuju (ručnim ili
auto knjiženjem) iz
knjigovodstvenih dokumenata:
kalkulacija, nivelacija, računa,
popisa, dnevnih pazara...
NALOG KNJIŽENJA: Svako knjiženje, ručnim
upisom ulaza i izlaza na RMFK, ili automatskim
knjiženjem knjigovodstvenih dokumenata na
RMFK: ulaznih, internih i izlaznih faktura, vrši se
na zadati NALOG KNJIŽENJA robnog
knjigovodstva, koji se posle knjiženja trajno čuva
u spisku naloga knjiženja.
NALOG KNJIŽENJA se može pregledati i štampati,
a može se i obrisati, čime se brišu sva knjiženja
sa RMFK upisana tim nalogom.
PRINCIP RADA: jedan dokument, jedna ulazna,
interna i izlazna faktura, knjiži se na jedan broj
naloga knjiženja koji je identičan kao i broj
dokumenta fakture, i na datum knjiženja koji je
identičan kao i datum izdavanja fakture.
POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz trenutnog knjigovodstveniog stanja zaliha, odnosno iz stanja preuzetog sa RMFK artikala, formirati POPISNA LISTA knjigovodstvenih zaliha, ili Knjigovodstvena popisna lista.
Knjigovodstvena popisna lista, odnosno popisna lista knjigovodstvenog stanja zaliha koristi se da se kao štampana lista (bez prikazanih količina) da komisiji za popis i komisija u listu upiše količine utvrĎene po popisu, koje se iz operacije (Obradi) prepišu u popisnu listu, čime ova Knjigovodstvena popisna lista postaje Komisijska popisna lista .
Komisijska popisna lista se automatski knjiži u robno knjigovodstvo (operacijom Uknjiži PO) čime se knjigovodstvene količine na RMFK artikala svode na popisom utvrĎene količine po ovoj popisnoj listi, a o dobijenim razlikama – odnosno o viškovima i manjkovima formira se zapisnik na osnovu koga poslovodstvo firme odlučuje na čiji teret će se iznosi viškova i manjkova knjižiti finansijski.
Popisna lista može se u robno knjigovodstvo knjižiti i kao prosti ulaz količina po toj listi (Uknjiži PU) ili kao početno stanje zaliha po toj listi (Uknjiži PS), a u zavisnosti šta je korisniku potrebno.
POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz
spiska popisnih listi štampati u različitim
formama: sa cenama i količinama i vrednostima
(u formi popisa zaliha), bez cena i količina i
vrednosti (blanko lista za popisnu komisiju), u
formi cenovnika prodajnog objekta firme
(cenovnik), kao HTML fajl (tabela) za slanje preko
interneta, kao PDF dokument i slično.
CENOVNIK robnog knjigovodstva čuva sve zadnje cene artikala na zalihama. Iz ovog programa može se štampati dokument CENOVNIK koji je po zakonu obavezan za isticanje u prodajnom objektu i za veleprodaju i za maloprodaju, mogu se štampati LABELE za cene i LABELE za barkod.
TakoĎe, cene iz cenovnika mogu se automatski knjižiti (prenositi) na RMFK artikala, čime se u robnom i materijalnom knjigovodstvu menjaju cene zaliha (koristi se kod zaliha repro-materijala i gotovih proizvoda čije prodajne cene se utvrĎuju i donose cenovnikom firme)
BAZA PODATAKA robnog knjigovodstva čuva sve
REGK i RMFK artikala, kao i sve ulazne, interne i
izlazne fakture.
Menadžmentu – upravljanju bazom podataka i
održavanju baze podataka posvećena je posebna
pažnja i za te svrhe dati su posebni programi za
kontrolu ispravnosti, zaštitu i čuvanje podataka.