PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL - ocw.upj.ac.id€¦ · Ms. Project CPM & PDM Volume Pekerjaan BAB III....

By. Rizka Arbaningrum, ST., MT

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

Pertemuan ke-9

Tugas Besar (Isi dari Dokumen Kontrak)

Dokumen PenawaranBAB I. Administrasi ProyekSurat-Surat

Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)

Understanding the Project

BAB II. Planning and Scheduling

List of Activity (LoA)

Work Breakdown Structure (WBS)

Metode Pelaksanaan

Ms. Project

CPM & PDM

Volume Pekerjaan

BAB III. Rencana Anggaran Biaya

Analisis Harga (tiap item pekerjaan)

Perhitungan RAB

Perhitungan Bobot

Penentuan Durasi Pekerjaan

Perhitungan Jumlah tenaga Kerja

Membuat Man Power

Membuat Kurva S

Gambar Desain

Bobot Penilaian

30%UAS

(Presentasi)

30%UTS

(Tertulis)

30%Laporan

Dok Penawaran

Point Penilaian

5 % Absen 100% Absen

5 & QUIZ QUIZ mengenai pengendalian proyek

30 % Tugas Laporan Dokumen Penawaran

30 % UTS Nilai UTS Tertulis

30 % UAS Presentasi

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (CIV-409)

Rizka Arbaningrum, ST., MT

4

MANAJEMEN SUMBER DAYA PROYEK (5 M) :

1. Men• Siapa-siapa yang menduduki jabatan-jabatan penting dalam organisasi• Untuk pelaksanaan pekerjaan diperlukan berapa banyak pekerja/labour untuk setiap

bulannya2. Money

• Dari rencana anggaran pelaksanaan (RAP)/Cash Flow, seorang Manajer Proyek bisamenentukan kapan diperlukan dana, berapa besar, kapan, untuk apa saja dan sebagainya

• Seorang Manajer Proyek harus diberi/punya wewenang dalam hal memanage uang• Banyak dijumpai di proyek-proyek bahwa seorang Manajer Proyek tidak diberi wewenang

untuk memanage uang sehingga hal itu tentu akan sangat berpengaruh terhadapkelancaran progress pekerjaan.

3. Materials• Dari perencanaan sudah diketahui keperluan material apa saja dan berapa banyaknya

yang diperlukan setiap bulannya.4. Machine

• Dari perencanaan pun diketahui alat-alat besar dan mesin apa saja yang diperlukan danberapa jumlahnya untuk setiap bulannya. Hal ini sangat penting untuk rencana mobilisasialat, rencana pengadaan bahan bakar & spare part dan lain-lain

5. Methods • Bagaimana suatu pekerjaan akan dilaksanakan ?• Metode pelaksanaan apa yang paling tepat bagi pekerjaan tersebut?• Inovasi diperlukan dalam menentukan metode dengan mempertimbangkan resiko yang

mungkin terjadi baik waktu, uang dan hasil.



5

TUJUAN PENYELENGGARAAN PROYEK

Tujuan adalah “proyek yang berjalan dengan sukses” yaitu suatu proyek yang :

Tepat Waktu : selesai sesuai dg. waktu yang direncanakan;

Tepat Quality : kualitas pekerjaan harus sesuai/memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kontrak (SPESIFIKASI);

Tepat Quantity : total quantity dari hasil akhir pekerjaan tersebut tidak jauhberbeda dari total quantity yang telah direncanakan semula;

Tertib Administrasi dan Keuangan : mencakup administrasi tata persuratan, keuangan, pengarsipan dan lain-lain;

Memperoleh Profit : didapat dengan tidak mengesampingkan tujuan-tujuan lain diatas yaitu tepat quality, tepat quantity, tepat waktu dan administrasi.

Dampak negatif : kecil.

Dan masih banyak lagi...



UNSUR UNSUR DALAM PROYEK



AKTIVITAS KONSTRUKSI:

Prebid

Conference

(Aanwijzing)

Lelang

Penanda-

tanganan

Kontrak

PCM (Pre

Construc-

tion

Meeting) /

Rapat

Persiapan

Pelaksa-

naan

Pelaksanaan PHO FHO

Surat Perintah

KerjaGuaranty Period /

Warranty Period

(Masa Pemeliharaan)

Pemberitahuan

Pemenang

Tender MC 0% MC

100%

UNIT PRICE CONTRACT

Mutual Check terus

dilakukan



PCM (PRE CONSTRUCTION MEETING)

RAPAT PERSIAPAN:PESERTA :

1. Unsur Pengendali / Tim Teknis / Direksi (PEMILIK PROYEK)

2. Unsur Pengawas (KONSULTAN PENGAWAS)

3. Unsur Perencana (KONSULTAN PERENCANA)

4. Unsur Pelaksana (KONTRAKTOR)

MATERI YANG DIBAHAS DALAM PCM :

1. Organisasi Kerja

2. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan

3. Review dan Penyempurnaan Shedule dikaitkan dengan Target Volume, Mutu dan Waktu

4. Jadual Pengadaan Bahan, Peralatan dan Personil

5. Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan Lapangan (mutual chek)

6. Penentuan Lokasi Quarry dan Quality Control bahan bangunan

7. Pendekatan ke masyarakat dan lingkungan



MOBILISASI :

MENDATANGKAN PERALATAN KENDARAAN BERAT YANG DIPERLUKAN DALAM PROYEK

KECUKUPAN DAN KOMPOSISI

SESUAI DENGAN KONDISI LAPANGAN

KAPASITAS SESUAI KEBUTUHAN

MENYIAPKAN FASILITAS LAPANGAN / BASE CAMP

KANTOR PROYEK

KANTOR KONSULTAN

KANTOR KONTRAKTOR

RUMAH STAF/ KARYAWAN PROYEK

BENGKEL, GUDANG

MENDATANGKAN ALAT-ALAT LAB

MENDATANGKAN PERSONIL

BERTAHAP SESUAI KEBUTUHAN

PERSONIL INTI



MUTUAL CHEK / REVIEW DESAIN :

KONTRAKTOR DAN PANITYA MENELITI PELAKSANAAN KONTRAK DENGAN MELAKUKAN MUTUAL CHEK TERHADAP :

GAMBAR RENCANA

VOLUME TIAP KEGIATAN

MUTUAL CHEK 0 % ( sebelum dilakukan pekerjaan konstruksi)

MUTUAL CHEK 100 % ( dilakukan setelah selesai pekerjaan konstruksi)

MUTUAL CHEK DILAKSANAKAN TERUS MENERUS SELAMA PERIODE PELAKSANAAN



PELAPORAN : LAPORAN HARIAN berisi :

Kualitas dan macam bahan yang ada di lapangan

Kualifikasi dan jumlah tenaga kerja

Jumlah, jenis dan kondisi peralatan

Jumlah bahan bakar yang tersedia untuk peralatan

Jenis dan uraian pekerjaan yang dilaksanakan

Taksiran vol. Fisik pekerjaan yang diselesaikan hari itu

Keadaan cuaca

Perubahan-perubahan yang terjadi.

LAPORAN MINGGUAN berisi :

Rangkuman dari Laporan Harian

Kejadian-kejadian penting selama 1 minggu

Ditambah dengan kemajuan pekerjaan selama 1 minggu ( Kurva S)

LAPORAN BULANAN

Idem dengan laporan mingguan

Laporan fisik secara kumulatif dengan kemajuan pekerjaan selama 1 bulan( Kurva S)

BUKU PERINTAH DIREKSI TEKNIK

Berisi perintah dari Direksi mengenai pekerjaan

BUKU TAMU



PENYERAHAN PEKERJAAN :

Penyerahan pekerjaan terdiri dari 2 tahap : • Tahap I adalah penyerahan 1 - Provisional Hand Over (PHO) – Penyerahan

bersyarat• Tahap II adalah penyerahan 2 - Final Hand Over (FHO) – Penyerahan Akhir

• Penyerahan Pertama/PHO : untuk pertama kali hasil pekerjaandiserahkan oleh pelaksana/kontraktor kepada pihak pemilik proyekyang selanjutnya memasuki masa pemeliharaan.

• Masa Pemeliharaan : jangka waktu dimana kontraktor diwajibkanuntuk memelihara hasil pekerjaan, sehingga kondisi hasil pekerjaanpada saat FHO akan tetap sama seperti pada saat PHO

• Penyerahan Terakhir/FHO : Penyerahan kedua dilaksanakan setelahselesai masa pemeliharaan. Dengan penyerahan kedua selesailahsudah seluruh tugas dan kewajiban Kontraktor dalam menanganipekerjaan tersebut, dan Kontraktor berhak untuk menerima kembaliJaminan Pemeliharaan.



PENYERAHAN PERTAMA /PHO :

Prosedur PHO :

1. Kira-kira jika pekerjaan telah mencapai 97 – 99 %, maka Kontraktor minta Supervisi dan Owner untukmempersiapkan PHO.

2. Supervisi meneliti secara seksama kebenaran prosentase proyek (quantity dan qualitynya) dengankemungkinan :

• Permintaan Kontraktor ditolak atau Permintaan Kontraktor diterima

3. Owner membentuk Panitia Penerimaan Pekerjaan/Panitia PHO & FHO.

4. Dilakukan pengecekan lapangan atau sering dikatakan sebagai Kunjungan Pertama (First Visit)

Pada saat First Visit ini Panitia menilai tentang:

1. Quality, apakah sudah dapat memenuhi syarat-syarat spesifikasi

2. Quantity, apakah prosentase pekerjaan telah betul-betul mencapai 100%

3. Administrasi yang menunjang, apakah kelengkapan administrasi sudah disiapkan atau belum

5. Dari hasil First Visit dibuat daftar kekurangan dan cacat (Defect & Deficiencies).

6. Kontraktor diberi tenggang waktu tertentu guna memperbaiki kekurangan atau cacat.

7. Waktu perbaikan habis, diadakan lagi rapat Panitia bersama Kontraktor dan Supervisi yang kedua kalinyaatau sering disebut dengan Second Visit.

8. Pada saat Second Visit tersebut Panitia mengecek ke lapangan apakah Kontraktor telah betul-betul selesaimemperbaiki kekurangan/cacat yang telah ditetapkan pada First Visit.

9. Apabila Panitia telah sepakat untuk dapat menerima hasil pekerjaan maka dibuatkan suatu Berita Acara Penerimaan Hasil Pekerjaan Kontraktor atau Berita Acara PHO

10. Kontraktor berhak menerima Kembali Jaminan Pelaksanaan.



PENYERAHAN KEDUA /FHO :

Prosedur FHO :

1. Kira-kira MASA PEMELIHARAAN mendekati selesai.

2. Supervisi meneliti secara seksama kebenaran prosentase proyek (quantity dan qualitynya) dengankemungkinan :

• Permintaan Kontraktor ditolak

• Permintaan Kontraktor diterima

3. Dilakukan pengecekan lapangan

Pada saat itu Panitia menilai tentang:

1. Quality, apakah perlu dilakukan perbaikan karena terjadi penurunan kualitas pada saat pemeliharaan

2. Administrasi yang menunjang, apakah kelengkapan administrasi sudah disiapkan atau belum

5. Dari hasil kunjungan dibuat daftar kekurangan dan cacat (Defect & Deficiencies).

6. Kontraktor diberi tenggang waktu tertentu guna memperbaiki kekurangan atau cacat.

7. Waktu perbaikan habis, diadakan lagi rapat Panitia bersama Kontraktor dan Supervisi

8. Panitia mengecek ke lapangan apakah Kontraktor telah betul-betul selesai memperbaiki kekurangan/cacatyang telah ditetapkan.

9. Apabila Panitia telah sepakat untuk dapat menerima hasil pekerjaan maka dibuatkan suatu Berita Acara Penerimaan Hasil Pekerjaan Kontraktor atau Berita Acara FHO

10. Kontraktor Berhak menerima Jaminan Pemeliharaan.



TERIMA KASIH

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL - ocw.upj.ac.id€¦ · Ms. Project CPM & PDM Volume Pekerjaan BAB III....

Documents

Transcript of PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL - ocw.upj.ac.id€¦ · Ms. Project CPM & PDM Volume Pekerjaan BAB III....