PROGRAMPENINGKATAN BUDAYA INOVASI SEKTOR AWAMINSTITUT AMINUDDIN BAKI

2021

JABATAN PENGURUSAN INOVASI DAN KUALITI

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

1

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA

TUJUAN

Membentangkan cadangan pelaksanaanProgram Peningkatan Budaya Inovasi SektorAwam IAB kepada ahli Mesyuarat PengurusanProfesional IAB untuk kelulusan

2

ASAS PERTIMBANGAN

• Penjarakkan sosial bagi mengekang penularan wabak CoVID-19

• Usaha melahirkan warga IAB yang berfikiran kreatif dan inovatif dalam menghasilkan inovasi tidak terhenti walaupun perlu penjarakkan sosial;

• Dapat meningkatkan lagi kreativiti warga IAB dalam persembahan dalam bentuk video.

• Aktiviti dirancang tetap dilaksanakan dalam keadaan keselamatan semua pensyarah terjamin.

3

SUMBANGAN PROGRAM INOVASI TERHADAP KECEMERLANGAN IAB DAN KPM

• KPI Sumber Manusia

• KPI PIK/ Pengarah IAB• Penambahbaikan latihan dan konsultasi• Penambahan bil penerbitan – buku inovasi

& laporan eksekutif• Penambahan bahan video• Peningkatan Kualiti Pensyarah – Master

Trainer

• APMF - Bil program IAB

• KPI TKPPM (Pembangunan Professional)• Kriteria Pensyarah Cemerlang – Inovasi• Peningkatan Kualiti Pensyarah – Master

Trainer• Peningkatan Kualiti Konsultasi (TS25)

• Inisiatif # 112

• Inisiatif #111

4

Pekeliling

5

Panduan Peningkatan Budaya Inovasi dalam Perkhidmatan Awam 2010

Panduan Pembudayaan dan Pemerkasaan Inovasi dalam Sektor Awam melalui Horizon Baharu Kumpulan Inovatif dan Kreatif 2016

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4/2011 – Peraturan Perbelanjaan Sambutan Hari Inovasi

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 – Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam

PANDUAN PENINGKATAN

BUDAYA INOVASI

6

PROGRAMPENINGKATAN BUDAYA INOVASI

7

• Bengkel KIK

• Kursus KIK

• Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam• Konvensyen KIK• Anugerah Staf Inovasi• Ceramah Inovasi • Pembangunan Panel Penilai KIK

TAKWIM AKTIVITI INOVASI 2021(MAJLIS PERSADA INOVASI IAB)

BIL AKIVITI/PROGRAM TARIKH BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1BENGKEL KIK BIL.

1

17-19

FEB

2 KURSUS KIK23 – 25

MAC

3BENGKEL KIK BIL.

2

1 - 3

JUN

4

MAJLIS PERSADA

INOVASI

PERKHIDMATAN

AWAM IAB 2021

3 – 6

OGOS

BENGKEL DAN KURSUS KIK

9

AKTIVITI TARIKH PESERTA TENAGA PENGAJAR

KANDUNGAN

Bengkel KIK Bil 1/ 2020

17 – 19 Feb Staf IAB Pensyarah JPIK IABI

Pembinaan projek

Kursus KIK 23- 25 Mac Pemimpin pertengahan KPM

Pensyarah IAB Pengenalan dan latih amal KIK

Bengkel KIK Bil 2/ 2020

1 -3 Jun Staf IAB Pensyarah dari INTAN/ MAMPU

Pemantapan projek inovasi

MAJLIS PERSADA INOVASI PERKHIMATAN AWAM IAB

10

TARIKH ACARA TEMPAT

3 OGOS 2021 PENDAFTARAN DAN TAKLIMAT PESERTA GOOGLE MEET

4 - 5 OGOS 2021 KONVENSYEN KIK 2021 BILIK MESYUARAT & GOOGLE MEET

6 OGOS 2021 MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN MAJLIS PERSADA INOVASI PERKHIDMATAN AWAN• Ucapan perasmian • Ceramah Inovasi• Penyampaian anugerah staf inovasi• Penyampaian hadiah KIK• Persembahan juara KIK

AUDITORIUM

PENYEBARAN INOVASI

• Buku – Inovasi IAB 2021 ( Projek KIK dan Projek Individu)

• Youtube – Video Persembahan KIK 2021

• eSidang KIK 2021 – Bahan, Maklumat dan Laporan Eksekutif KIK 2021

11

Pembangunan Panel Penilai KIK Diiktiraf (INTAN/MAMPU)

• Ahli-ahli KIK yang pernah menyertai KIK peringkat kebangsaan akan dihantar/digalakkan memohon ke Kursus Panel Penilai KIK

• Tarikh terdekat Kursus Panel Penilai Horizon Baharu KIK 2021 ialah pada 5-6 Julai 2021

12

PENDEKATAN KONVENSYEN KIK IAB 2021

• Google Meet dan Stream video. Peserta -250 orang/lebih

• 250 Peserta (pembentangan dan Majlis perasmian)

• Perasmi Pengarah IAB

• Panel Penilai – 2 orang panel penilai diiktiraf MAMPU, 2 orang panel penilai IAB

13

KONSEP KIK ATAS TALIAN

•Dua Kategori KIK 1) Penciptaan; dan 2) Inovasi

•Kumpulan KIK boleh terdiri kepada

• Kumpulan Primer (sesama IAB)

• Kumpulan Hibrid (IAB kerjasama dengan agensi lain)

•Setiap kumpulan perlu menghantar gambar, slide dan ringkasan eksuktif

sebelum 15 Julai 2020

•Digalakkan menghantar video persembahan sebagai kotingensi(markah bonus).

•Peserta KIK /panel (Google Meet ) manakala peserta menonton live stream dalam esidang

•10 minit persembahan, 5 minit sesi Q n A

•Format Slide tidak ditetapkan tetapi peserta dinasihatkan agar menepati kriteria pemarkahan. 14

• Peserta akan diberi QR Code untuk mendaftar sebagai peserta. Pendafatarn itu adalah seumpama mendaftar dalam Insyst.

• Kehadiran Harian akan diambil mengunakan link/QR code berasingan. Urusetia berhak menentukan peserta yang hadir semua tiga hari layak mendapat sijil

• Sijil Peserta (audien)/AJK) melalui janaan insist.

• Sijil pembentang/Hakim secara manual

15

PENGANUGERAHAN

• Anugerah Staf Inovasi

• Setiap pusat/ cawangan/ pendaftar mencalonkan staf yang dilihat paling banyak melaksanakan inovasi dari Jan 2020 ke Julai 2021 sebelum 1 Ogos 2021.

• Pendaftar, Cawangan IAB Utara / GH –2 pemenang

• Pusat, Cawangan Sabah dan Sarawak –1 pemenang

• Staf yang berminat boleh menyenaraikan borang hasil inovasi untuk diserah kepada Pendaftar/ Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan untuk dinilai.

• Semua penyertaan yang relevan akan disenaraikan dalam buku inovasi walaupun tidak memenangi anugerah.

• Sijil akan diberikan kepada pemenang.

KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

• Piala

• Juara Keseluruhan

• Juara, Naib Johan dan Ketiga Kategori Penciptaan dan Penambahbaikan

• Anugerah Bintang

• 5 Bintang (Markah 90 ke atas)

• 4 Bintang (Markah 89 - 75)

• 3 Bintang (Markah 75 - 60)

• 2 Bintang (Markah 59 – 50)

• 1 Bintang (Markah 49 ke bawah)

16

HADIAH DAN PIALA

17

Juara Keseluruhan –

Piala

Juara Kategori – Piala & RM600

Naib Juara –Piala & RM300

Ketiga – Piala & RM150

Persembahan Terbaik – Sijil

Projek Berpotensi –

Sijil

Anugerah Bintang - Sijil

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA-NC

Aliran Pelaksanaan Pertandingan KIK

18

No Pelaksanan Masa Tanggungjawab

1 Pendaftaran peserta

pertandingan

28 April – 10

Julai

Penyelaras

2 Menerima folder dalam

Google Drive dari urusetia

Sehari selepas

pendaftaran

Penyelaras

3 Peserta menghantar gambar

ahli pasukan

28 April – 10

Julai

Penyelaras mengumpul

dan menghantar

maklumat dan gambar

kpd JK Montaj

4 Peserta menghantar slide

persembahan dan ringkasan

esksekutif

28 April – 15

Julai

Penyelaras mengumpul

dan menghantar slide kpd

JK Penghakiman

Aliran Pelaksanaan Pertandingan KIK

19

No Pelaksanan Masa Tanggungjawab

5 Penyediaan Sijil 16 Julai Penyelaras menghantar nama

peserta kpd JK Sijil

6 Optional : Peserta menghantar

video persembahan

28 April – 15

Julai

Penyelaras

7 Rehesearsal persembahan

• Latihan persembahan melalui

Google Meet

21- 22 Julai Penyelaras dan JK Penghakiman

9 Pertandingan KIK

∙ Audience mendaftar melalui

esidang

∙ Pertandingan melalui Google

Meet

∙ Peserta menyertai persidangan

video 15 minit sebelum

pertandingan

∙ Audien diberi pautan

menyertai sidang video

4 -5 Ogos • Penyelaras,

• JK Penghakiman – menjadi

pengerusi pertandingan,

bersedia dgn slide peserta, mute

audien, teknikal

• Mengumpul markah

• Panel Penilai,

• JK Pendaftaran – mengurus

pendaftaran audien

Aliran Pelaksanaan Hari perasmian

20

No Pelaksanaan Masa Tugas

1. Sebelum Hari Anugerah

Sebelum 1-18 Julai

JK Sambutan menjemput tetamu dan audienJK Teks Ucapan menyediakan teks ucapanJK Montaj menyediakan montajPengacara Majlis menyediakan teks ucapan beliau

2. Rehersal 23 Julai JK Protokol sebagai floor managerJPIK – Teknikal Google Meet, mock cheque (ppt)Pengacara Majlis, Pembaca DoaJK Teknikal - live stream dalam eSidangAturcara• Bacaan doa• Ucapan TPP• Montaj• Pengumuman Pemenang• Persembahan Pemenang• TamatTetamu, Pengurusan IAB, peserta KIK , JK menyertai Google Meet

Audien IAB yang lain menyertai eSidang melalui live stream

3. Hari Perasmian

Aliran Penerimaan Sijil dan Hadiah

21

Bil. Pelaksanaan Masa T/Jawab

1. Peserta, AJK

Menerima sijil

secara janaan on-

line

Selewat-

lewatnya 8

Ogos

JK Teknikal dan JK Hadiah menyediakan sijil dan cendera mata

2.Pemenang

menerima hadiah

secara bank in

Selewat-

lewatnya 3

bulan selepas

hari KIK

Bahagian Kewangan IAB

Kriteria Penghakiman

22

BIL KRITERIA MARKAH

1. Latar Belakang Projek dan Penglibatan PihakPengurusan

4

2. Signifikan Pemilihan Projek dan Pembuktian 10

3. Tindakan Penyelesaian dan Pembuktian 23

4. Keberhasilan Projek: Outcome Projek dan Pembuktian 35

5. Keberhasilan Projek: Impak Projek dan Pembuktian 18

6. Potensi Pengembangan Projek 10

7. Persembahan Video ( Markah bonus untuk menggalakkan peserta menghantar video)

5

Ahli Mesyuarat dimohon meluluskan cadangan

pelaksanaan Majlis Persada Inovasi

Perkhidmatan Awam IAB 2021.

OlehJabatan Pengurusan Inovasi dan KualitiPusat Pengurusan Dasar dan InovasiInstitut Aminuddin BakiKementerian Pendidikan Malaysia

SYOR

23

24

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA