Presentazione standard di PowerPoint...Business Technology Organization 4 SERVICES INSPIRATION...
Transcript of Presentazione standard di PowerPoint...Business Technology Organization 4 SERVICES INSPIRATION...
Business Technology Organization
Change Management
PERFORMANCE DASHBOARD
Remove Cross-Functional Barriers
Beyond Project Management
Business Technology Organization
WELCOME
Florenzo MarraBTO Managing Director
Business Technology Organization 3
EXPERIENCE PROGRAM 2019
© 2019 BTO All Rights Reserved
PerformanceDashboard
BEYOND PROJECT
MANAGEMENT
Skill Mapping: Improve People’s Engagement and
Boost Your Business Performance
PERFORMANCE DASHBOARD
MARZO
BUSINESS PROCESS MINING
From Robotic to Intelligent Process
Automation
DIGITAL COMMUNITY
MAGGIO
BEYOND PROJECTMANAGEMENT
Change Management: Remove Cross
Functional Barriers
PERFORMANCE DASHBOARD
GIUGNO
BEYOND PROJECTMANAGEMENT
Risk Management: Evaluate, Accept, Control
and Mitigate Uncertainty
PERFORMANCE DASHBOARD
SETTEMBRE
DIGITAL OPERATING MODELS
Next Generation Operating Models for
the Digital World
DIGITAL COMMUNITY
OTTOBRE
Exclusive Dinner
EXECUTIVE CLUB
NOVEMBRE
Business Technology Organization 4
SERVICES
INSPIRATION
CONSULTING
RESEARCH
per incrementare il tuo
Network
Per supportare la tua
Crescita Aziendale
per incentivare la tua
Curva di
Apprendimento
© 2019 BTO All Rights Reserved
PerformanceDashboard
BTO HA TRE PRINCIPALI AREE DI ATTIVITÀ: INSPIRATION, RESEARCH E CONSULTING.
Business Technology Organization 5
PARTNERS
© 2019 BTO All Rights Reserved
PerformanceDashboard
UN RINGRAZIAMENTO SPECIALE A TUTTE LE AZIENDE COINVOLTE NEL BUSINESS AND TECHNOLOGY ORGANIZATION RESEARCH PROGRAM.
Business Technology Organization 6
IL PROGRAMMA DELLA GIORNATA
© 2019 BTO All Rights Reserved
PerformanceDashboard
Business Technology Organization 7
MATERIALI INFORMATIVI
© 2019 BTO All Rights Reserved
PerformanceDashboard
Business Technology Organization
COME E PERCHÈ SI CAMBIA
Giovanni ContinoPerformance Dashboard Coordinator
Business Technology Organization 9
GIOVANNI CONTINO
PerformanceDashboard
DUCATICONSULTING D
MANAGEMENT ACADEMIC CONSULTING
© 2019 BTO All Rights Reserved
Business Technology Organization 10
ESISTONO SEGNALI PER CAMBIARE? REATTIVO O PROATTIVO?
PerformanceDashboard
❖ Indebitamento finanziario alto
❖ Elevato livello di rischio finanziario
❖ Elevate e inaspettate attese dei Clienti
❖ Alti costi di gestione ed esigenze di cassa
❖ Carenza di domanda
❖ Supply Chain complessa
❖ Prodotto o servizio non attractive
❖ Ingresso nel mercato di nuovi concorrenti
❖ Criticità crescenti nei rapporti con i clienti
© 2019 BTO All Rights Reserved
Business Technology Organization 11
PERCHÈ E COME SI CAMBIA. UN ESEMPIO
PerformanceDashboard
MERCATO COMPETITIVITÀ
Lean Management Agile visionNuovi Prodotti
Investimenti
FOCUS
Prodotto
CorrenteVendite
Incertezza sul ROI
Liquidità
Innovazione dei Processi
Analisi Valore
Value Engineering
5S prodotti
Standardizzazione
Design to Cost
INNOVAZIONE
Strategy redesign
Quick response
Change mindset
React to uncertain
Customer collaborative
Lean Operations
Lean Production
Lean Supply Chain
Lean Sales
Lean Office
New marketpenetration
Communication & Marketing
Quality & Service
CustomerIntimacy
Partnership commerciali
PRODOTTO MERCATOCOSTI /
EFFICIENZA
STRATEGIA /
EFFICACIA
“leverage sugli asset”
Risorse
“capire i nuovi fabbisogni” “focus Efficienza”
“diminuire la complessità”
“focus Efficacia”“generare reddito”“semplificare”
© 2019 BTO All Rights Reserved
Business Technology Organization 12
KAIZEN O KAIKAKU
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PICCOLI E COSTANTI CAMBIAMENTI (KAIZEN)? O GRANDI E RADICALI CAMBIAMENTI (KAIKAKU)?
KAIZEN
KAIKAKU
KAIZENKAIKAKU
è evolutivo
focalizzato sul
miglioramento
INCREMENTALE
è rivoluzionario
focalizzato sul
miglioramento
RADICALE
Business Technology Organization 13
IL KAIZEN È UN OTTIMO APPROCCIO AL CAMBIAMENTO
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
VALORE AGGIUNTO
Lavoro che genera
direttamente il valore del
prodotto
E’ quanto il Cliente è disposto a
pagare
SPRECO
Lavoro che non
aggiunge valore al
prodotto.
Attività che si devono
eliminare
LAVORO DI SUPPORTO
Attività che non conferiscono
valore aggiunto, ma che in
determinate circostanze
devono essere svolte
Attività che si possono ridurre
• Piccoli investimenti
• Approccio Bottom-up
• Contagioso e coinvolgente
• Veloce, efficace, motivante
• Customer centric (Valore)
• Focus: riduzione costi
"È DIFFICILE PORRE LIMITI AL PREZZO SE PRIMA
NON SI PONGONO LIMITI AL DESIDERIO"
Cicerone
Non Value
Added (Waste)
Value Added
activity
Non Value Added
(but necessary)
Business Technology Organization 14
KAIZEN FACILE MA NECESSITA IL COINVOLGIMENTO DI TUTTI
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
1 DAY 1 DAY 1 DAY 1 DAY
1. ANALSI “AS IS”
2. BRAINSTORMING
3. IMPLEMENTAZIONE
4. FEEDBACK
KAI = Cambiamento ZEN = per il Meglio
+
Business Technology Organization 15
MA SPESSO NON BASTA…
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
"In the new world, it is not the big fish which eats the
small fish, it’s the FAST FISH which eats the SLOW FISH"
Klaus Schwab
Founder and Executive Chairman
World Economic Forum
Business Technology Organization 16
I CAMBIAMENTI RADICALI RICHIEDONO MAGGIORI CAPITALI E TEMPI LUNGHI
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
Business Technology Organization 17
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
UN ESEMPIO DI KAIKAKU NEI PROCESSI
I L MODELLO INNOVATIVO D I ACQUISTO: DA CATEGORY A CATENE D I FORNITURA
SCM
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain – Competenze in Acquisti, Qualità,
Industrializzazione, Logistica, Ricambi
Chain Expert - QualityExpert – Value & Cost
Analysis Expert
Business Technology Organization 18
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
UN ESEMPIO DI KAIKAKU: LE TECNOLOGIE DIGITALI
RIPENSAMENTO SPAZI
LAVORO DA REMOTO
MERITOCRAZIA
RESULT BASED CULTURE
BUSINESS CONTINUITY
SVILUPPO COMPETENZE
DIGITALI
VALORIZZAZIONE
TALENTI
EMPLOYER BRANDING
OTTIMIZZAZIONE SPAZI
PRODUTTIVITÀ
STILE DI LEADERSHIP
CONCILIAZIONE
ENGAGEMENT
INCLUSIVITA' E
SOSTENIBILITÀ SOCIALE
SOSTENIBILITÀ
AMBIENTALE
LEADERSHIP FEMMINILE
FLESSIBILITÀ DI ORARIO
Business Technology Organization 19
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
UN ESEMPIO DI KAIKAKU: LA DEMATERIALIZZAZIONE DEGLI APPROVVIGIONAMENTI
Business Technology Organization 20
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
TALVOLTA PERÒ IL CAMBIAMENTO NECESSITA DISRUPTION (KAKUSHIN)
PROCESS EXCELLENCE / SUSTAINING
Apply lean principles to create standard modules which drive waste out of
our core processes "GETTING FIT"
RADICAL REDESIGN / DISRUPTIVE
Strategically rethink every aspect of our
business to stay ahead of the game"CHANGING THE GAME"
BUSINESS ADAPTATION / BREAKTHROUGH
Look for new ways to drive costs down by doing things
differently: cheaper, quicker, better"GETTING AHEAD"
CHANGING BUSINESS CONDITIONS
Frontier ofknowledge
KAIZEN
KAIKAKU
KAKUSHIN
Business Technology Organization 21
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
THE SPECTRUM OF CHANGE
Sustaining Breakthrough Disruptive
Innovation
Continual Improvement
INCREMENTALimprovement in products
that can be delivered by
existing business resources
and processes
BREAKTHROUGHproduct improvements that
boosts market share but is
still delivered by existing
resources
DISRUPTIVEbusiness model that serves
new customers and
requires a new profit
model, resources, and
processes to deliver
KAIZEN KAIKAKU KAKUSHINHORIZON
DESCRIPTION
GOALPLAYING THE
OLD GAME
BETTER
OLD GAMES,
NEW RULES
NEW GAMES,
NEW RULES
Business Technology Organization 22
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
IL SISTEMA IMPRESA ITALIANO NECESSITA DI DISRUPTION
17,5 milioni
di addetti
4,5 milioni
di imprese
65%
30%
5%
0 addetti fino a 10 addetti oltre 10 addetti
Business Technology Organization 23
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
L’ESEMPIO: IL BUSINESS DEL VINO IN ITALIA E NEL MONDO
Italy20%
France16%
Spain14%
USA9%
Argentina5%
others36%
Italy France Spain USA Argentina othersWINE WORLD PRODUCTION
€6,15 miliardi
di vino italiano
esportato
€13 miliardi
il business
del vino italiano
312.000
Aziende
agricole
€40.000 il fatturato
medio per azienda
48% valore
export
Source: Vinitaly 2019, Centro Studi Nomisma
Business Technology Organization 24
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LE RETI DI IMPRESE
❖ c’è fiducia tra gli imprenditori
❖ c’è la condivisione di un obiettivo comune
❖ sono chiare le regole di governance
❖ c’è una leadership competente
LA RETE FUNZIONA SE:
Business Technology Organization 25
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LE RETI HANNO SUCCESSO
16%
6%
7%
6%
30%
28%
17%
16%
16%
52%
Certificati qualità
Brevetti richiesti
Marchi registrati
Partecipate estere
Export
Imprese in Rete Imprese Singole
Fonte: Osservatorio Intesa San Paolo Marzo 2014
Al 31/01/2018 le Reti di Imprese in Italia sono 4.318 per 23.352 imprese.
Fonte: Assoretipmi
Business Technology Organization 26
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME E PERCHÉ SI CAMBIA
VALORE
Strategia
• Strategy deployment
• Strategic plan LT/ST
• Product & Market
• Strategy Execution
• Governance & KPIs
Organizzazione Operating system
• Lean tools and practices
• Agile teamworking
• Fast & continuous delivery
• ERP integration
• Operating tools
Risorse
• Skill mapping
• Training & Coaching
• Continuous improvement
• Time Management
•Performance Management
• Lean processes
• Agile mindset
• Quick response
• Corporate synergy
• Interfunctional teams
Needs for change
Processi e regole
Strumenti Persone
KAIZEN KAIKAKU KAKUSHIN
Business Technology Organization 27
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
IL CAMBIAMENTO VA SOSTENUTO
Performance
TransformationStability SustainabilityTime
“Technical” improvement
Behavioraleffect
Business Technology Organization
CHANGE MANAGEMENT SISTEMICO,AGILE E SOSTENIBILE
Marco CaressaIT & Innovation Manager
Business Technology Organization 29
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
MARCO CARESSA
UNI 11648, UNI 11506, PMI-ACP, PMP, ITIL, SMC
@mcaressa
https://www.linkedin.com/in/marcocaressa/
✓ PAPÀ E MARITO
✓ INGEGNERE NUCLEARE
✓ MANAGER ICT IN PERENNE «BETA»
✓ CONSULENTE DI PROJECT & CHANGE MANAGEMENT
✓ FANATICO DI CODICE
✓ AMANTE DI SCIENZA E TECNOLOGIA
✓ MALATO DI SPORT
Business Technology Organization 30
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COSA CAMBIERÀ NEI PROSSIMI 60 MINUTI?
…molto più di quanto poteva cambiare in 60 minuti 10 anni fa…
…enormemente di più di quanto poteva cambiare in 60 minuti 100 anni fa…
Business Technology Organization 31
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
MA ABBIAMO SEMPRE FATTO COSÌ…
Credits: http://farragomagazine.com/2017/02/20/for-against-the-asteroid-that-killed-the-dinosaurs/
Business Technology Organization 32
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
DINOSAURI E BIAS COGNITIVI: LAW OF INSTRUMENTS
❖ «When you’re holding a hammer everything looks
like a nail»
❖ Quando troviamo un modello, un metodo o un
approccio che funziona cominciamo ad utilizzarlo
dovunque e comunque
È umano, una volta fatto lo sforzo per imparare qualcosa,
cambiare ci costa fatica
Business Technology Organization 33
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME AGISCE IL CAMBIAMENTO: LEGGE DEI «RITORNI ACCELERATI»
1483 1903 1969
Primo volo di un mezzo più pesante
dell’aria (Flyer, Fratelli Wright)Vite aerea (Codice Atlantico,
Leonardo da Vinci)
Allunaggio
(Missione Apollo 11)
«ben» 420 anni «solo» 66 anni
Ray Kurzweil, “law of accelerating returns”
"The rate of change in a wide variety of evolutionary systems (including but not limited to the
growth of technologies) TENDS TO INCREASE EXPONENTIALLY.
Business Technology Organization 34
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
UN DRIVER DI RITORNI ACCELERATI: LA TRASFORMAZIONE DIGITALE
"SOFTWARE IS EATING THE WORLD, in all sectors.
In the future every company will become a software company."
(Marc Andreessen, 2005)
Business Technology Organization 35
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
L’ATTUALE SCENARIO DI BUSINESS
#VIRTUALIZZAZIONE
#VELOCITÀ
#AGILITÀ
Business Technology Organization 36
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME CAMBIA LA PRODUZIONE
“INSIDE OUT” REALIZZO E VENDO
IL MIO PRODOTTO/SERVIZIO
“OUTSIDE IN” COSTRUISCO IL PROGETTO/
PRODOTTO ITERATIVAMENTE ASSIEME
AL CLIENTE
Business Technology Organization 37
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME CAMBIA LA COMUNICAZIONE
“PUSH => APPROCCIO DIRETTIVO,PRESCRITTIVO, PROCESSI E PROCEDURE RIGIDI
“PULL => COMUNICAZIONE BOTTOM-UP,
COLLABORAZIONE, RESPONSABILITÀ
CONDIVISA, FOCUS SU VALORE E OBIETTIVO
Business Technology Organization 38
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME CAMBIA L’ORGANIZZAZIONE
“SILOS => RUOLI E COMPETENZE
SETTORIALI, BASSA FLESSIBILITÀ
“NETWORK => TEAM CROSS-FUNZIONALI,
RUOLI E COMPETENZE TRASVERSALI, ALTA
FLESSIBILITÀ
RIMOZIONE DELLE BARRIERE CROSS FUNZIONALI
Business Technology Organization 39
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME CAMBIANO LE COMPETENZE
“INDIVIDUAL => RUOLI E COMPETENZESETTORIALI, BASSA FLESSIBILITÀ, PROFILI “MEDI”
TEAM => EMPOWERMENT, MIGLIORAMENTO,
QUALITÀ, PRODUTTIVITÀ, PROFILI “ALTI”
Business Technology Organization 40
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
COME CAMBIANO LE RELAZIONI TRA GLI STAKEHOLDER
CLOSED => BASSA CONDIVISIONE, ESTERNA MA
SOPRATTUTTO INTERNA
OPEN => LEARN, SHARE, COLLABORATE,
IMPROVE (COMUNITÀ DI PRATICA)
Business Technology Organization 41
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PERSONE E ORGANIZZAZIONI…
…DEVONO ADATTARSI E CAMBIARE, COME HANNO SEMPRE FATTO, MA IN MODO SEMPRE PIU’ VELOCE, CON NUOVI METODI E STRUMENTI
Business Technology Organization
Metodologie e Persone
CHANGE SISTEMICO, LEAN E
AGILE
Business Technology Organization 43
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
IL CAMBIAMENTO SI REALIZZA ATTRAVERSO I PROGETTI
TEMPO
VALORE DI
BUSINESS
Stato attuale
(operations)
Stato futuro
(operations)
“Delta positivo”
derivante da maggior
valore o da riduzione
sprechi (Lean)
Attività ricorrenti di produzione
di beni e servizi di un’azienda.
Il day-by-day del business.
OPERATIONS
Esempio: gestione e
conduzione del sistema
informativo aziendale
Impresa temporanea per
creare un UNICO prodotto,
servizio o risultato.
PROGETTO
Esempio: realizzazione sistema
informativo aziendale o sua
evoluzione
Business Technology Organization 44
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
AI PROGETTI SI APPLICANO I PROCESSI DI PROJECT MANAGEMENT
INITIATINGPLANNING
(PLAN)
MONITORING &
CONTROLLING
(CHECK, ACT)
EXECUTING
(DO)
CLOSING
CICLO DI DEMING:
MIGLIORAMENTO
CONTINUO
Business Technology Organization 45
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
STRUTTURA DI UN PROGETTO (E DEL CAMBIAMENTO) PER FASI
INITIATING
PLANNING
(PLAN)
MONITORING &
CONTROLLING
(CHECK, ACT)
EXECUTING
(DO)
CLOSING
FASE 1
Waterfall o Agile
INITIATING
PLANNING
(PLAN)
MONITORING &
CONTROLLING
(CHECK, ACT)
EXECUTING
(DO)
CLOSING
FASE 2
Waterfall o Agile
INITIATING
PLANNING
(PLAN)
MONITORING &
CONTROLLING
(CHECK, ACT)
EXECUTING
(DO)
CLOSING
FASE N
Waterfall o Agile
Business Technology Organization 46
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: APPROCCIO PREDITTIVO/DETERMINISTICO AL CAMBIAMENTO
WATERFALL
AS-IS
TO-BE
Gap
Analysis
Plan
Change
Implement
Change
Generico
modello 1
Define Analyze Plan ExecuteGenerico
modello 2
… … … … … …
… …
Timeline
Whatever Phase You LikeGenerico
modello N
DELIVER VALUE
AT THE END
Business Technology Organization 47
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: APPROCCIO AGILE/ADATTIVO AL CAMBIAMENTO
PLAN
IMPLEMENT
DELIVER
PLAN
IMPLEMENT
DELIVER
PLAN
IMPLEMENT
DELIVER… …
ITERATION ITERATION ITERATION
Timeline
DELIVER VALUE DELIVER VALUE
Business Technology Organization 48
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PERSONE: COME VIENE VISSUTO IL CAMBIAMENTO
MODELLO SAT IR
PERFORMANCE
TEMPO
Status quo
Fattore di cambiamento
Resistenza
Caos
Cambio di mentalità (trasformazione delle
idee)
Assorbimento e integrazione nuove
idee
Nuovo status quo
Ampiezza oscillazioni
Business Technology Organization 49
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
SUPERARE LA FASE DI CAOS
❖ La fase di caos del modello di Satir viene superata solo se il cambiamento è SISTEMICO, cioè agisce
in maniera sinergica sulle 3 dimensioni delle PERSONE, dei PROCESSI e dei TOOL.
❖ Spesso "il nuovo" viene presentato sotto forma di metodo o strumento risolutivo di ogni problema (es.
Il nuovo software da utilizzare, la nuova metodologia Scrum da applicare, etc.).
❖ Nelle organizzazioni ciò può generare un rifiuto, dovuto alla disillusione di non aver risolto "tutti" i
problemi del business solo cambiando metodologia o tool.
❖ Se non si raggiunge il punto in cui una MASSA CRITICA DI PERSONE all’interno dell’organizzazione si
impegna attivamente nella TRASFORMAZIONE e INTEGRAZIONE delle nuove pratiche, si rischia di
tornare al vecchio status quo, perdendo alla fine solo tempo e denaro.
Business Technology Organization 50
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LE PERSONE HANNO BISOGNO DI TEMPO
4 FAS I D I R ISPOSTA AL CAMBIAMENTO
Business Technology Organization 51
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: APPROCCIO LEAN AL CHANGE MANAGEMENT
❖ L’idea alla base dell’approccio Lean è quella della massimizzazione del valore per il cliente
minimizzando gli sprechi.
❖ Gestire un cambiamento in ottica Lean significa modificare i propri processi end-to-end attraverso
un ciclo di miglioramento continuo, rendendoli più efficienti in modo da creare più valore utilizzando
meno risorse.
❖ Per ottenere questo risultato, il focus si sposta dall’ottimizzazione di tecnologie, asset e funzioni
verticali separate all’ottimizzazione del flusso di prodotti e servizi attraverso processi di creazione
del valore trasversali a tecnologie, risorse e funzioni dell’organizzazione.
Business Technology Organization 52
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: LEAN – RIMOZIONE BARRIERE CROSS-FUNZIONALI (1/2)
CEO
Senior
Production
Manager
Production
Manager
Production
Manager
Engineering
Manager
Structures
Engineer
Test Engineer
Business
Support
Manager
Silos (Hierarchy)
Hub
ENGINEERING BUSINESS
CORE TEAM
SUPPORT
PRODUCTION
True Organization (Network)
Business Technology Organization 53
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: LEAN – RIMOZIONE BARRIERE CROSS-FUNZIONALI (2/2)
❖ Organizzare le persone in silos utilizza la classica strategia del "divide et impera" attraverso l'uso di
gerarchie ad albero (breakdown structures)
❖ Tale scomposizione si basa sull’assunto che comportamenti e performance totali siano la somma di quelli
locali.
❖ Un'organizzazione fatta di persone è un sistema complesso con comportamenti emergenti dipendenti dai
legami tra le parti e non del tutto desumibili da quelli dei singoli.
❖ Può essere più compiutamente descritta da un «grafo» (network)
❖ Se proviamo a scomporre il grafo nelle sue componenti, semplicemente eliminando delle relazioni, lo
disgreghiamo. Dobbiamo quindi mantenere una "vista sistemica" dell'organizzazione.
Business Technology Organization 54
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: LEAN – MISURARE E CONTROLLARE (1/2)
OBS
(Chi)
WBS (Cosa)
RAM
(Responsibility
Assignment
Matrix)
Control
accounts
(misura
locale)
Stakeholders
Network (Chi)Activity Network
(Flusso di Risorse)
Throughput
(risultato globale)
VISTA LEAN SISTEMICAVISTA TRADIZIONALE «BREAKDOWN STRUCTURE»
Business Technology Organization 55
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
METODOLOGIA: LEAN – MISURARE E CONTROLLARE (2/2)
❖ Nella vista «breakdown structure» tradizionale si individuano i «Control Account» , punti specifici dove
aggregare componenti di budget e di costi maturati per confrontarli col valore prodotto e valutare i risultati
di un cambiamento.
❖ L'idea è misurare il cambiamento globale come somma di cambiamenti locali (sui control account).
❖ Non è (del tutto) così. Ci sono i contributi "emergenti" (di segno + e - ) derivanti dalla complessità dei
legami trasversali.
❖ Nella vista "sistemica" una rete di stakeholder attua il cambiamento attraverso un reticolo di attività e flussi
di risorse. L’obiettivo è misurare il cambiamento attraverso pochi e mirati indicatori globali.
❖ Come una rete idrica. Aumentare la capacità globale. Stare nel "flusso" e portare acqua al successo di
progetto.
Business Technology Organization 56
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
RIEPILOGHIAMO I VINCOLI DI SCENARIO E I REQUISITI DEL CAMBIAMENTO
❖ I contesti di business e più in generale quelli economici e sociali sono caratterizzati da MUTEVOLEZZA E INCERTEZZA
sempre più accentuate, alimentate dalla TRASFORMAZIONE DIGITALE che virtualizza i processi di business.
❖ Per reagire ai rapidi mutamenti di contesto le organizzazioni devono diventare AGILI, superando la logica a silos e
rimuovendo le barriere cross-funzionali (ruoli e competenze trasversali, flessibilità).
❖ Come un organismo, un’organizzazione di PERSONE è un SISTEMA COMPLESSO non riducibile alla somma delle sue
componenti. Le logiche organizzative e operative basate su «breakdown structure» (gerarchie) sono rigide e poco
adattabili.
❖ Il cambiamento deve essere approcciato in OTTICA LEAN, con l’obiettivo di CREARE PIÙ VALORE E RIDURRE GLI
SPRECHI A LIVELLO SISTEMICO.
❖ La metodologia AGILE/ADATTIVA rispetto a quella predittivo/deterministica realizza il cambiamento in modo
INCREMENTALE E ITERATIVO, diminuendo intrinsecamente i rischi e adattando le azioni agli esiti parziali.
Business Technology Organization
Per gestire il rapido cambiamento
step-by-step, in maniera iterativa
TOOL PRATICI
Business Technology Organization 58
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
TOOL: MAPPATURA DEL FLUSSO DI VALORE
VALUE STREAM MAPPING
1
2
3
4
5
IDENTIFICAZIONE DEGLI STEP DEL PROCESSO, CODE, RITARDI E
FLUSSI DI INFORMAZIONE
INDIVIDUAZIONE DI RITARDI, SPRECHI E VINCOLI
DISEGNO DEL NUOVO «VALUE STREAM MAP»
PIANIFICAZIONE DELL’IMPLEMENTAZIONE DEL NUOVO PROCESSO
PIANIFICAZIONE DI VERIFICHE PERIODICHE DEL PROCESSO IN
OTTICA DI MIGLIORAMENTO CONTINUO
Processo di prodotto o di servizio da ottimizzare:
Business Technology Organization 59
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
VALUE STREAM MAPPING TOOL
ESEMPIO: ORDINARE E MANGIARE UNA PIZZA
Scelgo la pizza
Aspetto il cameriere e
ordino
Cottura Pizza
Consegna Pizza
Mangio la Pizza
Value-add
Nonvalue-add
1 minuto10 minuti
5 minuti 1 minuto 10 minuti
Pizza Selection
Ordino con il tablet
Cottura Pizza
Consegna Pizza
Mangio la Pizza
Value-add
Nonvalue-add
1 minuto1 minuto
5 minuti 1 minuto 10 minuti
Efficienza = 17 / 27 = 63%
Efficienza = 17 / 18 = 94%
Efficienza del Processo = Tempo «value-add» / Tempo Totale
Business Technology Organization 60
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LEAN – SPERIMENTAZIONE E MINIMUM VIABLE CHANGE (I)
L’approccio Lean è pratico e fortemente data-driven. Per qualsiasi assunzione, rischio e opportunità vengono definiti dei
cosiddetti “esperimenti”, nella forma:
Se eseguo l’azione X mi aspetto un risultato Y con un impatto Z
▪ Definisci un’ipotesi
▪ Sviluppa un esperimento per testare l’ipotesi
▪ Esegui l’esperimento per un intervallo di tempo predeterminato
▪ Misura e raccogli i dati dell’esperimento
▪ Apprendi interpretando i dati
▪ Se necessario, riformula l’ipotesi e avvia un nuovo esperimento.
Ipotesi
ProdottoDati
SviluppaImpara
Misura
Esperimento
Business Technology Organization 61
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LEAN – SPERIMENTAZIONE E MINIMUM VIABLE CHANGE (I I )
Per agire in modo progressivo si definisce il concetto di Minimum Viable Change (MVC) (trad. «minimo cambiamento praticabile»),
ossia il risultato minimo di cambiamento che intendiamo conseguire. Ciò consente di attuare il cambiamento attraverso una serie di
sperimentazioni controllate.
Il Minimum Viable Change può essere definito in modo più esteso e completo come il più piccolo cambiamento possibile che
massimizza l’apprendimento e il buy-in, necessario per validare la praticabilità del programma di cambiamento e l’applicazione
delle “change tactics”.
Sviluppa
Impara Misura
MVC
Sviluppa
Impara Misura
MVC
Sviluppa
Impara Misura
MVC
… ...
Iterazione 1 Iterazione 2 Iterazione n
COFFEE BREAK
PerformanceDashboard
EUROBET: BTO SUCCESS STORY
Business Technology Organization
Paolo BazzocchiCIO - Eurobet
Maria Rosaria CarlesimoHR Director - Eurobet
Business Technology Organization 64
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LA NOSTRA STORIA
169
200
239
273284
2014 2015 2016 2017 20181997-2007
• Eurobet, opera online dal 1997 con eurobet.com, è stato acquisito nel 1999 da Coral Group.
• Nel 2006 Eurobet è stata formalmente costituita in Italia
• Nel 2007 con il bando Bersani acquisisce 368 diritti per negozi e corner di scommesse sportive.
• Iniziano le prime sponsorizzazioni nazionali di calcio (Genoa, Palermo)
Gli inizi
1997-2007
• Eurobet è il più grande investitore nel bando «Monti» del 2013.
• Il bando "Monti" prevede l’assegnazione di 2.000 nuove licenze per negozi sportivi. Eurobet ne ottiene il massimo previsto di 500 licenze
• Sponsorizzazione della Serie B di calcio ribattezzata "Serie B Eurobet"
INVESTIMENTI
2014
• Processo di ottimizzazione della rete di negozi e corner a partire dal 2015 per abilitare la crescita di quota di mercato
• Avvio della crescita verso innovazione e tecnologia
CRESCITA FASE 1
2015
• Eurobet cresce dal 5 ° al 2 ° posto come più grande operatore di scommesse sportive in Italia nel 2016 in termini di «hold».
• Miglioramento dell'offerta di scommesse sportive con l’esplosione delle scommesse live
• Espansione dell’offerta di giochi da casinò online, soprattutto autoprodotti
CRESCITA FASE 2
2016
FUSIONE CON
LADBROKES
2017
• Acquisizione da parte di GVC
• Refactoring totale della piattaforma di gioco per abilitare un’offerta piú competitiva e supportare l’espansione internazionale
• Consolidamento della posizione di market share al 2° posto per tutti i prodotti della nostra offerta
ACQUISIZIONE GVC
2018
CRESCITA DEL PERSONALE
• Fusione avvenuta alla fine del 2016
• Completamento del processo di ottimizzazione
• Lancio del nuovo sito responsive
• Inizio di investimenti di marketing dedicati in Casino
• Gestione operativa di Ladbrokes Belgio
Business Technology Organization 65
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
IL NOSTRO PRESENTE (GRUPPO GVC)
BUSINESS OVERVIEW
• Eurobet è parte del gruppo GVC,
leader globale multichannel nelle
scommesse sportive e nel gioco online,
caratterizzato da una forte
diversificazione geografica
• Principali brand di scommesse oltre a
Eurobet sono: Bwin, Ladbrokes, Coral,
Sportingbet e di gioco online
Partypoker, Partycasino, Galabingo,
Gioco Digitale
• Piattaforma tecnologica proprietaria
scalabile in grado di supportare il B2B
Business Technology Organization 66
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
IL NOSTRO PRESENTE (EUROBET ITALIA)
• 916 licenze retail: 620 negozi e 296 corner
• La rete è distribuita su tutto il territorio nazionale
con una storica concentrazione al Sud
• Opera con un modello di business in franchising
• Opera online
• Il prodotto offerto comprende: scommesse sportive,
scommesse su eventi virtuali, scommesse ippiche, e
online casinò, poker, bingo e giochi di abilità
• 284 dipendenti in forza alla fine del 2018
• 1 ufficio centrale a Roma
• Piattaforma IT proprietaria che integra i business
retail e online per tutta l'offerta di prodotti
• Collegata a SOGEI (società di Information and
Communication Technology del Ministero
dell'Economia e delle Finanze).
BUSINESS OVERVIEW ORGANISATION & TECH
Rete Retail
Business Technology Organization 67
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
RICONOSCIMENTI
2014 Best mobile bookmaker
2015 Best bookmaker
Operator of the year
2016 Best marketing campaign
Best mobile bookmaker
Operator of the year
2017 Best marketing campaign
2018 In-house product innovation
Mobile operator
Social marketing operator
2017 23rd Best place to work in Italia
(medium sized companies)
Great Place to Work® è la società leader in Italia nello
studio e analisi del clima organizzativo,
EGR (eGaming Review) è il principale gruppo di networking B2B per il
settore del gioco online e raccoglie i dati sugli operatori del settore e
fornitori di servizi premiandoli annuali per la loro eccellenza nelle
prestazioni.
Business Technology Organization
CASE STUDY &
GAME INTERATTIVO
Business Technology Organization 69
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
CASE STUDY: IL CASO MCDONALD’S
❖ OBIETTIVO: modificare il modello di servizio. Riduzione idealmente a zero dei tempi di
ordinazione e di consegna del cibo.
❖ PROCESSO: modificare il processo end-to-end di preparazione del cibo per renderlo più
efficiente.
❖ STRUMENTI: mappatura del flusso di valore (identificare gli step che producono valore e
quelli che comportano solo un costo)
❖ METODOLOGIA: non si studia l’intero processo reingegnerizzandolo a tavolino (come forse
farebbero alcune società di consulenza) ma si sperimentano in ottica lean piccoli
cambiamenti (MVC) attraverso iterazioni successive (agile) e ogni volta misurandone l’effetto.
❖ PERSONE: la brigata di cucina viene direttamente coinvolta nella sperimentazione, nella
discussione dei risultati e nelle proposte di miglioramento
Business Technology Organization 70
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
CASE STUDY: IL CASO MCDONALD’S
Ridefinizione di un processo «core» di business (preparazione del cibo) in ottica lean attraverso un change management agile
Business Technology Organization 71
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
LEAN CHANGE CANVAS (JEFF ANDERSON, ALEXIS HUI, 2013)
METTE IN RELAZIONE I TIPICI ELEMENTI DI UN “CANVAS” CON IL CONTESTO DELLE MODIFICHE ORGANIZZATIVE, ASSOCIANDO OGNI ELEMENTO DEL
CANVAS A UNO DEI PASSAGGI PRINCIPALI DI KOTTER E PROPONENDO UN DETERMINATO ORDINE DI LAVORO PER I VARI QUADRANTI.
URGENCY TARGET STATE
REQUIRED INVESTMENTS WINS
SUCCESS CRITERIA
VISION COMMUNICATION
ACTION
CHANGE RECIPIENTS
I 3 motivi «top»
per cambiare
Pilastri strategici
del to-be
Strumenti abilitatori
comuni
Il cambiamento
avrà attecchito
quando…
Vincoli di tempo, costo e impegno
Sostegno dei «recipients», dei leader e dei
«change agents»
Di motivazione
Di performance
Di capacità
Descrizione
convincente della
destinazione verso
cui ci stiamo
muovendo
Flussi di
comunicazione a 2
vie…
Metodi chiave per
implementare il
cambiamento
Chi è impattato dal
cambiamento
Team guida
1
5
5 3
4
8 2
7 6
Business Technology Organization 72
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PLAY THE GAME (I)
TRAMITE IL LEAN CHANGE CANVAS SI INVITA A RIFLETTERE SU UN CAMBIAMENTO POTENZIALE CHE RIGUARDI UN PROCESSO DI BUSINESS DELLA
PROPRIA AZIENDA/ORGANIZZAZIONE. SI CONSIGLIA DI INDIVIDUARE UN CAMBIAMENTO CHE POSSA ESSERE CIRCOSCRITTO AD UN PERIMETRO
LIMITATO (PILOTA) O COMUNQUE IMPLEMENTABILE IN PIÙ FASI O ITERAZIONI SUCCESSIVE, MAGARI LIMITANDOSI AD UNA SOLA DI QUESTE.
URGENCY TARGET STATE
REQUIRED INVESTMENTS WINS
SUCCESS CRITERIA
VISION COMMUNICATION
ACTION
CHANGE RECIPIENTS
1
5
5 3
4
8 2
7 6
Business Technology Organization 73
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PLAY THE GAME (I I ) : ESEMPIO LEAN CHANGE CANVAS PER MCDONALD’S
URGENCY TARGET STATE
REQUIRED INVESTMENTS WINS
SUCCESS CRITERIA
VISION COMMUNICATION
ACTION
CHANGE RECIPIENTS
- Distinguersi dalla
concorrenza (es. "Drive
Thru")
- Innovare il modo di
fare ristorazione
- Espansione del
business innovando il
modello di franchising
- Processo "food chain"
ottimizzato (es.
automotive)
- Saldatura interessi tra
management, franchisee,
e fornitori
- Diffusione capillare
nell'Ovest degli USA
entro 3 anni
- Richiesta di licenziatari
maggiore della
possibilità di soddisfarla
Diventare un luogo
riconoscibile in maniera
indipendente dal luogo
e paese del punto
vendita, dove le
famiglie mangiano
fruendo di:
• Qualità
• Valore
• Pulizia
• Velocità
- Visual branding (la
famosa "M" gialla e gli
"archi")
- Standardizzazione
estrema, in ogni punto
vendita, del processo e
dei beni e servizi
- Filiera produttiva
"protetta e blindata"
- Tutto il target di una
tavola calda
(lavoratori, famiglie,
studenti della middle
class in giù)
- Concessione prestiti, supporto costante a
franchisee e fornitori, senza ossessione sui
tempi delle fee di commissione
- Costi legati al controllo di qualità della
filiera
- Comunicazione e
branding
- Fidelizzazione clienti (user experience invariante rispetto alla
location)
- Fidelizzazione franchisee e fornitori
- Ricoscibilità e distinzione
Business Technology Organization 74
PerformanceDashboard
© 2019 BTO All Rights Reserved
PLAY THE GAME (I I I)
DIBATTITO E DISCUSSIONE
PerformanceDashboard
Let us be your guide toward Innovation!
#WeAreBTO