PLANEACIÓN El servicio de Cobranzas fue

implementado como un departamento independiente en Mayo de este año , el mismo que tiene por objetivo maximizar la recuperación de la cuentas por

cobrar , entregando una asesoría integral y estratégica

DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

Estado de Cuenta Cedentes/Reasegurador Seguimiento Extensión de Garantía Cambio Fecha en la garantía de pago Aplicación de Cobro AbonosDevolución de Cheques Anulaciones

LIQUIDACIÓN–AREA COBRANZAS

FECHA DE PAGO CEDENTE

CORRETAJE/ GANANCIA

FECHA DE PAGO REASEGURADO

R

PARTICIPACION DE REASEGURADORAS

Nº DE NEGOCIO (COLOCACIÓN FACULTAIVA )

Nº NOTA DE COBERTURA

Nº LIQUIDACION

1.-ESTADO DE CUENTA CEDENTE Permite analizar el vencimiento de cartera

de acuerdo a la garantía de pago de Cedente y Reasegurador

Las observaciones nos indican que tipo de negocio es :una inclusión, negocio nuevo, ,extensión de vigencia , etc.

El estado de cuenta de la cedente interno nos permite identificar movimiento en cero que corresponden a ajuste de corretaje

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2.-SEGUIMIENTO

Llamadas telefónicas con cada jefe de Reaseguros o jefe comercial

E-mail de respaldo si existe un ofrecimiento de pago por parte de la cedente

E-mail adjunto el estado de cuenta de asegurados y ramos específicos

Visita a la cedente con la compañía de un gerente comercial y ejecutiva de cuenta

3.-EXTENSIÓN DE GARANTÍA Este procedimiento se lo realiza después de un requerimiento

formal por parte de la cedente

Solicitar extensión de garantía de acuerdo a liquidaciones amarillas las mismas que nos proporcionan información de participación de Reasegurados se lo realiza bajo un formato y control de aceptación paulatino

Se solicita 10 días de la fecha de solicitud de la cedente considerando

múltiples factores como tiempo de transferencia , o pago tardío por parte del cliente –cedente

En caso de que los Reaseguradores no acepten dicha solicitud la

cedente deberá conocer y estar al tanto de encontrarse en riesgo si se suscitara un siniestro

Posterior a la aceptación de cada uno de los reaseguradores se

procede a cambio de fecha de garantía ,mediante nuestro sistema

4.-CAMBIO DE FECHA EN LA GARANTÍA DE PAGO

De acuerdo a la fecha dada por la cedente procedemos a cambiar su garantía de pago

De acuerdo al numero de negocio : Colocación facultativa

Cambio de fecha en la garantía de pago Cedente

Actualizar nuestro procesoGuardar exitosamente

Documento de Microsoft Office Word

5.-APLICACIÓN DE COBRO Recepción de transferencia o cheque enviada por la cedente Cuadrar valores con liquidaciones amarillas si se registra

diferencia , solicitar apoyo del área de producción /ejecutiva de cuenta

Aplicar cobro en el sistema por numero de negocio Aviso de cobro del numero que corresponda, e-mail, copia

de cheque o transferencia , liquidaciones amarillas son enviados al departamento financiero para el pago respectivo a los reaseguradores

6.-ABONOS Este proceso nace de un

acuerdo de pago Cedente /Producción

Mediante nuestro sistema nos permite abonar de acuerdo al porcentaje acordado

Se entrega al Departamento Financiero únicamente la copia de la liquidación amarilla

Documento de Microsoft Office Word

7.-DEVOLUCIÓN DE CHEQUES Este proceso se lo realiza mediante

autorización del área de producción/ ejecutiva de cuenta cuando existe un excedente en el pago o un valor pendiente a favor e la cedente

Utiliza un formato con numero de carta así

como el respaldo de copias que servirán para nuestro registro contable

Documento de Microsoft Office Word

8.-ANULACIONES Este proceso se lo realiza cuando el negocio ha

sido cancelado, o existe un problema de pago por parte del cliente , o se creo un nuevo negocio

El sistema nos permite anular las liquidaciones cuando se registra en efectivo la forma de pago

Es muy importante colocar en las observaciones que estamos realizando una anulación por instrucciones recibidas del area de producción

CORRETAJE COBRADO CEDENTE /REASEGURADOR AÑO 2008

ENER

O

FEBRE

ROMARZ

OAB

RILMAYO

JUNIOJULIO

AGOSTO

SEPTIE

MBRE

OCTUBRE

TOTA

L. $ -

$ 200,000.00

$ 400,000.00

$ 600,000.00

$ 800,000.00

$ 1,000,000.00

$ 1,200,000.00

PRODUCCION AÑO 2008

Valo

r c

obra

do

CORRETAJE COBRADO CEDENTE /REASEGURADOR AÑO 2009

ENER

O

FEBRE

ROMARZ

OAB

RILMAYO

JUNIOJULIO

AGOST

O

SEPTIE

MBRE

OCTUBRE

TOTA

L: $ -

$ 200,000.00

$ 400,000.00

$ 600,000.00

$ 800,000.00

$ 1,000,000.00

$ 1,200,000.00

$ 1,400,000.00

$ 1,600,000.00

PRODUCCION AÑO 2009

CRECIMENTO CORRETAJE AÑO 2008-2009

Jan-08

Feb-08

Mar-08

Apr-0

8May

-08Jun

-08 Jul-08

Aug-0

8Sep

-08Oct-

08Nov

-08Dec-

08Jan

-09Feb

-09Mar-

09Ap

r-09May

-09Jun

-09 Jul-09

Aug-0

9Sep

-09Oct-

09 $ -

$ 50,000.00

$ 100,000.00

$ 150,000.00

$ 200,000.00

$ 250,000.00

COMPARACIÓN AÑO 2008-2009

VALO

R C

OBR

ADO

CRECIMENTO CORRETAJE AÑO 2008-2009

40%

2%

54%

3%

CEDENTE 2008REASEGURADOR 2008CEDENTE 2009REASEGURADOR 2009