LOS IMPERDIBLES DE LA

BIBLIOTECA 2014

Propuesta de Divulgación de Recursos y Servicios

para Neojaverianos de Pregrado

Junio de 2014

Servicios – Capacitaciones - Comunicaciones

1. Objetivos de la Feria

• Divulgar la oferta de recursos

y servicios a través de una

experiencia in-situ para los

neojaverianos.

• Posicionar entre estudiantes

regulares algunos servicios

poco reconocidos, para

potencializar su utilización.

Difusión y posicionamiento

2. Metodologías

Modo de operación de la Feria

Recibimiento en Auditorio y

Sala de Capacitaciones

(50 en c/lugar)

Proyección de Video

Presentación de Imperdibles para pregrado

Entrega de Guía Rápida e

invitación a participar en carrera de

observación:

5 estudiantes

5 preguntas

15 min.

4 puntos de info.

Sorteo de premio entre participantes

(URNA)

3. Necesidades

Qué se requiere…

Premios

Desarrollo de presentación de ‘Imperdibles’ para pregrado

Diseño de guía rápida, pendones, etc.

Diseño para paneles

Puntos de Ayuda y Asesoría

• Libros electrónicos

• Bases por área

• Administradores de referencias

• Kindles

• Obtención de documentos

• Vigilancia Científica

• Capacitación de usuarios (inscripciones in-situ)

• Salas de trabajo

• Asesoría en línea

• Elaboración de Bibliografías

• Asesoría presencial

• Generalidades de la colección

• Préstamo

• Renovación

• Búsqueda

Catálogo Biblos

Asesoría y Referencia

Bases de Datos y recursos digitales

Servicios y espacios

INCLUIR HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD Y APLICAR A 1 -2 ESTUDIANTES POR GRUPO

Piso 4

Referencia Piso -1

Piso 2

Utilizaremos…

Puntos de Ayuda y Asesoría

AFICHE DE

PROMOCIÓN

Guía Rápida deberá responder…

Preguntas básicas importantes

Cómo está organizada la colección por pisos (dónde encuentro lo que necesito)

Cuántos libros puedo llevar a

casa y por cuánto tiempo

Cómo renuevo los libros en

línea

Qué sucede si no entrego los libros a tiempo

Y si quiero capacitarme en Bases de datos

Cómo puedo resolver

cualquier otra inquietud

Guía Rápida …

Guía Rápida …

http://prezi.com/clakk7luar7-/los-imperdibles-para-neojaverianos/

El equipo humano y funciones

ROL LUGAR DE UBICACIÓN CANTIDAD

(en # de personas) FUNCION DEL ROL

Anfitrión Ingreso 1 Encargada de recibimiento, conteo y organización de

grupos con la ayuda de los inductores.

Acompañante Ingreso - Auditorio y

Sala de Capacitación 2

Encargadas de realizar funciones que pueden alternar

con los presentadores.

Orientar a los neojaverianos desde la entrada hasta el

auditorio, entregar el material al final y realizar

acompañamiento para el inicio de la carrera de

observación.

Presentador Auditorio y Sala de

Capacitación 2

Encargadas de realizar funciones que pueden alternar

con los acompañantes:

Realizar la presentación de contenidos de acuerdo a las

directrices que se entregarán el 4 de julio en la

socialización metodológica.

Asesor

Piso 4: Servicios y

Espacios 2

Encargados de orientar a los neojaverianos y entregarles

la información y ayuda necesaria para responder el reto

de la carrera de observación.

Sala de Música: Bases

de Datos 2

Sala de Referencia:

Catálogo Biblos 2

Piso -1: Asesoría y

Referencia 2

Anfitrión 2 Sala de Referencia 1 Se encargará de recibir los cuestionarios, hacer el

sorteo, verificar respuestas y anunciar ganadores.

El equipo humano y funciones

ROL LUGAR DE

UBICACIÓN EQUIPO BASE EQUIPO DE APOYO SUPLENTES

Anfitrión Ingreso Santiago Barajas Germán Pachón Sandra Carrión

Acompañante

Presentador

Ingreso -

Auditorio y Sala

de Capacitación

Sandra Triana

Fabio Ángel

Hernán Morales

Nidia Pérez Mayerly Galindo

Auditorio y Sala

de Capacitación

Diana Pérez

Óscar Chávez

Isabel Nocua

David Farías Gladys Robayo

Asesor

Piso 4: Servicios y

Espacios

Edwar Rozo

Rosibel Ocampo Felipe Córdoba

Mauricio Ibarra

Camilo Malagón

John Popayán Sala de Música:

Bases de Datos

Judith Rodríguez

Francisco Llanos Jorge Acevedo

Ricardo Riveros Janneth Londoño

Sala de

Referencia:

Catálogo Biblos

Yulieth Urazán

Liliana Chilatra Eliana Arciniegas

Andrea Martínez

Karen Castañeda

Freddy Alarcón

Edgar Pinilla

Leonardo Molina Ramiro Rodríguez

Piso -1: Asesoría y

Referencia

Néstor Calderón

Camilo Godoy

Anfitrión 2 Sala de

Referencia Luis Carlos Dueñas Wilson Juan David Arévalo

Gracias