Initial processing of application documents 

Processing Officer  1 hr 

Records verification  Verifier  8 hr 

Encoding and printing of Clearance Certificate 

Encoder  2 hr 

Back to processing for counterchecking of printed Clearance Certificate 

Processing Officer  30 min 

Final processing for signature 

Processing and Clearance 

Officer 1 hr 

6  Return the following day 

Sorting and stamping of printed Clearance Certificate 

Processing Clerk  1 hr 

7  Present claim stub at the Releasing Section 

Record release of Clearance Certificate 

Releasing Officer  10 min 

END OF TRANSACTION  TOTAL = 16 hr, 45 min 

For inquiries, comments, and suggestions, please call 723­6719 at HMVCD­HPG, Camp Crame, Quezon City and look for Action Officer on Duty. 

Step  Applicant  Service Provider  Office/Person Responsible 

Form s  Fees  Processin 

g  Time