ACTA Nº ______________

LUGAR: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD - PISO 6

FECHA: 15/07/2019.

NOMBRE ASISTENTES:

1.Diego Mauricio Mantilla (Coordinador Grupo de Seguimiento a Providencias Judiciales)2. Erika Abril Suarez (Profesional Especializado)3. Diana Carolina Quintero (Profesional Especializado)4. Oscar Eduardo Castillo (Profesional Especializado)

TEMA A TRATAR: Reunión de autoevaluación del Grupo de Seguimiento a Providencias Judiciales de la Superintendencia Nacional de Salud según Resolución No. 008900 de 2019.

DESARROLLO:

1. El coordinador del GSPJ realiza la socialización de la resolución 8900/2018.2. El coordinador del GSPJ nombra las diferentes funciones establecidas del Grupo de

seguimiento a Providencias Judiciales.3. El coordinador del GSPJ procede a realizar una revisión de los temas a tratar dentro

del artículo 3 de la Resolución No. 008000 de 2018.4. Se indica que se realizará un informe de gestión cada 2 semanas con referencia al

reparto del NURC ya establecidos en el grupo, para lo cual se utilizará una herramienta de calendario para registrar a diario la cantidad y las posibles novedades.

5. Se informa las auditorías que ha recibido la Dirección de Atención al Usuario.6. Se establecen dentro del grupo horarios de radicación en el Supercor V4 para

aprobar los requerimientos a los vigilados y las comunicaciones al usuario.7. Se indicaron las pautas a seguir sobre los casos que deben trasladarse a los

diferentes grupos dentro de la Dirección de Atención al Usuario.8. Se nombró el manejo correspondiente de las posibles novedades de vacaciones,

incapacidades, permisos y demás. 9. Se resalto las modificaciones de los formatos de los requerimientos.10. Se socializa el flujograma de procesos del Grupo de Seguimiento a Providencias

Judiciales por parte del Coordinador.

Aspectos pendientes para gestión:

1. Pendiente de gestión el informe mensual de la guajira. 2. Revisar la circular única de términos de los requerimientos para verificación de los

tiempos establecidos.3. Se debe revisar el procedimiento que se realiza frente a la revisión de la respuesta a los

vigilados. 4. Igualmente se realiza la revisión del proceso AUDP01 versión 8, sobre el cual se deben

realizar modificaciones toda vez que no se encuentra ajustado a los procesos que se realizan dentro del Grupo de Seguimiento a Providencias Judiciales.

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