Le Guide de l’Outgoing

Welcome • C'est toute emplie de fierté et d'excitation, que l'équipe d'IFMSA-Morocco

vous présente chaque année des contrats d'échange signés avec une quarantaine de pays, par le biais desquels un étudiant en médecine aura son unique occasion de participer à un stage clinique de validation durant un mois à l'étranger. Il aura aussi la chance de rencontrer des étudiants en médecine du monde entier.

• Si vous voulez vous joindre aux centaines d’étudiants ayant déjà vécu cette expérience… lisez ce document.

Sommaire:

A. Introduction to IFMSA, SCOPE and SCORE.

B. Structure de l’équipe de l’échange

C. Devenir un Outgoing

D. Database

E. Documents

F. Avant le départ

G. Les questions les plus fréquentes

H. Conseils de notre Equipe

L’IFMSA ( International Federation of Medical

Students’ Associations ) a été fondée en 1951, elle

comporte maintenant plus de 123 NMOs (association

nationale) dans plus de 100 pays.

A-Introduction à

l’IFMSA

Six comités internationaux représentent l’IFMSA au

sein de l'IFMSA-Morocco :

Les deux comités d’échange de stage (SCOPE) , et de recherche (SCORE) ont pour objectif d’offrir à l’adhérent une expérience professionnelle et culturelle unique, dans une structure hospitalière étrangère, lui permettant pas seulement de découvrir et de faire la connaissance d'autres étudiants en médecine venu des quatre coins du monde, mais aussi de se familiariser à des conditions médicales et sociales différentes.

Le but de ce programme n’est pas de :

Gagner de l’argent. Prendre des vacances.

Offrir une opportunité de travailler dans le pays hôte.

SCOPE Standing Committee On Professional Exchange.

Ce comité offre un mois de stage clinique (appelé Clerkship dans le langage de l’IFMSA), dans un département d’un hôpital du pays hôte ayant signé un contrat avec l’IFMSA-Morocco.

SCORE Standing Committee On Research Exchange.

Ce comité offre un projet de recherche du choix de l’étudiant, qui dure 4 semaines, dans un département du pays hôte ayant signé un contrat avec l’IFMSA-Morocco.

B-Structure de l’équipe de l’échange :

• -Pour ces deux comités, il existe des responsables locaux, c’est à dire dans chaque faculté, il y a un (ou deux ) responsable(s) du comité SCOPE dénommé LEO ( Local Exchange Officer ) et un responsable du comité SCORE dénommé LORE ( Local Officer on Research Exchange ). -Le LEO et le LORE sont responsables de fournir les informations nécessaires au bon déroulement de la procédure de ce programme d’échange.

• -Il existe par ailleurs des responsables nationaux:

-Un responsable pour le comité SCOPE : NEO ou National Exchange Officer -Un responsable pour le comité SCORE : NORE ou National Officer on Research exchange.

QE : Outgoing et Incoming

• Outgoings (OG) : Les candidats qui ont réussi les étapes de sélection et qui sont acceptés pour participer aux échanges.

Il est interdit de contacter les NEOs et les NORES !!

Contactez toujours vos LEOs et LOREs !

Incomings (IC) : Les étudiants étrangers sélectionnés par la NMO de leur pays d’origine pour prendre part dans un échange au Maroc.

NEO Morocco

LEO

Outgoing

NEO

Accueil

LEO

Accueil

Incoming

C- Devenir un Outgoing:

Assister à la conférence d’annonce des contrats :

A chaque rentrée scolaire, une conférence sera organisée par le LEO et/ou le NEO dans chaque faculté de médecine pour :

Expliquer les principes des échanges de stages professionnels

Répondre aux questions des étudiants intéressés

Présenter la liste des pays avec qui des contrats d’échanges ont été signés durant l’August Meeting qui a précédé.

Cette liste sera ensuite publiée sur :

Notre site :

(www.ifmsa-morocco.org)

Notre page facebook :

(https://www.facebook.com/IfmsaMorocco)

Pour choisir un pays il faut connaître ses exchange

conditions :

Lien : http://www.ifmsa.org/Exchange-Conditions/Professional-Exchange

L’exchange conditions est une charte, et des conditions du

programme d’échange, qui diffère d’une association à une autre. Il est très important de comprendre et de respecter ces conditions. Une infraction à ces règles peut aller jusqu’à annuler le contrat de l’échange, et si cette faute revient à l’outgoing, ses frais de l’échange ne seront pas remboursés, donc, ATTENTION !!

Ces EC sont subdivisées en rubriques qui

comprennent :

- Periods and towns : cette rubrique mentionne les LCs ( local

committees ), ce qui veut dire les bureaux locaux, donc les villes qui offrent ce programme, par exemple: au Maroc, Rabat et Casablanca. Ils précisent si un LC n’accepte pas des étudiants dans une période particulière, s’il est interdit de choisir deux LC en même temps... Les restrictions sont nombreuses et variées, faîtes attention, elles peuvent énormément orienter votre choix. NB : “Calendar Month Only” : veut dire que le programme doit commencer à partir du 1er du mois, et durer 4 semaines.

- Language Required : l’outgoing doit bien pratiquer l’anglais, la langue du pays hôte, ou une autre langue mentionnée dans l’EC. Quelques exceptions existent ! - AF-CA-CC : concernent les détails et deadlines des Application Forms et Confirmation Cards.

AF

(A envoyer)

CA

(Recevoir)

CC

(A envoyer)

• AF : Application Form (Que vous remplissez dés que vous payez votre contrat)

• CA : Card of Acceptance (Réponse du pays hôte où vous trouverez la ville et le service où vous avez été accepté.) Vous y trouverez aussi les coordonnées de votre contact person.

• CC : Card of Confirmation (Votre confirmation finale comportant votre date, heure et lieu d’arrivée)

Termes à connaître:

- Disciplines : comprend les différentes spécialités disponibles dans chaque LC, gardez en tête que le premier choix de votre spécialité n’est pas toujours garanti !

- Working Conditions : Comprend les règles à respecter au sein du département.

- Application Documents : Précise les documents nécessaires à la validité de votre programme, et précise aussi la nature électronique et/ou matérielle (hardcopy) de ces documents, et s’ils seront uploadés sur la “Card of Documents” dans la Database, ou donnés “Upon Arrival”, donc une fois l’outgoing dans le pays hôte ( généralement l’assurance )

- Board and Lodging : Précise les modalités de l’hébergement ainsi que les repas, et vous trouvez aussi le “Unilateral Fee” qui définit le prix de la prise en charge pour les contrats unilatéraux, variable d’une association hôte à une autre.

- Special Remarks : ce sont des points trés importants ! Et concerne surtout le Visa, le logement, les repas, les assurances…

Non respect de ces EC = Annulation du contrat

d’échange.

La procédure de candidature:

La procédure de candidature et de sélection varie chaque année, veillez consulter notre site et notre page facebook pour avoir plus d’informations sur les modifications qui ont été effectuées.

Candidature (en ligne et dépôt de dossiers)

Etude des dossiers et

sélection des outgoings

Annonce des résultats de la

première session

Paiement des contrats

Deuxième session

Paiement des

dossiers:

L’inscription se fait juste après l’annonce des résultats. Les candidats sélectionnés sont tenus de s’inscrire dans la semaine qui suit l’annonce des résultats, sous peine de voir leur contrat annulé.

Les frais d’inscription sont fixés aux environs 3.500 Dhs et permettront

au Comité Local de : - Prendre en charge l’Incoming (logement, 1 à 2 repas par jour et le

transport, en plus du programme social) - Payer les frais d’échanges à IFMSA-Morocco - Payer les frais d’échanges à l’IFMSA.

D-Database

1- Création d’un compte:

Votre LEO (Local Exchange Officer) vous donnera l’accès à la database. Vous recevrez alors un email (N’oubliez pas de vérifier régulièrement vos SPAMS !! Quasiment tous les mails que vous recevez de la database sont placés dans vos Spams !) avec vos identifiants.

Si plus d’une semaine après avoir payer votre échange vous ne recevez ni email de la part du LEO ou de la part de l’IFMSA.org, Contactez votre LEO!

2- Login:

2-1: Rendez-vous sur www.ifmsa.org

2-2: Cliquez sur “Login”. Rentrez vos identifiants, puis connectez-vous en cliquant sur “Login”

3- Commencez par compléter vos informations: Complétez vos informations en cliquant ici :

Puis sur « Edit profile »

Puis sur « Edit profile »

N’oubliez pas de sauvegarder après avoir édité votre profil en cliquant en bas sur

« Save » ;)

PS : Remplissez juste le strict minimum sur votre profil, vous n’êtes pas obligé de

mettre votre photo, cachet, signature, etc…

4- La database: Cliquez sur « Databases »

Vous verrez alors à gauche de votre écran le « Student Pannel ». Retenez bien que la database deviendra votre meilleure amie en tout ce qui concerne votre échange ! Vous devez donc y avoir un accès assez régulier !

5- Remplir le formulaire de candidature (AF) 5-1: Cliquez sur « Edit your Application Forms ». Cliquez ensuite sur le lien en bleu comme

montré ci-dessous. NE CLIQUEZ PAS SUR « SUBMIT »

5-2: N’oubliez pas de regarder et de bien comprendre les « ECs : Exchange Conditions » du

pays d’accueil. Vous pouvez les consulter en cliquant ici :

5-3: Remplissez ensuite tous les champs obligatoires. 5-4: A noter que :

- Dans « language spoken », vous pouvez toujours ajouter d’autres langues.

Les langues demandées par le pays sont enregistrées automatiquement. NE

MENTEZ PAS sur votre niveau, au risque de ne pas avoir votre stage !

- Quand vous remplissez des dates (Naissance, validité passeport, etc), cliquez

toujours sur l’icône du Calendrier (Voir la photo ci-dessous). Ne rentrez pas

les chiffres vous même, sinon vous n’arriverez pas à valider votre AF.

- Notre région est « Eastern Mediterranean » et NON Africa !

- NE MENTEZ PAS sur si vous avez étudié/passé des examens sur le module de votre choix.

Les autres pays ne se basent pas forcément sur ça pour vous donner votre stage, et de toute

façon, tout sera vérifié avant l’envoi de votre AF au pays d’accueil.

Avant de rentrer les dates voulues, vérifiez dans les Exchange Conditions du pays d’accueil s’ils

n’acceptent que des Calendar Months (C’est-à-dire des stages qui commencent uniquement

du 1er au 31 du mois) ou pas, et s’ils acceptent un stage demoins de 4 semaines, ou pas.

5-6: Ensuite, n’oubliez pas de cliquer sur : « Save Changes »

5-7: Maintenant, vous pouvez cliquer sur « Submit »

Si vous avez fini d’éditer votre Application Form (AF), afin de l’envoyer à votre LEO.

RETENEZ BIEN qu’une fois que vous avez cliqué sur « Submit », vous ne pouvez plus

modifier votre AF !! Si vous avez par contre besoin de changer quelque chose, vous

pouvez toujours cliquer sur le lien en bleu (comme montré au-dessous).

5-8: Vous pouvez consulter l’AF que vous avez envoyée à votre LEO en allant dans votre

« Student Pannel » et en cliquant sur « View the submitted Application Form ».

A retenir: SI UNE AF EST ENVOYEE EN RETARD, LE

STAGE EST ANNULE!

6- Card of Documents:

6-1: Revenez au « Student Pannel » et cliquez sur « Card of Documents».

6-2: Ici vous devez uploader vos documents. FAITES TRES ATTENTION aux deux conditions

relatives au format et taille des documents.

6-3: Vous remarquerez qu’il y a deux types de documents :

- Standard Documents : Ce sont les documents qui doivent être envoyés avec votre AF. En

d’autres termes, nous n’enverrons pas votre AF au NEO du pays d’accueil tant que vous

n’avez pas uploadé vos documents.

- Upon arrival documents : Ce sont les documents que vous devez prendre avec vous quand

vous irez en échange, sinon votre stage est annulé même si vous êtes sur place.

Par exemple (dans la capture

d’écran), le Mexique

demande une « Health

Insurance » upon arrival.

Choisissez donc vos fichiers, et cliquez sur « Save Changes ». Une

fois ceci fait, vos documents apparaitront à droite, au même temps pour vous et pour votre LEO/NEO :

6-4: Une fois que votre LEO aura vu que vous avez bien rempli tous

vos documents, il validera votre candidature et l’enverra à votre NEO. Une fois que ce dernier aura tout vérifié, il enverra votre candidature au NEO du pays d’accueil.

6-5: Une fois que votre LEO aura vu que vous avez bien rempli tous vos documents, il validera votre candidature et l’enverra à votre NEO. Une fois que ce dernier aura tout vérifié, il enverra votre candidature au NEO du pays d’accueil.

-Une AF est modifiable par l’étudiant, tant que celui-ci ne l’a pas validé. -Elle est modifiable par le LEO, tant que celui-ci ne l’a pas envoyé au NEO. -Elle est modifiable par le NEO, tant que celui-ci ne l’a pas envoyé au NEO du pays d’accueil.

7- Card of Acceptance/Confirmation

7-1: Une fois que le pays d’accueil vous a trouvé un stage, il vous envoie la « CA : Card of Acceptance » sur la database, document qui récapitule:

- Dans quel hôpital vous avez été accepté,

- Dans quel département,

- Dans quelle ville,

- En quelle période,

- Où vous allez loger (Type de logement et adresse),

- Les personnes de contact.

La CA DOIT être envoyée par le pays d’accueil minimum 2 mois avant le début du stage. C’est normalement une fois

que vous avez reçu cette CA que vous pouvez acheter votre ticket de transport, et commencer les démarches de visa.

7-2: Une fois que vous avez reçu la CA, VOUS DEVEZ remplir le plus vite possible la Card of

Confirmation (CC) sur la database, qui récapitule :

- Si vous acceptez le stage,

- La date et heure à laquelle vous arrivez,

- Le numéro du vol, etc …

Vous devez le faire un mois avant le début du stage, sinon il est ANNULE!

Vous pouvez aussi vous mettre en contact avec vos Contact Persons mentionnés sur la CA.

Ce sont ces personnes qui répondront à toutes vos questions concernant votre stage, logement,

nourriture, argent de poche à ramener, etc …

Remarque importante :

Je vous rappelle (ceci est mentionné dans la charte des échanges que

vous avez lue, approuvée, et signée) qu’un étudiant n’a pas le droit de contacter le LEO ou le NEO du pays où il va. Si vous avez une question ou une demande particulière, veuillez vous adresser à votre LEO, qui contactera le NEO.

Ce dernier est le seul autorisé à contacter les NEOs des autres pays. Ceci est une loi très importante de l’IFMSA qu’il faut respecter, sinon

nous aurons des plaintes et l’IFMSA risque d’interdire le Maroc d’échanges.

E-Documents :

-Proof of enrollement : Attestation de scolarité. Vous devez la traduire puis passer à la faculté pour la faire signer. (Je vais vous publier un exemplaire dans les jours qui suivent )

-Student record : Relevés de notes -Language certificate : Peut vous être donné par le SCOPE pour les pays qui

en demande un ( pas un truc officiel). Le SCOPE va passer des entretiens d´anglais et fournir ces certificats.

CEPENDANT, certains pays demandent un certificat officiel délivré par (par

exemple) un centre de langues (c'est le cas de la Grèce par exemple, Pologne, etc ...)

-Health insurance: Travel insurance: une assurance qui vous sera utile si vous perdez vos bagages, si votre avion est annulé, etc.

Health insurance est une assurance santé, c'est ce que

tout le monde demande en général. Elle est disponible à Isaaf, Mondial assistance et d’autres compagnies. Vous n'avez pas le droit de quitter le Maroc sans ça.

En gros si vous tombez malade, vous serez assurés et vous pouvez même être rapatriés en cas d'urgence.

Liability insurance: covers expenses related to damages

you can cause to objects or people OUTSIDE from your professional duties (Accident de voiture par exemple, et vous blessez quelqu'un)

Malpractice insurance: covers you if you harm patients

DURING your professional duties at the hospital and you get sued (vous vous ratez dans une piqure et vous coupez l'artère d'un patient par exemple)

-SCOPE terms and conditions : un document que vous devez imprimer et signer.

-Vaccination card: Carnet de vaccination.

- Motivation letters: Une pour chaque chef de service choisi

Contactez votre LEO et SCOPE Team pour plus d’informations

F-Avant le départ

1- The eXplore Pages: The eXplore Pages forment une sorte d’encyclopédie annexe, qui englobe en parallèle plusieurs rubriques qui donnent une idée générale sur le pays, les villes qui logent les différents bureaux locaux, le système de santé, les hôpitaux, la culture, ce que vous devez ramener et ce qu’offre les associations hôtes. Il est vraiment pratique et résume plusieurs détails qui répondent à vos questions et attentes. Voici le lien, vous mènera aux différents articles respectifs: http://www.ifmsa.org/ExPlore

2- Predeparture Training – “PDT”:

Notre pays organiser des PDT pour vous aider à préparer votre échange. Ne les ratez surtout pas ! 3- Visa, Invitation Lettre: Il faut gardez à l’esprit que vous êtes responsable de votre visa. Notre association n’a pas le droit de s’impliquer dans des affaires internationales et ne pourra pas vous aider à obtenir votre Visa. On va vous remettre une lettre d’invitation si vous le demander sur votre AF.

G-Questions les plus fréquemment posées

1-J’ai envoyé mon e-AF. Pourquoi je n’ai pas encore reçu de Card of acceptance?

Le traitement de votre e-AF passe par les étape suivantes: •Validation de l’e-AF par votre LEO puis votre NEO •Echange d’e-AFs et des documents •Distribution des applications par les NEOs sur les

comités locaux •Organisation des stages et des logements par les LEOs •Envoi de la e-CA •Cela peut prendre du temps mais les SCOPE incomings

des autres pays font de leur mieux pour répondre à toutes les e-AFs dans les délais les plus brefs…

2-Quand et comment vais-je avoir des infos sur ma ville et ma période d’échange?

•Vous avez le droit de recevoir votre e-Card of

Acceptance 8 semaines avant l’échange.

•Normalement, vous aurez des informations sur la

période ainsi que la ville où vous passerez votre

stage le plus tôt possible mais elles ne sont pas

sûres à 100%.

3-Il me reste moins de 8 semaines et je n’ai pas encore reçu d’ e-CA ni d’autres informations?

-Contactez-moi (La LEO) une autre fois, je vais contacter à mon tour notre National Exchange Officer pour demander l’envoi de votre e-CA.

-Notre NEO va envoyer un email au NEO de l’autre pays pour avoir toutes les informations qui pourraient vous être utiles

4-Qui dois-je contacter si je trouve des fautes sur ma Card of Acceptance? (Mauvaise Période ou mauvais service)

•Contactez-moi et je vais essayer de voir ce que je peux faire.

Mais il faut savoir qu’on ne peut pas vous garantir vos

premiers choix de villes et de services

•Mettez toujours quatre choix de services sauf si vous partez

en échange au cours de l’année et que vous devez faire un

stage dans un service précis pour valider votre stage au

Maroc.

5-Que dois je faire si mon contact person ne répond pas à mes emails?

•Essayez de le contacter via sa 2éme adresse

mail. Essayez de contacter votre 2éme contact

person Si vous ne reçevez toujours pas de

réponses, je contacterai mon NEO pour régler

ce problème.

6-D’où est ce que je pourrais me procurer des informations sur le pays où je compte

effectuer mon échange (hébergement, programme social, climat, ce que je dois apporter avec moi)?

•1- La lettre d’invitation qui vous sera envoyée par la plupart des pays

•2- Votre contact person

•3-Des étudiants ayant déjà effectués un échange.

•4-Internet

•eXplore de chaque pays+ Wikipedia en général

•Site officiel de la ville (généralement www.visit+the city.com/ma/fr….)

•Lonelyplanet

•Tripadvisor

7-Que dois je faire si je ne connais toujours pas ma date d’arrivée et que la deadline de ma e-CC approche?

•Envoyez votre e-CC avec tout ce que vous savez en précisant que

vous allez leur envoyer le reste des informations dès que possible.

•Sachez que ces informations jouent un rôle primordiale dans

l’organisation de votre stage et de votre arrivée dans votre pays

d'échange

8-Qui dois je contacter si j’ai des problèmes avec mon vol (Je risque

de retarder ma date d’arrivée)?

•Prévenez votre « Contact Person »!!!

•S’il est injoignable, essayez de me contacter ou tout autre membre

du SCOPE pour qu’on fasse passer l’information…

9-Quand et comment acheter mon billet d’avion ? Que se passe t-il s’il y a un changement ?

•Vous pouvez acheter votre billet d’avion dès réception de

votre CA dans une agence de voyage, via un proche à

l’étranger ou tout simplement par vous même si vous

disposer d’une carte bancaire internationale.

•Ceci dit, il est conseillé de confirmer vos dates

souhaitées avec votre contact person/LEO du pays

d’accueil avant de faire quoi que ce soit pour éviter tout

problème.

H-Conseils de notre Equipe

Toute l'équipe d'IFMSA-Morocco compte sur vous pour transmettre une très bonne image du Maroc, et donner ainsi aux étrangers l'envie de visiter le Maroc.

Vous serez également en compagnie de plein d'autres étudiants

étrangers, donc pensez à rester avec eux, en groupe: Vous apprendrez beaucoup, et l'échange de culture est l'une des

expériences les plus excitantes que vous connaitrez. Il ne faut pas oublier qu'en allant en échange, vous êtes l'ambassadeur du

Maroc et vous devez représenter fièrement votre pays

Ce que vous devez mettre

dans votre valise :

-Il faut demander à votre contact person si vous devez apporter :

-Des « Special documents »

(MRSA, Carnet de vaccinations...)

-Certificat de langue.

-Assurance santé.

-Blouse blanche, stéthoscope, marteau à reflexe, tenue de bloc opératoire, Sabots …

-Votre SCOPE Logbook.

-Argent de poche.

-Au vu de notre expérience, nous

vous recommandons d'emmener

avec vous des gâteaux marocains

ou/et des souvenirs, que vous

pourriez emmener au département

de stage.

Ils apprécieront énormément!

Money, money, money:

Les questions à poser à votre contact person :

- Demander des exemples de coût de vie : Prix d’un menu

McDonald’s, d’un kilo de pommes, d’une bouteille de

limonade…

- Demander si le comité local va prendre vos repas en charge

- Avoir plus d’infos sur la devise du pays.

- Savoir où obtenir de l’argent liquide (banques, distributeurs

automatiques de billets).

- Demandez si vous aurez accès à une cuisine équipée ou non.

Pick up :

-Votre contact person ou un SCOPEan du LC hôte doit normalement passer vous chercher à l’aéroport, la gare ou l’endroit sur lequel vous vous êtes mis d’accord avant votre arrivée.

-N'hésitez pas à poser autant de questions que vous voulez à votre Contact Person, il est là pour ça.

-Aussi, avant de partir, rappelez lui à quelle heure vous arrivez et arrangez avec lui les modalités d'accueil (S'ils viennent vous chercher à l'aéroport par exemple)

-Cette personne doit vous emmener à l’endroit où vous serez logés (Appartement, auberge de jeunesse, maison de famille d’accueil…)

-Demandez lui de vous montrer les endroits les plus importants : (tels que le bureau de change, la poste, une banque, le

Supermarché, la station de métro/bus les plus proches…)

Premier jour au stage:

- Il faut toujours demander plus d’informations sur le service où vous serez placés (Règlement interne, but du stage, équipement médical à apporter…) -Il faut aussi demander des détails sur votre rôle de médecin externe au niveau de ce service précis (Observateur, stage pratique, assistant…)

-Certains hôpitaux considèrent les étudiants d'échange en tant que médecin interne devant assurer le bon fonctionnement du service comme tout autre stagiaire. Ceci n’est pas le cas dans d’autre pays, où on interdit aux étudiants de toucher aux patients. -Certains médecins peuvent vous poser des questions simples ou demander votre aide lors d'une opération. Alors révisez un peu vos cours ;) . Cela vous permettra de profiter de votre échange et d’acquérir de nouvelles connaissances. N’oubliez pas de demander un emploi de temps précisant vos jours et dates de travail.

Social Program:

-Cette partie est facultative et diffère complètement d’un comité local à l’autre. Si le comité local n’a rien de prévu comme c’est parfois le cas, essayez de les contacter pour avoir au moins un peu d’aide dans l’organisation de vos propres voyages. -Il faut lire et relire les conditions d’échange du pays hôte, et particulièrement celles de la ville où vous ferez votre échange. Ils peuvent répondre à la majorité de vos questions.

Urgences :

-N'hésitez pas à en parler à votre comité d'accueil, leur boulot est aussi de vous satisfaire si vous avez besoin de quelque chose, dans la limite du raisonnable bien entendu.

-S'il n'y a N'IMPORTE quel souci, n'hésitez SURTOUT PAS à nous contacter tout de suite !

-Nous sommes là pour ça, et nous devons veiller à ce que nos étudiants soient satisfaits de leur échange.

En cas de perte d’un document officiel:

Prévenez le LEO du LC où vous êtes, puis déclarez la perte du document au commissariat le plus proche avant de passer au consulat du Maroc pour vous procurer un laissez-passer.

Soyez très vigilants ! Placez, votre passeport, votre argent et votre billet de vol retour, dans des endroits très sécurisés.

La fin du stage:

-A la 3ème semaine de votre stage, vous recevrez une notification sur la database et un email pour remplir l'évaluation form (sur la database).

-Il suffit de se connecter, d'aller dans votre "Student Panel", cliquer sur "Evaluation

Forms" et vous aurez alors accès au lien pour la remplir. Ce sont des questions/réponses, et ça ne devrait pas vous prendre plus de

5 minutes. -Une fois l'EF remplie, votre LEO du pays d'accueil ou votre Contact Person vous

donnera votre Certificat (Document qui prouvera la validation de votre stage.) -Vous le donnerez alors à votre Chef de service qui le signera, et vous le retournerez à

votre LEO qui le signera à son tour.

-Dès que vous rentrez au Maroc, il faut absolument envoyer une copie de ce certificat à votre LEO par email. -A votre retour au Maroc, il faut remplir le rapport d'échange qui nous permettra de savoir comment votre échange s'est passé, et pour encourager nos étudiants marocains à partir en échange dans le même pays que vous. -Ceci est très, très important pour nous, nous vous prions donc de le remplir dès votre retour au Maroc. Il ne vous prendra pas plus de 10 minutes.

Afin de promouvoir nos

échanges, nous

apprécierons beaucoup que

vous preniez une photo

avec le drapeau marocain

dans un des endroits

phares de votre échange, et

que vous l’envoyiez à votre

LEO.