Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 1

ORGANIZATION

By : Tri Anjaswarni Harsono, S.Kp. M.Kep

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 2

INTRODUCTION

Hospital is a system Unity of part of division or unit

Nursing service is part of delivery system in the hospital

Need of good organization

EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI KERJAEFEKTIFITAS DAN EFISIENSI KERJA

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 3

ORGANIZE & ORGANIZE

Organization is a group of employees acting together to achieve the goal of employing institution

Organizing is the grouping of activities for the purpose of achieving objectives, the assignment of each grouping to a manager with authority for supervising the group, and the defined means of coordinating appropriate activities with other units, horizontally and vertically, that are responsible for accomplishing organizational objectives

(Swansburg & Swansburg, 1999).

Definition

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 4

Define Organizing involves the process of

deciding the levels of organization necessary to accomplish the objectives of a nursing division, department or service or unit (Swansburg & Swansburg, 1999).

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 5

Purposes To gain organization purposes / goal Organization of human resources Divide of job, responsibility & accountability. To know direction of communication & effective of

coordination through good organizational structure. Perform decision making accurately Perform controlling of organizational activities

through supervision To anticipate of change through adaptation

activities. 

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 6

Principles of Organizing

Chain of commandThe division of work Task delegation Unity of commandSpan of controlSpecialization

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 7

Organizational Structure

A. Hierarchical / Line Structure Related to principle of chain of

command, bureaucratic, Vertical control & coordination

Characteristic of communication is down ward or up down communication).

B. free form Structure) / struktur matrix

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 8

Organizational of Activities in The Nursing Ward

Depend on Nursing Care Delivery System 1) Functional Method 2)   Team Method 3)     Case Method4)     Client Allocation Method5)     Primary Nursing Method6)     Modular Method

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 9

GROUP & Team WorkDefinisi : kumpulan orang dengan tujuan

bersama yang saling mempengaruhi satu dengan yang lainnya, secara kejiwaan sadar antara satu dengan lainnya, dan merasa diri mereka sendiri menjadi bagian sebuah kelompok. Kelompok dibentuk di dalam organisasi untuk melakukan peran-peran khusus untuk kepentingan bersama.

Macam : Kelompok Resmi & Tidak Resmi

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 10

Ciri-ciri Kelompok Yang Efektif :

Semua anggota paham & menerima tujuan kelp. Suasana kerja nyaman Semua anggota dapat memberi pendapat dan tukar

menukar pandangan dan perasaan secara bebas. Tidak ada dominansi orang tertentu Masalah diputuskan berdasar kesepakatan bersama Pengertian tentang keputusan yang dicapai, tindak

lanjut, serta hasil yang diperkirakan dengan skala waktu tertentu

Dapat menilai kinerjanya dengan kritis dan berupaya memperbaikinya.

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 11

Penilaian Efektivitas Kelompok Kerja

Pencapaian sasaran / tujuan Keluaran / hasil akhir Rotasi pegawai Tingkat ketidakhadiran Keluhan pelanggan atau bagian organisasi yang lain Tindakan-tindakan akibat ketidakpuasan dan disiplin Ketepatan waktu yang tidak baik Kecelakaan kerja Kecermatan / ketelitian dan mutu pekerjaan Motivasi dan moral pegawai.

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 12

HAM dalam Organisasi

Hubungan Antar Manusia (HAM) adalah keseluruhan proses interaksi antar manusia pada suatu organisasi.

HAM dalam organisasi penting karena melalui proses ini dapat dikembangkan suatu team work yang intim dan harmonis dalam rangka mencapai tujuan organisasi (Muninjaya, 1999).

Definition :

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 13

Tujuan Mendapatkan pengertian bahwa HAM yang

baik hanya dapat dicapai melalui saling menghargai dan adanya kesediaan untuk mau mengerti perilaku orang lain.

Dapat mengerti sifat masing-masing individu atau kelompok lain seperti apa adanya dan seperti sifat yang kita inginkan.

Mempertahankan hubungan baik dengan menggunakan sikap, bahasa dan tindakan yang dapat menurunkan ketegangan emosi pihak lain

(Muninjaya, 1999).

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 14

ORGANIZATIONAL CLIMATEKejelasan tujuan dan kebijakan organisasiKomitment terhadap tujuan Standar kerjaTanggung jawab masing-masing individu

terhadap pekerjaannyaKeputusan untuk bekerja dengan baik Teamwork : a sense of belonging, mutual trust,

dan respect.

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 15

A.     Aspek Perilaku dalam Organisasi

Perilaku Organisasi

IklimBudaya

MotivasiProses

Norma Kelompok

Pengaruh EksternalGaya MAnajemen

Struktur

Organizing of Work ~ Tri Anjaswarni Azhar 16