PRODUCT  INFORMATION  

PT.  Idea  Lounge  Indonesia  

Jl.  Kalibata  Utara  II  No.  22  Pasar  Minggu  -­‐  Jakarta  Selatan  

Tel.  +62  21  791  86128  Fax.  +62  21  799  0350  www.getilo.com  

Focus  on  your  CORE  business,  let  us  do  the  rest.  

An  Integrated  HR  Management  Solution  

ORCA  HRM  

ORCA  HRM  adalah  sebuah  aplikasi  kepegawaian  yang  komprehensif  sebagai  sarana  untuk  mengumpulkan,  menyimpan,  memelihara,  mengambil  kembali  dan  merevisi  data  HR  sehingga  akan  mempermudah  dan  mempercepat  proses  administrasi  kepegawaian.  Aplikasi  ini  memiliki  modul-­‐modul  fungsional  yang  terintegrasi  untuk  meningkatkan  proses  bisnis  departemen  HR,  membantu  dalam  pengambilan  keputusan  dan  mendorong  keterlibatan  karyawan.  Semua  kebutuhan  tersebut  akan  diimplementasikan  ke  dalam  fitur-­‐fitur  yang  mudah  dipakai,  tampilan  yang  menarik  dan  berbasis  web  atau  desktop  yang  bisa  disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan  kebijakan  perusahaan.  

Latar  Belakang  

Jumlah  karyawan  selalu  meningkat  secara  eksponensial  sepanjang  waktu,  yang  berarti  juga  proses  dan  data  kepegawaian  juga  harus  ditingkatkan  penanganannya.  Sebagian  lagi  karyawan  beserta  datanya  tersebar  di  seluruh  divisi  kantor  cabang  dan  dipegang  oleh  banyak  individu  dengan  menggunakan  metode  atau  alat  yang  berbeda.  Dengan  tersebarnya  pegawai  dan  data  dan  penambahannya  yang  selalu  meningkat  akan  memperlambat  dalam  membuat  keputusan.  Selain  itu  keamanan,  kualitas  dan  integritas  data-­‐data  menjadi  sangat  riskan.  

Business  Impact  

Menghemat  waktu  60%  daripada  menggunakan  proses  manual.  

 

75%  menghemat  waktu  dan  mempersingkat  proses  administrasi  (pengajuan  cuti,  lembur,  kasbon  dan  training).  

Tantangan  

• Waktu  yang  tersita  untuk  proses  administrasi  kepegawaian.  

• Informasi  dan  data  pegawai  yang  tidak  dikelola  dengan  baik.  

• Kehadiran  karyawan  masih  kurang  terkontrol.  

• Proses  dan  kontrol  cuti,  lembur,  izin  yang  belum  tertata.  

• Kinerja  karyawan  yang  belum  sepenuhnya  ditangani  dengan  baik.  

• Proses  kehadiran,  proses  pengajuan  yang  belum  real  time.  

Peluang  

• Menyediakan  akses  kepada  karyawan.  

• Mengurangi  duplikasi  data  yang  sama  di  tempat  yang  berbeda  yang  ada  dalam  satu  sistem.  

• Mengurangi  kesulitan  dalam  mengakses  data  dari  aplikasi  yang  berbeda.  

• Salinan  data  yang  tidak  sesuai  atau  tidak  cocok.  

• Data  yang  ada  memenuhi  syarat  yang  berlaku.  

 Solusi  

Recruitment  System  Memudahkan   proses   perekrutan   karyawan   mulai   dari   penentuan  kualifikasi   sampai   dengan   penyebaran   informasi   lowongan   karena  kami   telah  menyediakan   fitur   rekrutmen   yang   terintegrasi  dengan  sistem   rekrutmen   online   untuk   memudahkan   HRD   menyortir  kandidat,  karena  terdapat  fitur  filtering  kandidat.    

Attendance  System  

Modul   ini  merupakan  salah  satu  solusi  andalan  dari  ORCA  sebagai  fasilitas   pelacakan,   pelaporan   dan   pengelolaan   kehadiran  karyawan.  Sistem  ini  dapat  diintegrasikan  ke  perangkat  absensi  dari  perusahaan.  Dengan  prosedur  otomatisasi  memastikan  bahwa  data  yang  ditangkap  akurat  dan  mampu  menghindari  kesalahan  data.    

Performance  Management  

Modul   Training   &   Development   milik   ORCA   memberikan   solusi  yang   komprehensif   dengan   mengotomatisasi   setiap   prosesnya.  Selain   itu  disediakan   sebuah  Balanced  Scorecard  yang   terintegrasi  dengan   Key   Performance   Indicator   untuk   memudahkan   dalam  pemantauan  kinerja  karyawan.  

 

Employee  Self-­‐Service  (ESS)  

Mengurangi   beban   staff  HR  Anda   dari   segala   urusan   administrasi  dan   meningkatkan   keterlibatan   karyawan   sehingga   Anda   lebih  fokus  kepada  bisnis  inti  Anda.    

Smart  Notification  Dengan   fitur   ini   Anda   tidak   akan   melewatkan   hal-­‐hal   penting  seperti   masa   akhir   karyawan   kontrak   dan   pengajuan   cuti   atau  lembur   dari   karyawan   serta   mempermudah   HRD   dalam   proses  pengambilan  keputusan  secara  cepat  dan  tepat.