OpenStage 15 T HiPath 500/3000/5000/HiPath OpenOffice ......Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath...

OpenStage 15/15G, OpenStage Key Module 15HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office

Gebruiksaanwijzing

A31003-S2000-U134-11-5419

Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified by an external certification company.

© Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 12/2015 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, 80807 München/Duitsland

Alle rechten voorbehouden.

Referentienummer: A31003-S2000-U134-11-5419

Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd. Levering zolang de voorraad strekt.

Technische wijzigingen voorbehouden.

Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath zijn gedeponeerde handelsmerken van Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle overige merk-, producten servicenamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.

unify.com

Belangrijke opmerkingen 3

Belangrijke opmerkingen

Markering

Om veiligheidsredenen mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien:

• Met de bijbehorende originele netwerkadapter.Artikelnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) of

• in een LAN met PoE (Power over Ethernet), dat aan de standaard IEEE 802.3af voldoet.

Open het toestel of een extra apparaat niet! Neem bij proble-men contact op met de systeembeheerder.

Gebruik uitsluitend originele accessoires. Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en leidt ertoe dat de garantie, de aansprakelijkheid van de fabrikant en de CE-markering vervallen.

De conformiteit van het apparaat met EU-richtlijn 1999/5/EG wordt aangegeven met de CE-markering.

Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangeboden, maar dienen op de van overheidswege daar-toe aangewezen inzamelpunten te worden aangeboden.

De juiste manier van ontdoen en gescheiden inzameling van oude apparaten helpen mogelijke negatieve gevolgen voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van gebruikte elektrische en elektro-nische apparatuur.

Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u krijgen bij uw gemeente, de afvalophaaldienst, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper/vertegenwoor-diger.

Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie verkocht en geïnstalleerd worden en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn.

7

77

4 Belangrijke opmerkingen

Plaatsing van het toestel• Het toestel moet in een gecontroleerde omgeving met een temperatuur tussen 5 °C en 40 °C

worden gebruikt. • Voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren moet het gebied vóór de microfoon

(rechtsvoor) vrij blijven. De optimale afstand voor handsfree telefoneren bedraagt 50 cm.• Plaats het toestel niet in een ruimte met veel stofontwikkeling; dit kan de levensduur van het toe-

stel aanzienlijk bekorten.• Plaats het toestel niet in direct zonlicht of bij een andere warmtebron, want hierdoor kunnen de

elektronische componenten of de kunststof behuizing beschadigd raken.• Gebruik het toestel niet in omgevingen waar damp ontstaat (zoals de badkamer).

Software-update

Productondersteuning op internetInformatie over en ondersteuning voor onze producten kunt u op internet vinden:http://www.unify.com.

Technische aanwijzingen, actuele informatie over firmware-updates, veelgestelde vragen en nog veel meer kunt u op internet vinden:http://wiki.unify.com.

Tijdens een software-update mag het toestel niet van de netwerkadapter of van de LAN- of telefoonleiding worden losgekoppeld.De voortgang van de update kan aan de hand van de displayweergaven en/of knipperende lampjes worden herkend.

http://unify.com

http://wiki.unify.com/

Inhoudsopgave 5

Inhoudsopgave

Belangrijke opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Plaatsing van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Productondersteuning op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Algemene informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Bediening volgens de voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Informatie over het toesteltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11MultiLine-toestel, Chef/Secretariaat-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Teamfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

De OpenStage leren kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13De bedieningsinterface van uw OpenStage 15/15G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Aansluitingen aan de onderkant van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14OpenStage Key Module 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15OpenStage Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Audiotoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Brievenbus- en menutoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Navigatietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Vrij programmeerbare functietoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Brievenbus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Voicemailberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Oproeplijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Besturings- en controlefunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Oproep via de hoorn beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Naar handsfree telefoneren omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Naar hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Speakerphone inschakelen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Met opgenomen hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Met naamtoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Keuze herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

6 Inhoudsopgave

Gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Oproepen weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Microfoon uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Omleiding na tijd (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Terugbellen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Terugbelopdracht opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Terugbellen aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Oproep voor een collega gericht overnemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Via luidspreker aangesproken worden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Kiezen/bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Oproeplijst gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Nummer uit het interne systeemtelefoonboek bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Met centrale snelkiesnummers kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Met snelkiestoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Collega via de luidspreker omroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Collega discreet aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Automatisch tot stand brengen van de verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Lijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Telefoonnummer toewijzen (niet voor VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Kiezen voor ander/kieshulp gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Tweede oproep (aankloppen) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Meldingstoon (aankloptoon) in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Telefoonnummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Externe gesprekken in de wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50DTMF-nakiezen/toonkiezen uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Gesprek opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Gesprek na mededeling doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Flash op netlijn verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Bij niet bereikte bestemmingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Aankloppen – zich melden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Opschakelen – in een gesprek inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inhoudsopgave 7

Functietoetsen programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Functietoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Overzicht van de functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Proceduretoets instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Naamtoetsen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Functietoetsprogrammering wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Gesprekskosten controleren/toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Gesprekskosten voor uw toestel opvragen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Gesprekskosten voor een ander toestel opvragen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Met kostenverrekening bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Privacy/veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Spraakversleuteling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Status opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Informatie met betrekking tot de spraakversleuteling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Rustfunctie in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Niet storen in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Kamer bewaken (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Anonieme beller identificeren – vangen (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Ander toestel blokkeren tegen misbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Persoonlijke toestelcode opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Andere functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Afspraak opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Info (bericht) verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Info opstellen en verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Ontvangen info bekijken en bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Bericht/antwoordtekst achterlaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Antwoordtekst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Een ander toestel als uw eigen toestel voor een gesprek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Mobiele aansluiting op een extern toestel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Mobility-varianten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Op het gasttoestel inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Aansluiting naar een ander toestel verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Op het gasttoestel uitloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Info bij fax/bericht op antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Diensten/functies resetten(overkoepelend wissen voor een toestel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Systeemfuncties extern gebruikenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Functies in het ISDN via codes gebruiken (keypad-kiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Aangesloten computers/programma's bedienen/telefoondatafaciliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Met pc-toepassingen via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Personen zoeken (niet voor VS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

8 Inhoudsopgave

Telefoonboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Nieuw contact aanmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Contact bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Contact verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Alle contacten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Bedrijfstelefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Contact zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Uitgebreide bewerking in het telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Snel zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Telefoneren in team/chef/secretariaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lijngebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Lijnkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Oproepen met lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Met lijntoetsen kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Gesprek met een lijntoets in de wachtstand zetten en weer aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . 90Afwisselend op meerdere lijnen telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Vrijgave MULAP-conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Snelkiestoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Oproep met snelkiestoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Teamlid direct oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Oproep voor een ander teamlid overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Oproepen voor lijnen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Oproepen direct naar de chef doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Teamfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Oproep voor een collega in het team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Oproepen bij oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Speciale functies in het LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Uit groepsschakeling/groepsoproep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Oproepomleiding "follow me" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Inhoudsopgave 9

Individuele instelling van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Contrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Belsignaalmodus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Geluidseigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Belsignaalvolume wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Belsignaaltimbre wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Meldingsvolume wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Handsfreefunctie aan de ruimte aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Taal voor systeemfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Lokale belsignalen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Gebruikerswachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Netwerkinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Toetsprogrammering controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving 112

Webinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Administrator-pagina’s (Admin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Gebruikerspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Advies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Op foutmeldingen reageren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Aanwijzingen voor onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Toetsen van opschrift voorzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lokaal gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Gebruikersmenu op het toestel openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Weergave van het gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Trefwoordenregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) . . . . . . . . . . . . 124

10 Algemene informatie

Algemene informatie

Over deze gebruiksaanwijzingDit document bevat slechts een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden, die niet altijd aanwezig hoeven te zijn. De gewenste functies moeten in bepaalde gevallen bij het sluiten van het contract worden vastgelegd.

Als op uw toestel een functie niet beschikbaar is zoals beschreven, kan dit de volgende oorzaken hebben:

• De functie is niet ingesteld voor u of voor uw toestel. Neem contact op met de systeem-beheerder.

• De functie is niet beschikbaar op het communicatieplatform. Neem contact op met uw Unify-leverancier voor een eventuele upgrade.

Met behulp van deze gebruiksaanwijzing kunt u de OpenStage en de functies ervan leren kennen. U krijgt hierin belangrijke informatie over een veilige en juiste bediening van de OpenStage. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om bedieningsfouten te voorkomen en uw multifunctionele toestel optimaal te kunnen gebruiken.

Deze gebruiksaanwijzing moet gelezen en opgevolgd worden door iedereen die de OpenStage installeert, bedient of programmeert.

Deze gebruiksaanwijzing is gebruiksvriendelijk opgezet. Dat wil zeggen dat u stap voor stap door de bediening van de OpenStage wordt geleid.

Administratieve taken worden in een afzonderlijk handboek beschreven. De beknopte gebruiks-aanwijzing bevat een snelle en betrouwbare uitleg van vaak gebruikte functies.

Service

Kies bij problemen of defecten aan het apparaat het servicetelefoonnummer van uw land.

Lees voor uw persoonlijke veiligheid het hoofdstuk met veiligheidsvoorschriften zorgvuldig door. Volg de aanwijzingen nauwkeurig op om noch uzelf noch anderen in gevaar te brengen en ook het apparaat niet te beschadigen.

De Unify-servicedienst kan alleen bij problemen of defecten aan het apparaat zelf hulp bieden. Mocht u vragen over de bediening hebben, dan zal de vakhandel of een netwerkbeheerder u graag verder helpen.Mocht u vragen hebben over de telefoonaansluiting, neem dan contact op met uw netwerk-leverancier.

Algemene informatie 11

Bediening volgens de voorschriftenHet OpenStage-telefoontoestel is ontwikkeld als apparaat voor spraakoverdracht via een LAN en moet op een bureau worden gezet of aan de muur worden bevestigd. Elk ander gebruik geldt als niet volgens de voorschriften.

Informatie over het toesteltypeDe typeaanduiding van het toestel staat op het typeplaatje aan de onderkant van het apparaat. Daarop staan de precieze productaanduiding en het serienummer.Eventueel vereiste gegevens betreffende het communicatieplatform kunt u krijgen van de sys-teembeheerder.Deze gegevens moeten bij contact met onze serviceafdeling altijd worden opgegeven wanneer er problemen of storingen optreden.

Kwaliteit van handsfree telefoneren en leesbaarheid van het display• Voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren moet het gebied vóór de microfoon

(rechtsvoor) vrij blijven. De optimale afstand voor handsfree telefoneren bedraagt 50 cm.• Ga als volgt te werk om te zorgen dat het display zo goed mogelijk leesbaar is:

– Draai het toestel zodanig dat u zo recht mogelijk op het display kijkt en lichtspiegelingen worden voorkomen.

– Stel het contrast naar wens in pagina 105.

SpraakversleutelingOp de HiPath 3000/OpenScape Business (vanaf R 4), OpenScape Office (V1) ondersteunt uw OpenStage 15/15G vanaf softwareversie 2 (V1 R2.xxxx) spraakversleuteling. Daardoor kunt u met uw OpenStage gesprekken voeren die niet kunnen worden afgeluisterd. De spraak wordt ver-sleuteld overgedragen en wordt in het toestel van uw gesprekspartner weer ontsleuteld en anders-om.

Als de Secure Mode op uw toestel is geactiveerd en er is sprake van een verbinding met een toestel dat de spraakversleuteling niet ondersteunt, is het gesprek niet versleuteld en dus niet beveiligd.

De systeembeheerder kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en hoe u op niet versleutel-de oproepen wordt gewezen pagina 63.

12 Algemene informatie

MultiLine-toestel, Chef/Secretariaat-functiesUw OpenStage 15/15G is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, meerdere lijnen door de systeembeheerder kunnen worden geconfigu-reerd. Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer, via welke u oproepen kunt doen of beantwoorden.De vrij programmeerbare toetsen fungeren op een MultiLine-toestel als lijntoetsen pagina 89.

Bij het telefoneren op een MultiLine-toestel moet u rekening houden met enkele bijzonderheden pagina 89 ff.Een van deze bijzonderheden is de CHESE-configuratie. Daarbij gaat het om een speciaal op een Chef/Secretariaat-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere functies (bijvoorbeeld Op-roep doorverbinden en Overnemen) pagina 88 ff.

Teamfuncties

Om het telefoneren nog efficiënter vorm te geven, kan de systeembeheerder verschillende team-functies configureren, zoals oproepovernamegroepen, groepsschakelingen en groepen voor de oproepverdeling.

De OpenStage leren kennen 13

De OpenStage leren kennenDe volgende informatie is bedoeld om vaak gebruikte bedieningselementen en weergaven op het display te leren kennen.

De bedieningsinterface van uw OpenStage 15/15G

1 Met de hoorn kunt u zoals gebruikelijk bellen.

2 Het display ondersteunt u intuïtief bij het bedienen van het toestel pagina 18.

3Om de geluidseigenschappen van uw toestel optimaal af te stellen, kunt u gebruikmaken van de audiotoetsen pagina 16.

4 O brievenbustoets en N menutoets.

5 De kiestoetsen dienen voor het invoeren van telefoonnummers en functiecodes.

6 Met de navigatietoetsen bedient u het toestel pagina 16.

7Onder de vrij programmeerbare toetsen kunt u functies programmeren (bijvoorbeeld Verbinding verbreken) pagina 55.

7

1

2

5

3 4

6

14 De OpenStage leren kennen

Aansluitingen aan de onderkant van het toestel

Eigenschappen van uw OpenStage 15/15G

Netwerkaansluitingen beter gebruiken

OpenStage 15 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. OpenStage 15G heeft een 1000 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc direct via het toe-stel met het LAN kunt verbinden. De verbindingsmogelijkheid van telefoontoestel en pc moet door de systeembeheerder eerst op het toestel worden geactiveerd.

Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens één netwerkaansluiting van de gebruikte switch, hebt u bij deze opstelling minder netwerkkabels nodig en profiteert u van kortere kabeltrajecten.

OpenStage 15 15G

Lcd-scherm, 33 x 2 tekens ; ;Full-duplex handsfreefunctie ; ;Wandmontage ; ;10/100 Mbps ethernetswitch ; ;1000 Mbps ethernetswitch - ;Vrij programmeerbare toetsen 8 8

Netwerk

Pc Netwerkadapter (indien nodig)

HoornKey Module

Landspecifieke kabel

OpenStage 15/15GNetwerkswitch Pc


OpenStage Key Module 15De OpenStage Key Module 15 is een extra apparaat dat naast het toestel kan worden aangeslo-ten en dat 18 verlichte, alleen voor telefoonnummers programmeerbare toetsen heeft.Deze toetsen kunt u, net als op het toestel, naar wens gebruiken en programmeren met telefoon-nummers pagina 17.

U kunt maximaal één OpenStage Key Module 15 op uw OpenStage 15/15G aansluiten.

OpenStage ManagerHet programma biedt u een extra mogelijkheid om uw toestel aan uw persoonlijke wensen aan te passen. Meer informatie kunt u vinden op

http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager.

Functies

• Telefoonboekbeheer• Synchroniseren van contacten

Vraag de systeembeheerder naar de meest actuele versie van de OpenStage Manager. Welke functies beschikbaar zijn, is afhankelijk van het toesteltype.

http://wiki.unify.com/wiki/OpenStage_Manager


Toetsen

Audiotoetsen

Brievenbus- en menutoets

Navigatietoetsen

Met deze bedieningselementen bedient u de meeste functies van het toestel en de weergaven op het display:

Toets Functie bij indrukken

- Volume zachter en contrast helderder instellen pagina 105.

n Luidspreker in-/uitschakelen (met rood toetslampje) pagina 24.

+ Volume harder en contrast donkerder instellen pagina 105.


O Brievenbus openen (met rood toetslampje) pagina 19.

N Menu openen (met rood toetslampje) pagina 21.


< Rustmenu openen pagina 18 of terugbladeren in het menu.

= Actie uitvoeren.

: Rustmenu openen pagina 18 of vooruitbladeren in het menu.


Vrij programmeerbare functietoetsenUw OpenStage 15/15G beschikt over 8 verlichte toetsen, waaronder u functies of telefoonnum-mers kunt opslaan.

Afhankelijk van de programmering gebruikt u de vrij programmeerbare toetsen als:

• Functietoets pagina 55• Naam-/snelkiestoets pagina 59

Per toets kan één functie geprogrammeerd worden.

Door de toets kort in te drukken, wordt de geprogrammeerde functie geactiveerd of wordt het op-geslagen telefoonnummer gekozen.

Door de toets lang in te drukken, opent u het menu voor het programmeren van de toets pagina 55.

Bij uw OpenStage worden opschriftstrookjes geleverd. Schrijf op de witte velden van de strookjes de functie of een naam.

De status van een functie is te herkennen aan de led-weergave van de betreffende functietoets.

Betekenis van de led-weergaven bij functie-/snelkiestoetsen

U kunt het aantal vrij programmeerbare functietoetsen verhogen door het aansluiten van een extra apparaat pagina 15.

Het programmeren van snelkiestoetsen moet door de systeembeheerder zijn vrijgegeven.

Onder de snelkiestoetsen kunt u een intern telefoonnummer uit het HiPath 4000-netwerk opslaan.

Led Betekenis functietoets Betekenis snelkiestoets

S donker De functie is uitgeschakeld. De lijn is vrij.

T knippert1

1 Knipperende toetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinterval, door dit pictogram weergegeven. Het knipperinterval geeft verschillende toestanden aan, die op de betreffende plaatsen in het handboek nauwkeurig beschreven worden.

Geeft de toestand van de functie aan. De lijn is bezet.

R brandt De functie is ingeschakeld. Oproep op de lijn.

Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare toetsen als lijntoetsen pagina 89.

Peter Fox

Bestemmingen?


KiestoetsenIn situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u naast de cijfers 0 t/m 9, de hekje- en de sterretje-toets met de kiestoetsen ook tekst, leestekens en speciale tekens invoeren. Druk daarvoor de cij-fertoetsen meerdere keren in.

Voorbeeld: als u een "h" wilt schrijven, drukt u 2x op toets 4 van de kiestoetsen.

De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen ook bij het invoeren van vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam, bijvoorbeeld 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

DisplayUw OpenStage 15/15G heeft een zwart-wit lcd-scherm. Stel het contrast naar wens in pagina 105 ff.

Rusttoestand

Als er geen gesprekken worden gevoerd of instellingen worden geconfigureerd, bevindt uw toestel zich in de rusttoestand. Voorbeeld:

Rustmenu

Drukt u in de rusttoestand op de toets < of : op de 3-wegnavigator pagina 16, dan ver-schijnt het rustmenu. Hier kunt u verschillende functies oproepen. Het menu bevat geselecteerde functies uit het servicemenu pagina 21.

Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten:

• Oproeplijst• Omleiding aan• Tel. blokkeren• Niet storen aan1

• Antwoordtekst aan• Rust aan• Info verzenden• Verzonden info2

• Terugbelopdrachten3

• Telefoonboek (systeemtelefoonboek)• Direct antwoord aan• Telefoonnr. onderdrukken• Aankloppen zonder toon• DISA intern

Als u in een alfanumeriek invoerveld een cijfer wilt invoeren, kunt u de betreffende toets ook lang indrukken.

1. moet door de systeembeheerder toegestaan zijn2. wordt alleen weergegeven als de ontvanger de info nog niet heeft bekeken3. wordt alleen weergegeven als er terugbelopdrachten zijn opgeslagen

220870 HiPath 4000 f

Tijd

Datum

Rustmenu openen

Eigen telefoonnummer

10:59 Wo 08 01.14


BrievenbusAfhankelijk van uw communicatieplatform en de configuratie daarvan (raadpleeg de systeembe-heerder) kunt u in deze toepassing naast de ontvangen info andere berichten van diensten, zoals HiPath XPressions, zien.

Info

U kunt korte tekstberichten (infoteksten) naar individuele interne personen of groepen sturen.

In de rusttoestand pagina 18 wordt u door middel van de volgende aanwijzingen op nieuwe info gewezen:

• O Toetslampje brandt• Displayweergave Info ontvangen

Druk op de brievenbustoets O.

Voorbeeld:

Voicemailberichten

Als het voicemailsysteem (bijvoorbeeld Entry Voice Mail) is aangesloten, worden ontvangen be-richten eveneens aan de hand van de brandende brievenbustoets gemeld.Op het display verschijnt ook een weergave (bijvoorbeeld bij Entry Voice Mail: "X nieuwe berichten").

Om de voicemailberichten te beluisteren, volgt u de aanwijzingen op het display op.

Beschrijving voor het bewerken van vermeldingen pagina 70.

Info weergeven

Beller-ID

FunctiemenuTekst? fInfo van: Coco, Chanel


OproeplijstAls u niet in staat bent om een externe en/of interne oproep te beantwoorden, wordt deze oproep opgeslagen in de oproeplijst.Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgeslagen (raadpleeg de systeembeheerder).

Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende oproepen in volgorde van binnenkomst op. Elke op-roep wordt voorzien van een tijdstempel. De oudste nog niet gewiste vermelding in de lijst wordt als eerste weergegeven. Bij oproepen van dezelfde beller wordt niet iedere keer een nieuwe ver-melding in de oproeplijst geplaatst. In dit geval wordt alleen het aantal oproepen verhoogd en de laatst geldende tijdstempel voor deze beller bijgewerkt.

De oproeplijst wordt in het rustmenu pagina 18 automatisch aangeboden pagina 38.

U ziet informatie over de beller en over het tijdstip van de oproep.

Voorbeeld:

Bellers die geen ID doorgeven, kunnen niet in de oproeplijst worden opgenomen.

Beschrijving voor het bewerken van oproeplijsten pagina 38.

bezet 21.02. 16:25 f10168 PETER

Datum

Toestelstatus tijdens de oproeppoging

Tijd

Beller-ID

Functiemenu


Menu

Met de menutoets N hebt u toegang tot de volgende opties:

• Servicemenu van uw communicatiesysteem • Persoonlijk (lokaal telefoonboek)• Bedrijf (bedrijfstelefoonboek)• Gebruiker (lokale toestelinstellingen voor de gebruiker)• Systeembeheerder (lokale toestelinstellingen voor de systeembeheerder)

Zolang u zich in het menu bevindt, brandt het lampje van de menutoets rood.

De structuur van de menu's omvat meerdere niveaus. Binnen deze structuur geeft de eerste regel het zojuist geselecteerde menu weer en de tweede regel een optie uit dit menu.

Besturings- en controlefunctieOp uw toestel kan voor servicedoeleinden een besturings- of controlefunctie voor onderhoud op afstand geactiveerd worden.

Besturingsfunctie

De systeembeheerder heeft de mogelijkheid via onderhoud op afstand functies van het toestel in en uit te schakelen. Tijdens het onderhoud zijn de hoorn, microfoon, luidspreker en headset ge-deactiveerd. Bovendien wordt u via het display geïnformeerd over het feit dat de besturingsfunctie actief is.

Controlefunctie

Om bijvoorbeeld onjuist gedrag van het toestel te kunnen vaststellen, stelt de systeembeheerder een controlefunctie in. U kunt uw toestel tijdens de controle normaal gebruiken, maar wordt vooraf via een melding op het display over het proces geïnformeerd en gevraagd om de controle toe te staan.

Menutitel

Er zijn verdere vermeldingen aanwezig

D Menu lServicemenu? fPersoonlijk? fBedrijf? f

! Gebruiker? f! Beheerder (Admin) m

22 Basisfuncties

Basisfuncties

Oproep beantwoordenUw toestel gaat standaard over met een bepaald oproepsignaal:

• Bij een interne oproep gaat uw toestel om de vier seconden een keer over (enkel belritme).

• Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vier seconden twee keer kort na elkaar over (dubbel belritme).

• Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel om de vier seconden drie keer kort na elkaar over (drievoudig belritme).

• Bij een tweede oproep hoort u om de zes seconden een korte meldingstoon (pieptoon).

Op het display wordt het telefoonnummer of de naam van de beller weergegeven.

Oproep via de hoorn beantwoorden

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven1.

^ Hoorn opnemen.

+ of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Om de hier beschreven stappen op het apparaat te kunnen uitvoeren, wordt dringend aangeraden het inleidende hoofdstuk "De OpenStage leren kennen" pagina 13 aandachtig door te lezen.

De systeembeheerder kan de belritmes van de externe en interne oproe-pen voor u wijzigen. Voor bepaalde interne bellers kunnen dus bepaalde belritmes worden ingesteld.

1. Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 63.

Basisfuncties 23

Oproep via de luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren)

Aanwijzingen voor handsfree telefoneren:• Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree telefoneert.• De handsfreefunctie werkt beter als u het ontvangstvolume zachter zet.• De optimale spreekafstand tot het toestel bedraagt bij handsfree telefoneren

ongeveer 50 cm.

Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven1.

n Toets indrukken. Lampje brandt.

evt. + of - Harder of zachter zetten. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Gesprek beëindigen

n Toets indrukken. Lampje gaat uit.

Naar handsfree telefoneren omschakelenVoorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

n \ Toets ingedrukt houden en daarbij de hoorn op de haak leggen. Vervolgens de toets loslaten en het gesprek voortzetten.

evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

VS-modus

Als de landinstelling op VS is ingesteld (raadpleeg de systeembeheerder), hoeft u de luidsprekertoets bij het omschakelen naar handsfree telefoneren niet inge-drukt te houden wanneer u de hoorn op de haak legt.

n Toets indrukken.

] Hoorn op de haak leggen. Gesprek voortzetten.

evt. + of - Gespreksvolume instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste volume is ingesteld.

Naar hoorn omschakelenVoorwaarde: u voert een gesprek in de handsfreemodus.

^ en [ Hoorn opnemen. Gesprek voortzetten.


24 Basisfuncties

Speakerphone inschakelen tijdens het gesprekU kunt andere personen in de ruimte aan het gesprek laten deelnemen. Laat uw gesprekspartner weten dat u de speakerphone inschakelt.

Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.

Inschakelen


Uitschakelen


Kiezen/bellen

Met opgenomen hoorn kiezen

^ Hoorn opnemen.

j Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: toegangscijfer voor de buitenlijn en telefoonnummer invoeren1.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:

\ Hoorn op de haak leggen.

Met opgelegde hoorn kiezen

j Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: toegangscijfer voor de buitenlijn en telefoonnummer invoeren1.

Gesprekspartner antwoordt via de luidspreker:

^ Hoorn opnemen.

of Als de hoorn is opgelegd: handsfree telefoneren.

Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:



Uw systeem kan ook zo zijn geprogrammeerd dat u voor het kiezen van het interne telefoonnummer de toets Intern moet indrukken.Voordat u het externe telefoonnummer kiest, hoeft u dan geen toegangs-cijfer voor de buitenlijn te kiezen (de automatische lijnkeuze is ingescha-keld, raadpleeg de systeembeheerder).

Basisfuncties 25

Met naamtoetsen kiezen

Voorwaarde: u hebt een telefoonnummer onder een naamtoets opgeslagen pagina 59.

S Toets met het opgeslagen telefoonnummer indrukken.Als het telefoonnummer zich op het tweede niveau bevindt, eerst de niveautoets indrukken1.

Keuze herhalenDe 10 externe telefoonnummers die u als laatste heeft gekozen, worden auto-matisch opgeslagen.

Deze kunt u weer kiezen door op de toets te drukken.

Opgeslagen telefoonnummers weergeven en kiezen

Voorwaarde: de toets Nummerherhaling is ingesteld.

S Toets Nummerherhaling indrukken.

Bevestigen tot het gewenste telefoonnummer wordt weergegeven.

Selecteren en bevestigen1.

Gesprek beëindigenn Brandende toets indrukken.

of\ Hoorn op de haak leggen.


U kunt de naamtoets ook tijdens een gesprek indrukken, er wordt automa-tisch een ruggespraakgesprek pagina 27 gestart.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden inge-voerde projectcodes pagina 61 ook opgeslagen.

bladeren?

bellen?

26 Basisfuncties

Oproepen weigerenOproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren. De oproep wordt dan op een ander configureerbaar toestel (raadpleeg de systeembeheerder) gemeld.

Voorwaarde: de toets Verbinding verbreken is ingesteld. Uw toestel gaat over. Beller wordt weergegeven.

S Toets Verbinding verbreken indrukken.

Als een oproep niet kan worden geweigerd, blijft uw toestel overgaan. Op het display verschijnt Momenteel niet mogelijk (bijvoorbeeld bij heroproepen).

Microfoon uit-/inschakelenOm ervoor te zorgen dat uw gesprekspartner bij bijvoorbeeld ruggespraak in de kamer niet kan meeluisteren, kunt u de microfoon van de hoorn of de handsf-reemicrofoon tijdelijk uitschakelen. U kunt ook de handsfreemicrofoon inschake-len om een mededeling via de luidspreker van het toestel (omroepen, pagina 34) te beantwoorden.

Voorwaarde: er is een verbinding tot stand gebracht en de microfoon is ingeschakeld. De toets Microfoon is ingesteld.

S Toets Microfoon indrukken. De microfoon is uitgeschakeld.

of

R Brandende toets Microfoon indrukken. De microfoon is ingeschakeld.

Basisfuncties 27

Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak)Tijdens een gesprek kunt u nog iemand anders bellen. Uw eerste gesprekspart-ner staat in de wachtstand.

Bevestigen.

j Tweede gesprekspartner opbellen1.

Terug naar de eerste gesprekspartner, de tweede gesprekspartner neemt niet op:

Bevestigen.

of Ruggespraak beëindigen:

Selecteren en bevestigen.

Wisselen naar de wachtende gesprekspartner (makelen)


Gesprekspartners voor conferentie met drie deelnemers verbinden


Conferentie verlaten


Gesprek doorverbinden

Als uw gesprekspartner nog met een andere collega van u wil spreken, verbindt u hem/haar door.

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de betreffende collega invoeren.

[ Gesprek eventueel aankondigen.


of


ruggespraak?


terug naar wachtende?

beëindigen en terug?

makelen?

conferentie?

Als de spraakversleuteling op het toestel van een conferentiedeelnemer niet geactiveerd of beschikbaar is, is de hele conferentie onveilig. U ont-vangt mogelijk meldingen over een onveilige verbinding pagina 63.

partners verbinden?

Meer informatie over de conferentie pagina 50.

ruggespraak?

doorverbinden?

2. ”Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving” página 112

28 Basisfuncties

Oproepen omleiden

Variabele oproepomleiding gebruiken

U kunt interne en/of externe oproepen direct omleiden naar verschillende inter-ne of externe toestellen (bestemmingen). U kunt ook een externe bestemming instellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt is.

S Indien geconfigureerd: toets Omleiding indrukken.

of: Rustmenu openen pagina 18.


Bevestigen.

of


of


j Telefoonnummer van de bestemming invoeren.

Bevestigen.

Het symbool voor de oproepomleiding en het telefoonnummer/eventueel de naam van de omleidingsbestemming worden weergegeven.

Oproepomleiding uitschakelen

S Indien geconfigureerd: toets Omleiding indrukken.

of: Rustmenu openen pagina 18.


Als er een oproepomleiding is ingeschakeld, klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.

Bij een actief DTMF-doorkiesnummer (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen ook naar dat nummer omleiden. Bestemmingen: fax = 870, doorkiesnummer = 871, fax-doorkiesnummer = 872.

Als uw toestel de bestemming van een oproepomleiding is, ziet u op het diplay het telefoonnummer of de naam van de initiatiefnemer (bovenste regel) en de beller (onderste regel).

Als uw toestel tot een systeemnetwerk via LAN behoort, gelden er enkele bijzonderheden pagina 101!

omleiding aan?

1=alle oproepen?

2=alleen externe oproepen?

3=alleen interne oproepen?

opslaan?

K 100168

omleiding uit

Basisfuncties 29

Omleiding na tijd (CFNR) gebruikenOproepen die u na drie keer overgaan (=standaard, kan door de systeembe-heerder worden ingesteld) niet beantwoordt of oproepen die binnenkomen ter-wijl u telefoneert, kunt u automatisch naar een door u vastgesteld toestel laten omleiden.

N Menu openen pagina 21.




• Voor interne bestemmingen het interne telefoonnummer invoeren.• Voor externe bestemmingen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het exter-

ne telefoonnummer invoeren.

Bevestigen.

Omleiding na tijd uitschakelen




Bevestigen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omlei-ding niet uit te schakelen.

Servicemenu? l

*495=oml. na tijd aan?

opslaan?

Servicemenu? l

#495=oml. na tijd uit?

wissen?

beëindigen

Als er een omleiding na tijd is ingeschakeld, wordt na het opleggen van de hoorn kort Omleiding na tijd aan op het display weergegeven.

30 Basisfuncties

Oproepomleiding bij uitval van het toestel (CFSS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een interne of externe bestemming voor een oproepomleiding vastleggen, die actief wordt als uw toestel uitvalt.





Bevestigen.

Omleiding uitschakelen/bestemming wissen:




Bevestigen om de omleiding uit te schakelen en de omleidingsbestemming te wissen.

of

Selecteren en bevestigen om naar de rusttoestand terug te keren en de omlei-ding niet uit te schakelen.

Omleidingsbestemming wijzigen (indien omleiding actief):



)9411 Code invoeren.

Bevestigen.

j Telefoonnummer van de bestemming wijzigen.

Bevestigen.

Servicemenu? l

*9411=omleid. CFSS aan?

opslaan?

Servicemenu? l

#9411=omleid. CFSS uit?

wissen?

beëindigen?

Servicemenu? l

wijzigen?

opslaan?

Basisfuncties 31

Oproepomleiding in het gebruikersnetwerk/Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden (niet voor VS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u oproepen op het aan u toegewezen Multiple Subscriber Number MSN (=doorkiesnummer) rechtstreeks in het gebruikersnetwerk omleiden.Zo kunt u uw telefoonaansluiting bijvoorbeeld 's avonds naar u thuis doorverbinden.




Gewenst omleidingstype selecteren en bevestigen.

of


of


j Eigen doorkiesnummer invoeren.

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder toegangscode voor de buitenlijn).

Bevestigen.

Omleiding uitschakelen


Weergegeven omleidingstype bevestigen.

j Eigen doorkiesnummer invoeren.

Servicemenu? l

omleiding in netwerk aan?

1=meteen?

2=onbeantwoorde oproepen?

3=bij bezet?

opslaan?

omleiding in netwerk uit?

32 Basisfuncties

Terugbellen gebruikenAls een interne aansluiting die u belt bezet is of als er niemand opneemt, kunt u een terugbelverzoek doen. Dit geldt ook bij externe oproepen via ISDN-centra-les. Zo heeft u niet meerdere oproeppogingen te ondernemen.U wordt teruggebeld

• zodra het andere toestel niet meer bezet is,• zodra de persoon die niet opnam weer een gesprek heeft gevoerd.

Terugbelopdracht opslaan

Voorwaarde: de aansluiting die u belt is bezet of er neemt niemand op.

Bevestigen.

Terugbellen aannemen

Voorwaarde: er is een terugbelopdracht opgeslagen. Uw toestel gaat over en op het display verschijnt Terugbellen: ...".

^ Hoorn opnemen.

of


of


Belsignaal hoorbaar1.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), worden alle terugbelopdrachten 's nachst automatisch gewist.

terugbellen?

beantwoorden?


Basisfuncties 33

Opgeslagen terugbelopdracht controleren/wissen

: Rustmenu openen pagina 18.


Selecteren en bevestigen om verdere vermeldingen weer te geven.

Weergegeven vermelding wissen

Bevestigen.

Opvragen beëindigen


of

N Toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


terugbelopdrachten?


volgende weergeven?

wissen?

beëindigen?

34 Comfortfuncties

Comfortfuncties

Oproepen beantwoorden

Oproep voor een collega gericht overnemen

U hoort een ander toestel overgaan.





evt.

Selecteren en bevestigen tot de gewenste gesprekspartner wordt weergegeven.

Bevestigen.

of

j Nummer van het overgaande toestel invoeren als dit nummer bekend is2.

Via luidspreker aangesproken worden

U wordt door een collega rechtstreeks via de luidspreker aangesproken. Vóór de mededeling hoort u een meldingstoon. Op het display verschijnt de naam of het telefoonnummer van de collega. U kunt rechtstreeks via de hoorn of via handsfree telefoneren antwoorden.

^ Hoorn opnemen en antwoorden.

of

Bevestigen en antwoorden.

Direct antwoorden vrijgeven/blokkeren



of


Servicemenu? l

overige functies?

*59=overnemen, gericht?


bladeren?

oproep overnemen?


microfoon aan?

Als direct antwoorden is vrijgegeven (zie onder), hoeft u de microfoon niet in te schakelen als u op een mededeling antwoordt. U kunt meteen via handsfree telefoneren antwoorden.Als direct antwoorden is geblokkeerd (standaard), gaat u te werk zoals hierboven beschreven. Zelf een collega rechtstreeks aanspreken pagina 43.

intercom aan?

intercom uit?

Comfortfuncties 35

Oproepen van de deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienenAls er een deurtelefoon is ingesteld, kunt u vanaf uw toestel met de deurtelefoon spreken en de deuropener bedienen.Als u hiertoe bevoegd bent (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de deur-vrijgave inschakelen, zodat een bezoeker de deur zelf kan openen door een code van vijf posities in te voeren (bijvoorbeeld via een DTMF-zender of een geïnstalleerd toetsenblok).

Via de deurtelefoon met bezoekers spreken

Voorwaarde: uw toestel gaat over.

^ De hoorn binnen 30 seconden opnemen. U bent meteen verbonden met de deurtelefoon.

of

^ De hoorn na meer dan 30 seconden opnemen.

j Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

Deur met het toestel openen tijdens het gesprek met de deurtelefoon.

Bevestigen.

Deur met het toestel openen zonder een gesprek met de deurtelefoon.





Deur openen met code (bij de deur)

j Na het bedienen van de deurbel de code van 5 posities invoeren (via een geïn-stalleerd toetsenblok of een DTMF-zender). Afhankelijk van de soort deurvrijga-ve wordt de deuroproep wel of niet gemeld.

deur openen?

Servicemenu? l

*61=deuropener?


36 Comfortfuncties

Deurvrijgave inschakelen





j Code van 5 posities invoeren. Standaardcode = "00000".

of

Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.


of

De deur kan worden geopend zonder dat er wordt aangebeld.

Deurvrijgave uitschakelen




Servicemenu? l

*89=deurvrijgave aan?

3=wachtwoord wijzigen?

1=vrijgeven met oproep?

2=vrijgeven zonder oproep?

Servicemenu? l

#89=deurvrijgave uit?

Comfortfuncties 37

Kiezen/bellen

Met en-bloc kiezen/telefoonnummer corrigeren

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u het telefoon-nummer invoeren zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het telefoon-nummer dan nog corrigeren als dat nodig is.Het nummer wordt pas gekozen als u dat wilt.

j Intern: telefoonnummer invoeren.Extern: toegangscijfer voor de buitenlijn en telefoonnummer invoeren.

Ingevoerd/weergegeven telefoonnummer kiezen

^ Hoorn opnemen.

of

Bevestigen1.

Ingevoerd telefoonnummer corrigeren

Selecteren en bevestigen.Het laatst ingevoerde cijfer wordt gewist.

j Gewenst(e) cijfer(s) invoeren.

En-bloc kiezen afsluiten


of


kiezen?


Een telefoonnummer kan alleen tijdens het invoeren worden gecorri-geerd. Opgeslagen telefoonnummers, bijvoorbeeld voor de nummerher-haling, kunnen niet worden gecorrigeerd.

cijfer wissen?

afsluiten?

38 Comfortfuncties

Oproeplijst gebruikenGedetailleerde informatie en de voorbeeldweergave van een vermelding vindt u op pagina 20.

Oproeplijst opvragen

Voorwaarde: de systeembeheerder heeft voor uw toestel een oproeplijst inge-steld.


Bevestigen1.

De meest actuele vermelding wordt weergegeven, zie voorbeeld pagina 20.

Voor de weergave van de verdere oproepen telkens bedienen.

Opvragen beëindigenSelecteren en bevestigen.

ofN Toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


Tijdstip van de oproep opvragen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergege-ven pagina 20.


Telefoonnummer in de lijst met oproepen kiezen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergegeven.


Vermelding uit oproeplijst wissen

Voorwaarde: u vraagt de oproeplijst op, de gewenste oproep wordt weergegeven.

Bevestigen.

oproeplijst?


bladeren?

terug?

wanneer?

bellen?


Bij het tot stand komen van de verbinding wordt de betreffende beller automatisch uit de lijst met oproepen gewist.

wissen?

Comfortfuncties 39

Nummer uit persoonlijk telefoonboek bellen


Selecteren en bevestigen om het lokale telefoonboek te openen.

Betreffende vermelding selecteren en bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht (zie ook pagina 82).

Nummer uit bedrijfstelefoonboek bellen

Voorwaarde: u hebt een contactpersoon in het bedrijfstelefoonboek opgezocht en geselecteerd pagina 85.

Contactpersoon bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.

Nummer uit het interne systeemtelefoonboek bellen

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), vindt u in het interne systeemtelefoonboek van het communicatiesysteem alle interne telefoonnum-mers en centrale snelkiesnummers waaraan een naam is toegewezen.

Voorwaarde: aan de in het systeem opgeslagen telefoonnummers zijn namen toegewezen.

^ Hoorn opnemen.

ofn Toets indrukken. Lampje brandt.

Bevestigen.

evt. Als er meerdere telefoonboeken zijn ingesteld:

Bevestigen.

De eerste vermelding wordt weergegeven.

+ of - Naar de volgende of de vorige vermelding bladeren.

of


of


of

j Gewenste naam of alleen de beginletter met de kiestoetsen invoeren, de naam wordt gezocht pagina 18.

evt.

Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde letter wordt gewist. Als u alle letters hebt gewist, wordt de eerste vermelding in het telefoonboek weer weergegeven.

evt.

Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde letters worden gewist, de eerste ver-melding in het telefoonboek wordt weer weergegeven.

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Niels, Bohr f

telefoonboek?

1=intern?

vooruitbladeren?

terugbladeren?

letter wissen?

regel wissen?

40 Comfortfuncties

Gewenste vermelding wordt weergegeven


LDAP-database van het systeemtelefoonboek gebruiken

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u telefoonboek-gegevens via het systeemtelefoonboek van het communicatiesysteem in de LDAP-database zoeken en kiezen met het telefoonnummer van een gevonden contactpersoon.

Voorwaarde: de LDAP-zoekmogelijkheid is in het systeem ingesteld.

^ Hoorn opnemen.

of


Bevestigen.

evt. Als er meerdere telefoonboeken in het systeem zijn ingesteld:


j Gewenste naam met de kiestoetsen invoeren (max. 16 tekens) pagina 18.U kunt ook een gedeelte van een naam invoeren, bijvoorbeeld "mei" voor Meier.

evt. Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook op achter-naam en voornaam zoeken. Om de achter- en voornaam met een spatie van el-kaar te scheiden, voert u een "0" in. U kunt ook een gedeelte van een naam in-voeren, bijvoorbeeld "mei p" voor Meier Peter.

evt.

Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde letter wordt gewist.

Bevestigen.De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren.

bellen?


telefoonboek

2=LDAP?

letter wissen?

Als u bij uitgebreide databases slechts enkele tekens invoert voor de zoe-kopdracht, kan de weergave van de resultaten onvolledig zijn pagina 41.

zoeken?

Comfortfuncties 41

De resultaten worden weergegeven.

Als er precies één contactpersoon is gevonden, dan wordt deze weergegeven.

Bevestigen.

Als er meerdere contactpersonen zijn gevonden (max. 50), wordt de naam van de eerste contactpersoon weergegeven.

+ of - Naar de volgende of de vorige vermelding bladeren.

of

Bevestigen.

of



Er is geen contactpersoon gevonden.

Als er geen contactpersoon is gevonden die aan de zoekcriteria voldoet, kunt u het zoekbereik uitbreiden door bijvoorbeeld tekens te wissen.

Selecteren en bevestigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

Er zijn te veel contactpersonen gevonden.

Als er meer dan max. 50 contactpersonen worden gevonden die aan uw zoek-criteria voldoen, kan er alleen een onvolledige lijst met resultaten worden weer-gegeven.

U kunt deze resultaten bekijken, een van deze resultaten kiezen of de zoekop-dracht wijzigen (bijvoorbeeld de zoekopdracht beperken door meer tekens in te voeren).

Bevestigen om de onvolledige lijst weer te geven. Volg de verdere procedure, zie boven.

of Zoekopdracht verder beperken.

Selecteren en bevestigen om de zoekopdracht te wijzigen.Volg de verdere procedure, zie boven.

bellen?

vooruitbladeren?

terugbladeren?

bellen?


zoekopdracht wijzigen?

In dit geval wordt aangeraden de zoekopdracht verder te beperken, zodat alle geschikte contactpersonen worden weergegeven.

resultaten weergeven?

zoekopdracht wijzigen?

42 Comfortfuncties

Met centrale snelkiesnummers kiezen

Voorwaarde: u kent de centrale snelkiesnummers (raadpleeg de systeembe-heerder)




j Snelkiesnummer van 3 posities invoeren2.

evt. Nakiezen

j Afhankelijk van uw wensen, kunt u bij het opgeslagen telefoonnummer nog cij-fers nakiezen (bijvoorbeeld het doorkiesnummer van de persoon die u wilt spre-ken).Indien geconfigureerd, wordt automatisch een nakiesnummer gekozen (bijvoor-beeld "0" voor de centrale) als u binnen 4 à 5 seconden geen andere cijfers kiest.

Met snelkiestoetsen kiezen

Voorwaarde: u hebt snelkiestoetsen ingesteld pagina 42.



Selecteren en bevestigen[1].

) Toets indrukken.

j Gewenste snelkiestoets indrukken2.

Snelkiestoetsen instellen

Onder de toetsen 0 tot en met 9 kunt u de 10 vaakst gebruikte telefoon-nummers opslaan.




Bevestigen.

) Toets indrukken.

j Gewenste snelkiestoets indrukken. Als de betreffende toets reeds bezet is, wordt het bijbehorende telefoonnummer weergegeven.

Bevestigen.

j Eerst het toegangscijfer voor de buitenlijn en dan het externe telefoonnummer invoeren.

Servicemenu? l

*7=snelkiesnr. kiezen?

1. ”Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving” página 1122. Let op de aanwijzingen voor de spraakversleuteling pagina 63.

Servicemenu? l

*7=snelkiesnr. kiezen?

Servicemenu? l

*92=snelkiesnummer wijzigen?

wijzigen?

wijzigen

Comfortfuncties 43

Bevestigen.

of Als u per ongeluk een verkeerd cijfer hebt ingevoerd:

Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers worden gewist.

Bevestigen.

of


of


of


Collega via de luidspreker omroepen

U kunt via een aangesloten luidspreker (raadpleeg de systeembeheerder) of bij een interne gesprekspartner met een systeemtelefoon een mededeling via de luidspreker doen, zonder dat de ander daar iets voor hoeft te doen.



j Telefoonnummer invoeren.

opslaan

terug?

volgende bestemming?

wijzigen?

wissen?

beëindigen?

*80=omroepen?

Op omroepen reageren pagina 34.

44 Comfortfuncties

Collega discreet aansprekenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u zich bij een lo-pend gesprek van een interne persoon voegen als deze een systeemtelefoon met display heeft.U luistert ongemerkt mee en kunt met de interne persoon spreken zonder dat de andere gesprekspartner u hoort (discreet gesprek).

^ Hoorn opnemen.

)945 Code invoeren.

j Intern telefoonnummer invoeren.

Automatisch tot stand brengen van de verbinding/hotline

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), wordt na het opne-men van de hoorn automatisch een verbinding met een gedefinieerde interne of externe bestemming tot stand gebracht.

^ Hoorn opnemen.Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding meteen of pas na een bepaal-de tijd (= vertraagd) tot stand gebracht.

Lijn reserveren

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een bezette lijn reserveren. Zodra de lijn vrij is, ontvangt u een oproep en wordt er een melding op het display weergegeven.

Voorwaarde: op het display verschijnt Momenteel bezet.

Bevestigen.

Gereserveerde lijn komt vrij:

uw toestel gaat over en op het display verschijnt Lijn is vrij.

^ Hoorn opnemen. U hoort de netwerkkiestoon.

j Extern telefoonnummer invoeren.

De systeembeheerder kan uw toestel beveiligen tegen discrete gesprekken.

Lijn reserveren

Comfortfuncties 45

Telefoonnummer toewijzen (niet voor VS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u gericht een be-paald telefoonnummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een extern telefoonnummer kiest. Dit nummer verschijnt dan op het display van het gebelde toestel.




j Gewenst doorkiesnummer invoeren.

j Extern telefoonnummer kiezen.

Kiezen voor ander/kieshulp gebruiken

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ter ondersteu-ning bij het kiezen (tot stand brengen van de verbinding) kieshulp voor uw toe-stel gebruiken.De bedieningsprocedure is afhankelijk van de aansluiting van de kieshulp op de S0-bus of op de a/b-aansluiting.

U kunt uw systeemtoestel echter ook gebruiken als kieshulp voor andere toe-stellen.

Kieshulp op de S0-bus

Bestemming op de pc selecteren en kiezen starten.

^ De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zodra uw gesprekspartner opneemt, de hoorn opnemen.

Kieshulp op de a/b-aansluiting

Bestemming op de pc selecteren en kiezen starten.

Op het scherm van de pc verschijnt Hoorn opnemen.

^ Hoorn opnemen.

Kieshulp vanuit uw toestel voor een ander toestel:




j Intern telefoonnummer invoeren (Kiezen voor:).

j Gewenst telefoonnummer invoeren.

Servicemenu? l

*41=telefoonnr. toewijzen?

Servicemenu? l

*67=kiezen voor ander?

46 Comfortfuncties

Tijdens het gesprek

Tweede oproep (aankloppen) gebruiken

Als u een telefoongesprek voert, blijft u bereikbaar voor een andere beller. De tweede oproep wordt kenbaar gemaakt door een meldingstoon.U kunt de tweede oproep negeren of beantwoorden.Als u de tweede oproep beantwoordt, kunt u het eerste gesprek van tevoren beëindigen, maar ook in de wachtstand zetten en later voortzetten.De tweede oproep of de meldingstoon kunt u ook verhinderen pagina 47.

Voorwaarde: u telefoneert en hoort een meldingstoon (ongeveer elke zes se-conden).

Eerste gesprek beëindigen en tweede oproep beantwoorden

\ Hoorn op de haak leggen. Uw toestel gaat over1.

^ Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.

Eerste gesprek in de wachtstand zetten en tweede oproep beantwoorden


U bent met de tweede beller verbonden. Uw eerste gesprekspartner staat in de wachtstand.

Tweede gesprek beëindigen, eerste gesprek voortzetten

Bevestigen.

of


Heroproep van de eerste gesprekspartner.

^ Hoorn opnemen.


aankloppen aannemen?

beëindigen en terug?

h 23189 Coco

Comfortfuncties 47

Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaanIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u verhinderen of toestaan dat u tijdens een gesprek attent wordt gemaakt op een tweede oproep pagina 46 door middel van automatisch aankloppen.




of


Meldingstoon (aankloptoon) in-/uitschakelen

U kunt de meldingstoon (ongeveer elke zes seconden) bij tweede oproepen on-derdrukken. U wordt dan door middel van een eenmalige speciale kiestoon akoestisch op de tweede oproep attent gemaakt.

Inschakelen



Uitschakelen



Telefoonnummer opslaan

U kunt het telefoonnummer van uw gesprekspartner voor een latere nummer-herhaling vanuit de oproeplijst pagina 38 opslaan.

Voorwaarde: u voert een gesprek.


Servicemenu? l

#490=aut. aankloppen uit?


*490=aut. aankloppen aan?

aankloppen zonder toon?

aankloppen met toon?

telefoonnr. opslaan?

48 Comfortfuncties

Gesprek parkerenU kunt maximaal 10 interne en/of externe gesprekken parkeren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een ander toestel weergegeven en overgenomen wor-den. Op die manier kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander toestel voort-zetten.





0 ... 9 Parkeerpositie tussen 0 en 9 invoeren en onthouden. Als de ingevoerde par-keerpositie niet wordt weergegeven, is deze reeds bezet. In dat geval een ander nummer invoeren.

Geparkeerd gesprek overnemen

Voorwaarde: er zijn een of meer gesprekken geparkeerd. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.




0 ... 9 Gewenste (onthouden) parkeerpositie invoeren.Als de ingevoerde parkeerpositie niet is geprogrammeerd, kunt u het gesprek niet overnemen.

Servicemenu? l

*56=parkeren?

Servicemenu? l

parkeren terugnemen?


Als een gesprek niet wordt overgenomen uit de parkeerstand, komt het na een bepaalde tijd weer terecht bij het toestel dat het gesprek heeft gepar-keerd (=heroproep).

Comfortfuncties 49

Externe gesprekken in de wachtstand zettenAls er op uw toestel een wachtstandtoets is geprogrammeerd pagina 55, kunt u externe gesprekken in de wachtstand zetten.Zo kan iemand anders het gesprek op de toegewezen lijn overnemen.

S Toets Wachtstand indrukken.

De melding van de betreffende lijn verschijnt (bijvoorbeeld 801). Lijnnummer onthouden. Indien aanwezig, knippert het lampje van de toegewezen lijntoets langzaam.

evt.

\ of s Hoorn op de haak leggen of toets indrukken.Afhankelijk van de configuratie nodig, zodat het gesprek dat in de wachtstand is gezet ook door andere personen kan worden aangenomen.

Gesprek in de wachtstand overnemen

Voorwaarde: er staan een of meer gesprekken in de wachtstand. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.




of

S Als de toets Reconnect pagina 55 beschikbaar is, deze toets indrukken.

j Onthouden lijnnummer invoeren.

of

T Als voor de betreffende lijn de toets Lijn: beschikbaar, knippert het lampje lang-zaam. Toets indrukken.

in de wachtstand op lijn: 801

Servicemenu? l

Reconnect, lijn

50 Comfortfuncties

Conferentie voerenBij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier andere personen te-gelijkertijd. Daarbij kan het om externe en om interne gesprekspartners gaan.

j Eerste deelnemer opbellen.


j Tweede deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.


Er klinkt elke 30 seconden een toon om aan te geven dat u zich in een confe-rentie bevindt (kan worden uitgeschakeld, raadpleeg de systeembeheerder).

Als de tweede deelnemer de oproep niet beantwoordt

Bevestigen.

Conferentie uitbreiden naar maximaal vijf deelnemers

Bevestigen.

j Nieuwe deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.


Alleen als initiatiefnemer van de conferentie kunt u personen aan de conferentie toevoegen of uit de conferentie verwijderen.

conferentie opzetten?

conferentie?

Als de spraakversleuteling op het toestel van een conferentiedeelnemer niet geactiveerd of beschikbaar is, is de hele conferentie onveilig. U ont-vangt mogelijk meldingen over een onveilige verbinding pagina 63.

terug naar wachtende?

conferentie uitbreiden?

conferentie?

Comfortfuncties 51

Deelnemer verwijderen uit de conferentie

Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt weergegeven.

Zo vaak bedienen tot de gewenste deelnemer wordt weergegeven.


Conferentie verlaten


of\ Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), de hoorn op de haak

leggen.

Conferentie verbreken


of

\ Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), de hoorn op de haak leggen.

Netwerkdeelnemer uit de conferentie verwijderen


DTMF-nakiezen/toonkiezen uitvoeren

Voor het bedienen van apparaten zoals antwoordapparaten of automatische informatiesystemen kunt u tijdens een verbinding DTMF-signalen (Dual-Tone Multi Frequency) verzenden.




j Met de toetsen 0 tot en met 9, ) en ( kunt u nu DTMF-signalen verzenden.

dln.-lijst tonen?

bladeren?

deelnemer verwijderen?

Als een deelnemer die via een niet versleutelde verbinding aan de conferentie deelnam wegvalt, blijft de conferentie onveilig.

partners verbinden?

conferentie beëindigen?

conferentiedln. verwijderen?

Servicemenu? l

*53=DTMF-kiezen?

Bij het verbreken van de verbinding wordt ook het DTMF-nakiezen beëin-digd.Uw systeem kan ook zo zijn geconfigureerd dat u na het tot stand brengen van de verbinding meteen met het DTMF-nakiezen kunt beginnen.

52 Comfortfuncties

Gesprek opnemenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een gesprek opnemen terwijl u het voert.

Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets Opname is ingesteld pagina 55.

S Toets Opname indrukken. Lampje brandt.

U en uw gesprekspartner horen een bericht over de gestarte opname en zolang de opname loopt ongeveer elke 15 seconden een meldingstoon.

Opname beëindigen

R Brandende toets Opname indrukken. Lampje gaat uit.

Opname beluisteren

De weergave van een opname is afhankelijk van het gebruikte opnamesysteem (zie bijbehorende gebruiksaanwijzing).

Gesprek na mededeling doorverbinden

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u een bestaand gesprek van een groep pagina 95 door middel van een omroep (mededeling pagina 43) aankondigen.Als een deelnemer van de groep het gesprek aanneemt, kunt u het wachtende gesprek doorverbinden.


Bevestigen. De gesprekspartner wacht.

: Toets indrukken.


j Telefoonnummer van de groep invoeren.

[ Gesprek door middel van een mededeling aankondigen.Als een deelnemer van de groep het gesprek aanneemt pagina 34, bent u met deze deelnemer verbonden.


of


Tijdens de opname kunnen er geen andere gesprekspartners worden toegevoegd.

ruggespraak?

*80=omroepen?

doorverbinden?


Als er binnen 45 seconden geen verbinding tussen de twee andere deelnemers tot stand wordt gebracht, komt de oproep van de eerdere gesprekspartner weer bij u terecht (=heroproep).

Comfortfuncties 53

Flash op netlijn verzenden Om ISDN-achtige diensten en functies via analoge lijnen van de netwerkleve-rancier of andere communicatieplatformen te kunnen gebruiken (bijvoorbeeld ruggespraak), moet u voordat u de functiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flashsignaal op de netlijn verzenden.

Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand gebracht.




j Functiecode en/of telefoonnummer invoeren.

Bij niet bereikte bestemmingen

Aankloppen – zich melden

Voorwaarde: u hebt een intern telefoonnummer gekozen en hoort de inge-sprektoon. U wilt de persoon die u belt dringend bereiken.

Wachten (ongeveer 5 seconden) tot op het display U klopt aan! verschijnt en de ingesprektoon in een vrijtoon verandert.

De persoon die u belt, kan hier nu op reageren pagina 46.

Opschakelen – in een gesprek inbreken

Alleen mogelijk als het systeem daarvoor is geconfigureerd (raadpleeg de sys-teembeheerder).

Voorwaarde: u hebt een intern telefoonnummer gekozen en hoort de inge-sprektoon. U wilt de persoon die u belt dringend bereiken.


De persoon die u belt en zijn gesprekspartners horen elke twee seconden een waarschuwingstoon.Als de persoon die u belt een systeemtelefoon met display heeft, verschijnt er op het display: "Opschakelen: (telefoonnr. of naam).

U kunt meteen spreken.

Servicemenu? l

*51=flash op netlijn?

u klopt aan!

De persoon die u belt kan het automatisch aankloppen verhinderen pagina 47.

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), hoort u meteen de vrijtoon en op het display verschijnt meteen U klopt aan!.

opschakelen?

54 Comfortfuncties

Nachtstand gebruikenAls u daartoe bevoegd bent, kunt u de nachtstand inschakelen, bijvoorbeeld tij-dens de lunchpauze of buiten kantooruren. Alle externe oproepen worden dan direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). Het nacht-toestel kan worden geconfigureerd door de systeembeheerder (= nachtstand standaard) of door uzelf (= nachtstand tijdelijk).

Inschakelen


Bevestigen (= nachtstand standaard).

of

) Code invoeren (= nachtstand standaard).

of

j Telefoonnummer van de bestemming invoeren (= nachtstand tijdelijk).

Bevestigen.

Uitschakelen


Bovendien kan de systeembeheerder een automatische nachtstand instellen. Afhankelijk van de programmering wordt de automatische nachtstand op be-paalde tijden voor uw toestel geactiveerd. U hebt de mogelijkheid om de automatische nachtstand te deactiveren door deze uit te schakelen of door zelf een nachtstand in te stellen (zie boven).


nachtstand aan?

*=standaard?

opslaan?

nachtstand uit?

Functietoetsen programmeren 55

Functietoetsen programmerenOnder de functietoetsen van uw OpenStage 15 of extra apparaat kunt u vaak gebruikte functies, telefoonnummers of procedures programmeren.

Functietoetsen programmerenLet ook op de aanwijzingen pagina 17.

Voorbeeld: niveau-omschakeltoets programmeren




S Toets indrukken.

Bevestigen.


Bevestigen.

evt.


Sommige functies (bijvoorbeeld Omleiding) kunnen onvolledig worden opgesla-gen. Dat betekent dat bij het activeren van de functie middels een druk op de toets nog verdere gegevens moeten worden ingevoerd.

Bevestigen.

of


Het opschrift verschijnt automatisch en kan voor de niveau-omschakeltoets niet worden gewijzigd. Voor alle andere functies is een wijziging wel mogelijk.

De status van de functie is te herkennen aan de led-weergave pagina 17 en pagina 56.

Alle beschikbare functies worden aangeboden, zie overzicht pagina 56.

Servicemenu? l

*91=toetsbezetting

toets wijzigen

overige functies g

niveau-omschakeling

onvolledig opslaan

beëindigen

andere toets

56 Functietoetsen programmeren

Overzicht van de functiesDe functies zijn onderverdeeld in de volgende menu's:

• Bestemmingen• Schakelaars• PIN en autorisatie• Gesprekken• Overige functies

Led-meldingen van geprogrammeerde functies

Omleiding, omleiding in netwerk, omleiding MULAP, nachtstand, niet sto-ren, codeslot, antwoordtekst, rust, intercom aan/uit, groepsoproep aan/uit, nr.weergave uit, vrijgave aankloppen, aankloppen zonder toon, oproep doorverbinden, opname, deurvrijgave aan/uit, schakelaar (alleen bij HiPath 3000), oproep bijschakelen, niveau-omschakeling, oproepverde-ling (beschikbaar aan/uit, afhandelen aan/uit), nachtbestemming aan/uit, vrijgave MULAP-conf.:

S Geprogrammeerde functie is niet ingeschakeld.

R Geprogrammeerde functie is ingeschakeld.

Terugbellen:

S U hebt geen terugbelopdracht ingesteld.

R U hebt een terugbelopdracht ingesteld.

Telefoonnummer (intern), hotline:

S Persoon is niet in gesprek.

R Persoon is in gesprek of heeft Niet storen ingeschakeld.

T Knippert snel - u wordt gebeld, beantwoord de oproep.Knippert langzaam - andere persoon wordt gebeld en heeft de oproep nog niet beantwoord.

Gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets, MULAP-toets, telefoonnr. toewijzen:

S Geen gesprek via de betreffende lijn.

R Actief gesprek via de betreffende lijn.

T Knippert snel - oproep via de betreffende lijn, de oproep kan worden overgeno-men door op de toets te drukken.Knippert langzaam - een gesprek staat op de betreffende lijn in de wachtstand.

Het is afhankelijk van de configuratie welke beschikbare functies u kunt selecteren. Raadpleeg de systeembeheerder als u een functie mist.


Richtingstoets:S Er is ten minste één lijn vrij.

R Alle lijnen in deze richting zijn bezet.

Kosten opvragen:

S Er zijn sinds de laatste opvraag geen verbindingen tot stand gebracht waar kosten aan verbonden zijn.

R Er zijn sinds de laatste opvraag verbindingen tot stand gebracht waar kosten aan verbonden zijn.

Omleiding, omleiding MULAP:

T Knippert langzaam - uw lijn is de bestemming van een oproepomleiding.

Info bij fax/antwoordapp.:

S Geen fax ontvangen en geen bericht op het antwoordapparaat.

R Fax ontvangen of bericht op het antwoordapparaat.

Aantal oproepen weergeven:

S Geen wachtende oproepen.

T Knippert snel - wachtende oproepen (bepaald aantal is overschreden).Knippert langzaam - wachtende oproepen (bepaald aantal is bereikt).

Data I/O service:

S Geen verbinding met een toepassing.

R Actieve verbinding met een toepassing.

T Knippert langzaam - verbinding met toepassing tijdelijk onderbroken.

De volgende onder toetsen geprogrammeerde functies hebben geen led-functie:Telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, snelkiesnummer, her-stelfunctie, centr. codeslot, info verzenden, telefoonboek (1=intern, 2=LDAP), aankloppen aannemen, makelen, conferentie, omroepen, reconnect, lijn, lijn re-serveren, lijn vrijschakelen, tijdelijk toestel, opschakelen, parkeren, gerichte overname, overname in groep, projectcode, kosten weergeven, personen zoe-ken, melden, afspraak, deuropener, DTMF-nakiezen, flashtoets, babyfoon, wachtstandtoets, interne ruggespraak, ruggespraak, keuze voor ander, functies voor ander, telefoondatafaciliteit, mobiel inloggen, discreet gesprek.

58 Functietoetsen programmeren

Proceduretoets instellenTelefoonnummers en functies waar meerdere bedieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw toestel programmeren. De systeembeheer-der moet daarvoor de betreffende autorisatie hebben toegewezen.

Zo kan de functie Keuze voor ander pagina 45 samen met de nog vereiste in-voer (telefoonnummer van het toestel waarvoor moet worden gekozen en het te-lefoonnummer dat moet worden gebeld) onder een toets worden geprogram-meerd.Telefoonnummers waarvoor nog meer gegevens moeten worden ingevoerd, kunnen eveneens worden opgeslagen.




S Toets indrukken.

Bevestigen.



j Procedure invoeren. Voorbeeld: *67 231 123456

*67 Code voor keuze voor ander.

231 Telefoonnummer van het toestel waarvoor moet worden gekozen.

12345 Telefoonnummer dat moet worden gebeld.

evt. S Toets Pauze indrukken om pauzes in te voeren (op het display verschijnt een P).

Bevestigen.

of Als u per ongeluk een verkeerd cijfer hebt ingevoerd:


Bevestigen.

of


Servicemenu? l

*91=toetsbezetting

toets wijzigen

overige functies g

proceduretoets g

opslaan

terug

beëindigen

andere toets

De opgeslagen procedure kunt u selecteren door op de toets te drukken.Bij procedures met in-/uitschakelbare functies, schakelt u de functie met een druk op de toets in en met de volgende druk op de toets weer uit.

U kunt de proceduretoets ook tijdens een gesprek bedienen. De opgesla-gen cijfers worden automatisch als DTMF-signalen pagina 51 verzon-den. Displaymeldingen bij het opslaan van procedures pagina 116.


Naamtoetsen instellenU kunt ook interne en externe telefoonnummers op het tweede niveau opslaan. Op het tweede niveau is de led-functie niet beschikbaar voor interne telefoon-nummers. Voor het configureren van het tweede niveau moet een niveau-omschakeltoets pagina 55 zijn ingesteld.

Let ook op de aanwijzingen pagina 17.




S Toets indrukken.

Bevestigen.

evt.


Bevestigen.

Bevestigen.


Als u per ongeluk een verkeerd cijfer hebt ingevoerd:


Bevestigen.

of


Functietoetsprogrammering wissenN Menu openen pagina 21.



S Toets indrukken.


Servicemenu? l

*91=toetsbezetting

toets wijzigen

+=volgende niveau

bestemmingen g

telefoonnummer

terug

beëindigen

andere toets

Het opgeslagen telefoonnummer kunt u selecteren door op de toets te drukken pagina 25.

U kunt ook tijdens een gesprek een telefoonnummer opslaan.

Servicemenu? l

*91=toetsbezetting

toets wissen

60 Gesprekskosten controleren/toewijzen

Gesprekskosten controleren/toewijzen

Gesprekskosten voor uw toestel opvragen (niet voor VS)

Voor het huidige gesprek:

De kosten worden na afloop van het gesprek standaard op het display weerge-geven.Als u wilt dat de kosten tijdens een betaald gesprek constant worden weergege-ven, moet u dit met uw netwerkbeheerder regelen.De weergave van de gesprekskosten moet bij de netwerkbeheerder zijn aange-vraagd en door de systeembeheerder zijn geconfigureerd.Afhankelijk van de instelling worden gesprekskosten tijdens of na afloop van het gesprek op het display weergegeven.Afhankelijk van de netwerkbeheerder worden ook gratis externe gesprekken weergegeven. Op het display verschijnt voor of tijdens het gesprek Kosteloos.Als de weergave van de kosten niet is geconfigureerd, wordt op het display het gekozen telefoonnummer en/of de gespreksduur weergegeven.

Voor alle gesprekken en voor het laatst gevoerde gesprek

Eerst worden de gesprekskosten weergegeven van het laatst gevoerde tele-foongesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn. Na vijf seconden worden de to-tale gesprekskosten weergegeven.




Gesprekskosten voor een ander toestel opvragen (niet voor VS)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de betaalde ge-sprekken van andere toestellen (bijvoorbeeld van een telefooncel) bekijken en afdrukken.

Voorwaarde: u hebt de functie Kosten weergeven onder een toets geprogram-meerd pagina 55.

Als het lampje brandt, is er na de laatste opvraag een gesprek gevoerd waarvoor kosten verschuldigd zijn.

S Toets Opgesl. kosten indrukken. De gesprekken waarvoor kosten verschuldigd zijn worden weergegeven.

Als een gesprek wordt doorverbonden, komen de kosten voor rekening van het toestel waarnaar het gesprek is doorverbonden.

Servicemenu? l

*65=kosten weergeven?


Gesprekskosten controleren/toewijzen 61

Voor de weergave van verdere betaalde gesprekken telkens bedienen.


of


of


of


Met kostenverrekening bellenDe kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen.

Voorwaarde: de systeembeheerder heeft voor u projectcodes ingesteld.




j Projectcode invoeren.

evt. ( Invoeren.

of

Bevestigen.

Dit is afhankelijk van de configuratie nodig, raadpleeg de systeembeheerder.

j Extern telefoonnummer invoeren.

bladeren

afdrukken

wissen

extra informatie

beëindigen

Servicemenu? l

*60=projectcode?

#=opslaan?

U kunt de projectcode ook tijdens een extern gesprek invoeren.

62 Privacy/veiligheid

Privacy/veiligheid

Spraakversleuteling

Status opvragen

In de gespreksmodus

Tijdens een gesprek kunt u opvragen of het gesprek veilig is.

Als er een toets met de functie Security Call Status is ingesteld, dan brandt deze als het gesprek veilig is.


of

S Toets Security Call Status indrukken (indien ingesteld).

Het gesprek is veilig.

of

Het gesprek is niet veilig.

In de rusttoestand

In de rusttoestand van het toestel kunt u opvragen of de spraakversleuteling op uw toestel is geactiveerd.



De spraakversleuteling is voor uw toestel geactiveerd.

of

De spraakversleuteling is niet voor uw toestel geactiveerd.

Let ook op de uitleg op pagina 11.

Status Security Call m

Secure Call

Standard Call

Security Status m

Secure Client

Standard Client

Privacy/veiligheid 63

Informatie met betrekking tot de spraakversleutelingDe systeembeheerder kan in uw communicatiesysteem vastleggen of en hoe u op niet versleutelde oproepen wordt gewezen. Er klinkt een waarschuwingstoon en/of u ontvangt een melding op het display als u een oproep beantwoordt, een ruggespraakgesprek aanneemt of bij een conferentie wordt betrokken.

Z Waarschuwingstoon.

en/of

Displayweergave voor niet versleutelde verbinding.

of

Displayweergave voor versleutelde verbinding.

Rustfunctie in-/uitschakelenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de rustfunctie inschakelen. Oproepen worden dan alleen nog door middel van een oproepteken en op het display weergegeven.

Inschakelen



Uitschakelen



Standard Call

Secure Call

oproepsignaal uit?


oproepsignaal aan?


Niet storen in-/uitschakelenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie Niet storen inschakelen. Inter-ne bellers horen de ingesprektoon. Externe bellers worden doorgeschakeld naar een ander geconfigureerd toestel (raadpleeg de systeembeheerder).

Inschakelen



Uitschakelen


Bevestigen.

Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukkenU kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of uw naam op het display verschijnt van het externe toestel dat u belt. Deze instelling blijft geactiveerd tot u deze weer uitschakelt.

Inschakelen



Uitschakelen



niet storen aan?

niet storen uit?

Een speciale kiestoon (ononderbroken zoemende toon) herinnert u er na het opnemen van de hoorn aan dat Niet storen is ingeschakeld.

Bevoegde interne bellers doorbreken de functie Niet storen automatisch na vijf seconden.

nr.weergave uit?

nr.weergave aan?

De systeembeheerder kan de nummeronderdrukking voor alle toestellen in-/uitschakelen.


Kamer bewaken (babyfoon)Voor het bewaken van een kamer kunt u een telefoontoestel gebruiken. Op het toestel waarmee u de kamer wilt bewaken, moet de betreffende functie zijn ge-activeerd.Als u naar dit toestel belt, hoort u meteen wat er in de kamer gebeurt.

Babyfoontoestel activeren




Telefoon in de handsfreemodus laten staan of de hoorn opnemen en in de rich-ting van de geluidsbron leggen.

Babyfoontoestel deactiveren

N Brandende toets indrukken. Lampje gaat uit.

of


Kamer bewaken

j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren dat in de te bewaken kamer staat.

Anonieme beller identificeren – vangen (niet voor VS)U kunt ongewenste externe bellers laten traceren. Het telefoonnummer van de beller kan tijdens het gesprek of tot maximaal 30 seconden daarna worden vast-gehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.




Servicemenu? l

*88=babyfoon?

Servicemenu? l

*84=vangen?

Als de vanglus succesvol was, worden de gevonden gegevens bij de net-werkaanbieder opgeslagen. Neem contact op met de systeembeheerder!


Toestel blokkeren tegen misbruikU kunt voorkomen dat onbevoegden bepaalde functies op uw toestel kunnen gebruiken als u niet aanwezig bent. U kunt bijvoorbeeld verhinderen dat externe telefoonnummers worden gekozen en dat iemand toegang tot uw brievenbus heeft. Vraag de systeembeheerder welke functies worden geblokkeerd.

Codeslot aan



of


j Code (toestelcode) invoeren pagina 67.

Codeslot uit



j Code (toestelcode) invoeren pagina 67.

Ander toestel blokkeren tegen misbruikIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u andere toestel-len blokkeren tegen onbevoegd gebruik en weer deblokkeren.

Als iemand zijn toestel heeft geblokkeerd en zijn persoonlijke toestelcode is vergeten, kunt u zijn toestel met behulp van deze functie weer deblokkeren.




j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren dat geblokkeerd/gedeblokkeerd moet worden.

Bevestigen.

of


codeslot aan?

codeslot uit?

Als het codeslot is ingeschakeld, klinkt er bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Interne verbindingen kunnen zoals gebruikelijk tot stand worden gebracht.

Uw toestel kan ook worden geblokkeerd/gedeblokkeerd vanuit een bevoegde locatie pagina 66.

codeslot uit

Servicemenu? l

*943=centr. codeslot?

*=codeslot aan?

#=codeslot uit?


Persoonlijke toestelcode opslaanOm de functies

• toestel blokkeren tegen misbruik pagina 66• ander toestel als uw eigen toestel gebruiken pagina 71

te kunnen gebruiken, moet u een persoonlijke code invoeren, die u zelf kunt programmeren.



Bevestigen.

j Actuele code van 5 posities invoeren.Als u nog geen code hebt geprogrammeerd, gebruikt u bij de eerste invoer "00000".

j Nieuwe code invoeren.

j Nieuwe code herhalen.

Servicemenu? l

*93=toestelcode wijzigen?

Als u uw code bent vergeten, kunt u de systeembeheerder raadplegen. Hij kan de code terugzetten naar "00000".

68 Andere functies/diensten

Andere functies/diensten

AfspraakfunctieU kunt zich door uw toestel laten bellen om te worden herinnerd aan een afspraak pagina 69.Hiervoor moet u de tijdstippen opslaan waarop u wilt worden gebeld. Dit is mo-gelijk voor een afspraak die binnen 24 uur plaatsvindt of een afspraak die elke dag plaatsvindt.

Afspraak opslaan



Bevestigen.

j Tijd in 4 posities invoeren, bijvoorbeeld 0905 voor 9.05 uur (= 9.05 a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).

evt. 2 of 7 Bij de taalinstelling Amerikaans (instellen pagina 107) kunt u code 2 voor am of 7 voor pm invoeren (standaard = am).

Bevestigen.

of


Bevestigen.

Opgeslagen afspraak wissen/weergeven



Bevestigen.

Bevestigen.

of


Servicemenu? l

*46=afspraak aan?

eenmalig?

dagelijks?

opslaan?

Servicemenu? l

#46=afspraak uit?

wissen?

beëindigen?

Andere functies/diensten 69

Aan een afspraak herinnerd worden

Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 68. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.

Uw toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt weergegeven.

n Toets 2x indrukken.

of^ \ Hoorn opnemen en weer op de haak leggen.

Info (bericht) verzendenU kunt afzonderlijke personen of groepen met systeemtoestellen korte tekstberichten (infoteksten) sturen.

Info opstellen en verzenden



j Intern telefoonnummer van de ontvanger of van de groep invoeren.

Voorgedefinieerde tekst (kan door de systeembeheerder worden gewijzigd) selecteren en bevestigen.

of0 ... 9 Direct de code invoeren.

De codes worden op het display met de bijbehorende tekst weergegeven.

of


j Tekstinvoer (maximaal 24 tekens) pagina 18.

Bevestigen.

Verzonden info wissen/weergeven

Voorwaarde: de ontvanger heeft de verzonden info nog niet aangenomen.



Bevestigen.

De infotekst wordt weergegeven.


De info wordt gewist.

afspraak om 1200

Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt deze vijf keer herhaald voordat de afspraak wordt gewist.

info verzenden?

0=terugbelverzoek?

andere tekst invoeren?

versturen?

Op systeemtoestellen zonder display en op ISDN-, puls- of toonkiestoe-stellen worden verzonden infoteksten opgeslagen als terugbelverzoek.

verzonden info?

tekst?

wissen?


Ontvangen info bekijken en bewerkenLet op de aanwijzingen op pagina 19.

O Lampje brandt. Toets indrukken.

of

Bevestigen.

De beller-ID van de afzender verschijnt op het display.

Bevestigen.

De infotekst verschijnt op het display.

Tijdstip van verzenden bekijken

Bevestigen.

Afzender opbellen


Info wissen


Bericht/antwoordtekst achterlatenVoor interne bellers die u tijdens uw afwezigheid willen bereiken, kunt u berich-ten/antwoordteksten op het display van het toestel achterlaten.Als u wordt gebeld, verschijnt deze mededeling op het display van het toestel van de beller.



Voorgedefinieerde tekst (kan door de systeembeheerder worden gewijzigd) selecteren en bevestigen.

of

0 ... 9 Direct de code invoeren.De codes worden op het display met de bijbehorende tekst weergegeven.

of


j Tekst invoeren (maximaal 24 tekens) pagina 18.

Bevestigen.

info weergeven? f

tekst?

wanneer?

afzender opbellen?

wissen?

antwoordtekst aan?

0=terug om:

Voorgedefinieerde teksten met een dubbele punt kunnen worden aangevuld door cijfers in te voeren.

andere tekst invoeren?

opslaan?


Antwoordtekst wissen



Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsweergaveAls u de functie Aantal oproepen weergeven pagina 55 onder een toets hebt geprogrammeerd, kunt u het aantal wachtende externe oproepen op het display weergeven.

R Toets # oproepen indrukken.

Als u reeds in gesprek bent en het aantal wachtende oproepen overschrijdt een grenswaarde (overbelasting, raadpleeg de systeembeheerder), dan wordt dat aan de hand van het lampje van de toets weergegeven.

• Lampje uit: geen wachtende oproep.• Lampje knippert langzaam: de ingestelde grenswaarde is bereikt.• Lampje knippert snel: de grenswaarde is overschreden (overbelasting).

Een ander toestel als uw eigen toestel voor een gesprek gebruikenUw toestel kan tijdelijk door anderen voor een uitgaand gesprek worden gebruikt alsof het hun eigen toestel is.





j Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.

j Code van de andere gebruiker invoeren pagina 67.

evt.

Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code heeft ingesteld, wordt hij verzocht dat op zijn toestel te doen.

j Extern telefoonnummer kiezen. Na afloop van het gesprek wordt deze toestand weer opgeheven.

antwoordtekst uit?

Servicemenu? l

PIN en autorisatie? f

*508=tijdelijk toestel?


code wijzigen?


Mobiele aansluiting op een extern toestel gebruikenU kunt een mobiel telefoonnummer dat de systeembeheerder voor u heeft ge-configureerd, op een willekeurige OpenStage in het systeem instellen. De oor-spronkelijke aansluiting van het gasttoestel is gedeactiveerd. Het mobiele aan-sluiting is beschikbaar tot u zich op het gasttoestel afmeldt.

Mobility-varianten

Er zijn drie Mobility-varianten beschikbaar:

• Basic • Data Privacy• Data Mobility

Het toewijzen van de Mobility-variant voor het betreffende telefoontoestel wordt gedaan door de systeembeheerder.

Basic

Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:

• Toetsprogrammering• Autorisaties• Oproepomleiding

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI).

Het telefoonboek van het gasttoestel is zichtbaar en kan worden gebruikt.

Data Privacy

Bij het aanmelden op het gasttoestel worden de volgende instellingen van de mobiele aansluiting overgenomen:

• Toetsprogrammering• Oproepomleiding• Autorisaties (behalve gebruikerswachtwoord)

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI). Het gebruikerswachtwoord wordt niet overgenomen. Daar-om moet u als u bijvoorbeeld de OpenStage Manager wilt gebruiken een nieuw wachtwoord op het toestel instellen. Er wordt een leeg telefoonboek ter beschik-king gesteld. Het telefoonboek van het gasttoestel is niet zichtbaar. U kunt even-tueel via OpenStage Manager uw eigen telefoonboek laden. Gewijzigde gege-vens in het telefoonboek gaan verloren als u zich afmeldt. Daarom dient u vóór het afmelden de gewijzigde gegevens via OpenStage Manager op te slaan.


Data Mobility

Bij de verhuizing naar het gasttoestel worden de volgende instellingen meege-nomen:

• Toetsprogrammering• Oproepomleiding• Autorisaties• Gebruikerswachtwoord• Telefoonboek

Bovendien worden ook nog uitstaande berichten en informatie gemeld (brieven-buslampje of MWI). Voor eigen en gasttoestellen worden op een DLS-server het telefoonboek en het gebruikerswachtwoord opgeslagen. Deze gegevens wor-den bij wijzigingen onmiddellijk bijgewerkt. Bij het aanmelden worden de opge-slagen gegevens van het eigen toestel van de DLS-server naar het gasttoestel overgedragen.

Op het gasttoestel inloggen

De mobiele aansluiting op het gasttoestel aanmelden.

Voorwaarde: er is voor u een mobiele aansluiting met een eigen telefoonnum-mer en een wachtwoord ingesteld (raadpleeg de systeembeheerder). Op de OpenStage 15 is eventueel de toets Mobiel inloggen ingesteld.

S Toets Mobiel inloggen indrukken

of Als er geen toets is ingesteld.

j Code voor Mobiel inloggen aanmelden invoeren (zie pagina 124).U wordt verzocht het nieuw telefoonnr. in te voeren.

j Mobiel telefoonnummer invoeren. U wordt verzocht de Code voor nnn (bijvoorbeeld 834) in te voeren:

evt. j Wachtwoord invoeren en bevestigen.

of( Toets indrukken.

of

Bevestigen.

De aanmeldingsprocedure wordt gestart.

Als de aanmelding is gelukt, ziet u links op het display uw mobiele telefoonnum-mer pagina 18.

De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel zijn voor u niet meer zichtbaar. In plaats daarvan is uw mobiele aansluiting beschikbaar. Ver-meldingen in de oproeplijsten en in het persoonlijke telefoonboek worden slechts tijdelijk opgeslagen. Als u zich de volgende keer aanmeldt, zijn deze dus niet meer beschikbaar.

invoer volledig


Basic

De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel zijn voor u niet meer zichtbaar. In plaats daarvan is uw mobiele aansluiting zonder het persoon-lijke telefoonboek beschikbaar.

Data Privacy

De oorspronkelijke gebruikersinstellingen van het gasttoestel zijn voor u niet meer zichtbaar. In plaats daarvan zijn uw aansluiting en een leeg telefoonboek beschikbaar.

Data Mobility

Uw aansluiting en uw Mobility-telefoonboek zijn beschikbaar. Als u wijzigingen in het telefoonboek aanbrengt, worden deze meteen op de server bijgewerkt.

Aansluiting naar een ander toestel verplaatsen

Als u de aansluiting van het eerste gasttoestel naar een tweede gasttoestel wilt verplaatsen, meldt u zich zoals gebruikelijk aan op het tweede gasttoestel (zie pagina 73).

Op het eerste gasttoestel wordt de melding Afmelding succesvol weergegeven. Het tweede gasttoestel wordt nu geblokkeerd. U kunt het tweede gasttoestel nu gebruiken zoals het eerste.

Op het gasttoestel uitloggen

Als u de aansluiting op het gasttoestel niet meer nodig hebt of als u een ander toestel wilt gebruiken, meldt u zich op het gasttoestel af. Sla eventuele wijzigin-gen in het telefoonboek op via OpenStage Manager.

S Toets Mobiel inloggen indrukken

of Als er geen toets is ingesteld.

j voert u de code (bijvoorbeeld #9419) voor Mobiel inloggen afmelden in (zie Overzicht functies en codes (alfabetisch)).De afmeldingsprocedure wordt gestart.

Het gasttoestel is nu weer beschikbaar met het oorspronkelijke telefoonnummer en de oorspronkelijke eigenschappen en functies. Een eventueel ingestelde op-roepomleiding kan weer worden opgeheven.

Bij de Data Mobility-variant worden de gegevens van het gasttoestel via de DLS-server hersteld.


Info bij fax/bericht op antwoordapparaatAls er een fax of een antwoordapparaat op uw systeem is aangesloten en u hebt onder een vrije toets de functie Info bij fax/antwoordapp. ingesteld pagina 55, dan brandt deze toets als u een fax of een bericht hebt ontvangen.

Melding uitschakelen

R Brandende toets Fax indrukken. Lampje gaat uit.


Diensten/functies resetten(overkoepelend wissen voor een toestel)Er is een algemene resetprocedure voor ingestelde functies beschikbaar. De volgende functies worden gewist als deze zijn geactiveerd:

• Omleiding aan• Antwoordtekst aan• Oproep bijschakelen• Groepsschakeling uit• Nr.weergave uit• Aankloppen zonder toon• Niet storen aan• Oproepsignaal uit• Ontvangen info:• Terugbelopdrachten




Functies voor een ander toestel activerenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de volgende functies voor anderen toestellen in- of uitschakelen (functie voor ander):

• Niet storen, code *97/#97 pagina 64• Oproepomleiding, code *11, *12, *13/#1 pagina 28• Codeslot in-/uitschakelen, code *66/#66 pagina 66• Oproep bijschakelen, code *81/#81 pagina 95• Bericht/antwoord achterlaten, code *69/#69 pagina 70• Groepsoproep, code *85/#85 pagina 95• Diensten/functies resetten, code #0 pagina 76• Schakelaars bedienen, code *90/#90 pagina 80• Nachtstand, code *44/#44 pagina 54• Afspraken, code *46/#46 pagina 68



Bevestigen.

j Intern telefoonnummer van het toestel invoeren waarvoor de functie moet worden geactiveerd.

j Code – bijvoorbeeld *97 voor Niet storen aan – invoeren.

Voor eventuele verdere invoeren de aanwijzingen op het scherm volgen.

Servicemenu? l

#0=diensten resetten?


Servicemenu? l

*83=functies voor ander?


Systeemfuncties extern gebruikenDISA (Direct Inward System Access)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u van buitenaf (extern) – evenals een interne deelnemer – via uw systeem een uitgaande ex-terne verbinding tot stand brengen. Bovendien kunnen de volgende functies van uw systeem worden geactiveerd of gedeactiveerd:

• Diensten/functies resetten, code #0 pagina 76• Oproepomleiding, code *1/#1 pagina 28• Codeslot in-/uitschakelen, code *66/#66 pagina 66• Persoonlijke toestelcode opslaan, code *93 pagina 67• Info (bericht) verzenden, code *68/#68 pagina 69• Bericht/antwoord achterlaten, code *69/#69 pagina 70• Oproep bijschakelen, code *81/#81 pagina 95• Groepsoproep, code *85/#85 pagina 95• Nummerweergave onderdrukken, code *86/#86 pagina 64• Aankloptoon, code *87/#87 pagina 47• Deur openen, code *61 pagina 35• Deuropener vrijgeven, code *89/#89 pagina 36• Schakelaars bedienen, code *90/#90 pagina 80• Niet storen, code *97/#97 pagina 64• Rustfunctie, code *98/#98 pagina 63• Snelkiezen, code *7 pagina 42• Functie voor ander, code *83 pagina 76

Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen (DTMF-kiezen) of u kunt uw toestel omschakelen naar toonkiezen. Het toestel is niet op het systeem aange-sloten.

j Verbinding met het systeem maken. Telefoonnummer invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

j Wachten tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel eventueel omschakelen naar toonkiezen), dan het aan u toegewezen interne telefoonnummer en de bij-behorende persoonlijke toestelcode invoeren.

( Code invoeren (alleen nodig als dit in het systeem is geprogrammeerd).

j Wachten tot u de kiestoon hoort en code – bijvoorbeeld *97 voor Niet storen – invoeren. Eventuele verdere gegevens invoeren, zie ook de handleiding voor puls-/DTMF-toestellen).

of

j Extern telefoonnummer kiezen.

U kunt telkens slechts één functie activeren of één uitgaande verbinding tot stand brengen. Na het activeren van een functie wordt de verbinding meteen verbroken. Bij een extern gesprek wordt de verbinding verbroken zodra deze door een van de gesprekspartners wordt verbroken.


ade en/of kosten die

Functies in het ISDN via codes gebruiken (keypad-kiezen)

In sommige landen kunt u, mits dat is toegestaan (raadpleeg de systeem-beheerder), ISDN-functies met behulp van codes gebruiken.



Bevestigen.

j Gewenst lijnnummer invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

j Code voor de gewenste ISDN-functie invoeren (raadpleeg de systeem-beheerder).

Servicemenu? l

*503=keypad-kiezen?

Uw netwerkbeheer informeert u over de ISDN-functies die u in uw land via codes kunt gebruiken (raadpleeg de systeembeheerder).

Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG is niet aansprakelijk voor schdoor ongeoorloofd gebruik of door onjuiste bediening kunnen ontstaan (bijvoorbeeld misbruik op het gebied van gesprekskosten).


Aangesloten computers/programma's bedienen/telefoondatafaciliteitIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u met uw toestel aangesloten computers bedienen, evenals de programma’s die daarop worden uitgevoerd. Zo kunt u bijvoorbeeld hoteldiensten bestellen of een informatie-systeem raadplegen.

Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht.



Bevestigen.

De instructies voor het invoeren van gegevens ontvangt u via de computer. Afhankelijk van de configuratie (raadpleeg de systeembeheerder) kunt u dit op een van de volgende twee manieren doen:

Blokinvoer:

0 ... 9 Gegevens invoeren.

( Invoer afsluiten.

of

Bevestigen.

of Online-invoer:

Uw invoer wordt meteen door de aangesloten computer verwerkt.

( Code invoeren.

0 ... 9 Gegevens invoeren.

Servicemenu? l

*42=telefoondatafaciliteit?

invoer volledig?


Met pc-toepassingen via CSTA-interface communicerenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u via uw toestel met pc-toepassingen communiceren (CSTA = Computer Supported Telecom-munications Applications). U verstuurt informatie naar de toepassing en ont-vangt informatie van de toepassing, bijvoorbeeld over het display van uw toestel.

)494 Code invoeren.

j ID van 3 posities voor de te bedienen toepassing invoeren.

+- 0 ... 9 : Voor de communicatie met de toepassing de betreffende toetsen gebruiken.

Communicatie met de toepassing tijdelijk onderbreken

^ Uw toestel gaat over. U beantwoordt het gesprek.

T Toets Data I/O knippert: de communicatie met de toepassing is automatisch onderbroken.

Communicatie met de toepassing voortzetten

T Knipperende toets Data I/O indrukken. Lampje brandt.

Communicatie met de toepassing beëindigen

Betreffende CSTA-melding selecteren en bevestigen.

of

^ \ Hoorn opnemen en weer op de haak leggen.

Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u via schake-laars (actuatoren; maximaal 4) verschillende voorzieningen (bijvoorbeeld de deuropener) in- en uitschakelen.Afhankelijk van de programmering kunnen de schakelaars worden in- en uitge-schakeld, of in- en (na een bepaalde tijd) automatisch worden uitgeschakeld.


of


1 ... 4 Schakelaar invoeren.


*90=schakelaar aan?

#90=schakelaar uit?


Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), wordt uw toestel op-geroepen zodra sensoren specifieke signalen detecteren en verschijnt er een overeenkomstige melding op het display.

Personen zoeken (niet voor VS)Als er op uw systeem een personenzoekvoorziening (PZV) is ingeschakeld (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u personen via uw zakontvangers zoeken.

De zakontvanger stuurt de persoon die u zoekt een melding dat u hem wilt spreken. De persoon die u zoekt kan u dan via het dichtstbijzijnde telefoon-toestel bellen.

Personen zoeken

Om ervoor te zorgen dat u gezocht kunt worden, moet u een oproepbijschake-ling pagina 97, een oproepomleiding pagina 28 of een oproepdoorverbin-ding (systeembeheerder) naar het interne telefoonnummer van uw PZV hebben geactiveerd.U ontvangt dan automatisch een melding als iemand u wilt spreken.

Melden via het dichtstbijzijnde telefoontoestel

^ Hoorn opnemen.

)59 Code invoeren.

j Eigen telefoonnummer invoeren.

82 Telefoonboeken

Telefoonboeken

Persoonlijk telefoonboekHet persoonlijke telefoonboek is beperkt tot 100 vermeldingen.

Nieuw contact aanmakenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface aanmaken pagina 113.




j Vul de drie velden

• Achternaam• Voornaam• Nummer

in.

Selecteren en bevestigen om de vermelding in het telefoonboek op te slaan.

Contact bewerkenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface bewerken pagina 113.



Betreffende vermelding selecteren en bevestigen.


Selecteer en bevestig bijvoorbeeld het veld Achternaam.

j Wijzigen en bevestigen.


Persoonlijk f

Nieuw contact? f

Opslaan & Sluiten l

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Details f

Achternaam f

Opslaan & Sluiten l

Telefoonboeken 83

Contact verwijderenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface verwijderen pagina 113.



Betreffende vermelding selecteren en bevestigen.


Bevestigen.

of

Selecteren en bevestigen om de procedure te annuleren.

Alle contacten verwijderenz Contacten kunt u makkelijker via de webinterface verwijderen pagina 113.




Bevestigen.

of

Selecteren en bevestigen om de procedure te annuleren.

Persoonlijk f

Niels, Bohr f

Verwijderen f

wissen? f

Annuleren? f

Persoonlijk f

Alles verwijderen? f

Alle vermeldingen verwijderen? f

Annuleren? f

84 Telefoonboeken

Contact zoeken



De laatst gebruikte vermelding wordt weergegeven.

j Voer de beginletter van de gezochte naam in, bijvoorbeeld K.

Na korte tijd wordt de eerste naam met de beginletter K die gevonden is, weergegeven. Als u een naam zoekt die met Kr begint, voert u ook nog de tweede letter in het zoekveld in:

De eerste naam die met de beginletters Kr begint, wordt weergegeven.

U kunt het telefoonboek ook met behulp van de navigatietoetsen doorbladeren tot u de gewenste persoon bereikt hebt pagina 16.

Persoonlijk f

Merkel, Angela f

UJ L5 (Abc)K

Kirsch, Erika f

UK (5)

p q s7ß(abc)r

Kramer, Elisabeth f

Telefoonboeken 85

BedrijfstelefoonboekHet bedrijfstelefoonboek is een LDAP-database. Deze is via het netwerk toe-gankelijk als de toegang door de systeembeheerder correct is geconfigureerd.

U kunt contacten zoeken op naam (eenvoudig zoeken) of op andere criteria van een vermelding (uitgebreid zoeken), bijvoorbeeld functieaanduiding of adres.

Contact zoeken


Selecteren en bevestigen om het bedrijfsTelefoonboek Corporate te openen.


De volgende 11 zoekvelden kunnen gebruikt worden:

• Achternaam• Voornaam• Zakelijk 1• Zakelijk 2• Mobiel• Privé• Bedrijf• Adres 1• Adres 2• Functie• E-mail

Gewenst zoekveld (bijvoorbeeld Achternaam) selecteren en bevestigen.

j Zoektekst invoeren. Als u bijvoorbeeld alleen de beginletter van de achternaam invoert, worden alle vermeldingen die met deze beginletter beginnen, vermeld.

Selecteren en bevestigen als u een of meer zoekvelden ingevuld hebt. Het zoe-ken begint. Als de gezochte vermelding gevonden is, kunt u bellen of details van de vermelding bekijken.

Corporate f

Zoeken f

Achternaam f

Zoeken f

86 Telefoonboeken

Uitgebreide bewerking in het telefoonboek

Vermelding bekijken

Voorwaarde: u hebt een vermelding gezocht en geselecteerd (zie hierboven).

Selecteren en bevestigen. Alle velden van de vermelding worden weergegeven.

Zoekvelden resetten

Voorwaarde: de zoekvelden staan vermeld.

Selecteren en bevestigen. U kunt nu nieuwe zoekcriteria voor een zoekactie invoeren.

Selectiecriteria vóór het zoeken bepalen

Vóór het zoeken kunt u kiezen welk attribuut aanvullend in de resultatenlijst weergegeven moet worden.

Selecteren en bevestigen. U krijgt de volgende criteria aangeboden:

• Geen qualifier• Functie• Adres 1• E-mail• Zakelijk 1• Mobiel• Zakelijk 2• PrivÈ• Bedrijf• Adres 2

<:= Criterium selecteren en bevestigen.

Selecteren en bevestigen om de lijst te verlaten.

Details f

Verwijderen f

Qualifier f

Terug l

Telefoonboeken 87

Snel zoeken


Selecteren en bevestigen om het bedrijfsTelefoonboek te openen.

j Voer de beginletter van de gezochte naam in, bijvoorbeeld K.

Als u geen verdere letters invoert, worden na een ingestelde vertraging of wanneer u met = bevestigt alle beschikbare namen met de betreffende beginletter weergegeven.

U kunt de resultaten beperken door de tweede of nog meer letters in te voeren. Met de toets ( schakelt u tussen letters en cijfers. Met de toetsen <: wist u de afzonderlijke tekens weer.

Met de invoer van speciale tekens kunt u de zoekactie specifiek sturen. Druk voor het selecteren van speciale tekens eerst op de toets ).

Regels:

Deze tekens voert u in via de selectie van speciale tekens.

Corporate f

UN a a m i n v o e r e n (Abc)

UK

J L5 (Abc)K

Kirsch, Erika f

Teken Beschrijving# Zoekt naar de exacte tekenreeks vóór het speciale teken.* Jokerteken. Zoekt naar het ingevoerde teken en naar alle

mogelijke volgende tekens.

UKr

p q s7ß(abc)r

88 Telefoneren in team/chef/secretariaat

Telefoneren in team/chef/secretariaatIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt u deel uit van een team met deelnemers met meerdere lijnen (MultiLine pagina 12). Uw toe-stel beschikt over lijntoetsen (MULAP-toetsen) pagina 89.

LijnenEr wordt verschil gemaakt tussen hoofd- en nevenlijnen. Elk van deze lijntypen kan privé of gemeenschappelijk gebruikt worden pagina 88.

Hoofdlijn

Elk MultiLine-toestel heeft één hoofdlijn. Deze lijn is gewoonlijk via uw openbare telefoonnummer te bereiken. Inkomende oproepen voor uw telefoonnummer worden op deze lijn gemeld.

Nevenlijn

Een nevenlijn op uw toestel wordt door een ander toestel als hoofdlijn gebruikt. Tegelijkertijd is uw hoofdlijn die op een ander toestel is ingesteld, daar de nevenlijn.

Lijngebruik

Privélijn

Een lijn die door slechts één toestel wordt gebruikt. Deze lijn kan niet door een ander toestel als nevenlijn worden gebruikt.

Gemeenschappelijk gebruikte lijn

Een lijn die op meerdere toestellen is ingesteld. Op alle toestellen die deze lijn delen, wordt de status van de lijn weergegeven (indien geconfigureerd). Als een gemeenschappelijke lijn bijvoorbeeld door een toestel gebruikt wordt, krijgen alle andere toestellen die deze lijn delen de statusinformatie dat deze lijn bezet is.

Hotline

Een lijn met een directe verbinding met een ander toestel.De status van een lijn is te herkennen aan de led-weergave.

Lijnkeuze

De lijnkeuze is afhankelijk van de configuratie (raadpleeg de systeembeheer-der). Als de automatische lijnkeuze is geconfigureerd, wordt na het opnemen van de hoorn of het indrukken van de luidsprekertoets automatisch een lijn toegewezen.

Telefoneren in team/chef/secretariaat 89

LijntoetsenOp een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare toetsen als lijntoet-sen. Elke als lijntoets (toetsopschrift: Lijn: X) ingestelde toets komt overeen met één lijn. Er kunnen dus maximaal 8 lijnen op de OpenStage 15 worden ingesteld.

De volgende functies kunt u als teamlid zelf onder toetsen programmeren pagina 55:

• Hotline• Groepsoproep aan/uit

(niet bij een cheftoestel in team/chef/secretariaat)• Oproep doorverbinden aan/uit

(alleen in team/chef/secretariaat)

Bovendien kunt u voor elke lijn een toets met de functie Omleiding MULAP (oproepomleiding) programmeren.

Led-weergaven bij lijntoetsen

Oproepen met lijntoetsen beantwoorden

Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of een van de lijntoetsen knippert snel.

evt. T Snel knipperende lijntoets indrukken. (Niet nodig als de automatische lijnkeuze is ingesteld.)

^ Hoorn opnemen.


Met lijntoetsen kiezen

evt. S Vrije lijntoets indrukken via welke u de verbinding tot stand wilt brengen.(Niet nodig als de automatische lijnkeuze is ingesteld.)

j Telefoonnummer kiezen.

^ Als de ander opneemt: hoorn opnemen.


Led Betekenis

S donker – de lijn bevindt zich in de rusttoestand.

T knippert1

1 Knipperende toetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinter-val, door dit pictogram weergegeven. Het knipperinterval geeft verschillende toestanden aan, die op de betreffende plaatsen in het handboek nauwkeurig beschreven worden.

– inkomende oproep op de lijn.– wachtstandherinnering is geactiveerd.– de lijn is in de wachtstand gezet.

R brandt – de lijn is bezet.


Gesprek met een lijntoets in de wachtstand zetten en weer aannemen

Voorwaarde: u voert een gesprek via een lijn van uw groep. Op uw toestel is de toets Wachtstand ingesteld pagina 55.

Wachtstand

S Toets Wachtstand indrukken.

evt.

\ of s Hoorn op de haak leggen of toets Verbinding verbreken indrukken.

Afhankelijk van de configuratie nodig (raadpleeg de systeembeheerder), zodat het gesprek dat in de wachtstand is gezet ook door andere teamleden kan wor-den aangenomen.

Weer aannemenT Langzaam knipperende lijntoets indrukken.

Afwisselend op meerdere lijnen telefoneren

Voorwaarde: u voert een gesprek via een lijn van uw groep. Er knippert een an-dere lijntoets.

T Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gesprekspartner wacht op de andere lijn.

T Langzaam knipperende lijntoets indrukken. De tweede gesprekspartner wacht.

U kunt zo vaak wisselen als u wilt. Telkens de langzaam knipperende lijntoets indrukken.

Vrijgave MULAP-conferentie

Als deze functie is vrijgegeven (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de functie Vrijgave MULAP-conf. onder een toets van uw toestel programmeren pagina 55. Het standaardopschrift luidt MULAP vrij.

Het opzetten van een conferentie via het menu is in dit geval niet meer nodig. Uw teamlid hoeft alleen op de knipperende lijntoets van uw lijn op zijn toestel te drukken en kan dan meteen aan de conferentie deelnemen.

[ U voert een gesprek.

S Toets MULAP vrij indrukken. Lampje brandt.

Er kunnen nu maximaal 3 teamleden aan de conferentie deelnemen.

Voorwaarde: de lijn waarop u spreekt, is op het andere toestel ingesteld als lijntoets.

T Knipperende lijntoets indrukken.


SnelkiestoetsenElk teamlid heeft een snelkiestoets voor elk ander teamlid.Zo is elk teamlid direct en eenvoudig met een druk op de toets bereikbaar voor het andere teamlid.

Led-meldingen van snelkiestoetsen begrijpen

S Lampje van de snelkiestoets is donker – teamlid is niet in gesprek.

ofR Lampje van de snelkiestoets brandt – teamlid is in gesprek of heeft Niet storen

ingeschakeld.

ofT Lampje van de snelkiestoets knippert snel – u wordt gebeld, beantwoord de

oproep.

of

T Lampje van de snelkiestoets knippert langzaam – ander teamlid wordt gebeld en heeft de oproep nog niet beantwoord.

Oproep met snelkiestoetsen beantwoorden

Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de snelkiestoets knippert.

evt. T Knipperende snelkiestoets indrukken.Dat is niet nodig als u direct wordt opgeroepen, de snelkiestoets knippert snel.

^ Hoorn opnemen.


Teamlid direct oproepen

S Snelkiestoets indrukken.

of

R Als het teamlid dat u wilt spreken in gesprek is, brandt de snelkiestoets op uw toestel. Ook in dat geval kunt u het teamlid opbellen.

^ Als de ander opneemt: hoorn opnemen.



Bestaand gesprek doorverbinden

S Snelkiestoets indrukken, het gesprek eventueel aankondigen.


of

s Toets indrukken.

Oproep voor een ander teamlid overnemen

T Knipperende snelkiestoets of lijntoets indrukken.

^ Hoorn opnemen.


Oproepen voor lijnen omleidenU kunt interne en/of externe oproepen die via uw lijnen binnenkomen direct om-leiden naar verschillende interne of externe toestellen (bestemmingen). U kunt ook een externe bestemming instellen, mits de systeemconfiguratie daarvoor geschikt is.Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, heeft dit effect op alle lijntoet-sen van de groep voor deze lijn.




of

S Indien aanwezig de toets Oml. MULAP indrukken. (U hebt de toets Oml. MULAP on-volledig, zonder soort en bestemming van de omleiding, ingesteld pagina 55).

S Gewenste lijntoets indrukken.

of

j Gewenst lijnnummer invoeren.


of


of



Bevestigen.

of

S Indien aanwezig de toets Oml. MULAP indrukken. (U hebt soort en bestemming van de omleiding onder de toets Oml. MULAP meegeprogrammeerd, pagina 55.)

Servicemenu? l

omleid. MULAP aan

1=alle oproepen

2=alleen externe oproepen

3=alleen interne oproepen

opslaan


Oproepomleiding uitschakelen




R Gewenste lijntoets indrukken.

of


of

R Indien aanwezig de toets Oml. MULAP indrukken.

Led-meldingen van de toets Oml. MULAP begrijpen

S Lampje van de toets Oml. MULAP is donker – voor deze lijn is geen oproepomleiding geactiveerd.

of

R Lampje van de toets Oml. MULAP brandt – voor deze lijn is een oproepomleiding geactiveerd.

of

T Lampje van de toets Oml. MULAP knippert langzaam -lijn is de bestemming van een oproepomleiding.

Servicemenu? l

omleid. MULAP uit

Als de oproepomleiding voor een lijn is ingeschakeld, klinkt bij het toewijzen een speciale kiestoon.


Oproepen direct naar de chef doorverbindenAlle oproepen voor de chef worden doorgaans alleen in het secretariaat akoes-tisch gemeld.U kunt de akoestische melding zo instellen dat de oproepen alleen akoestisch worden gemeld op het toestel van de chef of op het toegewezen tweede toestel.

Voorwaarde: uw toestel heeft een toets waaronder de functie Oproep doorver-binden is geprogrammeerd. Het standaardopschrift van de toets luidt OD.

Inschakelen

S Toets OD indrukken. Lampje brandt.

of





of


Uitschakelen

R Toets OD indrukken. Lampje gaat uit.

of





of


Servicemenu? l

oproep doorverb. aan

Servicemenu? l

oproep doorverb. uit

Teamfuncties gebruiken 95

Teamfuncties gebruikenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt uw aansluiting deel uit van een team. Het team bestaat uit interne telefoonaansluitingen die bepaalde functies kunnen gebruiken.

Groepsoproep in-/uitschakelen

Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt u deel uit van een of meer groepen die bereikbaar zijn via een groepsschakeling of een groepsnummer.Er wordt na elkaar (= groepsschakeling) of tegelijk (= groepsoproep) een op-roepsignaal weergegeven op alle toestellen die tot de groep behoren, totdat een groepslid de oproep beantwoordt.

Ieder lid van de groep blijft ook bereikbaar via zijn eigen telefoonnummer.

De oproep voor de groepsschakeling, de groepsoproep of voor de afzonderlijke lijnen van een groep kunnen zij uit- en inschakelen.

U maakt deel uit van een groepsschakeling of een groepsoproep.



of


S of R Toets Groepsoproep indrukken.


groepsoproep uit?


groepsoproep aan?

96 Teamfuncties gebruiken

U maakt deel uit van meerdere groepen



of


S of R Toets Groepsoproep indrukken.

Als er een X tussen het groeps-/lijnnummer (bijvoorbeeld 301) en de groeps-naam staat, dan is de oproep voor deze groep/lijn ingeschakeld.

of

Als er geen X staat, dan betekent dat, dat de oproep is uitgeschakeld.

Bevestigen. Het volgende groeps-/lijnnummer met groepsnaam wordt weergegeven.

of

Selecteren en bevestigen1.De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt uitgeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen[1].De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt ingeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen.De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.

of

Selecteren en bevestigen.De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.

groepsoproep uit?

groepsoproep aan?

301 X groepsnaam

301 groepsnaam

bladeren?

groepsoproep uit?


groepsoproep aan?

#=alle groepen uit?

*=alle groepen aan?

Als u de oproep voor een andere groep/lijn hebt ingeschakeld of de op-roep voor alle groepen/lijnen waar u deel van uitmaakt hebt uitgeschakeld, klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon.


Oproep voor een collega in het team overnemenOproepen voor toestellen binnen een team (oproepovernamegroep; raadpleeg de systeembeheerder) kunt u op uw toestel overnemen, ook tijdens een gesprek.

Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op de bovenste regel van het display verschijnt Oproep bij: met het telefoonnummer of de naam van de initiatiefnemer en op de onderste regel het telefoonnummer of de naam van de beller.

Bevestigen.

Oproep bijschakelenU kunt instellen dat er bij oproepen voor uw toestel op maximaal vijf andere interne toestellen een oproepsignaal klinkt. Degene die de oproep het eerst beantwoordt, krijgt het gesprek.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/weergeven/wissen




Neem de aanwijzingen op het display in acht (intern telefoonnummer invoeren).

Alle bijgeschakelde toestellen wissen


overname, groep?


Servicemenu? l

*81=oproep bijschakelen?

Als uw toestel deel uitmaakt van een oproepbijschakeling, ziet u op het diplay het telefoonnummer of de naam van de initiatiefnemer (bovenste regel) en van de beller (onderste regel).

oproep bijschakelen uit?

98 Teamfuncties gebruiken

Oproepen bij oproepverdeling (UCD)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), maakt u deel uit van een groep (agenten) waaronder oproepen worden verdeeld.Een inkomende oproep komt altijd terecht bij de agent die gedurende de langste tijd geen gesprek heeft gevoerd.

Aan het begin/einde van de werkdag aan-/afmelden




Bevestigen.

of


j Voor het aanmelden het identificatienummer (Bewerker:) invoeren (raadpleeg de systeembeheerder).

Tijdens het werk af-/aanmelden




Bevestigen.

of


Servicemenu? l

oproepverdeling?

*401=aanmelden?

#401=afmelden?

Servicemenu? l

oproepverdeling? f

#402=niet beschikbaar?

*402=beschikbaar?


Afhandeltijd aanvragen/inschakelen

Om het laatst beantwoorde gesprek rustig te kunnen afhandelen, kan er een af-handeltijd worden aangevraagd/ingeschakeld. Uw toestel wordt gedurende een vooraf ingestelde tijd of tot u zich weer meldt, uit de oproepverdeling gehaald.




Bevestigen.

of


Nachtstand voor oproepverdeling in-/uitschakelen




Bevestigen.

of


Aantal wachtende oproepen opvragen




Bevestigen.

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*403=afhandelen aan?

#403=afhandelen uit?

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*404=nachtbestemming aan?

#404=nachtbestemming uit?

Servicemenu? l

oproepverdeling?

*405=aantal oproepen?

100 Speciale functies in het LAN

Speciale functies in het LANAls uw toestel in een omgeving is opgenomen, waarin meerdere HiPath 3000/OpenScape Business en/of OpenScape Office MX/LX via een LAN (Local Area Network, bijvoorbeeld het pc-netwerk van uw bedrijf) met elkaar zijn verbonden, telefoneert u via het LAN (pc-netwerk).Als dat het geval is, moet u bij sommige functies rekening houden met bepaalde bijzonderheden. Deze worden hieronder genoemd.

Uit groepsschakeling/groepsoproep schakelenVoorwaarde: u maakt deel uit van een groepsschakeling/groepsoproep pagina 95 van een andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX.



j (DISA-)telefoonnummer van de andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren.

= of ( Invoer bevestigen.

j (DISA-)telefoonnummer van uw toestel invoeren.



of


U maakt deel uit van meerdere groepen van een andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX

j Groepsnummer voor Gericht uit-/bijschakelen invoeren.

DISA intern?

groepsoproep uit?

groepsoproep aan?

Speciale functies in het LAN 101

Oproepomleiding "follow me"Vanaf andere toestellen in het LAN kunt u een oproepomleiding pagina 28 voor uw toestel in-/uitschakelen.



j (DISA-)telefoonnummer van uw HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX.


j (DISA-)telefoonnummer van uw toestel invoeren.


Inschakelen



Bevestigen.

of


of


j Bestemmingsnummer invoeren.

Bevestigen.

Uitschakelen



DISA intern?

omleiding aan?

1=alle oproepen?

2=alleen externe oproepen?

3=alleen interne oproepen?

opslaan?

omleiding uit?


Nachtstand gebruikenAls u hiertoe bevoegd bent (vraag de systeembeheerder), kunt u ook toestellen van andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-communicatieplatforms als nachtbestemming pagina 54 vastleggen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren, waarop het nachtbestemmingstoestel is aangesloten.


j (DISA-)telefoonnummer van het toestel invoeren, van waaruit u de nachtstand in-/uitschakelt.


Inschakelen



j Bestemmingsnummer invoeren (= nachtstand tijdelijk).

Bevestigen.

Uitschakelen



DISA intern?

nachtstand aan?

opslaan?

nachtstand uit?

Speciale functies in het LAN 103

Oproep bijschakelenU kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toestellen of op toestellen in an-dere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-commu-nicatieplatforms laten binnenkomen pagina 97.

Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/weergeven/wissen





of


of

Selecteren en bevestigen, dan de aanwijzingen volgen.


Bevestigen.

Bevestigen.


Alle bijgeschakelde toestellen wissen



Servicemenu? l

*81=oproep bijschakelen?

personen toevoegen?

meer personen toevoegen?

weergeven/wissen?

#=invoer volledig?

opslaan?

beëindigen?

oproep bijschakelen uit?


Schakelaars bedienen (alleen bij HiPath 3000)Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook schakelaars pagina 80 in andere HiPath 3000-communicatieplatforms bedienen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000 invoeren, waarin de schakelaar moet worden bediend.


j (DISA-)telefoonnummer van het toestel invoeren, van waaruit u de schakelaar bedient.


Bevestigen.

of


1 ... 4 Schakelaar invoeren.

Deur openenIndien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u ook deuropeners pagina 35 van andere HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX-communicatieplatforms bedienen.



j (DISA-)telefoonnummer van de HiPath 3000/OpenScape Business of OpenScape Office MX/LX invoeren, waarin de schakelaar moet worden be-diend.


j (DISA-)telefoonnummer van het toestel invoeren, van waaruit u de deuropener bedient.



j Z Telefoonnummer van de deurtelefoon invoeren.

DISA intern?

*90=schakelaar aan?

#90=schakelaar uit?

DISA intern?

deuropener?

Individuele instelling van het toestel 105

Individuele instelling van het toestel

Contrast instellenU kunt het contrast van het display in vier niveaus aan de lichtverhoudingen aanpassen.

+ of - In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken.


+ of - Contrast van het display wijzigen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste niveau is ingesteld.

= Opslaan.

AudioBelsignaalmodus instellen

Met de twee opties van de belsignaalmodus

• HiPath• Lokaal belsignaal

legt u vast door wie het belsignaal op het toestel wordt bepaald. Met de instelling HiPath stuurt het systeem het belsignaaltype en het daarvan afhankelijke belsignaal, dat u achteraf kunt aanpassen pagina 106.

Als Lokaal belsignaal is geselecteerd, stuurt het systeem het belsignaaltype en bepaalt u in het menu Lokale belsignalen zelf welk belsignaal bij het betreffende belsignaaltype te horen moet zijn pagina 108.

z De volgende instelling kunt u ook doorvoeren via de Webinterface pagina 113.



evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.




of



displaycontrast?

Gebruiker? f

Belsignaal? f

Belmodus? f

HiPath? f

Lokale belsignalen? f

Optie = Opslaan & Sluiten? f

106 Individuele instelling van het toestel

Geluidseigenschappen instellenDe belsignaalmodus HiPath is ingesteld. De OpenScape Business/HiPath 3000 stuurt het belsignaaltype en de belsignaalinstelling naar uw toestel.

Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage 15 E voor uw omgeving en volgens uw persoonlijke wensen.

Ontvangstvolume tijdens een gesprek wijzigen

U voert een gesprek.


= Opslaan.

Belsignaalvolume wijzigen

+ of - In de rusttoestand pagina 18 een van de toetsen indrukken.

Bevestigen.


= Opslaan.

Belsignaaltimbre wijzigen



+ of - Timbre wijzigen. Toetsen net zo vaak indrukken tot het gewenste timbre is ingesteld.

= Opslaan.

Meldingsvolume wijzigen

Als u deel uitmaakt van een team met lijntoetsen, kunnen verdere oproepen bin-nen het team ook tijdens een gesprek akoestisch worden gemeld. U hoort de meldingstoon.




= Opslaan.

belsignaalvolume?

belsignaaltimbre?

meldingsvolume


Handsfreefunctie aan de ruimte aanpassen

Om ervoor te zorgen dat uw gesprekspartner u optimaal kan verstaan als u via de microfoon spreekt, kunt u de instellingen van het toestel aan uw omgeving aanpassen: "voor een gedempte ruimte, voor een normale ruimte en voor een galmende ruimte.



+ of - Type ruimte instellen. Toetsen net zo vaak indrukken tot de gewenste instelling wordt weergegeven.

= Opslaan.

Taal voor systeemfuncties





Gewenste taal (bijvoorbeeld Spaans) selecteren en bevestigen.

handsfree telefoneren?

Servicemenu? l

verdere functies? f

*48=taalkeuze?

15=Spaans?


Lokale belsignalen instellen

Oproeptype selecteren en configureren

De belsignaalmodus Lokaal belsignaal is ingesteld. Door de OpenScape Business/HiPath 3000 worden verschillende belsignaaltypen gestuurd. Bij uw systeemconfiguratie hoeven de volgende typen niet allemaal te worden gebruikt:

• 1: Intern• Extern• Attentietoon 2

Selecteer het gewenste oproeptype en stel dit type volgens uw wensen in.

z De volgende instelling kunt u ook doorvoeren via de Webinterface pagina 113.






Bijvoorbeeld 1: Intern selecteren en bevestigen.

Gewenst belsignaalbestand[1] of Melodie belsignaal selecteren. U hoort het bij-behorende belsignaal. Huidig belsignaalbestand bevestigen.

Instellingen voor belsignaal Melodie belsignaal

Als u Melodie belsignaal als belsignaal hebt geselecteerd, kunt u daarvoor nog instellingen voor belsignaalmelodie en belsignaalreeks doorvoeren:


Gewenste melodie van 1 t/m 8 selecteren (bijvoorbeeld 4). U hoort de bijbeho-rende Melodie belsignaal. Gekozen Melodie belsignaal bevestigen.


Gewenste Belsignaalreeks tussen 1 en 6 selecteren (bijvoorbeeld 2). U hoort de ingestelde Melodie belsignaal met de geselecteerde Belsignaalreeks. Gekozen instelling bevestigen.


Gebruiker f

Belsignaal? f

Lokale belsignalen? f

1: Intern? f

ABC.wav f

1. Het display toont de huidige instelling

Patroonmelodie f

4 f

Patroonreeks f

2 f

Optie = Opslaan & Sluiten?


Gebruikerswachtwoord wijzigenMet uw Gebruikers wachtwrd beschermt u uw gebruikersspecifieke instellingen.

z Het Gebruikers wachtwrd kan ook via de webinterface gewijzigd worden pagina 113.






j Huidig wachtwoord invoeren (minstens 6 tekens) en bevestigen.


j Nieuw wachtwoord invoeren (minstens 6 tekens) en bevestigen.


j Het nieuwe wachtwoord nogmaals invoeren en bevestigen.


Gebruiker f

Gebr.wachtwoord wijzigen f

Huidig wachtwoord l

Nv mt passe utilisateur f

Nw gebr.w.woord bevest. f

Optie = Opslaan & Sluiten? l


NetwerkinformatieDit informatieoverzicht in het gebruikersgedeelte van het menu biedt uitsluitsel over het IP-adres van het toestel en het HTML-adres van de webinterface. Te-vens vindt u hier in real time informatie over de netwerkactiviteit van het toestel.




Selecteren en bevestigen. U kunt door het volgende overzicht bladeren:

IP-adres: weergave van het IP-adres dat of de naam die in het netwerk aan het toestel is toegewezen.

WBM-URL: HTTP-adres van de webinterface. Het adres wordt in de adresregel van de webbrowser ingevoerd om de webinterface van het toestel in de browser te openen.

LAN/PC-byte-ingang: de ontvangen gegevenspakketten van de netwerk- of pc-interface worden als balkjes dynamisch weergegeven.

LAN/PC-byte-uitgang: de verzonden gegevenspakketten van de netwerk- of pc-interface worden als balkjes dynamisch weergegeven.

LAN/PC aut. vastgelegd: [Ja|Nee]: aanduiding of de gegevensoverdrachts-snelheid van de netwerk- of pc-interface op automatisch (Ja) of handmatig (Nee) ingesteld is.

LAN/PC-poortsnelheid: [10|100|1000] Mbit/s: gegevensoverdrachtssnelheid van de netwerk- of pc-interface. Als er geen interface in gebruik is, wordt Link down weergegeven.

Gebruiker f

Netwerkinformatie f

Toestel controleren 111

Toestel controleren

Functionaliteit controlerenU kunt de functionaliteit van uw toestel controleren.

Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rusttoestand.





Als alles in orde is,

• knipperen alle lampjes op het toestel (alleen het menutoetslampje brandt);• wordt uw telefoonnummer op het display weergegeven;• worden alle pixels op het display ingeschakeld;• klinkt het belsignaal.

Toetsprogrammering controlerenU kunt de programmering van de toetsen op uw toestel controleren om vast te stellen welke functie onder welke toets is geprogrammeerd.




S Willekeurige toetsen indrukken. De programmering wordt telkens weergegeven.


Servicemenu? l

verdere functies? f

*940=toesteltest?

Servicemenu? l

toetsprogrammering

beëindigen

112 Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgeving

Afwijkende displayweergaven in een HiPath 4000-omgevingAfhankelijk van de systeemconfiguratie worden functies niet altijd op het display aangeboden zoals in dit document wordt beschreven.

Bovendien wijken sommige displayteksten afhankelijk van de systeemconfigu-ratie af van de displayteksten die in dit document worden beschreven. De volgende tabel biedt u een overzicht:

HiPath 3000/OpenS-cape BusinessOpenScape Office-weergave

HiPath 4000-weergave Beschrijving

service servicemenu? pagina 21doorverbinden doorverbinden? pagina 27terugbelopdrachten terugbelbestemmingen tonen? pagina 33gerichte overname gerichte overname pagina 34oproeplijst oproeplijst? pagina 38snelkiezen snelkiesnummer gebruiken?

pagina 42snelkiesnummer wijzigen snelkiezen?vrijgave aankloppen vrijgave tweede oproep?

pagina 47aut. aankloppen aan/uit tweede oproep aan/uit?oproepsignaal uit/aan oproepsignaal aan/uit? pagina 63groepsoproep aan/uit groepsschakeling aan/uit? pagina 95

Webinterface 113

Webinterface

AlgemeenVia de webinterface kunt u verschillende instellingen voor uw toestel doorvoeren. De communica-tie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding. De toegang tot de webinterface moet door de systeembeheerder vrijgegeven zijn.

Webinterface openen

Open voor het oproepen van de interface een webbrowser en voer het volgende in:

https://[IP van het toestel]

[IP van het toestel] staat voor het IP-adres van uw toestel.

of

https://[Naam van het toestel]

[Naam van het toestel] die door de systeembeheerder is toegewezen.

Administrator-pagina’s (Admin)

In dit gedeelte kunnen instellingen voor het beheer van uw toestel en de netwerkomgeving door-gevoerd worden. De toegang tot de Administrator-pagina’s (Admin) is met het beheerderswacht-woord beveiligd. Meer informatie kunt u krijgen van uw systeembeheerder of vindt u in de beheer-dershandleiding.

Nadere informatie over het IP-adres, het adres van de webinterface en over de verbinding van het toestel met het netwerk kunt u vinden in de paragraaf Netwerkinformatie pagina 110.

Van de browser krijgt u eventueel een certificaatmelding. Volg de aanwijzingen om het certificaat te downloaden.

De eerste keer dat u de webinterface opent, wordt u gevraagd een gebruikerswachtwoord pagina 109 in te stellen. Elke keer dat u hierna de Gebruiker pagina’s oproept, moet u zich met dit wachtwoord aanmelden.

114 Webinterface

Gebruikerspagina'sWanneer u de invoer van het toesteladres bevestigd hebt, wordt de beginpagina van de web-interface geopend.

1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties te bekijken. Door opnieuw te klikken

wordt het menu weer gesloten.

2. Klik op een menuoptie om het betreffende formulier te openen.

3. Voer de gewenste wijzigingen door.

4. Klik op de betreffende knop om de wijzigingen op te slaan of te annuleren.

Functie van de knoppen• "Login": na invoer van het gebruikerswachtwoord op het toestel aanmelden• "Submit": wijzigingen doorvoeren• "Reset": de oorspronkelijke waarden behouden• "Verversen": waarden bijwerken• "Logout": op het toestel afmelden

Webinterface 115

GebruikersmenuAlle instellingen in het gebruikersmenu van de webinterface kunt u ook via het gebruikersmenu op het toestel doorvoeren.

Gebruiker pagina’s

Gebruiker login V pagina 109

Authenticatie V pagina 109

– Oud wachtwoord – Gebruikers wachtwrd V pagina 109– Bevestig wachtwoord

Belsignaal

– Belmodus (V pagina 105)– HiPath– Lokale belsignalen

– Lokale belsignalenV pagina 108– Oproeptype

– 1: Intern– Belsignaalbestand– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

– Extern– Belsignaal– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

– Attentietoon 2– Belsignaalbestand– Melodie belsignaal– Toonvolgorde belsig

Telefoonboek

– Lijst contacten V pagina 82– Nieuw contact V pagina 82

– Achternaam– Voornaam– Nummer

– Alle contacten verwijderen V pagina 83– Verwijderen bevestigen

116 Advies

Advies

Op foutmeldingen reagerenMogelijke oorzaak:

Telefoonnummer is onjuist.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in.

Mogelijke oorzaak:

Geblokkeerde functie gekozen.

Mogelijke reactie:

Vraag bij de systeembeheerder autorisatie voor de functie aan.

Mogelijke oorzaak:

Invoer van een niet beschikbaar telefoonnummer. Opgebeld toestel is niet ingestoken.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in. Probeer later nogmaals naar het toestel te bellen.

Mogelijke oorzaak:

Invoer van het eigen telefoonnummer.

Mogelijke reactie:

Voer het juiste telefoonnummer in.

onjuiste invoer

geen autorisatie

momenteel niet mogelijk

telefoonnr. niet toegestaan

Advies 117

Contactpersoon bij problemenBij storingen die langer dan bijvoorbeeld 5 minuten duren, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Storingen verhelpen

Ingedrukte toets reageert niet:

Controleer of de toets klem zit.

Toestel gaat bij een oproep niet over:

Controleer of Niet storen op uw toestel is ingeschakeld ( pagina 64). Zo ja, schakel Niet storen dan uit.

Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:

Controleer of uw toestel is geblokkeerd.Zo ja, deblokkeer het toestel dan pagina 66.

Bij alle overige storingen:

Neem eerst contact op met de systeembeheerder. Bij storingen die niet kunnen worden verholpen, moet contact worden opgenomen met de klantendienst.

Aanwijzingen voor onderhoud en reiniging• Spuit nooit vloeistoffen op het toestel. Binnendringend vocht kan ertoe leiden dat het

apparaat niet meer naar behoren werkt of zelfs onherstelbaar beschadigd raakt.• Maak het toestel schoon met een zachte doek die licht met water vochtig is gemaakt.• Gebruik daarbij geen middelen als alcohol, chemicaliën, huishoudschoonmaakmidde-

len of oplosmiddelen, want dergelijke middelen kunnen het oppervlak beschadigen of ervoor zorgen dat de lak loslaat.

Toetsen van opschrift voorzienU kunt op de volgende manieren de toetsen van de OpenStage 15/15 G en/of OpenStage Key Module 15 voorzien van een opschrift met de onder de toetsen gepro-grammeerde functies of opgeslagen telefoonnummers:

Opschriften• Met de hand:

Er worden opschriftstrookjes bij de OpenStage 15/15 G of OpenStage Key Module 15 geleverd. Schrijf de functie of een naam op het witte veld van het strookje en steek het strookje in de OpenStage 15/15 G of OpenStage Key Module 15.

• Met een computer via internet:U vindt de Online Labelling Tool samen met de gebruikersinterface ophttp://wiki.unify/index.php/Key_Labelling_Tool.

• Selecteer de juiste Key Labelling Tool in uw taal. U kunt de tool direct online via uw browser gebruiken of voor lokaal gebruik downloaden.

http://wiki.unify.com/index.php/Key_Labelling_Tool

118 Lokaal gebruikersmenu

Lokaal gebruikersmenu

Gebruikersmenu op het toestel openenDruk voor het openen van het gebruikersmenu op toets N.

Selecteer de menuoptie Gebruiker. U wordt gevraagd het Gebruikers wachtwrd pagina 109 in te voeren. Bevestig de invoer met OK. De opties van het gebruikersmenu zijn beschikbaar.

Weergave van het gebruikersmenuDe meeste instellingen die u via het gebruikersmenu op het toestel kunt doorvoeren, kunt u ook bereiken via de webinterface pagina 113.

Wijzigingen worden doorgaans met Opslaan & Sluiten bevestigd of met Sluiten (wijzigingen negeren) geannuleerd.

! Gebruiker

! Belsignaal?

– Lokale belsignalen? pagina 108– 1: 1: Intern

– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = 1: Intern– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– 2: Extern– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = Extern– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– 3: Attentietoon 2– Optie = Opslaan & Sluiten– Oproeptype = Attentietoon 2– Beltoon = Ring file– Patroonmelodie = 2– Patroonreeks = 2

– Belmodus? pagina 105– Optie = Opslaan & Sluiten– Modus = HiPath

– Lokale belsignalen?– Terug?

Gebr.wachtwoord wijzigen?

– Huidig wachtwoord = pagina 109– Nv mt passe utilisateur =– Bevestig wachtwoord =– Optie = Opslaan & Sluiten

Lokaal gebruikersmenu 119

Netwerkinformatie?

– Optie = afsluiten– Telefoonadres = pagina 110– Webadres = – IPv4 adres =– LAN RX =– LAN TX = – PC RX =– PC TX =– LAN autonegotiated = Ja– LAN informatie = 10 Mbps full duplex– PC autonegotiated = Ja– PC informatie = Link down– Terug?

120 Trefwoordenregister

Trefwoordenregister

AAankloppen .............................................................. 53

beantwoorden ....................................................... 46zonder toon ........................................................... 47

Aankloptoon aan/uit ................................................. 47Aansluitmogelijkheden ............................................. 14Aantal oproepen ................................................. 71, 98Aanwijzingen voor reiniging ................................... 117Actuatoren ................................................................ 80Afhandeltijd .............................................................. 99Afspraak ................................................................... 68Afspraakoproep beantwoorden ................................ 69Afstand voor handsfree telefoneren ........................... 4Agenten .................................................................... 98Algemene informatie ................................................ 10Antwoordapparaat .................................................... 75Antwoordtekst .......................................................... 70

achterlaten ............................................................ 70wissen ................................................................... 71

Audiotoetsen ............................................................ 16Automatisch aankloppen

verhinderen/toestaan ............................................ 47Automatisch tot stand brengen van de verbinding ... 44Automatische lijnkeuze ............................................ 24

BBabyfoon .................................................................. 65Bedieningselementen .............................................. 13Bedieningsstappen

onder toets programmeren ................................... 58Bedrijf ....................................................................... 21Bedrijfstelefoonboek ................................................ 85Belangrijke opmerkingen ........................................... 4Belsignaaltimbre .................................................... 106Belsignaalvolume ................................................... 106Bericht (tekst)

aannemen ............................................................. 70ontvangen ............................................................. 70verzenden ............................................................. 69wissen/weergeven ................................................ 69

Bewerken van de keuze ........................................... 37Blokkeren/deblokkeren ............................................ 66Brievenbustoets ................................................. 13, 16

CCE-markering ............................................................. 3Centraal codeslot ..................................................... 66Centraal snelkiesnummer ........................................ 42CFNR ....................................................................... 29Codes in het ISDN ................................................... 78Codeslot

centraal ................................................................. 66voor een toestel .................................................... 66

Conferentie .............................................................. 27Conferentie met drie deelnemers ............................. 27Contact zoeken .................................................. 84, 85CSTA ....................................................................... 80

DDeur openen ............................................................ 35

met code ............................................................... 35Deuropener bedienen .............................................. 35Deurtelefoon ............................................................ 35Deurvrijgave ............................................................. 36Diensten resetten ..................................................... 76Direct antwoorden .................................................... 34

blokkeren .............................................................. 34vrijgeven ............................................................... 34

Direct Inward System Access .................................. 77DISA ........................................................................ 77Discreet gesprek ...................................................... 44Displaycontrast ...................................................... 105Displayweergaven voor

HiPath 4000-omgeving ....................................... 112Doorkiesnummer toewijzen ...................................... 45Doorverbinden (gesprek) ................................... 27, 92

na mededeling ...................................................... 52DTMF-nakiezen (toonkiezen) ................................... 51

EEn-bloc ..................................................................... 37Ethernetswitch gebruiken ......................................... 14Extern telefoneren ................................................... 24Extra apparaat ......................................................... 15

FFaxinfo ..................................................................... 75Flash op netlijn ......................................................... 53Functies

extern gebruiken ................................................... 77onder toets programmeren ................................... 55resetten ................................................................. 76voor ander toestel aan/uit ..................................... 76

Functies voor ander ................................................. 76

Trefwoordenregister 121

Functietoetsvrij programmeerbaar ............................................ 17

Functionaliteit controleren ...................................... 111

GGebruiker ................................................................. 21Gebruikersondersteuning ......................................... 10Gebruikerswachtwoord .......................................... 109Gebruiksinstructies .................................................... 3Gemeenschappelijk gebruikte lijn ............................ 88Gesprek

aannemen ............................................................. 22doorverbinden ................................................. 27, 92doorverbinden na mededeling .............................. 52in de wachtstand zetten ........................................ 49opnemen ............................................................... 52parkeren ................................................................ 48uit de wachtstand overnemen ............................... 49vanuit parkeren overnemen .................................. 48

Gespreksduur .......................................................... 60Gesprekskosten

voor een ander toestel .......................................... 60voor uw toestel ...................................................... 60

Gespreksvolume .............................................. 22, 106Groepsoproep .......................................................... 95Groepsschakeling .................................................... 95

HHandsfree telefoneren

aanwijzingen ................................................... 11, 23akoestiek instellen ............................................... 107functie ................................................................... 23volume instellen .................................................. 107

Heroproep ................................................................ 52HiPath 3000

actuatoren ........................................................... 104schakelaars ......................................................... 104

HiPath 5000deur openen ........................................................ 104groepsoproep ...................................................... 100groepsschakeling ................................................ 100nachtstand .......................................................... 102oproep bijschakelen ............................................ 103oproepomleiding "follow me" ............................... 101

Hoofdlijn ................................................................... 88Hotline .......................................................... 44, 56, 91

IIn het netwerk bellen ................................................ 24Individueel snelkiesnummer ..................................... 42Info bij fax ................................................................ 75Info(tekst)

aannemen ............................................................. 70ontvangen ............................................................. 70verzenden ............................................................. 69wissen/weergeven ................................................ 69

Inkomende oproepen ............................................... 20Instellen van vrije toetsen ........................................ 55Instellingen ............................................................. 105Instellingen op het toestel ...................................... 105Intern kiezen ............................................................ 24Intern telefoonboek .................................................. 39IP-telefonie ............................................................. 100

KKamer bewaken ....................................................... 65Keuze bewerken ...................................................... 37Keuze herhalen ........................................................ 25

via oproeplijst ........................................................ 38Keypad-kiezen ......................................................... 78Kieshulp

S0-bus .................................................................. 45Kiestoetsen .............................................................. 18Kiezen

in oproeplijst .......................................................... 38intern/extern .......................................................... 24met en-bloc ........................................................... 37met kieshulp .......................................................... 45met naamtoetsen .................................................. 25met nummerherhaling ........................................... 25met opgelegde hoorn ............................................ 24met snelkiesnummer ............................................. 42uit intern telefoonboek .......................................... 39uit LDAP-database ................................................ 40

Kiezen voor ander/kieshulp ...................................... 45Kosten

voor een ander toestel .......................................... 60voor uw toestel ...................................................... 60

Kostenverrekening ................................................... 61

LLAN-telefonie ......................................................... 100LDAP ....................................................................... 85LDAP-telefoonboek .................................................. 40Led-meldingen begrijpen ............................. 56, 91, 93Led-weergaven

functietoetsen ....................................................... 17lijntoetsen .............................................................. 89snelkiestoetsen ..................................................... 17

122 Trefwoordenregister

Lijn reserveren ......................................................... 44Lijngebruik ................................................................ 88Lijnkeuze automatisch ............................................. 24Lijntoets .................................................................... 89Luidspreker .............................................................. 23

MMakelen ................................................................... 27

in het team ............................................................ 90Mededeling .............................................................. 43Meldingstoon bij aankloppen aan/uit ........................ 47Meldingsvolume ..................................................... 106Menu ........................................................................ 21Menutoets .......................................................... 13, 16Mobiel telefoneren ................................................... 71MSN in het netwerk omleiden .................................. 31MULAP-toetsen, lijntoetsen ..................................... 88MultiLine-toestel ....................................................... 12Multiple Subscriber Number (MSN) omleiden .......... 31

NNachtstand ............................................................... 54Nakiezen

automatisch ........................................................... 42toonkiezen DTMF .................................................. 51

Navigatietoetsen ...................................................... 16Netwerkaansluitingen beter gebruiken ..................... 14Nevenlijn .................................................................. 88Niet storen ................................................................ 64Niet versleutelde oproep .................................... 62, 63Niveau-omschakeling ............................................... 25Nummeronderdrukking ............................................ 64

OOmleiding ................................................................. 28

Multiple Subscriber Number (MSN) ...................... 31Omroepen ................................................................ 43Onbeantwoorde oproepen ....................................... 20Ontvangstvolume ............................................. 22, 106Onveilige verbinding .......................................... 11, 62OpenStage 15

handsfreefunctie ................................................... 23aanwijzingen ................................................ 11, 23akoestiek instellen ............................................ 107

OpenStage Key Module 15 ...................................... 15Opname ................................................................... 52

Oproep ..................................................................... 20beantwoorden ....................................................... 22deurtelefoon .......................................................... 35in het team met lijntoetsen .................................... 89in het team met snelkiestoetsen ........................... 91in het team overnemen ......................................... 92omleiden ............................................................... 28omleiden in het team ............................................ 92omleiden MSN in het netwerk ............................... 31overnemen, gericht ............................................... 34overnemen, groep ................................................. 97verdelen ................................................................ 98weigeren ............................................................... 26

Oproep bijschakelen ................................................ 97Oproep doorverbinden

in chef/secretariaat ............................................... 94Oproeplijst ................................................................ 20Oproeplijst gebruiken ............................................... 38Oproepomleiding ..................................................... 28

bij uitval van het toestel ........................................ 30MSN in het netwerk .............................................. 31

Oproepsignaal ......................................................... 22Oproepverdeling ...................................................... 98Opschakelen ............................................................ 53Overbelastingsweergave ......................................... 71Overkoepelend wissen ............................................. 76Overnemen (oproep) .......................................... 34, 97

PParkeren (gesprek) .................................................. 48Personenzoekvoorziening (PZV) ............................. 81Persoonlijk ............................................................... 21Persoonlijk identificatienummer ............................... 67PIN ........................................................................... 67Plaatsing .................................................................... 4Privélijn .................................................................... 88Procedure

onder toets programmeren ................................... 58Productaanduiding ................................................... 11Productvarianten ...................................................... 11Programmeren van vrije toetsen .............................. 55Programmeringen op het toestel ............................ 105Projectcode .............................................................. 61Projectgesprekken ................................................... 61

RReserveren lijn ......................................................... 44Resetten functies ..................................................... 76Ruggespraak ........................................................... 27Rustfunctie ............................................................... 63

Trefwoordenregister 123

SSchakelaars ............................................................. 80Secure Call ........................................................ 11, 62

aanwijzingen ......................................................... 63niet versleutelde oproep ........................................ 62verbindingsstatus .................................................. 63versleutelde oproep .............................................. 62

Sensoren .................................................................. 81Serienummer ........................................................... 11Servicemenu ............................................................ 21Shift .......................................................................... 25SingleLine-toestel .................................................... 12Snel zoeken ............................................................. 87Snelkiesnummer

centraal ................................................................. 42individueel opslaan ............................................... 42kiezen .................................................................... 42nakiezen ................................................................ 42

Speakerphone .......................................................... 24Speciale kiestoon ..................................................... 64Spraakversleuteling ........................................... 11, 62

aanwijzingen ......................................................... 63niet versleutelde oproep ........................................ 62verbindingsstatus .................................................. 63versleutelde oproep .............................................. 62

Storingen verhelpen ............................................... 117Systeembeheerder ................................................... 21

TTelefoonboek

LDAP ..................................................................... 85lokaal telefoonboek

nieuw contact ..................................................... 82Telefoonboek intern ................................................. 39Telefoonboek LDAP ................................................. 40Telefoondatafaciliteit ................................................ 79Telefoonnummer

corrigeren .............................................................. 37nummerweergave uit ............................................ 64opslaan ................................................................. 59toewijzen ............................................................... 45weergave uitschakelen ......................................... 64

Telefoonnummer bewerken ..................................... 37Terugbellen .............................................................. 32Testen van het toestel ............................................ 111Tijdelijk toestel ......................................................... 71Toegangscijfer voor de buitenlijn ............................. 24Toestel

ander als eigen gebruiken ..................................... 71ander blokkeren .................................................... 66blokkeren .............................................................. 66blokkeren/deblokkeren .......................................... 66centraal blokkeren/deblokkeren ............................ 66instellen ............................................................... 105testen .................................................................. 111

Toestelcode opslaan ................................................ 67Toestelinstellingen ................................................. 105Toestelonderhoud .................................................. 117Toesteltest ............................................................. 111Toetsen

instellen ................................................................. 55onvolledig opslaan ................................................ 55programmeren ...................................................... 55

Toetsprogrammering controleren ........................... 111Toonkiezen .............................................................. 51Tot stand brengen van de verbinding

automatisch .......................................................... 44Tweede gesprekspartner opbellen ........................... 27Tweede niveau ........................................................ 25Tweede oproep

beantwoorden ....................................................... 46toestaan ................................................................ 47verhinderen ........................................................... 47

Typeplaatje .............................................................. 11

UUitgaande oproepen ................................................ 20

VVangen .................................................................... 65Variabele oproepomleiding ...................................... 28Veilige verbinding .............................................. 11, 62Veiligheidsvoorschriften ............................................. 3Verdelen van oproepen ........................................... 98Verschillen ............................................................... 11Versleutelde oproep ................................................. 62Vertragen ................................................................. 44Volumes, toetsen ..................................................... 16Vrij programmeerbare functietoets ........................... 17Vrije toetsen programmeren .................................... 55Vrijgave MULAP-conferentie .................................... 90

WWachtende oproepen .............................................. 71Wachtstand .............................................................. 49

in het team ............................................................ 90Webinterface .................................................. 113, 118

ZZelfstandig tot stand brengen van de verbinding ..... 44

124 Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

Overzicht van functies en codes (alfabetisch)In de volgende tabel worden alle mogelijke functies vermeld, zoals deze op het display worden weergegeven. Indien geconfigureerd (raadpleeg de systeembeheerder), kunt u de functies inter-actief (selecteren en bevestigen) of via het servicemenu (selecteren en bevestigen of code) star-ten.

Functies(=displayweergave)

...inter-actief

... via hetservicemenuN pagina 21

... mettoets

<: <: Code

aankloppen aannemen

aankloppen zonder toon

aankloppen met toon

aut. aankloppen aan

aut. aankloppen uit

;

;

;

;

;

;

;

;

*55

*87

#87

*490

#490

X

X

X

X

X

afspraak aan

afspraak uit

;

;

*46

#46

X

X

antwoordtekst aan

antwoordtekst uit

;

;

;

;

*69

#69

X

X

babyfoon ; *88 X

centr. codeslot ; *943 X

codeslot aan

codeslot uit

toestelcode wijzigen

;

;

;

;

;

*66

#66

*93

X

X

conferentie

conferentie opzetten

conferentie uitbreiden

conferentie beëindigen

dln.-lijst tonen

conferentie verbreken

conferentiedln. verwijderen

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*3

#3

*491

X

data I/O service *494 X

deuropener ; *61 X

deurvrijgave aan

deurvrijgave uit

;

;

*89

#89

X

X

diensten resetten ; #0 X

DISA

DISA intern ; ; *47 X

discreet gesprek *945 X

doorverbinden ;

DTMF-kiezen ; *53 X

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) 125

en-bloc

kiezen

;

flash op netlijn ; *51 X

functies voor ander ; *83 X

gerichte overname

overname in groep

oproep overnemen

;

;

;

;

*59

*57

X

X

groepsoproep aan

groepsoproep uit

alle groepen aan

alle groepen uit

;

;

;

;

;

;

;

;

*85

#85

*85*#85#

X

X

X

X

headset (hoofdtelefoon met microfoon)

oproep beantwoorden

;

X

hotline

info verzenden

verzonden info

info weergeven

brievenbus

;

;

;

;

;

;

*68

#68

#68

X

X

X

X

intercom aan

intercom uit

;

;

;

;

*96

#96

X

X

keypad-kiezen ; *503

kiezen voor ander ; *67 X

kosten weergeven (eigen toestel)

kosten opvragen (extern toestel)

;

*65

X

X

lijn reserveren ; X

makelen ; ; *2 X

microfoon uit

microfoon aan

;

;

*52

#52

X

X

mobiel inloggen aanmelden *9419 X

mobiel inloggen afmelden #9419 X

nachtstand aan

nachtstand uit

;

;

;

;

*44

#44

X

X

niet storen aan

niet storen uit

;

;

;

;

*97

#97

X

X

niveau-omschakeling (shift) X

nr.weergave uit

nr.weergave aan

;

;

;

;

*86

#86

X

X


...inter-actief


... mettoets

<: <: Code

126 Overzicht van functies en codes (alfabetisch)

nummerherhaling ; X

omleiding aan

1=alle oproepen

2=alleen externe oproepen

3=alleen interne oproepen

omleiding uit

oml. na tijd aan

oml. na tijd uit

omleiding in netwerk aan

omleiding in netwerk uit

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*1

*11

*12

*13

#1

*495

#495

*64

#64

X

X

X

X

X

X

X

X

X

omroepen ; *80 X

oproep bijschakelen

oproep bijschakelen uit

;

;

*81

#81

X

X

oproep doorverb. aan

oproep doorverb. uit

;

;

*502

#502

X

X

oproepen weigeren

verbinding verbreken

;

X

oproeplijst

telefoonnr. opslaan

;

;

;

;

#82

*82

X

X

oproepsignaal uit

oproepsignaal aan

;

;

;

;

*98

#98

X

X

oproepverdeling

aanmelden

afmelden

beschikbaar

niet beschikbaar

afhandelen aan

afhandelen uit

nachtbestemming aan

nachtbestemming uit

aantal oproepen

;

;

;

;

;

;

;

;

;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405

X

X

X

X

X

X

X

X

X

opschakelen ; ; *62 X

parkeren

parkeren terugnemen

;

;

*56

#56

X

personen zoeken

melden (niet voor VS)

;

*59


...inter-actief


... mettoets

<: <: Code

Overzicht van functies en codes (alfabetisch) 127

projectcode ; *60 X

reconnect, lijn ; *63 X

ruggespraak

terug naar wachtende

beëindigen en terug

doorverbinden/overnemen

;

;

;

;

;

;

*0

*0

X

schakelaar aan (alleen bij HiPath 3000)

schakelaar uit (alleen bij HiPath 3000)

;

;

*90

#90

X

X

snelkiezen

snelkiesnr. wijzigen (eigen)

;

;

*7

*92

X

X

taalkeuze ; *48

telefoonboek

1=intern

2=LDAP

;

;

*54

*54

X

X

telefoondatafaciliteit *42

telefoonnr. toewijzen (niet voor VS) ; ; *41 X

terugbellen

terugbelopdrachten/wissen

;

;

;

;

*58

#58

X

tijdelijk toestel ; *508 X

toesteltest ; *940

vangen ; *84 X


...inter-actief


... mettoets

<: <: Code

OpenStage 15 T HiPath 500/3000/5000/HiPath OpenOffice ......Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath...

Documents

Transcript of OpenStage 15 T HiPath 500/3000/5000/HiPath OpenOffice ......Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath...