Office y Power BI: Usando Visio y Power Point para visualizar y analizar datos

Office y Power BI

Usando Visio y Power Point para

visualizar y analizar datos

Hola, soy Alberto De Rossi@albertoderossi

Miembro de la comunidad SQL PASS Lima

Leader de la comunida Power BI User Group Lima

Fundador de dbLearner (http://dblearner.com)

Consultoría en SQL Server

Tunning, sizing, instalación, migración

Soluciones de inteligencia de negocio (Power BI)

Microsoft Certified Solution Associate (MCSA)

SQL Server 2012/2014

Microsoft Certified Trainer (MCT)

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BIG Thanks to SQLSatLima sponsors

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Agenda

• Integración de Visio con Power BI

• Exportar un informe a Power Point

• Visualizar un informe desde Power Point


Integración de Visio con Power BI

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• Actualmente está en Vista Previa (Preview)

• Power BI Desktop: datos estructurados con diagramas de Visio

• Columna con dato en común al diagrama

• Visio 2010 o mayor

• Custom Visual de Visio para Power BI

• Muestra el diagrama de Visio en Power BI

• Colores en base a rangos

• Datos como etiquetas

+


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Cómo lo consigo

1. Desarrollar diagrama en Visio y cargarlo a OneDrive

2. Obtener una fuente estructurada, con columna común

3. Cargar la fuente a Power BI

4. Instalar Custom Visual Visio en Power BI

5. Integrar datos con diagráma

6. Configurar parámetros de visualización

+


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Trial Signup

Organic Signup

Marketing Bound

Privacy Compliance

Marketing Qualified

Land in Sales Queue

Contact Me Signup

Tele Sales

Field Sales

Tele Call

Opportunity

Integración de Visio con Power BIID Targets Actuals Gap

Trial Signup 10,000 9000 0.10

Organic Signup 5000 5050 0.01

Marketing Bound 15000 14050 0.06

Privacy Compliance 11000 10200 0.07

Marketing Qualified 8000 4215 0.47

Contact Me Signup 2000 1500 0.25

Land in Sales Queue 7500 4000 0.47

Tele Sales 5000 3200 0.36

Field Sales 2000 1401 0.30

Tele Call 3000 2800 0.07

Opportunity 750 500 0.33


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Maria Luisa Cabrera

Gerente

General

Aldo Cáceda

Gerente de

Recursos

Humanos

Rocio Vasquez

Gerente de

administración

Josue León

Gerente de

Ventas

Ana Jauregui

Administracion

Marco Solorzano

Contabilidad

Fiorella Lopez

Ventas Corp

Roberto Gonsalez

Ventas Mid

Mkt

Raul Trelles

Asistente de

Ventas


Cargo Faltas totales Pct mes

Gerente General 2 9%

Gerente de Ventas 4 18%

Gerente de Recursos Humanos 1 5%

Gerente de administración 5 23%

Ventas Corp 3 14%

Ventas Mid Mkt 1 5%

Contabilidad 0 0%

Administracion 3 14%

Asistente de Ventas 2 9%


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Limitaciones

• Necesitas una cuenta de office 365

• Para acceder al diagrama de Visio desde Power BI, se requiere

autenticarse en Sharepoint

• La vista previa de la visualización de Visio aun no está soportada

en:

• Aplicación móvil

• Power BI incrustado (embedded)

• Exportar a PPT


Demo


+

Exportar un informe a Power Point

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• Actualmente está en Vista Previa (Preview)

• Power BI Cloud: Opción de informe (no paneles)

• Pagina del informe = Diapositiva PPT

• Objeto visual = imagen estática

• Texto = Texto editable

• Vínculo a Power BI en cada imagen

• Se requiere cuenta del servicio

+


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Cómo lo consigo

1. Publicar un informe en Power BI Cloud

2. En el menú Archivo, opción Exportar a PowerPoint

3. Power BI Cloud procesa el archivo PPT

4. Opción para descargar archivo PPT

+


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Limitaciones

• No se admiten objetos visuales de R

• Solo Custom Visual certificados

• Hasta 15 páginas

• Se pierde la interactividad de las visualizaciones

• Si comparte con usuarios fuera de la organización, estos no

podrán exportar a PowerPoint


Demo


+

Visualizar un informe desde Power Point

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• Complemento de PowerPoint

• Incrusta ventana en PowerPoint con informe de Power BI

• Informe completo, interactivo

• Requiere autenticación en Power BI

• Incrusta todo un informe o una vizualización

• Vínculo a Power BI

• Se requiere cuenta del servicio

+


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Cómo lo consigo

1. Insertar el complemento Power BI Tiles en PowerPoint

2. Incluir Power BI Tiles en la diapositiva

3. Autenticarse en Power BI

4. Seleccionar informe o panel a incluir

5. También se puede especificar URL de informe público

+


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Demo


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