Office SharePoint Server 2007 Part 1

1

DAFTAR ISI

BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007.......................... 2

FITUR MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007................................................................... 2

PERBAIKAN PADA WINDOWS SHAREPOINT SERVICES 3.0 .............................................................. 13

KESIMPULAN ........................................................................................................................ 25

BAB 2 ARSITEKTUR MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 .......................... 26

ARSITEKUR ENTERPRISE .......................................................................................................... 26

ARSITEKTUR LOJIK SISTEM ....................................................................................................... 28

APPLICATION POOLS .............................................................................................................. 56

KESIMPULAN ........................................................................................................................ 59

BAB 3 DESAIN DAN DEPLOYMENT ............................................................................. 60

MEMAHAMI LINGKUNGAN ANDA SAAT INI ................................................................................. 66

MENGIDENTIFIKASI DEPENDENSI INFRASTRUKTUR ........................................................................ 70

MENGIDENTIFIKASI KONSIDERASI DESAIN LAINNYA ...................................................................... 73

MEMASTIKAN AVAIBILITAS DAN PERFORMANSI ........................................................................... 75

MENGORGANISASI KONTEN .................................................................................................... 80

MENGELOLA KONTEN ............................................................................................................ 83

MERENCANAKAN KEAMANAN .................................................................................................. 87

DEPLOYMENT SERVER FARMS .................................................................................................. 96

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 103

BAB 4 PERENCANAAN, INSTALASI, DAN PEMELIHARAAN ........................................ 105

DUKUNGAN MULTIBAHASA ................................................................................................... 105

MEMILIH SEBUAH BAHASA INSTALASI PRODUK .......................................................................... 107

MENCIPTAKAN SEBUAH HIERARKI VARIATION WEB SITES ............................................................ 113

MEMASUKAN KONSEP VARIATION KEDALAM PERENCANAAN ....................................................... 117

MERENCANAKAN KONFIGURASI VARIATION .............................................................................. 120

MENGELOLA PENERJEMAHAN ................................................................................................ 135

DEPLOYMENT KONTEN ......................................................................................................... 151

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 152

BAB 5 INSTALASI ..................................................................................................... 154

FITUR PRODUK ................................................................................................................... 154

REKOMENDASI PERANGKAT KERAS ......................................................................................... 156

MEMPERSIAPKAN INSTALASI .................................................................................................. 157

USER DAN SERVICE ACCOUNTS ............................................................................................... 159

INSTALASI SHAREPOINT SERVER 2007 .................................................................................... 166

MENJALANKAN PROSEDUR INSTALASI ...................................................................................... 167

KONFIGURASI ..................................................................................................................... 171

2

BASIS DATA DEFAULT SPS 2003 ........................................................................................... 179

MEMODIFIKASI FARM ANDA ................................................................................................. 182

SERVER EFEK OLEH SPS 2007............................................................................................... 184

PERUBAHAN FILE SYSTEM ..................................................................................................... 184

MENGHAPUS SERVERS DARI FARM ANDA ................................................................................. 187

INSTALASI WSS 3.0 ............................................................................................................. 188

UNINSTALL WSS 2007 ........................................................................................................ 190

UNINSTALL WSS 3.0 ........................................................................................................... 190

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 191

BAB 6 KONFIGURASI CENTRAL ADMINISTRATION ................................................... 192

PERKENALAN TERHADAP CENTRAL ADMINISTRATION ................................................................. 193

MENGGUNAKAN HALAMAN CENTRAL ADMINISTRATION HOME ................................................... 194

MENGGUNAKAN HALAMAN OPERATIONS DARI CENTRAL ADMINISTRATION .................................... 205

SKENARIO: MENGEMBANGKAN SEBUAH SERVER FARM ............................................................... 238

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 248

BAB 7 MANAJEMEN APLIKASI DAN KONFIGURASI ................................................... 250

SHAREPOINT WEB APPLICATION MANAGEMENT ....................................................................... 251

SHAREPOINT SITE MANAGEMENT .......................................................................................... 281

APPLICATION SECURITY ........................................................................................................ 290

KONEKSI SERVICE EKSTERNAL ................................................................................................ 297

WORKFLOW MANAGEMENT .................................................................................................. 299

KESIMPULAN ...................................................................................................................... 300

2 Pengenalan Microsoft Office SharePoint Server 2007

Bab 1 Pengenalan Microsoft Office SharePoint Server 2007

Fitur Microsoft Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2007 dibangun diatas .NET Framework 3.0 dan

Windows Workflow Foundation (WF) dan dapat bekerja dengan Web

Parts dari ASP.NET 1.1 dan 2.0. Selain itu, SharePoint Server 2007 juga

dapat berjalan pada platform Internet Information Services (IIS) 6.0 atau

versi yang lebih baru, dan dapat bekerja dengan Microsoft SQL Server

2000 atau SQL Server 2005. (Microsoft SQL Server 2005 dibutuhkan agar

fitur business intelligence berjalan dengan baik).

Komponen-komponen beserta fitur-fitur dari SharePoint Server 2007

terdaftar pada Tabel 1-1 berikut:

Tabel 1-1 Area-area Fitur SharePoint Server 2007

Area Komponen Fitur

Portal Enterprise Portal template

Site directory

My Site

Social networking

Privacy control

Search Enterprise scalability

Contextual relevance

People and business data search

Content Management Integrated document management

Records management


Web content management with policies and

workflow

Business Forms Web forms-based front ends

Line-of-Business (LOB) actions

Pluggable Single Sign-On (SSO)

Business Intelligence

(BI)

Server-based Excel spreadsheets and data

visualization

Report Center

BI Web Parts

Key Performance Indicators (KPIs) and dashboards

Collaboration Documents, tasks, and calendars

Blogs and wikis

E-mail integration

Project management lite

Outlook integration

Offline documents and lists

Portal Services Portal services dari SharePoint Server 2007 tersedia pada site template

dari Corporate Intranet. Template ini akan secara otomatis membuat

beberapa sub-sites, termasuk sebuah Sites Directory, Document Center,

halaman News dengan kemampuan Real Simple Syndication (RSS),

sebuah Report Center, Search Center, dan akses ke My Site. (Lihat

Gambar 1-1).

Apabila kita lihat dengan seksama, sebenarnya portal ini menyatukan

konten dari beberapa sumber dan mempresentasikannya kepada

pengguna dalam satu tampilan. Tujuan utama dari SharePoint Server

2007 adalah untuk menyediakan sebuah lokasi dimana setiap

pengguna dapat mengakses atau menemukan semua informasi yang

mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.


My Site

Salah satu yang terdapat pada portal services SharePoint 2007

adalah portal personal milik pengguna, yang disebut dengan My

Site. My Site menyediakan tiga fungsi utama. Pertama, My Site

membentuk target-target informasi. SharePoint Server 2007 saat ini

memungkinkan informasi ditargetkan kepada pengguna tertentu

sehingga pengguna tersebut tidak perlu mencari-cari letak informasi

yang mereka butuhkan.

Gambar 1-1 Portal default di SharePoint Server 2007

Kedua, My Site dapat digunakan untuk untuk mengagregasi

informasi pada satu lokasi. Item yang dapat diagregasikan

termasuk:

My Documents, tasks, pesan e-mail, dan list SharePoint lainnya

My SharePoint sites

My Colleagues


My Web/RSS feeds

My Outlook Web Access

Ketiga, dengan kontrol privasi yang fleksibel, pengguna dapat

menyampaikan informasi mengenai dirinya sendiri kepada

perusahaan, sekelompok kolega yang telah dipilih, atau keduanya.

Contohnya, pengguna dapat mengimpor informasi mengenai dirinya

dari Active Directoryatau direktori apapun yang sesuai dengan

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) versi 3.0dan

membuat informasi tersebut tersedia untuk individu dan kelompok

yang ia tentukan sendiri. Selain itu, mereka juga dapat

menambahkan informasi sendiriseperti skill, keyword, dan hal-hal

lain yang dapat menjelaskan diri merekauntuk dikonsumsi oleh

orang lain. Informasi lainnya yang dapat juga diberikan oleh

pengguna termasuk informasi profil organisasi, seperti manajer,

kolega, keanggotaan site, dan list distribusi e-mail.

Knowledge Network

Perangkat lunak Knowledge Network tidak termasuk dalam produk

SharePoint Server 2007, namun dapat di-download dan di-install

untuk meningkatkan kemampuan social-networking dari para

pengguna. Knowledge Network mengatasi beberapa masalah yang

sering ditemui seperti berikut:

Sebagian besar dari informasi tidak terdokumentasi secara formal

Seringkali sulit untuk menghubungkan informasi yang kita miliki

dengan orang yang tepat

Weak ties sulit untuk ditemukan

Weak ties mengacu pada orang-orang yang mengenal orang lain

yang anda kenal. Pada umumnya mereka adalah kontak secondary

atau tertiary yang Anda kenal melalui keluarga dan teman. Dalam

hal organisasi, mereka umumnya adalah orang-orang yang bekerja

di perusahaan Anda namun hanya berkomunikasi dengan Anda


kadang-kadang saja. Orang yang dikenal oleh kolega Anda adalah

second degree contacts atau yang kita sebut sebagai koleganya

kolega Anda. Teman dan kontak dari second degree contacts Anda

adalah third degree contacts. Orang-orang second dan third

degree contacs tadi membentuk weak ties Anda. Pada teori social-

networking, weak ties dapat memberikan channel ke ide-ide baru,

informasi, dan kesempatan. Sebuah organisasi perlu menyediakan

sebuah social-network yang baik dan profil keahlian untuk

anggotanya. Mengotomasi pembuatan profil tersebut adalah kunci

untuk mendapatkan pengetahuan tacit (pengetahuan yang tidak

terdokumentasi) dari seseorang.

Search and Indexing Searching dan indexing yang teragregasi pada SharePoint Server 2007

telah diperbaiki dibandingkan pendahulunya pada SharePoint Server

2003. Microsoft telah mengimplementasikan mesin pencarian yang

sama pada seluruh platform SharePoint sehingga walaupun anda

meng-install Windows SharePoint Services 3.0 ataupun SharePoint

Server 2007, Anda akan mendapatkan mesin pencarian dan

pengindeksan yang sama. Mesin pencarian pada Windows SharePoint

Services hanya dapat mencari konten yang di-host pada sebuah

SharePoint site. Selain itu, Microsoft juga telah menambahkan

kemampuan yang memastikan bahwa informasi yang tepat (atau yang

paling relevan berdasar query) muncul di bagian paling atas dari result

set. Microsoft juga telah membuat result set pencarian lebih mudah

untuk dikostumisasi dan lebih user-friendly. Contohnya, apabila anda

salah mengeja sebuah kata dalam query pencarian Anda, fitur Did You

Mean (DYM) akan meminta anda untuk mengulang pencarian

menggunakan pengejaan yang benar.


Content Management Dibawah content management, terdapat tiga kategori fitur yang sangat

berbeda dan dibutuhkan: web content, records management, dan

document management. Ketiganya saat ini telah termasuk di dalam

SharePoint Server 2007. Selain itu, Anda juga dapat membuat konten

menjadi aman sekaligus privat dengan menggunakan kombinasi dari

permissions dan Windows Rights Management Services (RMS).

Content management menyediakan sarana bagi pengguna untuk

menulis konten dan mem-publish konten tersebut ke sebuah Web site

yang dapat diakses oleh publik, baik di-publish secara manual ataupun

menggunakan penjadwalan tertentu. Satu hal yang juga termasuk

dalam model publishing ini adalah workflow untuk approval routing.

Auditing juga termasuk dalam bagian dari proses ini sehingga

keamanan dan regulatory compliance yang dibutuhkan dapat dicapai

menggunakan SharePoint Server 2007.

Web Content

Fitur dan fungsionalitas dari produk yang dulu dikenal sebagai

Microsoft Content Management Server (CMS) 2002 sekarang telah

termasuk di dalam SharePoint Server 2007. Fitur Web content

management telah menjadi model publishing menggunakan fitur

dan ide CMS. Sekarang, pengguna memiliki tempat dimana mereka

dapat menciptakan konten Web baru, menjalankan sebuah proses

approval terhadap konten tersebut, dan kemudian mem-publish

konten ke sebuah Web site publik. Fitur yang bertahap ini tidak

hanya berlaku untuk konten Web, tapi juga untuk kostumisasi kode,

serta untuk modifikasi terhadap site tersebut.

Selain itu, untuk developer, fitur solutions management di

SharePoint Server 2007 telah mengeliminasi masalah yang terdapat

pada SharePoint Server 2003 dimana developer harus menulis kode

namun tidak memiliki metode untuk memindahkan kode tersebut

dari lingkungan produksi alfa ke beta.


Records and Document Management

Records management juga disediakan oleh SharePoint Server 2007.

Dengan menggunakan tipe konten, sekarang anda dapat mengelola

kelompok-kelompok informasi, seperti pesan e-mail, yang

sebelumnya terdapat pada banyak repositories.

Document management memungkinkan untuk menciptakan sebuah

lokasi untuk meletakkan dokumen yang telah selesai untuk

kemudian dikonsumsi oleh kelompok-kelompok yang memiliki

permission yang sesuai. Selain itu tersedia pula kemampuan untuk

mengaudit catatan perubahan suatu dokumen dan memberikan

sebuah tanggal kadaluarsa pada dokumen-dokumen yang harus

kadaluarsa setelah suatu periode waktu tertentu.

Keduanya, records dan document management, memungkinkan

sebuah organisasi untuk menyesuaikan dengan peraturan SOX di

United States dan peraturan-peraturan yang serupa di negara-

negara lain.

Karena banyak perusahaan dan organisasi bekerja dalam lingkungan

multilingual, SharePoint Server 2007 memungkinkan dokumen-

dokumen diterjemahkan dan diindeks ke dalam beberapa bahasa.

Contohnya sebuah dokumen Microsoft Office Word dapat

diciptakan menggunakan bahasa Perancis, kemudian dibuka dalam

Word versi Jerman, sehingga muncul dalam bahasa Jerman.

Lokalisasi konten untuk pengguna di lokasi yang berbeda yang

menggunakan bahasa berbeda adalah salah satu dari fitur kunci

yang baru pada SharePoint Server 2007.

Rights Management

Selain itu, RMS, yang memungkinkan konten dibuat menjadi privat,

juga terdapat pada platform SharePoint Server 2007. Membedakan

antara permission (siapa yang dapat mengakses konten) dengan


privatisasi (aksi apa yang dapat dilakukan oleh orang-orang yang

memiliki permission terhadap konten tersebut) sangatlah penting.

Dengan SharePoint Server 2007, Anda bisa mendapatkan konten

yang secure sekaligus private dengan menggunakan kombinasi dari

permission dan information right management. Apabila anda tidak

terbiasa bekerja dengan certificates, Anda perlu mempelajari

mengenai Public Key Infrastructur (PKI), karena

pengimplementasian RMS akan membutuhkan pengetahuan

mengenai PKI. Untuk informasi lebih lanjut mengenai PKI, lihat

Microsoft windows Server 2003 PKI and Certificate Security

(Microsoft Press, 2004) dan juga review topik Designing a Public

Key Infrastructure yang dapat ditemukan dalam PKI TechCenter

pada Microsoft TechNet

(http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/pki/

default.mspx).

Business Forms Sebagai bagian dalam suite dari SharePoint Server 2007 server-side

products yang baru, Microsoft memperkenalkan Office Forms Server

2007. Office Forms Server 2007 memungkinkan perusahaan untuk

menangkap data kritikal dalam format elektronik dan kemudian

mengotomasi proses-proses untuk informasi ini begitu informasi

tersebut ditangkap. Web-based forms dapat diciptakan dan dikonsumsi

di seluruh bagian perusahaan menggunakan Forms Server 2007.

Hal ini berarti Anda dapat memperluas aktivitas pengumpulan data

untuk dapat dilakukan oleh setiap orang hanya dengan syarat memiliki

browser. Oleh karena itu, anda dapat membuat proses bisnis yang

forms-driven untuk dapat diakses oleh konsumen, partner, dan supplier

melalui sebuah Web browser. Dengan menggunakan teknologi canggih

untuk form-rendering berbasis browser yang dibangun ke dalam Forms

Server 2007, anda dapat merancang form-form menarik yang

memberikan user experience yang baik bagi para pengguna.


Selain itu, anda juga dapat membuat form-form tersebut bekerja

sebagai alat data gathering front-end untuk aplikasi Line-Of-Business

(LOB) Anda. Anda dapat juga menghubungkan beberapa form ke dalam

data system yang sudah ada menggunakan Web services.

Beberapa fitur lainnya dari Forms Server 2007 termasuk fitur-fitur

berikut:

Fungsionalitas form yang canggih yang dapat diciptakan tanpa perlu

menulis kode.

Validasi data pada saat penginputan data.

Akses terhadap beberapa jenis form dari perangkat mobile.

Business Intelligence Microsoft Business Intelligence (BI) adalah sebuah area penting untuk

perangkat lunak Microsoft SharePoint Server 2007. Sebagai bagian dari

layanan konten premium, BI terfokus pada pengagregasian informasi

menjadi sebuah struktur laporan dan mempresentasikan laporan

tersebut pada sebuah pusat laporan. BI lebih dari sekedar pembentuk

informasi sederhana.BI adalah solusi yang mengkombinasikan SQL

Server 2005, SharePoint Server 2007, dan klien sistem Microsoft Office

2007 untuk membantu mengantarkan informasi yang benar pada saat

yang tepat dengan format yang tepat. Tiga bagian utama dari solusi ini

tersedia dan dapat digunakan secara terpisah ataupun dikombinasikan

satu sama lain.

Bagian pertama adalah solusi business scorecard, Microsoft Business

Scorecard manager 2005 (BSM). Solusi ini juga ditawarkan sebagai

bagian dari merek Microsoft Office PerformancePoint server 2007.

Solusi ini memungkinkan anda untuk mengetahui produktivitas para

pekerja. Office PerformancePoint Server 2007 menawarkan

kemampuan scorecard yang membantu pengguna untuk lebih mengerti

apa yang terjadi pada bisnis mereka dan menyelaraskan aksi mereka


dengan strategi perusahaan. Pengguna juga dapat membangun dan

mengelola scorecard yang dipersonalisasi tanpa mengerti mengenai IT.

Area utama kedua dari BI pada SharePoint Server 2007 adalah

Microsoft Office Excel Calculation Services. Microsoft Office Excel telah

lama menjadi alat favorit untuk menganalisa informasi, produk ini kini

memberikan fungsionalitas Excel dengan sebuah format zero-client

apabila dibutuhkan. Selain itu, pengguna Excel akan mendapatkan

sebuah komponen server-side dimana didalamnya spreadsheet dapat

dikonfigurasi untuk mempertahankan koneksi antara spreadsheet Excel

dan sumber data mereka. Terlebih lagi, fitur baru yang ditawarkan

termasuk dukungan penuh terhadap SQL Server 2005 Analysis Services,

kapasitas spreadsheet yang sangat diperluas, kemampuan sorting dan

filtering yang diperbaiki, skema visualisasi data yang kaya pada Excel

maupun Microsoft Office Visio, dan PivotTables dan PivotCharts yang

diperbaiki.

Area utama ketiga dari BI adalah SQL Reporting Services dan Analysis

Services. Layanan-layanan ini memungkinkan anda untuk mengagregasi

informasi granular dari beberapa sumber data menggunakan SQL

Server Integration Services, membangun analisis kompleks dari data

tersebut menggunakan Analysis Services, dan kemudian menggunakan

Reporting Services untuk membangun laporan yang akurat dan mudah

dimengerti.

Collaboration Fitur collaboration yang kaya telah terdapat pada Windows SharePoint

Services 3.0 dan diperbaiki lagi oleh SharePoint Server 2007. Jumlah

dan kedalaman fitur-fitur ini sangat kompleks dan bervariasi dan kita

akan membahas beberapa fitur tersebut di bab ini pada bagian

Perbaikan pada Windows SharePoint Services 3.0. Tapi secara sekilas,

fitur-fitur collaboration mencakup elemen-elemen seperti blog, wiki,

integrasi e-mail, lite project management, integrasi Outlook, dan juga

fitur-fitur v2 yang dipertahankan.


Salah satu kekurangan dari Windows SharePoint Services 2.0 adalah

kurangnya antarmuka yang aman. Antarmuka pada Windows

SharePoint Services 3.0 saat ini telah diamankan sehingga pengguna

hanya dapat melihat link yang memang mereka berhak untuk akses

atau lakukan aksi. Secara konseptual, fitur ini didapat dari Access Based

Enumeration (ABE) pada Windows Server 2003 Service Pack 1. Idenya

adalah apabila pengguna dapat melihat, tapi tidak dapat menggunakan

suatu resource, maka hal ini masih merupakan sebuah masalah

keamanan. Pada file server, sangat penting agar seorang pengguna

tidak dapat melihat nama-nama file yang tidak boleh mereka akses.

Pada SharePoint, link administratif tidak merepresentasikan akses

terhadap resource, tapi mereka merepresentasikan aksi yang dapat

dilihat pengguna apabila mereka dapat melakukan aksi ini. Hal ini

menjaga pengguna dari berjalan-jalan di sebuah site, mencoba untuk

melakukan aksi-aksi administratif yang tidak seharusnya mereka

mereka lakukan.

Fitur-fitur lain pada Windows SharePoint Services 3.0 termasuk fitur-

fitur berikut:

Large list indexing (melalui SQL Full-Text Search engine, bukan

Microsoft Search engine)

Versioning dan security per item untuk semua list items pada semua

tipe list

Penambahan multivalued lookup fields

Kemampuan untuk menggunakan list views dari Web lain

Penciptaan dan konsumsi dari Content Types dari semua lists

Two-stage recycle bin untuk sites dan koleksi site

Audit aksi pengguna dengan Application Programming Interface

(API) untuk memungkinkan Independent Software Vendors (ISV)

untuk menambahkan fitur pengauditan ke dalam aplikasi mereka

sendiri

Login/logout secara eksplisit

Pencarian yang difokuskan pada this site and down


Perbaikan pada Windows SharePoint Services 3.0 Komponen client dari sistem Office 2007 bekerja bersama dan dengan

komponen server pada Windows SharePoint Services. Perbaikan pada

Windows SharePoint Services telah menghasilkan fitur dan fungsionalitas

baru pada sisi klien. Mari kita mulai dengan melihat perbaikan pada data

platform.

Perbaikan pada Data Platform Salah satu skenario yang umum adalah sebuah perusahaan ingin

menyimpan dokumen-dokumen dalam jumlah besar pada satu

document library saja, namun dengan kemampuan untuk mencari dan

mem-filter dokumen-dokumen tersebut dengan cepat. Selain itu,

pengguna juga ingin meng-host beberapa tipe dokumen, masing-

masing dengan skema yang berbeda-beda, di dalam satu document

library yang sama, namun dapat mengurutkan dan mencari diantara

skema-skema dokumen yang berbeda tersebut. Dan pengguna ingin

dapat mengambil dokumen setelah mereka menghapus dokumen

tersebut tanpa meminta personel IT untuk melakukan restore. Pada

Windows SharePoint Services, semua ini, bahkan lebih, kini telah

dimungkinkan.

Storage improvement

Area paling besar dalam perbaikan versi Windows SharePoint

Services ini adalah pada fitur data storage dan query lookup. Fitur

pertama yang ditambahkan adalah indexing untuk large list, yang

akan memberikan pengguna kemampuan untuk mencari suatu

informasi yang spesifik dari large lists (termasuk document library).

Contohnya, misalkan anda ingin memiliki sebuah document library

dengan satu juta dokumen dan anda ingin mencari semua dokumen

yang ditulis oleh Bill English. Windows SharePoint Services akan


memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini dengan cepat karena

saat ini lebih banyak indeks data pada field di list items. Pada contoh

ini, field penulis memiliki indeks-nya sendiri yang dapat di-query

untuk mengenumerasi seluruh penulis pada document library

dengan cepat.

Multivalued Lookups

Fitur baru yang lain adalah multivalued lookups. Fitur ini

memungkinkan pengguna menggunakan sebuah list yang

merupakan sebuah lookup terhadap list lain dimana pengguna

tersebut dapat menspesifikasikan beberapa nilai. Contohnya, Anda

mempunyai central list yang mengandung semua tipe-tipe status

yang Anda mungkin akan assign ke dokumen-dokumen anta di

perusahaan. Anda ingin mencari dokumen-dokumen yang memiliki

technical dan copy editorial review tapi tidak memiliki legal reviews.

Pada Windows SharePoint Services versi ini, Anda dapat

mengeksekusi query semacam ini dan menerima semua dokumen-

dokumen yang sesuai dengan query anda (sesuai permission yang

Anda miliki). Kemampuan untuk memiliki one-to-many lookup dari

dalam sebuah SharePoint list ke SharePoint list lainnya adalah

sebuah fitur baru yang menarik dan menyediakan banyak

kemungkinan content management dan metode pencarian

informasi yang lebih baik.

Karena Anda memiliki kemampuan untuk melakukan lookups dari

satu list ke list lainnya, produk ini juga memperkenalkan komponen

link fix-up yang memungkinkan Anda mempelajari list dan list item

yang mana yang memiliki dependencies di list lain di seluruh

perusahaan.

Windows SharePoint Services juga mencakup sebuah versi slimmed-

down dari mesin pencarian SharePoint Server 2007. Menggantikan

mesin SQL Full-Text Indexing dengan mesin pencarian SharePoint

Server 2007 memungkinkan keakuratan hasil yang mirip pada site


level pada hasil pencarian di portal dan juga memberikan pengguna

kemudahan untuk meng-upgrade ke SharePoint Server 2007,

apabila diinginkan.

Mesin pada versi Windows SharePoint Services ini tidak

memungkinkan penciptaan sumber konten eksternal, namun

memungkinkan user experience yang lebih konsisten di seluruh sites

dan portals di SharePoint Server 2007.

Terdapat juga sebuah change log yang menyimpan data perubahan-

perubahan terhadap sebuah library, list, atau item yang dapat

digunakan menggunakan change log API atau Web Services

sehingga anda dapat mencatat dan menelusuri perubahan apa yang

telah dieksekusi terhadap suatu item tertentu.

Windows SharePoint Services mengikutsertakan suatu fitur baru

bernama AutoCopy. Fitur ini memungkinkan Anda mengambil suatu

list item tertentu dan menyalinnya ke satu atau lebih lokasi secara

terjadwal. Aksi autocopy dapat terjadi apabila sebuah item di-

update, ketika sebuah dokumen di-update, atau ketika sebuah

dokumen di-publish. Fitur ini adalah fitur utama dari model

publishing yang baru pada Windows SharePoint Services.

Windows SharePoint Services menginkutsertakan sebuah fitur

transformasi baru. Misalkan Anda membutuhkan kemampuan untuk

secara otomatis menyimpan dokumen dalam format PDF. Sekarang,

yang perlu anda lakukan hanyalah meng-install transformer .doc ke

.pdf, dan transformer akan muncul di semua menu untuk dokumen

di Windows SharePoint Services sehingga dapat digunakan di

seluruh bagian perusahaan. Fitur ini di-install dan dikelola secara

terpusat, namun dapat dikonsumsi di seluruh sites di perusahaan

tersebut.

Windows SharePoint Services mendukung lebih banyak fields pada

Web Part. Pada versi Windows SharePoint Services sebelumnya,

terdapat batasan 64 kolom atau fields yang bisa menjadi bagian dari


list. Pada versi ini, Anda dapat membuat hingga 2000 fields untuk

sebuah list.

Usaha untuk mengatasi ketidakmampuan versi Windows SharePoint

Services sebelumnya untuk mengenumerasi large lists pada browser

pun telah senantiasa dilakukan. Misalnya, Anda memiliki sebuah list

dengan 15.000 item atau lebih. Mengenumerasikan item sebanyak

itu pada satu halaman dapat menyebabakn mesin HTML overload

sehingga tidak mungkin untuk mengenumerasi keseluruhan list di

browser. Penyelesaian untuk masalah ini berfokus pada penggunaan

Data View Web Part, penggunaan Views untuk mem-filter list

tersebut, atau menempatkan list items ke dalam folder untuk

membagi-bagi enumerasi list tersebut. Anda juga dapat membangun

indeks terhadap metadata dalam list tersebut dan mencari item

dalam list berdasar pada metadata-nya.

List and Library Alignment

Tim Windows SharePoint Services juga telah bekerja keras untuk

memastikan agar terdapat kesesuaian antara list dan document

library di seluruh site perusahaan. Misalnya, pada versi Windows

SharePoint Services sebelumnya, document library memiliki folder,

namun list-nya tidak. Version history pada list item tidak tersedia,

namun terdapat pada dokumen. Anda juga dapat memberikan

permission ke list item, namun tidak dapat pada sebuah document

library. Terlebih lagi, Discussion Web Part mengimplementasikan

sebuah skema folder yang kompleks, dimana setiap diskusi disimpan

di sebuah folderdimana setiap post pada keseluruhan thread

merepresentasikan sebuah anak list item di folder tersebut.

Content Types

Content Types adalah fitur baru lainnya yang telah ditambahkan

kepada Windows SharePoint Services. Content Types adalah

sekumpulan fields yang anda kelompokan bersama untuk


membentuk metadata, behaviors, dan workflow untuk sebuah

content item tertentu.

Apabila anda seorang knowledge worker dan anda ingin mengelola

metadata untuk dokumen di dalam sebuah SharePoint list, dan

apabila dokumen-dokumen tersebut disimpan dalam beberapa lists,

maka menjaga agar metadata dari list tetap konsisten bisa menjadi

sulit karena anda perlu mengunjungi tiap list dan memastikan

bahwa list tersebut memiliki struktur kolom dan konvensi penamaan

yang sama dengan yang lainnya. Pada versi Windows SharePoint

Services ini, Content Types menyelesaikan masalah tersebut.

Content Types memungkinkan Anda untuk mengelola setiap

metadata dokumen yang ada di seluruh bagian perusahaan secara

terpusat.

Misalnya, Anda menginginkan seluruh press release organisasi Anda

untuk memiliki sebuah copy edit dan sebuah legal review sebelum

di-publish dan Anda ingin menerapkan ini di seluruh document

libraries di perusahaan Anda. Content Types memungkinkan Anda

melakukan ini dengan menkonfigurasikan sebuah Press Release

Content Type yang mengharuskan setiap dokumen untuk memiliki

sebuah copy edit dan sebuah legal review sebelum dapat di-publish.

Content Types juga bisa menjadi hierarkikal. Yaitu, Anda dapat

menentukan sebuah Content Types global yang dikelola secara

terpusat, kemudian menciptakan Content Types lokal yang dengan

informasi yang diturunkan dari Content Types global, dan tetap

memiliki kebebasan untuk menambah, menghilangkan, atau

memodifikasi karakteristik dan behavior dari Content Types lokal

tersebut. Contohnya, Anda dapat menciptakan sebuah Content

Types yang disebut Public Documents dan kemudian menciptakan

satu lagi pada level document library yang dinamakan Press Releases

yang merupakan turunan dari Public Documents, dan kemudian

memodifikasi properti yang didapatkan dari Public Documents

Content Types. Anda juga dapat menampbah behavior, workflow,

dan karakteristik ke Press Releases Content Types. Arsitektur ini


memberikan fleksibilitas yang besar pada cara mendefinisikan

skema, namun tetap memungkinkan output yang terpusat dari

sebuah skema awal perusahaan tersebut.

Content types juga memfasilitasi kemampuan untuk melakukan

large list indexing karena Anda tahu bahwa semua list yang

menggunakan sebuah Content Types tertentu menyimpan data

pada suatu field (atau sekumpulan field tertentu) dengan cara yang

sama, yang memungkinkan indexing yang lebih mudah dan cepat.

Data Restore

Fitur baru yang mungkin paling diantisipasi pada versi Windows

SharePoint Services ini adalah Recycle Bin. Recycle bin ini benar-

benar merupakan sebuah two-stage recycle bin, yang memiliki tahap

pertama pada tingkat library dan tahap kedua pada tingkat site-

collection.

Pada tingkat document-library, pemilik konten dapat menghapus

dan me-restore dokumen tanpa campur tangan pemilik site-

collection atau system administrator. Pada tingkat site-collection,

pemilik site-collection dapat me-restore dokumen tanpa campur

tangan system administrator.

Site-collection administrator dapat menentukan policy untuk semua

document library recycle bin, seperti interval clean up selama dua

minggu untuk tingkat document-library, dan tiga bulan untuk tingkat

site-collection. Selama dokumen yang dihapus berada di salah satu

dari dua recycle bin ini, dokumen tersebut dapat di-restore tanpa

bantuan dari system administrator.

Fitur robust auditing dari Windows SharePoint Services akan

mencatat kapan dan siapa yang menghapus sebuah dokumen,

walaupun apabila dokumen tersebut sudah tidak ada. Audit trail

untuk aksi-aksi pada sebuah dokumen tidak disimpan bersama

dokumen tersebut. Audit trail tersebut disimpan terpisah dari


dokumen untuk dapat direferensi di masa mendatang walaupun

dokumen tersebut sudah tidak ada lagi atau telah diubah namanya

atau digunakan untuk hal lain.

Windows SharePoint Services juga menyediakan tiga jenis backup:

satu untuk ketika terjadi bencana atau masalah, satu untuk masing-

masing sites, dan yang ketiga adalah untuk masing-masing dokumen

di document library. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 akan

memberikan pengguna kemampuan untuk mem-back up

keseluruhan site collection dan membawanya dari jaringan untuk

digunakan secara offline. Fungsionalitas ini serupa dengan yang

disediakan oleh smigrate.exe, namun sekarang telah tersedia di

tingkat site-collection sekaligus juga pada tingkat individual-site.

Restore setelah bencana disediakan oleh enterprise backups. Backup

ini disediakan oleh SQL backup juga oleh Volume Shadow Copy

Service (VSS) writer sehingga mereka dapat berpartisipasi pada

enterprise backup routines. Site backup dan restore disediakan

dengan menggunakan perangkat command-line, stsadm.exe. Setiap

dokumen dapat dihapus dan di-restore dengan adanya fitur two-

stage recycle bin ini.

Security Improvements Security adalah salah satu area besar lainnya dalam perbaikan

Windows SharePoint Services. Perbaikan fitur yang paling diinginkan

dari versi Windows SharePoint Services terakhir adalah document-level

permissions di document library. Fitur ini sekarang tersedia pada versi

ini. Sekarang Anda tidak hanya memiliki item-level security di

document-library, namun juga memiliki security-trimmed user

interface. Antarmuka yang dapat dilihat pengguna hanya akan

memperlihatkan links ke aksi yang dapat dilakukan pengguna tersebut

saja, sesuai dengan permission yang dimilikinya. Link ke aksi-aksi

lainnya tidak akan diperlihatkan.


Windows SharePoint Services sekarang tersedia bersama dengan

sebuah auditing engine yang robust, yang dapat meng-audit setiap aksi

yang dilakukan pengguna dalam SharePoint. Selain itu terdapat juga

full auditing object model sehingga Anda dapat membangun

mengkostumisasi aplikasi Anda sendiri.

Setiap SharePoint Server 2007 site juga akan memiliki fungsi

login/logout yang eksplisit. Fungsi ini tidak tersedia untuk pembaca

suatu site, yang berarti pembaca tidak perlu melakukan login ke site

untuk melihat konten dari site tersebut. Bagaimanapun, setiap orang

yang bernavigasi ke site dengan elevated privilege harus login untuk

menggunakan elevated privileges mereka. Karena antarmuka yang

ditampilkan di-trim untuk security, site yang menjadi host pembuatan

sebuah dokumen dapat mempresentasikan dokumen yang telah selesai

untuk perusahaan, memungkinkan pengguna yang hanya memiliki

akses read-only membaca dokumen tersebut dari site tersebut tanpa

perlu login terlebih dahulu.

Perbaikan pada Administrator Platform Terdapat beberapa skenario yang ingin diselesaikan pada versi ini.

Skenario yang paling penting adalah skenarion ekstranet. Pada skenario

ini, administrator ingin berkolaborasi dengan vendor, partner, dan

konsumen dan mengontrol metoda autentikasi collaboration site

mereka tanpa perlu menambahkan account eksternal ke Active

Directory mereka. Terdapat konfigurasi reverse proxy dan perimeter

network (juga dikenal sebagai DMZ atau demilitarized zone) yang tidak

didukung dengan baik oleh versi Windows SharePoint Services

sebelumnya. Selain itu, tidak semua administrator ingin menggunakan

autentikasi NTLM di skenario ekstranet mereka.

Skenario umum kedua yang adalah proses upgrading dari versi

Windows SharePoint Services sebelumnya ke versi terbaru. Bagian ini

akan mendiskusikan kedua skenario tersebut, namun pertama-tama


mari kita lihat terlebih dahulu komponen-komponen kunci untuk

Administration Platform.

Komponen-komponen Kunci dari Administration Platform

Bagian ini akan mendiskusikan beberapa komponen kunci dan garis

besar dari apa yang telah dilakukan untuk memperbaiki

Administration Platform pada Windows SharePoint Services. Hal-hal

tersebut termasuk:

Seluruh configuration links untuk Administrator telah dipindahkan di

suatu tempat di Central Administration.

Sebuah extensible time service telah diimplementasikan pada versi

Windows SharePoint Services ini.

Service ini, yang harus dijalankan pada setiap physical server di

SharePoint Server 2007 farm, digunakan secara otomatis untuk

mengambil semua informasi konfigurasi dari configuration database dan

meng-update semua server di farm tersebut secara otomatis. Anda

dapat juga mendaftarkan objek Anda sendiri pada timer service dan

menampilkannya di administration interface sehingga Anda dapat

menjalankan timer jobs Anda sendiri di atas built-in jobs pada Windows

SharePoint Services.

Perangkat Central Administration telah sangat diperbaiki.

Semua perubahan konfigurasi dilakukan pada Operations tab, dan

semua aktivitas Web site dan virtual server akan dikelola pada

Application Management tab. Anda juga dapat mengelompokan

aktivitas-aktivitas administrasi bersama dan mengkostumisasi

administration interface sesuai dengan kebutuhan Anda. Perangkat ini

dapat dikembangkan karena perangkat Central Administration ini

sekarang hanya merupakan suatu Windows SharePoint Services yang

berdasar pada Team Site Template.

Struktur navigasi telah diperbaiki dan diperdatar di versi Windows

SharePoint Services ini.

Terdapat administration task list baru yang akan muncul segera

setelah anda membuka Central Administration untuk memberitahu

Anda tugas-tugas yang menurut SharePoint paling penting untuk

dilakukan di farm Anda.


Task list ini merupakan sebuah Windows SharePoint Services task list

yang dapat Anda perluas atau tambah dengan tugas yang terjadwal

atau tugas yang hanya satu kali yang dapat diberikan untuk Anda atau

anggota farm administration team yang lain.

Terdapat layar informasi Farm Topology yang akan mendaftarkan

setiap server pada SharePoint Server 2007 farm, bersama dengan

status dan services yang dijalankan server tersebut.

Selain itu, Anda dapat mengelola server-server tersebut dari

antarmuka ini. Satu fitur yang cukup penting untuk diketahui adalah

apabila statusnya menyatakan error, Anda akan dapat mengklik link

error tersebut untuk mengeluarkan log dari remote server sehingga

Anda dapat melihat kejadian apa yang direkam dan mempelajari

masalah yang berhubungan dengan server tersebut.

Extranet Scenario Improvements

Pada versi ini telah ditambahkan dukungan untuk lebih banyak

konfigurasi ekstranet dengan ASP.NET-pluggable authentication

model. Hal ini berarti bahwa form-based authencation dan Web-

based Single Sign-On (SSO) sekarang merupakan metode autentikasi

yang didukung di Windows SharePoint Services. Kedua metode

tersebut tidak tersedia bersama Windows SharePoint Services,

namun keduanya telah didukung dan dapat dibeli dari pihak ketiga

atau dikostumisasi khusus untuk lingkungan Anda.

Upgrade Improvement

Terdapat empat tujuan utama berhubungan dengan jalur dan

metode upgrade yang ingin dicapai pada versi Windows SharePoint

Services ini. Pertama, untuk memastikan bahwa Anda dapat meng-

upgrade secara bertahap, yang berarti Anda tidak dipaksa untuk

meng-upgrade keseluruhan SharePoint deployment Anda pada satu

waktu sekaligus. Tujuannya Adalah memungkinkan Anda meng-

upgrade dalam weekend-size chunks sehingga sebuah porsi yang

berbeda dan terpisah dari keseluruhan deployment Anda dapat di-


upgrade dan selesai tanpa perlu meng-upgrade segmen lain dari

deployment Anda saat ini.

Kedua, untuk mengatasi masalah kebanyakan orang yang tidak

dapat mematikan keseluruhan deployment mereka sekaligus untuk

melakukan upgrade ke versi Windows SharePoint Services

selanjutnya. Semua pengguna duduk-duduk, tidak produktif, ketika

Anda melakukan upgrade bukanlah sebuah skenario yang Microsoft

ingin Anda alami. Oleh karena itu, telah dipastikan bahwa Anda akan

dapat membiarkan semua bagian deployment anda berjalan ketika

Anda mematikan sebuah bagian yang lebih kecil dari deployment

Anda untuk dilakukan upgrade.

Ketiga, agar Anda dapat menulis kode upgrade Anda sendiri dan

menggunakannya pada upgrade path yang disediakan oleh

Microsoft. Untuk mencapai tujuan ini, upgrade path telah dibuat

agar extensible. Ketika Anda mengadopsi pendekatan ini,

upgrade.exe akan menjalankan kode Anda bersama dengan kode-

nya sendiri untuk memastikan bahwa semua bagian dari deployment

Anda di-upgrade ke versi Windows SharePoint Services yang

terbaru.

Keempat, untuk menyediakan pengalaman yang konsisten antara

versi sebelumnya dan versi Windows SharePoint Services terbaru,

bahkan saat usaha upgrade.

Pendekatan-pendekatan Upgrade

Terdapat tiga pendekatan upgrade utama. Yang pertama adalah

sebuah in-place upgrade, dimana administrator memilih Upgrade

ketika menjalankan Windows SharePoint Services setup program

dan kemudian program tersebut melakukan upgrade tanpa campur

tangan dari administrator lagi. Ketika upgrade telah selesai,

administrator akan diberitahu dan pengguna telah dipindahkan ke


Windows SharePoint Services platform yang terbaru. Metode ini

ideal untuk implementasi single-server atau small-farm.

Pendekatan yang kedua adalah gradual upgrade, yang ditujukan

untuk medium atau large farms. Karakteristik dari pendekatan

upgrade ini termasuk menjalankan kode versi 3.0 bersamaan

dengan kode versi 2.0 Anda pada physical server yang sama. Selain

itu, Anda akan mendapatkan farm versi 3.0 berjalan. Kemudian

Anda dapat memilih site collection yang mana yang ingin Anda

migrasi dan menjalankan migrasi dari sites tersebut pada waktu

yang sesuai dengan jadwal dan kecepatan Anda.

Sebuah karakteristik yang menarik adalah URL yang dituliskan

pengguna pada browser tidak berubah dari versi 2.0 ke versi 3.0.

Sehingga, apabila mereka menulis http://trainsbydave di versi 2.0,

mereka akan tetap menulis http://trainsbydave di versi 3.0 dan akan

mendapatkan site versi 3.0 setelah site tersebut di-upgrade.

Pada akhirnya, mari anggap Anda melakukan upgrade dari sebuah

site ke versi 3.0 dan Anda menyadari bahwa Anda ingin site tersebut

dikembalikan ke versi 2.0. Anda akan senang mengetahui bahwa

Anda dapat mengembalikan suatu site menjadi versi 2.0.

Kostumisasi Microsoft Office FrontPage pada versi 2.0 akan

dipertahankan ketika sebuah site di-upgrade menjadi sebuah site

versi 3.0. Anda juga akan memiliki pilihan untuk mengubah template

dari site tersebut dari versi 2.0 menjadi template versi 3.0, namun

apabila Anda memilih untuk melakukan ini, Anda akan kehilangan

kostumisasi FrontPage versi 2.0 Anda.

Pendekatan upgrade ketiga adalah untuk membangun farm baru,

meng-upgrade content databases, dan melakukan konfigurasi ulang

secara manual untuk keseluruhan farm dan meng-kode ulang semua

kostumisasi yang Anda butuhkan di farm yang baru.


Kesimpulan SharePoint Server 2007 adalah sebuah produk yang kompleks dan

beranjak dewasa yang menawarkan organisasi Anda potensi besar untuk

mengelola dan bekerja dengan informasi Anda dalam cara yang lebih

baik, lebih cepat, dan lebih pintar.

26 Arsitektur Microsoft Office SharePoint Server 2007

Bab 2 Arsitektur Microsoft Office SharePoint Server 2007

Arsitekur Enterprise Dalam menciptakan SharePoint Server 2007, Microsoft mengembangkan

sebuah rencana enterprise architecture yang sangat baik. Rencana ini

memiliki konsep-konsep utama seperti berikut di dalamnya:

Modularity dan Reusability Sistem Microsoft Office 2007 dapat berjalan dengan baik pada

lingkungan Microsoft Windows 2003 karena Microsoft Office 2007

didesain dengan ketergantungan yang minimal terhadap versi sistem

operasi Windows tertentu. Sistem Microsoft Office diorganisasi

menjadi service-service yang berdiri sendiri dan terenkapsulasi yang

terhubung melalui suatu kelompok standards dan aturan yang dikenal

sebagai provider framework. Untuk mempermudah administrasi,

support, organisasi, dan deployment, service ini telah diorganisasikan

ke dalam aplikasi yang berhubungan dengan sistem Microsoft Office,

termasuk SharePoint Server 2007.

Extensibility Arsitektur SharePoint Server 2007 juga memungkinkan Anda

mengembangkan kemampuan dan service dari SharePoint itu sendiri

tanpa mengganggu platform inti dari perangkat lunak tersebut.

Contohnya adalah Microsoft Office Project Server 2007. Ketika di-

install, Project Server 2007 menyediakan semua service yang

dibutuhkan oleh tim proyek untuk mengimplementasikan metode-

metode manajemen proyek di perusahaan tersebut. Microsoft pun


tidak kemudian membuat lagi sebuah perangkat lunak manajemen

proyek serupa, namun Microsoft membuat sebuah aplikasi yang

modular yang dapat meningkatkan atau mengembangkan kemampuan

dari SharePoint Server 2007 untuk dapat memenuhi kebutuhan

manajemen proyek.

Scalability Pengembangan yang mungkin paling berarti pada SharePoint Server

2007 adalah kemampuannya untuk berubah skala. Anda butuh

kapasitas user interface yang lebih besar? Anda cukup menambahkan

lebih banyak first-tier Web servers. Anda membutuhkan kapasitas

shared services yang lebih besar? Anda cukup menambahkan lebih

banyak second-tier application server. Anda perlu menangani basis data

yang lebih besar? Anda cukup menambahkan lebih banyak third-tier

database servers. SharePoint Server 2007 menawarkan scalability di

tier manapun di arsitekturnya, tanpa perlu untuk mendesain dan

deployment ulang dua tier lainnya.

Scalability yang ditawarkan termasuk untuk service pada SharePoint

Server 2007. Apabila Anda butuh mengindeks informasi yang banyak,

Anda dapat men-skala ulang jumlah search server untuk

mengakomodasi kebutuhan Anda tersebut. Apabila query pengguna

terhadap index Anda sangat banyak, maka Anda dapat meng-install

lebih banyak index servers. Apabila perhitungan Excel Anda sangat

banyak, makan dapat di-install lebih dari satu Excel Calculation server.

SharePoint 2007 scalable dari segala sisi sehingga Anda dapat

membuat konfigurasi topologi apapun yang sesuai dengan kebutuhan

Anda dan SharePoint 2007 dapat beradaptasi seiring perubahan

kebutuhan tersebut.


Separation of Concerns Arsitektur dari SharePoint Server 2007 telah diciptakan dengan

memisahkan concern dan operasi antara layer arsitektur yang berbeda.

Dalam kata lain, keseluruhan lingkungan three-tier tersebut dapat di

deploy ke dalam sebuah server ataupun ke beberapa Web servers,

application servers, dan database servers, ataupun kombinasi

diantaranya. Arsitektur logis dari SharePoint Server 2007 tidak terpaku

pada sebuah arsitektur deployment fisik tertentu karena berbagai

aspek dari arsitektur tersebut telah dipisahkan satu sama lain. Aspek-

aspek tersebut tidak terhubung dalam suatu hubungan yang

menentukan bagaimana SharePoint Server 2007 harus di-deploy,

sehingga membebaskan administrator untuk membuat perencanaan

kapasitas, business continuity, dan keputusan deployment yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan, bukan sesuai dengan constraint dari

perangkat lunak itu sendiri.

Arsitektur Lojik Sistem Pada arsitektur Microsoft Office 2007, semua aplikasi memiliki

storage dan retrieval operations yang compatible karena semua

aplikasi tersebut menggunakan storage dan retrieval services yang

sama. Hal tersebut juga berlaku pada seluruh service yang umum

digunakan di seluruh bagian perusahaan. Security dapat dikelola

secara seragam di seluruh bagian perusahaan karena semua aplikasi

menggunakan security services yang sama pada infrastruktur

perangkat lunak mereka.

Pergerakan Menuju Service-Oriented Architecture Microsoft Office 2007 melakukan pergerakan menuju Service-Oriented

Architecture (SOA). Implementasi dari Office 2007 mendapatkan

keuntungan dari modularity, extensibility, scalability, dan separation of

concerns yang diterapkannya. Walaupun sebagian besar ahli arsitektur

sependapat bahwa SOA adalah sebuah langkah logical selanjutnya


dalam evolusi perangkat lunak, SOA dapat menciptakan tantangan baru

bagi para administrator. Bagaimana seseorang dapat memonitor,

mengelola, dan mengadministrasi sebuah lingkungan yang

keseluruhannya penuh dengan service yang independen? Untuk

membuat SOA lebih praktis dan untuk menyediakan dukungan yang

konsisten untuk system administrators, service pada Microsoft Office

telah dikelompokan menjadi aplikasi-aplikasi yang menyediakan service

untuk suatu tujuan spesifik tertentu. Strategi pengorganisasian

semacam ini membuat berbagai service lebih mudah untuk dimengerti

dan dikelola tanpa mengurangi keuntungan dari SOA.

Seluruh service yang spesifik terhadap SharePoint Server 2007 hanya

dapat diakses melalui SharePoint server 2007. Service tersebut masih

merupakan enterprise services, namun diletakkan dan diakses melalui

container SharePoint Server 2007. Seluruh service yang spesifik

terhadap Internet Information Services (IIS) juga dikelompokan secara

serupa dan dapat diakses dalam IIS.

Pengelompokan service ke dalam aplikasi membuat deployment,

pengorganisasian, pelatihan, dan administrasi lebih mudah dan

sederhana. Microsoft Office 2007 menawarkan yang terbaik dari

keduanya. Secara bottom up, arsitektur Microsoft Office 2007

diorganisasikan sebagai service yang terpisah dan independen. Secara

top down, Microsoft Office 2007 diorganisasikan ke dalam aplikasi-

aplikasi yang berperan sebagai container untuk service tersebut.

SharePoint Server 2007 adalah aplikasi yang bertanggungjawab untuk

menyediakan document repository service, document workflow service,

intranet sites, search indexing, dan collaboration service.

Services pada Sistem Microsoft Office 2007 Gambar 2-1 merepresentasikan sebuah gambaran logis dari arsitektur

service pada Microsoft Office 2007. Pada bagian bawah diagram

terdapat service yang lebih fundamental. Setiap layer menggunakan


service dibawahnya untuk membangun service yang lebih spesifik

untuk mendukung operasi bisnis. Pada level paling atas terdapat service

yang spesifik terhadap bisnis yang dapat digunakan secara independen

atau terorganisasi untuk mendukung aplikasi-aplikasi dan proses-

proses bisnis. Secara sekilas dapat dilihat bahwa aplikasi seperti

SharePoint Server 2007 terdiri dari service terpisah yang terletak pada

level-level yang berbeda pada diagram ini.

Gambar 2-1 Arsitektur Logis Sistem Microsoft Office 2007

Operating System Services Dapat Anda lihat pada Gambar 2-1 bahwa level paling bawah dari

arsitektur adalah Operating System Services. Layer ini

bertanggungjawab untuk mengelola secara langsung device fisik dan

logis yang membentuk infrastruktur fisik lingkungan. Pada layer ini

terletak driver dan administrative tools yang dapat digunakan untuk

mengelola, mengkonfigurasi, dan mengoptimasi jaringan, peripheral,

dan perangkat keras platform. Prinsip separation of concerns pada

arsitektur berarti bahwa sistem Microsoft Office 2007 diisolasi dari

sistem operasi dan diperlakukan sebagai service. Oleh karena itu,

sistem Microsof Office 2007 dapat berjalan pada platform Windows

Server 2003 dan juga pada sistem operasi baru yang akan ada di masa

mendatang.


Database Services Microsoft SQL Server menyediakan database service umum, seperti

pada Gambar 2-1, yang ditujukan untuk menyediakan kebutuhan data

storage, retrieval, modification, dan destruction di seluruh bagian

perusahaan untuk SharePoint Server 2007. Dengan menggunakan

sebuah database platform, sistem Microsoft Office menghilangkan

kebutuhan untuk menjaga dan mengelola beberapa basis data yang

terpisah dan seringkali tidak compatible di satu lingkungan yang sama.

Karena storage service terisolasi agar independen terhadap aplikasi,

Anda dapat memodifikasi, mengembangkan, atau mengganti database

service tanpa mempengaruhi aplikasi dan service yang bergantung

pada storage service tersebut.

Workflow Services Bagaimana cara Anda mengetahui apakah sebuah dokumen telah final

atau masih merupakan draft? Bagaimana cara Anda mengetahui

apakah sebuah proposal telah diterima dan disetujui? Kapankah suatu

informasi bisa dikatakan resmi dan kapan tidak resmi? Workflow

Services, yang disediakan oleh Windows Workflow Foundation (WF),

ditunjukan pada Gambar 2-1, menyediakan sebuah metoda untuk

memformalkan, mendorong, merekam, dan mengaudit kemajuan dari

sebuah dokumen melalui proses-proses kerja yang formal.

Dengan workflow services, Anda dapat mengetahui apakah sebuah

dokumen telah diproses, di-review, disetujui, di-update, di-publish, dan

dimusnahkan sebagaimana mestinya. Setiap proses bisnis ini dapat

didefinisi, diotomasi, direkam, dan diaudit bersamaan dengan

dokumen yang bersangkutan. Dengan workflow service pada arsitektur,

kita dapat menstardardisasi proses terhadap metadata di seluruh

bagian perusahaan untuk mengatur reliability dan penggunaan dari

dokumen.


Supporting Services Supporting services untuk SharePoint Server 2007 diambil dari .NET

provider framework dan ASP.NET 2.0. Web Parts, Web Part pages,

master pages, personalisasi, dan fitur-fitur lain dari SharePoint Server

2007 bergantung secara langsung pada service dan arsitektur yang

disediakan pada layer ini.

ASP.NET 2.0

ASP.NET 2.0 merupakan sebuah developer platform yang umum dan

terkenal. Membangun Windows SharePoint Services 3.0 dengan

mengikutsertakan ASP.NET developer platform memastikan bahwa

terdapat sebuah developer platform yang lebih solid untuk integrasi

dan ekstensi dengan pihak ketiga, dan hal itu juga membuat

Windows SharePoint Services 3.0 lebih mudah diakses oleh

komunitas developer ASP.NET. Berikut merupakan beberapa contoh

bagaimana SharePoint Services 3.0 menggunakan fitur dan

fungsionalitas pada ASP.NET.

Page Rendering

ASP.NET memiliki mesin page rendering sendiri. Windows

SharePoint Services 3.0 tidak akan masuk ke dalam bisnis page

rendering dan akan mempercayakan page rendering-nya kepada

ASP.NET. Hal ini berarti halaman-halaman pada Windows

SharePoint Services 3.0 akan berjalan pada ASP.NET direct mode.

No Compile Pages

ASP.NET memiliki kemampuan untuk memastikan bahwa setiap

halaman tidak di-compile menjadi sebuah dynamic-link library

(DLL) sebelum dapat digunakan oleh Windows SharePoint Services

3.0. Melainkan, halaman tersebut akan di-parse dan kontrol yang

diperbolehkan pada control tree akan di-render ke halaman


tersebut. Hal ini berarti administrator dapat menentukan kontrol

apa saja yang dapat di-render di suatu halaman dalam lingkup

aplikasi melalui file Web.config. Selain itu, ASP.NET juga

memungkinkan pengaturan dalam lingkup aplikasi tersebut untuk

di-override dengan memberikan kontrol-kontrol tertentu untuk

suatu halaman tertentu pada aplikasi. Hal ini membantu menjaga

agar kode-kode yang berbahaya tidak akan ter-compile pada suatu

halaman Windows SharePoint Services 3.0. Apabila dibutuhkan,

Anda tetap dapat memberikan kemampuan untuk menulis kode

baru pada sebuah halaman langsung kepada developer yang Anda

percaya.

Safe Controls List

Administrator memiliki kemampuan untuk mengatur permissions

untuk kontrol ASP.NET melalui direktori bin di server.

Mengkonfigurasi permission untuk kontrol pada level ini akan

mempengaruhi seluruh aplikasi dan halaman di seluruh SharePoint

farm. Error yang muncul bervariasi tergantung pada dimana

kontrol tersebut terletak. Contohnya, sebuah kontrol yang tidak

aman pada zona Web Part berarti suatu Web Part yang error telah

di-render. Sebuah kontrol yang tidak aman diluar zona Web Part

akan menyebabkan keseluruhan halaman tidak dapat di-render

dengan baik. Sebuah kontrol yang tidak aman adalah kontrol

yang tidak memiliki permission yang cukup pada Safe Controls List

untuk di-render dengan baik.

Master Pages

Keseluruhan Web page yang di-render pada browser pengguna

sebenarnya merupakan sebuah kombinasi dari dua halaman:

sebuah Master Page dan sebuah Content Page (atau Page Layout).

Halaman-halaman Master diasosiasikan dengan satu atau lebih

halaman content, dan digunakan untuk me-render chrome,


seperti Quick Launch bar di bagian kiri dan navigation bar di

bagian atas. Halaman-halaman Master dibangun oleh developers

dan halaman-halaman content dibuat dan dikelola oleh pengguna.

Halaman-halaman Master umumnya mengandung fitur-fitur yang

harus konsisten pada seluruh sites dan site collections. ASP.NET

2.0 akan me-render halaman-halaman ini untuk Windows

SharePoint Services 3.0.

Web Parts

Sebuah Web Part dan Web Part framework dibangun ke dalam inti

dari ASP.NET platform. Sebuah Web Part adalah sebuah custom

control assembly yang menggunakan sebuah Web Part description

file dalam format Windows SharePoint Services 3.0 (.dwp) atau

ASP.NET 2.0 (.webpart). Web Part description file dapat disimpan

dan direferensi pada komputer manapun; file tersebut berisi data

XML yang mendeskripsikan sebuah instans WebPart. Assembly dari

Web Part .NET adalah sebuah DLL yang harus di-install dan

didaftarkan pada setiap komputer dengan Windows SharePoint

Services yang menggunakan Web Part tersetbut. Arsitektur

Windows SharePoint Services 3.0 memungkinkan backward

compatibility dengan Web Parts dari Windows SharePoint Services

2.0.

Pada SharePoint, data tidak dapat ditampilkan atau di-host diluar

sebuah Web Part. Semua data disimpan pada sebuah list item atau

sebagai metadata dari list atau sebuah list item. Aplikasi-aplikasi

juga ditampilkan menggunakan Web Parts, dimana

fungsionalitasnya dipecah menjadi Web Parts dan kesatuan Web

Parts tersebut membentuk keseluruhan aplikasi.


Personalization

Personalisasi pada SharePoint server 2007 sangatlah kaya dan

memiliki banyak aspek. Pengguna yang memiliki permissions yang

cukup dapat men-drag dan drop Web Parts ke sebuah Web Part

page dan bahkan menciptakan page lain dalam sebuah site. Mereka

dapat menargetkan informasi ke pengguna-pengguna lain sesuai

dengan keanggotaan audience group, Active Directory group, atau e-

mail group mereka. Selain itu, pengguna juga dapat menampilkan

informasi mengenai diri merka sendiri dan kemudian menggunakan

kontrol privacy untuk menentukan siapa yang dapat melihat bagian

informasi yang mana. Ditambah lagi, pengguna juga memiliki

kemampuan untuk mengetahui mereka tergabung dalam social

group mana saja dan kemudian menambahkan anggota-anggota

dari group tersebut ke dalam social group mereka sendiri.

Master Pages

Konsep master pages (.master) telah banyak dikembangkan dari

konsep ghosted pages, dimana pada Windows SharePoint Services

2.0 merupakan suatu cara bagaimana sebuah halaman dapat di-

share antar sites. Windows SharePoint Services 3.0 merubah konsep

dari master pages menjadi sebagai sebuah metode untuk berbagi

halaman antar sites.

Dengan master pages, seorang developer dapat menspesifikasikan

seluruh elemen-elemen yang di-share pada halaman-halaman .aspx

dari master page, dan membuat content pages yang menambahkan

elemen-elemen yang spesifik terhadap content page tersebut. Pada

Windows SharePoint Services 3.0, terdapat bagian-bagian pada

setiap halaman yang umum terhadap seluruh halaman, seperti

navigation bar atau title area. Sehingga, penggunaan master pages

untuk merepresentasikan Windows SharePoint Services 3.0 sites

merupakan suatu hal yang sesuai karena master pages dapat

digunakan untuk menciptakan area-area yang standar di seluruh

instans halaman tersebut dan menciptakan area-area lain yang


dapat di-edit secara unik pada setiap instans halaman yang sama

tersebut.

Anda harus membedakan antara master pages dan page layouts.

Master pages mengandung kontrol-kontrol yang di-share antara

beberapa page layouts, seperti navigasi. Page layouts (terkadang

disebut juga sebagai content pages) mengontrol isi/konten dari

sebuah halaman. Setiap page layout memiliki paling tidak sebuah

content type yang menentukan jenis konten yang dapat disimpan di

halaman tersebut. Secara default, terdapat tiga content types:

Page

Article Page

Welcome Page

Setiap content type untuk page layouts mengandung kolom-kolom

yang mendefinisikan konten yang dapat muncul dalam sebuah

halaman bersama dengan metadata yang berhubungan dengan

layout page tersebut.

Konten dalam sebuah layout page disimpan sebagai SharePoint list

items pada Pages document library. Ketika pengguna melihat atau

memodifikasi halaman tersebut, konten akan diambil dari

SharePoint list tadi dan ditampilkan kepada pengguna.

Master page dan layout page secara bersama membentuk sebuah

page instance, yang merupakan look and feel dari halaman pada

SharePoint site. Page layouts dapat digunakan oleh semua page

instances yang berdasar pada page layout tersebut. Master pages

dapat digunakan oleh semua page instances di sebuah site. Page

instances yang berdasar pada page layout yang sama di sites yang

berbeda dapat menggunakan master pages yang berbeda.

Root site untuk sebuah site collection memiliki sebuah document

library yang disebut Master Page and Page Layout Gallery. Semua

page layouts dan master pages disimpan di document library ini.

Seperti halnya document library yang lain, document library ini


mendukung versioning dan workflow, sehingga Anda dapat

menggunakan fitur-fitur tersebut ketika Anda perlu membuat

master pages dan page layouts baru.

SharePoint Designer 2007 adalah perangkat yang dapat digunakan

untuk membuat dan mengkostumisasi master pages.

Provider Framework

Semua services pada sistem Microsoft Office 2007 dan lingkungan

SharePoint 2007 harus berkomunikasi dan beroperasi sesuai dengan

aturan tertentu agar dapat digunakan. Service ditawarkan oleh

provider yang diatur oleh aturan dan standar yang disebut

framework. Contohnya, jika sebuah perusahaan Storage Area

Network (SAN) ingin menjual sebuah storage array baru kepada

pengguna sistem Microsoft Office, perusahaan tersebut harus

memastikan bahwa storage software mereka didesain sebagai

sebuah service yang mematuhi aturan dari provider framework. Jika

aturan-aturan tersebut dipenuhi, maka storage software tersebut

akan dapat di-install dengan baik tanpa masalah dan software serta

service di atasnya tidak akan menyadari akan adanya perubahan

yang dilakukan.

Framework yang digunakan oleh Microsoft disebut dengan .NET

Framework. .NET Framework merupakan sebuah komponen

intergral Windows yang mendukung pembangunan dan jalannya

aplikasi generasi baru dan XML Web services. .NET Framework

menyediakan keuntungan-keuntungan sebagai berikut:

Sebuah lingkungan object-oriented programming yang konsisten

tanpa terpengaruh oleh lokasi tempat object code disimpan

ataupun dieksekusi

Sebuah lingkungan code-execution yang melakukan hal-hal berikut:

o Meminimalisir konflik software deployment dan versioning


o Mendukung safe execution dari kode, termasuk kode yang

diciptakan oleh pihak ketiga

o Menghilangkan masalah performansi dari lingkungan scripted

Menyeragamkan pengalaman developer pada tipe-tipe aplikasi

yang berbeda, seperti baik pada aplikasi Windows-based dan

aplikasi Web-based.

Compatible dengan standar industri untuk memastikan bahwa

kode yang berdasar pada .NET Framework dapat diintegrasikan

dengan kode-kode lainnya.

Terdapat dua komponen utama dari .NET Framework. Yang pertama

adalah common language runtime dan yang kedua adalah class

library. Anda dapat menganggap common language runtime sebagai

sebuah agen yang melakukan hal-hal berikut:

Mengelola kode saat eksekusi

Menyediakan service inti seperti memory management, thread

management, dan remoting

Mendukung strict type safety dan bentuk akurasi kode lainnya yang

meningkatkan security dan robustness

Konsep code management merupakan suatu prinsip fundamental

dari fitur common language runtime. Kode yang ditujukan untuk

runtime disebut sebagai managed code, sementara kode yang tidak

ditujukan untuk runtime disebut sebagai unmanaged code.

Class library, komponen lainnya dari .NET Framework, merupakan

sebuah koleksi object-oriented dari tipe-tipe reusable yang dapat

Anda gunakan untuk membangun aplikasi mulai dari aplikasi

tradisional yang berbasis command-line atau yang menggunakan

Graphical User Interface (GUI) hingga aplikasi yang berbasi pada

inovasi terkini dari ASP.NET, seperti Web Forms dan XML Web

services.


Navigation

Sistem Microsoft Office menyediakan suatu service navigasi standar

yang memastikan adanya sebuah user interface standar untuk

memilih pekerjaan-pekerjaan umum dan merubah fokus dari satu

Web page ke Web page lainnya. Hal ini membantu menyediakan

kumpulan pilihan yang konsisten untuk pekerjaan-pekerjaan umum

untuk pengguna, dimanapun pilihan tersebut dipilih.

Security

Operasi security penting seperti enkripsi dan autentikasi disediakan

sebagai low-level service umum. Menggunakan service yang sama di

seluruh perusahaan akan mempermudah penjagaan kontrol

terhadap permasalahan security, compliance, versioning, dan

testing.

Pengaturan security dapat dikonfigurasi di seluruh bagian produk

mulai dari Central Administration hingga setiap item secara

individual. Melalui antarmuka Central Administration, Anda akan

dapat membuat dan menentukan policies pada virtual server level

yang akan mempengaruhi seluruh sites, lists, dan list items yang di-

host oleh virtual server tersebut. Apabila terjadi konflik dengan

sebuah pengaturan lokal, policy pada Central Administration level

akan menggantikan pengaturan lokal tersebut. Arsitektur ini

memungkinkan pengguna mengelola security sehari-hari dari

informasi mereka sekaligus memungkinkan Anda memastikan

bahwa security policies perusahaan Anda diterapkan dengan baik.

Setiap virtual server memiliki security policies mereka masing-

masing di Central Administration. Selain itu, security policies tidak

dapat di-share antar virtual servers; melainkan harus dibuat secara

manual untuk setiap virtual server.


Core Services Core services adalah service yang harus berfungsi agar SharePoint

dapat berjalan dengan baik. Berikut merupakan sekilas mengenai

arsitektur dari beberapa service tersebut.

Storage Services

Database services menyimpan informasi secara akurat, me-retrieve

strings dengan cepat, dan mengembalikannya secara utuh. Dengan

penggunaan berbagai tipe data, database services bahkan dapat

mengetahui tipe data seperti apa yang dipresentasikan. Namun,

sebuah basis data tidak dapat menyediakan arti dari data tersebut.

Storage services ditawarkan sebagai service ini yang menyediakan

metadata dan arti dari data mentah yang tersimpan di basis data.

Hal ini membuat data lebih mudah untuk diindeks, dikelola,

diartikan, dan di-publish.

Metadata

Metadata adalah informasi mengenai informasi. Contohnya,

informasi yang mneyimpan siapa yang membuat suatu data dan

kapan data tersebut dibuat, apakah data tersebut telah disetujui,

apakah kebutuhan security dari data tersebut, bagaimana

representasi data tersebut ketika ditampilkan, kapan data tersebut

harus dihancurkan, dan bagaimana cara menggunakan data

tersebut.

Metadata menyediakan konteks dari data sehingga data tersebut

dapat diartikan dan dimengerti ketika digunakan. Metadata juga

mendukung kemampuan untuk mengindeks secara intelijen dan

melakukan pencarian basis data yang berukuran besar secara

cepat dengan mengotomasi klasifikasi dan organisasi dari

informasi yang serupa.


Versioning

Versioning service menyediakan kemampuan untuk

mengorganisasi, mencatat, dan mengontrol perubahan dokumen.

Terdapatnya beberapa kontributor yang berbeda merupakan

suatu hal yang vital bagi kolaborasi, namun hal tersebut juga dapat

menciptakan kebingungan tersendiri. Kontrol terhadap versi,

merupakan sebuah core service yang menyediakan fungsi kontrol

versi standar untuk dokumen-dokumen dan data di dalam sistem

Microsoft Office.

Windows SharePoint Services 3.0 menyediakan dua tipe

versioning. Salah satu tipe versioning pertama kali tersedia pada

SharePoint Portal Server 2001 dan disebut sebagai major/minor

versioning. Dengan major/minor versioning, hanya major versions

yang dapat di-publish. Minor versions dilihat oleh orang-orang

yang mempunyai hak yang sesuai, namun versi ini tidak dapat di-

publish dan tidak dapat dilihat oleh orang-orang yang hanya

memiliki akses sebagai Reader.

Tipe lain versioning yang tersedia pada Windows SharePoint

Services 2.0 disebut simple versioning. Dengan simple versioning,

setiap versi merupakan salinan lengkap dari dokumen tersebut

dan versinya diberi penomoran yang terurut. Pengguna akan

menentukan tipe versioning mana yang akan digunakan pada

setiap list. Simple versioning juga tersedia di Windows SharePoint

Services 3.0 bersamaan dengan major/minor versioning.

Ketika digunakan dengan benar, versioning akan memberikan

gambaran yang jelas kepada pengguna mengenai perbedaan

antara perubahan major dan minor terhadap sebuah dokumen

atau list item. Selain dokumen, metadata dari dokumen tersebut

pun dapat diberi versi. Pada suatu waktu tertentu, dokumen yang

sama dapat memiliki salah satu dari tiga state berikut, yang


menunjukkan apa yang dapat dilakukan pada dokumen tersebut

dan siapa yang dapat melakukannya:

Checked Out Pengguna yang secara eksplisit membuat

dokumen ini checked out merupakan satu-satunya pengguna

yang dapat membuat dan menyimpan perubahan terhadap

dokumen atau list item tersebut. Versi dokumen ini adalah versi

terakhirnya.

Draft (minor version) Pengguna atau kelompok pengguna

yang memiliki permission untuk melihat minor version dari

dokumen tersebut dapat membaca dan membuat dokumen

tersebut checked out jika dokumen tersebut belum dalam status

checked out.

Published (major version) Pengguna atau kelompok

pengguna yang memiliki permission untuk hanya membaca

major version dari dokumen tersebut dapat membaca isi dari

dokumen tersebut, namun tidak dapat melihat atau membaca

minor version yang mungkin dimiliki dokumen tersebut.

Versioning dan auditing memiliki konsep yang berbeda. Versioning

memungkinkan pnegguna untuk memberitahu kepada sistem

perubahan mana saja yang merupakan perubahan minor dan

mana yang merupakan perubahan major dari sebuah dokumen.

Auditing adalah sebuah proses untuk mencatat pengguna mana

yang membuat perubahan pada sebuah dokumen. Versioning

berfokus pada memungkinkan pengguna untuk memberikan nilai

terhadap perubahan yang terjadi pada suatu dokumen. Auditing

hanyalah mencatat perubahan yang terjadi, oleh siapa dan kapan.

Personalization dari sebuah list item atau sebuah dokumen hanya

dapat dilakukan pada versi yang di-publish.


Backup

Dengan menyediakan backup service yang umum, sistem Office

2007 mempermudah dan mempersingkat administrasi dari backup

dan operasi recovery. Apabila aplikasi didesain untuk

memanfaatkan keuntungan dari backup dan recovery service

umum, maka terdapat kebutuhan handling, scripting, dan testing

khusus untuk operasi backup.

Perangkat backup pada SharePoint Server 2007 akan melakukan

backup dari seluruh farm basis data SQL (termasuk ConfigDB),

Web application, dan indeks. Kombinasi ini merupakan suatu

perkembangan yang signifikan dari Spsbackup.exe, yang hanya

melakukan backup terhadap basis data SQL dan index.

Farm backup bukan merupakan satu-satunya fitur yang

dikembangkan pada Windows SharePoint Services 3.0.

Perkembangan besar lainnya adalah two-stage Recycle Bin untuk

pengguna, dimana restore dari sebuah dokumen dan list items

dilakukan oleh pengguna.

Pada stage pertama dari Recycle Bin, pengguna menghapus

sebuah dokumen atau list item dan item tersebut akan muncul

pada Recycle Bin pengguna dan site collection. Pengguna dapat

me-restore atau menghapus item tersebut dari Recycle Bin ini.

Item-item yang telah dihapus pada stage ini dihitung ke dalam

kuota site. Recycle Bin akan secara otomatis dibersihkan setelah

beberapa hari tertentu sesuai konfigurasi sebelumnya. Items

diurutkan menurun sesuai urutan waktu data tersebut dihapus.

Stage kedua akan terjadi ketika penguna menghapus item dari

Recycle Bin. Item tersebut tidak akan lagi muncul pada antarmuka

untuk pengguna, dan tidak lagi dihitung ke dalam kuota site.

Namun, Site Collection administrator dapat melihat seluruh item

yang dihapus pada stage kedua ini dan dapat me-restore item

tersebut.


Fungsionalitas dari Windows SharePoint Services Recycle bin

serupa dengan fungsionalitas dari Windows Recycle Bin. Ketika

sebuah item dihapus, item tersebut dihapus dari list dan

ditempatkan pada Recycle Bin pengguna. Pada halaman Recycle

Bin, pengguna memiliki pilihan untuk me-restore atau menghapus

secara permanen item yang ada.

Me-restore sebuah dokumen akan memindahkan item tersebut

dari Recycle Bin kembali ke list asalnyaproses yang terjadi

termasuk memastikan tidak terdapat konflik dari nama file

tersebut dengan file lain yang sudah ada. Selain menggunakan

fungsionalitas Recycle Bin dasar, administrator dari site collection

juga memiliki pilihan untuk mengatur suatu cleanup service yang

akan otomatis memusnahkan secara permanen item yang telah

dihapus untuk suatu jangka waktu tertentu. Item yang telah

dihapus dan yang belum dihapus bisa memiliki nama yang sama,

dan bisa terdapat beberapa item yang telah dihapus yang memiliki

nama yang sama. Beberapa item yang belum dihapus yang

memiliki nama yang sama akan secara otomatis mendapatkan

iterasi nomor (x) ditambahkan pada belakang nama tersebut.

Hanya pengguna yang memiliki permission untuk menghapus dan

me-restore item yang dapat menghapus dan me-restore item.

Selain itu, Site Collection administator memiliki kemampuan untuk

melakukan override terhadap keputusan pengguna lain dan me-

restore item apabila diperlukan. Lamanya waktu item yang telah

dihapus untuk tetap ada ditentukan oleh farm administrator, dan

konfigurasi tersebut dilakukan di Central Administration.

Recycle Bin dapat dimatikan pada virtual server level. Apabila fitur

ini dimatikan, semua Recycle Bin akan dikosongkan dan aksi

penghapusan selanjutnya akan menyebabkan item yang dihapus

akan terhapus secara permanen. Mematikan fitur Recycle Bin

sama dengan mengimplementasikan arsitektur penghapusan milik

Windows SharePoint Services 2.0.


Site dan site collection tidak termasuk ke dalam arsitektur ini. Fitur

two-stage Recycle Bin hanya berlaku terhadap dokumen dan list

items. Selain itu, item tidak dapat dibuka atau dilihat ketika

dihapus. Item harus terlebih dahulu di-restore untuk dapat dilihat.

Arsitektur ini menguntungkan pengguna dengan memberikan

kontrol langsung dalam menentukan kapan dan bagaimana cara

menghapus dan me-restore item, sekaligus mengurangi biaya

karena mengurangi kebutuhan akan personel IT untuk ikut serta

dalam proses restore.

Security

Untuk standard security manapun yang diimplementasi, fungsi

security dapat dikelompokan menjadi kelompok security service

umum.

Rights dan Roles

Rights dan roles service memberikan peran kepada seseorang di

dalam suatu organisasi. Setiap orang diberikan satu atau lebih

roles yang menentukan rights dan privileges mereka di perusahaan

tersebut.

Role adalah koleksi rights yang diberikan terhadap suatu objek

pada SharePoint yang kemudian dapat diasosiasikan dengan

seorang pengguna atau kelompok pengguna. Pertama-tama,

dilakukan pendefinisian roles, yang berarti daftar rights

dienumerasi dan dikelompokkan ke dalam suatu role. Kemudian

roles diberikan, yang berarti role diasosiasikan terhadap suatu

objek di SharePoint.

Right adalah sebuah aksi yang dapat dilakukan pengguna di dalam

SharePoint. Aksi tersebut umumnya eksplisit dan terdefinisi

dengan jelas. Contohnya aksi untuk menghapus sebuah dokumen


adalah sebuah right. Pengguna dan kelompok pengguna tidak akan

pernah diberikan rights secara langsung. Rights selalu

dikelompokan ke dalam roles, roles tersebut kemudian

diasosiasikan ke sebuah objek SharePoint, kemudian pengguna

dan kelompok pengguna diasosiasikan dengan role tersebut.

Hanya arsitektur ini yang didukung dan tersedia untuk pengguna

untuk mendapatkan rights untuk melakukan aksi-aksi di

SharePoint.

Seorang pengguna bisa merupakan pengguna Active Directory

ataupun merupakan account pengguna eksternal melalui

pluggable authentication .

Windows SharePoint Services 3.0 bekerja dengan access token,

yang mengandung security identifiers (SIDs) dari account

pengguna dan semua kelompok yang beranggotakan pengguna

tersebut. Account pengguna yang digunakan melalu

Office SharePoint Server 2007 Part 1

Documents

Transcript of Office SharePoint Server 2007 Part 1