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La ley federal Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) proporciona licencia para ausentarse con paga a empleados que no pueden trabajar por circunstancias asociadas específicamente al coronavirus.

Este paquete contiene información importante que debe considerar antes de entregar una solicitud de licencia de FFCRA, incluyendo respuestas a preguntas frecuentes.

La licencia con paga bajo FFCRA puede ser una opción para usted si no puede trabajar porque:

Razón para la licencia Duración de la licencia Reemplazo de ingreso

1. Está sujeto/a a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local asociada a COVID-19

Hasta dos (2) semanas (incluyendo otras licencias bajo FFCRA).

100% del salario hasta $511/día como máximo. La tasa máxima diaria no puede suplementarse con tiempo acumulado.

2. Su proveedor de atención médica le ha aconsejado someterse a una cuarentena por cuenta propia a causa de COVID-19.

3. Tiene síntomas de COVID-19 y está buscando una diagnosis médica.

4. Está cuidando a un individuo sujeto a una orden como se describe arriba en 1 o 2.

Hasta dos (2) semanas (incluyendo otras licencias bajo FFCRA).

Dos tercios (2/3) de su paga hasta up $200/día como máximo. El ingreso no puede suplementarse con tiempo acumulado.

5. Es el/la único/a cuidador/a durante horas laborales de un niño/a cuya escuela primaria o secundaria, o lugar de cuidado, ha cerrado o su proveedor de atención infantil no está disponible a causa de precauciones por COVID-19

Hasta doce (12) semanas en el año natural de 2020, incluyendo otro tiempo usado bajo la ley federal Family Medical Leave Act (FMLA).

En las primeras dos semanas de licencia aprobada: dos tercios (2/3) de su paga hasta $200/día como máximo o al 100% usando su propio tiempo acumulado.

El resto de la licencia aprobada se paga a dos tercios (2/3) de su paga hasta $200/día como máximo.

El ingreso no puede suplementarse con tiempo acumulado.

6. Está sufriendo de cualquier otra condición sustancialmente similar como lo especifica el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.

Hasta dos (2) semanas (incluyendo otras licencias bajo FFCRA).

Dos tercios (2/3) de su paga hasta up $200/día como máximo.

El ingreso no puede suplementarse con tiempo acumulado.

Si tiene preguntas por favor escriba a AskHR@umass.edu o llame a 413.545.1396 y deje su nombre, número de teléfono y razón por la que llamó. Devolveremos su llamada. Si desea solicitar una licencia para ausentarse bajo FFCRA, por favor contacte al equipo de respuesta de COVID de Recursos Humanos (e-mail: COVID19HR@umass.edu // teléfono: 413-687-2283).

Families First Coronavirus Response Act (“FFCRA”) Preguntas Frecuentes

3 de abril de 2020

1. ¿Qué es FFCRA?

La Families First Coronavirus Response Act (Ley Familias Primero en Respuesta al Coronavirus, o FFCRA por sus siglas en inglés) incluye las nuevas leyes federales Emergency Paid Sick Leave Act (Ley de Licencia por Enfermedad de con Paga de Emergencia, EPSLA) y Emergency Medical Leave Expansion Act (Ley de Expansión de Licencia Familiar y Médica de Emergencia, EFMLEA) que requieren que ciertos patronos proporcionen a sus empleados licencia para ausentarse por enfermedad con paga y licencia familiar y médica expandida por razones específicas asociadas a COVID-19.

La División de Salarios y Horarios (WHD) del Departamento del Trabajo (Departamento) administra y hace cumplir las disposiciones de licencia por ausencia con paga nuevas, y el sitio web de la agencia sigue siendo la mejor fuente de información acerca de FFCRA. Para más información, por favor visite el sitio web de la agencia en https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave.

2. ¿Cuál es la fecha de vigencia de FFCRA?

Las disposiciones de licencia con paga de FFCRA tienen vigencia desde el 1 de abril de 2020, y aplican a licencias que se tomen entre el 1 de abril de 2020 y el 31 de diciembre de 2020.

3. ¿Quién no es elegible para ausentarse con licencia bajo FFCRA?

Los empleados que tienen licencia sin paga ahora mismo, como por ejemplo con permiso sin paga, cesantía temporal o permanente, no son elegibles para ausentarse con licencia bajo FFCRA.

4. ¿Qué necesita entregar un empleado para solicitar beneficios bajo FFCRA?

La Universidad podrá requerir que el empleado entregue los documentos apropiados para verificar su necesidad de uno de los dos tipos de licencia. Dichos documentos incluyen órdenes de cuarentena o aislamiento, recomendaciones de doctores, o un aviso de cierre de una escuela o lugar de cuidado.

Un empleo elegible para beneficios bajo FFCRA debe contactar al departamento de recursos humanos o de beneficios del campus donde trabaja.

5. ¿Puede un empleado obtener licencia con paga bajo ambas leyes, EPSLA y EFMLEA?

Es posible que pueda. Un empleado puede ser elegible para ambos tipos de licencia, pero solo para un total de doce semanas de licencia con paga. El empleado puede tomar licencia por enfermedad con paga y licencia familiar y médica expandida para cuidar a un/a niño/a cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o cuyo proveedor de cuidado infantil no está disponible, por razones asociadas a COVID-19. EPSLA ofrece dos semanas iniciales de licencia con paga, que cubren los primeros diez días laborales de licencia familiar médica expandida, periodo no cubierto bajo EFMLEA. Después de que pasen los primeros diez días laborales, el empleado recibirá 2/3 de su tasa de paga usual, hasta un máximo de $200/día y $10,000 en total, por las horas que se supone que hubiera trabajado según su horario en las diez semanas subsiguientes bajo EFMLEA.

Por favor tenga en cuenta que un empleado sólo puede recibir las diez semanas adicionales de licencia familiar y médica expandida bajo EMLEA para cuidar a un/a niño/a cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado, o cuyo proveedor de cuidado infantil no está disponible, por razones asociadas a COVID-19.

6. ¿Quién es un “hijo o hija” bajo FFCRA?

Bajo FFCRA, un “hijo o hija” es su propio niño o niña, lo que incluye hijos biológicos, adoptados o de acogida, hijastros, pupilos legales, o un niño o niña por el cual usted tiene responsabilidad en lugar de los padres; o sea, alguien con responsabilidad diaria de cuidar o apoyar económicamente a un niño o niña.

A la luz de instrucciones del Congreso de que se interpreten las definiciones de manera consistente, WHD clarifica que bajo FCCRA un “hijo o hija” es también un hijo adulto o hija adulta (o sea, alguien de 18 años de edad o más), que (1) tiene una discapacidad mental o física, y (2) es incapaz de cuidarse a sí mismo/a a causa de esa discapacidad.

7. ¿Cuál es el requisito de aviso de la Universidad bajo FFCRA?

La Ley requiere que la Universidad coloque un aviso aprobado por el Secretario de Trabajo en un lugar llamativo. Este requisito se puede satisfacer enviando el aviso por correo o correo electrónico a los empleados actuales. El aviso se ha enviado por correo electrónico a todos los empleados de cada campus para cumplir con este requisito.

Emergency Paid Sick Leave Act (“EPSLA”)

1. ¿Quién es eligible para la licencia por enfermedad con paga bajo EPSLA?

Todos los empleados, independientemente de cuánto tiempo han estado empleados, son elegibles para la licencia por enfermedad con paga. Los empleados serán elegibles si no pueden trabajar (o teletrabajar) porque:

1. El/la empleado/a está sujeto/a a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local asociada a COVID-19

2. El proveedor de atención médica del empleado le ha aconsejado que se someta a una cuarentena por cuenta propia asociada a COVID-19.

3. El/la empleado/a tiene síntomas de COVID-19 y está buscando una diagnosis médica.

4. El/la empleado/a está cuidando a un individuo sujeto al párrafo (1) o al párrafo (2).

5. El/la empleado/a está cuidando a un hijo o hija de dicho/a empleado/a si la escuela o lugar de cuidado ha cerrado o si el proveedor de atención infantil de dicho hijo o hija no está disponible a causa de precauciones por COVID-19.

6. El/la empleado/a está sufriendo cualquier otra condición sustancialmente similar como lo especifica el Secretario de Salud y Servicios Humanos en consulta con el Secretario del Tesoro y el Secretario de Trabajo.

2. ¿Cuánto dura la licencia bajo EPSLA?

La licencia bajo EPSLA proporciona dos semanas de licencia por enfermedad con paga: (80) horas para empleados a tiempo completo; y para empleados a tiempo parcial, el número de horas equivalente al promedio que dicho empleado trabaja en un periodo de dos semanas.

3. ¿Puede un empleado tomar la licencia por enfermedad con paga de emergencia intermitentemente?

Sí, para empleados que teletrabajan; pero sólo en incrementos de un día completo y sólo si el empleado no puede teletrabajar su horario normal, por un de las razones que califican bajo EPSLA.

Para empleados que siguen trabajando en su sitio normal y no están teletrabajando, este tipo de licencia por enfermedad con paga NO puede usarse intermitentemente, a menos que necesiten la licencia por enfermedad con paga para cuidar a un/a niño/a cuya escuela o lugar de cuidado normal ha cerrado por razones asociadas a COVID-19. Para repetir, todo use intermitente de tiempo debe ser en incrementos de un día completo, el empleado debe seguir usando la licencia por enfermedad con paga cada día hasta que (1) use la cantidad total

de licencia por enfermedad con paga; o (2) ya no tenga una razón para usar la licencia por enfermedad con paga que califique.

4. ¿Qué tasa de paga debe tener la licencia por enfermedad con paga que la Universidad proporciona bajo EPSLA?

Debe pagarse a los empleados o la tasa que reciben regularmente o el salario mínimo estatal/federal, el que sea mayor, hasta $511/día y $5110 en total por las primeras 3 razones arriba; y 2/3 de su tasa regular de paga hasta $200/día y $2000 en total por las últimas 3 razones.

5. ¿Puede un empleado usar tiempo acumulado con paga para suplementar la tasa diaria?

No, un empleado no puede usar tiempo acumulado con paga para suplementar la tasa diaria.

6. ¿Cuánto tiempo antes debe avisar un empleado para tomar la licencia por enfermedad con paga de emergencia?

El empleado debe seguir las disposiciones de avisos de su departamento para recibir dicha licencia por enfermedad con paga.

7. ¿Se puede trasladar la licencia por enfermedad con paga no usada bajo EPSLA de un año a otro?

No, la licencia por enfermedad con paga no se traslada.

8. ¿Tienen que usar los empleados otros tipos de licencia con paga antes de usar este tipo de licencia?

No, los beneficios de licencia bajo EPSLA son adicionales a cualquier tipo de licencia por enfermedad con paga que la Universidad ya provea bajo cualquier ley estatal o local, convenio colectivo o política.

9. ¿Cómo funciona EPSLA con relación a los convenios colectivos u otros requisitos estatales o locales?

No hay nada en EPSLA que disminuya los derechos o beneficios proporcionados por cualquier ley federal, estatal o local; bajo cualquier convenie colectivo; o en cualquier política actual de la Universidad.

10. ¿Si un empleado deja el empleo, tiene que pagarle la Universidad por cualquier beneficio de horas por enfermedad aún sin usar bajo EPSLA?

No. EPSLA no requiere ningún reembolso a un empleado por horas por enfermedad con paga sin usar en el caso de un empleado que tenga un despido, renuncia, retiro u otra separación del empleo.

11. ¿Se prohíben ciertas acciones de los patronos bajo EPSLA?

Sí, es ilícito para la Universidad despedir, disciplinar, o de cualquier otro modo discriminar en contra de cualquier empleado que (i) tome la licencia para ausentarse conforme a EPSLA; y (ii) haya presentado una querella o hecho que se inicie un procedimiento bajo, o asociado a EPSLA, o que haya testificado o esté por testificar en algún procedimiento.

Si no se paga la licencia por enfermedad o si hay un despido ilícito, el cumplimiento de la ley se hará conforme a la Ley de Normas Razonables de Trabajo.

Emergency Family and Medical Leave Expansion Act (“EFMLEA”)

1. ¿Quién es elegible para licencia bajo EFMLEA? Todos los empleados (a tiempo completo o parcial) que hayan sido empleados por 30 días naturales y que

tengan una “necesidad que califique asociada a una emergencia de salud pública” son elegibles para licencias bajo EFMLEA. La Ley define “necesidad que califique asociada a una emergencia de salud pública” como “el empleado no puede trabajar (o teletrabajar) por una necesidad de licencia para cuidar a un hijo o hija menor de 18 años de dicho empleado si la escuela o lugar de cuidado ha cerrado, o el proveedor de atención infantil de dicho hijo o hija no está disponible, a causa de una emergencia de salud pública”.

2. ¿Cuántas semanas de EFMLEA recibe un empleado? ¿Son pagadas? Igual que con FMLA, esta licencia permite a un empleado no trabajar por hasta doce (12) semanas en total en un

año. Los primeros 10 días son sin paga; sin embargo, el empleado puede substituir cualquier tiempo libre con paga acumulado durante los primeros diez días de licencia si así lo desea; la Universidad no puede ordenar que el empleado use tiempo con paga.

El empleado puede utilizar la licencia por enfermedad con paga federal con 2/3 de su tasa regular de paga hasta $200/día y $2000 en total disponible bajo EPSLA.

3. ¿Qué pasa si un empleado ya tomó FMLA; sigue siendo elegible para la FMLA expandida? Los empleados pueden tomar un total de 12 semanas para FMLA o FMLA expandida en un periodo de 12 meses.

Si un empleado ha tomado parte, pero no todas las 12 semanas de su licencia bajo FMLA durante el periodo de 12 meses corriente, el empleado podrá tomar la parte restante de la licencia que está disponible.

4. ¿Puede un empleado tomar EFMLEA intermitentemente? Sí, el uso intermitente de FMLA está permitido por FCCRA, pero no es obligatorio. La Universidad permitirá uso

intermitente de la licencia sólo si el empleado no puede teletrabajar su horario normal, previa aprobación por el gerente del horario y en incrementos de días completos solamente.

5. ¿Cómo se paga a los empleados bajo EFMLEA? • Los primeros 10 días del empleado (2 semanas) son sin paga. Los empleados pueden o usar tiempo libre

acumulado con paga o licencia por enfermedad con paga federal, en cuyo caso la tasa de paga dependería de la razón que califica para la licencia por enfermedad con paga federal.

• Los empleados a tiempo completo recibirán 2/3 de la tasa de paga regular en el horario normal del empleado, hasta $200/día y $10,000 en total.

• Los empleados a tiempo parcial recibirán 2/3 de la tasa de paga regular en el número equivalente a la cantidad promedio de horas que el empleado tenía programado trabajar cada día en los pasados seis meses, hasta $200/día y $10,000 en total.

6. ¿Cuánto tiempo antes debe avisar un empleado para tomar la licencia bajo EFMLEA? Los empleados deben avisar con la mayor anticipación factible antes de tomar esta licencia.

7. ¿Se prohíben ciertas acciones de los patronos bajo EFMLEA? Los patronos pueden reponer en sus puestos a los empleados tras el uso de este tipo de licencia; los patronos no

pueden discriminar o tomar represalias contra empleados por usar este tiempo de licencia (igual que pasa con las protecciones de FMLA).

Los patronos que violen las disposiciones que permiten hasta 10 semanas adicionales de licencia con paga para cuidar a un niño/a cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado (o cuyo proveedor de atención infantil de cuidado está disponible) estarán sujetos a las disposiciones de cumplimiento de la ley Family and Medical Leave Act.

8. ¿Dónde debe ir un empleado para obtener información adicional acerca de FFCRA? • Para más información acerca de FFCRA, por favor visite el sitio web del Departamento de Trabajo en

https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave.

• Para información adicional acerca de cómo FFCRA afecta a los empleados de UMass por favor contacte el departamento de recursos humanos o de beneficios de su campus.