番茄工作法

簡報製作：經理人月刊編輯部

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作者法蘭西斯科．西里洛Francesco Cirillo

• 西里洛顧問公司創辦人• 番茄工作法創始發明人• 以柏林為據點，跟許多全球大企業合作• 2006 年出版最初的番茄工作法電子書， 下載數超過 200 萬次

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番茄工作法誕生於……

1987年9月，法蘭西斯科．西里洛為了考試，需要念完三本書，卻靜不下心，因為干擾太多，容易分心，也沒拚勁。

無意間發現，廚房裡的番茄鐘計時器，讓他重拾平靜，準備周全，通過考試。

原理與功效

• 減少時間持續流逝的焦慮• 藉削減干擾提升專注力• 持續激發幹勁• 支撐達到目標的決心• 改進工作或讀書方式

• 以不同方式看待時間• 善用頭腦• 簡單易用

目標 理論基礎

番茄鐘如何幫你達到個人目標？

分心時代，你是不是很難專注於眼前的事物？

一不小心就滑臉書、檢查 email 與通訊軟體？

方法與工具

所需物品• 番茄定時器• 每天早上填一張今日工作表• 事項盤點表• 紀錄表

番茄工作法 5 步驟

計畫 一天之始 決定今天的事項

追蹤 從早到晚 獲得今天所花心力等原始數據

記錄 一天尾末 把原始數據化為資訊

加工 一天尾末 把原始數據化為資訊

視覺化 一天尾末 把資訊化為有益理解與改進的形式

步驟 時間 理由

找出事項所費的精力

1. 先預估今天總共有幾個番茄鐘可用，一個番茄鐘＝工作 25 分鐘，休息 5 分鐘。

2. 把各工作預估的番茄鐘數量，以「□」表示。

3. 用掉一個番茄鐘畫個「×」。4. 做完一件事，槓掉它。5. 結束後，發現第二項工作預計需要 3

個番茄鐘，但用 2 個就做完了；第三項則比預估的，還多需要一個番茄鐘。

6. 修正下次預估的工作時間。

目標一

所需物品

填答第 4 章熱力學問題

向馬克默背熱力學定律

統整熱力學定律

姓名：露西．班克斯日期 7 月 12 日，芝加哥可用的番茄鐘總數：8

今日工作

1. 番茄鐘不可打斷：25 分鐘全來工作。

2. 番茄鐘不可分割：如果中途被迫放下預排定的工作，就要重計。

3. 番茄鐘開始後一定得響：如果鐘還沒響，事情卻先做完，拿剩下時間來檢查成果。

4. 休息時間一定得休息：讓頭腦消化吸收剛才的工作內容，有助於更投入下個番茄鐘。

5. 每 4 個番茄鐘，休息 15~30 分鐘：去買咖啡、檢查 email、出去走一走，單純休息也可以，就是別做任何複雜的事。

注意！

紀錄與改進• 每天追蹤「實際用

的番茄鐘數目」也就是「實際花的精力」。

• 從紀錄中，更精確預估下一次類似的工作，應該用幾個番茄鐘來完成、可以怎麼提高效率。

姓名：馬克．羅斯紀錄

日期

7 月 12 日

時間 備註類型 實際番茄鐘數事項

8:30 寫文 如何學音樂 5 7 頁

7 月 12 日 11:30 調整 如何學音樂 ２

7 月 12 日 14:30 濃縮 如何學音樂 3 7 頁變 3 頁

減少干擾目標二

• 自己分心時，在今日工作表上打個「 ’」記號。

• 把分心想的事情寫在「臨時急迫事項」。

• 如果分心的事真的很急，可以去帶原本排定的事項，在下一個番茄鐘進行。

1. 內部干擾

寫一篇文章〈如何學音樂〉（不超過 10 頁）

大聲唸出〈如何學音樂〉以調整字句

把〈如何學音樂〉濃縮為 3 頁

姓名：馬克．羅斯日期：7 月 12 日，芝加哥

臨時急迫事項

訂披薩

’

今日工作

解法• 告訴對方，你正在番茄鐘，你將會在多久之後回覆他。• 如果今天就得處理，寫在今日工作表的「臨時急迫事項」，

並寫下完成期限。• 如果沒有太急迫，記載事項盤點表，註記 U（表示臨時），

視需要註明截止日期。

• 被同事、突如其來的電話或 email、家人、朋友打擾。

2. 內部干擾

預估事項所費的精力目標三

• 熟悉番茄工作法後，可以做長程的工作計畫，在「事項盤點表」列下近期的工作。

• 如果單一事項超過 5~7個番茄鐘，拆成數個小事項，否則無法精準預估所需時間。

• 要是某事的預估值小於一個番茄鐘，把其他類似的事捆在一起做，湊成一個番茄鐘。

填答第 4 章熱力學問題

向馬克默背熱力學定律

統整熱力學定律

姓名：露西．班克斯

事項盤點

2 個蕃茄鐘

打給蘿拉：邀她參加熱力學研討會

打給馬克：筆電快還我！

打給安德魯：買音樂會的票！

寄信給尼克：課本 24 頁第 2 題怎麼做？

3 個蕃茄鐘

3 個蕃茄鐘

番茄鐘如何幫你達到團隊目標？

如果團隊缺乏時間管理策略，

缺乏善用時間發揮成效的方法，

你也能活用番茄工作法來提升團體效率。

基本原則

• 將團隊成員分成數個「微團隊」。

• 藉此避免個人的進度拖延，統一成員的工作時間，有效率地推進進度。

微團隊的運作• 微團隊的分法，是執行同

一項事項的人員，人數不限，也可以是一個人。

• 畫底線的是負責率領團隊達成目標者，粗體則是負責完成事項的人。

• 圖示為 8 個人需要完成兩個目標，兩個目標各有兩件事要做，每個微團隊使用自己的番茄鐘工作。

事項 1

微團隊 ❶

事項 2

微團隊 ❷

事項 3

微團隊 ❸

事項 4

微團隊 ❹

安德魯 史蒂芬妮 尼克

卡特琳

馬可 卡拉

史蒂芬

安娜雷娜

提升番茄工作法的五大訣竅

1. 每個番茄鐘都很重要。

2. 不必跟時間搏鬥。

3. 必須要休息。

4. 一次達成一個目標。

5. 不必急，慢慢來，好好享受達成目標的過程。