1

ZAHTJEVI WEB PREGLEDNIKA

MINIMALNO PREPORUČENO

INTERNET EXPLORER 8.0 NAJNOVIJA VERZIJA

GOOGLE CHROME 10.0 NAJNOVIJA VERZIJA

MOZILLA FIREFOX 3.6 NAJNOVIJA VERZIJA

ZAHTJEVI OPERATIVNOG SUSTAVA

MINIMALNO PREPORUČENO

MICROSOFT WINDOWS XP MICROSOFT WINDOWS VISTA ILI 7

HARDVERSKI ZAHTJEVI

MINIMALNO PREPORUČENO

PENTIUM 4 512 MB RAMMIŠTIPKOVNICAMONITOR

PENTIUM 4 ILI NOVIJA VERZIJA512 MB RAM ILI IZNADMIŠTIPKOVNICAMONITOR

BRZINA INTERNETA

MINIMALNO PREPORUČENO

512 Kbytes/sec 512 Kbytes/sec ILI IZNAD

• Opće značajke sustava

• Unesite željenu poveznicu u preglednik i potvrdite je -> otvorit će se stranica odgovarajuće kompanije. Na sljedećoj stranici prikazana je

naslovna stranica sustava eNadmetanja za INA, d.d. Naslovna stranica svake od kompanija ima jednaku strukturu, samo je logo

kompanije drugačiji.

E-NADMETANJE – KORISNIČKI PRIRUČNIK ZA DOBAVLJAČE

- Ovisno o kompaniji u čijim natječajima želite sudjelovati, sustavu eNadmetanja možete pristupiti pomoću jedne od niže navedenih

poveznica ili pomoću poveznice koju ste dobili u poruci o registraciji / pozivu na nadmetanje.

molgroup.eeebid.com mol.eeebid.com ina.eeebid.com slovnaft.eeebid.com

1. Prijavite se u sustav pomoću korisničkog imena i lozinke koju ste dobili putem elektronske pošte -> unesite ih u odgovarajuća polja, a zatim pritisnite

tipku Prijava.

2. Ako nemate korisničko ime i lozinku, obratite se Administratoru kompanije kupca te zatražite pristup sustavu. Ako niste sigurni jeste li u bazi

dobavljača ili ne (nikad niste primili takvu obavijest od kompanije kupca) – možete se registrirati kao dobavljač pomoću poveznice „Registracija

novog dobavljača” te ispuniti obrasce za registraciju. Odaberite željeni jezik iz padajućeg izbornika „Jezici”.

3. Ako ste imali korisničko ime i lozinku, ali ste ih zaboravili – možete upotrijebiti poveznicu „Zaboravio sam lozinku” koja će se pojaviti ako dva puta

krivo unesete lozinku. Unesite adresu e-pošte koju ste koristili prilikom registracije, a zatim ćete primiti poruku e-pošte s poveznicom za resetiranje

lozinke.

3

4. Prihvatite Uvjete i pravila

korištenja na način da označite

kućicu .

5. Kao završni korak, pritisnite tipku

.

6. Priručnik za dobavljače možete

preuzeti pritiskom na ikonu .

Za vrijeme vaše aktivnosti u sustavu, uzmite u obzir sljedeće preporuke:

- Ne pristupajte sustavu koristeći istovremeno dva preglednika / prozora!

- Prilikom registracije, nemojte ispunjavati obrasce za registraciju dulje od 30 minuta, jer će se preglednik nakon isteka tog vremena zatvoriti!

- Maksimalna veličina dokumenata za učitavanje je 500 MB/učitavanju, no za to je potrebna jako dobra internetska veza. Ako nemate dobru

internetsku vezu, nastojte učitavati dokumente manje veličine, a ako imate veliki dokument, probajte ga podijeliti u više manjih dokumenata!

- Preporučuje se osigurati još jednu internetsku vezu, po mogućnosti spajanje putem mobilnog interneta, kao rezervu u slučaju da se dogodi

problem s postojećom vezom.

4

Ikone u sustavu – Koja je njihova funkcija?

• Ovo je ikona Pošta u kojoj možete vidjeti nepročitane poruke vezane uz događaje (natječaje) i sl.

• Ovo je ikona Kontakt u kojoj možete naći kontaktne informacije za tehničku podršku i pomoć.

• Ovo je ikona Osvježi pomoću koje možete osvježiti stranicu u sustavu. Prikaz ovakve ikone označava problem s internetskom vezom. Ova se ikona

automatski obnavlja svakih 30 sekundi, no stranica se može osvježiti i ručno.

• Na ovoj stranici također možete odabrati i jezik. Izbornik sustava prikazat će se na odabranom jeziku , ali zadani jezik koji će dobavljač vidjeti kada prvi

put uđe na stranicu sustava postavlja se na stranici Podaci o kompaniji.

• Da biste pristupili stranici, najprije morate kliknuti na gornji glavni izbornik (npr. Kompanija), a zatim na jednu od niže prikazanih stranica (Podaci o kompaniji)

Ažuriranje vaših korisničkih podataka / podataka o vašoj kompaniji u sustavu

1. Polja označena zvjezdicom su

obavezna i moraju biti popunjena

(sustav neće dopustiti da unesete bilo

kakve izmjene ako ova polja nisu

popunjena).

2. Također morate popuniti polja:

Klasifikacija materijala, Certifikati i

Dokumenti vaše kompanije koje

kupac traži.

5

Kako pronaći natječaje/aukcije na koje ste pozvani?

• Natječaji/Aukcije u koje ste uključeni prikazani su na stranici Upit / eAukcija - Događaji.

- Ako nemate ovaj izbornik, to znači da je vaša kompanija još uvijek u postupku odobravanja.

- Ako vidite ovu stranicu, ali na popisu ne vidite događaje, to znači da još niste pozvani u nijedan natječaj.

- Ako ste sudjelovali u puno natječaja pa vam se stoga prikazuje dugačka lista događaja koje biste željeli organizirati ili pak prikazati/pretražiti

samo pojedine događaje, to možete učiniti pomoću filtara -> da biste otvorili/zatvorili ovaj odjeljak, pritisnite tipku Prikaži filtre ili Sakrij filtre.

1. Odaberite događaj pritiskom na naziv događaja na popisu -> ispod vašeg korisničkog imena u gornjem dijelu stranice pojavit će se naziv

događaja. U istom gornjem dijelu prikazat će se i odbrojavanje preostalog vremena do isteka roka za podnošenje ponuda.

2. Nakon što ste odabrali naziv događaja, možete podnijeti ponudu, provjeriti popis upitnika, priloge, dnevnik (aktivnosti) ili izjaviti da ne želite

podnijeti ponudu pomoću odgovarajućih tipki koje se nalaze ispod popisa događaja.

6

• Podnošenje ponuda u sustavu eNadmetanja - Upit za ponudu/informativnu ponudu

Natječaji/Aukcije u koje ste uključeni prikazani su na stranici Upit/eAukcija – Događaji.

Ovisno o zahtjevima pojedinog natječaja, trebat ćete poduzeti sljedeće korake:

1. Ispuniti obrasce (Upitnike) izravno u sustavu -> odaberite događaj, a zatim pritisnite tipku Ponudi –> otvorit će se stranica

Ponuda/Kotacija na kojoj ćete morati ispuniti sva tražena polja, a zatim pritisnuti tipku Spremi (ako želite samo spremiti podatke u polja, bez da ih

prikažete kupcu) ili tipku Spremi & Objavi (ako želite spremiti podatke koje ste unijeli i prikazati ih kupcu) (vidi primjer niže)

Ove tipke aktivne su za vrijeme podnošenja ponuda, a nakon isteka roka za podnošenje ponuda obje tipke postat će neaktivne.

Potvrda zadnje dvije aktivnosti pojavit će se kao poruka u prozoru: „Ponuda spremljena. Da biste podnijeli ovu ponudu, pritisnite tipku

SPREMI/PODNESI!” ili „Ponuda je podnesena”.

7

- Polja označen zvjezdicom obavezna su i moraju

se ispuniti. Sustav neće objaviti vašu ponudu sve dok

ne ispunite sva ovakva polja, o čemu će vas upozoriti

porukom.

- Također, možete raditi u bezmrežnom načinu rada

(offline) na način da eksportirate obrasce u Excel

datoteci pomoću funkcije Izvezi podatke ,

popunite ih, a zatim ih vratite u sustav pomoću

funkcije Uvezi .

8

• Podnošenje ponuda u sustavu e-Nadmetanja – Upit za ponudu / Upit za informativnu ponudu

2. Učitavanje traženih dokumenata -> odaberite Događaj, a zatim pritisnite tipku Prilozi -> otvorit će se stranica Dokumenti na kojoj možete vidjeti

dokumente koje je učitao kupac npr. priručnik za dobavljače, sporazumi, izjave, tehnička specifikacija i sl. Za odabir dokumenata koji će se prikazati

na popisu koristite tipku Prikaži filtre.

• Dokumente ćete najčešće morati preuzeti i pročitati, a neke, primjerice izjave, sporazume ili deklaracije, ćete morati i potpisati, skenirati i

nakon toga ponovo učitati u tom formatu, ako je to zatražio kupac koji provodi natječaj.

Osim ove vrste dokumenata, kupac također može od vas zatražiti da učitate neke dokumente s tehničkim sadržajem i/ili dokumente vezane uz

cijenu.

Na niže prikazanom ekranu možete vidjeti primjer postupka preuzimanja / učitavanja dokumenata.

1. Preuzimanje dokumenata:

- Možete preuzeti jedan ili više dokumenata na način da odaberete odgovarajući redak s popisa, a zatim pritisnete tipku Preuzmi ili Preuzmi u zip

formatu.

- Možete preuzeti sve dokumente pritiskom na Preuzmi u zip formatu bez da odaberete nešto s popisa.

- Funkcija Prethodni pregled privitaka dostupna je samo za datoteke u jpg, png i pdf formatu.

10

2. Učitavanje dokumenata:

Ova funkcija dostupna je za pojedinačno učitavanje ili masovno učitavanje. Postupak masovnog učitavanja jednak je niže opisanom postupku

pojedinačnog učitavanja, ali razlikuje se u tome što korisnik mora odabrati više od jednog dokumenta u prozoru Odaberi datoteku ili pritiskom

na tipku CTRL prilikom odabira dokumenata (masovno učitavanje nije dostupno u pregledniku IE8!)

-> Pritisnite tipku Pretraži

-> Otvorit će se prozor Odaberi datoteku za učitavanje – odaberite željenu datoteku i pritisnite Otvori

11

-> Nakon što ste poduzeli prethodni korak, željeni dokument će se pojaviti na stranici Upit / eAukcija – Dokumenti

-> Odaberite referencu dokumenta iz stupca Reference upitnika

-> Potvrdite učitavanje u sustav pomoću tipke Učitaj/Spremi -> pojavit će se prozor s porukom potvrde. Ova poruka mora se

pojaviti kako bi dobavljač bio siguran da je uspješno učitao dokument.

-> Teoretski, nakon ovog postupka učitani dokument postat će dostupan i vidljiv kupcu, no u slučaju natječaja s dvije omotnice, kupac će moći

otvoriti i vidjeti sadržaj omotnice tek nakon isteka roka za podnošenje ponuda. Stoga, ako vam kupac to dopusti, možete mijenjati ili čak brisati

učitane dokumente sve do isteka roka za podnošenje ponuda. U slučaju da želite izmijeniti ili obrisati učitani dokument, ali za to nemate

dopuštenje, morate kontaktirati odgovornog kupca -> na stranici Općenito možete pronaći kupčevu e-mail adresu i broj telefona.

12

• Podnošenje ponuda u sustavu e-Nadmetanja – eAukcija

I. U slučaju eAukcije, najčešće nisu potrebni dokumenti, već se radi o nadmetanju u stvarnom vremenu (uživo) između dobavljača koji moraju

unijeti cijene u skladu s pravilima aukcije koje je postavio kupac (pravilo, korak, produljeno vrijeme, itd.).

eAukcija može biti neovisan događaj ili korak koji slijedi nakon Upita za ponudu/informativnu ponudu.

Stvarno nadmetanje odvija se na stranici nadmetanje -> Ponuda/Kotacija u sustavu. Način pristupanja ovoj stranici jednak je prethodno opisanom

koraku u slučaju Upita za ponudu/informativnu ponudu (odaberite Naziv događaja, a zatim pritisnite tipku Ponudi)

II. Zbog strožih pravila eAukcije, morate poštivati pravila, korake i redoslijed koji je postavio kupac

Detalje o tome možete pronaći iznad kartice Detalji o upitniku ili pritiskom na tipku Podaci o upitniku . Također se mogu postaviti

Početne vrijednosti ponuda, ovisno o zahtjevima pojedine eAukcije.

Postupak podnošenja ponuda jednak je postupku prethodno opisanom u slučaju Upita za ponudu/informativnu ponudu – nakon što ste popunili sva

obavezna polja, pritisnite tipku Spremi ili Spremi & Podnesi.

Ako vaša ponuda nije u skladu s pravilima aukcije koja je postavio kupac, sustav neće prihvatiti vašu ponudu, već će prikazati odgovarajuću poruku

o pogrešci, navodeći pojedinosti o problemu i parametre koje vaša ponuda mora ispunjavati.

Vodite računa o preostalom vremenu, budući da ovo odbrojavanje prikazuje koliko vremena imate do isteka roka za podnošenje ponuda.

13

Primjer poruke kojom se dobavljač obavještava o pogrešci u slučaju kada nije snizio ponudu u skladu s korakom minimuma u aukciji:

14

• Komuniciranje u sustavu eNadmetanja –> samo vezano uz predmetni Događaj

Funkcija Chat (Razgovor) dostupna je samo za vrijeme podnošenja ponuda, ako je korisnik odabrao

događaj i ako je Kupac to dopustio. Postoje dva načina za pristupanje Chatu – brzi chat dostupan na

ikoni na vrhu ekrana ili Chat dostupan na stranici Radna površina.

• Pristup stranici Foruma - > najprije odaberite događaj s popisa, a zatim stranicu Radna površina - Forum

Da biste pristupili porukama, na radnoj površini odaberite stranicu Radna površina – Poruke