MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Tienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud: 38166

Número de orden de compra a modificar: 25436

Entidad compradora: Contraloría General de la República

Nombre del solicitante: Nelson Reinaldo Pineda Rodríguez

Proveedor: Unión Temporal Novatours — Vision Tours 04-2015

Mecanismo de agregación de demanda: Tiquetes Aéreos

Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra

Fecha: 2018-10-12 14:45:58

Campos a Actualizar

Campo

Valor Actual Nuevo Valor

Fecha de vencimiento

2018-12-31 2019-04-30

Cuentas asociadas

Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2

22865 CDP TIQUETES 2018 - CDP-218 CDP 218 CGR

22866 CDP TIQUETES 2018 - CDP-117 CDP 117 REGALIAS

22867 CDP TIQUETES 2018 - CDP-1818 CDP 1818 BID

Artículos actuales

No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

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Nombre: ÁlfrejD ‘i COryIS 31

Documento: Documento: / 1 4

E m. 'e proveedor

Nombre: ROQUE

1 Suministro de 1.0 Unidad 1735000000.00 CDP-218 1735000000.00

Tiquetes Aéreos.

Artículos editados y/o agregados

Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total

Editado 1 Suministro de 1.00 Unidad 2335000000.00 CDP-218 2335000000.00

Tiquetes Aéreos.

Detalle o justificación de la aclaración

Solicitud Adición 02 por un valor de $600.000.000,00 y Prorroga 01 por un término de cuatro (04) meses (hasta el 30 de abril de 2019) y/o hasta agotar el presupuesto.

CONTRAU GENERAL DE LA FU

Contraloria General de la Republica SGD 10-10-2018 16:30 Al Contestar Cite Este No.: 20181E0078653 Fol:1 Anex:0 FA:0

ORIGEN 81116-DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS ANTONIO DIAZ MONTIEL DESTINO 81113-GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA / ALFREDO VARGAS ABAD ASUNTO AUTORIZACIÓN ADICIÓN 02-PRESUPUESTO CGR- 0.C25436 DE 2018- TIQUETES OBS AUTORIZACIÓN ADICIÓN 02-PRESUPUESTO CGR- 0.C.25436 DE 2018- TIQUETES

AÉREOS -U.T. NOVATOURS-VISIÓN TOURS.-

20181E0078653 111 1111111111111111111111111 11111 1111111 111111

81116

Bogotá, D.C.

Doctor ALFREDO VARGAS ABAD Gerente de Gestión Administrativa y Financiera Contraloría General de la República Bogotá, D.C.

Asunto: Solicitud Adición 02 por $600.000.000,00 y Prórroga 01 de la orden de Compra No. 25436 09 de Febrero de 2018- Suscrita con U.T. "Novatours-Visión Tours 04 2015"- Acuerdo Marco de Precios CCE-283-1-AMP-2015- Colombia compra eficiente.

Cordial saludo, Dr. Vargas:

De manera atenta y en calidad de supervisor de la orden de Compra 25436 de 09 de Febrero de 2018; Acuerdo Marco de Precios para el suministro de tiquetes Aéreos, suscrito entre Colombia Compra eficiente y la Unión Temporal "Novatours-Visión Tours 04 2015", se solicita la viabilidad para adicionar en un valor de Seiscientos Millones de pesos ($600.000.000,00) en proporción de Trescientos millones de pesos ($300.000.000.,00) para la presente vigencia y Trescientos millones adicionales($300.000.000,00) para la vigencia 2019. Cabe destacar que la fecha de terminación de la orden de compra es hasta el 31 de Diciembre de 2018.

Dicha petición obedece a que el 09 de Febrero de 2018, se suscribió la Orden de compra del asunto por valor de $1.600.000.000,00 a través de Colombia Compra eficiente con tiempo de ejecución hasta el 31 de Diciembre de 2018, con presupuestos de: Gestión General de la Contraloria General de la República por valor de $1.130.000.000,00;del Sistema General de Regalías por un monto de $270.000.000,00 y del Programa de fortalecimiento Institucional de la CGR-Préstamo BID 3593 /0C-00 por $200.000.000,00

La orden de compra se encuentra adicionada en un valor de Ciento Treinta y Cinco Millones de pesos ($135.000.000,00), recursos del presupuesto del giro de regalías, certificado de disponibilidad presupuestal 117 de Enero 4 de 2017 y registro presupuestal de compromiso 10138 del 13 de Febrero de 2018; para un total de Mil Setecientos Treinta y Cinco Millones de pesos M/cte.($1.735.000.000,00) presupuesto asignado hasta el 31 de Diciembre de 2018.

Revisado el comportamiento en la realización de la citada orden de compra se evidencio que a la fecha se ha ejecutado un 88,22 % del presupuesto de funcionamiento asignado a la CGR, y se han incrementado las solicitudes de pasajes de las diferentes dependencias de las áreas misionales de la Entidad, así mismo se hace necesario el desplazamiento de funcionarios a fin de adelantar la

Carrera 69a No. 44 -35 Edificio Paralelo 26 PBX: 5187000 Bogotá, D. C. • Colombia • www,controloria.gov.co

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

construcción del Plan Estratégico 2018-2022; plan anticorrupción, plan de vigilancia fiscal y fijar los parámetros de seguimiento al Sistema Integrado de Gestión de calidad vigencia 2019; con el consecuente agotamiento del presupuesto.

Analizado el estado de ejecución de la orden de compra 25436, se encuentra que tan solo se ha adicionado un 16,8% del valor total, quedando un 83,2% disponible que equivale a Seiscientos Sesenta y Cinco millones de pesos ($665.000.000,00) para completar el 50% del valor de la orden de compra.

De igual manera se tiene que la Entidad expidió reporte del SIIF Nación el certificado de disponibilidad presupuestal No. 218 de 02 de Enero de 2018 por valor de Cinco Mil Novecientos Noventa y Dos Millones Ochocientos Dieciocho Mil Ochocientos Dos pesos M/cte. ($5.992.818.802,00) del presupuesto Gestión General- Viáticos y Gastos de Viaje al Interior-vigencia 2018; así mismo el Ministerio de Hacienda —Grupo de Control y Gestión Pública, emitió concepto con radicado de Entrada 1-2018-089539, No. expediente 18615/2018/RCO de Octubre 1°. De 2018, donde aprobó cupo de vigencia futura 2019, del recurso aportes de la Nación por valor de $5.456.894.629,05.

De acuerdo con lo expuesto anteriormente, se solicita adicionar la orden de compra 25436 de 09 de Febrero de 2018, por valor de $600.000.000,00 soportado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 218 de 02 de Enero de 2018, por valor de $300.000.000,00 y Oficio de aprobación de vigencias futuras 2019 Radicado 2-2018-035004, radicado de entrada 1-2018.089539, con número de expediente 18615/2018/RCO de fecha 1° de Octubre de 2018; emitido por el grupo de control y Gestión Pública del Ministerio de Hacienda; por valor de $300.000.000,00 para tiquetes aéreos.

Cordialmente,

ANTONIO RAFA DIAZ MONTIEL Director de Re• rsos Físicos Supervisor den de compra 25436 de 2018 Acuerdo ► arco de Precios- Colombia compra eficiente

Proyectó: Ne,fíáfi Lozano López - Profesional Universitario

Carrera 699 No. 44 -35 Edificio Paralelo 26 PBX: 5187000 Bogotá, D. C. • Colombia • www.contraloria.gov.co

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2E-01-31

CONTRALORIA GRAL, REPUBLICA - GESTION GENERAL

201 8-01.-0 4-1 1:46 a. m.

LERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PREZUPUESTAL

de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación er los siguientes "Ítems de afectación de gastos"

218 Fecha Registro: 2018.01-02 •

Unidad I Subunidad • 26.01-01 CONTRA! ORIA GRAL. REPUSLICA GESTION GENERAL ejecutora:

esta! ;Actual Estado: !Con Compromiso Tipo: Gasto Uso Caja Menor Ninguno

6.000.000.000.00 l Valor Total Operaciones: 0.00 Valor Actual.: 6.000.000.000,00 Saldo x

5 992.818.802.0 0 r* ; Comprometer: , Bloqueado

0.00 .

SOL:rITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

218 ;Fecha Registro: 2018.01-02 :Número: Modalidad de contratación:

Tipo de contrato:

'TEM PARA AFECTACION DE GASTO

A POSICION CATALOGO DE GASTO FUENTE IRECÜRSORECURSO SITUAC.

A-2-0-4-11-2 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE Nación 16 CSF 1L ¡AL INTERIOR

FECHA VALOR INICIAL 1 VALOR VALOR ACTUAL 1 SALDO X VALOR BLOQUEADO OPERACION ' OPERACION COMPROMETER

Total: 6 000.000.000,00 opa: 6.000.000.000.00, 5.992.818.802,00

0.00:

!viáticos y gastos de viaje Entidad vigencia 2018

lx\\Th css-c77 —R-) oto Fly -ma Responsable

5.3.0.1. Grupo de Control y Gestión Pública

Doctor ALFREDO VARGAS ABAD Gerente de Gestión Administrativa y Financiera Contraloría General de la República Carrera 69 No. 44 - 35 Bogotá, D.C.

Asunto: Autorización cupo de vigencia futura ordinaria.

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GOBIERNO DE COLOMBIA MINHACIENDA

11111 E-11.M V0111111 Radicado: 2-2018-035004 Bogotá D.C., 1 de octubre de 2018 17:38

Radicado entrada 1-2018-089539 No. Expediente 18615/2018/RCO

Apreciado doctor:

Me permito informarle que en cumplimiento de lo establecido en el decreto 111 de 1996, Ley 819 de 2003 y la Resolución No. 11 de 1997 del Consejo Superior de Política Fiscal — CONFIS, esta Dirección aprueba cupo de vigencia futura para ese órgano de acuerdo con el siguiente detalle:

Sección: 2601-01 Contraloría General de la República

Cuenta Subcuenta

02 Adquisición de bienes y servicios 02 Adquisiciones diferentes de activos

Vigencia Recurso Valor en pesos 2019 Aportes de la Nación 5.456.894.629.05

El cupo se autoriza para amparar contrataciones de servicios de servicios de Aseo y cafetería, Seguridad y vigilancia, Mantenimiento de ascensores, Telefonía, Mantenimiento de vehículos, fotocopiado, Combustible y lubricantes, Papelería y útiles de escritorio, Correo, suministro de pasajes aéreos y Arrendamientos de sedes, oficinas y parqueaderos. De este valor autorizado, $ 1.261.4 millones se autorizan en virtud del artículo 2.8.1.7.1.1 del Decreto 1068 del 26 de mayo de 2015.

La autorización se otorga teniendo en cuenta el cumplimiento de lo señalado en el artículo 10 de la Ley 819 de 2003 y que el gasto está previsto en el Marco de Gasto de Mediano Plazo vigente.

Es de tener en cuenta que el cupo de vigencia futura autorizado, se encuentran financiados en la presente vigencia, con el siguiente rubro presupuestal:

Cuenta 2 Gastos Generales Subcuenta • . O Objeto del Gasto : 4 Adquisición de Bienes y Servicios

Ministerio de Hacienda y Crédito Público Código Postal 111711 PBX (571) 381 1700 Atención al Ciudadano (571) 6021270 - linea Nacional: 01 8000 910071 atencioncliente@rninhacienda.gov.co Carrera 8 No. 6C- 38 B000ta D.C.

www.minhaclenda.gov.co

GOBIERNO DE COLOMBIA

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MINHACIENDA

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La ejecución deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas vigentes sobre contratación administrativa y cumplir con lo establecido eh el artículo 2.8.1.7.6 del Decreto 1068 de 2015 y demás requisitos legales que sean del caso.

Cordialmente,

FERNANDO JIMÉNEZ RODRÍGUEZ Director General del Presupuesto Público Nacional

REVISÓ: Ornar Montoya Hernández/Carlos Zambrano Rodríguez ELABORÓ: Rafael Pizarro Meola.

Firmado digitalmente por:CICERON JIMENEZ RODRIGUEZ

Director General de Presupuesto P?blico Nacional.

Ministerio de Hacienda y Crédito Público Código Postal 111711 PBX (671) 381 1700 Atención al Ciudadano (571) 6021270 - Línea Nacional: 01 8000 910071 atencioncliente@iminhacienda.gov.co Carrera 8 No. 6C- 38 Bogotá D.C.

www.minhacionda.gov.co

VARIACION NUEVO VALOR

MENSUAL 2019

8,00% -*/ 83.096.048,72

3.16% 53.024240,00

3,16% x 15.201.589,71

VALOR A UTILIZAR

21)18

113.381.568.00

61.100.000.00

58.344.900.00

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

FOR MATb- N.6:: 1 11;:;$.¿Ieil- l-flES:dJ¿ q _:de SOLICITUD 15;liRA ADICIONAR CONTRATO CON CUPO VIGENCIAS FUTURAS-2019

2-0-4 ADQUISISCION DE BIENES Y SERVICIOS

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No. Registro

Curo el '''1.1ECillaZ.ON CUPO VIG.FUTURA 2019 NUMERO DE DIAS VALOR MENSUAL

VARIACION 1PC

ACUMULADO JUN-17 Á MAY18

NUEVO VALOR VALOR A UTILIZAR VIG. FUTURAS presupuestal 2018

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FINAL CTO 2018 FECHA DESDE HASTA 2018 2019 ACTUAL 2018 MENSUAL 2019 2018 2019

/ 11118 FECHA INICIO CTO 2018 01/01/2019 30/04/2019 3d 120 64.259.634,00 64.259.634,00 64.259.634,00 257.0391.53100

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31/12/2018 , 01/01/20191 30/03/2019 140 75 • 27.841.800.00 3.15% 28.721.600,88 129.929.400,00 71.804.002,20

531.274.000,00

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06021201a 31/12/2018

N DE 30 DIAS CALENDARIO.

VIG. FUTURAS No. CDP 2018 DE APALANCAMIENTO

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

FORMATO bld:2 rESíVí¿oliitátcá.'riiiá'sic¿iii,"ái;--afárlóa."-iniento41él.201117¡.9 upó párá"ol SOLICITUD CUPO. VIGENCIAS FUTURAS-2019

2-0-4 ADCIUISISCION DE BIENES Y SERVICIOS

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NUMERO DE DIAS VALOR MENSUAL

2018 1 2019 ACTUAL 2018

1 60 .4 / 76.940.794.00

1 30 1 360 51.400.000,00

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2019

997.152.590.64 1 S •3 grOn

636.290.880.00 8.11.1 "

182.422.676.52 51Z1

.ES 2018 vs 2019 CORRESPONDE AL ACUMULADO DEL IPC DE JUNIO DE 2017. A MAYO 2018 EL CUAL SE APLICO PARA LOS CONTRATOS DE BIENES, PARA EL CONTRATO DE ASEO Y CAFETERÍA SE

APLICA UNA VARIACIÓN MAYOR TODA VEZ QUE ESTE INVOLUCRA MANO DE OBRA

VALOR A UTILIZAR VIG. FUTURAS No. CDP 2018 DE

APALANCAMIENTO 2.230.325.868,00

NUEVO CONTRATO I NUMERO DE MAS • .. :•

30/1112017 1 30/11/2019 32 1 333

VALOR MENSUAL VARIACION NUEVO VALOR

•

IOS SE REQUIERE CERTIFICADO DE DISPONIBIUDAD PARA ADELANTAR EL PROCESO DE ADQUISICIÓN PARA EL CUBRIMIENTO DE UN AÑO A PARTIR DEL 30 DE NOVIEMBRE DE 2018 HASTA EL 30

1A EL CONTRATO DE SEGUROS ES DE 365 DIAS AÑO

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