Microsoft Excel - smszepce.infosmszepce.info/files/ms_excel.pdf · 2 MS Excel 2007 1 Office botun...
-
Upload
nguyenhanh -
Category
Documents
-
view
248 -
download
0
Transcript of Microsoft Excel - smszepce.infosmszepce.info/files/ms_excel.pdf · 2 MS Excel 2007 1 Office botun...
1
MS Excel 2007
Microsoft Excel
Microsoft Excel (dalje: MS Excel) je jedan od najpopularnijih programa za tablične proračune.
Služi za organiziranje, računanje i analiziranje podataka. Tablična organizacija podataka omogudava
pristup podacima kao u bazi podataka.
Datoteka, kreirana u programima za tablične proračune, naziva se radna knjiga (Workbook),
a svaka tablica predstavlja jedan radni list (Worksheet) te knjige. Tablica je sastavljena iz niza stupaca
i redaka. Svaki radni list zadano ima zadnji stupac s oznakom XFD i 1048579 redaka. Najmanja
jedinica tablice, definirana presjecištem jednog stupca i jednog retka, u koju se smještaju podaci,
zove se delija (Cell).
Pokretanje programa
U MS Excel se može udi na više načina, a najčešde se koriste sljededi:
klikom na dugme Start na Taskbaru, te odabirom Programs/Microsoft
Office/Microsoft Office Excel na sljededim razinama izbornika.
klikom na neku od datoteka kreiranih u MS Excelu .
Prozor Microsoft Excela 2007
Pokretanjem Microsoft Excela na ekranu se prikaže prozor sličan ovome na slici:
1
Elementi prozora:
1 Office botun
2 Alatna traka za brzi pristup
3 Naslovna traka
4 Vrpca s alatima
5 Vrpca formula
6 Oznake stupaca
7 Oznake redaka
8 Tablica (mreža delija)
9 Statusna vrpca
10 Kartice radnih listova
11 Vertikalni i horizontalni klizač
12 Botuni za odabir prikaza
13 Zumiranje
2
9
11
4
11
10
5
8
12
6
7
3
13
2
MS Excel 2007
1 Office botun (The Microsoft Office Button)
U gornjem lijevom kutu prozora nalazi se
Microsoft Office Button (Office botun).
Klikom na njega pojavi se izbornik. U osnovi
to je File (Datoteka) izbornik, prijašnjih verzija
Excela, s ikonama spremi, otvori, ispiši,
zatvori dokument, itd.
2 Alatna traka za brzi pristup (The Quick Access Toolbar)
Odmah do Office botuna nalazi se The Quick
Access Toolbar (Alatna traka za brzi pristup).
Alatna traka za brzi pristup omogudava
pristup naredbama koje se učestalo koriste.
Na njoj se po predefiniranim postavkama
nalaze naredbe: Save, Undo, Redo.
3 Naslovna traka (The Title Bar)
Do Alatne trake za brzi pristup nalazi se Title Bar (Naslovna traka). Naslovna traka prikazuje naslov
dokumenta na kojem se trenutačno radi kao i naziv samog programa. Novoj radnoj knjizi koja se
otvori Excel dodjeljuje ime Book1. Snimanjem se radnoj knjizi dodjeljuje novo ime.
4 Vrpca (Ribbon)
Vrpca se nalazi na vrhu prozora. Sadrži sedam kartica koje su uvijek prikazane na ekranu: Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View, dok se neke kartice pojavljuju samo kada se
unese ili označi novi objekt u radnoj knjizi (grafikon, slika itd.).
Kartice na vrpci (Tabs on the Ribbon)
Grupe na trenutačno aktivnoj Kartici
Kartice koje se pojavljuju samo kada unesemo ili selektiramo graf
3
MS Excel 2007
Svaka kartica je podijeljena u grupe. Grupe su logični
skup naredbi kreiranih za obavljanje funkcija koje se
koriste za uređivanje dokumenta. Najčešde korištene
naredbe prikazane su na vrpci. Za prikaz dodatnih
naredbi unutar svake grupe, potrebno je kliknuti na
strelicu u donjem desnom kutu pojedine grupe (slika
desno).
Vrpca se može i minimizirati kako bi se dobilo više
prostora na zaslonu. Minimiziranje vrpce vrši se
desnim klikom iznad bilo kojeg područja alatne vrpce.
Prikaže se plutajudi izbornik (na slici ispod) na kojem
treba uključiti kvačicu pored opcije "Minimize the
ribbon". Za ponovno prikazivanje alatne vrpce
potrebno je isključiti kvačicu pored opcije "Minimize
the ribbon".
5 Vrpca formula (Formula bar)
Vrpca formula (Formula Bar) nalazi se ispod alatne vrpce i služi za unos i prikaz informacija u aktivnoj
deliji ili području radnog lista. Za razliku od delije u radnom listu u kojoj se prikazuje samo rezultat
određene formule ili izraza, vrpca formule uvijek prikazuje puni sadržaj aktivne delije tj. formulu u
"pozadini". Početkom unosa podataka u deliju, vrpca se aktivira i poprima izgled kao na slici ispod.
6 Oznake stupaca
Stupci se u MS Excelu označavaju slovima abecede (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD). Ukupno nam
je na raspolaganju 16384 stupaca (verzija MS Excel 2003 imala je samo 256 stupaca).
7 Oznake redaka
Redci se u MS Excelu označavaju rednim brojevima (1, 2, 3, ...) a ukupno ih je na raspolaganju
1.048.576 (verzija MS Excel 2003 imala je 65 536 redaka).
Padajudi izbornik sa popisom najčešde korištenih funkcija
Odustajanje od unosa
Potvrda unosa
Umetanje funkcije
Prikaz upisane formule ili teksta u deliji
4
MS Excel 2007
8 Tablica (mreža delija)
Radni list se sastoji od mreže delija za unos podataka. Delija (Cell) je definirana presjecištem
jednog retka i jednog stupca. Adresa (koordinata, referenca) svake delije je jedinstvena, i sastavljena
je iz oznake stupca i retka (npr. C12). Obrubi delija vidljivi na ekranu služe za lakše snalaženje unutar
radnog lista ali nisu vidljivi kod ispisa ukoliko ih ručno ne dodamo.
9 Statusna vrpca (Status Bar)
Statusna traka nalazi se na samom dnu prozora i omogudava razne informacije kao što su
stanje programa (Ready, Edit, Enter), opis slijededeg koraka, uključenost tipke Caps Lock, uključenost
numeričkog dijela tipkovnice Num Lock. Stavke koje se prikazuju na Statusnoj traci mogu se mijenjati.
Desnim klikom miša na Statusnu traku dobije se izbornik s popisom svih stavki koje na njoj mogu biti
prikazane. Jednostavno lijevim klikom na pojedinu stavku ona može biti uključena ili isključena sa
Statusne trake
8 Kartice radnih listova
Nova radna knjiga po osnovnim postavkama ima tri prazna radna lista nazvana Sheet1,
Sheet2 i Sheet3. Prelazak iz jednog lista u drugi vrši se jednostavnim klikom miša na njegovo ime.
11 Vertikalni i horizontalni klizač (The Horizontal and Vertical Scrool Bar)
Vertikalni i horizontalni klizač omogudavaju kretanje gore, dolje, lijevo i desno po radnoj knjizi
jednostavnim povlačenjem klizača mišem.
12 Botuni za odabir prikaza (View Shortcuts)
Microsoft Excel nudi različite poglede na radnu knjigu koji se mogu mijenjati korištenjem
botuna za odabir prikaza u desnom dijelu Statusne trake ili na kartici View u grupi Workbook Views.
13 Zumiranje (Zoom)
Microsoft Excel nudi mogudnost približavanja ili udaljavanja teksta ili objekata na ekranu.
Kontrole Zumiranja nalaze se desno od Botuna za odabir prikaza ili na kartici View u grupi Zoom.
Izlaz iz programa
Normal: uobičajeni prikaz Excelove tablice
Page Layout: prikaz Excelove tablice po stranicama
Page Break Preview: prikaz prijeloma za ispis koji se mogu prilagođavati.
5
MS Excel 2007
ORGANIZACIJA PODATAKA
Podaci koji se obrađuju programom MS Excel smješteni su u delijama tablica. Svaka tablica za
sebe predstavlja jedan list (Sheet), sa svojim imenom. Skup listova čini radnu knjigu (Book) –
datoteku kreiranu u MS Excelu. Broj listova unutar jedne radne knjige definira korisnik. Trenutno
aktivna tablica naziva se radni list (Work Sheet).
Ćelije
Delija (Cell) je definirana presjecištem jednog retka i jednog stupca. Adresa (koordinata,
referenca) svake delije je jedinstvena, i sastavljena je iz oznake stupca i retka (npr. A11, A21, C12…).
Aktiviranje ćelije
Delija se može aktivirati tako da se na nju klikne mišem. Aktivna delija uokvirena je tamnim
pravokutnikom. Aktivna delija ujedno je i označena.
Označavanje ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija
Blok susjednih delija označava se:
pritiskom lijeve tipke miša na deliju u jednom kutu bloka, pomicanjem miša do
dijametralnog kuta bloka i otpuštanjem miša
klikom miša na deliju u jednom kutu bloka, a zatim u dijametralnom kutu bloka uz
istovremeni pritisak na tipku Shift.
Skupina nesusjednih delija/blokova označava se pritiskom na tipku Ctrl pri označavanju
pojedinih delija/blokova.
Premještanje ćelije
Označena delija premješta se na sljededi način:
odabrati na kartici Home, u grupi Clipboard, naredbu Cut (Uređivanje/Izreži), zatim
kliknuti na deliju u koju se sadržaj označene želi premjestiti, te na kartici Home, u
grupi Clipboard, odabrati naredbu Paste (Uređivanje/Zalijepi).
pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+X, zatim kliknuti u deliju u koju se sadržaj označene
želi premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.
Premještanje bloka ćelija
Označeni blok delija premješta se na isti način kao i jedna delija, samo se pri lociranju mjesta
premještenog bloka odabere delija u njegovu gornjem lijevom kutu.
Premještanje ćelija pomoću miša
Označena delija (ili blok delija) premješta se unutar radnog lista povlačenjem miša na sljededi
način:
označi se blok delija koje želimo premjestiti
pozicioniranjem miša na rub označenog bloka, kursor miša mijenja oblik u
6
MS Excel 2007
pritiskom na lijevu tipku miša povlači se označeni blok delija, pri čemu nam Excel
iscrtava okvir koji pokazuje trenutačni položaj i veličinu označenog područja
otpušta se tipka miša kada okvir pozicioniramo na željeni položaj
Ukoliko odredišne delije ved sadrže podatke, Excel prikazuje dijaloški okvir s upozorenjem
"Želite li zamijeniti sadržaj odredišne delije?":
Odabirom opcije OK (U redu) podaci u odredišnim delijama prekopirat de se sadržajem delija
koje premještamo, a odabirom opcije Cancel (Odustani) odustajemo od premještanja delija.
ZADACI ZA VJEŽBU
Otvoriti novu radnu knjigu, pa na listu Sheet1 riješiti sljedede zadatke:
a) Unijeti broj 1 u blok delija A3:E12, a nakon toga blok premjestiti pomodu naredbi Cut/Paste
tako da delija A3 bude na mjestu delije F2.
b) Istovremeno označiti delije A23, B12, E1, F13.
c) U deliju A4 unijeti riječ Sunce, u A2 Mjesec, a u E2 Zvijezde.
d) Blok delija F2:J11 premjestiti povlačenjem miša tako da delija F2 bude na mjestu delije C2.
Prihvatiti zamjenu odredišnih podataka podacima iz premještanih delija. Promotriti što se
dogodilo s riječi Zvijezde koja se nalazila u deliji E2.
Kopiranje ćelije
Označena delija kopira se na sljededi način:
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, naredba Copy (Uređivanje/Kopiraj),
zatim se klikne u deliju u koju se sadržaj označene želi kopirati, te na kartici Home, u
grupi Clipboard, naredba Paste (Uređivanje/Zalijepi).
pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+C, zatim kliknuti u deliju u koju se sadržaj označene
želi premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.
Kopiranje bloka ćelija
Označeni blok delija kopira se kao i jedna delija, samo se pri lociranju mjesta kopiranog bloka
odabere delija u njegovu gornjem lijevom kutu.
Korištenje naredbe Paste Special (Specijalno zalijepi)
Postoje situacije kada želimo kopirati samo određeni aspekt delije (vrijednost, oblikovanje ili
formulu koju delija sadrži), što nam obična naredba Paste (Zalijepi) ne omogudava. Naredba Paste
special… (Specijalno zalijepi…) proširena je verzija naredbe Paste (Zalijepi), a koristi se na sljededi
način:
označi se delija ili blok delija koje želimo kopirati
odabere se naredba naredba Copy
označi se odredišna delija (ukoliko se radi o bloku delija označi se delija gornjeg lijevog
kuta)
7
MS Excel 2007
odabere se naredba Paste special... (Uređivanje/Specijalno zalijepi…) iz
izbornika koji se dobije klikom na strelicu ispod naredbe Paste.
prikazuje se dijaloški okvir s izborom dodatnih opcija kao na slici:
Odabirom opcije OK (U redu) izvršit de se naredba Paste special (Specijalno zalijepi), a
odabirom opcije Cancel (Odustani) odustaje se od izvršenja naredbe.
Kopiranje ćelija pomoću miša
Označena delija (ili blok delija) kopira se unutar radnog lista povlačenjem miša na sljededi
način:
označi se blok delija koje želimo kopirati
pozicioniranjem miša na rub označenog bloka, kursor miša mijenja oblik u
pritiskom na tipku Ctrl na tipkovnici, kursor miša mijenja oblik u
Zalijepi:
sve – isto kao Paste
formulu
vrijednosti
oblikovanje komentar
pravila validacije
sve osim obruba širinu stupca
formulu i oblikovanje broja
vrijednost i oblikovanje broja
sve koristedi izvorne teme
Zalijepi:
8
MS Excel 2007
uz zadržavanje lijeve tipke miša i tipke Ctrl na tipkovnici, povlači se označeni blok
delija, pri čemu nam Excel iscrtava okvir koji pokazuje trenutačni položaj i veličinu
označenog područja
otpusti se tipka miša kada okvir pozicioniramo na željeni položaj.
Napomena: Ukoliko odredišne delije ved sadrže podatke, Excel de ih prekopirati podacima iz kopiranih
delija bez prethodnog upozorenja.
ZADACI ZA VJEŽBU
Na ved otvorenom radnom listu:
a) U deliju B12 unijeti broj 123, te je kopirati u deliju E12.
b) U deliju H12 unijeti broj 567. U blok delija C4:D8 unijeti broj 2, te nakon toga blok kopirati na mjesto delije H12. Promotriti što se dogodilo s podacima u deliji H12.
c) Boju slova delije B12 promijeniti u crveno (koristiti dugme na alatnoj traci). Kopirati deliju
B12 u deliju B13 pomodu naredbe Paste special i opcije kopiranja vrijednosti delije.
d) Kopirati sada blok delija H12:I16 povlačenjem miša na mjesto delije E12.
Brisanje sadržaja ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija
Označenoj deliji/bloku/skupini sadržaj se briše:
pritiskom na tipku Delete
odabirom na kartici Home, u grupi Editing naredbe Clear.
Brisanje ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija
Označena delija/blok/skupina kompletno se briše (uklanja) odabirom na kartici Home, u grupi
Cells naredbe Delete, te klikom na odgovarajudu opciju u dobivenom izborniku.
1
2
1
2
pomicanje preostalih delija ulijevo pomicanje preostalih delija gore
brisanje cijelog retka
brisanje cijelog stupca
9
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEŽBU
U sljededim zadacima prvo provesti označavanje, a nakon toga vratiti zadani tekst u
neoznačeno stanje.
a) U deliji A1 upisati broj 23, te u deliji E1 broj 56. Označiti deliju A1 i izbrisati njen sadržaj. Nakon
toga označiti deliju A1 i nju izbrisati. Promatrati što se događa s delijom E1.
b) U blok delija A20:B24 upisati broj 3. Nakon toga blok delija A20:B22 izbrisati. Promotriti što se
dogodilo s preostalim dijelom bloka delija.
STUPCI I RECI
Stupci unutar listova su označeni slovima (A, B, C, ..., AA, AB, AC..., do IV), a reci brojevima (1,
2, 3, ...). Redaka može biti 256, a stupaca 65536.
Promjena širine stupca i visine retka
Promjena širine stupca vrši se tako da se miš dovede na desnu granicu oznake stupca kojemu
se mijenja širina, tako da pokazivač miša poprimi izgled:
Sada su moguda dva načina promjene širine:
dvostrukim klikom miša na granicu odabranog stupca, širina stupca se automatski
podešava prema najdužem tekstu
pomicanjem udesno stupac H se širi, a pomicanjem ulijevo sužava.
Napomena: Pomicanjem ulijevo do, i preko lijeve granice stupca C, taj stupac, a i ostali lijevo
od njega, mogu se prekriti.
Promjena visine retka vrši se tako da se miš dovede na donju granicu oznake retka kojemu
se mijenja visina, kada pokazivač miša poprimi izgled
Pomicanjem gore, visina retka 2 se smanjuje, a pomicanjem dolje povedava.
Napomena: Pomicanjem gore do, i preko gornje granice retka 2, taj redak, a i ostali iznad njega, mogu
se prekriti.
10
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEŽBU
Zadatke koji slijede izvršiti u otvorenoj radnoj knjizi, na listu Sheet2:
a) Promijeniti visinu retka 4, na način da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati visinu tog
retka, i to tako da se na kraju vidi kao jako niski redak.
b) Promijeniti širinu stupca C, na način da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati širinu tog
stupca, i to tako da se na kraju vidi kao jako uski stupac.
c) U deliju C3 upisati tekst Sveučilište u Splitu, a nakon toga promijeniti širinu stupca tako da
cijeli tekst bude u deliji.
Označavanje stupaca/redaka
Stupac se označava tako da se klikne na njegovu oznaku (slovo).
Označavanje vedeg broja stupaca u nizu vrši se označavanjem prvog, a zatim zadnjeg stupca,
uz pritisnutu tipku Shift.
Označavanje stupaca koji nisu u nizu izvodi se označavanjem svakog od njih, uz pritisnutu
tipku Ctrl.
Redak se označava tako da se klikne na njegovu oznaku (broj).
Označavanje vedeg broja redaka u nizu vrši se označavanjem prvog, a zatim zadnjeg retka, uz
pritisnutu tipku Shift.
Označavanje redaka koji nisu u nizu izvodi se označavanjem svakog od njih, uz pritisnutu
tipku Ctrl.
Umetanje novih stupaca/redaka
Ponekad je potrebno u postojedi list (tablicu) ubaciti poneki novi stupac ili redak između
dvaju postojedih stupaca ili redaka.
Ubacivanje stupca vrši se na način da se označi stupac lijevo od kojega se želi ubaciti novi, te
odabere na kartici Home, u grupi Cells, gornji dio gumba Insert.
Ubacivanje retka vrši se tako da se označi redak iznad koga se želi ubaciti novi, te odabere na
kartici Home, u grupi Cells, gornji dio gumba Insert.
Sakrivanje stupaca/redaka
Označeni stupci/reci mogu se, po želji korisnika, sakriti uz zadržavanje njihovih podataka. To
se izvodi na sljededi način:
11
MS Excel 2007
odabirom na kartici Home, u grupi Cells, gumba Format/Hide & Unhide/Hide
Columns.
desnim klikom miša na označeni stupac, te odabirom Hide iz dobivenog izbornika.
Otkrivanje stupaca/redaka
Sakriveni stupci/reci mogu se otkriti, nakon označavanja stupaca/redaka koji ih omeđuju, na
sljededi način:
odabirom na kartici Home, u grupi Cells, gumba Format/Hide & Unhide/Unhide
Columns.
desnim klikom miša na označeni stupac, te odabirom Unhide iz dobivenog izbornika.
ZADACI ZA VJEŽBU
U sljededim zadacima u otvorenoj radnoj knjizi odabrati radni list Sheet3, te na njemu:
a) U stupcu E u deliji E1 unijeti tekst Ispitni rok. Ispred stupca E umetnuti zatim novi stupac.
Primijetiti koju de oznaku dobiti stupac E nakon toga.
b) U retku 3 u deliji E3, unijeti tekst Upisi. Nakon toga iznad retka 3 umetnuti novi redak.
Primijetiti koju de oznaku dobiti redak 3 nakon toga.
c) Sakriti redak 5 i stupac B. Primijetiti kako nedostaju njihove oznake među drugim. Konačno,
provesti otkrivanje i stupaca i redaka.
2
1
4
3
2
1
4
3
12
MS Excel 2007
Premještanje stupaca/redaka unutar radnog lista
Označeni stupac/redak premješta se unutar radnog lista na više načina, a ovdje de se opisati
dva:
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Cut, klikne mišem na
stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, a zatim gumb Paste na kartici Home
u grupi Clipboard.
desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Cut iz dobivenog izbornika,
zatim se klikne desnom tipkom miša na stupac/redak u koji se označeni želi
premjestiti i iz izbornika odabere Paste.
Premještanje stupaca/redaka unutar radne knjige
Označeni stupac/redak premješta se unutar radne knjige slično kao i unutar radnog lista:
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Cut, zatim Sheet (list) i u njemu
stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, te gumb Paste na kartici Home u
grupi Clipboard.
desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Cut iz dobivenog izbornika,
zatim se odabere Sheet (list) ) i u njemu desnim klikom miša stupac/redak u koji se
označeni želi premjestiti i iz izbornika odabere Paste.
ZADACI ZA VJEŽBU
U ranije otvorenoj radnoj knjizi izbrisati sadržaj lista Sheet3, te na njemu izvršiti zadatke koji
slijede:
a) U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji E4 broj 567. Označiti redak 1 i premjestiti ga iza retka 6,
te nakon toga označiti stupac E i premjestiti ga na mjesto stupca A. Primijetiti što se dogodilo
s oznakama redaka i stupaca, te što se dogodilo sa sadržajem premještene delije A1.
b) U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji B1 broj 567. Označiti redak 1 i premjestiti ga u knjigu
Book2 i to na početak knjige, iza retka 6. Nakon toga označiti stupac B i premjestiti ga na
mjesto stupca A, na isti radni list kao i redak 1. Primijetiti što se dogodilo s recima i stupcima
knjiga Book1 i Book2.
Kopiranje stupaca/redaka unutar radnog lista
Označeni stupac/redak kopira se unutar radnog lista na više načina, a ovdje de se opisati
sljededa dva:
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Copy, klikne mišem na
stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, a zatim gumb Paste na kartici Home
u grupi Clipboard.
desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Copy iz dobivenog
izbornika, zatim se klikne desnom tipkom miša na stupac/redak u koji se označeni želi
premjestiti i iz izbornika odabere Paste.
13
MS Excel 2007
Kopiranje stupaca/redaka unutar radne knjige
Označeni stupac/redak kopira se unutar radne knjige slično kao i unutar radnog lista:
odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Copy, zatim Sheet (list) i u
njemu stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, te gumb Paste na kartici
Home u grupi Clipboard.
desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Copy iz dobivenog
izbornika, zatim se odabere Sheet (list) ) i u njemu desnim klikom miša stupac/redak
u koji se označeni želi premjestiti i iz izbornika odabere Paste.
Napomena: Kopiranjem, bilo unutar radnog lista ili radne knjige, brišu se ranije upisani podaci iz
stupca/retka u koji se označeni stupac/redak kopira.
Brisanje stupaca/redaka
Označeni stupac/redak briše se odabirom na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete. Pri
tome dolazi do prilagođavanja oznaka preostalih stupaca/redaka.
Sadržaj stupaca/redaka briše se odabirom, na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete ili
najjednostavnije pritiskom tipke Delete.
ZADACI ZA VJEŽBU
U aktivnoj radnoj knjizi izbrisati eventualni sadržaj lista Sheet3, te na njemu izvršiti sljedede:
a) U deliji A1 upisati broj 23, te nakon toga stupac A kopirati na mjesto stupca E. Promatrati što
se događa s delijom E1.
b) U deliji A1 upisati broj 45, te nakon toga redak 1 kopirati na mjesto retka 4. Promatrati što se
događa s delijom A4.
c) U deliji A1 upisati broj 23, u B1 broj 17, te u deliji E1 broj 56. Označiti stupac A i izbrisati njegov
sadržaj. Nakon toga izbrisati kompletni stupac A. Uočiti razliku.
LISTOVI RADNE KNJIGE
MS Excel inicijalno otvara radnu knjigu s tri radna lista. Listove se vrlo jednostavno može
dodavati ili brisati, mijenjati im ime, kopirati ili premještati unutar radne knjige ili između radnih
knjiga. U radnoj knjizi može biti najviše 255 radnih listova.
kartice radnih listova
2 1
14
MS Excel 2007
Pomicanje po radnom listu
Pomicanje po tekstu sa svrhom pregleda teksta ili promjene položaja pokazivača unosa može
se vršiti pomodu:
tipki na tipkovnici
miša
vertikalnog i horizontalnog klizača i strelica na krajevima vodilica klizača
naredbe Go To.
Pomicanje uz pomod tipki na tipkovnici izvodi se pritiskom na jednu tipku ili kombinaciju
tipki. Ovdje de se navesti samo ona pomicanja koja se ostvaruju pritiskom na jednu tipku:
strelice za pomicanje za jednu deliju lijevo, gore, dolje i desno
tipka Home za skok na početak reda
tipke Page Up (PgUp) i Page Down (PgDn) za skok za ekran gore/dolje.
Pomicanje uz pomod miša mogude je unutar jednog ekrana, a izvodi se lijevim klikom na
željenu deliju.
Pomicanje pomodu klizača izvodi se strelicama na krajevima vodilica klizača (korak po korak),
samog klizača (za brzo pomicanje), ili lijevim klikom na vodilicu iznad ili ispod klizača (pomak za jedan
ekran gore/dolje).
Ako se strelice na krajevima klizača drže pritisnutima, pomicanje je brzo.
Pomicanje korištenjem naredbe Go To vrši se odabirom željenih parametara na dijaloškom
okviru Go to (Idi na), koji se dobije odabirom na kartici Home, u grupi Editing, gumba Find & Select i
iz dobivenog izbornika naredbe Go To…
Dijeljenje prozora
Pri radu s listovima u kojima je veliki broj podataka, može se prozor s radnim listom podijeliti
sa svrhom bolje preglednosti podataka u udaljenim delijama. To se izvodi odabirom, na kartici View,
u grupi Window, naredbe Split (Prozor/Podijeli) na traci izbornika, pri čemu se mogu pojaviti sljededi
slučajevi:
ako je aktivna delija A1, prozor se dijeli na četiri jednaka dijela.
ako je aktivna bilo koja druga delija, prozor se dijeli na četiri dijela tako da granice idu
lijevim i gornjim bridom te delije.
2
1
3
15
MS Excel 2007
ako je označen jedan stupac, prozor se dijeli vertikalno u dva dijela, pri čemu
označeni stupac ostaje u desnom dijelu.
ako je označen jedan redak, prozor se dijeli horizontalno u dva dijela pri čemu
označeni redak ostaje u donjem dijelu.
Pregledavanje stupaca/redaka izvodi se trenutačno samo u jednom od dijelova prozora, dok
stupci i reci u ostalima miruju.
Dio dokumenta u drugom dijelu prozora (ili nekom od dijelova) aktivira se klikom miša unutar
tog dijela.
Napomena: Poništavanje dijeljenja prozora vrši se odabirom Window/Remove Split
(Prozor/Ukloni podjelu) na traci izbornika.
Zamrzavanje naslovnih redaka i stupaca (Freeze Panes)
Pri radu s listovima u kojima je veliki broj podataka, može se naslovne retke i stupce radnog
lista zamrznuti kako bi stalno bili prikazani na ekranu i na taj način pružali bolju preglednost podataka
u udaljenim delijama. To se izvodi odabirom, na kartici View, u grupi Window, naredbe Freeze Panes
(Prozor/Zamrzni okna), pri čemu se mogu pojaviti sljededi slučajevi:
ako je aktivna delija A1, zamrzava se gornja i lijeva polovica ekrana
ako je aktivna bilo koja druga delija, zamrzava se retke iznad i stupce lijevo od te
delije
ako je označen jedan stupac, zamrzava se stupce lijevo od označenog stupca
ako je označen jedan redak, zamrzava se retke iznad označenog retka.
Razlika između dijeljenja prozora i zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca jest u tome što
kod zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca svi podaci ostaju u jednom prozoru, dok se kod dijeljenja
prozora isti radni list istovremeno prikazuje u više odijeljenih prozora.
Napomena:. Poništavanje zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca vrši se odabirom na kartici View, u
grupi Window, naredbe Freeze Panes/Unfreeze Panes.
Označavanje radnog lista
Ukoliko se želi označiti radni list, sa svim stupcima i recima, klikne se mišem na gumb za
označavanje svih stupaca i redaka jednog radnog lista, pri čemu se radni list zatamni.
2
1
16
MS Excel 2007
Napomena:. Kombinacijom tipki Ctrl+A također se mogu označiti svi stupci i reci jednog radnog lista.
Odabir radnog lista
Prelazak iz trenutačno aktivnog radnog lista u drugi mogud je njegovim odabirom. Odabir
radnog lista vrši se klikom miša na karticu tog lista čime taj list postaje aktivan. Kartica odabranog
lista ima bijelu pozadinu.
Umetanje radnih listova u knjigu
Ako se unutar neke knjige želi ubaciti novi list, pored postojedih listova, to se radi klikom miša
na gumbe Insert Worksheet.
Umetnuti radni list automatski dobiva oznaku (ime) Sheet sa sljededim brojem lista. Na
primjer, ukoliko imamo kao na slici gore tri radna lista novo umetnuti imati de naziv Sheet4.
Novi radni list može se ubaciti i odabirom na kartici Home, u grupi Cells, strelice gumba
Insert. U dobivenom izborniku odabrati Insert Sheet.
Brisanje radnih listova iz knjige
Radne listove koji više nisu potrebni za daljnji rad mogude je izbrisati. Radni list može se
izbrisati na slijedede načine:
klikne se mišem na karticu radnog lista koji se želi izbrisati, te odabere naredba
Delete koja je dostupna na kartici Home, u grupi Cells.
desnim klikom miša na karticu lista koji se želi izbrisati, i nakon toga odabirom Delete
(Izbriši) na dobivenom plutajudem izborniku.
Pri tome se pojavi dijaloški okvir, u kojem se traži potvrda brisanja ili odustajanje.
Gumb za označavanje svih stupaca i redaka u jednom listu.
aktivan list
2
1
3
17
MS Excel 2007
Napomena:. Obrisani radni list ne može se vratiti naredbom Undo.
Preimenovanje radnih listova
MS Excel zadano imenuje radne listove Sheet1, Sheet2, Sheet3. Ime bilo kojeg radnog lista u
knjizi može biti promijenjeno:
dvostrukim klikom miša na trenutačno ime radnog lista, te upisom novog imena
dolazi do prekrivanja starog.
desnim klikom na ime radnog lista, te odabirom Rename (Preimenuj) na plutajudem
izborniku.
Napomena:. Ime radnog lista može sadržavati do 31 znak, uključujudi prazna mjesta.
ZADACI ZA VJEŽBU
Za sljededu vježbu pokrenuti program MS Excel (ako ved nije pokrenut), te u knjizi Book1
(novoj datoteci):
a) Umetnuti nove listove u knjigu, i to ispred lista Sheet1, lista Sheet2 i Sheet3, te na taj način
dobiti nove listove Sheet4, Sheet5, Sheet6. Nakon toga izbrisati list Sheet6.
b) Označiti list Sheet1, pa mu naziv promijeniti u Vježba1.
c) Označiti list Sheet3, te mu naziv promijeniti u Sveučilište. Uočiti kako se širi mjesto naziva
lista prema dužini naziva.
Premještanje radnih listova unutar iste knjige
Radni listovi se u radnoj knjizi mogu premještati tako da se strelica miša dovede na karticu
radnog lista (npr. Sheet2) kojeg se želi premjestiti. Pritisne se lijeva tipka i zadrži sve do završetka
akcije. U lijevom gornjem kutu kartice pojavi se crni trokutid, a ispod strelice miša slika lista papira.
Miš se zatim odvuče do mjesta koje pokazuje poziciju radnog lista ispred kojeg se želi
premjestiti odabrani list (npr. ispred Sheet4), nakon čega se miš otpušta.
unijeti novo ime listu
18
MS Excel 2007
Premještanje radnih listova u drugu knjigu
Radni list se iz jedne radne knjige može premjestiti u drugu, otvorenu radnu knjigu ili u novu
knjigu. Kako bi to napravili potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na ime radnog lista kojeg se želi
premjestiti i u dobivenom izborniku odabrati Move or Copy…
Klikom na strelicu uz okvir To book (U knjigu) dobije se spisak otvorenih knjiga, s kojeg se
odabire ona knjiga u koju se želi premjestiti list.
Ako se odabrani list želi premjestiti u novu knjigu, unutar navedenog okvira odabire se new
book (nova knjiga).
U okviru Before sheet (Prije lista) odabire se list ispred kojeg de se ubaciti list, ili move to end
(premjesti na kraj), ukoliko se list želi smjestiti na kraj knjige.
Napomena:. Na ovaj se način listovi mogu premještati i unutar iste knjige.
ZADACI ZA VJEŽBU
Vježbu provesti u ved otvorenoj radnoj knjizi:
a) Odabrati list s nazivom Vježba1 i premjestiti ga iza lista Sveučilište u istoj knjizi.
b) Odabrati list Vježba1 i premjestiti ga u novu radnu knjigu. Primijetiti da se otvara nova knjiga
(Book2), koja de imati samo taj premješteni radni list Vježba1, a istovremeno u knjizi Book1
tog radnog lista nede biti. Otvaranje jedne knjige za drugom, radi pregleda radnih listova,
provesti koristedi izbornik Window na traci izbornika.
Kopiranje radnih listova unutar iste knjige
List se unutar radne knjige može kopirati tako da se strelica miša dovede na birač lista (npr.
Sheet2) kojeg se želi kopirati. Pritisne se lijeva tipka miša i tipka Ctrl na tipkovnici, i zadrže sve do
završetka akcije.
U lijevom gornjem kutu birača pojavi se crni trokutid, a ispod strelice miša slika lista papira sa
znakom +.
odabirati knjigu u koju se želi premjestiti list
ispred kojeg se lista u odabranoj knjizi želi umetnuti list
odabirom ove opcije list de se premjestiti u odabranu knjigu, ali ujedno de ostati i u knjizi iz koje je kopiran.
19
MS Excel 2007
Miš se zatim odvuče do lista ispred kojeg se odabrani list želi kopirati (npr. na Sheet4), nakon
čega se miš otpušta, a zatim i tipka Ctrl.
Odabrani list kopiran je ispred lista Sheet4, pod imenom Sheet2 (2), što označava kopiju.
Kopiranje radnih listova iz knjige u knjigu
List se iz jedne radne knjige može kopirati u drugu, otvorenu radnu knjigu ili u novu knjigu.
Potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na ime radnog lista kojeg se želi kopirati i u dobivenom
izborniku odabrati Move or Copy…
Klikom na strelicu uz okvir To book (U knjigu) dobije se spisak otvorenih knjiga, s kojeg se
odabire ona knjiga u koju se želi kopirati list. Ako se otvara nova knjiga, odabire se new book (nova
knjiga).
U okviru Before sheet (prije lista) odabire se list ispred kojeg de se ubaciti kopirani, ili move
to end (premjesti na kraj) ako se list želi smjestiti na kraj knjige.
U lijevom donjem kutu treba aktivirati opciju Create a copy (Napravi kopiju) – .
Napomena:. Na ovaj se način listovi mogu kopirati i unutar iste knjige.
ZADACI ZA VJEŽBU
a) U knjizi Book2 odabrati list Vježba1, te ga kopirati u radnu knjigu Book1, i to iza lista
Sveučilište. Provjeriti da li je list Vježba1 ostao i u knjizi Book2.
b) Odabrati list Sveučilište u knjizi Book1, te ga kopirati iza lista Sheet2. Primijetiti koji je naziv
novog radnog lista. Nakon toga, naziv novog lista promijeniti u Split.
Grupiranje radnih listova
Radni listovi unutar radnje knjige mogu se grupirati i to više susjednih ili nesusjednih radnih
listova kao i svi listovi jedne radne knjige.
grupiranje postupak
dvaju ili više susjednih listova odabrati prvi list, iz grupe listova koje se želi grupirati, zatim držedi pritisnutu tipku Shift kliknuti na zadnji list u nizu
dvaju ili više nesusjednih listova odabrati prvi list, zatim držedi pritisnutu tipku Ctrl odabirati ostale listove
svih listova u radnoj knjizi desnom tipkom miša kliknuti ne ime nekog od listova i iz izbornika odabrati Select All Sheets.
Napomena: kad su radni listovi grupirani unos, kopiranje, brisanje, mijenjanje podataka… na jednom
od njih primjenjuje se i na svim drugim listovima u grupi.
20
MS Excel 2007
Razgrupiranje listova
Ako se želi prekinuti odabir grupe listova, klikne se desnom tipkom miša na grupu karticu
radnih listova, te u plutajudem izborniku odabere Ungroup Sheets (Razgrupiraj listove).
Listovi se razgrupiraju i klikom na ime nekog od negrupiranih listova.
ZADACI ZA VJEŽBU
a) Odabrati sve listove radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga kopirati
listove u radnu knjigu Book2, i to na njen kraj. Primijetiti koji je naziv kopiranog lista Vježba1,
te provjeriti da li se na traci naziva knjige Book1 i dalje nalazi tekst Group. Nakon toga ih
razgrupirati.
b) Odabrati sve listove radne knjige Book1 i tako ih grupirati. Zatim premjestiti listove na
početak radne knjige Book2. Primijetiti naziv premještenog lista Vježba1, te prekontrolirati
da li se u nazivu knjige Book1 i dalje nalazi naziv Group.
c) Odabrati svaki drugi list radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga ih
razgrupirati.
PODACI
Podatak u Excelu može biti numerički, tekstualni, logički i datumski. Podaci se unose u
pojedine delije tablice. Delija (Cell) je definirana presjecištem jednog retka i jednog stupca. Kako se
stupci označavaju slovima, a reci brojevima, to je koordinata svake delije jedinstvena i sastavljena iz
oznake tog stupca i tog retka (npr. C12 jest delija koju tvori presjecište stupca C i retka 12).
Unos podataka
Podaci se u aktivnu deliju unose preko linije za unos podataka na traci formula, pri čemu
pokazivač miša dobije oblik pokazivača unosa .
Postupak unosa se završava:
pritiskom na tipku Enter
klikom na dugme za potvrđivanje
aktiviranjem nove delije.
Ako je unijeti tekstualni podatak preširok pa ne može stati u deliju, prijedi de u sljededu desnu
deliju, dok se ova ne aktivira i u nju unese novi podatak.
Ako se želi vidjeti ili mijenjati sadržaj neke delije, ona se aktivira, a njen kompletan sadržaj
postaje dostupan za eventualne promjene na liniji za unos podataka.
Ukoliko se isti podatak želi unijeti u blok delija, taj se blok označi, upiše se podatak u liniju za
unos, a zatim se pritisnu tipke Enter i Ctrl.
Unos podataka u nizu
Podaci koji se nalaze u nekom pravilnom nizu, ne moraju se pojedinačno unositi u
odgovarajude delije. Dovoljno je unijeti prvi podatak u nizu, zatim odabrati na kartici Home, u grupi
Editing, naredbu Fill/Series….
21
MS Excel 2007
Unos podataka u nizu pomoću miša
Korištenjem miša, u delije se mogu automatski unositi podaci koji se nalaze u pravilnom
aritmetičkom ili datumskom nizu. Postupak je sljededi:
upišu se podaci u prve dvije delije, koje se zatim označe
mišem se "uhvati" donji desni kut označenog bloka, pri čemu pokazivač miša
promijeni oblik u
povlačenjem miša duž stupca/retka formira se rastudi/padajudi niz podataka.
Napomena: Ovo je još jedan način na koji se može unijeti jedan te isti podatak u blok delija.
PRIMJER:
U retku 1 radnog lista, s početkom u deliji A1, kreirati geometrijski niz 3, 9, 27, ..., do 729, a u
stupcu A, s početkom u istoj deliji, aritmetički niz 3, 9, 15, ..., do 70. U stupcu H kreirati niz svih prvih
dana u mjesecu godine 2000.
Rješenje:
1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novu radnu knjigu, pa u deliju A1 unijeti broj 3
2. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series…. pa u dijaloškom okviru Series
označiti Rows u dijelu Series in, Growth u dijelu Type, upisati 3 za korak niza (Step value) i 729 za
kraj niza (Stop value), te kliknuti na dugme OK, prema slici:
2
1
3
Kreirati niz u: Retku
Stupcu
Vrsta niza: linearni aritmetički datumski
korak/faktor niza
granična vrijednost niza
22
MS Excel 2007
3. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series….pa u dijaloškom okviru Series
označiti Columns u dijelu Series in, Linear u dijelu Type, upisati 6 za korak niza i 70 za kraj niza, te
kliknuti na dugme OK:
4. u deliju H1 upisati datum 01/01/00, a zatim odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu
Fill/Series….pa u dijaloškom okviru Series označiti Columns u dijelu Series in, Date u dijelu Type,
Month u dijelu Date unit, upisati 1 za korak niza, 01/12/00 za kraj niza, te kliknuti na dugme OK:
5. konačno, slijedi radni list s rezultatima:
23
MS Excel 2007
Napomena: Krajnja vrijednost u stupcu A jest 69, jer je to prvi manji član od zadanog kraja niza.
ZADACI ZA VJEŽBU
U sljededim zadacima prvo pokrenuti program MS Excel i u njemu otvoriti novu radnu knjigu
(Book1), a zatim:
a) U prvom stupcu lista Sheet1, počevši od delije A3, upisati abecednim redom stručne studije:
Elektronika, Elektroenergetika, Konstrukcijsko strojarstvo, Informacijska tehnologija,
Računovodstvo i financije te Trgovinsko poslovanje. Širinu stupca A podesiti prema najdužem
podatku.
U odgovarajudim delijama drugog stupca upisati broj studenata po odjelima: 50, 40, 90, 100,
150 i 150.
b) Odabrati drugi list, pa u prvom stupcu kreirati aritmetički niz 1, 3, 5, ..., do 21 pomodu
Edit/Fill/Series. Isti niz kreirati u stupcu B uz pomod miša.
U stupcu C kreirati geometrijski niz 2, 6, 18, ... , do 1000.
Konačno, u stupcu E upisati sve dane mjeseca kolovoza 2001. godine, najprije pomodu miša,
te nakon poništenja te radnje i pomodu Edit/Fill/Series.
Radnu knjigu spremiti na USB stik F: pod imenom Vježba_0.
OBLIKOVANJE PODATAKA
Podaci uneseni u radni list imaju unaprijed zadano oblikovanje (Font: Calibri, veličina fonta:
11, tekst je poravnat lijevo, a brojčane vrijednosti desno). Primjenom oblikovanja radni list postaje
pregledniji i lakši za analizu i korištenje.
Oblikovanje slova, brojeva i posebnih znakova
Osnovno uređivanje teksta najjednostavnije je pomodu alata za oblikovanje na kartici Home,
u gripi Font.
Napomena: izmjene unosa unutar pojedine delije mogude su na traci formule aktivne delije,
dvostrukim klikom miša na deliju ili pritiskom tipke F12.
Sve ostale mogudnosti oblikovanja podataka dostupne su na kartici Font dijaloškog okvira
Format Cells.
2
1
24
MS Excel 2007
Oblikovanje brojeva
Brojevi, datumi i vrijeme pri unosu prikazuju se u opdem obliku (General). Nakon unosa može
ih se prikazati u jednom od oblika ugrađenih u Excel (Number, Currency, Accounting, Date, Time,
Percentage, Fraction …).
Najbrži način prikaza broja u određenom obliku je pomodu gumba iz grupe Number, na
kartici Home.
Primjer:
Ostali ugrađeni oblici dostupni su pomodu kartice Number dijaloškog okvira Format Cells.
25
MS Excel 2007
Najznačajnije kategorije su: običan broj (Number) i valuta (Currency). Klikom na kategoriju
Number (Broj) u okviru Category (Kategorija), kartica poprima izgled prema slici dolje lijevo, a klikom
na Currency (Valuta), prema slici dolje desno.
Poravnanja podataka
Podaci tijekom unosa poravnavaju se zadano prema tipu podataka. Tekstualni podaci
poravnavaju se lijevo, brojčane vrijednosti desno, a logičke vrijednosti i kodovi pogrešaka imaju
centralno poravnanje. Nakon unosa podatka mogude je promijeniti njihovo poravnanje. Vodoravno
Vertikalna i horizontalna poravnanja, te orijentacija teksta odabiru se na kartici Alignment
(Poravnanje), koja je prikazana na sljededoj slici.
Sadržaj delije mogude je pored vodoravnog poravnanja poravnati po vertikali, promijeniti mu
smjer ispisa podataka, prelomiti tekst u više redaka unutar jedne delije, spajati delije.
Sve te mogudnosti nalaze se na dijaloškom okviru Format Cells na kartici Alignment.
26
MS Excel 2007
Prelamanje teksta unutar ćelije
Ukoliko je u deliju potrebno upisati tekstualni podatak koji sadrži više riječi, da bi tekst u
cijelosti bio vidljiv potrebno je povedati širinu stupca, što najčešde narušava izgled tablice. Najbolje bi
bilo ispisati jednu riječ ispod druge. Za to postoje dva načina:
tijekom unosa - unijeti prvu riječ, te držedi tipku Alt pritisnuti tipku Enter. Pokazivač
unosa prebaciti de se u novi red.
nakon unosa – nakon potvrde unosa tipkom Enter potrebno je tu deliju označite, te
odabrati gumb Wrap text, u grupi Alignment, na kartici Home.
Napomena: iako naizgled obavljaju istu stvar razlikuju se po tome .
ZADACI ZA VJEŽBU
a) U deliju J5 lista Sheet1 nove radne knjige upisati broj 12345, pa mu dodati 2 decimale, zatim
točku za oznaku tisudice (.) i valutu (kn).
b) U deliju J6 upisati broj 100000, dodati mu 6 decimalnih mjesta i oznaku za tisudice. Smanjiti
širinu stupca J, pa promotriti što de se dogoditi (#).
c) U deliju K3 upisati Sretna Vam Nova 2012. godina. Koristiti opciju prijeloma teksta, tako da
cijeli tekst stane u deliju. Nakon toga tekst prelomiti u pet redaka (Sretna, Vam, Nova, 2001.,
godina), pa ga centrirati.
d) U deliju L1 upisati Sveučilište u Splitu, pa ga centrirati preko delija L1:N1. Zakrenuti sada taj
tekst za 30°.
Postavljanje obruba ćelije/bloka ćelija/tablice
Delije se mogu dodatno urediti dodavanjem obruba i sjenčanjem. Obrubi se mogu dodavati
jednoj deliji kao i grupi delija. Sve navedene mogudnosti dostupne su na kartici dostupne su na
dijaloškom okviru Format Cells na karticama Border.
27
MS Excel 2007
Promjena boje pozadine ćelije/bloka ćelija/tablice
Boja i izgled pozadine neke tablic/bloka delija/delije odabiru se na kartici Fill dijaloškog okvira
Format Cells.
Za promjenu boje podloge može se koristiti i duge Shading, odnosno boje teksta (sadržaja
delije), dugme Font Color, u grupi Font, na kartici Home.
ZADACI ZA VJEŽBU
a) Izbrisati sve podatke u radnom listu Sheet1. U blok delija A1:D5 tog lista unijeti dane podatke,
a zatim taj blok urediti prema donjoj slici.
PROSJEČNE LJETNE TEMPERATURE
lipanj srpanj kolovoz
Zagreb 22oC 28oC 27oC
Osijek 20oC 29oC 28oC
Split 29oC 33oC 32oC
b) Delije s nazivima pojedinih gradova i pripadajudim temperaturama obojiti različitim bojama.
Naslov tablice obojiti plavom bojom. Radnu knjigu spremiti na USB stik F: pod imenom
Vježba_1.
Sortiranje podataka
Sortiranje redaka u tablici olakšava pronalaženje i pregled podataka. Postupkom sortiranja
reci u tablici slažu se prema postavljenom uvjetu.
Na primjer, sortiranje po abecednom redu, po vrijednosti nekog od podataka ili kronološki,
po padajudem ili rastudem nizu.
28
MS Excel 2007
Redoslijed sortiranja može biti Ascending (rastudi) ili Descending (padajudi). Za sortiranje
podataka po npr. stupcu Prezime potrebno je aktivirati bilo koju od delija tog stupca, te na kartici
Home, u grupi Editing odabrati Sort & Filter/Sort A to Z ili Sort Z to.
Alati Sortiraj sortiraju retke u tablici samo prema jednom stupcu (uvjetu). Odabirom na
kartici Home, u grupi Editing naredbe Sort & Filter/Custom Sort…
29
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEŽBU
a) U listu 2 radne knjige Vježba_1 upisati donju tablicu, pa je:
sortirati po prezimenima i imenima u rastudem nizu (dva kriterija – ista prezimena a
različita imena)
sortirati prema broju bodova u padajudem.
Prezime Ime Broj bodova Ocjena
Fizid Fisko 99 odličan (5)
Bartulovid Bartul 59 dovoljan (2)
Matid Mate 67 dobar (3)
Bartulovid Ante 81 vrlo dobar (4)
RAD S DATOTEKAMA
Rad s datotekama u MS Excelu sličan je radu u MS Wordu, no s obzirom na različitosti u
izgledima dijaloških okvira i izbornika, i ovdje de se navesti sve osnovne radnje.
Otvaranje nove datoteke (New)
Nova datoteka (radna knjiga) je datoteka koja ne sadrži nikakve podatke (prazan papir) ili
neki od dostupnih predložaka. Nova datoteka se može otvoriti:
Novi dokument se može otvoriti:
odabirom gumba New iz izbornika Office.
kombinacijom tipki Ctrl+N.
Otvaranje postojeće datoteke (Open)
Excel-ov dokument je datoteka koja ima nastavak .xlsx. Postojedi dokument je datoteka koja
je ranije spremljena u neku od mapa i ima svoje ime. Takvi dokumenti mogu se otvoriti:
1
2
3
4
30
MS Excel 2007
pomodu gumba Open iz izbornika Office
kombinacijom tipki Ctrl+O.
Spremanje dokumenta (Save/Save As)
Razlikuju se tri slučaja koja se javljaju pri pohrani (snimanju) dokumenta:
a. snimanje novog dokumenta,
b. snimanje izmjena u ranije snimljenom dokumentu pod starim imenom
c. snimanje ranije snimljenog dokumenta (mijenjanog ili ne) pod novim imenom.
a. Novi dokument može se snimiti:
odabirom gumba Save As iz izbornika Office
kombinacijom tipki F12.
b. Snimanje izmjena ranije snimljenom dokumentu pod starim imenom
pomodu gumba Save iz izbornika Office .
kombinacijom tipki Ctrl+S.
c. Snimanje ranije snimljenog dokumenta (mijenjanog ili ne) pod novim imenom
2
1
3 2
4
1
dodijeliti ime dokumenta
odabrati mjesto gdje de dokument biti spremljen
31
MS Excel 2007
pomodu gumba pomodu gumba Save As iz izbornika Office.
pomodu tipke F12.
Rad s više datoteka
MS Excel omogudava istovremeni rad s više datoteka. Ovo je naročito značajno ukoliko su
datoteke međusobno tematski povezane, pa se dijelovi jedne mogu koristiti u drugoj (drugima).
Prijelaz iz jedne datoteke u neku drugu ostvaruje se klikom na željeno ime na Taskbaru, ili odabirom
Window (Prozor) na traci izbornika, nakon čega se dobije padajudi izbornik prikazan na sljededoj slici.
Rad s više dokumenata
MS Word omogudava istovremeni rad s više dokumenata. Ovo je naročito značajno ukoliko su
dokumenti međusobno tematski povezani, pa se dijelovi jednog mogu koristiti u drugom (drugima).
Iz jednog u drugi otvoreni dokument može se premještati:
pomodu Programske trake Taskbar
Programska traka Taskbar sadrži gumbe svih trenutačno otvorenih dokumenata i programa.
Aktivan je onaj čiji je gumb tamniji od ostalih. Prebacivanje se vrši klikom na gumb dokumenta ili
programa u kojem želimo raditi. Ovisno o postavkama Taskbar-a on može izgledati:
na kartici View pomodu gumba Switch Windows
Ispis dijela radnog lista
Ako se želi ispisati samo dio nekog radnog lista, potrebno ga je označiti, a zatim odabrati
Print Area/Set Print Areana kartici Home, u grupi Page Setup. Oko označenog bloka pojavi se
iscrtkani okvir.
2
1
a
b
2
3
1
32
MS Excel 2007
Pregled datoteke prije ispisa (Print Preview)
Prije nego se krene na ispis dokumenta bilo bi dobro pogledati kako de on izgledati na papiru
nakon ispisa. Naredba Print Preview upravo to omogudava provjeru izgleda dokumenta prije ispisa.
Definiranje margina
Udaljenost margina od rubova papira, položaj ispisa zaglavlja i podnožja, te eventualno
centriranje radnog lista/dijela koji se ispisuje obavlja se na kartici Home, u grupi Page Layout
odabirom gumba Margins/Custom Margins...
Podešavanje veličine ispisa
Ako odabrani radni list/dio ne može stati unutar definiranih margina, ili je pak njegova
veličina manja od željene, veličina ispisa se može podesiti raspoloživom prostoru, ne mijenjajudi pri
tom veličinu fonta, razmake između redaka i slično.
To se postiže na dijaloškom okviru Page Setup na kartici Page u dijelu Scaling.
1 2
33
MS Excel 2007
Definiranje zaglavlja i podnožja
Zaglavlja i podnožja kreiraju se ili odabiru na kartici Header/Footer (Podnožje/Zaglavlje)
dijaloškog okvira Page Setup (Postava stranice.
Osim ponuđenih varijanti zaglavlja i podnožja, omogudeno je kreiranje po potrebi korisnika.
34
MS Excel 2007
Redoslijed brojenja stranica
Kod velikih radnih listova, koji ni dužinom ni širinom ne mogu stati na jedan list papira,
potrebno je definirati način na koji de Excel brojiti stranice:
najprije po vertikali radnog lista, pa desno (Down, then over)
najprije po horizontali radnog lista, pa prema dolje (Over, then down).
Podešavanje se vrši u dijelu Page order (Redoslijed stranica) na kartici Sheet (Stranica)
dijaloškog okvira Page Setup (Postava stranice):
Gornja kartica omogudava još niz podešavanja pri ispisu:
područje ispisa u okviru Print area (Područje ispisa)
odabranih redaka/stupaca na vrhu/lijevom dijelu svake stranice (naslovi) u dijelu
Print titles (Ispiši naslove)
odabir ispisa s mrežom ili bez nje, kvalitete ispisa kao i mogudnost dodavanja
komentar u dijelu Print (Ispiši)
pregled dokumenta prije ispisa pomodu dugmeta Print Priview (Pregled ispisa)
podešavanje parametara pisača uz pomod dugmeta Options (Odrednice).
35
MS Excel 2007
FUNKCIJE I FORMULE
Mogudnost obavljanja operacija nad podacima (najčešde računskih), najvažnije je svojstvo MS
Excela. Rezultat primijenjene operacije prikazuje se u deliji, dok se formula koja je opisuje unosi u
liniju unosa na traci formula i ostaje u pozadini same delije.
Za kreiranje formula može se koristiti čitav niz funkcija koje podržava MS Excel (njih više od
300).
Funkcije
Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode izračune pomodu određenih vrijednosti
koje se nazivaju argumenti. Funkcije koje podržava MS Excel, podijeljene su u nekoliko kategorija:
matematičke i trigonometrijske
financijske
statističke
logičke
tekstualne
datumske, itd.
Svaka funkcija računa s jednom ili više vrijednosti (argumenti funkcije), a kao rezultat vrada
jednu vrijednost. Argumenti funkcija su razne konstante (numeričke, logičke, tekstualne, datumske),
koordinate delije/bloka delija (apsolutne, relativne, mješovite), funkcije ..., a razdvojeni su znakom ; .
Koordinate bloka delija definirane su kao raspon od koordinate delije u gornjem lijevom kutu,
do koordinate delije u donjem desnom kutu bloka, koje dijeli znak : , npr. A1:B16.
Ako je argument neka funkcija, tada se ona naziva ugniježđena funkcija. Takvih ugnježđenja
može biti do sedam nivoa.
Ako se pak u deliji čiji je sadržaj broj, pojavi znak #, znači da je stupac nedovoljno širok da
bude vidljiv cijeli broj. Stoga se mora proširiti stupac ili smanjiti veličinu broja.
U daljnjem tekstu navest de se najčešde korištene funkcije po pojedinim kategorijama.
Matematičke funkcije
Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na jednostavnom primjeru radnog lista:
Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih matematičkih funkcija preporuča se navedene primjere
provjeriti u deliji E3 radnog lista. Funkcije se unose, kako je ranije rečeno, u liniju unosa na traci
formula.
36
MS Excel 2007
SUM(Argument1;Argument2;...) – zbroj argumenata:
=SUM(A1;C2)
=1,5
A1+C2=1+0,5
=SUM(A1:C2)
=21,1754
A1+A2+B1+B2+C1+C2=1+2+(–4)+5,6754+16+0,5
=SUM(A1:C2;F1)
=121,1754
SUM(A1:C2)+F1=21,1754+100
PRODUCT(Argument1;Argument2;...) – umnožak argumenata:
=PRODUCT(A1;C1)
=16
A1*C1=1*16
=PRODUCT(A1:C1)
=–64
A1*B1*C1=1*(–4)*16
SQRT(Argument) – pozitivni kvadratni korijen iz argumenta:
=SQRT(A1*C1)
=4
1616*11*1 CA
POWER(Argument1;Argument2) – potencira argument1 na potenciju, to jest argument2
=POWER(C1;A2)
=256
C1A2=162
=POWER(C1;2)
=256
C12=162
ABS(Argument) – apsolutna vrijednost argumenta
=ABS(B1)
=4
B1=–4
INT(Argument) – zaokruživanje argumenta na manji cijeli broj
=INT(B2) =5
EXP(Argument) – potencira prirodni broj e na argument
=EXP(A1)
=2,718282
eA1=e1=e
=EXP(A2)
=7,389056
eA2=e2
LN(Argument) – prirodni logaritam argumenta
=LN(2,718282)
=1
ln2,71828=lne
=LN(A2)
=0,693147
lnA2=ln2
37
MS Excel 2007
LOG(Argument1;Argument2) – logaritam argumenta1 po bazi (argument2)
=LOG(A2;C2)
=–1
logC2A2=log0,52
=LOG(F1)
=2
log10F1=log10100; podrazumijeva se baza 10
LOG10(Argument) – dekadski logaritam argumenta
=LOG10(F1)
=2
logF1=log100
PI() – broj (3,14159...)
ROUND(Argument1;Argument2) – zaokruživanje argumenta1 na zadani broj decimala
(argument2)
=ROUND(B2;2) =5,68
=ROUND(B2;0) =6
FACT(Argument) – faktorijela argumenta
=FACT(A2)
=2
A2!=2!=1*2
=FACT(C1/A2)
=40320
(C1/A2)!=(16/2)!=8!=1*2*3*4*5*6*7*8
SIGN(Argument) – vrada 1 ako je argument>0, –1 ako je argument<0 ili 0 ako je argument=0
=SIGN(B1) = –1
=SIGN(B2) =1
DEGREES(Argument) – argument (u radijanima) pretvara u stupnjeve
=DEGREES(PI()*C2)
=90
*C2 rad=*0,5 rad=/2 rad= 90o
RADIANS(Argument) – argument (u stupnjevima) pretvara u radijane
=RADIANS(F2)
=0,523599
30o=/6 rad =3,141592/6
SIN(Argument) – sinus od argumenta (u radijanima)
=SIN(RADIANS(F2))
=0,5
sin30o
COS(Argument) – kosinus od argumenta (u radijanima)
=COS(PI()*C2)
=0
cos(*0,5)=cos90o
TAN(Argument) – tangens od argumenta (u radijanima)
=TAN(RADIANS(F2))
=0,57735
tg30o
38
MS Excel 2007
Logičke funkcije
Logičke funkcije koriste se pri donošenju odluka temeljem zadanih uvjeta, najčešde uz
uporabu sljededih logičkih operatora:
= jednako >= vede od ili jednako
> vede od <= manje od ili jednako
< manje od <> nejednako
Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na jednostavnom primjeru radnog lista:
Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih logičkih funkcija preporuča se navedene primjere
provjeriti u odgovarajudim delijama radnog lista.
IF(Logičkiuvjet; Rezultatistine; Rezultatneistine) – vrada Rezultatistine ako je logički uvjet
ispunjen, odnosno Rezultatneistine ako nije
=IF(C3>C4;C3;C4)
=72
ispisuje broj iz delije C3, ako je on vedi od broja u deliji C4; u
suprotnom ispisuje broj iz delije C4
=IF(C2>60;"prošao";"pao")
=prošao
ispisuje "prošao" ako je broj u deliji C2 vedi od 60, u suprotnom
ispisuje "pao"
AND(Logičkiuvjet1; Logičkiuvjet2; ...) – vrada logičku konstantu TRUE (istina) ako su svi uvjeti
ispunjeni, odnosno FALSE (neistina), ako barem jedan nije ispunjen
=AND(C2>=50;C4>=50)
=TRUE
istina, jer su oba uvjeta zadovoljena
=AND(C2>49;C3>49;C4>49;C5>49)
=FALSE
neistina, jer jedan uvjet nije zadovoljen (C3=45)
OR(Logičkiuvjet1; Logičkiuvjet 2; ...) – vrada logičku konstantu TRUE (istina) ako je barem
jedan uvjet ispunjen, odnosno FALSE (neistina), ako nijedan nije ispunjen
=OR(C2<50;C3<50;C4<50;C5<50)
=TRUE
istina, jer je barem jedan uvjet zadovoljen (C3=45)
Statističke funkcije
Na primjeru prethodno danog radnog lista bit de prikazano korištenje jednostavnih
statističkih funkcija:
39
MS Excel 2007
AVERAGE(Argument1;Argument2;...) – aritmetička sredina argumenata
=AVERAGE(C2:C5)
=68,5
(C2+C3+C4+C5)/4=(85+45+72+72)/4
– predstavlja prosječan broj bodova
MIN(Argument1;Argument2;...) – najmanji broj u nizu
=MIN(C2:C5) =45
(C3) – najmanji broj bodova na ispitu
MAX(Argument1;Argument2;...) – najvedi broj u nizu
=MAX(C2:C5) =85
(C2) – najvedi broj bodova na ispitu
COUNT(Argument1;Argument2;...) –broj delija koje sadrže brojeve
=COUNT(A2:C5)
=4
4 delije u navedenom rasponu sadrže brojeve, ostale sadrže
tekst
COUNTA(Argument1;Argument2;...) –broj delija koje sadrže podatke bilo koje vrste
=COUNTA(A2:C6)
=12
12 delija u navedenom rasponu sadrži podatke, preostale 3
delije su prazne
COUNTIF(raspon; uvjet) –broj delija koje sadrže podatke koji odgovaraju zadanom uvjetu
=COUNTIF(D2:D5;"Mate") =1
Samo je jedan student s imenom Mate u navedenom rasponu
Funkcije za rad s tekstom
Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na prethodnom primjeru radnog lista.
CONCATENATE(tekst1; tekst2;...) – spajanje više tekstualnih podataka
=CONCATENATE(A2;B2) =IvidIvo
=CONCATENATE(A2;" "; B2) =Ivid Ivo
LEFT(tekst; br_znakova) – izdvajanje određenog broja znakova od početka teksta
=LEFT(A2;3) =Ivi
=LEFT(A2)
=I
ukoliko se ne navede argument br_znakova, pretpostavljena
vrijednost je 1
RIGHT(tekst; br_znakova) – izdvajanje određenog broja znakova od kraja teksta
=RIGHT(A2;3) =vid
=RIGHT(A2)
=d
ukoliko se ne navede argument br_znakova, pretpostavljena
vrijednost je 1
LOWER(tekst) – pretvaranje svih slova u mala
=LOWER(A2) =ivid
40
MS Excel 2007
MID(text;start_num;num_chars) - vrada određeni broj znakova tekstualnog niza, počevši od
mjesta koje navedete, temeljeno na određenom broju znakova.
= MID(A2;1;3) =ivi
UPPER(tekst) – pretvaranje svih slova u velika
=UPPER(A2) =IVID
PROPER(tekst) – početna slova riječi pretvara u velika slova, ostatak slova u mala
=PROPER(A2) =Ivid
Financijske funkcije
Korištenje ovih funkcija zahtijeva odgovarajude poznavanje problematike financijskog poslovanja. Ipak de se ovdje prikazati dvije funkcije koje opisuju svakodnevne probleme: PMT (iznos anuiteta za otplatu kredita) i FV (bududa vrijednost ulaganja).
PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type) – izračunava iznos periodičnih pladanja (anuiteta) za otplatu kredita temeljem zadane kamatne stope (Rate), broja rata (Nper), glavnice kredita (Pv), eventualne budude vrijednosti (Fv), te načina upladivanja pojedinih anuiteta (Type).
FV(Rate;Nper;Pmt;Pv;Type) – izračunava bududu vrijednost ulaganja uz danu kamatnu stopu (Rate), za broj jednakih uplata (Nper), početnu vrijednost ulaganja (Pv) i način uplate (Type).
Napomena: Pri korištenju financijskih funkcija, iznosi koje korisnik prima su pozi–tivni, a koje upladuje negativni, čak i tada, kada se uplate vrše sa svrhom ulaganja.
Kamatna stopa upisuje se u postocima i dijeli s 12 (npr. 10%/12) ukoliko je otplata mjesečna, s 4 ukoliko je tromjesečna, ... , tj. veličina Rate se mora odnositi na onu vremensku jedinicu u kojoj je izražena veličina Nper.
Bududa vrijednost fv, u funkciji PMT, jest iznos koji korisnik kredita želi postidi nakon zadnje uplate, ako nije navedena, podrazumijeva se 0. Način upladivanja rata definira se brojem 0 za uplate na kraju razdoblja (npr. krajem mjeseca), a brojem 1 za uplate na početku razdoblja. Ako ova vrijednost nije navedena, podrazumijeva se 0, tj. kao da su uplate na kraju razdoblja.
PRIMJER:
Izračunati mjesečnu ratu kredita u iznosu 50000,00 kn, uzetog na period od 5 godina uz godišnju kamatnu stopu od 9%. Rate se upladuju krajem svakog mjeseca.
Rješenje:
1. u deliji A1 upisati: =PMT(9%/12;60;50000;0;0)
2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rješenje: –kn 1037,92
Napomena: Identičan rezultat dao bi i izraz =PMT(9%/12;60;50000), jer se vrijednosti 0 za Fv i 0 za Type podrazumijevaju.
PRIMJER:
Odrediti bududu vrijednost ulaganja od 3200,00 kn godišnje, na period od 20 godina uz godišnju kamatnu stopu od 8%. Uplate se vrše početkom godine, a početna vrijednost ulaganja bila je jednaka nuli.
Rješenje:
1. u deliji A1 upisati: =FV(8%;20;–3200;0;1)
2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rješenje: kn 158.153,35
41
MS Excel 2007
Formule
Formula je jednakost koja iz jedne ili više postojedih vrijednosti računa novu vrijednost.
Pisanje formula započinje unosom znaka =, +, – ili @ u liniji unosa.
Pri kreiranju formula koriste se standardni matematički operatori:
+ za zbrajanje
– za oduzimanje
* za množenje
/ za dijeljenje
^ za potenciranje – znak ^ dobije se pritiskom na tipke AltGr i 3 (iznad slova)
Excelov redoslijed izračuna unutar formule jednak je standardnim matematičkim pravilima:
najprije se vrši potenciranje, zatim množenje i dijeljenje, a nakon toga zbrajanje i oduzimanje.
Postoji li više izračuna jednake važnosti, računaju se s lijeva na desno.
Ukoliko se želi promijeniti navedeni redoslijed – koriste se zagrade.
Na sljededim primjerima prikazano je kako se mijenja rezultat ovisno o uporabljenim
zagradama:
25+13/2–4*3^2=–4,5 25+(13/2–4)*3^2=47,5
(25+13)/2–4*3^2=–17 ((25+13)/2–4)*3^2=135
Relativne, apsolutne i mješovite adrese delija
Kako je ranije navedeno, adresa identificira pojedinu deliju, odnosno njen položaj na radnom
listu i sastavljena je iz oznake stupca i retka kojima pripada. U listovima se često, za vrijeme rada,
dodaju delije, stupci i/ili reci što može poremetiti željeni proračun. Stoga su u MS Excelu dostupna tri
načina adresiranja unutar radnog lista: relativno, apsolutno i mješovito.
Relativna adresa, npr. C4, definira relativni položaj delije C4 u odnosu na onu deliju u kojoj je
podatak iz C4 korišten i prilagođava se promjenama napravljenim unutar radnog lista. Ovaj se način
adresiranja najviše koristi u radu.
Ako je u deliji D6 upisano: =C4, tada Excel to čita na sljededi način: vrijednost u ovoj deliji
jednaka je vrijednosti koja se nalazi u deliji jedan stupac lijevo i dva retka iznad nje. Kopiranjem
sadržaja delije D6 u deliju E6, jednakost u deliji E6, bi glasila: =D4, odnosno, podatak u E6 ne bi bio
identičan podatku u deliji D4.
Apsolutna adresa, npr. $C$4, označava točnu lokaciju delije i ne prilagođava se eventualnim
promjenama na radnom listu.
Ako je u deliji D6 upisano: =$C$4, tada Excel to čita na sljededi način: vrijednost u ovoj deliji
jednaka je vrijednosti koja se nalazi u presjecištu stupca C i retka 4. Kopiranjem sadržaja delije D6 u
deliju E6, jednakost u deliji E6, bi glasila: =$C$4, tj. i podatak u deliji E6 bio bi identičan onom u C4.
Mješovite adrese jesu one kod kojih ili oznaka stupca ili oznaka retka ima apsolutni karakter:
$C4 – oznaka stupca je apsolutna, a retka relativna
C$4 – oznaka retka je apsolutna, a stupca relativna.
42
MS Excel 2007
PRIMJER:
Preračunati zadane cijene automobila izražene u EUR–ima u Kune, koristedi apsolutnu adresu
delije s tečajem (B1).
Rješenje:
1. Učitati datoteku apsolutne_adrese.xls koja se nalazi u mapi
C:\\Vježbe\Informatika\Excel
2. u deliji C4 upisati: =B4*$B$1
3. nakon pritiska na tipku Enter u deliji C4 de se pojaviti rješenje: 78.858,144
4. formulu primijeniti i na ostale delije (C4:C8) povlačenjem miša.
Korištenje funkcija u pisanju formula
Iako pisanje formula može započeti i unosom znakova +, – ili @, najčešde je to znak
jednakosti (=).
Znak jednakosti i dijaloški okvir Insert Function (Umetanje funkcije), za odabir funkcija
aktiviraju se:
klikom na dugme na traci formula
odabirom Insert/Function... (Umetanje/Funkcije…) na traci izbornika.
Pretraživanje funkcija
Kategorije funkcija
Popis funkcija
Argumenti funkcije
Opis funkcije
43
MS Excel 2007
Potvrda odabira funkcije vrši se pritiskom na dugme OK (U redu) dijaloškog okvira Insert
Function (Umetanje funkcije), kada se pojavljuje novi dijaloški okvir, koji nosi naziv odabrane
funkcije. U njega se upisuju vrijednosti argumenata funkcije.
Napomena: Korisnik može upisati znak jednakosti s tipkovnice, ali se tada nede pojaviti
dijaloški okvir Insert Function (može se aktivirati naknadno).
Unosom znaka jednakosti s tipkovnice u deliju, pojavljuje se dugme za odabir funkcije, na
mjestu gdje je inače smještena adresa aktivne delije:
Povezivanje argumenata unutar formule vrši se znakovima +, –, *, / i ^.
Pisanje jednostavnih formula, kojima su argumenti samo konstante ili adrese delija, može se
vršiti bez pozivanja funkcija, na primjer:
=A1+C1 ili +A1+C1 umjesto =SUM(A1;C1)
=10+(A1–5)^3 umjesto =SUM(10;POWER(A1–5;3))
=A1^B1 umjesto =POWER(A1;B1)
=A1^(1/2) umjesto =SQRT(A1)
Potvrda kreirane formule vrši se pritiskom na tipku Enter, klikom na dugme na traci
formula, ili klikom bilo gdje unutar radnog lista.
Također, sumiranje označenog stupca ili retka može se izvesti klikom na dugme
(AutoSum) na traci Standard (Standardna).
Slijede primjeri pravilno napisanih formula:
23
)5(sin xx =SIN(x)+POWER(5–x;3/2)
xx log1122
=2–POWER(x–1;2)+SQRT(1+LOG(x))
x
xxx
12
sin)3log( 2
=LOG(3+POWER(x;2)) –(x+SIN(x))/SQRT(12+x)
xxx
153 2
=POWER(POWER(x;2)+5*x;1/3)–1/x
23
2
12
5
x
x
x
x
=SQRT(x+5)/POWER(2*x–1;1/3)+SQRT(x+2)/POWER(x;2)
Klikom se otvara padajudi izbornik iz kojega se bira željena funkcija.
Otvara se dijaloški okvir Insert Function.
44
MS Excel 2007
Naredba traženja cilja (Goal Seek)
Ova naredba je jedna od najjednostavnijih u Excelovoj analizi što–ako. Traži vrijednost u
jednoj deliji (npr. B2), za koju de druga delija (npr. D4) poprimiti zadanu vrijednost. Podrazumijeva se
da je u drugoj deliji (D4) formula u kojoj je jedan od argumenata vrijednost prve delije (B2). Preporuča
se u prvu deliju postaviti početnu vrijednost, različitu od nule.
Funkcija Goal Seek (Traženje rješenja) rješava u stvari probleme funkcije jedne varijable, a
pokrede se odabirom naredbe What-if Analysis/Goal Seek na kartici Data, iz grupe Data Tools.
PRIMJER:
Odrediti za koju de vrijednost argumenta x funkcija y=3-x-x 3 poprimiti vrijednost 0
(traženje nul točke funkcije).
Rješenje:
1. u deliju B1 upisati: =3–A1+POWER(A1;3)
2. u deliju A1 upisati početnu vrijednost (npr. –2), zatim kliknuti na B1, pa odabrati naredbu
What-if Analysis/Goal Seek na kartici Data, iz grupe Data Tools te u dijaloškom okviru
upisati kao na slici lijevo i pritisnuti dugme OK.
3. nakon toga pojavit de se okvir Goal Seek Status (Stanje traženja cilja), u kojem je
naznačeno da li je rješenje pronađeno, ili ne, te ciljna vrijednost (0) i stvarno postignuta
vrijednost (–0,000122518) u deliji B1
4. u deliji A1 prikazano je dobiveno rješenje: 1,67172 – nul točka funkcije.
2
1
3
Adresa delije u kojoj je formula …
… vrijednost koju mora postidi…
… mijenjajudi vrijednost u deliji (adresa).
45
MS Excel 2007
PRIMJER:
U delijama A1 do B4 lista Sheet1 radne knjige upisati brojeve kako slijedi:
Izračunati:
a) u deliji A6 sumu svih brojeva A1 do B4
b) u deliji B6 umnožak tih brojeva
c) u deliji A7 njihovu aritmetičku sredinu
d) u deliji B7 najmanji od danih brojeva
e) u deliji A8 broj ponavljanja broja "2" u rasponu delija A1 do B4
f) u deliji B8 upisati 0 ako je bilo koji od danih brojeva jednak 11, u suprotnom upisati 1
g) u C1 korištenjem IF funkcije napisati riječima u kojoj je deliji (A1 ili B1) vedi broj, ili da su
jednaki, pa to ponoviti u delijama C2, C3 i C4.
Rješenje:
1. u deliju A6 upisati: =SUM(A1:B4)
2. u deliju B6 upisati: =PRODUCT(A1:B4)
3. u deliju A7 upisati: =AVERAGE(A1:B4)
4. u deliju B7 upisati: =MIN(A1:B4)
5. u deliju A8 upisati: =COUNTIF(A1:B4;"2")
6. u deliji B8 potrebno je postaviti logički uvjet: ako je ili A1 ili A2 ili A3 ili A4 ili B1 ili B2 ili B3
ili B4 jednak 11, upisati 0, u suprotnom upisati 1, tj. u tu je deliju potrebno upisati
formulu:
7. =IF(OR(A1=11; A2=11; A3=11; A4=11; B1=11; B2=11; B3=11; B4=11);0;1)
8. u deliji C1 potrebno je postaviti logički uvjet: ako je broj u deliji A1 vedi od broja u deliji
B1, upisati "broj u A1 je vedi", u suprotnom, postaviti novi logički uvjet: ako je B1 vedi od
A1 upisati "broj u B1 je vedi", u suprotnom, brojevi su jednaki pa treba upisati "A1=B1",
tj. potrebno je upisati formulu:
9. =IF(A1>B1; "broj u A1 je vedi";IF(A1<B1; "broj u B1 je vedi";"A1=B1"))
10. kopirati sadržaj delije C1 u C2, C3 i C4, prilagoditi brojeve delija u tekstu koji de se
upisivati u te delije, te pohraniti datoteku kao Primjer_1
11. konačno rješenje prikazano je na donjoj slici:
46
MS Excel 2007
PRIMJER:
Kreirati tablicu trigonometrijskih funkcija za kutove od 30o do 60o, svakih 5o, tako da ima oblik
niže prikazane tablice:
kut o sin cos tg ctg
30 0,5 0,866025 0,57735 1,732051
35 0,573576 0,819152 0,700208 1,428148
40 0,642788 0,766044 0,8391 1,191754
45 0,707107 0,707107 1 1
50 0,766044 0,642788 1,191754 0,8391
55 0,819152 0,573576 1,428148 0,700208
60 0,866025 0,5 1,732051 0,57735
Rješenje:
1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novi dokument
2. u deliji A1 lista Sheet1 upisati kut °, u B1 sin, zatim redom cos, tg, ctg
3. u deliji A2 upisati 30, u A3 upisati 35, pa označiti obje delije, i razvlačiti donji desni kut
bloka dok se u žutom kvadratidu ne pojavi broj 60:
4. u deliji B2 upisati, ne koristedi Paste Function, formulu za izračunavanje sinusa kuta:
=SIN(RADIANS(A2)), te je kopirati u preostale delije stupca B na način opisan točkom 2.
5. isto ponoviti u stupcima C i D uz formule: =COS(RADIANS(A2)) u deliji C2,
=TAN(RADIANS(A2)) u deliji D2, odnosno =1/D2 u deliji E2
6. pohraniti datoteku kao Primjer_2 na USB stik F:.
47
MS Excel 2007
PRIMJER:
U radni list upisati podatke kako slijedi:
Zadatak:
a) u delijama D2 do D4 korištenjem funkcije IF ispisati "Gospođa" ukoliko se radi o ženskoj osobi,
ili "Gospodin" ukoliko se radi muškoj osobi.
b) u delijama E2 do E4 korištenjem funkcija CONCATENATE i PROPER ispisati prezime i ime
studenta na način da je prvo slovo imena i prezimena veliko, a ostala slova mala.
c) u delijama F2 do F4 korištenjem funkcije CONCATENATE i LEFT ispisati inicijale studenta (X.Y.)
Rješenje:
1. u deliju D2 upisati formulu:
=IF(C2="ž";"Gospođa";"Gospodin")
2. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije D3 i D4
3. u deliju E2 upisati formulu:
=CONCATENATE(PROPER(A2);" "; PROPER(B2))
4. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije E3 i E4
5. u deliju F2 upisati formulu:
=CONCATENATE(LEFT(A2);".";LEFT(B2);".")
6. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije F3 i F4
7. konačno rješenje prikazano je na donjoj slici:
PRIMJER:
Ispitu iz kolegija Informatika pristupila su 4 kandidata. U donjoj tablici upisani su bodovi iz
Worda, Excela i Corela. Kandidat je zadovoljio ukoliko mu niti jedan dio nije manji od 40 bodova, te
ako ima ukupno najmanje 150 bodova. Popuniti, uz navedene uvjete, zadnji stupac tablice koji je
sada prazan odgovarajudim komentarom: "zadovoljio" ili "nije zadovoljio". Konačno, svrstati
kandidate abecednim redom.
48
MS Excel 2007
Rješenje:
1. pokrenuti MS Excel i učitati datoteku primjer_IF.xls koja se nalazi u mapi
C:\\Vježbe\Informatika\Excel
2. aktivirati deliju E2, pa kliknuti na dugme na traci formula
3. odabrati funkciju IF, pa u dobiveni dijaloški okvir upisati podatke prema donjoj slici:
Napomena: Logički uvjet upisan u prvom retku dijaloškog okvira glasi: ako je broj bodova iz dijela
ispita s najmanjim brojem bodova manji od 40, ili je pak ukupna suma bodova manja od 150.
4. u sljededem retku dijaloškog okvira upisan je rezultat ako je logički uvjet ispunjen, a u
zadnjem ako nije
5. označiti deliju E2, pa odabrati Copy.
6. označiti blok delija E3:E5, pa odabrati Paste,
7. konačno, treba odabrati Sort & Filter/Sort A to Z na kartici Home, u grupi Editing.
or(min(b2:d2)<40;sum(b2:d2)<150)
49
MS Excel 2007
PRIMJER:
Kupcu se odobrava rabat ovisno o kupljenoj količini pojedinog proizvoda:
- 10% za količine do 75 komada;
- 15% za količine od 75 do 200 komada;
- 20% za količine iznad 200 komada.
U delije, u kojima je upisano XXX, treba primjenom odgovarajudih formula unijeti tražene
podatke.
Rješenje:
1. Učitati datoteku račun.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel
2. u deliji F2, gdje se definira rabat, upisati uvjet "ako je količina manja od 75 unijeti 10, u
suprotnom: ako je veda od 75 i manja od 200 unijeti 15, u suprotnom unijeti 20", dakle:
=IF(D2<75;10;IF(D2<200;15;20))
Napomena: u drugom (ugniježđenom) IF–u nema potrebe za upit "da li je i D2>75" bududi je ta dilema
riješena prvim IF–om.
3. kopirati F2 u F3 i F4
4. u deliju G2, za iznos, upisati formulu "=količina*jed.cijena*(100–rabat)/100", dakle:
=D2*E2*(100–F2)/100, a zatim sadržaj delije G2 kopirati u G3 i G4
5. u deliju G5 upisati: =SUM(G2:G4), a u G6: =0,23*G5 (iznos PDV–a)
6. u deliju G7 upisati: =G5+G6, nakon čega se dobije traženi račun:
7. pohraniti datoteku s imenom račun na USB stik F:.
50
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEŽBU
Pokrenuti MS Excel, otvoriti novu radnu knjigu pa u njoj riješiti sljedede zadatke (nakon izrade
svih zadataka radnu knjigu pohraniti pod imenom Vježba_3):
a) U stupcu A lista Sheet1 upisati brojeve 1, 2, 3 ... do 10.
U stupcu B odrediti kvadrate tih brojeva, a u stupcu C kubove. Razliku kuba i kvadrata
pojedinog broja unijeti u stupac D, a zatim u stupcu F odrediti logaritme po bazi 3 brojeva iz
stupca A.
b) Kopirati podatke iz lista Sheet1 u Sheet2, pa u njemu podatke stupca F zaokružiti na tri
decimale.
U deliju A22 lista Sheet2 upisati srednju vrijednost bloka A1:A10, u deliju B22 drugi korijen iz
srednje vrijednosti bloka B1:B10, pa u C22 upisati manji od ta dva podatka.
c) Koliko mjeseci se mora otpladivati kredit od 120000,00 kn, uz pladanje početkom mjeseca i
godišnju kamatu od 8%, ako rata kredita ne smije biti veda od 1500,00 kn? Zadatak riješiti u
listu Sheet3.
d) U radni list Sheet4 unesite podatke kao na donjoj slici:
Kopirajte sve brojeve (od delije A10), pa u kopiranom dijelu sortirajte brojeve u stupcu B od
manjeg prema vedem, a u C od vedeg prema manjem.
U delijama F1, F2 odnosno F3 korištenjem odgovarajude formule, upišite: “Ima!” ako je bilo
koji broj odgovarajudeg retka jednak 55, u suprotnom upišite “Nema!”.
Uvjetno oblikovanje podataka
Uvjetnim se oblikovanjem na osobit način (font, obrub, ispuna) ističe podatak ili skup
podataka koji ispunjava zadani uvjet, a služi za lakše tumačenje upisanih odnosno izračunatih
podataka. Za svaki se podatak mogu postaviti do tri uvjeta.
Odabirom delije ili bloka delija, pa naredbe Conditional Formatting... na kartici Home u grupi
Styles.
51
MS Excel 2007
Primjer:
Studentima koji imaju manje od 300 bodova iz srednje škole, te bodove obojiti u crveno, a
onima koji imaju više od 300 bodova, njihovu deliju obojiti u zeleno.
Rješenje:
1. Označiti sve vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje škole (bez zaglavlja).
2. Na kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Less
Then…
3. U dobivenom dijaloškom okviru:
52
MS Excel 2007
Potrebno je bodove manje od 300 obojiti u crveno, a bududi da to oblikovanje je ved
ugrađeno iz padajudeg izbornika odabrati Red Text. Zatim kliknuti na OK.
4. Ukoliko nije označen ponovno označiti vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje škole, te na
kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Greater
Then…
Klikom na dugme Custom Format pokrede se dijaloški okvir Format Cells s četiri kartice u
kojem se odabiru željene karakteristike oblikovanja:
na kartici Number prikaz unosa u određenom obliku;
na kartici Font oblikovanje fonta, veličine, oblika i boja znakova;
na kartici Border način postavljanja, stil i boja obruba;
na kartici Patterns boja i dizajn ispune:
ugrađena oblikovanja
upisati traženi uvjet 300
korisničko oblikovanje
potrebno je deliju obojiti u zeleno. Kako se takvo oblikovanje ne nalazi među ugrađenima potrebno je odabrati Custom Format…
53
MS Excel 2007
Brisanje uvjetnog oblikovanja
ili
54
MS Excel 2007
ZADACI ZA VJEŽBU
a) Učenicima su na kraju školske godine zaključene sljedede ocjene:
Ukoliko učenik nema niti jednu negativnu ocjenu, u deliji Prosjek izračunati prosječnu ocjenu,
a u suprotnom upisati PAO.
Primjenom uvjetnog oblikovanja negativne ocjene prikazati crvenom bojom, ocjenu 5
plavom, a sve ostale zelenom. Ako je učenik pao, tada deliju u kojoj se računa Prosjek obojiti
crvenom bojom. Koristiti datoteku ocjene.xls koja se nalazi u mapi
C:\\Vježbe\Informatika\Excel.
b) Učitati datoteku upisi.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel.
Za studente koji su pristupili razredbenom postupku:
1. izračunati ukupan broj bodova po formuli:
=20*Opdi uspjeh + 16*Matematika + 14*Hrvatski jezik
2. Pravila za upis su sljededa:
ukupan broj bodova < 560 – nemaju pravo upisa, delije obojiti u crveno
broj bodova između 560 i 800 – mogu upisati studij uz pladanje, slova obojiti u
plavo i nakositi
broj bodova > 800 – imaju pravo upisa, delije obojiti u zeleno a slova podebljati
Filtriranje podataka
MS Excel nudi nekoliko alata za filtriranje koji korisniku omogudavaju pregledavanje samo
odabranih podataka, što je osobito važno kod rada s radnim listovima s velikim brojem podataka.
Korištenje funkcije AutoFilter
Jedna od mogudnosti filtriranja podataka jest korištenjem funkcije gotovog filtra, koja se
pokrede odabirom Sort & Filter/Filter na kartici Home, u grupi Editing. Da bi se osigurao pravilan rad
ove funkcije treba stupcu koji se želi filtrirati dodati ime (oznaku). Sve aktivne delije tog stupca Excel
tretira kao raspon podataka na koji de se filtriranje odnositi.
55
MS Excel 2007
Pokretanjem funkcije Filter, sve delije zaglavlja tablice (retka s imenima stupaca) dobit de
strelicu na desnom kraju delije. Klikom na tu strelicu otvara se izbornik na kojem se nalaze
standardne mogudnosti:
Primjer:
Prikazati sve studente s imenom Ivan kojima je broj bodova iz srednje škole vedi od 300.
1. Postaviti pokazivač miša u jednu od delija zaglavlja, te pokrenuti Filter odabirom Sort &
Filter/Filter na kartici Home, u grupi Editing.
2. Kliknuti na strelicu koja se pojavila u donjem desnom kraju delije Ime. U donjem dijelu
dobivenog padajudeg izbornika je popis svih unesenih imena u stupac Ime. Da bi prikazali
samo studente koji se zovu Ivan možemo odznačiti sva imena osim Ivan ili odabrati Text
Filters/Equals…
ili
56
MS Excel 2007
Od 31-nog studenta koji su se nalazili u tablici njih 5 se zove Ivan, sada je još potrebno
prikazati samo one od njih koji imaju više od 300 bodova.
3. Kliknuti na strelicu u donjem desnom kraju delije Bodovi iz srednje škole.
Isključivanje funkcije filtriranja vrši se ponovnim odabirom Sort & Filter/Filter na kartici
Home, u grupi Editing ili Sort & Filter/Clear na kartici Home, u grupi Editing .
ZADACI ZA VJEŽBU
1. Poznati su podaci o godinama radnog staža i prosječnim neto primanjima djelatnika:
57
MS Excel 2007
Potrebno je:
a) Učitati datoteku djelatnici.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel a zatim
sortirati djelatnike po prezimenu i imenu. Ovako sređene podatke kopirati u još dva radna
lista
b) U radnom listu Sheet1, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s imenom
Ante.
c) U radnom listu Sheet2, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s radnim
stažom manjim od 5 godina, čija su prosječna primanja veda od 3000 kuna.
d) U radnom listu Sheet3, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s prezimenom
Fizid, s radnim stažom vedim od 10 godina, čija su prosječna primanja manja od 5000 kuna.
2. Kreirana je bodovna lista upisa pristupnika na studij:
USPJEH
Prezime Ime
Godina
rođenja
Mjesto
rođenja Hrvatski jezik Matematika Opdi uspjeh Ukupno
Antid Ante 1984 Split 15 16 14
Antid Mate 1986 Zadar 10 12 8
Babid Ana 1988 Split 11 19 17
…
pri čemu su brojevi u stupcima Hrvatski jezik, Matematika, te Opdi uspjeh dobiveni zbrajanjem
ocjena sva četiri razreda srednje škole.
Potrebno je:
a) Učitati datoteku upisi.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel a zatim, u
stupcu Ukupno, izračunati ukupan broj bodova za svakog pojedinog pristupnika po formuli:
=20*Opdi uspjeh + 16*Matematika + 14*Hrvatski jezik
b) Sortirati pristupnike po ukupnom broju bodova (padajudi niz). Ovako sređene podatke
kopirati u još tri radna lista
c) U radnom listu Sheet1, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike s ukupnim
brojem bodova manjim od 560.
d) U radnom listu Sheet2, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike rođene u
Splitu 80–tih godina.
e) U radnom listu Sheet3, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike s ukupnim
brojem bodova vedim od 900 i uspjehom iz matematike jednakim 20.
f) U radnom listu Sheet4 izračunajte koliki je broj pristupnika koji su ukupno ostvarili manje od
600 bodova.
Grafički prikaz podataka
Mogudnost grafičkog prikaza upisanih ili izračunatih podataka modno je oružje MS Excela. Pri
tome se može odabirati između niza poslovnih i tehničkih vrsta grafova, od kojih svaki može imati
nekoliko različitih oblika.
58
MS Excel 2007
Kreirani graf može biti smješten unutar radnog lista, ili pak na poseban list.
Postupak izrade grafa
Preduvjeti za stvaranje grafa su.
pravilno napisani i organizirani podaci u tabličnom obliku
pravilno označeni podaci koji se žele prikazati grafički.
Postupak stvaranja grafa je vrlo jednostavan. Sastoji se od odabira podataka i odabira vrste
grafikona.
1. Na radnom listu je potrebno upisati i rasporediti podatke koji se žele prikazati grafički.
2. Označiti delije s podacima koji se žele koristiti za grafikon. Pritom je osnovno da se
označe podaci koji imaju obilježja vrijednosti i da označeni podaci budu pravokutnog
oblika.
3. Kartica Insert, u grupa Charts, kliknuti na željenu vrstu grafa. Za ovaj primjer Column.
4. U dobivenom padajudem izborniku odabrati željenu podvrstu grafa.
1
vrste grafova
podvrste grafova
59
MS Excel 2007
Odabrati prvu ponuđenu podvrstu iz vrste Column.
Kad je graf označen na vrpci se automatski pojavljuju dodatne tri kartice Design, Layout i
Format.
PRIMJER:
Na lokalnim izborima postignuti su sljededi rezultati:
– Stranka1 osvojila je 55% glasova,
– Stranka2 osvojila je 30% glasova,
– Ostale stranke (zajedno) osvojile su 15% glasova.
Prikazati ostvarene rezultate pomodu grafa tipa Pie.
Rješenje:
1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novi dokument
2. u deliju A1 radnog lista upisati Stranka1, u A2 Stranka2, a u A3 Ostale
3. u deliju B1 radnog lista upisati 55%, u B2 30%, a u B3 15%
4. označiti blok delija A1:B3, pa na kartici Insert, u grupi Chart odabrati vrstu grafikona Pie.
60
MS Excel 2007
Ukoliko želimo promijeniti izgled grafa kao na slici dolje.
Da bi se dobio graf kao na slici potrebno ga je ukoliko ved nije označiti klikom na bijelu
površinu.
Brisanje Legedne:
Unos oznaka podataka (Dana Labels)
1
2
pozicioniranje Legende
61
MS Excel 2007
Pozicioniranje oznaka podataka izvan linije grafa.
PRIMJER :
Nacrtati graf funkcije y=1–3x+x2/2 u rasponu od 0 do 9, s prirastom 1. Koristiti linijski graf XY
(Scatter).
ZADACI ZA VJEŽBU
pozicioniranje oznaka podataka
62
MS Excel 2007
a) Otvoriti novu radnu knjigu, pa u listu Sheet1 upisati (slika lijevo):
Kreirati zatim graf tipa Pie, koji de prikazati navedene podatke (u obliku prikazanom na slici
desno).
b) U stupcu A radnog lista 2 unesite vrijednost argumenta x od 0 do 30 s prirastom 3 (0, 3, 6, …).
U stupcu B izračunajte vrijednost funkcije y ako je:
1334
)1(5
31,2 xxxy
Odabirom alata za crtanje grafova, tip grafa Area, nacrtajte graf te funkcije prema slici.