Microsoft Access 2007Duracin 10 Horas Instructor: William Escobar Horario: Lunes a viernes 1:00 a 2:00pm

Conceptos Bsicos de Access 2007Base de datos. Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access2003 tienen la extensin .MDB para que el ordenador las reconozca como tal. Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener informacin sobre los pedidos de stos

Tablas de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

Consultas. Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

Que es Microsoft Access 2007? Es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas de Microsoft Office, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grafica simple.

Iniciar Microsoft Access 2007 Para iniciar MS Access 2003 nos dirigimos al botn: Inicio/Todos los programas/Microsoft/MS Access 2003 O bien desde el icono de MS Access 2003 que aparece en el escritorio.

Crear una base de datos Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opcin Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla

A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardar.

En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo. Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aqu En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. Hacer clic sobre el botn Crear.

Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .MDB, y aparecer la ventana Base de datos:

Crear Tabla de Datos Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono Nuevo se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla:

Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didcticaAsistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas. Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos. Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.

Otra forma ms rpida de llegar a la vista diseo es desde la ventana Base de datos con el objeto tablas selecciona do, haciendo doble clic en la opcin Crear una tabla en vista Diseo.

Modificar tabla de datos Debemos presionar en el Icono de DISEO Para modificar la definicin de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Para aadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo, o bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el icono de la barra Diseo de tabla, en este ltimo caso el nuevo campo se insertar delante del que estamos posicionados. Para eliminar un campo, Seleccionar la lnea a eliminar, presionar supr o Delete.

Introducir y modificar datos en una tabla Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre: Desde la ventana Base de Datos seleccionar la tabla a rellenar, haciendo clic sobre sta para que su nombre aparezca remarcado. Hacer clic sobre el botn de la ventana Base de datos. Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana Base de Datos. Si estamos en la ventana Diseo de tabla, hacer clic sobre el icono Hoja de datos de la barra Diseo de tabla. En los tres casos aparecer la ventana Hoja de datos

Cada fila nos sirve para introducir un registro. Escribir el valor del primer campo del registro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro

Desplazamiento por los diferentes Registros De una tabla.

Muchas Gracias!!Dudas comentarios

Tarea # 1 Investigacin: Tipos de registros Tipos de Llaves Tipos de relaciones de bases de datos Access Modelo entidad relacin

Por email antes de las 24 del medio da del martes. Email. Guatesistemas@gmail.com Asunto: carnet_Tarea1_access

Propiedades de los campos Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la ventana Diseo de tabla cuando tenemos un campo seleccionado

Tamao de Campo Campo Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255. Para los campos Numrico, las opciones son: Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos. Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .mdb)