Memento de Correspondance a l Usage de l Officier d Etat Major France 2008

7/27/2019 Memento de Correspondance a l Usage de l Officier d Etat Major France 2008

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MINISTRE DE LA DFENSE

COLE DTAT-MAJOR

-----------Direction des tudes

MMENTODE CORRESPONDANCEMILITAIRE LUSAGEDE LOFFICIERDTAT-MAJOR

Edition 2e semestre 2007et 1er semestre 2008

Quartier Bourcier Cours Guynemer BP n10011 60209 COMPIGNE CedexTl. : 03 44 36 20 93 Fax : 03 44 36 20 22DUCI ET MILITI


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PAGE LAISSEE BLANCHE INTENTIONNELLEMENT

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AVERTISSEMENT

Ce mmento est destin l'usage des stagiaires de l'enseignement militaire suprieur et desofficiers dtat-major traitant de problmes autres quoprationnels.

Il vise faciliter le travail d'laboration des documents, leur communication, leur rception,leur comprhension et leur exploitation.

Il rappelle les rgles essentielles de correspondance actuellement usites et donne desexemples de quelques documents types.

Il s'appuie, d'une part, sur la rglementation officielle et, d'autre part, sur l'exprience acquisepar les diffrents tats-majors. Les documents prsents titre dexemple sont, presque tous,inspirs de documents rels rdigs diffrentes poques, cest pourquoi leur prsentation at reprise et uniformise pour correspondre aux rgles de la charte graphique (TTA 117)dition 2005.

Nota : ce mmento sattache prsenter la forme visuelle des documents utiliss dans le

cadre du travail dtat-major. Pour des raisons de pagination interne et de volumedinformations faire apparatre sur les documents, les ctes en vigueur nont pas toutes putre respectes. Pour les ctes respecter pour la pagination des documents (lettre, note deservice, note express, etc.), le lecteur est invit se reporter au TTA 117 dition 2005 quidonne toutes les informations ncessaires. Son modificatif qui devait paratre au 2e semestre2005 na pas encore t diffus ce jour.

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SOMMAIRE

AVERTISSEMENT........................................................ ........................................................... ........................... 3

1 - L'ENVIRONNEMENT DE L'OFFICIER TRAITANT.................................................... ........................... 6

11.L'TAT-MAJOR.............................................................. ........................................................... ................. 612.LECHEFD'TAT-MAJOR................................................................. ........................................................ 613.LESOUS-CHEFD'TAT-MAJOR..................................................... ........................................................ 614.LECHEFDEBUREAU........... ............................................................ ........................................................ 615.LECHEFDESECTION .................................................. ........................................................... ................. 716.L'OFFICIERTRAITANT(OUOFFICIERRDACTEUR) ....................................................... ................. 7

2 - LES DOCUMENTS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE .................................................. ................. 8

21.DOCUMENTSD'USAGEGNRAL .......................................................... .............................................. 8211. La lettre ........................................................... ........................................................... ........................... 8

2111) Gnralits ................... ...................... ..................... ...................... ..................... ...................... .................... ... 82112) La lettre officielle.................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ............. 82113) La lettre caractre personnel.................... ...................... ...................... ...................... ...................... ........ 15

212. La note................................................... ........................................................... ................................... 19213. Le bulletin de correspondance.................................................................................... ......................... 23214. La note express.......................................................... ........................................................... ............... 25215. Le bordereau d'envoi ........................................................... ........................................................... ..... 27216. Le transmis ...................................................... ........................................................... ......................... 31217. Le message........................................................................... .......................................................... ...... 33218. La rdaction d'un message pour lecture optique..................................... ............................................ 35219. Le message NTX ........................................................ ........................................................... ............... 37220. La fiche de lecture ..................................................... ........................................................... ............... 39

22.DOCUMENTSD'INFORMATIONDESTINSAUXAUTORITSSUPRIEURES............................ 40221. Le compte rendu ........................................................ ........................................................... ............... 40222. Le rapport................. ........................................................... .......................................................... ...... 40223. La fiche :................... ........................................................... .......................................................... ...... 41

2231. Dfinition et fonction gnrale dune fiche : ................... ...................... ...................... ...................... ............. 412232. Forme gnrale dune fiche : ...................... ...................... ...................... ...................... ...................... ............ 422233. Confidentialit dune fiche : .................... ...................... ...................... ...................... ...................... ............... 422234. Description des diffrents types de fiche : .................... ...................... ...................... ...................... ................ 43

224. Le procs-verbal....... ........................................................... ........................................................... ..... 49225. Les tats et situations................................................. ........................................................... ............... 49

23.DOCUMENTSDESTINSAUXAUTORITSSUBORDONNES............................................... ........ 49231. La dcision................................................................. ........................................................... ............... 49232. La note de service...................................................... ........................................................... ............... 49233. L'instruction et la circulaire .......................................................... ...................................................... 50234. La directive..... ........................................................... ........................................................... ............... 50235. La notification individuelle.............................. ........................................................... ......................... 50

3 - RDACTION ET PRSENTATION DES DOCUMENTS........................................................ ............... 5131.PRINCIPES..................... ........................................................... .......................................................... ...... 5132.PRSENTATIONMATRIELLE.............................................................................................. ............... 51

321. Document manuscrit.............................. ........................................................... ................................... 51322. Rgles de prsentation du TTA 117 ......................................................... ............................................ 51

33.STRUCTUREGNRALED'UNDOCUMENT.................................................. ................................... 52331. L'en-tte ........................................................... ........................................................... ......................... 52332. Le corps ........................................................... ........................................................... ......................... 52333. Le final............................... ............................................................ ...................................................... 54

34.LESTYLE....................... ........................................................... ........................................................... ..... 55341. Gnralits ...................................................... ........................................................... ......................... 55342. Quelques conseils ...................................................... ........................................................... ............... 55

35.LEPLAN............... ........................................................... ........................................................... ............... 5736.MOTSETEXPRESSIONSD'USAGECOURANT.................................................................... ............... 58

361. Expressions utilises pour faire connatre un fait ou une ide, adresser une...................................... 58demande ou une proposition.................................................................. ...................................................... 58362. Expressions utilises pour adresser un document ...................................................... ......................... 58

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363. Expressions utilises pour indiquer l'urgence .................................................. ................................... 5937.PRESCRIPTIONS PARTICULIRES........................................................... ............................................ 59

371. Emploi des capitales ou majuscules ........................................................ ............................................ 59372. Forme personnelle ou impersonnelle - Emploi des pronoms "je" et "nous"........................................ 59

3721. Forme impersonnelle .................... ..................... ..................... ...................... ..................... ...................... ....... 593722. Forme personnelle .................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 59

373. Divers .................................................... ........................................................... ................................... 603731. Numrotation des paragraphes........................ ...................... ...................... ...................... ...................... ........ 603732. Emploi des abrviations et des sigles..................... ...................... ...................... ...................... ...................... . 60

3733. criture des nombres - Numrotation des units ..................... ...................... ...................... ...................... ..... 603734. Dates..... ...................... ..................... ...................... ..................... ...................... .................... ....................... ... 603735. Abrviations et symboles courants .................... ...................... ...................... ...................... ...................... ..... 61

38.CLASSEMENT...................................................... ........................................................... ......................... 61381. Texte de base ................................................... ........................................................... ......................... 61382. Le plan de classement...................................... ........................................................... ......................... 61383. Catgories de validit........ ............................................................ ...................................................... 62

4 - CONSEILS PRATIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DOCUMENTS........................................... 63

41.EXAMENINITIAL....................................................................................... ............................................. 6342.EXPLOITATION................................................... ........................................................... ......................... 63

421. Comprhension du document ........................................................ ...................................................... 63422. tablissement d'une fiche .................................................... ........................................................... ..... 64

43.RDACTIONDELARPONSE ........................................................ ...................................................... 6444.SIGNATURE ......................................................... ........................................................... ......................... 64

441 - Principes ........................................................ ........................................................... ......................... 64442 - Applications........................................................................ ........................................................... ..... 65

45.DLAIS.............................................. ........................................................... ............................................. 65

5 - RFRENCES ET BIBLIOGRAPHIE .......................................................... ............................................ 66

51.PRINCIPAUX TEXTES REGLEMENTAIRES CITES DANS LE GUIDE ..................................................... ............... 6652.MANUEL DE CORRESPONDANCE MILITAIRE ..................................................... ............................................ 66

6 - ANNEXES ........................................................ ........................................................... ................................... 67

FORMULESUSUELLESDETRANSMISSION..................................................... ................................... 68LA CHARTEGRAPHIQUE .......................................................... ........................................................... ..... 69

EMPLOIDESCAPITALESOUMAJUSCULES .................................................... ................................... 71L'EXPDITIONETLA RCEPTION.................................................... ...................................................... 74PROTECTIONDESDOCUMENTS ...................................................... ...................................................... 75DLGATIONSETCONTINUITEDUCOMMANDEMENT .................................................... ............... 76TIMBRESOFFICIELSETSCEAUXDELETAT................................................... ................................... 79

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1 - L'ENVIRONNEMENT DE L'OFFICIER TRAITANT

11. L'TAT-MAJOR

L'tat-major est charg de raliser tous les travaux et tudes ncessaires au gnral dansl'exercice de son commandement.

A cette fin, l'tat-major doit :

- prparer les dcisions du gnral, c'est--dire lui donner tous les lments dont il a besoinpour dcider; ceci se traduit par l'tude exhaustive des problmes et la prsentation ordonnedes solutions ;- rdiger les ordres destins aux units et aux services subordonns ;- suivre l'excution des ordres ;- assurer les liaisons ncessaires pour renseigner le gnral sur la situation, les besoins et les

possibilits d'action des units et sur le fonctionnement des services subordonns.

12. LE CHEF D'TAT-MAJOR- Collaborateur direct du gnral, le CEM prvoit et fait prparer les lments de dcision. Ilfait excuter les mesures qui en dcoulent ; il oriente et informe les directeurs des services.C'est lui qui prsente au gnral les avis et propositions justifis. Il a qualit pour signer "parordre" (Cf. annexe VI).

- Chef de corps de l'tat-major, il prvoit et dresse le calendrier des activits de ltat-major,dirige et coordonne son travail, suit et contrle personnellement les questions relatives auxliaisons et transmissions et la conservation du secret. Il est le premier noteur des officiers deltat-major.

- Confident des intentions du gnral et dpositaire de sa pense, il peut, en son absence,orienter les commandants des formations et les directeurs des services vers les solutions quilsait tre celles du gnral. En cas d'urgence, il peut prendre des initiatives qu'il est seul

pouvoir dterminer.

13. LE SOUS-CHEF D'TAT-MAJOR

Lorsque le nombre des officiers accords par le tableau d'effectifs permet de disposer d'unsous-chef d'tat-major, celui-ci a pour mission de seconder, en toutes circonstances, le chefd'tat-major ; le cas chant, il doit tre en mesure de le remplacer.

14. LE CHEF DE BUREAU

Spcialiste d'un domaine (emploi, logistique, instruction, etc.), le chef de bureau estresponsable de l'ensemble de son service.Organisateur et animateur des travaux qui incombent son bureau, il rpartit le travail entreses diffrents chefs de section ou officiers traitants, leur donnant les indications ncessaires

pour la prparation et la rdaction des travaux qui leur incombent, et leur communique lesintentions du commandement.

Le chef de bureau doit tre en mesure de fournir tout moment des informations compltes

sur les questions de sa comptence, en tenant jour en particulier les tableaux de bord,graphiques et statistiques de toutes sortes illustrant d'un coup d'il les objectifs fixs et lesrsultats atteints.

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15. LE CHEF DE SECTION

Responsable d'un domaine d'attributions plus limit que le chef de bureau, le chef de sectionest un officier traitant et un rdacteur expriment. Il oriente et supervise les travaux mens

par le personnel affect sa section.

16. L'OFFICIER TRAITANT (OU OFFICIER RDACTEUR)

Comme son nom l'indique, l'officier traitant ou officier rdacteur est la cheville ouvrire del'tat-major en ce sens qu'il va traiter, suivant les indications de son chef de bureau, de sectionou de cellule, les problmes de sa comptence puis rdiger les documents qui seront prsents la signature.

Il doit donc :- d'une part, connatre parfaitement les rgles de la correspondance militaire ;- d'autre part, tre inform de toutes les affaires traites par le bureau auquel il appartient.

En outre, il doit dvelopper ses relations avec ses correspondants privilgis (contactsphysiques, tlphoniques).

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2 - LES DOCUMENTS DE CORRESPONDANCE MILITAIRE

21. DOCUMENTS D'USAGE GNRAL

211. La lettre

2111) Gnralits

La lettre constitue le mode de correspondance le plus couramment utilis entre les autoritsmilitaires, ou entre lautorit militaire et le monde civil. Elle peut servir notamment formuler une demande, transmettre un avis, notifier une dcision, donner une rponse ouaccompagner un dossier.

Elle est utilise pour des sujets ne demandant pas un long dveloppement. Rdige sous laforme personnelle, elle comprend :

- une introduction ;- un dveloppement ;

- une conclusion.La lettre est gnralement courte : une page une page et demie (prsentation comprise).La numrotation des paragraphes est en rgle gnrale viter.

2112) La lettre officielle

Prsentation

Ce type de correspondance revt un caractre formel et administratif.Il doit satisfaire aux rgles de prsentation du TTA 117, pour ce qui est :

- de len-tte de page ;

- de lidentit de lorganisme metteur ;- de ladresse officielle ;- de la mise en page et des alignements.

La suscription d'une lettre officielle, appele souvent "adresse", comprend successivement :en ce qui concerne lmetteur :

- le grade (rang et appellation pour les officiers gnraux), le nom (crit enlettres majuscules) et la fonction de lautorit origine du document ;

en ce qui concerne le destinataire :- le grade (rang et appellation pour les officiers gnraux), la fonction et

l'adresse ;- lorsque la lettre est adresse un E-M de ladministration centrale (EMA,EMAT, direction centrale...), il est dusage que le rdacteur prcise la divisionou la sous direction intresse ;- lorsque la lettre est adresse une autorit civile, la fonction et ladresse ;- lorsque la lettre est adresse un responsable civil, le nom, la fonction etladresse.

Lorsque les destinataires sont trop nombreux pour figurer dans la suscription, ils sont indiqusdestinataires in fine . La procdure en vigueur, relative aux mentions des destinataires ducourrier, est dfinie par une note annuelle de lEMAT.

Dans le cas de la lettre denvoi utilise pour prsenter de manire synthtique un dossier plusvolumineux, le dveloppement doit prsenter avec concision les lments essentiels de ce

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dossier et la conclusion doit faire apparatre clairement les demandes, orientations ou lesordres de lexpditeur, de manire viter lautorit destinataire davoir tudier

personnellement le dossier tout en lui permettant den avoir une connaissance suffisante pourorienter le travail de ses subordonns.

Remarque : dans une lettre, les destinataires sont implicitement "pour action" et les copies quipeuvent tre adresses, sont "pour information" ou " titre de compte rendu".

Le plan

Bien quil ny ait pas rellement de plan type, les lettres officielles sont structures de manireidentique. On retrouve :

- lintroduction qui resitue la question ou le problme; il est noter quen gnral cetteintroduction doit tre courte (un seul ) et aussi prcise que possible de manire rappeler leslments essentiels de la question ;

- le dveloppement qui peut comporter plusieurs paragraphes et qui, suivant le but dela lettre, sert rpondre la question ou exprimer une demande, en apportant les prcisions

ncessaires ; il fait apparatre lavis, la volont ou la thse de lautorit ;- la conclusion (un seul ) qui sert donner les dernires prcisions utiles, rappelerlintention de lautorit ou encore donner un ordre prcis.

La locution "j'ai l'honneur de..." est propre la correspondance officielle ; elle ne doit figurerquune seule fois dans la lettre, soit au dbut, soit dans le corps du sujet. Elle introduitgnralement ce qui est considr comme le cur du sujet (la dcision, la demande, larponse...).

Formules dappel et de courtoisie

Ce type de correspondance ne comporte ni formule dappel, ni formule de courtoisie.

La signature

Elle suit immdiatement le texte si la lettre est signe de l'autorit dsigne dans l'en-tte. Sice nest pas le cas, (signature par ordre ), la signature est prcde de lattache dusignataire. La formule officielle est la suivante :

Pour le gnral darme X Le gnral darme Xchef dtat-major de larme de Terre et par ordre, ou chef dtat-major de larme de Terre,

le gnral de corps darme Y par ordre, le gnral de corps darme Ysous-chef dtat-major de larme de Terre sous-chef dtat-major de larme de Terre

(signature) (signature)

NB : dans le cas dune lettre, les grade, nom et fonction de lautorit apparaissant dans len-tte de celle-ci, la mention pour nest pas obligatoire. Dans ce cas la signature est :

Par ordre, D labrviation de cette formule en P.O. est incorrecte.le gnral de corps darme Y

sous-chef dtat-major de larme de Terre(signature)


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LETTRE

OFFICIELLE

EN-TTE

Date et timbreAligns 130 mm du bord gauche.

Suscription Pas de majuscule aux grades etaux rangs.

Adresse du destinatairementionne :(Pour les noms de rue, avenue,place...,seule la premire lettre est enmajuscule).

Objet et annexe :En minuscules soulignes,alignes par rapport lasuscription.

TEXTEAlign gauche et justifi, lexception de la 1re ligne du 1er qui est aligne sur len-tte

Chapeau :Ce 1er paragraphe prsente le

sujet dans son ensemble.

Corps du sujet :Le 2e paragraphe apporte lesprcisions utiles.

Le 3e paragraphe introduit lademande par "j'ai l'honneur de...".

Conclusion :Elle donne les modalitsd'excution ; elle ne comporte pasde formule de politesse.

SIGNATUREManuscrite (pas de griffe).

COPIEExemplaire transmettre pourinformation ou titre de CR, sibesoin est.Copie : au singulier (veut dire

une copie de ce document estremise au(x) destinataire(s)suivant(s)).


Compigne, le 13 octobre 200.N /CoFAT/EEM/PROGClt.:

Le gnral de division Xcommandant lcole dtat-major

Monsieur lamiralattach de dfenseprs lAmbassade de France58, KnightsbridgeLONDON SW1X-7JT

Objet : Confrence au profit de lcole dtat-major.

Annexe : Modalits pratiques dorganisation.

Le programme propos aux officiers stagiaires de la Ne promotion de lcole dtat-major prvoit plusieurs confrences qui ont pour but de prsenter les tats-majors allis, leursprocdures et leurs mthodes de travail.

En fonction des contacts prliminaires effectus, celle consacre aux tats-majors de larmebritannique pourrait avoir lieu le jeudi 13 novembre 200_, 10h45, devant un auditoire d environ220 officiers.

Jai lhonneur de vous demander de bien vouloir autoriser le colonel B venir prononcer cette

confrence Compigne.

Les modalits pratiques de cette prestation pourront tre traites avec le capitaine Z de ladirection des tudes (tlphone : 03-44-36-00-00; tlcopie: 03-44-36-00-01).

Signature+ timbre

Copie : EMAT / BRI

Quartier Bourcier Cours Guynemer BP n10011 60209 COMPIEGNE CEDEXTl. : 03 44 36 -- -- - Fax : 03 44 36 -- --

10DUCI ET MILITI

Ecole dEtat-Major

Le gnral


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LETTRE

OFFICIELLE

EN-TTE


Suscription Pas de majuscule aux grades et auxrangs.

Adresse du destinatairementionne :(Pour les noms de rue, avenue,place..., seule la premire lettre esten majuscule).

Objet et rfrence :En minuscules soulignes, alignespar rapport la suscription.

TEXTEAlign gauche et justifi, lexception de la 1re ligne du 1er quiest aligne sur len-tte

Chapeau :Ce 1erparagraphe prsente le sujetdans son ensemble.

Corps du sujet :Le 2e paragraphe introduit larponse de principe par "j'ai

l'honneur de..." ;

Le 3e paragraphe apporte quelquesrserves et des prcisions utiles.

Conclusion :

Elle donne l'ordre final, elle necomporte pas de formule depolitesse.

SIGNATURE

Manuscrite (pas de griffe), avec letimbre humide de l'organisme (ici, lesignataire a reu une dlgation designature du ministre).Le signataire est diffrent de l'en-tte, la signature est prcde de lamention "Par ordre" suivie desgrade, nom et fonction dusignataire.

COPIEExemplaires transmettre pourinformation ou titre de CR, sibesoin est.


Paris, le 18 janvier 200.N 0000/DEF/EMAT/PRH/PEGClt.:

Le gnral darme M...chef dtat-major de larme de Terre

Monsieur le gnral de corps d'armecommandant de la formation de l'arme de Terrecaserne Baraguey d'HilliersBP 342337061 TOURS CEDEX

Objet : Stage daguerrissement de lcole spciale militaire (ESM).Rfrence : Lettre n 00000 /CoFAT/DEF/BFG/FIO/du 13 dc. 200_

Par la lettre de rfrence, vous avez souhait voir dplac le stage daguerrissement delcole spciale militaire (ESM) de Saint-Cyr de la troisime anne la seconde anne deformation. A cet effet, vous me proposez dutiliser le centre daguerrissement du 6e BIMa au Gabonen 200_, anne au cours de laquelle se drouleraient simultanment deux stages, respectivementau profit du 1erbataillon, en Guyane, et du 2e bataillon, au Gabon.

Jai lhonneur de vous faire connatre que japprouve totalement le principe de faire suivre le stagedaguerrissement en fin de seconde anne de formation.

Concernant lanne transitoire 200_, lide dutiliser le centre daguerrissement du 6e BIMa auGabon, reoit mon approbation. Il me parat ncessaire cependant,

Je vous demande donc de bien vouloir faire procder une tude comparative des cots

respectifs dun stage en Guyane et dun stage au Gabon dans les deux hypothses exprimes ci-dessus, et men communiquer les rsultats avant le 15 avril 200_.

Par ordre,le gnral de corps darme Y...

sous-chef dtat-major de larme de Terre

Signature+ timbre

Copie : coles de Cotquidan

14 rue Saint Dominique 00453 ARMEES - PNIA : 821 752 6071 TEL : 01 42 19 -- -- FAX : 01 42 19 -- --

ETAT-MAJOR

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LETTRE

OFFICIELLE

EN-TTE



Adresse du destinatairementionne

Objet, rfrences et picesjo int es:En minuscules soulignes, alignes

par rapport la suscription.

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Chapeau :Ce premier paragraphe prsente lesujet dans son ensemble.

Corps du sujet :

Le 2e paragraphe apporte laprcision qui va permettred'introduire la demande.

Le 3e paragraphe introduit lademande par "j'ai l'honneur de...". Iln'y a pas de conclusion particulire,la demande telle qu'elle estformule en tenant lieu.

SIGNATUREManuscrite (pas de griffe), avec letimbre humide de l'organisme.

COPIEExemplaires transmettre pourinformation ou titre de CR, sibesoin est.COPIE A : au singulier (veut direune copie de ce document estremise au(x) destinataire(s)suivant(s)).


Paris, le 25 juillet 200.N 0000/DEF/EMAT/MG

Clt. :Clt.:

Le gnral d'arme M...chef d'tat-major de l'arme de Terre

Monsieur le ministre du travail de l'emploi et de laformation professionnellesous-direction du financement et des affaires gnrales"Fonds Social Europen"

Objet : Demande de concours du fonds social europen au profit du centre militaire deformation professionnelle (CMFP/137eRI) de Fontenay-le-Comte.

Rfrences : Lettre du 10 juillet 200_du ministre du travail de l'emploiet de la formation professionnelle.Procs-verbal n 2109/ML/GB du 19 juillet 200_

Pices jointes : deux dossiers.

Le procs-verbal de la commission interministrielle dexamen des demandes, cit enrfrence, mentionnait le rejet de la demande de concours du fonds social europen dpose autitre du centre militaire de formation professionnelle (CMFP / 137eRI) de Fontenay-le-Comte.

Par correspondance cite en premire rfrence, vous indiquiez quune nouvelle demande definancement au titre des actions caractre novateur pourrait tre examine favorablement par lesservices du fonds.

Par consquent, jai lhonneur de vous adresser un nouveau dossier fond sur les actionsnovatrices ralises dans le cadre de la formation professionnelle dispense au centre deFontenay-le-Comte. Ce dossier comprend deux demandes distinctes en faveur dune part desjeunes originaires des dpartements doutre mer et de chmeurs (objectif 3), dautre part desjeunes mtropolitains gs de moins de 25 ans (objectif 4) stagiaires au centre de formation.

Signature+ timbre

Copie :- Ministre de la Dfense (cabinet)- CMFP / 137 e RI


ETAT-MAJOR


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LETTRE

OFFICIELLE

EN-TTE

Date et timbreAligns 130 mm du bordgauche.

Suscription Pas de majuscule aux grades etaux rangs.

Adresse du destinataire :- le nom du destinataire s'crit encapitales;- pour le nom de la rue, seule lapremire lettre est en capitale;- le nom de la localit s'crit encapitales.

Objet:En minuscules soulignes,alignes par rapport lasuscription.

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TEXTEAlign gauche et justifi, lexception de la 1re ligne du 1er qui est aligne sur len-tte

Chapeau :Ici il n'y a pas proprement parlerd'introduction ; la demande estrdige d'emble, car il s'agit d'undocument " chaud", officialisantune demande ngocie par

tlphone, peu de temps avant.Suivent les lments prcis de lademande.

Conclusion :Ces deux lignes ne constituentpas vraiment une conclusion, c'estseulement l'ultime prcision quipermet de clore la lettre tout enlaissant entrevoir l'importance querevt la manifestation pour ledemandeur.

SIGNATUREManuscrite (pas de griffe). Ici le

signataire est diffrent de l'en-tte,la signature est prcde de lamention "Par ordre", suivie desgrade, nom et fonction dusignataire. Il n'y a pas de timbrehumide (rserv l'autorit entitre, sauf cas de dlgation).

COPIEExemplaires transmettre pourinformationCopie : au singulier (veut direune copie de ce document estremise au(x) destinataire(s)suivant(s)).


Paris, le 05 mars 200.N0000/DEF/EMAT/MGClt. ::

Le gnral de corps d'arme C...major gnral de l'arme de Terre

Monsieur Jean-Franois B...directeur de la jeunesse et des sportsmairie de Paris25, boulevard Bourdon75004 PARIS

Objet : Rservation de la Halle Georges Carpentier.

A la suite de lentretien tlphonique de ce jour avec lune de vos collaboratrices, jailhonneur de vous confirmer la rservation de la Halle Georges Carpentier - 61, boulevard

Massna 75013 Paris - pour le tournoi annuel de volley-ball de ltat-major de larme de Terre quise droulera le lundi 3 avril 200_, de 07h30 18h00.

Pour lorganisation matrielle et le bon droulement du tournoi, je souhaiterais disposer :- de 6 terrains de volley-ball, plus le terrain central (pour la finale) ;- de 20 vestiaires, sanitaires et douches ;- dune sonorisation ;- de la caftria.

Cette journe sera clture par une remise des rcompenses, prside par le gnral de corpsdarme C..., major gnral de larme de terre.

Par ordre,le colonel de G..officier suprieur adjointauprs du major gnral

Signature

Copie : EMAT/QG/SG


ETAT-MAJOR


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LETTRE

OFFICIELLE

EN-TTE



Adresse du destinatairementionne.

Objet et rfrence :En minuscules soulignes, alignespar rapport la suscription


Chapeau :Ce paragraphe prsente le sujetdans son ensemble.

Corps du sujet :

Le 2e paragraphe introduit larponse dattente par "j'ai l'honneurde...".

Conclusion :Ces deux lignes ne constituent pasvraiment une conclusion, ellesmontrent seulement les gards quelon porte au destinataire.

SIGNATUREManuscrite (pas de griffe), avectimbre humide.

COPIEExemplaires transmettre pourinformation.Copie : au singulier (veut dire unecopie de ce document est remiseau(x) destinataire(s) suivant(s)).


Compigne, le 05 mai 200.N /CoFAT/EEM/...

Clt.:

Le gnral de division L ...commandant darmes de la garnison de Compigne

Monsieur le Prfetdu dpartement de lOise.60000 SENLIS

Objet : Prt de dix tentes - 50e anniversaire de lcole de rducation professionnelle de Senlis le 1erjuillet 200-.

Rfrence : Lettre CAB/MRAL/00 du 16/05/200-

Par courrier vis en rfrence, vous appuyez la demande de prt de dix tentes formulepar monsieur , directeur de lcole cite en objet, loccasion de la crmonie de clbration du50e anniversaire de la cration de ltablissement.

Jai lhonneur de vous faire connatre que votre correspondance a retenu toute mon attention. Ladcision de gratuit relevant du ministre de la dfense, jai transmis cette demande ltat-majode la rgion terre Nord-Est, charg de la constitution du dossier.

Je ne manquerai pas de vous tenir inform des dcisions prononces et de la suite rserve cette demande.

Signature+ timbre

Copie : - Monsieur cole de rducation professionnelle60000 SENLIS

- RT NE (BSA) METZ


Ecole dEtat-Major

Le gnral

DUCI ET MILITI

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2113) La lettre caractre personnel

Les exemples proposs sont des correspondances adresses soit des militaires, soit deslus ou personnalits civiles. Ce type de correspondance est gnralement utilis pourremercier, rpondre une demande ou une invitation. Il revt un caractre moins formel etadministratif que la correspondance officielle et permet dadopter un ton plus humain et

personnalis. Le choix de la lettre caractre personnel relve du donneur dordre qui indique son rdacteur le type de document souhait.

Prsentation

Ce type de correspondance doit satisfaire aux rgles de prsentation du TTA 117 dans lamesure o elle conserve un caractre officiel et quil est utile den conserver une trace. Dansce cas, elle comportera un numro denregistrement et un timbre dmission, ventuellementun numro de classement.

Si la lettre est dordre purement priv et nest pas destine servir de rfrence, le respect du

TTA 117 nest pas impratif. La lettre prive ne fera pas lobjet dun dveloppement au seinde ce document.

Nota : les correspondances adresses des autorits militaires peuvent comporter unesuscription ; celles adresses des lus ou personnalits civiles nen comportent pas.

Le plan

Comme dans la correspondance officielle, ce type de lettre commence gnralement par unecourte introduction rappelant le sujet, ou la question, en prcisant les circonstances (lieu, date,

priode...) puis, suit un dveloppement dans lequel lautorit formule sa rponse, assortieventuellement de commentaires ou de prcisions.Dans ce type de correspondance, lautorit peut (et doit parfois) exprimer ses sentiments maisdans les limites de la biensance, en bannissant la grandiloquence et la flagornerie.

Formules dappel et de courtoisie

Cette correspondance comporte toujours une formule dappel du destinataire et une formulede courtoisie. Ces formules sont gnralement crites de la main de lautorit signataire. Danscertaines occasions et en fonction du destinataire, lofficier rdacteur peut tre amen

proposer lune et lautre formule ; il conviendra alors de matriser les rgles de protocole et de

biensance attaches leur rdaction.

Signature

Cette correspondance est toujours signe par lautorit. La signature peut tre suivie (endessous) de la mention dactylographie du grade (rang pour les gnraux) et du nom dusignataire. Il ne sera pas fait mention de la fonction si celle-ci apparat clairement dans len-tte du papier, ou dans la marge gauche.Le destinataire et son adresse sont inscrits en bas du document gauche (sauf dans le casdune lettre caractre personnel adresse une autorit militaire et comportant unesuscription).


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LETTRE A

CARACTERE

PERSONNEL

EN-TTE



Adresse du destinatairementionne. (pour les noms de rue,avenue, place..., seule la premirelettre est en majuscule).

Il s'agit ici d'une lettre personnelle laquelle les n d'enregistrement etde classement conservent lecaractre officiel.

Il n'y a pas de mention d'objet.

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Il commence par une formuled'appel crite de la main de l'autoritde la suscription.

Le corps du texte (qui peut avoir tpropos par un rdacteur de l'E-M)rappelle les circonstances qui

justifient les remerciements.

Puis il exprime la satisfaction et lesremerciements de l'autorit avec, enl'occurrence, une attentionparticulire pour certainespersonnes cites nommment.

La formule de politesse est, commela formule d'appel, crite de la mainde l'autorit.

SIGNATUREC'est obligatoirement celle del'autorit cite dans la suscription;elle ne comporte pas de mention denom, de grade ou de fonction.

COPIEL'absence de copie, justifie ici, peutrenforcer le caractre personnel dela lettre.


Paris, le 25 juin 200.N 0000/DEF/EMAT/MGClt.:

Le gnral de corps d'arme C...major gnral de l'arme de Terre

Monsieur le gnralcommandant la Xe brigade blindequartier Brillat Savarin BP 32101210 BELLEY CEDEX

Mon gnral,

Dans le cadre de son sjour au sein des units de la Xe brigade blinde, une dlgation desous-officiers et de caporaux-chefs de ltat-major de larme de Terre (EMAT) a eu la possibilit devisiter votre tat-major, le jeudi 3 juin 200_ et de dcouvrir ainsi les ralits dun tat-majoroprationnel.

Je tiens vous exprimer personnellement toute ma satisfaction pour laccueil trs russi rserv ce personnel de lEMAT. Je vous demande de transmettre mes remerciements lensemble de voscadres, pour leur coopration et leur disponibilit et en particulier au chef de bataillon Z et ladjudant-chef V qui ont t les chevilles ouvrires de cette visite trs apprcie des cadres delEMAT.

Veuillez accepter, mon gnral, mes

Signature+ timbre


ETAT-MAJOR


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LETTRE A

CARACTERE

PERSONNEL

COMMENTAIRES

La lettre reproduite ci-contre estun exemple de correspondance caractre personnel.

Ce type de correspondance estastreint au respect de la chartegraphique; elle ne comporte nisuscription ni mention d'objet oude rfrence.Toutefois, le n d'enregistrementet le timbre lui conservent soncaractre officiel.

Il est noter:

- que ce type de lettrecommence par une formuled'appel et finit par une formulede courtoisie, crites de la maindu signataire ;

- que le nom, la fonction etl'adresse du destinataire sontplacs en bas et gauche,aligns sur le texte.


Compigne, le 10 novembre 200.N /CoFAT/EEM/...Clt.:

Monsieur le Maire,

Par courrier en date du 25 octobre 200., vous avez sollicit le concours desarmes pour le prt de 12 groupes lectrognes, loccasion de la fte de la marguerite,organise le 08 janvier 200. Choisy au Bac.

Votre correspondance a retenu toute mon attention, mais jai le regret de ne pas pouvoir yrserver une suite favorable.

En effet, cette prestation ne correspond aucun des critres dacceptation imposs par les

directives en vigueur.

Souhaitant nanmoins un vif succs cette manifestation, je vous prie debien vouloir agrer, Monsieur le Maire, lexpression de mes sentiments lesmeilleurs.

Signature+ timbre

Gnral de division L.commandant lcole dtat-major

Monsieur le MaireMairie de Choisy au Bac60750 CHOISY au BAC

Copie : ventuellement


Ecole dEtat-Major

Le gnral

17DUCI ET MILITI


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LETTRE A

CARACTERE

PERSONNEL

COMMENTAIRES

La lettre reproduite ci-contreest un exemple decorrespondance caractrepersonnel.

Ce type de correspondanceest astreint au respect de lacharte graphique; elle necomporte ni suscription nimention d'objet ou derfrence.Toutefois, le n d'enregis-trement et le timbre luiconservent son caractre

officiel.Il est noter:- que ce type de lettrecommence par une formuled'appel et finit par uneformule de courtoisie, critesde la main du signataire ;- que le nom, la fonction etl'adresse du destinataire sontplacs en bas et gauche,aligns sur le texte.


Compigne, le 13 octobre 200.N /CoFAT/EEM/...Clt.:

Monsieur le Directeur,

Le capitaine A..., officier de relations publiques de lcole dtat-major,ma fait part de la simplicit et de lamabilit avec laquelle vous avez mis sa dispositionles grands appartements du chteau de Compigne, dans le cadre de la ralisation dun

vidogramme sur lcole dtat-major, le mardi 7 octobre 200_.

Je tiens vous exprimer mes vifs et sincres remerciements, et vous prie decroire lexpression de mes sentiments les meilleurs.

Signature+ timbre

Gnral de division L....commandant lcole dtat-major

Monsieur M.Directeur des Muses nationauxPlace du gnral de Gaulle60200 COMPIEGNE


Ecole dEtat-Major

Le gnral

DUCI ET MILITI

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212. La note

La note constitue un moyen de correspondance entre les diffrents organismes del'administration centrale ou d'un commandement. Elle est adresse seulement desorganismes subordonns ou des destinataires d'un rang homologue celui du signataire.

Elle traite d'affaires qui ne ncessitent pas une lettre mettant en jeu directement l'autoritpersonnelle du gnral.

Par consquent, la note portant l'attache du bureau rdacteur est destine aux organismesintresss et non aux chefs ou directeurs de ces organismes.

La note est rdige sous forme impersonnelle, sans formule de politesse. Les expressionsutilises doivent tre simples : "l'tat-major demande ........... son avis sur..........."; ou encore:"cette note a pour objet..........".

Les exemples suivants donnent un aperu du genre de question traite et du style de rdaction.

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Paris, le 13 octobre 200_

N 00000 / DEF / EMAT / EP / L / BOClt :

NOTE

pour la direction de ladministration gnrale- commission permanente de publication et de refonte du

Bulletin officiel des armes -

Objet : Dlgu Terre au Bulletin officiel des armes.

Ltat-major de larme de Terre (EMAT) fait savoir ladirection de ladministration gnrale, commission

permanente de publication et de refonte du Bulletin officiel

des armes (CPBO), qu compter du 3 novembre 200_, lecapitaine T..., affect la section lgislation du bureaueffectifs personnel de lEMAT, reprsentera ltat-major delarme de Terre au comit restreint de la CPBO en tantque dlgu Terre au BOA. Il remplacera lecommissaire commandant K..., mut compter de cettemme date.

Pour le gnral de corps darme Xmajor gnral de larme de Terre et par ordre,

le colonel de G...officier suprieur adjointauprs du major gnral

EN-TTE

Date, timbre, titre et adresse :

Aligns gauche ;

le titre du document est prcis en lettrescapitales ;la note n'est pas obligatoirement adresse unepersonne maiscommence par "pour" suivie de ladsignation de l'organisme et du bureaudestinataire.

NB si la note est adresse une ou plusieurspersonnes, on utilisera la formule plus dfrente :" l'attention de M..., MM...".

TEXTE

La simplicit et la brivet de l'objet de cetteNOTE, ne ncessitent ni paragraphe introductif,ni conclusion (cependant, cela peut trencessaire).

Le style est impersonnel et ne comporte pas deformule de politesse.

SIGNATUREC'est celle de l'autorit comptente, ou celled'une autorit subordonne, agissant "par ordre".La formule employe ici, est la formuleconsacre ; elle peut tre abrge par la mention"Par ordre" suivie de l'attache de signature.

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Paris, le 2 septembre 200_

N / DEF / EMAT / BPF

Clt :

NOTE l'attention de Monsieur lofficier suprieur adjoint auprsdu gnral major gnral

Objet : Renouvellement des dossiers dtude techniquedu cours suprieur dtat-major (CSEM).

Rfrence : Note 0000/DEF/EMAT/MG du 13 mai 200

Par note de rfrence, lofficier suprieur adjoint auprs dugnral major gnral demande aux bureaux de ltat-majorde lui faire parvenir des dossiers rcents qui pourraient

figurer dans le dossier de base fourni aux stagiaires duCSEM, pour ltude techniques dtat-major .

Or les dossiers suivis par le bureau planification finances ne

rpondent pas aux caractristiques dfinies par lecommandement de la doctrine et de lenseignement militairesuprieur de larme de Terre. En effet, le bureau est amen,dans le cadre des travaux de ltat-major de larme deterre, soit conduire des travaux de synthse portant sur ledevenir de larme de Terre, soit apporter des rponses

ponctuelles des questions relevant de la techniquebudgtaire.

Aussi, ces documents quils soient confidentiels ou

techniques, ne constituent-ils pas les meilleurs exemplesconcrets susceptibles dtre utiliss par les stagiaires duCSEM dans le cadre de leurs tudes.

Le colonel Mchef du bureau planification finances

TEXTE

S'agissant d'une rponse une demande prcise,cette note comporte :

- une introduction rappelant brivement les termesde la demande ;

- un dveloppement donnant des explications oudes prcisions et annonant ;

- la conclusion qui donne la rponse finale.

Le style est impersonnel et il n'y a pas de formulede politesse

SIGNATUREC'est celle de l'autorit comptente, ou celle d'uneautorit subordonne, agissant "par ordre".

EN-TTE

Date, timbre, titre et adresse :

Aligns gauche ;

le titre du document est prcis en lettrescapitales ;si la note n'est pas adresse une personne,elle commence par "pour" suivie de ladsignation de l'organisme et du bureaudestinataire ;si la note est adresse une ou plusieurspersonnes, on utilisera la formule plus

dfrente : " l'attention de M..., MM...".

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1. xxxxxxx2. yyyyyyy


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213. Le bulletin de correspondance

Le bulletin de correspondance a pour but de simplifier la correspondance administrativerelative une demande de renseignements brve et n'exigeant pas de longs dveloppements. Ilest de prfrence utilis de subordonn suprieur.

Il se prsente sous la forme d'un tableau deux colonnes dont la partie gauche est destine la demande et la partie droite la rponse.

Il nest pas soumis au respect de la charte graphique (TTA 117) ; il est rdig sur feuilleblanche de format courant (21 x 29,7 cm).

Il est rdig sous la forme impersonnelle. Il est renvoy l'autorit origine de la question(dont ladresse figure en en-tte de la colonne de gauche), avec la rponse donne par ledestinataire. Lorsquune autorit rpond la question dune autorit subordonne, elle peut, sielle le juge utile, largir le champ des destinataires ; la liste de ceux-ci est alors rajoute en

bas dans la colonne de droite.

Il n'est jamais utilis pour la correspondance adresse des services trangers aux armes.

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BULLETIN DE CORRESPONDANCE

REGION TERRENORD-EST----------------

BUREAU LOGISTIQUE-BUDGET----------------

57998 METZ ARMEES

Metz, le 23-01-200_N 00000/EM.RT/B.LOG-BUD/SOU EQUIP

Le gnral de corps darme X...gouverneur militaire de Metzcommandant la rgion terre Nord-Estdes forces franaises et de llment civilstationns en Allemagne

Monsieur le gnral darmechef dtat-major de larme de Terredivision logistiquebureau soutien - PARIS

QUESTION

OBJET :Utilisation des tickets de service

REFERENCES :- Lettre 000/DEF/EMAT/DIV.LOG/ SOU/CAT du 05-01-200_- Circulaire 000/DEF/DCCAT/AG/CT du 25-12-200_

La correspondance de 1re rfrence prcise que chaque cadre soldemensuelle bnficie de 40 repas dastreinte de disponibilit qui lui sont remisen deux fractions semestrielles.

La dcision suivante t prise : indpendamment des repas de service prisdans le cadre des sujtions oprationnelles, les cadres attributaires peuventutiliser leurs tickets indiffremment les jours ouvrs, les dimanches et les

jours fris, sans avoir justifier dastreinte de service.

Certains conseils dadministration de cercles, se retranchant derrire lesprescriptions de la circulaire de deuxime rfrence, nacceptent pas laprsentation des tickets de service les samedis, et les dimanches, do lesquestions poses :

1) Les cadres peuvent-ils utiliser leur convenance les tickets de service, enparticulier, les dimanches et les jours fris ?

2) Les tickets de repas de service sont-ils rservs exclusivement lusagede lattributaire ou celui-ci peut-il en faire bnficier des invits ?

OBJET :Contribution de ltat lalimentation des cadres - astreinte dedisponibilit.

Ds lors quil est mentionn :- Que chaque cadre bnficiera de repas de service quil pourra grer sa convenance (cf. lettre 000 du 27-07-200_).

On peut considrer que les cadres ont la possibilit dutiliser leurstickets relatifs aux astreintes de disponibilit les jours ouvrs, lessamedis, les dimanches et les jours fris.

Certains cercles amliorent les prestations offertes les jours fris, les

samedis et les dimanches, ce qui entrane une hausse du prix durepas. Il est donc prcis quil appartient lattributaire de rgler ladiffrence entre le prix du repas amlior et le prix du ticket de repas deservice (astreinte de disponibilit).

Destins couvrir les besoins rsultant de la disponibilit, ces ticketssont rservs lusage exclusif de lattributaire.

Pour le gnral darmechef dtat-major de larme de Terre et par ordre,

le gnral de corps darme SPQRsous-chef dtat-major de larme de Terre

DESTINATAIRES :- CFAT - CFLT - RT (7 dest)- Cdt Forces CAP VERT- Cdt Forces DJIBOUTI- Cdt Forces ANTILLES-GUYANE- Cdt Forces POLYNSIE- Cdt Forces SUD OCAN INDIEN- Cdt Forces NOUVELLE - CALDONIE

MINISTRE DE LA DEFENSEtat-major de larme de Terre

division logistiquebureau soutien

section commissariat______________

14, rue Saint-Dominique00453 PARIS ARMEES

Paris, le 13-03-200_N 0000/DEF/EMAT/DIV.LOG/SOU/CAT

Le gnral darme U ...chef dtat-major de larme de Terre

Monsieur le gnral de corps darmecommandant la rgion terre Nord-Est

RPONSE

TEXTE

Le style est impersonnel et iln'y a pas de formule depolitesse.

Aprs une courte introductionexplicative, la question estpose en termes simples;l'organisme questionnrpond directement, en facedes questions si possible.

SIGNATURE

C'est celle de l'autoritcomptente, ou celle d'uneautorit subordonne,agissant "par ordre" ou "pardlgation".

AUTRES DESTINATAIRESColonne de droite lequestionn (ici suprieur duquestionneur) juge utile defaire connatre ce problme

d'autres organismes.

REMARQUELe bulletin de correspondance

n'est pas soumis au respectde la charte graphique.

En-tte

Colonne de gauche : en-ttede l'E-M questionneur,Colonne de droite : en-tte del'E-M questionn ;suivies respectivement dutimbre, de la date et del'adresse du destinataire,aligns gauche

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214. La note express

En dehors du message, la note express est la seule forme abrge de correspondance utiliseau sein des organismes dpendant de la dfense nationale.Elle est utilise quand l'urgence de la question n'exige pas l'emploi d'un message et ne sesatisfait pas des dlais habituels de la correspondance normale (lettre ou note). Elle peut

remplacer les messages entre organismes implants en un mme lieu (mme immeuble ougroupe d'immeubles).

Par dfinition, la note express est considre comme affecte du degr d'urgence "URGENT".Elle peut recevoir une mention de protection l'exclusion du degr de classification"SECRET DFENSE". Du fait de son caractre urgent, la NE est cense partir dans la

journe.

Les autorits ORIGINE ou DESTINATAIRE(S), doivent tre dsignes par les abrviationsusuelles (2e BB ; EMAT ; ...), en aucun cas par des adresses compltes (Monsieur le gnralcommandant la...).

On peut prciser la destination de la NE en ajoutant, avant la premire ligne du texte, laformule Pour le bureau ; la section ; ... , sil sagit dun destinataire pour action, ou bien laformule Intresse le bureau ; la section ; ... , sil sagit dun destinataire pour information.

En gnral, la note express ne doit pas dpasser une page et demie.

Le texte est rdig sous la forme impersonnelle, en style concis, voire tlgraphique, excluanttoute formule protocolaire ou de politesse. Aprs une courte introduction explicative, lademande est expose point par point.

Si lon numre des points prcis, chaque paragraphe est numrot (adverbe numrique entoutes lettres) et les sous paragraphes sont indexs dans lordre alphabtique (en touteslettres).

La signature est celle de lautorit comptente, ou celle dune autorit subordonne agissant par ordre .

Suite aux modificatifs apports par la MIMOTA, la note express nest plus expdie en deuxexemplaires mais en un seul. Elle est achemine par voie postale, comme la correspondanceofficielle.


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NOTE - EXPRESS(*) NON PROTEGE DIFFUSION RESTREINTE CONFIDENTIEL DEFENSE

Origine

Suivi par : CBA LGS

CoFAT / EEM - COMPIEGNE

Destinataire(s)

(pour action)

CoFAT TOURS DPMAT / PARIS

Destinataire(s)

(pour information)Copie(s) intrieure(s) DE - DE/PROG - CP - A/C

Compigne, le N /CoFAT/EEM/DE/PROG

Objet Modification des stages EEM 200- / 200-

Rfrence CM 0000/DEF/CoFAT/PLN/CSN du 17 juin 200-

Afin daugmenter la dure du sminaire de rentre des nouveaux professeurs et pour tenir compte de laralisation du PAM, lcole dtat-major demande les modifications suivantes la CM de rfrence.

Primo : Pour la Xe promotion :

alfa : date de dbut de stage, au lieu de 26 aot 200-, lire 2 septembre 200-.

bravo : date de fin de stage, au lieu de 02 fvrier 200-, lire 09 fvrier 200-.

Secundo : Pour la Ye promotion:

alfa : date de dbut de stage, au lieu de 17 fvrier 200-, lire 24 fvrier 200-.

bravo : date de fin de stage, au lieu de 07 juillet 200-, lire 13 juillet 200-.

Le gnral de division XXXXcommandant lcole dtat-major

(*) Indiquer la mention de protection (NON PROTEGE, DIFFUSION RESTREINTE, CONFIDENTIEL DEFENSE)

REMARQUELa note express est soumise aurespect de la charte graphique


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215. Le bordereau d'envoi

Le bordereau d'envoi est tabli pour transmettre un ou plusieurs destinataires (bordereaucollectif) un ou plusieurs documents se rapportant au mme sujet. Il permet, d'une part, degarder trace de l'envoi et, d'autre part, dindiquer par une des formules usuelles detransmission, le traitement rserver aux documents transmis.

Ce document nest pas soumis la charte graphique (TTA 117). Il nest jamais utilis pour lacorrespondance destine des services ou des organismes trangers aux armes.

Il comporte les indications suivantes :- objet : dfinit le sujet trait par les pices transmises ;- rfrence(s) : (ventuellement) prcise le(s) document(s) qui justifie(nt) le bordereau ;- la dsignation des pices transmises ;- leur nombre ;- dans la colonne observation, la formule usuelle de transmission et si ncessaire des

prcisions dordre technique (date de rponse, mesures particulires, etc.).

Il est rdig sous une forme impersonnelle et ne comporte aucune formule de politesse.

Pour transmettre des documents classifis (CD et SD) on utilise un Bordereau denvoi A BB , dont les rgles dutilisation sont dcrites dans lexemple joint.

Pour transmettre un document plusieurs destinataires, on utilise un Bordereau denvoicollectif (voir exemple).

Pour transmettre un ensemble de documents plusieurs destinataires, il est admis dutiliser unbordereau denvoi courant, portant la mention : adress : destinataires in fine ;

la liste des destinataires peut tre inscrite au verso du bordereau, ou figurer en annexe.

Les formules usuelles de transmission sont prcises en annexe I du mmento.


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En-tteLa prsentation peut variersuivant les organismes; on

doit trouver :- l'adresse de l'organismemetteur ;

- le lieu, la date, le timbre etune mention declassement;

- l'adresse du destinataire,place en dessous du titredu document.

SIGNATUREC'est celle de l'autoritcomptente, ou celle d'uneautorit subordonne,agissant "par ordre".

CADRE

1) Colonne de gauche :- objet et rfrence(s) (enrespectant la rgle deprsentation) ;- numration des picestransmises.NB : toutes les picestransmises doiventcorrespondre l'objet dubordereau.

2) Colonne centrale :nombre de picestransmises (en regard dechaque pice).

3) Colonn e de droite :comporte la formule usuellede transmission (dont laliste figure en annexe dummento) et d'ventuelscommentaires ou prcisionsd'ordre technique, sansformule protocolaire ou depolitesse.

Le colonel XXXdirecteur des tudes

TRANSMIS"pour attributions"OBJET :

Dpenses de fonctionnement informatique,

gestion 200_ chapitre 3404 article 87.

RFRENCES :- BE 000/DCTEI/BUD du 18 mars 200_- NE 000/DF/DCTEI/BPFM/TITRE IIIdu 30 janvier 200_

PIECES JOINTES :- Facture n 001 de St. MAJUSCULE 1- Facture n 002 de St. MAJUSCULE 1- Facture n 028 de St. ISTA 1- Facture n 076 de Ets. SYLLOGIS 1- Feuilles d'imputation budgtaire 5

- Relevs d'identit bancaire 4

ObservationsNombreDsignation

adress : Monsieur le directeur rgionaldes tlcommunications et de linformatique

de la rgion terre Nord-Estquartier de Lattre de Tassigny57998 METZ ARMEES

BORDEREAU D'ENVOI

Compigne, le 15 dcembre 200_N 000/CoFAT/EEM/DE/BMSIClt :

COMMANDEMENT DE LA FORMATIONDE LARMEE DE TERRE

______________COLE D'TAT-MAJOR

______________60209 COMPIGNE CEDEX

Tl. : 03-44-36-00-00

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L'imprim reproduit ici, se prsente sous la forme d'un document en troisfeuillets, 2 blancs (A et B) et un vert (B'), dont deux autocopiants (A, B).

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SECTION TECHNIQUE DE L'ARME DE TERRE

DIRECTION / R.A.120 / BC

BORDEREAU D'ENVOI A B B' (1)

CONCERNANT UN DOCUMENT "SECRET DFENSE""CONFIDENTIEL DFENSE" (2)

Paris, le 25 dcembre 200.

Service expditeur

N 000/STAT/DIRA/CD 13 - 12 - 200_ 1 nant

CADRE

1) Colonne "Rfrence" :ne figure dans cettecolonne que la rfrencedu document transmis,jamais d'objet ou dedsignation claire.

2) Colonn e "Date :il s'agit de la datecorrespondant larfrence.

3) Colonn es "exemplaireset annexes":le nombre d'exemplaires dudocument de rfrence,ventuellementaccompagns d'annexes.

En-tte

Le titre "Bordereau d'envoi"

est accompagn des lettresA B B'.La lettre correspondant chaque exemplaire estentoure d'un .Ce type de bordereau n'estutilis que pour latransmission de documentsclassifis au dessus deDR.L'attache et l'adresse del'organisme expditeur sontmentionnes dans le cadre"Service expditeur".

Le bordereau est dat enhaut et droite.

Destinataire (4) : Ecole d'tat-major__________ Signature de l'expditeur

Reu le :____________________________________

Par : _____________________

L'adjudant Tchef du bureau courrier1 janvier200_

__________________

(1) NOTA IMPORTANTA - conserver par le destinataire ;B - renvoyer sans dlai l'expditeur aprs margement ;B' - conserver en archives par l'expditeur, jusqu' rception du feuillet B qui lui sera substitu.

(2) Rayer la mention inutile.(3) l'exclusion de l'objet qui ne doit en aucun cas tre mentionn.

Organisme destinataire.

Le LCL GARDTchef de la section tudes prospectives

SIGNATURE Attache etsignature de la personnehabilite transmettre le

document.

(4)

DESTINATAIRE& RCEPTION

L'organisme destinataireest mentionn en dessousdu cadre, sans adresse,celle-ci tant rdige surl'enveloppe.

La personne charge de laconservation du documentinscrit la date de rceptionainsi que ses grade, nom etfonction, puis renvoiel'exemplaire B l'expditeur

Rfrence (3) Date Nombre Nombred'exemplaires d'annexes


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EN-TTELa prsentation peut variersuivant les organismes; ondoit trouver :

- l'adresse de l'organismemetteur ;

- le lieu, la date, le timbreet le numro declassement;

- la dsignation des picestransmises, place endessous du titre du

document.

CENTRE DE LA DOCTRINEDEMPLOI DES FORCES______________

BP 5300445 ARMEES

Tl. : 00.00.00.00.00tlcopie : 00.00.00.00.01

Paris, le 15 fvrier 200_N 000/CDEF/OCClt : 224

BORDEREAU D'ENVOI COLLECTIFdsignation des pices

Compte rendu de la runion du comit de rdaction"OBJECTIF DOCTRINE" du 7 janvier 200_CADRE

1) Colonne de gauche :liste des destinataires aux-quels le document estadress.NB : ici, les destinatairessont dsigns nomi-nativement car ledocument leur est adresss qualit. Sinon undocument peut tre adress plusieurs organismes.

2) Colonne centrale :nombre de picestransmises (en regard dechaque destinataire).

3) Colonne de droite :comporte la formuleusuelle de transmission(dont la liste figure enannexe du mmento) et

d'ventuels commentairesou prcisions d'ordretechnique, sans formuleprotocolaire ou depolitesse.

Nombre ObservationsDestinataires

TRANSMIS"pour attributions" Monsieur le gnral de corps darme S... 1commandant du centre de la doctrine demploides forces. Monsieur le gnral L... 1 Monsieur le colonel N... (EEM) 1 Monsieur le colonel M... (CESAT) 1 Monsieur le colonel R... (DSRO) 1 Monsieur le colonel V... (DEO) 1

Monsieur le chef de bataillon B... (CDEF/BA) 1 "pour information"

SIGNATUREC'est celle de l'autoritcomptente, ou celle d'uneautorit subordonne,agissant "par ordre".

Le colonel XXXchef d'tat-major

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216. Le transmis

Le transmis est une variante du bordereau d'envoi; mais sa forme nest pas soumise la chartegraphique. C'est un procd intermdiaire entre le bordereau d'envoi et la lettre d'envoi.

Alors que le bordereau d'envoi ne sert qu' transmettre des documents sans commentaires, ou

ventuellement accompagns de prescriptions techniques sur les modalits de traitement del'affaire dans sa forme, le transmis, quant lui, est employer de prfrence au bordereaud'envoi pour apporter des prcisions sur le traitement de l'affaire, sur le fond.Le texte est impersonnel, il ne comporte pas de formule de courtoisie.Le transmis n'est utiliser que pour l'envoi d'un seul dossier ou d'une seule pice importantequi peut tre envoy un ou plusieurs destinataires.


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REMARQUELe TRANSMIS

n'est pas soumis au respectde la charte graphique.

DESTINATAIRESSi l'on manque de place, on peutmettre la mention destinataires "InFine" et mettre la liste au verso dutransmis ou en annexe.

SUITES DONNERGnralement le texte prcisant lessuites donner au documenttransmis figure en dessous de lamention des destinataires.

EN-TTELa prsentation peut varier suivantles organismes; on doit trouver :

- l'adresse de l'organisme metteur(coin suprieur gauche) ;

- une analyse qui est le sujet trait;

- d'ventuelles rfrences;

- la rfrence ou l'intitul dudocument transmis;

- le lieu, la date, le timbre et lenumro de classement.

MINISTRE DE LA DFENSE-=oOo=-

DIRECTION CENTRALE DU GENIESOUS-DIRECTION ORGANISATION Analyse : Prparation du sminaire14, rue Saint Dominique des DG en RT

00453 ARMESRfrence : NE 0033/DEF/DCG/ORG

Document : Liste des questions duTlphone : 00 00 00 DCG, adresses aux DG en RTTlcopie : 00 00 00

Paris, le 20 juin 200_N 1295/DEF/DCG/ORG/INS

Clt. :

TRANSMIS

"pour action"

DG LYON DG METZ DG RENNESDG BORDEAUX DG ILE DE FRANCE STBFT PARISCETPB PARIS

"pour information"

SOUS-DIRECTION TRAVAUXSOUS-DIRECTION INFORMATIQUE

Les organismes destinataires feront parvenir, sous prsent timbre et avant le 12juillet,leurs rponses aux questions poses par le DCG, le texte et les illustrations de leurexpos sous forme de tirage papier et sous forme de disquette au format PPT, ainsique les questions qu'ils souhaitent voir abordes au cours du sminaire.

Le gnral de corps d'arme Couthondirecteur central du gnie

par ordre,le colonel Albaret

sous-directeur organisation

SIGNATUREC'est celle de l'autorit habilite, oucelle d'une autorit subordonne,agissant "par ordre".

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217. Le message

Destin acheminer les prescriptions et les comptes rendus urgents, le message utilise lesmoyens de transmissions rapides. Il est normalement rserv au traitement des questions dontl'urgence ne permettrait pas de recevoir une solution en temps opportun par la voie du courriernormal.

Le message est rdig en style tlgraphique et sous la forme impersonnelle, en excluant touteformule protocolaire ou de politesse, mme en abrg, telle que "H.R.C.". Toute la rdactionse fait en MAJUSCULES. (motif : absence de minuscules lors de la transmission).

Le texte du message commence au premier marquant BT et se compose d'un certain nombrede lignes, obligatoires ou facultatives, mais qui, si elles sont rdiges, doivent se succderdans un ordre rigoureux.

L'ordre des lignes de l'avant texte est le suivant :

BT.......... dbut du texte obligatoireMention de protection ou classification obligatoire (en toute lettres)MCA.mot cl d'attribution obligatoire si le destinataire

se situe au niveau de lEMA ou de lEMAT ; sinon il est facultatifOPS (ou EXR) baptme de l'opration ou de l'exercice facultatif

NMR............. numro du message facultatifOBJ............... objet du message facultatifREF............ rf. d'autres messages ou documents facultatifTXT............... fin de l'avant texte obligatoireBT.................. fin du message obligatoire

Le texte proprement dit :il peut tre prcd de la mention pour , suivie de la dsignation prcise de(s)destinataire(s) pour action, et/ou de la mention intresse suivie de la dsignation prcisede(s) destinataire(s) pour information. S'il est court, le prsenter d'un seul bloc sans retour laligne. S'il est long et comporte des paragraphes et des sous paragraphes, aller la ligne la finde chacun d'eux.

Les paragraphes sont signals par les appellations traditionnelles : PRIMO, SECUNDO,TERTIO, etc. Cette forme est la plus habituelle. Toutefois le guide interarmes pour lesrdacteurs de messages prvoit galement la forme du chiffre arabe suivi dun point de

ponctuation (1., 2., etc.).Les sous paragraphes sont indiqus par : ALFA, BRAVO, CHARLIE (en toutes lettres).

Actuellement, la saisie des messages est le plus souvent effectue par lecteur optique. Dans cecas, le message doit tre prsent sous une forme particulire.

La liste des mots qui suivent le marquant MCA se trouve dans le guide interarmes pour lesrdacteurs de message . Dans le cadre de la messagerie OTAN, il ny a pas de mention MCA mais une mention SIC (subject identification code) suivie dun trigramme correspondant la

nature de lexercice ou de lopration concerne. Les trigrammes qui suivent le marquant SIC setrouvent dans lAPP3. Ils servent surtout rechercher les documents antrieurs traitant du mmeobjet. En tout tat de cause, il est interdit de mlanger procdure nationale et procdure OTAN.


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Remarque : ce formulaire est destin tre recopi par le bureau courrier pour tre transmis par moyentlgraphique; il ne sera achemin sous cette forme que s'il est port.

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Enregistrement - G.D.H. de dpt de rception GROUPE DATE-HEURE D'APPROBATIONMESSAGE

(S) SECRET DEFENSE5C) CONF. DEFENSE(R) DIFFUS. RESTREINTE(U) NON PROTEGE

(Z) FLASH(O)IMMEDIAT(P) URGENT(R) ROUTINE

L'emploi de la doubleurgence est recommand

RESERVE AUX TRANSMISSIONS AU DESSUS DE CETTE LIGNE

FROM

TO (1) INFO (1)

NOMINAL

BASEGRAMME INSTRUCTIONSDIVERSES

DESTINATAIRES POUR ACTION(une seule adresse par ligne)

DESTINATAIRES POUR INFORMATION(une seule adresse par ligne)

CNE DAVALNomet signaturedu rdacteur

Visa du chefde service

Tlphone00 00

VISAS DIVERS SIGNATURE ET CACHET DE L'AUTORITE

AUTORITE D'ORIGINE

ECOLEM COMPIEGNE

Timbres : classification, protections, urgences, divers

ECOLINF MONTPELLIER TERRE PARIS

En-tteLe rdacteur doit seulement

cocher les cases de protectionet d'urgence. Si l'on utilise ladouble urgence, la plus grandeest automatiquement attribueau(x) destinataire(s) pouraction.

DESTINATAIRESIl faut employerimprativement les adressestlgraphiques officielles,telles qu'elles figurent dans lerecueil des adressestlgraphiques "RECATEL",sinon le message sera rejet.

TEXTE(Sur ce formulaire, il peut tremanuscrit)Il faut se conformerrigoureusement l'ordre deslignes de l'avant texte (cf.guide interarmes pour lesrdacteurs de messages).

Le MCA, (mot cl d'attribution)n'est obliga-toire que pour lesmessages adresss l'EMA, l'EMAT ou des organismes

de ces niveaux. Pour le MCA,se rfrer au guideinterarmes pour lesrdacteurs de messages(listes A & B).

Le dbut de texte "TXT" peuttre suivi (ligne infrieure) desprcisions concernantl'attribution :- "pour" = destinataire pouraction- "intresse" = destinatairepour information.

Ne pas oublier le bigramme

"BT" au dbut et la fin dumessage.

Ne pas oublier de cocher laprotection et l'urgence (double urgence

si destinataires pour action ET pour info).

Identification du rdacteur

devant permettre auCENTRANS de le joindre encas de problme

BTNON PROTEGEMCA FORMATIONNMR COFAT/EEM/DE/ORG du 02 OCTOBRE 200_

OBJ / FORMATION LAVACREF/ MSG 2145 COFAT/EEM/DE/LDO du 10 JUILLET 200_

TXTPOUR EAI/BUREAU STAGESINTERESSE EMAT/BPO

SUITE A COMTEL DE CE JOUR ET CONFORMEMENT A MSG DE REFERENCE EEMCONFIRME :

PRIMO/EEM DOIT ETRE DOTEE SALLES MULTIMEDIA UTILISANT LOGICIEL LAVAC.

SECUNDO/FORMATION PREVUE 13 ET 14 DECEMBRE 200_EST REPORTEE POUR RAISONS DE

TRANSPORT.

TERTIO/EEM DEMANDE NOUVEAU CRENEAU 24 ET 25 JANVIER 200_ET HEBERGEMENT POURDEUX PERSONNES DU 23 SOIR AU 26 MATIN.

QUARTO/POINT DE CONTACT LTN . 821-601 0001

REDACTEUR : CNE DAVAL PNIA : 821-601-0000SIGNE : COL XXXXBT

Signature et/ou cachet de lautoritqui a qualit pour approuver cemessage et autoriser satransmission. Son grade, nom etsignature doivent tre dposs auCENTRANS

BT ="between , identifiantde dbut et de fin de MSG.Rien au-dessus du premier;rien au-dessous du second.

Identifiant dedbut de texte

Mentions (facultatives)"pour" & "intresse"destines prciserl'attribution du MSG

On rappelle la mentionde protection coche

dans l'en-tteLe numro du messageest attribu par le bureaucourrier de l'organisme

metteur.

(1) Rserv aux transmissions


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218. La rdaction d'un message pour lecture optique

Pour tre mis (techniquement) un message doit tre rdig sous une certaine forme, demanire tre lu par un lecteur optique. Gnralement le bureau courrier se charge de cettemise en forme partir de l'original, manuscrit ou non, rdig par l'expditeur. Mais celui-ci

peut aussi le rdiger directement sous sa forme lecture optique, au lieu d'utiliser le formulaire

prcdent ( 218).

Rgles particulires de prsentation :- support, feuille format A4 ;- police de caractres, COURRIER NEW CAPITALES 12 GRAS ;- marges, droite = 10mm, gauche = 20mm.

URGENCE (double urgence si destinataires pour action et pour info1) ;GROUPE DATE HEURE = JJHHMM Z2 MOIS AN ;FMsuivi de l'adresse tlgraphique de l'autorit d'origine ;TOsuivi adresse(s) tlgraphique(s) autorit(s) destinataire(s) pour action3 ;INFO suivi adresse(s) tlgraphique(s) autorit(s) destinataire(s) pour information3 ;XMT4 suivi adresse(s) tlgraphique(s) autorit(s) non destinataire(s) ;

BT =signe de procdure, sparation du texte, rien d'autre sur cette ligne ;MENTION DE PROTECTION =NON PROTEGE, DIFFUSION RESTREINTE etc. ;MCA/ = mot clef d'attribution (obligatoire pour les adresses TERRE PARIS) ;EXER/ ou OPER/5 = marquant d'exercice ou d'opration ;NMR/ = numro de message / attache de l'metteur / mention de protection ventuelle / date

d'enregistrement au dpart de l'organisme ;OBJ/= dfinit de faon brve le sujet trait par le MSGREF

5 = rfrence(s) ventuelle(s), si ncessaire ;TXT = signe de procdure sparant l'avant texte du texte proprement dit, rien d'autre sur cetteligne ;POUR5 = mention de distribution pour prciser un destinataire pour action ;INTERESSE

5 = mention de distribution pour prciser un destinataire pour info ;BT6 =signe de procdure, sparation du texte, rien d'autre sur cette ligne.

1 sur la mme ligne

2 exemple : 241330Z JAN 02 (24 janvier 2002 13H30Z)

3 une seule adresse par ligne

4

n'utiliser que lorsqu'on emploie une adresse intentionnellement groupe (AIG), pour exclure certaines adresses5 facultatif

6 le texte du message se situe entre les deux BT ; il ny a rien en dessous du deuxime.


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MESSAGE

mis en forme pour la lecture optique

ROUTINE091454Z OCT 97FM EQUASSINT COMPIEGNETO ECOLEM COMPIEGNEGUERRE DIRSERNAT COMPIEGNEPLACE COMPIEGNEECHACSOCTER COMPIEGNEINFO ANTTEI LILLEBTDIFFUSION RESTREINTENMR/0175/43RT/5CIE/CPE/DR DU 09 OCT 97

OBJ/PERTURBATIONS DES RESEAUX TEIREF/MSG 3552/DEF/DCTEI/BRD/TT DU 28 SEP 97TXTPRIMO/SUITE MSG DE REFERENCE :ALFA/ DANS CADRE PASSAGE NUMEROTATION A DIX CHIFFRES ENNOVEMBRE 97 IL EST NECESSAIRE EFFECTUER TEST SUR CENTRAL DEGARNISON.BRAVO/ TESTS SERONT EFFECTUES MERCREDI 15 OCTOBRE 97 DE 18HEURES A 20 HEURES.CHARLIE/ AUCUN DEPART COMMUNICATION SUR RESEAU FRANCE TELECOM

NE SERA POSSIBLE DANS CETTE PERIODE.DELTA/ RESEAU ARRIVEE FRANCE TELECOM ET RESEAU RITTER NESERONT PAS PERTURBES.SECUNDO/INFORMEZ LES ABONNES DE VOTRE FORMATION SUSCEPTIBLES D'ETRECONCERNES PAR CETTE PERTURBATION.REDACTEUR: CNE LANTAINE 821-601-2112SIGNE: COL XXXXXXXXBT

Nom du rdacteur

CNE LANTAINETl. : 2112

Visas diversCopies internes :

- Chrono- CDC- TECH- CRT- Central

Signature et cachet del'autorit

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219. Le message NTX

La note tlgraphique pour X (ou message NTX) est un message chang pour raisons de

service entre officiers, chacun d'eux tant explicitement nomm.

Elle permet d'obtenir rapidement un renseignement, une prcision, une donne ncessaire l'laboration d'un document, l'tude d'une affaire, la prparation d'une activit, etc.

L'adresse d'un NTX doit comporter comme origine et destinataire(s) pour action ou pourinformation les adresses tlgraphiques des autorits sous les ordres desquelles sont placs lesofficiers concerns.

Le NTX est rdig sur une formule de message rglementaire. Le mot cl NOTEX sera rdigen dessous de la mention de protection ; si le NTX est adress une personne en poste dans

un organisme du niveau EMAT ou plus, on crira MCA NOTEX . Aussitt aprs lemarquant TXT, le texte proprement dit commence par une ligne comportant la mention NTX DU (grade nom de l'officier rdacteur) POUR (grade nom du destinataire) .

Un message NTX peut recevoir toute mention de protection l'exclusion de "SECRETDEFENSE". Le degr maximal d'urgence pouvant tre attribu est "URGENT".

L'officier rdacteur informe son suprieur direct avant l'envoi d'un NTX. Celui-ci n'est pasenregistr. A son arrive, il est remis directement, et en un seul exemplaire, au destinataire. Ilest interdit de faire rfrence un NTX, dans un message d'autorit ou une correspondanceofficielle.

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Ce formulaire est destin tre recopi par le bureau courrier pour tre transmis parmoyen tlgraphique; il ne sera achemin sous cette forme que s'il est port.

Enregistrement - G.D.H. de dpt de rceptionGROUPE DATEHEUREDAPPROBATION

MESSAGE

(S) SECRET DEFENSE(C) CONF. DEFENSE

(R) DIFFUS. RESTREINTE(U) NON PROTEGE

(Z) FLASH(O) IMMEDIAT

(P) URGENT(R) ROUTINE

L'emploi de la doubleurgence est recommand

RESERVE AUX TRANSMISSIONS AU DESSUS DE CETTE LIGNE

FROM

TO (1) INFO (1)

NOMINAL

BASEGRAMME

INSTRUCTIONSDIVERSES

DESTINATAIRES POUR ACTION(une seule adresse par ligne)

DESTINATAIRES POURINFORMATION

(une seule adresse par ligne)

Nom

et signaturedu rdacteur

Visa du chefde service

Tlphone

VISAS DIVERS

AUTORIT D'ORIGINE

REGENI ILLKIRCH

Timbres : classification, protections,urgences, divers

MILFRANCE LUANDA

BTNON PROTEGE

NOTEX

OBJ/ RELEVE CDT CENTRAL MINE ACTION TRAINING SCHOOL UNAVEM3

TXTNTX DU LCL JANTER DU 1ER RG POUR LCL LAMINE CDT CMATS UNAVEM3

AFIN DE PREPARER RELEVE CITEE EN OBJET VOUS DEMANDE DE BIEN VOULOIR ME FAIREPARVENIR RENSEIGNEMENTS SUIVANTS :

PRIMO/RENSEIGNEMENTS SUR MISSION, SUBORDINATION, MOYENS, PERSONNEL ET MATERIEL,

AMBIANCE.

SECUNDO/

CONDITIONS DE VIE : HEBERGEMENT, ALIMENTATION, HABILLEMENT, SANTE.

TERTIO/DOCUMENTATION : CONNAISSANCES PARTICULIERES.

QUARTO/TOUS RENSEIGNEMENTS DE SITUATION JUGES UTILES.

QUINTO/LIAISONS, VOUS POUVEZ ME JOINDRE PAR MEME CANAL OU TEL 00 00 00 00 00.

BT

BRIGAGENI STRASBOURG

LCL JANTER 00 00 SIGNATURE ETCACHET DELAUTORITE

La mention NOTEX sera prcde deMCA si ce type de message est adress un organisme du niveau EMA ou EMAT

REMARQUECe message necomporte pas denumro d'enregis-trement ni detimbre; il ne peutpas servir derfrence une

autre correspon-dance.

Rgles derdaction :

identiques lexemple 1

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220. La fiche de lecture

Titre de louvrage Titre complet de louvrageAuteur(s) - Edition Nom(s) auteur(s) - Editeur et millsimeRef. bibliothque Le cas chant

Rdacteur Grade NOM, PrnomDate de rdaction Jour - mois anne

1/ LAUTEUR:

2/ SYNTHESE DE LOUVRAGE :

3/ ANALYSE AVIS DU REDACTEUR :

NOTA BENE :1. Ce modle de fiche est celui en vigueur au cours suprieur dtat-major ;2. la longueur normale dune fiche de lecture est de 2 pages.

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22. DOCUMENTS D'INFORMATION DESTINS AUX AUTORITS SUPRIEURES

221. Le compte rendu

Le compte rendu constitue la relation sommaire d'un fait ou d'une situation.

Il s'emploie le plus souvent pour signaler l'autorit suprieure l'excution d'un service ou unfait quelle doit connatre sans dlai.

Le compte rendu peut tre rdig :

- soit sous forme de lettre (forme personnelle) ;- soit sous forme de rapport (forme impersonnelle).

Cependant, certains comptes rendus, propres des faits ou des situations dtermins, seprsentent sous la forme d'un imprim complter.

Exemples : CR de punition, CR d'accident...

Les avis des autorits hirarchiques sont consigns la suite du compte rendu lui-mme,notamment lorsque celui-ci est rdig sous une forme de lettre.

S'il est destin renseigner l'autorit sur un fait ou un vnement, le CR doit tre bref etconserver un caractre de stricte objectivit, sans entrer dans les suppositions et sans faire tatde propositions ou d'interprtations personnelles de la part du rdacteur.

Il aboutit parfois la rdaction d'un rapport.

222. Le rapport

Le rapport a pour objet la relation dtaille d'un fait ou d'une situation prsentant un caractresuffisamment important pour provoquer l'envoi d'instructions ou l'approbation de mesures

proposes.

Dans le premier cas, le rapport s'tablit le plus tt possible aprs que le fait ou l'vnementrelat se soit produit. Il a parfois t prcd d'un simple compte rendu.

Dans le second cas, le rapport s'tablit tout moment.Le rapport constitue gnralement la pice essentielle d'un dossier et, comme tel, ne doittraiter que d'une seule affaire.

Il est destin passer par la voie hirarchique et son destinataire n'est pas indiqu. Les avisdes autorits hirarchiques sont joints au rapport au cours des transmissions successives.

Le rapport est toujours rdig sous une forme impersonnelle.

Si la forme et le contenu de certains rapports sont souvent dfinis par des instructions,

traditionnellement un rapport se compose toujours de trois parties, d'ingale importance :

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- l'expos, aussi court que possible, fait connatre le fait ou l'vnement provoquant lerapport. Toutefois, pour tre complet et utile, un rapport relatant un fait grave ou unvnement important doit toujours indiquer :

- les circonstances de temps et de lieu (o et quand ?) ;

- les personnes intresses par le fait ou l'vnement (qui, qui et avec qui ?) ;- les causes et conditions dans lesquelles s'est produit le fait, l'vnement relat(pourquoi et comment ?).

A sa lecture, le destinataire doit immdiatement savoir, sans ambigut, pourquoi un rapportlui est so

Memento de Correspondance a l Usage de l Officier d Etat Major France 2008

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