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Commission des Relations Internationales

Stages à l’étranger Année universitaire 2012/2013

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Types de programmes

-Convention de stage à titre individuel

- Programmes de coopération bilatérale et multilatérale :

- Université de Montréal (Canada)

- Accords avec universités-Inter CHU: étudiants partants dans les Dom-Tom

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ETAPE 1 : RECHERCHE DE STAGE À L’ÉTRANGER

-Comment trouver un terrain de stage?

La recherche concerne un hôpital et un service (de préférence dans un hôpital universitaire)

Contacts personnels PU-PH Co externes Listes des terrains de stages à l’étranger sur

le site de l’UFR Sites internet des universités étrangères

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Durée des stages

- DCEM2 – DCEM 3

4 semaines de stage temps plein à l’étranger + 4 semaines temps partiel en France

- DCEM 4

5 semaines de stage (temps partiel ou plein)

Etudiants déjà partis ne seront pas prioritaires

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Durée des stages Master

Master 1: Stage de recherche en laboratoire de 2 moisMaster 2 stage de recherche en laboratoire de 6 et 9 mois

L’inscription administrative à l’Université Paris Diderot en Master est obligatoire pendant l’année du stage.

Stage réalisé pendant les périodes de vacances (hors stage d’externat, hors cours) Contact Pr Martine COHEN-SOLAL : [email protected]

mailto:[email protected]

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CHOIX DU STAGE

Stage clinique

Stage possible à l’étranger hors maquetteLe stage en France devra cependant se faire dans

le pole de la maquette

Master:

Valider sujet du stage avec Responsable de Mention

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CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Dossier à remettre au Bureau 155, Site Bichat, jeudi 29 novembre 2012 au plus tard

Ensemble des pièces demandées en ligne sur le site de l’UFR + Site du BRI-http://www.medecine.univ-paris-diderot.fr/index.php/international/vos-stages-a-letranger

-http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=international&np=Stagesinternationaux

http://www.medecine.univ-paris-diderot.fr/index.php/international/vos-stages-a-letranger

http://www.medecine.univ-paris-diderot.fr/index.php/international/vos-stages-a-letranger

http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=international&np=Stagesinternationaux

http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=international&np=Stagesinternationaux

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Point sur le formulaire Moveonline

•Compléter le dossier en ligne « Moveonline » :– http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/outgo

ing/welcome.phpBien préciser la spécialité du service (ou à défaut des 2 ou 3

spécialités possibles si encore indéterminées)Un seul choix de projet de stage

•Imprimer le dossier

•COMPLETER la dernière page du dossier à la main, réservée aux étudiants en médecine

http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/outgoing/welcome.php

http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/outgoing/welcome.php

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Date limite de retour des dossiers :

29 novembre 2012

Bureau 155, site Bichat

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ETAPE 3 : AVIS DE LA COMMISSION DES RI

Commission pédagogique se réunie pour autorisation de départ ou non

Avis rendu mi-décembre par affichage sur Villemin

– avis négatif : Arrêt de la procédure

– avis positif : Conventions de stage à mettre en place, Les étudiants partants sont contactés par mail pour rappeler le process de signature des conventions de stage

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VALIDATION DE LA CONVENTION DE STAGE

Une fois l’accord de mobilité obtenu, il vous faut mettre en place la convention de stage au plus vite

1- Télécharger la convention et suivre la procédure http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=stages&np=ChoixConv&g=m

2- Impression 3 exemplaires

3- Adresser la convention au responsable du service hospitalier d’accueil. Ce dernier devra signer ces 3 exemplaires et y déposer le cachet officiel du service ou de l’hôpital.

4- Retour 3 conventions signées, tamponnées et originales au Bureau 155 Bichat, jeudi 28 février 2012

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Université de Montréal

Procédure :– Télécharger le formulaire de candidature sur le site de

l’université canadienne « stage de médecine en externat pour les étudiants hors Québec » :

http://www.med.umontreal.ca/doc/doctorat_medecine/stages_externat_guide_etudiant.pdf

– Remplir et imprimer le formulaire– Y joindre les 11 pièces demandés : Délai ++– Déposer une demande de mobilité + Moveonline + dossier

canadien complet avant le 29 novembre 2012 au bureau 155 Bichat

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Programme d’échanges médicaux IFMSA

International Federation of Medical Students’Associations

• Programme de stage à l'étranger fondé sur un principe d'échange : – 80 pays sur les 6 continents– Stage d'un mois à temps complet– Logé et nourri chez un étudiant ou en structure universitaire

durant la durée du stage

• Inconvénients :– L'accueil d'un étudiant chez soi (pas toujours possible)– Préparation du dossier un an à l'avance = s'y prendre tôt

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• Avantages : – Frais réduits ( transport et dépenses personnelles uniquement)– Formalités administratives simplifiées– Rencontre de nombreux étudiants étrangers, partage

d'expériences +++– Garantie de trouver un stage correspondant à votre maquette– Nombreux Etats et terrains de stage

• Renseignements :– Réunion d’informations en octobre– Site internet de la faculté : document de présentation IFMSA– www.ifmsa.org– Contact local : LEO Paris 7 (Local exchange Officer) (VP IFMSA

au BDE Bichat -larib'): [email protected]

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Procédure • Dossier spécifique du programme IFMSA à retirer puis à rendre au

VP IFMSA (BDE Bichat Larib), fin mai de l'année universitaire précédent le départ

• Suivre aussi une partie de la procédure standard : • Etape 2, Etape 3 et Etape 5• Indiquez sur les documents (moveonline…) le nom du programme

• Dossier complet + Moveonline à rendre au Bureau 155, avant le 29 novembre 2012

• Ne pas oublier de joindre AF (Application Form) + Card of Acceptance• Official Letter of Invitation à rendre au BRI dès réception (fin avril)

Pas de convention individuelle à monter ni d'accord de principe à joindre au dossier

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Retour de stage

Faire parvenir au Bureau des Relations Internationales- Certificat de présence- Certificat de fin de stage- Rapport de fin de séjour

Faire parvenir à l’UFR de Médecine- Fiche d’évaluation de stage- Rapport de stage

Documents originaux à fournir pour fin septembre 2013 maximum

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Pour vous aider à trouver des terrains de stages

• Accord avec l’Université de Tunis (Tunisie) :– Contacter le Pr Alexandre MEBAZAA : [email protected] pour qu’il vous mette en relation avec ses interlocuteurs de Tunis.

• Autres accueils facilités : – Afrique du Sud (Cape Town)( [email protected])– Liban (Beyrouth) (Etudiants déjà partis)– Israël (Tel Aviv) (Etudiants déjà partis)– Pérou (Lima, Piura) ( [email protected])– Inde (Pondichéry) (Etudiants déjà partis) – Cambodge (Phnom Penh) (Etudiants déjà partis)– Canada (McGill University) (

http://www.medicine.mcgill.ca/ugme/electives/visiting_interapp_en.htm )

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Programme ERASMUSETUDES

• Echanges européens

• Minimum 3 mois :

– Stages plus adéquats pour les redoublants

– Ou pour ceux souhaitant partir une année académique complète, mais avec risque d’année blanche si partiels invalidés.

• Impossibilité actuelle de valider les partiels à l’étranger : en attente de la réforme LMD (avec UE et ECTS) en médecine. L’étudiant devra revenir en France pour les sessions d’examen. Possibilité éventuelle de tout passer en juin.

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Inter CHU dans les DOM-TOM et en Corse

• Réservés exclusivement aux étudiants en étant originaires, pour rapprochement familial (sur justificatif)

• Pas de bourse

• Trouver un terrain de stage et remplir la convention de stage

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Bourses de mobilité

Si vous souhaitez bénéficier d’une bourse de mobilité, vous devez joindre au dossier Moveoneline :

– Copie complète du Dernier avis d’imposition fiscale du foyer de rattachement

– Photocopie du livret de famille– RIB à votre nom– La notification de bourse sur critères sociaux pour les étudiants concernés

•Allocation mobilité : de € 200 à 450,00 par mois de mobilité

•www.univ-paris-diderot.fr/international - Rubrique « aides à la mobilité »

•Les étudiants sont informés par email de la décision de la commission qui ne statuera qu’après réception de la convention de stage.

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Recommandations

• Etre en mesure de couvrir les frais inhérents à votre séjour – Réserves d’argent + Bonne carte bleue + Accès électronique au

compte bancaire pour prouver sa solvabilité• Etre à jour des vaccinations exigées par le pays d’accueil • Couverture sociale et des frais de rapatriement

– ASSURANCE sanitaire et rapatriement impérative, à la charge de l’étudiant

• Situation politique et sanitaire du pays d’accueil – Site du Ministère des Affaires Etrangère « conseils aux voyageurs »– Déclaration à l’Ambassade de France – Copie du passeport sur boîte email

• Etre en règle sur les procédures de visa

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FAQ : Assurances ?

• Assurance Maladie – Sanitaire :– Europe : Carte Européenne d’Assurance Maladie

• Caisse Primaire Assurance Maladie– Québec : Formulaire SE 401-Q-104

• CPAM de Paris (pour les Parisiens), Centre Lyon Bercy, Relations internationales, 175 rue de Bercy, 75012 Paris

– Hors Europe : Assurance Privée• Assurance Rapatriement :

– Assurance Privée : Carte Visa Premier, Assurance ISICassur Voyage (en plus de la carte étudiant internationale ISIC)

• Assurance Responsabilité civile pendant le stage (hors transport) : CONVENTION DE STAGE, article 10

• Assurance Responsabilité civile hors stage : Assurance privée

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FAQ : Démarches d’inscription à l’étranger ?

• Accords de principe / certificats d’étude / relevés de notes / certificats de stage / autres documents du Doyen de médecine Benoît Schlemmer– Demander le document à la scolarité du second cycle (délai de

15 jours)

• Certificats de langue Anglaise par la faculté– Monsieur Henkel : [email protected]

• TOEFL, certificats de vaccinations, lettres de recommandation, frais de scolarité

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FAQ : Possibilité de partir plusieurs fois pendant l’externat ?

OUI

Même si vous ne serez alors plus prioritaire,

Et pas deux fois dans un même pays…

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FAQ : Possibilité de partir à plusieurs au même endroit ?

• Oui MAIS :– Le but de ce type de stage est l’immersion

dans une culture, et l’intégration dans une équipe

– Donc Oui pour une même ville et un même hôpital…

– Mais « au cas par cas » pour un même service (fonction de la taille du service, de l’encadrement et de l’activité…)

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FAQ : J’ai trouvé un stage, mais pas dans l’ordre de ma maquette ?

• Obligation d’être dans un stage de sa promotion(exception des D4)

• Obligation d’être dans son Pôle –Le respect de la maquette des études médicales prime sur le stage à l’étranger–Pas de possibilité de changer de Pôle

• Vous devez ensuite vous arranger lors du choix de mars pour faire votre stage soit facultatif soit obligatoire, en sorte d’être dans votre « bon stage » pendant l’été à l’étranger–Ceci s’arrange assez aisément–En cas de difficulté, contacter la scolarité sans tarder et avant les choix

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