11

Materi Tutorial Materi Tutorial Asuransi KerugianAsuransi Kerugian

Program Ajun Ahli Asuransi Indonesia Program Ajun Ahli Asuransi Indonesia Kerugian (AAAIK)Kerugian (AAAIK)

Subjek Business PractiseSubjek Business PractiseCh.5. Management AccountingCh.5. Management Accounting

Disusun oleh:Disusun oleh:

Bayu SamudroBayu Samudro

22

• IntroductionIntroduction• Perbedaan mendasar dari Financial & Perbedaan mendasar dari Financial &

management Accounting :management Accounting :– Financial Accounting menyajikan data Financial Accounting menyajikan data

aktivitas keuangan yang telah terjadiaktivitas keuangan yang telah terjadi– Management Accounting menyajikan data Management Accounting menyajikan data

keuangan yang updated & perkiraan keuangan yang updated & perkiraan dimasa datangdimasa datang

• A. Purpose of MGT AccountingA. Purpose of MGT Accounting• Dalam aktivitas sehari-hari, direksi dan Dalam aktivitas sehari-hari, direksi dan

manajer harus memiliki akses untuk manajer harus memiliki akses untuk dapat menganalisa posisi keuangan dapat menganalisa posisi keuangan guna menjalankan fungsi kontrol atas guna menjalankan fungsi kontrol atas aktivitas perusahaanaktivitas perusahaan

• Laporan / data yang disajikan oleh Laporan / data yang disajikan oleh MGT Accounting tidak u/ dipublikasikan MGT Accounting tidak u/ dipublikasikan kepada umum, more private affairs.kepada umum, more private affairs.

33

• Tujuan utama daripada MGT Tujuan utama daripada MGT AccountingAccounting adalah memberi direksi adalah memberi direksi dan manajer informasi yang dan manajer informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan bisnis di masa datangkeputusan bisnis di masa datang

• Financial Accounting menyajikan a true Financial Accounting menyajikan a true & fair view daripada posisi keuangan & fair view daripada posisi keuangan perusahaan, yang terdiri atas :perusahaan, yang terdiri atas :– Laporan rugi-labaLaporan rugi-laba– Balance sheetBalance sheet– Laporan arus kasLaporan arus kas– Data keuntungan dan kerugian yang Data keuntungan dan kerugian yang

dihasilkan perusahaandihasilkan perusahaan

44

• A1. Differentiating between Financial & A1. Differentiating between Financial & Mgt AccountingMgt Accounting

• Struktur laporanStruktur laporan : bentuk laporan Mgt : bentuk laporan Mgt Accounting dapat beragam sesuai Accounting dapat beragam sesuai tujuan pelaporan, sementara Financial tujuan pelaporan, sementara Financial Accounting harus mengikuti aturan Accounting harus mengikuti aturan prinsip akuntansiprinsip akuntansi

• FormatFormat : Mgt Accounting tidak hanya : Mgt Accounting tidak hanya menyajikan data keuangan suatu menyajikan data keuangan suatu perusahaan – jam kerja, jumlah bahan perusahaan – jam kerja, jumlah bahan baku, pemakaian listrik, dsb. Financial baku, pemakaian listrik, dsb. Financial Accounting hanya berfokus pada Accounting hanya berfokus pada masalah keuangan perusahaan.masalah keuangan perusahaan.

• Periode WaktuPeriode Waktu : Mgt Accounting : Mgt Accounting berfokus pada masa datang – berfokus pada masa datang – forecasts, estimates, projections – forecasts, estimates, projections – imprecise. Financial Accounting akurat imprecise. Financial Accounting akurat datanya karena berdasar pada datanya karena berdasar pada historical facts.historical facts.

55

• Regulation Regulation : Mgt Accounting tidak : Mgt Accounting tidak terlalu banyak diatur dengan UU / PP. terlalu banyak diatur dengan UU / PP. Tidak demikian halnya dengan Tidak demikian halnya dengan Financial Accounting.Financial Accounting.

• Legal requirements to Publish Legal requirements to Publish AccountsAccounts : Perusahaan tidak wajib : Perusahaan tidak wajib menyajikan Mgt Accounting, namun menyajikan Mgt Accounting, namun perusahaan wajib dalam penyajian perusahaan wajib dalam penyajian Financial Accounting.Financial Accounting.

• Audit RequirementsAudit Requirements : Financial : Financial Accounting wajib diaudit oleh external Accounting wajib diaudit oleh external auditor , sementara Mgt Accounting auditor , sementara Mgt Accounting tidak wajib.tidak wajib.

66

• B. Purpose of BudgetingB. Purpose of Budgeting• Manajer harus selalu melihat ke depan Manajer harus selalu melihat ke depan

dan memprediksi berapa biaya yang dan memprediksi berapa biaya yang dibutuhkan untuk beberapa bulan dibutuhkan untuk beberapa bulan mendatang.mendatang.

• Mereka akan membandingkan perkiraan Mereka akan membandingkan perkiraan biaya yang mereka buat dengan biaya yang mereka buat dengan perkiraan income yang akan didapat.perkiraan income yang akan didapat.

• Untuk melakukan hal tsb , diperlukan Untuk melakukan hal tsb , diperlukan suatu metode yang disebut Budgeting.suatu metode yang disebut Budgeting.

• Penyusunan budgeting harus mengacu Penyusunan budgeting harus mengacu pada overall company’s strategic dan pada overall company’s strategic dan tujuan2x lainnya dalam perusahaan.tujuan2x lainnya dalam perusahaan.

• Budget : data kuantitatif yang berisi Budget : data kuantitatif yang berisi perkiraan keuangan di masa datang, perkiraan keuangan di masa datang, umumnya beberapa bulan s/d 1 tahunumumnya beberapa bulan s/d 1 tahun

77

• B1. Keuntungan BudgetingB1. Keuntungan Budgeting• Keseragaman aktivitasKeseragaman aktivitas : budgeting : budgeting

dapat membuat keseragaman aktivitas dapat membuat keseragaman aktivitas didalam perusahaan. Misal : Bagian didalam perusahaan. Misal : Bagian produksi harus bisa memproduksi produksi harus bisa memproduksi sejumlah barang yang dibutuhkan oleh sejumlah barang yang dibutuhkan oleh bagian Sales.bagian Sales.

• PerencanaanPerencanaan : proses budgeting : proses budgeting membutuhkan perencanaan. Tanpa membutuhkan perencanaan. Tanpa perencanaan hasil yang ingin dicapai perencanaan hasil yang ingin dicapai perusahaan, manajer tidak dapat perusahaan, manajer tidak dapat menentukan alokasi sumber daya menentukan alokasi sumber daya yang dibutuhkan.yang dibutuhkan.

• MotivasiMotivasi : proses budget akan : proses budget akan meningkatkan motivasi kerja dari meningkatkan motivasi kerja dari karyawan karena setiap individu karyawan karena setiap individu memiliki target yang harus dicapaimemiliki target yang harus dicapai

88

• PengawasanPengawasan : budgeting memungkinkan : budgeting memungkinkan berjalannya fungsi pengawasan – berjalannya fungsi pengawasan – perbandingan antara budget dengan perbandingan antara budget dengan aktual pencapaian setiap divisi.aktual pencapaian setiap divisi.

• B2. PerencanaanB2. Perencanaan• Direksi dan manajer harus dapat Direksi dan manajer harus dapat

memprediksi apa yang akan terjadi memprediksi apa yang akan terjadi didalam industri usaha mereka. Sebagai didalam industri usaha mereka. Sebagai contoh :contoh :– Perubahan di market – jumlah Perubahan di market – jumlah

industri dsb.industri dsb.– Perubahan share dari perusahaan di Perubahan share dari perusahaan di

marketmarket– Efek daripada kebijakan pemerintah Efek daripada kebijakan pemerintah

yang baru / akan diterapkanyang baru / akan diterapkan– Efek issue lingkungan dan geografi Efek issue lingkungan dan geografi

terhadap aktivitas perusahaanterhadap aktivitas perusahaan• Dalam hal ini budgeting & planning Dalam hal ini budgeting & planning

berjalan secara bersamaan – refer to berjalan secara bersamaan – refer to figure 5.1 , page 5/5figure 5.1 , page 5/5

99

• C. Budgeting ProcessC. Budgeting Process• Budget dituangkan dalam bentuk data Budget dituangkan dalam bentuk data

keuangan dan menunjukkan income keuangan dan menunjukkan income dan biaya yang diperkirakan akan dan biaya yang diperkirakan akan dicapai / dibutuhkan dalam suatu dicapai / dibutuhkan dalam suatu periode apabila tujuan dari periode apabila tujuan dari perusahaan ingin dicapaiperusahaan ingin dicapai

• C1. Step-by-step approachC1. Step-by-step approach : semua : semua budget saling berhubungan dan budget saling berhubungan dan dituangkan dalam suatu Master dituangkan dalam suatu Master Budget, yang memuat budgeted profit, Budget, yang memuat budgeted profit, loss account dan balance sheet loss account dan balance sheet perusahaan.perusahaan.

• Guidelines from CEOGuidelines from CEO : The CEO akan : The CEO akan menetukan budget yang sifatnya menetukan budget yang sifatnya umum dan akan diserahkan kepada umum dan akan diserahkan kepada setiap kepala divisi di perusahaan.setiap kepala divisi di perusahaan.

1010

• Consultation & preparation :Consultation & preparation :

• Hampir semua budget yang disusun. Hampir semua budget yang disusun. Membutuhkan kesepakatan antara manajer Membutuhkan kesepakatan antara manajer dengan bawahan mereka guna dengan bawahan mereka guna mandapatkan informasi yang akurat – mandapatkan informasi yang akurat – untuk membuat prediksi income dan biaya.untuk membuat prediksi income dan biaya.

• Review Budget CommitteeReview Budget Committee

• Setelah selesai, budget tiap departemen Setelah selesai, budget tiap departemen diserahkan kepada komite budget atau diserahkan kepada komite budget atau CEO, untuk direview dan diperiksa :CEO, untuk direview dan diperiksa :– Budget tsb sesuai dengan master budgetBudget tsb sesuai dengan master budget– Budget tsb berisi cara / metode pencapaian Budget tsb berisi cara / metode pencapaian

target target – Budget tsb memuat hambatan yang mungkin Budget tsb memuat hambatan yang mungkin

dihadapi divisi tsbdihadapi divisi tsb– Apakah budget tsb realistisApakah budget tsb realistis– Budget tsb sesuai dengan besar dana yang akan Budget tsb sesuai dengan besar dana yang akan

dialokasikan pada divisi tsbdialokasikan pada divisi tsb

1111

• KomunikasiKomunikasi : setelah disetujui, maka : setelah disetujui, maka budget tiap divisi tsb disampaikan ke budget tiap divisi tsb disampaikan ke manajer bersangkutan dan akan manajer bersangkutan dan akan diteruskan ke bawahannya.diteruskan ke bawahannya.

• C2. Metode BudgetingC2. Metode Budgeting

• Fixed & Flexible BudgetingFixed & Flexible Budgeting : a fixed : a fixed budget is not changed once it has budget is not changed once it has been established, regardless of any been established, regardless of any alterations in performance in reality.alterations in performance in reality.

• Projected figures akan dibandingkan Projected figures akan dibandingkan dengan aktualnya diakhir periodedengan aktualnya diakhir periode

• A flexible budget akan berubah sesuai A flexible budget akan berubah sesuai dengan aktual pencapaian dengan aktual pencapaian perusahaan.perusahaan.

1212

• Top-Down BudgetingTop-Down Budgeting : pemilik / direksi : pemilik / direksi menentukan rencana kerja setiap divisi menentukan rencana kerja setiap divisi dan memberikannya pada tiap manajer dan memberikannya pada tiap manajer untuk dilaksanakan.untuk dilaksanakan.

• Bottom-up BudgetingBottom-up Budgeting : setiap manajer : setiap manajer membuat budget divisi mereka membuat budget divisi mereka kemudian memberikan pada direksi / kemudian memberikan pada direksi / CEO yang akan mencatat dalam Master CEO yang akan mencatat dalam Master BudgetBudget

• Zero Based BudgetingZero Based Budgeting : ZBB requires : ZBB requires managers to start from zero – that is managers to start from zero – that is from a position of having nothing in from a position of having nothing in their budget. their budget.

• ZBB is a method of budgeting usually ZBB is a method of budgeting usually employed for costing individual self-employed for costing individual self-contained areas of work such as contained areas of work such as research, maintenance, etc.research, maintenance, etc.

1313

• Rolling Budgets : budget that constantly look Rolling Budgets : budget that constantly look forward.forward.

• Contoh : 12 bulan rolling budget – pada saat Contoh : 12 bulan rolling budget – pada saat tiap akhir 1 bulan – maka 1 bulan akan juga tiap akhir 1 bulan – maka 1 bulan akan juga ditambahkan diakhir periode (bulan ke 13).ditambahkan diakhir periode (bulan ke 13).

• Jadi pada saat akhir bulan Juni tahun pertama Jadi pada saat akhir bulan Juni tahun pertama – manajer akan menambah 6 bulan di tahun – manajer akan menambah 6 bulan di tahun ke 2 sejak berakhirnya tahun pertamake 2 sejak berakhirnya tahun pertama

• C3. Monitoring Financial PerformanceC3. Monitoring Financial Performance• Budget tahunan umumnya di break-down Budget tahunan umumnya di break-down

menjadi bulanan (income & expenditure).menjadi bulanan (income & expenditure).• Fungsi daripada breakdown budget :Fungsi daripada breakdown budget :

– Memungkinkan perubahan budget yang cepat Memungkinkan perubahan budget yang cepat jika pencapaian tidak sesuai jika pencapaian tidak sesuai

– Dapat mengindikasikan bagian yang kurang Dapat mengindikasikan bagian yang kurang berhasil dan yang sudah berhasilberhasil dan yang sudah berhasil

– Dapat memberikan informasi perkembangan Dapat memberikan informasi perkembangan bisnis di marketbisnis di market

1414

• Cash FlowCash Flow : jika biaya dibutuhkan : jika biaya dibutuhkan cepat sementara income belum cepat sementara income belum diterima – maka perusahaan akan diterima – maka perusahaan akan mengambil option untuk meminjam mengambil option untuk meminjam guna memenuhi kebutuhan cash flow guna memenuhi kebutuhan cash flow mereka – dicatat dalam budgeted mereka – dicatat dalam budgeted expenditureexpenditure

• VariancesVariances : sangat jarang budget yang : sangat jarang budget yang dibuat akan sesuai dengan aktual dibuat akan sesuai dengan aktual pencapaian.pencapaian.

• Setiap manajer harus bisa Setiap manajer harus bisa menjelaskan veriances atau menjelaskan veriances atau perbedaan antara budget dan aktual perbedaan antara budget dan aktual jika jumlah variances tsb cukup jika jumlah variances tsb cukup signifikan.signifikan.

1515

• D. ForecastingD. Forecasting• Istilah yang digunakan u/ menjelaskan Istilah yang digunakan u/ menjelaskan

rencana jangka menengah atas rencana jangka menengah atas income & expenditure dari perusahaanincome & expenditure dari perusahaan

• Umumnya budget mencakup Umumnya budget mencakup perencanaan untuk jangka waktu 1 perencanaan untuk jangka waktu 1 tahun, forecasting mencakup tahun, forecasting mencakup perencanaan s/d 3 tahunperencanaan s/d 3 tahun

• Forecasting penting karena banyak Forecasting penting karena banyak perusahaan menjalankan usahanya perusahaan menjalankan usahanya dengan membutuhkan perencanaan dengan membutuhkan perencanaan yang bersifat rolling-budget --- lebih yang bersifat rolling-budget --- lebih dari 1 tahun berjalan saja.dari 1 tahun berjalan saja.

• Contoh : page 5/8 – 5/9Contoh : page 5/8 – 5/9