Manuale P-time 101 Ita

7/24/2019 Manuale P-time 101 Ita

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Manuale utente

P-Time 1.0.1


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P-Time 1.0.0 Manuale utente Sommario iii

Sommario

Installazione 1

Installiamo P-Time ...................... ....................... ....................... ...................... ....................... .1

Entrare in P-Time 2

Login ..................... ...................... ....................... ....................... ...................... ....................... .2

Configurazione Anagrafica Azienda 4

Configurazione dati aziendali globali.......................................................................................4

Configurazione Anagrafica Dipendenti 7

Impostazione del profilo personale ..................... ....................... ...................... ....................... .7

Arrotondamenti 12

Configurazione degli arrotondamenti.....................................................................................12

Gestione della pausa pranzo 14

Gestisci pausa pranzo.............................................................................................................14

Timbrature rosse 15

Come evidenziare ritardi ed anticipi.......................................................................................15

Gestione dellorario rigido 17

Impostazione dellorario rigido ....................... ....................... ...................... ....................... ...17

Configurazione delle Voci 19

Personalizzazione delle Voci ...................... ....................... ....................... ...................... .......19

Configurazione delle festivit 21

Festivit .................... ....................... ....................... ...................... ....................... .................. 21

Barra degli strumenti di P-Time 23

Strumenti principali ..................... ....................... ....................... ...................... ...................... 23

Tasti di scelta rapida 26

Tasti funzione per lavorare con P-Time ..................... ....................... ....................... ..............26


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iv Sommario P-Time 1.0.0 Manuale utente

Elaborazione del cartellino mensile 27

Come si lancia lelaborazione del cartellino mensile..............................................................27Chiusura del monte ore giornaliero ..................... ....................... ...................... ...................... 31Bloccare una giornata ...................... ....................... ...................... ....................... .................. 32Cancellazione timbrature ..................... ...................... ....................... ....................... ..............33Modifica manuale delle timbrature ..................... ....................... ...................... ...................... 33Aggiunta dei giustificativi di assenza.....................................................................................35

Stampe 37

Stampare i reports .................... ....................... ....................... ...................... ....................... ...37Stampa anagrafica dipendenti ..................... ....................... ....................... ...................... .......38Stampa del cartellino mensile ..................... ....................... ....................... ...................... .......41Stampa del libro presenze .................... ...................... ....................... ....................... ..............42Stampa dei totali del periodo..................................................................................................43

Export file paghe 44

Generazione del file paghe.....................................................................................................44

Password di accesso 46

Modificare user name e password ....................... ....................... ...................... ...................... 46

Totalizzatori 48

Visualizzazione dei totalizzatori ..................... ....................... ...................... ....................... ...48

P-Com 49

Avvio di P-Com.....................................................................................................................49

Indice 53


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Installazione 1

Installazione

Installiamo P-Time

PTime un software rilevazione presenze per ambiente Windows 98 2000 Me

NT, XP

Prima di iniziare la procedura di installazione chiudere tutte le applicazioni.

Inserire il cd-rom nellapposito drive del personal computer; entro pochi secondi il

programma inizia automaticamente la procedura di installazione. Seguire le

indicazioni a video fino alla conclusione dellinstallazione.

Se la procedura di installazione non dovesse partire in automatico baster utilizzare il

comando esegui e digitare: X:\ SETUP.EXE

Sostituire la X con la lettera assegnata al lettore CD rom.


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2 Entrare in P-Time P-Time 1.0.1 Manuale utente

Entrare in P-Time

LoginDal menu Avvioselezionare, Programmi, Planet, P-Time

Allavvio del programma appare la seguente schermata di Login:

Per accedere al programma necessario digitare (con caratteri minuscoli):

Utente: super

Password: super

Esistono due livelli di accesso:

con super / super si accede al programma con la possibilit di eseguire tutte le

funzioni, anche quella di modificare le password;

con user / user si accede al programma in modalit read-only (sola

visualizzazione).


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Entrare in P-Time 3

Di default P-Time cercher nella cartella principale di programma il cui percorso

C:\programmi\planet\P-Time la presenza del file1.txt che contiene le timbrature

scaricate dallorologio.

Se il file1.txt presente, verr automaticamente importato in P-Time e cancellato.

Se il file1.txtnon presente, apparir il seguente messaggio:

Possono essere due i motivi per cui il file1.txtnon trovato:

Non si sono ancora scaricate le timbrature dallorologio oppure P-Time gi stato

aperto in precedenza e quindi il file1.txt gi stato importato e poi eliminato).


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4 Configurazione Anagrafica Azienda P-Time 1.0.1 Manuale utente

Configurazione AnagraficaAzienda

Configurazione dati aziendali globali

La schermata principale di P-Time appare come segue:

Dal menu principale di P-Time selezionare Anagrafiche, Azienda


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Configurazione Anagrafica Azienda 5

Appare la seguente finestra i cui campi dovranno essere compilati con i dati della

propria azienda.

Il contenuto del campo RAGIONE SOCIALEverr riportato come intestazione su

tutte le stampe.

Il campo CONSIDERARE NULLE LE ORE LAVORATE PRIMA DELLE:

serve per escludere dal conteggio delle ore lavorate quelle antecedenti allorario

fissato nel campo. Se ad esempio inseriamo il valore 08:00 ed un dipendente effettuale seguenti timbrature:

07:24 (entra) 12:00 (esce) 14:00 (entra) 18:00 (esce)

il risultato del calcolo di giornata sar: ore ordinarie 08:00 e nessuno straordinario.

Senza linserimento del parametro 08:00 nel suddetto campo, il risultato del calcolo

di giornata sarebbe: ore ordinarie 08:00 ore straordinarie 00:36.

Il campo PAUSA PRANZO serve per gestire in forma automatica il tempo minimo

da assegnare alla pausa pranzo indipendentemente dalle timbrature effettuate dai

singoli dipendenti.

Se si inserisce la pausa pranzo dalle 12:00 alle 14:00ed un dipendente effettuale seguenti timbrature:

08:00 (entra) 12:45 (esce)13:15 (entra) 18:00 (esce)

il risultato del calcolo di giornata sar: ore ordinarie 08:00 orestraordinarie 00:00

senza linserimento del parametro su PAUSA PRANZO il risultato del calcolo di

giornata sar: ore ordinarie 08:00 ore straordinarie 01:30 .


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6 Configurazione Anagrafica Azienda P-Time 1.0.1 Manuale utente

(si noti che nella configurazione del profilo personale di ogni singolo dipendente

possibile scegliere se gestire o meno la pausa pranzo in modo automatico).

La pausa pranzo viene gestita di default in presenza di 4 o pi timbrature giornaliere;

se ci sono solo due timbrature giornaliere la pausa pranzo viene gestita solo

modificando le impostazioni nel file P-Time.ini come vedremo sotto.

Al termine dellinserimento dei parametri dellanagrafica azienda salvare i dati

cliccando sullicona .A questo punto possibile

uscire dalla videata cliccando sullicona

Per gestire in modo automatizzato la pausa pranzo anche in presenza di due sole

timbrature sar necessario modificare il file di configurazione P-Time.ini che si

trova nella cartella principale del programma.

Aprire il file P-Time.ini con un qualsiasi editor di testi, modificare la riga

Timbrata=no ponendo Timbrata=si.La porzione di file .ini da considerareprima della modifica appare come segue:

[Orario]

Limite=08:00

Inizio_Pausa=12:00

Fine_Pausa=13:00

Timbrata=no

Salvare le modifiche fatte sul file e riavviare P-Time.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Configurazione Anagrafica Dipendenti 7

Configurazione AnagraficaDipendenti

Impostazione del profilo personale

Cliccando sul comando Anagrafiche e e selezionare Dipendenti:

si apre la seguente finestra:


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8 Configurazione Anagrafica Dipendenti P-Time 1.0.1 Manuale utente

Per aggiungere un nuovo dipendente cliccare sullicona

Compare la seguente schermata:

Compilare tutti i campi, ponendo particolare attenzione allinserimento del corretto

numero di badge associato al dipendente, perch in base a questo numero veranno

associate le timbrature fatte sullorologio al dipendente in esame. Il monte ore

giornaliero si fissa nel campo ORE ORD. Questo dato consente di stabilire il numero

di ore giornaliere che il dipendente deve lavorare.

La sezione arrotondamenti consente di fissare il limite per gli arrotondamenti sul

totale delle ore lavorate e straordinari di un singolo giorno (gli arrotondamenti non

agiscono sulle singole timbrature).

Ad esempio se si desidera arrotondare per difetto di 5 minuti il totale delle ore

ordinarie lavorate in un giorno si deve selezionare il check box ORDINARIO,

scegliere 05 minuti dal menu a tendina subito a destra e cliccare sul check box sotto

la lettera D.

Una procedura simile va fatta se si desidera arrotondare per difetto il totale delle ore

straordinarie fatte in un giorno.


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Deselezionando il flag sul check box al di sotto della lettera D larrotondamento

verr fatto per eccesso.

Sulla parte destra del form di inserimento dati anagrafici del dipendente troviamo la

sezione OPZIONI

I quattro check boxes consentono di definire:

Selezionando questa opzione, tutte le ore lavorate del Sabato saranno

automaticamente classificate come ore di Straordinario nella colonna dei risultati del

cartellino mensile.

Selezionando questa opzione si considereranno come straordinario tutte le ore

lavorate la Domenica e nei giorni festivi.

Questa opzione deve essere selezionata se si desidera che il calcolo delle ore lavorate

venga fatto in base alle timbrature che il dipendente effettua sullorologio.

Deselezionando questa opzione, in fase di elaborazione del cartellino, al dipendente

viene assegnato ogni giorno il monte ore giornaliero che

stato fissato nel campo


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10 Configurazione Anagrafica Dipendenti P-Time 1.0.1 Manuale utente

Selezionando questa opzione si sottrae

automaticamente dal computo delle ore lavorate lintervallo di tempo che a livello

aziendale stato fissato nellapposito campo nel

form dellanagrafica azienda.

Per salvare le modifiche cliccare su .

Si noti che non possibile cancellare tutti i nomi dei dipendenti: il software richiede

che almeno un dipendente sia caricato.

Cliccando sulla seconda cartella, DATI ANAGRAFICI si ha la seguente

schermata:

Su questo form si configurano i dati personali del dipendente. Per poter visualizzare

la foto del dipendente, necessario disporre di una immagine su file in formato JPG

e posizionarlo nella cartella images

C:\Programmi\Planet\P-Time\images

Il file dellimmagine deve essere chiamato con il numero di MATRICOLAdel

dipendente.Ad esempio se si desidera inserire limmagine del dipendente che come numero di

matricola ha 0009, il file contenente limmagine deve essere rinominato con

0009.jpge copiato nella cartella IMAGES.

C:\Programmi\Planet\P-Time\images\0009.jpg


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Un parametro utile a livello operativo quello della data di fine rapporto. Se viene

inserita la data di licenziamento,

il software provvede automaticamente a togliere il dipendente licenziato dallelenco

dei dipendenti con decorrenza dal mese successivo a quello del licenziamento.

Al termine dellinserimento dei parametri dellanagrafica cliccare sul tasto

per salvare le modifiche.


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12 Arrotondamenti P-Time 1.0.1 Manuale utente

Arrotondamenti

Configurazione degli arrotondamenti

Per accedere alla schermata che consente la configurazione degli arrotondamenti

selezionare Anagrafiche, Dipendentie doppio click sul dipendenti desiderato.

Il campo ore ordinarie serve per calcolare in automatico le ore ordinarie e quelle

straordinarie. Tutte le ore che giornalmente vengono lavorate in pi rispetto al

quantitativo indicato su questo campo vengono considerate ore

straordinarie.

Sia per le ore ordinarie che straordinarie possibile indicare i criteri di

arrotondamento, scegliendo tra i valori previsti (5, 10, 15, 30 e 60 minuti).

La sezione arrotondamenti consente di fissare il limite per gli arrotondamenti sul

totale delle ore lavorate e straordinari di un singolo giorno (gli arrotondamenti non

agiscono sulle singole timbrature).

Ad esempio se si desidera arrotondare per difetto di 5 minuti il totale delle ore

ordinarie lavorate in un giorno si deve selezionare il check box ORDINARIO,

scegliere 05 minuti dal menu a tendina subito a destra e cliccare sul check box sotto

la lettera D.

Una procedura simile va fatta se si desidera arrotondare per difetto il totale delle ore

straordinarie fatte in un giorno.

Deselezionando il flag sul check box al di sotto della lettera D larrotondamento

verr fatto per eccesso.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Arrotondamenti 13

Nel caso in cui le ore ordinarie previste sono 8 e non vengono utilizzati i parametri di

arrotondamento, ed un dipendente effettua le seguenti timbrature:

07:59 (entra) 12:01 (esce) 13:55 (entra) 18:01 (esce)

il risultato del calcolo di giornata sar: ore ordinarie 08:00 orestraordinarie 00:08.

Il motore di calcolo di P-Time elabora gli arrotondamenti sulle ore ordinarie

solo se dalle timbrature il numero delle ore lavorate minore di quello fissatonel campo monte ore giornaliero.

Ad esempio fissiamo il parametro di arrotondamento ordinario

a 5 minuti. Supponiamo che il dipendente

abbia effettuato le seguenti timbrature:

08:00 (entra) 15:57 (esce)

il risultato del calcolo di giornata sar ore ordinarie 07:55 orestraordinarie 00:00


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14 Gestione della pausa pranzo P-Time 1.0.1 Manuale utente

Gestione della pausa pranzo

Gestisci pausa pranzo

Dal menu principale selezionare Anagrafiche, Dipendenti e doppio clic sul

dipendente scelto. Nella parte bassa del form dati aziendali, possibile scegliere

selezionando il check box se gestire o meno in modo automatico la pausa pranzo.

Se il campo non viene selezionato il software effettua i conteggi tenendo conto solo

delle timbrature effettive del dipendente.

Selezionando questa opzione si sottrae

automaticamente dal computo delle ore lavorate lintervallo di tempo che a livello

aziendale stato fissato nellapposito campo ad esempio

nel form dellanagrafica azienda.

Per gestire in modo automatizzato la pausa pranzo anche in presenza di due sole

timbrature sar necessario modificare il file di configurazione P-Time.ini che si

trova nella cartella principale del programma.

Aprire il file P-Time.ini con un qualsiasi editor di testi, modificare la riga

evidenziata ponendo Timbrata=si

[Orario]

Limite=08:00

Inizio_Pausa=12:00

Fine_Pausa=13:00

Timbrata=no

Salvare le modifiche fatte sul file e riavviare P-Time.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Timbrature rosse 15

Timbrature rosse

Come evidenziare ritardi ed anticipiDal menu principale di P-Time selezionare Anagrafiche, Dipendenti e doppio clic

sul dipendente desiderato.

Nella parte bassa del form dati aziendali si trovano i quattro campi per definire le

fasce rosse.

Queste fasce orarie servono per evidenziare (con uno sfondo rosso sulle caselle del

cartellino) le entrate in ritardo o le uscite in anticipo rispetto allorario di lavoro

previsto.

Questo parametro non ha nessuna influenza sui risultati delle elaborazioni se non si

seleziona il check box GESTISCI ORARIO RIGIDO.

Esempio pratico: fissiamo ad esempio le fasce per le timbrature rosse come segue:

supponiamo che il dipedente abbia effettuato le seguenti transazioni:

08:07 (E1) 13:00 (U1) 14:00 (E2) 16:59 (U2)

Una porzione del cartellino mensile del dipendente selezionato apparir come segue:


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16 Timbrature rosse P-Time 1.0.1 Manuale utente

Risultano evidenziate con un retino rosso, le timbrature delle ore 08:07e delle ore16:59, rispettivamente entrata in ritardo ed uscita in anticipo rispetto alle fascefissate.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Gestione dellorario rigido 17

Gestione dellorario rigido

Impostazione dellorario rigidoPer accedere alla schermata che consente la configurazione dellorario rigido

selezionare Anagrafiche, Dipendentie doppio clic sul dipendente desiderato.

Nella zona inferiore del form dati aziendali sono presenti i campi che definiscono

lorario rigido.

Porre il flag sul check box per scegliere di gestire lorario rigido.

Supponiamo che al dipendente sia stato assegnato un monte ore giornaliero pari a 8

ore.

Ad esempio se esso avr effettuato le seguenti timbrature:

08:07 (E1) 12:30 (U1) 13:00 (E2) 17:00 (U2)

La porzione di cartellino mensile del dipendente selezionato apparir come segue:

Lentrata E1 evidenziata su retino rosso, poich rappresenta un ritardo di 00:07

minuti rispetto allorario fissato.

Se lanciamo lelaborazione del cartellino del dipendente in esame, la sezione relativa

ai risultati dellelaborazione apparir come segue:


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18 Gestione dellorario rigido P-Time 1.0.1 Manuale utente

Si noti come i 7minuti di ritardo relativi ad E1siano stati messi nella colonna dei

Recuperi (Rec), mentre i 30minuti lavorati in pi rispetto al limite delle ore 12:00

sono considerati come straordinario per cui inseriti nella colonna degli Straordinari

(Stra), infine la colonna relativa alle ore ordinarie mostrer 07:53(Ordi).


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Configurazione delle Voci 19

Configurazione delle Voci

Personalizzazione delle VociDal menu principale di P-time selezionare Configurazione, Voci

Cliccando su Vocisi apre la seguente finestra:

Possono essere inserite fino a 6 voci oltre alle prime 3 che sono voci di sistema (ore

Ordinarie ,ore Straordinarie, Recupero) non sono eliminabili/modificabili e

vengono utilizzate dal programma per classificare le ore lavorate.

Le altre 6 voci possono esser utilizzate per inserire i giustificativi di assenza, come

ad esempio ferie, permessi, malattia, ecc.


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20 Configurazione delle Voci P-Time 1.0.1 Manuale utente

Per personalizzare una voce di assenza, selezionare quella che interessa nellelenco

disponibile:

poi cliccare su , appare il seguente form di editing della voce e della sua

descrizione.

Sono ammessi valori letterali.

Se si desidera identificare la voce con un identificatore numerico obbligatorio

inserirlo tra parentesi quadra come nellesempio.

Al termine dellinserimento della voce, salvare cliccando

su ed uscire dalla videata cliccando su .


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Configurazione delle festivit 21

Configurazione delle festivit

FestivitDal menu principale di P-time selezionare Configurazione,Gestione Festivit

Appare il calendario su cui possibile selezionare i giorni festivi configurabili a

seconda delle regole aziendali.


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22 Configurazione delle festivit P-Time 1.0.1 Manuale utente

Facendo un semplice clic sulle singole date dei giorni festivi si defiinscono le

festivit previste nel corso dellanno.

Per annullare una festivit inserita basta posizionarsi sulla stessa con il cursore del

mouse e fare un clic. Prima di uscire salvare le modifiche premendo il tasto Salva.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Barra degli strumenti di P-Time 23

Barra degli strumenti di P-Time

Strumenti principaliNella schermata principale di P-Time abbiamo una serie di strumenti che ci

permettono un utilizzo semplice ed intuitivo del software.

I due tasti verdi ci consentono di visualizzare il cartellino mensile del dipendente

selezionato scorrendo i mesi in avanti oppure indietro.

E possibile visualizzare il cartellino mensile di un mese selezionando un qualsiasi

giorno dal calendario che si apre premendo il menu a tendina a destra della data:

Anagrafica dipendenti.

Anagrafica azienda.


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24 Barra degli strumenti di P-Time P-Time 1.0.1 Manuale utente

Configurazione import timbrature

Gestione festivit

Stampe

Elaborazione del cartellino del mese corrente di tutti i dipendenti

Annulla il calcolo del cartellino mensile per tutti i dipendenti

In basso a destra sulla schermata principale di P-Time si hanno altri tasti funzione

raggruppati come che segue:

Di seguito il dettaglio di ogni singolo tasto con la funzione ad esso associata:

Elabora il cartellino del mese corrente per il dipendente selezionato.

Annulla il calcolo del mese corrente per il dipendente selezionato.

Salva e aggiorna la vista del cartellino

Inserisci/Elimina


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Barra degli strumenti di P-Time 25

Importa timbrature

Lista presenti, questo comando consente di avviare una sessione di

comunicazione con lorologio per scaricare le timbrature e visualizzare lanteprima

di stampa della lista presenti (N.B. Per poter utilizzare questa funzione

necessario che lorologio sia alimentato con un alimentatore esterno 9-12V DC).

Informazioni

Esci dalla visualizzazione del cartellino


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26 Tasti di scelta rapida P-Time 1.0.1 Manuale utente

Tasti di scelta rapida

Tasti funzione per lavorare con P-TimePer lanciare le principali funzioni di P-Time possibile utilizzare i seguenti tasti

funzione della propria tastiera.

F5 Salva e aggiorna il cartellino

F6 Blocca la giornata

F7 Sblocca la giornata

F8 Sblocca la giornata ed annulla il calcolo

F9 Chiusura monte ore


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Elaborazione del cartellino mensile 27

Elaborazione del cartellinomensile

Come si lancia lelaborazione del cartellino mensilePrendiamo ad esempio una porzione di cartellino mensile di un dipendente.

Si nota subito che le timbrature possono essere di tre colori diversi.

Timbrature nere: sono timbrature originali scaricate dallorologio.

Timbrature verdi: sono timbrature originali scaricate dallorologio e poi modificate

manualmente.

Timbrature blu: timbrature aggiunte manualmente su caselle vuote.

Se si desidera che tutte le timbrature, indipendentemente dalla loro natura siano di

colore nero baster editare il file di configurazione di P-Time, P-Time.ini che si trova

nella cartella principale di programma.

[Cartellino]

Carattere=Arial

Dimensione_Carattere=8


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28 Elaborazione del cartellino mensile P-Time 1.0.1 Manuale utente

Dimensione_Carattere_Casella=7

Altezza_Riga0=300

Altezza_Riga1=300

Altezza_Righe=300

Larghezza_Colonna0=600

Larghezza_Colonne=630

Color=SI

Sostituire lultima riga Color=SI con Color=NO, poi salvare il file e riavviare P-

Time perch la modifica abbia effetto.

Per aggiungere/rimuovere/modificare una timbratura sulla griglia di un cartellino

non ancora elaboratobasta fare un clic sulla casella desiderata e poi digitarelorario desiderato.

Naturalmente lorario inserito dovr essere congruente con la successione temporale

delle timbrature presenti, infatti se volessi inserire invece delle ore 19:00 le ore 12:00

nella casella selezionata:

il software avverte che si sta tentando di inserire un valore errato.

A questo punto necessario digitare un valore ammissibile, altrimenti per pulire il

contenuto della casella coinvolta nella modifica premere il tasto Escsulla tastiera del

proprio PC.

Una volta effettuate tutte le modifiche manuali al cartellino premere il tasto salva per

renderle effettive .

E ora possibile lanciare lelaborazione dello stesso, ovvero il calcolo di tutte le voci

risultanti dallelaborazione dei dati presenti nella griglia.


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Per lanciare lelaborazione del cartellino del mese visualizzato per il dipendente

selezionato premere il tasto .

Il cartellino mensile elaborato apparir come segue, le giornate correttamente

processate saranno evidenziate nella colonna di separazione tra timbrature e risultati

attraverso una casella verde contrassegnata con la lettera .

Una porzione del cartellino apparir come segue:

I risultati che si ottengono dipendono dalle impostazioni che sono state scelte sia a

livello aziendale che a livello personale, per la configurazione fare riferimento al

capitolo Configurazione Anagrafica Dipendenti.

Si noti che se un giorno il dipendente, con le trimbrature rilevate, non stato

raggiunto il monte ore giornaliero di 08:00 (come nel presente esempio) la differenza

compare sotto la voce Recuperi.

Con un semplice doppio clic del mouse possibile trasferire le ore di recupero

direttamente su un'altra voce a scelta.

Ad esempio se desideriamo spostare le ore di recupero 03:24 di un certo giornocome nellesempio nella casella relativa alla voce Malattia


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fare doppio clic sulla casella corrispondente al giorno interessato sotto la voce

MALA.

Automaticamente le ore da recuperare si sposteranno nella casella dove abbiamo

cliccato due volte. Se si desidera spostare il contenuto di questa casella in un'altra

casella, ad esempio quella FERI (Ferie) sar necessario prima cancellare il

contenuto della casella MALA selezionando la casella e premendo il tasto Canc

della propria tastiera, poi fare doppio clic sulla casella corrispondente al giorno

interessato sotto la voce FERI. La stessa funzione pu essere attivata premendo il

tasto funzione F9sulla tastiera.

Avremo la seguente situazione:

al termine delloperazione si consiglia di bloccare la giornata coinvolta nelle

modifiche facendo un doppio click sulla casella , che si trasformer in come

nellimmagine che segue:

premere poi il tasto salva per salvare le modifiche.

E importante bloccare la giornata perch, in caso di annullamento del calcolo e

successiva elaborazione del cartellino i risultati che hanno subito la vostra modificanon vengono sostituiti da quelli generati dal software.


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Se dopo aver fatto le precedenti modifiche provate ad annullare il calcolo del

cartellino mensile premendo il tasto .

La porzione di cartellino che st iamo considerando appari cos:

dunque la giornata coinvolta nelle modifiche rimasta intatta nonostante abbiamo

cancellato lelaborazione del cartellino.

Chiusura del monte ore giornalieroChiudere il monte ore giornaliero significa completare le ore che mancano al

raggiungimento delle ore ordinarie quotidiane fissate per ogni dipendente con una

delle voci che compaiono nella tabella dei risultati.

Dopo lelaborazione del mese la colonna Recindica in quali giorni il dipendente non

ha raggiunto il monte ore giornaliero.

Su tali giorni possibile agire manualmente per completare il monte ore con una

nelle voci che abbiamo configurato.

Ad esempio, supponiamo che un dipendente abbia effettuato le seguent i timbrature:

la griglia dei risultati mostrer:

si pu completare il monte orario giornaliero semplicemente con un doppio clic sulla

casella selezionata nella colonna relativa al giustificativo scelto, oppure premendo

F9 sulla tastiera del proprio PC.


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otteniamo quindi:

a questo punto necessario bloccare la giornata facendo doppio clic sulla casella

poi salvare le modifiche premendo il tasto .

Bloccare una giornataSe avete effettuato degli inserimenti manuali che vanno a modificare i risultati del

calcolo (ore ordinarie,straordinarie, completamento del monte ore con dei

giustificativi) consigliabile bloccare la giornata.

Il blocco della giornata evita che in caso di annullamento del calcolo e successiva

riesecuzione i risultati manuali vengano sostituiti da quelli generati in automatico dal

software.

E consigliabile bloccare tutte le giornate man mano che vengono controllate ed i

risultati sono quelli definitivi che vogliono essere stampati sul cartellino e/o sul libropresenze.

Per bloccare una giornata basta fare un doppio clic su una delle caselle che identifica

lo stato di elaborazione della giornata che pu essere elaborata (lettera E su sfondo

verde) oppure no (casella vuota).

con un doppio clic su queste due caselle otteniamo:

Una volta fatte le modifiche e bloccato le giornate di interesse necessario salvare

col il tasto .


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Cancellazione timbratureP-time consente di cancellare timbrature e risultati per il periodo selezionato. Dal

menu principale di P-Time selezionare Utilit, Cancellazione Timbrature

appare la seguente finestra che permette la selezione dei dipendenti, il periodo, e

cosa cancellare.

Una volta scelti i parametri premere il tasto OK.

Modifica manuale delle timbrature

Se ad esempio il risultato del calcolo delle timbrature ha generato 6 ore di lavoro

ordinario e volete chiudere automaticamente la giornata con la voce permesso,

basta posizionarsi sulla casella dei risultati relativa alla colonna permessi epremere il tasto F9 oppure con un doppio clic, il software in automatico inserir un

quantitativo di ore necessario per chiudere la giornata in base alle ore lavorative

previste per il dipendente selezionato, ad esempio 2 ore se per il dipendente le ore

previste di lavoro giornaliero sono pari a 8.


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Si nota subito che le timbrature possono essere di tre colori diversi.

Timbrature nere: sono timbrature originali scaricate dallorologio.

Timbrature verdi: sono timbrature originali scaricate dallorologio e poi modificate

manualmente.

Timbrature blu: timbrature aggiunte manualmente su caselle vuote.

Per aggiungere/rimuovere/modificare una timbratura sulla griglia di un cartellino

non ancora elaboratobasta fare un clic sulla casella desiderata e poi digitare

lorario desiderato.

Naturalmente lorario inserito dovr essere congruente con la successione temporale

delle timbrature presenti, infatti se volessi inserire invece delle ore 19:00 le ore 12:00

nella casella selezionata:

il software avverte che si sta tentando di inserire un valore errato.

A questo punto necessario digitare un valore ammissibile, altrimenti per pulire il

contenuto della casella coinvolta nella modifica premere il tasto Escsulla tastiera del

proprio PC.

Una volta effettuate tutte le modifiche manuali al cartellino premere il tasto salva per

renderle effettive .


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Aggiunta dei giustificativi di assenza

Per completare il monte ore giornaliero con pi di una voce fra quelle che sono state

configurate si pu procedere come nellesempio che segue.

Supponiamo che un dipendente abbia effettuato le seguenti timbrature:

Dopo aver lanciato lelaborazione del cartellino abbiamo la seguente situazione:

Selezionando la casella Rec, e cancellandone il contenuto premendo il tasto Canc, si

ha:

A questo punto possibile inserire manualmente ad esempio 02:00 ore nella casella

MALA

A questo punto si pu procedere inserendo manualmente il numero di ore rimanenti,

distribuendole sulle altre voci oppure, completare il monte ore giornaliero con un

doppio clic ad esempio sulla casella corrispondente a PERM


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E necessario ora bloccare la giornata con un doppio clic sulla casella

che diventa una .

Premere il tasto per salvare le modifiche.

Si ricorda che se non si blocca la giornata su cui sono state fatte le modifiche

manuali, annullando lelaborazione del cartellino mensile esse saranno sovrascritte

dai risultati generati dal software.

La finestra per linserimento / eliminazione dei risultati consente di inserire o

eliminare in modo rapido i valori desiderati sulle varie voci disponibili. Ad esempio

linserimento di un periodo di ferie di 15 giorni per il dipendente selezionato pu

essere fatto con ununica operazione.

Selezionare un dipendente dallelenco dei dipendenti poi, cliccare sullo strumento

appare la seguente schermata, nella quale possibile scegliere lintervallo

temporale del mese corrente, la quantit in ore da aggiungere/togliere e il tipo di

giustificativo.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Stampe 37

Stampe

Stampare i reports

Dal menu principale di P-Time selezionare Utilit, Stampe

Appare la seguente schermata:


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38 Stampe P-Time 1.0.1 Manuale utente

P-Time in grado di generare 4 tipi di report.

Sul bordo destro della precedente schermata sono disposte le icone che consentono la

generazione dei reports.

Stampa anagrafica dipendenti

Stampa del cartellino mensile

Stampa del libro presenze

Stampa dei totali del periodo

Stampa anagrafica dipendenti

Cliccare su , se desiderate possibile la stampa dei dipendenti per ordine di

matricola selezionando il check box , cliccare su

, appare la finestra di dialogo

cliccare su Si e appare lanteprima di stampa.


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Nella parte superiore della finestra di anteprima di stampa, presente una barra degli

strumenti.

vediamoli in dettaglio:

Stampa del report corrente.

Esporta il report corrente, cliccando su questa icona appare la seguente finestra

di dialogo nella quale possibile scegliere il formato di export:

Dallelenco selezionare uno dei formati disponibili:


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selezionare la destinazione e poi cliccare sul tasto OK.


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Stampa del cartellino mensile

Cliccando su

sar possibile selezionare il periodo di interesse, i dipendenti e inoltre si pu

stampare sul cartellino anche il SALDO ORDI-STRA(se viene selezionato il check

box) che consiste nellassegnazione delle ore di straordinario solo al raggiungimento

di un monte ore ordinarie per il periodo fissato. Questa funzione non modifica i dati

del cartellino ma solo un conteggio delle ore ORDI e STRA in base alle ore ordinarie

fissate in .


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Notiamo come alcune timbrature sono evidenzite in modo diverso.

Quelle in grassetto sono timbrature originali modificate manualmente, quelle

sottolineate sono timbrature aggiunte manualmente su caselle vuote, mentre quelle

evidenziate in grigio sono timbrature originali effettuate dal dipendente al di fuori

delle fasce rosse. (Vedi paragrafo Timbrature Rosse). Se si desidera non

evidenziare le vare tipologie di timbrature nelle stampe necessario editare il file di

configurazione P-Time.ini che si trova nella cartella principale di programma e

modificare le istruzioni che si trovano sotto lintestazione [Stampe]

[Stampe]

Segnala_rosse=Si

Segnala_manuali=Si

Cambiarle in Segnala_rosse=No e Segnala_manuali=NoSalvare il file e

poi riavviare P-Time per rendere effettive le modifiche.

Stampa del libro presenze

La stampa del libro presenze si lancia cliccando sullicona ( possibile

scegliere se stampare tutte le voci dei risultati o solo alcune di esse).

Nel libro presenze ci sono tutti i totali giornalieri e mensili dei dipendenti selezionati.


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Stampa dei totali del periodo

Cliccando su possibile configurare la stampa dei totali del periodo. Una

volta selezionato il periodo e i dipendenti si pu lanciare la stampa che compare in

anteprima:


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44 Export file paghe P-Time 1.0.1 Manuale utente

Export file paghe

Generazione del file paghe

Con lexport file paghe possibile generare un file di testo con le informazioni

necessarie per lesecuzione dei cedolini paga in automatico.

Dalla barra dei menu di P-Time selezionare Utilit, Export

la seguente finestra di dialogo permette di scegliere il tipo di totali e il periodo.

Il periodo si pu scegliere cliccando sulla barra di scorrimento in basso, per far

scorrere lanno si deve cliccare sulla barra stessa, mentre per scorrere il mese sulle

due frecce nere.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Export file paghe 45

E possibile scegliere tra due tipologie di export.

Totali di giornata, crea il seguente file:

Campo Posizione Lunghezza

Matricola Dipendente 1 10

Data (ggmmaaaa) 11 8

Codice Voce 19 6

Valore della Voce (hhmm) 25 4

Totali mensili, crea il seguente file:

Campo Posizione Lunghezza

Matricola Dipendente 1 10

Data (mmaaaa) 11 6

Codice Voce 17 6

Valore della Voce (hhmm) 23 4


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46 Password di accesso P-Time 1.0.1 Manuale utente

Password di accesso

Modificare user name e passwordLa modifica dello user name e password consentita solo accedendo a P-Time come

super/super.

Dal menu principale di P-Time selezionare Utilit, Password

appare la seguente finestra che consente la modifica dello user name e password.

Se i dati inseriti sono corretti premendo il tasto apparir il

seguente messaggio di conferma.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente Password di accesso 47

altrimenti un altro messaggio avvertir che qualche dato incorretto.


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48 Totalizzatori P-Time 1.0.1 Manuale utente

Totalizzatori

Visualizzazione dei totalizzatoriLa schermata principale di P-Time consente la visuaizzazione dei totali del mese ed

annuali relativi alle giornate che sono state elaborate per il dipendente selezionato. Si

possono visualizzare i totali mensili cliccando sulla cartella MENSILE oppure quelli

annuali cliccando sulla cartella ANNUALE come illustrato nelle seguenti

immagini

Totali del mese

Totali dellanno.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente P-Com 49

P-Com

Avvio di P-ComDal menu Utilited il sotto men Parametrisi accede al programma P-Com.

Per le istruzioni far riferimento allHelp on line di P-Com.


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P-Time 1.0.1 Manuale utente 51


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P-Time 1.0.0 Manuale utente Indice 53

Indice

A

Aggiunta dei giustificativi di assenza 35

Avvio di P-Com 50

B

Bloccare una giornata 32

C

Cancellazione timbrature 33

Chiusura del monte ore giornaliero 31

Come evidenziare ritardi ed anticipi 15

Come si lancia l'elaborazione del cartellino mensile 27

Configurazione dati aziendali globali 4

Configurazione degli arrotondamenti 12

F

Festivit 21

G

Generazione del file paghe 45

Gestisci pausa pranzo 14

I

Impostazione del profilo personale 7

Impostazione dell'orario rigido 17

Installiamo P-Time 1

L

Login 2

M

Modifica manuale delle timbrature 34

Modificare user name e password 47

P

Personalizzazione delle Voci 19

S

Stampa anagrafica dipendenti 39

Stampa dei totali del periodo 44

Stampa del cartellino mensile 42

Stampa del libro presenze 43

Stampare i reports 38

Strumenti principali 23

T

Tasti funzione per lavorare con P-Time 26

V

Visualizzazione dei totalizzatori 49

Manuale P-time 101 Ita

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