MANUAL POWER POINT 2013

Amabilia Hernández Facultad de Psicología

Manual Básico de Power Point

2013

1. Interface de Power Point

CINTAS DE OPCIONES Y FICHAS DE TRABAJO DE

POWER POINT 2013

Al iniciar por primera vez alguna de los programas de 2013 Microsoft

Office, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras

de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de

opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office

Power Point.

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente

los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se

organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está

relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran

cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo

se muestra cuando se selecciona una imagen.

A.FICHA ARCHIVO

La ficha de archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar

un archivo existente, Guardar como es imprimir la presentación, exportar,

cerrar.

B.FICHA INICIO

Una ficha de la cinta, en este caso la ficha de inicio, cada ficha se relaciona

con un tipo de actividad como insertar medios o aplicar animaciones a

objetos.

Un grupo de la ficha de inicio en este caso el grupo fuente, los comandos

están organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas. Un botón o

comando individual del grupo diapositivas en este caso el botón Nueva

diapositiva.

a) Grupo Portapapeles

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la

información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se

copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que

había por la nueva información.

Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en

la parte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En el

compartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar

(Con diferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato.

Pegar: Permite seleccionar una opción de pegado, como conservar el

formato o pegar solo el contenido. Agrega contenido del portapapeles al

documento.

Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se

pueda pegar en otro sitio.

Copiar: Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se

pueda pegar en otro sitio.

Copiar formato: ¿L e gusta cómo queda una selección concreta? Puede

aplicar este diseño a otros contenidos del documento.

b) Grupo Diapositivas

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con

diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa

en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco

para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su

exposición. Nueva Diapositiva: Agrega una diapositiva a su presentación.

Diseño: Permite cambiar el diseño de su diapositiva.

Restablece: Re establece la posición, el tamaño y el formato de los

marcadores de posición de la diapositiva a la configuración predeterminada.

Sección: Organiza las diapositivas en secciones.

c) Grupo Fuente

Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede

poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo

dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de

subrayado). Fuente: Cambia la fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente. Agrandar

fuente: Aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente:

Reduce el tamaño de la fuente. Negrita: Aplica al formato de

negrita al texto seleccionado. Cursiva: Aplica al formato de

cursiva al texto seleccionado. Subrayado: Subraya el texto

seleccionado.

Sombra del texto: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado para

resaltarlo en la diapositiva.

Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Espacio entre caracteres: Ajusta el espaciado entre caracteres.

d) Grupo Párrafo

En Power Point, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante.

Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado,

interlineados, bordes, etc. activarlo.

Viñetas: Crea una lista con viñetas, o cambia el aspecto de la viñeta. Numeración:

Crea una lista numerada, obtiene otros formatos de numeración. Disminuir Nivel:

Disminuye el nivel de sangría.

Aumentar Nivel: Aumenta el nivel de Sangría. Alinear a la Izquierda: Alinea el contenido con el margen izquierdo.

Centrar: Centra el contenido.

Alinear a la derecha: Alinea el contenido con el margen derecho.

Justificar: Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes,

hace que los bordes del documento sean nítidos y definidos para lograr una

presentación más cuidada.

Interlineado: Controla la cantidad de espacio que aparece entre las líneas del

texto.

Agrega o quitar columnas: Divide el texto en dos o más columnas. También puede

elegir el ancho y el espacio de las columnas, así como usar uno de los formatos

predefinidos.

Dirección del Texto: Cambia la orientación del texto a vertical o apilado o lo gira

en la dirección deseada.

Alinear Texto: Cambia la alineación del texto dentro del cuatro de texto. Convertir a SmartArt: Es una forma de comunicarle visualmente información en

lugar de simplemente con texto, si convierte el texto de su diapositiva en un

gráfico SmartArt como un diagrama o diagrama de flujo puede organizar y

presentar información en forma de relaciones, ciclos, procesos, etc.

e) Grupo dibujo

Power Point no permite crear nuestros propios dibujos, Partiendo de

líneas, trazos y figuras básicas. A Estas figuras se les denomina formas.

Fila 1-3 de 32: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos,

cuadrados y flechas.

Organizar: Organiza los objetos de la diapositiva cambiando su orden,

posición y giro, también permite agrupar varios objetos para que se

traten como uno solo.

Estilos Rápidos: Agrega rápidamente un estilo visual a la forma o línea

seleccionada, cada estilo usa una combinación única de colores, líneas y

otros efectos para cambiar la apariencia de la forma.

Relleno de Forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido,

un degradado, una imagen o una textura.

Contorno de Forma: Permite elegir el color, ancho y estilo de línea para

el contorno de su forma.

Efectos de Forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como

una sobra, un iluminado, un reflejo o una rotación en 3D.

f) Grupo edición

En ella permite buscar un texto del documento, reemplazar una

palabra y seleccionar el texto.

Buscar: Busca y reemplaza texto con opciones de búsqueda avanzada

como coincidir mayúsculas y minúsculas y solo palabras completas.

Reemplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro

diferente.

Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento, resulta

especialmente útil para seleccionar texto con determinado formato u

objetos que están detrás del texto

C. FICHA INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña

que contiene

Grupos de herramientas de acceso rápido.

a) Grupo Diapositiva

Nueva Diapositivas: Agrega una diapositivas a su presentación.

b) Grupo Tablas

Tablas: Una tabla es una forma perfecta de organizar

información en el documento.

c) Grupo Imágenes

Puede usar las herramientas de forma eficiente las partes no deseadas de

las imágenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus

documentos se luzcan. Para quitar el fondo de una imagen, imágenes en línea,

captura y álbum de fotografías.

Imágenes: Inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que

esté conectado.

Imágenes en Línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de

orígenes en línea.

Captura: Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que

este abierta en el escritorio al documento.

Álbum de Fotografías: Crea una nueva presentación basada en un

conjunto de imágenes.

Grupo Ilustraciones

Para dar mayor énfasis o para mostrar la información de un objeto

SmartArt se puede agregar una animación al gráfico, el problema surge

cuando queremos hacerlo de forma individual y nos preguntamos cómo

poder hacerlo sobre cada objeto que forma un SmartArt.

Formas: Permite insertar formas prediseñadas, como círculos, cuadros y

flechas.

SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar

información Visualmente, los elementos gráficos SmartArt incluyen listas

gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejo como

diagramas.

Gráfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar

un gráfico de barras, áreas o líneas.

d) Grupo aplicaciones

Aplicaciones para Office: Permite insertar una

aplicación en su documento, use la web para mejorar su

trabajo.

e) Grupo vínculos

En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos

diapositivas de la misma presentación (como un

hipervínculo a una presentación personalizada) o a

una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico,

página web o archivo.

Hipervínculos: Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a

páginas Web o archivos, también le pueden llevar a otros lugares del

documento.

Acción: Asigna al objeto seleccionado una acción para llevar a cabo al

hacer clic en él o al pasar el mouse por encima.

f) Grupo comentarios

Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

g) Grupo Texto

En las Diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto es decir, podemos

modificar cuadro de texto, encabezado pie página, fecha y hora objeto, etc.

Cuadro de Texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del

documento, es una forma estupenda de obtener el tamaño de texto exacto

que desea, sobre todo al agregar texto a formas u objetos.

Encabezado pie Página: El contenido del encabezado y el pie de página se

repite en la parte superior e inferior de cada página impresa.

Word Art: Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de

texto de WordArt.

Fecha y Hora: Agrega rápidamente la fecha u hora actual en cualquier

lugar del documento.

Número de Diapositivas: Numera las diapositivas de la presentación

para facilitar las consultas, también permite agregar el número de

diapositivas haciendo clic en un cuadro de textos y después en número de

diapositiva

Objeto: Inserta un objeto incrustado en el

documento.

Grupo Símbolo

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de

Copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres

Únicos

Grupo Multimedia

Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra

presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.

Podemos utilizar material propio que este almacenado en nuestro equipo,

o bien el material que pone a disposición Microsoft office en su galería

multimedia. En este caso del audio es posible incluso grabar la voz en

ese preciso momento desde Power Point para utilizar ese recurso en la

diapositiva.

Video: Inserta videos desde su equipo o desde una variedad de orígenes

en línea.

Audio: Inserta audio desde su equipo o desde una variedad de orígenes

en línea, también puede grabar audio con un micrófono.

FICHA DISEÑO

Una presentación de Power point normalmente va a estar enfocada a servir

de soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético

y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que

nuestra presentación de la imagen que queremos proyectar, y que sea

agradable y legible.

Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por

lo tanto, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean

discreta y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz

de mantener la concentración en lo que decimos y en el contenido de las

diapositivas.

En esta unidad veremos cómo dar un aspecto elegante de forma rápida

y sencilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentación, toda

ella adquirirá unos colores básicos que guardan cierta armonía y todas las

diapositivas tendrán una coherencia estética. Se verán homogéneas sin

apenas esfuerzo. También veremos que disponemos de estilo rápidos que no

permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la

diapositiva de forma inmediata.

a) Grupo Temas

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores,

las fuentes y los efectos.

b) Grupo Variantes

c) Grupo Personalizar

Tamaño de Diapositiva: Cambia el tamaño de la diapositiva de esta

presentación.

Formato del Fondo: Ajusta el formato para el fondo u ocultar

elementos de diseño del diseño actual.

D. FICHA TRANSICIONES

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una

diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla durante una

presentación. Como en toda animación, si dinamizan una presentación, se

tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de

perturbar la transmisión del mensaje.

Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las

propiedades de los efectos de

transición.

Microsoft PowerPoint 2013 ofrece numerosos tipos de transiciones

diferentes. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta

diapositiva", puedes elegir entre numerosas transiciones.

a) Grupo transición a esta Diapositiva

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en

la pestaña Diapositivas.

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar

una transición.

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz

clic en el efecto de transición que hay que aplicar a esta diapositiva.

Puedes seleccionar una transición a partir de la lista Estilos rápidos o ver

otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón Más.

Opciones de objetos: Permite cambiar a una variación de la transición

seleccionada, las variaciones les permiten cambiar las propiedades de un

efecto de transición como por ejemplo la dirección.

b) Grupo intervalos

Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente

y la diapositiva activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el

campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha

Transiciones. Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el

plazo después del cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:

Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea

el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".

Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe

el número de segundos deseado en el campo "Después de". Sonido: Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la

transición de la diapositiva anterior a esta. Duración: Permite especificar la duración de la

transición. Aplicar a Todo: Aplica la configuración de transición, los efectos e

intervalos de la diapositiva actual a toda la presentación. Avanzar a la Diapositiva

Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la

siguiente diapositiva. Después de: Cambia a la siguiente diapositiva después de un

número determinado de segundos.

E. FICHA ANIMACIONES

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una

presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias

o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros,

gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint

2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin,

cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

a) Grupo animación

Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de

controlar e flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia

la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes,

formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada

diapositiva de una presentación.

Opciones de efectos: Aplica un efecto de animación al objeto seleccionado.

b) Grupo animación avanzada

Agregar animación: Elige un efecto de animación para agregar a los

objetos seleccionados, la nueva animación se aplica después de todas las

animaciones existentes en esta diapositiva.

Panel de animación: Permite abrir el panel de animación para ver y

modificar la línea de tiempo de animaciones de esta diapositiva.

Desencadenar: Establece una condición de inicio especial para una

animación, puede establecer que la animación comience después de hacer

clic sobre una forma o cuando la reproducción de medios alcance un

marcador.

Copiar animación: Puede aplicar este efecto a otros objetos de su

presentación.

c) Grupo Intervalos

Puede modificar la duración de una transición, modificar sus efectos e

incluso especificar el sonido que se reproducirá durante la transición.

Además, puede especificar cuánto tiempo detenerse en una diapositiva

antes de avanzar a la siguiente.

Inicio: Las animaciones pueden iniciarse después de un clic mouse, al

mismo tiempo que la animación anterior o una vez finalizada.

Duración: Especifica la duración de la

animación. Retraso: Reproduce la animación después de un numero determinados de

segundos

Reordenar animaciones

Mover antes: Mueve la animación actual para que se reduzca antes. Mover Después: Mueve la animación actual para que se reproduzca después.

F. FICHA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentación de diapositivas sirve para lanzar la presentación ante

un público. Ocupa la totalidad de la pantalla del ordenador, exactamente

como una presentación real. Puedes observar la apariencia de los gráficos,

los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de

transición como en una presentación real.

a) Grupo Iniciar Presentación con Diapositivas

El grupo "Iniciar presentación con diapositivas" permite iniciar la

presentación. Para visualizar una presentación a partir de la primera

diapositiva, haz clic en la opción "Desde el principio". Para visualizar la

presentación a partir de la diapositiva actual, haz clic en "Desde la

diapositiva actual".

Desde el principio: Inicia la presentación desde la primera

diapositiva. Desde la diapositiva actual: Va directamente a esta diapositiva de la

presentación.

Presentar en línea: Expone la presentación con diapositivas en línea con

el servicio de presentaciones predeterminado.

Presentación personalizada: Muestra solo las diapositivas que se eligen. Se

trata de una excelente manera de reducir la presentación o de adaptarla

a diferentes audiencias. Simplemente elige las diapositivas que desea usar,

agréguelas a la nueva presentación, cambia el orden de las diapositivas si

es necesario.

b) Grupo Configurar

El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las

opciones diversas de configuración para la presentación. Las tres opciones

con casillas que hay que puntear permiten o no leer las narraciones, usar

los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles multimedia.

Configuración presentación con diapositivas: Configura las opciones

avanzada para la presentación como el modo de pantalla completa.

Ocultar diapositiva: Oculta la diapositiva actual para que no aparezca

durante la presentación.

Ensayar intervalos: Inicia la presentación a pantalla completa para

averiguar el momento perfecto para cada diapositiva, muestra ensaya su

presentación, registra el tiempo que pasa a cada diapositiva.

Grabar presentación con diapositivas: Graba narraciones de audio,

movimientos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animación

para reproducirlos durante la presentación.

Reproducir narraciones: Reproduce las narraciones de audio y movimientos

del puntero laser durante su presentación.

Usar intervalos: Reproduce intervalos de diapositivas y animación durante

la presentación. Se puede grabar los intervalos de diapositivas y animación

mediante ensayar intervalos o grabar presentación con diapositivas.

Mostrar controles multimedia: Muestra los controles para reproducir

clips de audio y video cuando se mantiene el mouse sobre los clips

durante la presentación.

c) Grupo Monitores

El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la

resolución de la presentación (por defecto es la resolución actual de su

pantalla); la segundo opción es para elegir el monitor en que se mostrará

la presentación a pantalla completa si se dispone de varios monitores; y la

última opción, "Usar vista del moderador", permite activar un modo muy

interesante que será examinado más detalladamente en un capítulo próximo.

Supervisar: Permite a Power Point elegir automáticamente un monitor en

el que se mostrara la presentación con diapositivas o permite que usted lo

haga.

Usar vista Moderador: Muestra la presentación con diapositivas a

pantalla completa en un monitor y una “vista de orador” en otro monitor

con una vista previa de la siguiente diapositiva, las notas de orador, un

temporizador y otros elementos.

G. FICHA REVISAR

Esta ficha ofrece varias funciones que podrías encontrar útiles en el

transcurso de tu trabajo.

Puedes comparar tu presentación activa a otra y combinarlos

instantáneamente mediante la funcionalidad de fusión y comparación de

PowerPoint 2013.

Esto puede ser útil si trabajas con otras personas en presentaciones y

utilizas mensajería o compartes una red para intercambiar las

modificaciones.

Puedes administrar y escoger las modificaciones que deseas incorporar

en la presentación final.

a) Grupo Revisión

Nos ayuda a revisar la ortografía, referencia y

sinónimos. Ortografía: ¡Errores ortográficos? No mientras nosotros podamos

impedirlo, déjanos comprobar la ortografía.

Referencia: Usa recursos como diccionarios, enciclopedias, y servicio de

traducción para encontrar la información que necesites, también puedes

probar algunos servicios en línea para una investigación más detallada.

Sinónimos: ¿ te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otra

forma de expresar lo que quieres decir.

b) Grupo Idioma

Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios

bilingües y servicios en línea.

Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales

como la corrección ortográfica, también permite establecer otras

preferencias de idioma, incluido el idioma de edición.

c) Grupo Comentarios

Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una

diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando

desee que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una

presentación creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una

presentación.

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

Eliminar: elimina el comentario seleccionado.

Anterior: Salta al comentario anterior.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario. Mostrar comentarios: Muestra el panel de comentarios para ver, agrega y

elimina comentarios. Los comentarios no se muestran Durante la

presentation.

d) Grupo Comparar

En este grupo nos muestra comparar y combina una presentación y

otras opciones que nos termina tener una presentación.

Comparar: Compara y combina otra presentación con la presentación

actual.

Aceptar: Si le gusta el cambio le da aceptar.

Rechazar: Rechaza el cambio actual.

Anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.

Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.

Panel de revisiones: Muestra el panel de revisiones al revisar

cambios, permite ver los cambios de cada diapositiva o de toda la

presentación.

Terminar revisión: Termina la revisión de la presentación mediante

la aplicación de las decisiones actuales de aceptación o rechazo.

H. FICHA VISTA

Se usa una vista personalizada para guardar una configuración de

presentación específica y la configuración de impresión de una hoja de

cálculo para poder aplicar dicha configuración rápidamente a la hoja de

trabajo cuando sea necesario.

a) Grupo Vista de Presentación

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista

Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con

diapositivas. Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de

PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2013. Normal: Permite modificar la presentación diapositiva por diapositiva y

navegar por la miniaturas en la vista normal. Vista esquema: Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel

de esquema. Puede crear fácilmente una presentación completa pegando su

esquema en el panel de esquema. Clasificador de diapositivas: Permite ver las miniaturas de todas las

diapositivas de la presentación para reorganizarla fácilmente. Página de notas: Muestra que apariencia tendrá la presentación al

imprimirlas con notas. Cada página contendrá una diapositiva y las notas de

orador que se puedan modificar en esta vista. Vista de lectura: Reproduzca su presentación en la ventana de Power

Point para ver las animaciones y transiciones sin cambiar a una

presentación en pantalla completa.

b) Grupo Vista Patrón

Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en

una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los

diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las

fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las

ubicaciones.

Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal

ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten

realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la

presentación, incluidas las que se agreguen más adelante. Los patrones de

diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la

misma información en más de una diapositiva. Los patrones de diapositivas

resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones

extremadamente largas, con muchas diapositivas.

Patrón de diapositivas: Controla la apariencia de toda la presentación

incluida los colores, fuentes, fondos, etc. Puede insertar una forma o un

logotipo en un patrón de diapositivas y se mostraran en todas las

diapositivas automáticamente.

Patrón de documentos: Personaliza el aspecto que tendrá la presentación

como hoja impresa, permite elegir el diseño y la distribución del

documento en donde aparecerán los encabezados y pies de página. Patrón de notas: Personaliza el aspecto que tendrá la presentación cuando

se imprima con las notas.

c) Grupo Mostrar

Se mostrara el cuadro de dialogo de opciones en Power Point donde

deberás seleccionar las opciones personalizadas.

Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer

tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadricula: Muestra las líneas de la cuadricula en el fondo

del documento para mejorar la colocación de los objetos, facilitan la

alineación de los objetos con otros o con un punto concreto en la página.

Guías: Muestra guías de dibujo ajustables con las que se puedan

alinear objetos en la diapositiva.

Notas: Agrega notas al orador a las diapositivas para obtener una

referencia rápida durante una presentación. El panel aparecerá debajo de

la diapositiva actual en las vistas de presentación normal y esquema al lado

de la diapositiva actual en la vista del moderador.

d) Grupo Zoom

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o

para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una

plantilla.

Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más

cómoda. Ajustar a la ventana: Realiza un zoom de la presentación para que la

diapositiva rellene la ventana.

e) Grupo Color o Escala de Grises

La mayoría de las presentaciones están pensadas para mostrarlas en color,

si bien las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro

o en sombras de gris (escala de grises). Al imprimir en escala de grises, se

obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el blanco

y el negro. Cuando decida imprimir, PowerPoint 2013 configurará los colores de la

presentación para que coincidan con las características de la impresora

seleccionada. Color: Muestra la presentación a todo

color. Escala de grises: Muestra esta presentación en escala de grises y

personaliza como se traducen los colores en escala de grises. Blanco y negro: Muestra esta presentación en blanco y negro y

personaliza como se traducen los colores en blanco y negro.

f) Grupo Ventana

Las ventanas en la ficha vista de Power Point tienen muchas funciones que

se presentaran a continuación.

Nueva ventana: Abre una segunda ventana en el documento para que pueda

trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Organizar todas: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a

la vez.

Cascada: Muestra todas las ventanas abiertas superpuestas en la pantalla. Mover división: Mueve los divisores que separan las diferentes secciones

de la ventana.

Cambiar ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta.

g) Grupo Macros

Macros: Muestra la lista de macros con las que se pueda trabajar.

I. FICHA FORMATO

Use Copiar formato para copiar rápidamente el formato de un elemento de

un documento a otro. Seleccione aquello que le gusta, haga clic en Copiar

formato y luego haga clic en lo que desea modificar para que se vea de la

misma forma. Si desea copiar el formato a más de un elemento, haga doble

clic en lugar de un solo clic en Copiar formato. Para salir de Copiar formato,

presione Esc. Copiar formato toma el formato del primer elemento, ya sea una forma,

una celda, el borde de una imagen o un texto, y lo aplica al segundo. De

esta manera, puede dedicar su tiempo a hacer bien el primer elemento y

aplicar el mismo formato donde sea que quiera en el documento con un par

de clics.

a) Grupo Insertar Formas

Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los

documentos, mensajes de correo electrónico, presentaciones de

diapositivas y hojas de cálculo. Para agregar una forma, haga clic en

Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y

arrastre para dibujar la forma. Editar forma: Cambia la forma de este dibujo la convierta en una forma

libre o edita los puntos de ajustes para determinar cómo se ajusta al

texto alrededor del dibujo. Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del

documento. Es una forma estupenda de obtener el tamaño de cuadro de

texto exacto que desea. Combinar formas: Combina las formas seleccionadas en una o más formas

geométricas nuevas.

b) Grupo Estilos de Formas

Una Forma insertada en PowerPoint 2013 puede cambiar su estilo de

presentación. Una Forma insertada presenta un formato en especial

basado al Tema por defecto de PowerPoint 2013. Los estilos de forma

pueden ser cambiados desde la galería Estilos de Forma.

Relleno de formas: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, un

degradado, una imagen o una estructura.

Contorno de formas: Permite elegir el color, el ancho y estilo de línea para

el contorno de su forma.

Efectos de forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como

una sombra, un iluminado, un reflejo o una rotación 3D.

c)Grupo Estilo de WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a

los documentos de Office para crear efectos decorativos, como texto

sombreado o reflejado. En PowerPoint, también puede convertir en

WordArt el texto existente.

Relleno de texto: Rellena el texto con un solo color sólido, un

degradado, una imagen o una textura.

Contorno de texto: Personaliza el contorno del texto mediante la

elección del color, el ancho y el estilo de línea.

d) Grupo Organizer

Este grupo nos ayuda a traer y enviar al fondo, panel de selección,

alinear, agrupar y girar celdas.

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado a un nivel hacia delante de

forma que quede oculto detrás de menos objetos.

Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado a un nivel hacia atrás o lo

envía detrás de los demás objetos., también puede mover el objeto detrás

del texto en la página.

Panel de selección: Muestra una lista de todos los objetos, así es más

fácil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar su visualidad.

Alinear: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página,

resulta muy útil para alinear los objetos a los márgenes o al borde de

la página, también permite alinearlos unos en relación a otros.

Agrupar: Reúne objetos para moverlos y asignarles formatos para

tratarlos como un único objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto

seleccionado.

e) Grupo Tamaño

Las imágenes pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo de

un documento de Office. El tamaño del archivo se puede controlar

mediante la selección de diferentes opciones de resolución de la imagen

y de calidad o compresión de la imagen. Una forma sencilla de lograr un

resultado equilibrado es elegir una resolución de imagen compatible con

el uso del archivo. Por ejemplo, si va a enviar la imagen por correo

electrónico, puede especificar una resolución más baja para reducir el

tamaño del archivo.

Alto: Cambia el alto de la forma o

imagen. Ancho: Cambia el ancho de la forma o imagen.