Manual p cman
-
Upload
toko-links -
Category
Internet
-
view
40 -
download
0
Transcript of Manual p cman
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengenalan PC-man
BAB I Instalasi Counter PC-man
BAB IIPengenalan Tampilan PC-man
2.1. Counter / Server
2.2. PC User / Client
Bab III Pengaturan PC User pada Counter
3.1. Set PC User
3.1.1. Set PC User
3.1.2. Security PC User
3.1.3. Fungsi PC User
3.1.4. Blok Program
3.1.5. Blok Site
3.2. Set Counter/Server
3.2.1. Set Basic
3.2.2. Set Notice PC User
3.2.3. Print Scaner
3.2.4. Set kartu (BARCODE)
3.2.5. DB (Data Base)
3.3. Set Harga
3.3.1. Non – Member Voucher
3.3.2. Basic Seting
3.3.3. Harga Grade
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.4. Harga Paket Tetap
3.3.5. Harga member Prepay
3.3.6. Paket Spesial
3.3.7. Paket Waktu
3.3.8. Shortcut Paket
3.3.9. Log Non Member Voucher
3.3.10. Log Login Bebas
3.4. Pengaturan Otorisasi Pengguna
BAB IV Manajemen Warnet
4.1. Transfer /Terima
4.2. Manajemen Member
4.3. Manajemen Hutang
4.4. Manajemen Produk
4.5. Manajemen CD (Compact Disk)
4.6. Laporan Penjualan
4.7. Buku Kas
BAB V Fitur Pendukung Counter
5.1. Counter Manajemen
5.2. Manajemen Warnet
5.3. PC User
5.4. Bantuan
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengenalan PC-man
PC-man merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga memudahkan pemakaian. System billing ini online dengan server PCMan agar fitur-fitur dapat ditambah atau di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang.
Dengan ini PC-man merupakan Billing system yang selalu Up to Date.
Spesifikasi komputer counter
komponen Minimal RekomedasiCPU Intel /AMD 1GHz ≥ Intel /AMD 1,4 GHz
Memori 512 Mb >512 Mb
Printer Epson U-220 series / Dot Metric printer (Opsional)
Microsoft Office Microsot Excel (Opsional)
Barcode Scaner (Opsional)
VGA Onboard Card
Ruang Kosong Hardisk 100 – 500 Mb (Include database backup)
Lan Card ≥ 10/100 Mbps
Sistem Operasi Windows XP
Koneksi Internet (Untuk melakukan update)
Spesifikasi komputer Client
komponen Minimal RekomedasiCPU Intel celeron /AMD Intel pentium /AMD
Memori 256 Mb >256 Mb
VGA Onboard Card
Ruang Kosong Hardisk 5 Mb
Lan Card ≥ 10/100 Mbps
Sistem Operasi Windows XP
Lan Card ≥ 10/100 Mbps
Koneksi Internet (Untuk melakukan update)
IInstalasi Counter PC-man
Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man.
• Eksekusi program Picamanager_*****.exe , contoh icon .
• Kemudian tentukan letak atau folder.
• Jika program PC-man telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan penggunaan billing ini, dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi, jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Diatas merupakan tahap-tahap instalasi counter PC-man. Setelah melakukan instalasi maka PC-man, secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi). Akan muncul seperti dibawah ini. Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
IIPengenalan Tampilan PC-man
2.3. Counter / Server
Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing. Password awal untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Keterangan
1. Menu.
2. QuickMenu1.
3. Quick Menu2.
4. Link 1.
5. Grup (kelompok).
6. Status / jumlah PC dan jumlah PC terpakai.
7. Daftar antrian.
8. Status detail pemakaian Client.
9. Log Counter.
10. Jumlah pendapatan / pemasuka.
11. Shortcut produk dan log counter.
12. Layar indikator client.
13. Link 2.
Status Display Client KeteranganPC User / Client terhubung dengan Server / Counter tetapi belum digunakan.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
PC User / Client tidak terhubung dengan Server / Counter.
PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian).
PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian).
PC User / Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User/ Client.
PC User / Client dengan berbagai indicator/ tanda.
Tanda KeteranganPemakaian PC mengan metode PrePay, yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian yang harus dilakukan di Counter.Pembelian suatu produk, dimana produk tersebut belum dibayar.User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh CounterMemo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client.Tanda yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server.Tanda dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument.
2.4. PC User / Client
PC User / PC Client
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tampilan Dari PC Client
Tanda KeteranganMerupakan tombol yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP).
Shortcut Audio
Shortcut Mouse
Shortcut Layar / Display
Minimaze
Lock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain. Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock.
Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti
Fitur Keterangan
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Notice Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh
pihak warnet, untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server.
Pengumuman dapat berupa apa saja, dan tidak dapat di ubah melalui PC User / Client.
Tanya PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya,
sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator.
Biaya Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User,
dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan.
Untuk ‘member’ dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator.
Pesan User atau konsumen dapat memesan langsung
produk yang dijual oleh pihak warnet. Dan juga cara pembayaran.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
0
Layar PC User KeteranganUser harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay).Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
IIIPengaturan PC User pada Counter
3.5. Set PC User
Untuk melakukan pengaturan Client pada Counter. Pada menu utama kita pilih ‘PC
User’ dan setlah itu memilih ‘Konfigurasi PC User’ setalah itu pilih Set PC user, maka akan
keluar ‘window’ seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi:
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.6. Set PC User
Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih
Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan
dengan resolusi monitor yang digunakan. Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka
ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik Billing.
Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu
baris pada tampilan di menu utama.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server.
IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user.
‘Set IP Otomatis’ merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan, dan IP Client harus
berurutan agar dapat terhubung ke server.
‘Smoking’ dan ‘Non-Smoking’ adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC
Client dan pada server.
‘Fitur’ adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu.
‘Hide Drive’ menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama
menggunakan PC User.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.7. Security PC User
Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut
keperluaan dari warnet tersebut.
Admin password PC User digunakan saat admin/pemilik ingin menggunakan PC User tanpa
menggunakan billing atau saat perbaikan PC. Untuk membuka billing dapat mengunaan “ shift
+ alt + Crtl + X “ yang ditekan secara bersamaan, setelah itu akan keluar window untuk
memasukan password diatas. Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
dapat diaktifkan kembali dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik
“ autostarter “ (tanpa tanda kutip) dan enter.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.8. Fungsi PC User
Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User, serta metode
penjualan produk yang dilakukan pada PC Client.
• Blok daftar member => Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar ‘member’ pada
tampilan login PC User.
• Blok login member => ‘member’ tidak dapat melakuan login, dan yang dapat
melakukan hanya non member saja
• Saat PC idle, setelah … menit screen saver dijalankan => Screen Saver PICA akan tampil
setelah …menit, screen saver tampil saat PC User tidak digunakan.
• Tampilkan tombol pencari member ID + Password pada PC User => melakukan
pencarian member ID beserta Password pada PC User
Set diatas akan tampil pada PC User.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Fungsi “Option Tambahan” berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan
scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.1.9. Blok Program
Blok program digunakan untuk membatasi pengguaan program pada PC User, agar
penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen / pengguna pada PC User.
Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut
ektensi dari program tersebet seperti ‘firefox.exe’ dan nama inisial program seperti ‘ff’ untuk
penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya.
Untuk ‘nama caption’ boleh diisi atau dikosongka saja seperti ‘firefox.exe –
safemode’ nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari
program tersebut.
3.1.10. Blok Site
Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan ‘Blok Program’ untuk blok site hanya beda pada
penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok dan site yang diblok akan di alihkan secara
otomatis kesite http:www.gemscool.com sebagai dafault.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.6. Set Counter/Server
3.2.6. Set Basic
Diatas adalah cara ‘member’ login, dimana ‘member’ login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu ‘member’.
Pada saat user telah mengunakan PC User/ PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan ‘Close Screen’, ‘reboot’ atau ‘Shudown’.
Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat ‘pause’ atau ‘Lock’.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu ‘Force Quit Program’ yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan ‘Normal Quit Program’ yaitu secara normal keluar pengunaan program.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk Microsoft Excel atau text file (ext. csv).
Fitur tambahan untuk operator
memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login
Pengaturan tampilan Quick Menu
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu.
• Waktu bejalan saat Lock => waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau pause.
• Login Bebas => login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
• Peringatan habis Billing =>mengingatkan user terutama user yang menggunakan system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya.
3.2.7. Set Notice PC User
Notice diatas akan tampil pada layar login PC User.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client
3.2.8. Print Scaner
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan. Sebaiknya mengunakan ‘default’ printer di windows. Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada ‘default’ printer di windows.
Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota.
3.2.9. Set kartu (BARCODE)
Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode, kartu ini digunakan untuk ‘member’ dan untuk kartu warnet.
3.2.10. DB (Data Base)
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Menentukan folder backup database billing jika terjadi error.
Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database ‘backup’ yang telah tidak terpakai.
Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system.
3.7. Set Harga
3.3.11. Non – ‘member’ Voucher
Non-’member’ voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja. Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan. Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
• Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Pengaturan Voucher.
• Masukan nama ‘Non ‘member’ Prepay’ sebagai nama paket atau voucher.
• Menentukan biaya dan durasi.
• Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut, apakah hanya sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali.
• Memo dapat disi atau dikosongkan saja.
• Kemudian tekan tombol simpan.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara
• Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Buat Voucher.
• Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan, lalu tekan tombol ‘Buat Voucher’.
• Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol ‘OK’ jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.12. Basic Seting
Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok waktu yang dianggap siang dan waktu yang dianggap malam.
Merupakan pecahan tarif, misalnya: jika harga dalam 1 jam Rp6000,- maka dengan set tarif perunit adalah 6000 / 100 = 60 unit dalam 1 jam. Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit / 60unit = 1 menit / unit. Jadi perhitungan waktu dihitung per 1 menit, dan setiap kenaikan 1 menit panambahan harga Rp 100,-
Pembulatan berpengaruh pada set tarif per unit, maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan ini.
Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur.
Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay, di billing ini penggunan prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama beberapa jam yang telah ditentukan.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data ‘member’.
Pengaturan bonus waktu dan diskon.
Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif perjam.
Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara ‘Prepay’
3.3.13. Harga Grade
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay.
• Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama ‘member’.
• Masukan nilai atau harga siang dan harga malam.
• Masukan juga tarif awal,
• Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis ‘member’ tersebut.
• Kemudian tekan tombol simpan.
• Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.14. Harga Paket Tetap
Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
• Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
• Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.
• Kemudian tekan tombol simpan.
• Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.15. Harga ‘member’ Prepay
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tarif ‘member’ prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
• Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
• Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.
• Kemudian tekan tombol simpan.
• Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.16. Paket Khusus
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay.
• Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama.
• Masukan nilai atau harga siang dan harga malam.
• Masukan juga tarif awal,
• Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis ‘member’ tersebut.
• Kemudian tekan tombol simpan.
• Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.17. Paket Waktu
Tarif ‘member’ prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay.
• Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.
• Masukan nilai atau harga.
• Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut.
• Kemudian tekan tombol simpan.
• Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.
3.3.18. Shortcut Paket
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator, dapat dilakukan dengan cara:
• Tekan tombol ‘Buat/ubah shortcut …..’
• Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas).
• Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap).
• Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap).
3.3.19. Biaya Tambahan Paid Game
Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
3.3.20. Log Non ‘member’ Voucher
Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini.
3.3.21. Log Login Bebas
Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas. Serta dapat mencari nota yang belum tercetak.
3.8. Pengaturan Otorisasi Pengguna
Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut. Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Diatas merupakan urutan untuk melakukan serah terima, yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet. Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu.
Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo, penjualan produk dan log counter.
4.9. Manajemen ‘member’
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Pada menu ini, admin billing dapat mengatur seluruh ‘member’, dari memasukan data ‘member’ baru, hingga pengaturan point ‘member’ tersebut.
Cara memasukan ‘member’ baru;
• Tekan tombol ‘baru’
• Kemudian isi ‘Nama’,’ID’,’Password’ serta semua data pada kolom yang ada.
• Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar atau barcode. Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol ‘Barcode’ kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus untuk barcode.
• Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol ‘simpan’.
‘
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Untuk mengetahui pemakaian login ‘member’ dapat diketahui dengan cara
• Pada menu manajemen ‘member’, ada memilih nama ‘member’ yang ingin dilihat kemudian tekan tombl ‘daftar pemakaian detail per’’member’’maka akan keluar window seperti diatas, yang berisi rincian penggunaan login ‘member’ tersebut.
• Jika ‘member’ ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account ‘member’ dengan cara memilih nama ‘member’ pada menu manajemen ‘member’.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
• Tekan tombol ‘penjualan/refund prepay’. Maka akan tampil windows seperi diatas.
• Pilih daftar paket yang akan dijual kepada ‘member’ kemudian tekan tombol ‘OK’.
• Waktu dari paket akan masuk kedalam account ‘member’ yang telah dipilih tadi.
• Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama, dengan memilih nama ‘member’ yang ingin direfund.
• Tekan tombol ‘penjualan/refund prepay’. Maka akan tmapil windows seperi diatas.
• Kemudian pilih paket yang akan direfund, dan tekan tombol ‘ok’.
• Maka waktu ‘member’ tersebut akan berkurang dari account ‘member’ tersebut.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
• Didalam manajemen point, admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada ‘member’ terpilih.
• Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh admin warnet / pemilik.
• Daftar Ubah Grade ‘member’’ berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang ‘member’ yang sebelumnya.
4.10. Manajemen Hutang
Didalam billing ini memiliki fitur ‘Hutang’ yang hanya dapat diberikan kepada ‘member’ terpilih. dan ‘member’ tersebut akan terdaftar di member hutang, dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.11. Manajemen Produk
Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang telah terdaftar pada manajemen produk. Manajemen produk ini memudahkan pemilik warnet untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut.
Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Sehingga pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk.
Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti ‘minuman’,’makanan’ dan yang lainnya.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.12. Manajemen CD (Compact Disk)
Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.13. Laporan Penjualan
Dimenu ini kita dapat mengetahui semua penghasilan. Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol ‘cari’ maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
4.14. Buku Kas
Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu, Kain Pel,Dll). Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet. Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan warnet yang
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
berasal dari luar jasa internet. Pemilik dapat mengatur buku kas yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
VFitur Pendukung Counter
5.6.Counter Manajemen
Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Window diatas memberikan informasi warnet detil yang menggunakan Billing PCMan.
Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe’) serta barcode-nya sehingga memudahkan untuk membuat kartu member maupun kartu warnet.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transfer/Terima.
5.7.Manajemen Warnet
Difitur ini counter dapat menganti skin atau warna pada counter untuk memberikan nuansa yang lain.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
5.8.PC User
Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut
5.9.Bantuan
Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
5.10. Tambahan
• Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi maka akan tampil menu seperti gambar disamping.
Menu ini akan tampil jika counter online dengan PC User.
Ini merupakan contoh dari penggunaan ‘Lihat layar PC User’ yang dapat melakuan pengendalian pada pc
user yang dituju.
BUKU PANDUAN PC-MAN 2009
Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang
diberikan kepada PC tersebut dan hanya dicounter yang dapat melihat isi memo yang disisipkan.