Manual operaciones Radio AM

Universidad Anhuac Mayab

Escuela de Comunicacin

Estacin Radio Anhuac Mayab

Manual de Operaciones

Mayo 2016

Manual de Operaciones Radio AM

Datos del documento

Tipo de documento: Manual

Versin: 01

Aprobado por:

1


NDICE:

I. Introduccin

II. Objetivo del Manual de Operaciones

III. Alcance del Manual

IV. Organigrama

V. Reglamento de la Estacin

VI. Programacin

VII. Convenios

Procesos

I. Criterios de seleccin de produccin

II. Solicitud de laboratorio

2


I. Introduccin

Este Manual tiene como propsito el proporcionar una gua detallada para llevar a cabo la operacin de Radio Anhuac Mayab. Funcionar como gua clara que garantice la ptima ope-racin y desarrollo de las diferentes actividades de la Estacin.

El presente Manual de Operacines describe las activida-des y las normas que se apegan a la Estacin.

Vase este manual como un instrumento til para la in-formacin y orientacin del personal que forma parte de Radio AM.

Es importante sealar, que este manual est sujeto a actua-lizacin en la medida que se actualice la barra de programacin, los lineamientos para la seleccin de produccin o algn otro aspecto que influya en la relevancia del mismo, con la finalidad de cuidar su vigencia operativa.

3


II. Objetivo

Facilitar el cumplimiento de las funciones de los diferentes procedimientos que se realizan en Radio AM, as como servir de documento de orientacin o gua para los involucrados a la Estacin.

4

III. Alcance del Manual

El siguiente documento tiene como alcance a todos los involucrados actuales a la Estacin Radio AM (productores, locutores, editores, encargados de laboratorio), as como a los futuros integrantes de la misma.


5


IV. Organigrama

Mtra. Marisol TelloCoordinadora de la Escuela de Comunicacin

Mtra. Silvia Zapata CarrilloCoordinadora de Laboratorios

Lic. Manuel Olea MartnezJefe de Laboratorios

Lic. Rodrigro Gonzlez SomonteJefe de Laboratorios

6

V. REGLAMENTO GENERAL DEL LA ESTACIN DE RADIO POR INTERNET, RADIO ANHUAC-MAYAB

USUARIOS

1.- Todo usuario de los laboratorios est sujeto al reglamento general de alumnos de la Universidad Anhuac Mayab y a los puntos de esta reglamentacin interna.

2. - Toda persona que participe deber de estar de acuerdo con este reglamento.

3. - Cualquier persona, sea estudiante o acadmico deber estar de acuerdo con las reglas publicadas en este reglamento antes de acceder a su participacin. De igual forma deber estar enterado de los diferentes puntos indicados en el Lineamiento de Sanciones, mismos que sern aplicados en la violacin de cualquier regla aqu publicada.

4.- La asignacin de horarios para la programacin de proyectos ra-diofnicos, estarn sujetos a las siguientes prioridades: a) Programas institucionales de la Universidad y la Escuela de Comunicacin. b) Alumnos de la Escuela de Comunicacin. c) Alumnos de las escuelas o facultades de la Universidad Anhuac Mayab.

5.- La Coordinacin de Laboratorios slo reconocer a un respon-sable por equipo de produccin quien ser el encargado de elaborar las solicitudes correspondientes para el laboratorio, no as, al resto del grupo de trabajo que representa. Slo las solicitudes debidamente ter-minadas y con las firmas solicitadas sern procesadas.


7


6.- El jefe del equipo en turno se responsabilizar de los dems in-tegrantes de su grupo de trabajo, tomando en cuenta las instrucciones que indiquen los profesores y/o el personal de los laboratorios.

7.- El grupo de trabajo en turno se responsabilizar de la limpieza, orden de los equipos e instalaciones del laboratorio al terminar su se-sin de trabajo.

8.- El personal de los laboratorios ser responsable de encender ajus-tar y realizar cambios en la configuracin de los equipos, as como de la asesora en la operacin bsica, y sern operadores de los mismos. A excepcin de los grupos integrados por alumnos de la Escuela de Co-municacin que ya conozcan el uso de los equipos.

9.- El laboratorio de radio no se presta los sbados, domingos ni das festivos. Por lo que las producciones debern grabarse de lunes a vier-nes en horario laboral.

10.- Al terminar una sesin de grabacin, los usuarios debern aban-donar las instalaciones. Para permanecer ms tiempo, debern solicitar-lo a la Coordinacin de Laboratorios mediante el formato correspon-diente.

8


PROGRAMAS DE RADIO

11.- Los programas de radio, spot, mensaje o contenido que se trans-mitan en la radio universitaria por internet debern ser autorizadas por la Direccin de la Escuela de Comunicacin y el Comit Universi-tario.

12. - Su aprobacin depender de la seriedad de los contenidos, la ori-ginalidad de la propuesta y su presentacin. Se entregar una propuesta de proyecto, un guin radiofnico y un demo con el programa propues-to. Sin estos requisitos la aprobacin para la transmisin de los conteni-dos se encontrar obstaculizada hasta la aprobacin final.

13.- Cada inicio de semestre tendremos actualizacin de la barra pro-gramtica universitaria.

14.- Los perodos oficiales sern los publicados en el calendario acad-mico: Periodo 1: Enero-Mayo Verano: Junio-Julio Periodo 2: Agosto-Diciembre

15.- Para la seleccin de programas se abrir una convocatoria en las fechas establecidas por la Escuela de Comunicacin. Manteniendo la siguiente logstica: Durante el mes de marzo se recepcionarn los proyectos deverano Durante junio se recepcionarn los proyectos del periodo 2 Durante noviembre se recepcionarn los proyectos del periodo 1Los interesados debern llenar su formato de solicitud de proyecto en la Coordinacin de Laboratorios y entregar el proyecto en la fecha esta-blecida en la convocatoria.

9


16.- Los proyectos debern presentarse con la siguiente informacin: I. NOMBRE DEL PROYECTO RADIOFNICO II. NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE PRO-DUCCIN CON SUS DATOS PERSONALES (DIRECCIN, TEL-FONO Y CORREO ELECTRNICO) III. JUSTIFICACIN DEL NOMBRE IV. OBJETIVO GENERAL V. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO VI. PBLICO AL QUE VA DIRIGIDO VII. DURACIN DEL PROGRAMA. VIII. TIPO DE TRANSMISIN: en vivo o grabado IX. HORARIO Y DA PROPUESTO PARA SU TRANSMISIN X. PERIODO DE TRANSMISIN XI. PLAN DE ACCIONES. CALENDARIZACIN XII. REQUERIMIENTOS a) tcnicos b) humanos c) apoyo logstico d) diseo y difusin e) servicios f) produccin g) legales h) financieros XIII. EQUIPO DE PRODUCCIN Y FUNCIONES XIV. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA: SECCIONES XV. PLAN TEMTICO PROPUESTO XVI. PROGRAMA PILOTO

17.- La respuesta ser comunicada de forma personal.

10


PROGRAMAS DE RADIO

18.- Ser responsabilidad del equipo de produccin cursar y aprobar los CURSOS PROPEDUTICOS DE INTRODUCCIN AL REA DE RADIO, para ocupar el laboratorio de radio (cabina e islas de protools) Dichos cursos sern impartidos en los periodos intersemestrales.

19.- Todo el material utilizado para las producciones deber estar libre de derechos de autor.

20.- Radio Anhuac Mayab es dueo del material sonoro producido y transmitido a travs de su seal.

21.- Radio Anhuac Mayab no tendr responsabilidad alguna en el caso de robo o copia ilegitima de algn material presentado por los productores y realizadores para su transmisin. Radio Anhuac Mayab no participar en ningn tipo de litigio o disputa referente a la propie-dad legtima de los materiales sonoros.

22.- Se deber nombrar a la Universidad Anhuac Mayab en los crdi-tos de todas las producciones.

23.- El contenido de los programas deber estar acorde a la Filosofa Institucional. Se debe evitar lenguaje soez y que vaya en contra de los principios universitarios.

24.- Los programas debern incluir dentro de su estructura avisos ins-titucionales. La cantidad y repeticin depender de su formato.

11


SOLICITUDES DE LABORATORIOS

25.- Toda solicitud de tiempo de laboratorio deber hacerse con mni-mo un da hbil de anticipacin, mediante el formato correspondiente (SL1).

26.- El llenar y presentar una solicitud para laboratorio, no garantiza que le sea otorgado, el usuario tiene la obligacin de confirmar la res-puesta por medio de la forma (SL2). 27.- Toda solicitud deber estar firmada de enterado por el profesor/ productor de la materia, quien deber corregir los guiones, msica y temas de los programas a producir. Sin esta firma, la solicitud no proce-der.

28.- El formato de solicitud de laboratorio (SL1) debern recogerlo en la Coordinacin de Laboratorios.

29.- Para entrar al laboratorio solicitado, el equipo de trabajo deber tener la forma de respuesta de tiempo (SL2) para evitar confusiones de horarios. Esta forma la encontrar al da siguiente en el mismo lugar donde dej la solicitud de laboratorio, y deber ser entregada de forma obligatoria a quien d acceso al mismo.

30.- Para la entrega del laboratorio solicitado al equipo de trabajo, se dar una tolerancia de diez minutos despus de la hora sealada. Si los alumnos no llegan pasado este tiempo, quedar cancelado su turno. Los usuarios entregarn el laboratorio 5 minutos antes de la hora marca-da como salida para el chequeo de funcionamiento de los equipos, as como la entrada de los siguientes usuarios.

12


31.- Los tiempos de trabajo en los laboratorios son exactos, no hay to-lerancia despus de la hora de salida marcada en el formato de respues-ta (SL2).

32.- Para cancelar una sesin de trabajo solicitada, deber hacerse con dos horas de anticipacin, no importando el medio, inclusive por tel-fono.

33.- La reasignacin de laboratorios cancelados ser por parte de la Coordinacin de Laboratorios, desconociendo as cualquier cambio realizado entre equipos de trabajo, a menos que sean informados en su momento a los encargados de los laboratorios.

34.- No est autorizado que se desconecte, ni conecte ningn equipo. En caso de requerirse para alguno de los programas deber platicarse con la Coordinacin de laboratorios y definir si es factible.

DISCIPLINA

35.- Queda estrictamente prohibido fumar e introducir alimentos y lquidos de cualquier tipo a los laboratorios.

36.- Para autorizar la entrada a los laboratorios, los usuarios debern llevar listos los siguientes puntos: Guin y copias, msica, video y cintas organizadas, locutores y dems implementos a usar.

13


37- Los acondicionadores de aire siempre debern estar funcionan-do por seguridad del equipo de cualquier laboratorio y no se permite a los usuarios modificar su temperatura.

38- Los alumnos de servicio social asignados a los laboratorios tie-nen la responsabilidad de seguir y hacer cumplir este reglamento.

39.- Queda establecido que la entrada a cualquier laboratorio solo es por medio de los formatos correspondientes, de no contar con ellos tanto el personal de laboratorios como de vigilancia tienen la facultad de pedirles que abandonen las instalaciones.

40.- Cualquier anomala en el uso del equipo, mal uso o al ser em-pleado para uso personal ser sancionado de acuerdo con el linea-miento de sanciones a aplicarse inmediatamente.

41.- Todo equipo, componente o accesorio al igual que el espacio en el que se desarrollan las actividades de Radio Anhuac Mayab es pro-piedad de la Universidad Anhuac Mayab. Cualquier mal uso, dao, robo, prdida o felona que afecte a los elementos con los que Radio Anhuac Mayab lleva a cabo sus actividades ser sancionado de acuer-do con los estatutos Universitarios y se aplicar cualquier reglamento vigente para sancionar toda anomala sin excepcin alguna. De igual forma se acatar las sanciones correspondientes dictaminadas por las autoridades Universitarias durante el tiempo por ellas indicado.

14


SANCIONES

42.- nicamente el coordinadora de laboratorios de la escuela de Co-municacin o la direccin de la escuela sern los responsables de apli-car las sanciones inscritas en este lineamiento.

43.- El equipo de trabajo deber llevar y presentar al personal de labo-ratorios y/o vigilancia, el formato correspondiente (SL2) para entrar al laboratorio, de no ser as, queda cancelada su sesin de trabajo.

44.- El equipo de trabajo que no mantenga las normas bsicas de edu-cacin y un ambiente de trabajo tranquilo y organizado, se le pedir que abandone el laboratorio en el que se encuentre.

45.- Todos los contenidos debern mantener un respeto a la tica Uni-versitaria al igual que el Reglamento Universitarios vigente. Cualquier contenido que se juzgue fuera de lugar podr se forzado fuera del aire sin explicacin de los motivos. De igual forma, se establece que si la participacin de una persona pueda poner en riesgo la integridad tica y profesional de la estacin de radio Internet Anhuac Mayab, dicha participacin podr ya no ser requerida por la estacin de radio Inter-net.

46.- Todo locutor al aire que demuestre una actitud no grata al ra-dioescucha en su discurso o en el uso del lenguaje podr enfrentar la suspensin temporal de la participacin en las actividades de la esta-cin de radio Internet, hasta la suspensin total de todas las actividades que se realizaban as como futuras actividades.

15


PRDIDA DE EQUIPO, MATERIAL Y DESPERFECTOS

47.- Los usuarios tienen la responsabilidad de reportar inmediatamen-te cualquier falla o desperfecto en los equipos y no tratar de arreglar-los ellos mismos.

48. Cualquier dao debe ser cubierto en su totalidad por el equipo de produccin.

AVISOS INSTITUCIONALES

49.- Se consideran avisos institucionales, cualquier informacin so-bre eventos, actividades o procedimientos de la Universidad que de-seen ser difundidos y que su vigencia no sea mayor a tres semanas. Su duracin es de mximos 25 segundos.

50.- Los spot con informacin de eventos o avisos institucionales sern producidos por la Coordinacin de Laboratorios.

51.- El departamento de Comunicacin Institucional enviar todos los lunes la informacin al correo: [email protected]. El material que se reciba despus de las 16 horas se tomar en cuenta para la siguiente semana.

52.- Cada martes se trasmitirn los avisos institucionales solicitados.

16

Programacin


VI. PROGRAMACIN

La programacin es realizada por alumnos, profesores y egresados de las diferentes escuelas existentes en la Universidad. As como de produc-ciones independientes y convenios con otras radios culturales nacionales e internacionales.

Radio Anhuac cuenta con 7 producciones propias y 8 convenios con producciones nacionales e internacionales, son las siguientes:

Punto y seguido, programa de revista.

Somos 11, programa de deportes.

Altavoz, programa de noticias.

Radio Leones, programa de la actividad deportiva de la Univer-sidad Anhuac Mayab.

Cabina Corporativa, programa de ndole empresarial.

De qu estamos hablando?, programa de revista.

Radio Kinecarus, programa de opinin cinematogrfica.

Mal de Ojo, un programa de anlisis y comentarios de la infor-macin.

Barra Musical, en Radio Anhuac Mayab se programa msica que va desde el pop en espaol e ingls hasta la msica electrnica. La base de datos se ha conformado poco a poco con archivos compartidos por alumnado y por el personal encargado de la estacin. Se programa, msica en espaol, msica en ingls, electrnica, dance, lounge, electro tango, ambient, especial de grupos o artistas (Queen, Linkin Park, Nine Inch Nails, etc).

18


VII. CONVENIOS

Radio AM adems de innovar en la produccin radiofnica, se da a la tarea de concretar convenios de colaboracin e intercambio con otras emisoras universitarias. Para que permitan el intercambio de ma-terial producido y de esta manera difundirlo. Dentro de los convenios actuales se encuentra:

Selective Groove, mezclas de audio. Selective Groove est dedicado a promover Underground Electronic Music, enfocado en el Progressive Hou-se, Tech house, Thecno y Deep house.

Vuelan las Plumas, cultura. Radio AM tiene un convenio con Radio Universidad de Chile para retransmitir el programa.

Radio Kras, msica independiente.

Radio ONU, toda la actividad de las Naciones Unidas. Radio Educacin, radio novelas. Audiorama, msica independiente. Gigantes Gentiles, cultura. Editorial Ocano

Logr un convenio con Editorial Ocano, de esta forma envan cada determinado tiempo libros que se obsequian entre las producciones de Radio Anhuac Mayab, as como tener acceso a entrevistas con autores de libros en promocin.

19


PROPUESTAS 2016

Radio Anhuac est por dar inicio con la transmisin de cpsulas que se grabaron con colaboracin de la Lic. Marian Rodrguez Alpizar en las cuales se dan tips de nutricin a los alumnos.

De igual manera durante las transmisiones se lanzan spots para fo-mentar el respeto al uso de las lenguas indgenas.

20

Procesos

Criterios de seleccin de produccin

Cada inicio de semestre se actualiza la barra programtica univer-sitaria. Los alumnos de la Universidad Anhuac Mayab pueden postu-lar su propuesta para formar parte de la Estacin de Radio AM. An sin ser alumnos de la Escuela de Comunicacin.

Los perodos oficiales sern los publicados en el calendario acadmico:

Inicialmente se abrir una convocatoria en las fechas esta-blecidas por la Escuela de Comunicacin.

- Durante el mes de marzo se recepcionarn los proyectos deverano.

- Durante junio se recepcionarn los proyectos del periodo 2

- Durante noviembre se recepcionarn los proyectos del periodo 1


Periodo 1: Enero - Mayo

Verano: Junio - Julio

Periodo: Agosto - Diciembre

1

22


Los solicitantes debern llenar el formato de solicitud de proyecto en la Coordinacin de Laboratorios y entregar el proyecto en la fecha estipulada en la convocatoria.

El formato que deber tener el proyecto es el siguiente.

1. Nombre del proyecto radiofnico.

2. Nombre de los integrantes del equipo de produccin con sus datos personales (direccin, telfono, y correo electrnico)

3. Justificacin del nombre.

4. Objetivo general.

2

3

EL PARLANTE

Ivan Martnez Palacios Calle 45 x 60 y 23 Fraccionamiento Las mericas.

9993452134 [email protected]

El Parlante, porque se refiere a seguir parlando, hablar de las cosas con facilidad.

El objetivo de este programa es el de ofrecer a los radioes-cuchas un espacio en donde haya debate sobre temas relevantes, adems de compartir distintas opiniones.

24


5. Justificacin del proyecto.

6. Pblico al que va dirigido. Describra el tipo de pblico al que va dirigido el programa. Entre ms especfico y claro sea es mucho mejor.

7. Duracin del programa. Especifique el tiempo de duracin del programa.

8. Tipo de transmisin. Especifique qu tipo de transmisin requiere el programa.

El Parlante abrir un espacio de debate en el que los alum-nos y algunos invitados puedan compartir sus opiniones

con respecto a un tema de inters.

Va dirigido para todos los universitarios, sin importar la carrera que cursen.

Un programa de 30 minutos. Dos secciones de 12 minutos aprox, con cpsulas de 1

minuto, ms la entrada y salida del programa.

Requiere una transmisin en vivo, ya que el equipo puede estar presente a la hora solicitada.

25


9. Horario y da propuesto para la transmisin. Sugiera el horario ideal de transmisin para el programa. Explique por qu eligi ese horario.

10. Periodo de transmisin.

11. Periodicidad Indique si el programa sera de transmisin bisemanal o semanal-mente.

12. Hacer el sealamiento si se requiere de

- Recursos humanos - Apoyo tcnico- Apoyo logstico - Diseo y difusin- Servicios - Produccin- Legales - Financieros

Martes de 17:00 hrs a 18:00 hrs. Es un horario ideal para ser escuchado en la Universidad.

Periodo 2 (Agosto - Diciembre)

Semanal

26


13. Equipo de produccin y funciones. Especifique el nombre del productor del programa, locutores, editores, guionista)

14. Estructura del programa. Explique cada una de las secciones del programa propuesto.

Ivan Martnez Palacios - ProductorCeleste Baigts - LocutoraAndrea Blas - Locutora

Fernanda Cruz - Guionista y locutora

Un programa de 30 minutos con dos secciones de 12 mi-

nutos aprox.

1 seccin - Introduccin al tema del da.

Cpsula Dato del da

1 seccin - Debate sobre el tema del da

Sondeo Tu opinin

2 seccin - Continua debateBomba de tiempo (para concluir)

Despedida de programa

27

Nombre del Programa: El Parlante.Nombre de emisin: El empoderamiento de la mujer en los medios de comunicacin.Nmero de emisin: 1Gnero: Debate.Duracin: 30 minutos.Fecha de emisin: 30/Agosto/2016


Contenido o seccin TE TT

OPERADOR

OPERADOR

OPERADOR

OPERADOR

OPERADOR

Cortinilla de Entrada

BienvenidaLocutor

Locutor

Locutor

Locutores

Locutores

Locutores

Cpsula Dato del da

Debate

Manda a sondeo

Cortinilla de sodeoTu opinin

Contina debate

Introduce Bomba de tiempo

Conclusiones

Despedida del programa

Cortinilla de salida y crditos

30 30

130

1

11

30

130

1255

5

110

35

15

2

3

13

1330

15

2755

28

2910

2945

30

3 Se entrega un guin del programa propuesto.

28

Finalmente se entregar un programa piloto, con la finalidad de va-lidar contenido y visualizar la percepcin que se tiene de dicha produccin.

Por ltimo, la aprobacin de las propuestas depender de:

4

elparlantepiloto.mp3

La seriedad de los contenidos

La originalidad de la propuesta

Presentacin

Entregar propuesta de proyecto

Guin radiofnico

Demo


29

Solicitud de laboratorios

Toda solicitud deber estar firmada de enterado por el profesor/productor de la materia. Quien tambin deber corregir los guiones, msica y temas de los programas a producir.

Sin esta firma, la solicitud no proceder.

Esta solicitud deber recogerla en la Coordinacin de Laboratorios.

Para entrar al laboratorio solicitado, el equipo deber tener la forma de res-puesta de tiempo para evitar confusiones de horarios. Esta forma la encontrar en el mismo lugar en donde se dej la solicitud de laboratorio.


! Toda solicitud de tiempo en laboratorio deber hacerse con mnimo un da hbil de anticipacin.1

2

30


Para la entrega de laboratorio al equipo que lo ha solicitado, se dar una tolerancia de 10 minutos despus de la hora estipulada. Si los alumnos no llegan a tiempo, se cancelar su turno.

La salida de laboratorio se har 5 minutos antes de la hora lmi-te. Para que no haya choque con el equipo de trabajo siguiente.

Para cancelar una sesin, deber hacerse con dos horas de anti-cipacin. Por cualquier medio, inclusive por telfono.

En el labotarorio no est autorizado que se desconecte, ni co-necte ningn equipo. En caso de necesitarlo para alguno de los programas, se deber tratar con la Coordinacin de Laboratorios.

Nota

Cada que haya una duda con el equipo deber acudir a la Coordina-dora de Laboratorios, o algn colaborador que forme parte de la Estacin Radio AM.

3

4

5

6

31


Estacin Radio AM

Universidad Anhuac Mayab

Mayo 2016

32

Manual operaciones Radio AM

Career

Transcript of Manual operaciones Radio AM