Manual Modul Jurnal v1 - portal.utem.edu.my Modul Jurnal v1.0.pdf · Klik ikon “JURNAL...

ISI KANDUNGAN

Pengenalan Modul Jurnal ............................................................................................................................. 1

Sub Modul Integrasi ...................................................................................................................................... 2

Wang Panjar Runcit ................................................................................................................................... 3

Tuntutan .................................................................................................................................................... 5

Sub Modul Jurnal Kewangan ......................................................................................................................... 7

Transaksi Jurnal ......................................................................................................................................... 8

Cetak Baucer Jurnal ................................................................................................................................. 10

Kelulusan 1 .............................................................................................................................................. 12

Kelulusan 2 .............................................................................................................................................. 14

Pembatalan Jurnal .................................................................................................................................. 16

Pembatalan Baucer ................................................................................................................................. 19

Pembatalan Cek ...................................................................................................................................... 21

Pembatalan Resit .................................................................................................................................... 23

Sub Modul Jurnal Pelajar ............................................................................................................................ 25

Transaksi Jurnal ....................................................................................................................................... 26

Cetak Baucer Jurnal ................................................................................................................................. 28

Kelulusan 1 .............................................................................................................................................. 29

Kelulusan 2 .............................................................................................................................................. 31

Pembatalan Jurnal .................................................................................................................................. 33

Pembatalan Resit .................................................................................................................................... 35

Pembatalan Baucer ................................................................................................................................. 37

Sub Modul Pertanyaan ............................................................................................................................... 39

Pertanyaan Jurnal ................................................................................................................................... 40

Sub Modul Laporan ..................................................................................................................................... 42

Laporan Jurnal ......................................................................................................................................... 43

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL JURNAL Versi Dokumen: 1.0

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

Pengenalan Modul Jurnal

Modul ini dibangunkan untuk memudahkan pengguna dalam penyediaan jurnal di samping boleh

menjimatkan masa pengguna. Sistem ini boleh menjana laporan berdasarkan konfigurasi

pengguna dan sedia untuk dicetak.

Antara sub modul yang terkandung di dalam Modul Jurnal ini adalah:

1. Sub Modul Integrasi

2. Sub Modul Jurnal Kewangan

3. Sub Modul Jurnal Pelajar

4. Sub Modul Pertanyaan

5. Sub Modul Laporan



Sub Modul Integrasi

1. Klik ikon “INTEGRASI” di bawah modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.0: Menu bagi Sub Modul Integrasi

1

1.1

1.2



Wang Panjar Runcit

1.1 Klik menu “Wang Panjar Runcit” pada sub modul “INTEGRASI”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.1(a): Skrin Integrasi (Wang Panjar Runcit) – Senarai Permohonan

Langkah‐langkah untuk membuat carian permohonan wang panjar runcit (mengikut no. permohonan

atau jabatan):

i) Lakukan carian mengikut “No Permohonan” atau “Jabatan”. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut No Permohonan maka masukkan No Permohonan. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut Jabatan maka pilih jabatan yang dicari. Carian juga boleh dilakukan bagi keseluruhan “No Wang Panjar Runcit”. Klik “Cari” untuk memaparkan maklumat Wang Panjar Runcit.

ii) Senarai permohonan Wang Panjar Runcit dipaparkan. Double click untuk memilih rekod yang diperlukan. Skrin berikut akan dipaparkan:

ii

i



Skrin 1.1(b): Skrin Integrasi (Wang Panjar Runcit)

Langkah‐langkah untuk melakukan integrasi wang panjar runcit: i) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi” dan memasukkan

maklumat “Perihal”.

ii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”, ikon untuk “Rekod Baru”, ikon untuk proses “ Carian

Rekod” atau ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

i

ii



Tuntutan

1.2 Klik menu “Tuntutan” pada sub modul “INTEGRASI”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 1.2(a): Skrin Integrasi (Tuntutan) – carian rekod tuntutan

Langkah‐langkah untuk membuat carian rekod tuntutan:

i) Lakukan carian mengikut “No Tuntutan” atau “Nama Staf”. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut No Tuntutan maka masukkan No Tuntutan. Sekiranya memilih untuk lakukan carian mengikut Nama Staf maka masukkan nama staf yang dicari. Klik “Cari” untuk memaparkan maklumat tuntutan.

ii) Rekod carian akan dipaparkan. Klik pada rekod untuk melihat maklumat rekod pendahulan, jika ada. Double click pada rekod untuk melengkapkan jurnal tuntutan. Skrin berikut akan dipaparkan:

ii

i



Skrin 1.1(b): Skrin Integrasi (Tuntutan)

Langkah‐langkah untuk melakukan integrasi tuntutan: i) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi”, “No. Rujukan” dan

masukkan maklumat “Perihal”.

ii) Masukkan “Rekod Transaksi”. iii) Klik “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod ke dalam senarai. iv) Rekod yang telah disimpan akan dipaparkan di bahagian ini. v) Double click rekod yang ingin dihapuskan dan klik “Hapus Dari Senarai”.

vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”, ikon untuk “Rekod Baru”, ikon untuk proses “ Carian

Rekod” atau ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

i

vi

ii

iv

iii



Sub Modul Jurnal Kewangan

FUNGSI: Sub modul ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal, mencetak baucer jurnal, membuat kelulusan 1 , membuat kelulusan 2 , membatalkan jurnal, baucer , cek dan resit . 2. Klik ikon “JURNAL KEWANGAN” pada modul “JURNAL”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Jurnal Kewangan

2.1

2.2

2.3

2 2.7

2.8

2.5

2.4

2.6



Transaksi Jurnal

2.1 Klik menu “Transaksi Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN” (rujuk Skrin 2.0), skrin berikut

akan dipaparkan:

Skrin 2.1(a): Skrin Jurnal Kewangan (Transaksi Jurnal) – Carian Rekod Transaksi Jurnal Sementara

Langkah‐langkah membuat jurnal kewangan: i) Pilih “Jenis” jurnal sama ada “L‐Pelarasan” atau “A‐Pelarasan Permohonan Pembayaran”. Sekiranya

pilihan adalah Pelarasan, carian adalah berdasarkan transaksi jurnal sementara, manakala sekiranya pilihan adalah Pelarasan PP, carian adalah berdasarkan senarai permohonan pembayaran. Klik “Papar”.

ii) Senarai rekod carian akan dipaparkan. Double click rekod yang ingin di jurnalkan. Skrin 2.1(b) akan dipaparkan.

i

ii



Skrin 2.1(b): Skrin Jurnal Kewangan (Transaksi Jurnal)

iii) Lengkapkan “Maklumat Jurnal” iaitu dengan memilih “Tarikh Transaksi”, “No Rujukan” dan

masukkan maklumat “Perihal”. iv) Pilih “KW”, “PTJ”, “Vot” dan “Aktiviti”. Masukkan nilai “Debit(RM)” dan “Kredit(RM)”. v) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod dan lakukan pengemaskinian.

vi) Klik butang “Tambah Ke Senarai” untuk menambah rekod transaksi, “Kemaskini ke Senarai” untuk

kemaskini rekod, dan “Hapus Ke Senarai” untuk menghapuskan dari senarai rekod transaksi.

vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

viii) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”.

ix) Klik ikon untuk proses carian rekod “ Carian Rekod”.

x) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.

vi

iii

iv

v

vii viii ix

x



Cetak Baucer Jurnal

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk mencetak baucer jurnal. 2.2 Klik menu “Cetak Baucer Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 2.2(a): Skrin Jurnal Kewangan (Cetak Baucer Jurnal)

Langkah‐langkah mencetak baucer jurnal: i) Pilih “Jenis Jurnal” samada jenis “Jurnal Sementara” atau “Jurnal Sebenar” .

ii) Pilih “Tahun / Bulan Transaksi”.

iii) Klik butang “Papar” untuk memaparkan senarai jurnal seperti berikut :

i ii

iii



Skrin 2.2(b): Skrin Jurnal Kewangan (Cetak Baucer Jurnal) – ms2

iv) Tick No Jurnal yang hendak dicetak .

v) Paparan Baucer Jurnal akan dipaparkan dan seterusnya cetakan boleh dilakukan.

vi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

vii) Klik ikon untuk proses “Carian Rekod”.

iv

v

vii vi



Kelulusan 1

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 1 (bawah RM10,000). 2.3. Klik menu “Kelulusan 1” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 2.3(a): Skrin Menu Jurnal Kewangan (Kelulusan 1)

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 1: i) Pilih “No Jurnal”. ii) Klik butang “Papar” untuk memaparkan senarai jurnal.

iii) Double click rekod “Jurnal Sementara” untuk membuat kelulusan 1.

i ii

iii



Skrin 2.3(b): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 1)

iv) Pilih status “Lulus” atau “Tidak Lulus”.

v) Untuk status “Tidak Lulus”, “Ulasan” mestilah dimasukkan.

vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”. Sekiranya jumlah jurnal kurang dari RM10,000, “No. Jurnal”

sebenar akan dijana secara automatik oleh sistem.

vii) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.

viii) Klik ikon untuk proses carian rekod “Carian Rekod”.

ix) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

iv

v

vii viii vi ix

vi



Kelulusan 2

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 2 (melebihi RM10,000). 2.4. Klik menu “Kelulusan 2” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 2.4(a): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 2) – Senarai Transaksi Yang Telah Diluluskan Oleh

Kelulusan 1

Langkah‐langkah membuat kelulusan 2: i) Pilih “No Jurnal”.

ii) Klik butang “Papar” untuk mengeluarkan senarai transaksi yang telah diluluskan oleh kelulusan 1.

iii) Double click jurnal untuk membuat kelulusan 2.

i ii

iii



Skrin 2.4(b): Skrin Jurnal Kewangan (Kelulusan 2)

iv) Pilih status “Lulus” atau “Tidak Lulus”.

v) Jika status “Tidak Lulus”, “Ulasan” mestilah dimasukkan.

vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”. “No. Jurnal” sebenar akan dijana secara automatik oleh

sistem.

vii) Klik ikon untuk “Mencetak Jurnal”.

viii) Klik ikon untuk proses “ Carian Rekod”.

ix) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

iv

v

vii viii vi ix

vi



Pembatalan Jurnal

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk melakukan pembatalan jurnal yang telah mendapat no. jurnal sebenar. 2.5. Klik menu “Pembatalan Jurnal” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 2.5(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal) – carian jurnal

Langkah‐langkah membuat pembatalan jurnal:

i) Klik untuk membuat carian jurnal yang ingin dibatalkan.

ii) Pilih “Tahun Transaksi” atau “No. Jurnal”. Klik butang “Papar”.

iii) Double click rekod jurnal yang dicari. Skrin 2.5(b) akan dipaparkan.

i

ii

ii

iii



Skrin 2.5(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal)

iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan “Pembatalan”.

v) Klik untuk “Simpan Rekod”. Pop up mesej berikut akan dipaparkan.

Skrin 2.5(c): Skrin Perihal Pelarasan

vi) Masukkan “Perihal Pelarasan”, “Tarikh Transaksi”. Klik “OK”.

vii) Klik kon untuk ke “Mukasurat 2/2”. Skrin berikut akan dipaparkan.

iv

v

vi

vii



Skrin 2.5(d): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Jurnal) – mukasurat 2/2

viii) “No. Jurnal Sementara” akan dijana secara automatik oleh sistem.

ix) Klik ikon untuk kembali ke “Mukasurat 1/2”.

x) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.

xi) Klik ikon untuk “Kembali Ke Menu Utama”.

viii

ix

x xi



Pembatalan Baucer

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk melakukan Pembatalan Baucer. 2.6. Klik menu “Pembatalan Baucer” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 2.6(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Baucer) – carian Baucer

Langkah‐langkah membuat pembatalan baucer:

i) Klik untuk membuat carian baucer yang ingin dibatalkan.

ii) Pilih “Tahun” dan “No. Baucer”. Klik butang “Papar”.

iii) Double click rekod baucer yang dicari. Skrin 2.6(b) akan dipaparkan.

i

ii

iii



Skrin 2.6(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Baucer)

iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan “Pembatalan”.

v) Klik untuk “Simpan Rekod”. Pop up mesej berikut akan dipaparkan.

vi) Masukkan “Perihal Pelarasan”, “Tarikh Transaksi”. Klik “OK”.

vii) Klik kon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana secara automatik oleh sistem.

iv

v

vi

vii



Pembatalan Cek

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan cek. 2.7. Klik menu “Pembatalan Cek” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 2.7(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Cek) ‐ Carian

Langkah‐langkah membuat carian rekod cek yang ingin dibatalkan:

i) Klik ikon untuk “melakukan carian”. Skrin carian akan dipaparkan.

ii) Pilih “Tahun” dan buat “Pilihan Carian” sama ada menggunakan No Baucer atau No Cek.

iii) Klik “Papar”.

iv) Double click rekod yang dicari. Skrin 2.7(b) akan dipaparkan.

iv

i

iiiii



Skrin 2.7 (b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Cek) – ms1

v) Pilih “Kategori” pembatalan cek samada “Batal Cek Tanpa Penggantian” atau “Batal Cek Dengan

Penggantian”.

vi) Masukkan “Amaun Jurnal”

vii) Pilih atau tick cek yang hendak dibatalkan.

viii) Masukkan “Ulasan Pembatalan”.

ix) Klik untuk batalkan cek tersebut. Skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan ulasan.

x) Klik ikon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana oleh sistem secara

automatik.

v

vii

vi

viii

ix

x



Pembatalan Resit

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 2.8. Klik menu “Pembatalan Resit” pada sub modul “JURNAL KEWANGAN”, skrin berikut akan

dipaparkan:

Skrin 2.8(a): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Resit) – Carian Resit Langkah‐langkah membuat pembatalan resit:

i) Klik ikon untuk melakukan “carian”.

ii) Skrin “Carian Resit” akan dipaparkan. Pilih “Tahun” dan “No Resit”. Klik “Papar” untuk memaparkan

maklumat resit.

iii) Double click rekod yang ingin dibatalkan. Skrin 2.8(b) akan dipaparkan.

ii

i

iii



Skrin 2.8(b): Skrin Jurnal Kewangan (Pembatalan Resit)

iv) Masukkan ulasan “Pembatalan”.

v) Klik untuk batalkan cek tersebut. Skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan ulasan.

vi) Klik ikon untuk ke “Mukasurat 2/2”. No. Jurnal Sementara akan dijana oleh sistem secara

automatik.

iv

vi

v



Sub Modul Jurnal Pelajar

FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan khas untuk menghasilkan transaksi jurnal yang berkaitan dengan pelajar. 3. Klik ikon “JURNAL PELAJAR” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 3.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Jurnal Pelajar

3

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7



Transaksi Jurnal

Menu ini digunakan untuk kemasukan transaksi jurnal pelajar. 3.1 Klik menu “Transaksi Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.1(a): Skrin Jurnal Pelajar (Transaksi Jurnal) – Carian Rekod

Langkah‐langkah untuk membuat transaksi jurnal pelajar: i) Pilih “Jenis” pelarasan yang ingin dibuat terlebih dahulu. Pop up carian rekod akan dipaparkan

berdasarkan jenis jurnal yang dipilih.

ii) Klik butang “Papar”. iii) Double click pada rekod jurnal yang dicari. Skrin 3.1(b) akan dipaparkan:

i

ii

iii



Skrin 3.1(b): Skrin Jurnal Pelajar (Transaksi Jurnal) – ms1

iv) Masukkan “Tarikh Transaksi” jika ianya belum dimasukkan, “No. Rujukan” dan “Perihal”.

v) Double click pada rekod yang ingin dikemaskini.

vi) Setelah proses kemaskini dilakukan, klik “Kemaskini ke Senarai” untuk mengemaskini rekod yang

dipilih, atau “Hapus dari senarai” untuk menghapuskan rekod tersebut.

vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.

viii) “No. Jurnal Sementara” akan dipaparkan.

ix) Klik ikon untuk “Hapus Rekod”

x) Klik ikon untuk “Cetak”.

iv

v

vi

viii

vii ix x



Cetak Baucer Jurnal

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat cetakan jurnal sementara dan jurnal sebenar. 3.2 Klik menu “Cetak Baucer Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.2: Skrin Jurnal Pelajar (Cetak Baucer Jurnal)

i) Pilih “Jenis Jurnal” dan “Tahun/ Bulan Transaksi”. Klik butang “Papar”.

ii) Senarai carian akan dipaparkan. Tick pada rekod jurnal yang ingin dicetak. iii) Baucer Jurnal akan dipaparkan di bahagian ini.

iv) Klik ikon untuk mencetak.

i

ii



Kelulusan 1

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 1 (kurang RM10,000). 3.3 Klik menu “Kelulusan 1” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.3(a): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 1) – Carian Rekod Transaksi Jurnal

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 1: i) Masukkan “No. Jurnal” atau pilih KESELURUHAN untuk memaparkan kesemua rekod transaksi

jurnal. Klik butang “Papar”. ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Skrin berikut akan dipaparkan:

i

ii



Skrin 3.3 (b): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 1)

iii) Pilih “Status” sama ada “Lulus” atau “Tidak Lulus”. Masukkan “Ulasan”.

iv) Klik untuk “Simpan Rekod”.

iii

iv



Kelulusan 2

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat kelulusan 2 (lebih RM10,000). 3.4 Klik menu “Kelulusan 2” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.4(a): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 2) – Senarai Transaksi Yang Telah Diluluskan Oleh Kelulusan 1

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan 2: i) Masukkan “No. Jurnal” atau pilih KESELURUHAN untuk memaparkan kesemua rekod transaksi yang

telah diluluskan oleh kelulusan 1. Klik butang “Papar”. ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Skrin berikut akan dipaparkan:

ii

i



Skrin 3.4(b): Skrin Jurnal Pelajar (Kelulusan 2)

iii) Pilih “Lulus” atau “Tidak Lulus”. Masukkan “Ulasan”.

iv) Klik untuk menyimpan rekod.

iii

iv



Pembatalan Jurnal

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk …. 3.5 Klik menu “Pembatalan Jurnal” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.5(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Jurnal) – Carian Jurnal

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan jurnal pelajar:

i) Klik ikon , skrin carian jurnal akan dipaparkan.

ii) Pilih “Tahun Transaksi” dan masukkan “No. Jurnal”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod jurnal yang ingin dibatalkan. Skrin berikut

akan dipaparkan:

i

ii

iii



Skrin 3.5(b): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Jurnal)

iv) Masukkan “Ulasan” di ruangan Pembatalan.

v) Klik untuk membuat pembatalan jurnal. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.

vi) Klik untuk ke skrin seterusnya (paparan no. jurnal sementara)

iv

vi

v



Pembatalan Resit

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 3.6 Klik menu “Pembatalan Resit” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.6(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Resit) – Carian resit

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan resit:

i) Klik ikon , skrin carian resit akan dipaparkan.

ii) Pilih “Tahun”, jenis “Terimaan” dan masukkan “No. Resit”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada resit yang ingin dibatalkan. Skrin berikut akan

dipaparkan:

i

ii

ii



Skrin 3.6(b): Jurnal Pelajar (Pembatalan Resit)

iv) Masukkan “Ulasan” pembatalan.

v) Klik untuk simpan rekod. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.

vi) Klik untuk ke skrin seterusnya. (paparan no jurnal sementara)

iv

vi

v



Pembatalan Baucer

FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membatalkan resit. 3.7 Klik menu “Pembatalan Baucer” pada sub modul “JURNAL PELAJAR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 3.7(a): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Baucer) – Carian Baucer

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan baucer:

i) Klik ikon , skrin carian baucer akan dipaparkan.

ii) Pilih “Tahun” dan masukkan “No. Baucer”. Klik butang “Papar”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod baucer yang ingin dibatalkan. Skrin berikut

akan dipaparkan:

i

ii

iii



Skrin 3.7(b): Skrin Jurnal Pelajar (Pembatalan Baucer)

iv) Masukkan “Ulasan” pembatalan.

v) Klik untuk simpan rekod. Pop up skrin “Perihal Pelarasan” akan dipaparkan. Masukkan perihal pelarasan dilakukan.

vi) Klik untuk ke skrin seterusnya. (paparan no jurnal sementara)

vi

v

iv



Sub Modul Pertanyaan

FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan untuk membuat pertanyaan berkaitan jurnal. 4. Klik ikon “PERTANYAAN” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 4.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan

4

4.1



Pertanyaan Jurnal

Menu ini digunakan untuk membuat pertanyaan jurnal 4.1 Klik menu “Pertanyaan Jurnal” pada sub modul “PERTANYAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 4.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan Jurnal)

Langkah‐langkah untuk membuat pertanyaan jurnal: i) Buat pilihan carian. Klik “Papar”.

ii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click rekod jurnal yang dicari. Pop up skrin berikut akan

dipaparkan.

i

ii



Sub Modul Laporan

FUNGSI: Sub Modul Jurnal Pelajar ini digunakan untuk menyediakan laporan jurnal. 5. Klik ikon “LAPORAN” di bawah sub modul “JURNAL”. Skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5.0: Skrin Menu Bagi Sub Modul Laporan

5

5.1



Laporan Jurnal

FUNGSI: Menu ini digunakan untuK mengeluarkan laporan daftar jurnal. 5.1 Klik menu “Laporan Jurnal” pada sub modul “LAPORAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 5.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan Jurnal)

Langkah‐langkah untuk mengeluarkan laporan jurnal:

i) Buat pilihan carian. Klik “Papar”. Bagi pilihan (i), laporan yang dikeluarkan mengandungi tarikh kelulusan 1 dan kelulusan 2.

ii) Bagi laporan pilihan (ii), paparan laporan tidak mengandungi tarikh kelulusan 1 dan kelulusan 2.

i

ii

Manual Modul Jurnal v1 - portal.utem.edu.my Modul Jurnal v1.0.pdf · Klik ikon “JURNAL...

Documents

Transcript of Manual Modul Jurnal v1 - portal.utem.edu.my Modul Jurnal v1.0.pdf · Klik ikon “JURNAL...