Manual Ellipse

7/26/2019 Manual Ellipse

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Manual de Entrenamiento del

Planner Cinco dasGua del Participante


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Entrenamiento del Planner 2 Version: 2.0Agosto 2005

E N T R E N A M I E N T O

Phelps Dodge

One North Central Avenue

Phoenix, Arizona


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Tabla de Contenidos

PREFACIO...........................................................................................9

Cmo usar este Manual .......................................................................................................... 9

Prerequisitos del curso............................................................................................................ 9

INTRODUCCIN................................................................................10

Mdulos en este curso ........................................................................................................... 11

Procedimientos Operacionales Estndar (SOP) para este curso (Ubicado enhttp://webservices/pdems/) .......... .......... ........... .......... ........... .......... ........... .......... ........... ..... 12

CMO NAVEGAR EN ELLIPSE........................................................13

Beneficios Esperados............................................................................................................. 13

Qu debiera esperar?.......................................................................................................... 13

CMO NAVEGAR EN MEOS............................................................17

Objetivos del curso................................................................................................................ 17

PROPIEDAD DE DATOS...................................................................21

Objetivos del Curso............................................................................................................... 21

Trminos y Conceptos de Propiedad de Datos..................... .......... ........... .......... ........... ..... 21

RESUMEN............................................................................................................................. 33

REGISTRO DE EQUIPOS.................................................................. 35

Objetivos del curso:............................................................................................................... 35

REVISIN DE EQUIPOS ...................................................................61


Trminos y Conceptos........................................................................................................... 61


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CREACIN/MANTENIMIENTO DE CDIGO DE NOMBRE DEEQUIPOS ...........................................................................................67


LISTADOS DE EQUIPOS..................................................................80


Crear un Listado de Equipos................................................................................................ 81

Modificar toda la informacin de equipos .................... .......... ........... .......... ........... ........... . 86

Modificar los detalles del Listado de equipos .................... ........... .......... ........... .......... ....... 88

Modificar los elementos del Listado de equipos............ .......... ........... .......... ........... ........... . 89

Eliminar un Listado de equipos ........................................................................................... 91

Resumen ................................................................................................................................. 92

PERFILES DE EQUIPOS MSO615/MSO610.....................................93


Revisin................................................................................................................................ 107

IDENTIFICADORES DE GRUPOS DE EQUIPOS...........................109

Objetivos del curso.............................................................................................................. 109

RASTREAR EQUIPOS ....................................................................115


Crear un equipo rastreable (Componente) ....................................................................... 118

Registrar una accin de rastreo de Montaje .....................................................................122

Registrar una accin de rastreo de desmontaje..................... .......... ........... .......... ........... . 124

Registrar una accin de rastreo de cambio (DESMONTAJE Y MONTAJE) ............... 125

Otras acciones de rastreo....................................................................................................127

Marcar una tarea de programacin de mantenimiento para revisin.............. ........... ... 129

Alterar la fecha de rastreo.................................................................................................. 130


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Cambiar el Tipo estadstico ................................................................................................131

Mantener rastreo de equipos para Orden de trabajo ........... .......... ........... .......... ........... . 132

Mantener acciones de rastreo de equipos Montados.............. ........... .......... ........... .......... 133

ESTADISTICAS DE OPERACIN...................................................135


COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE....................................................159


REVISAR EL CLCULO DEL COSTO DE EQUIPO/ORDEN DETRABAJO ........................................................................................169


Procedimientos transaccionales de Ellipse.................... .......... ........... .......... ........... .......... 173

OBSOLESCENCIA Y ELIMINACIN DE EQUIPOS.......................183


Procedimiento operacional estndar .................... ........... .......... ........... .......... ........... ........ 183

TARIFA DE CONTRATACIN DEL EQUIPO ................................. 191Objetivos del curso.............................................................................................................. 191

LISTA DE PARTES DE LA APLICACIN(APL) ............................. 199


Buscar una lista APL MSQ130 .......................................................................................200

CREAR GRUPOS DE TRABAJO....................................................221

Objetivos del mdulo........................................................................................................... 221

Procedimiento operacional estndar:................................................................................221

Reglas de Negocio:...............................................................................................................221

Informes:.............................................................................................................................. 221


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Resumen:..............................................................................................................................222

Trminos y conceptos.......................................................................................................... 223

AUTOREQUISICIONES...................................................................235Objetivos del Mdulo .......................................................................................................... 235

Procedimientos de operacin estndar:.................... .......... ........... .......... ........... .......... ..... 235

Reglas de negocio: ...............................................................................................................235

Trminos y conceptos.......................................................................................................... 235

CREAR/MANTENER TRABAJOS ESTNDAR..............................241

Objetivos del Curso............................................................................................................. 241Reglas de Negocio ................................................................................................................ 241

Procedimientos de Operacin Estndar SOP (Standard Operating Procedures) para elCurso .................................................................................................................................... 245

Resumen ............................................................................................................................... 272

CMO CREAR/MANTENER UN TRABAJO ESTNDAR PADRE.273


Reglas de Negocio ................................................................................................................ 273

REVISIN DE TRABAJOS ESTNDAR MSQ690..........................294

Objetivos del Curso............................................................................................................. 294

Procedimientos de Transacciones Ellipse................. .......... ........... .......... ........... .......... ..... 297

RDENES DE TRABAJO ...............................................................314


SISTEMA DE SOPORTE DE ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO(MSSS).............................................................................................347


LOGSHEETS (HOJA DE REGISTRO DE INCIDENTES)................355


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CREAR/MANTENER LAS TAREAS DE PROGRAMACIN...........363


COMPROMISO DE PROGRAMACIN...........................................401


Procedimientos de Operacin Estndar............................................................................ 401

Reglas del Negocio...............................................................................................................402

CIERRE Y REAPERTURA DE RDENES DE TRABAJO Y TAREAS,FINALIZACIN Y NO FINALIZACIN DE RDENES DE TRABAJO.........................................................................................................414


Canceling Orden de Trabajo Using MSO620 (Cancelacin de la orden de trabajo

utilizando MS0620) ............................................................................................................. 468

Reopen Orden de Trabajo Using MSO621 (Reabrir la orden de trabajo utilizandoMS0621) ............................................................................................................................... 468

Work Order Task Completion Using MSO620 (Finalizacin Tarea de la Orden deTrabajo Utilizando MS0620) .............................................................................................. 474

CREACIN Y BSQUEDA DE REQUISICIONES .......................... 505


Procedimientos de transaccin de Ellipse (MSQ140: Bsqueda de Requisiciones)....... 506

REVISIN DE TEMS DE CATALOGO...........................................515


ARIBA BUYER................................................................................. 523Objetivos del Curso............................................................................................................. 523

ADMINISTRACIN DE GARANTA ................................................525



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Resumen ............................................................................................................................... 549

PROCESO DE PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO .............551


Procedimientos de Operacin Estndar (SOP) para el Curso.................... ........... .......... 552

Reglas de Negocios ..............................................................................................................552

Reuniones de Frontlog ........................................................................................................ 555

MANUAL DE APROBACIONES......................................................563

GUIA CREACIN PRS ARIBA........................................................586

HOJA DE CONTROL DE TIEMPO ..................................................619

CONEXIN AL SISTEMA................................................................619

USANDO EL MDULO PARA CONTROL DE TIEMPO.................621

Men Principal.................................................................................................................... 621

Aplicaciones Generales ....................................................................................................... 622

Men Proceso....................................................................................................................... 626

Men Consulta.....................................................................................................................632

RESUMEN DE REGLAS DE NEGOCIOS........................................639


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Prefacio

Cmo usar este Manual

El objetivo de este manual es complementar la capacitacin dirigida por uninstructor para el planificador. Use ste como un libro de trabajo y gua deejercicios durante la clase y como referencia en el trabajo. Esta gua no estdiseada para autoaprendizaje ni reemplaza o replica la ayuda en lnea ydocumentacin de Ellipse.

Prerequisitos del curso

Un prerequisito para este curso es tener un conocimiento bsico del entornoWindows. Se asume que usted sabe usar un mouse; est familiarizado con

los elementos bsicos de Windows tales como la barra de ttulo, la barra delmen y las barras desplegables; y puede seleccionar opciones yaplicaciones de un men. Usted debe ser un usuario autorizado del sistema.


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IntroduccinEsta introduccin cubre la informacin bsica respecto de Ellipse, el curso,

las reglas comerciales y los procedimientos operacionales estndar delcurso.

AudienciaPlanificadores

Documentos relacionadosGua de Referencia Rpida


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Mdulos en este curso

Ingreso/Navegacin

MEOS

Propiedad de datos

Mdulo 1 Registro deEquipos Nuevos

Mdulo 2 Revisin deRegistro de Equipos

Mdulo 3 Creacin deCdigo de Nombre

Mdulo 4 Creacin deListado de Equipos

Mdulo 5 Creacin dePerfiles de Equipos

Mdulo 6 Identificadoresde Grupos de Equipo

Mdulo 7 Rastreo deEquipos

Mdulo 8 Estadisticas deOperacion de Equipos

Mdulo 9 Combustible yAceite

Mdulo 10 Revisin de

Costeo de Ordenes de Trabajode Equipos

Mdulo 11 Obsolescenciay Eliminacin de Equipos

Mdulo 12 proceso deTarifa de Contratacin deEquipos

Mdulo 13 Creacin deAPL

Mdulo 14 Creacin deGrupos de Trabajo

Mdulo 15 RequisicionesAutomticas

Mdulo 16 Creacin/Mantenimiento Trabajos Estndar

Mdulo 17 Trabajos MaestrosEstndares

Mdulo 18 Revisin deTrabajos Estndares

Mdulo 19 Ordenes deTrabajo

Mdulo 20 MSSS

Mdulo 21 Hoja de Registro

de Incidentes Mdulo 22 Tareas de Tareas

de Mantenimiento

Mdulo 23 Proceso deCompromisos de Mantenimiento

Mdulo 24 Cierre yFinalizacin /No finalizacin deOrdenes de Trabajo

Mdulo 25 Creacin/Bsqueda de Requisiciones

Mdulo 26 Revisin del Itemde Inventario de Materiales

Mdulo 27 Comprador Ariba

Mdulo 28 Administracin deGarantas

Mdulo 29 Proceso deProgramacin

Mdulo 30 Gua de TrabajoDiario para Planificadores(Cuadernillo separado)


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Procedimientos Operacionales Estndar (SOP)para este curso (Ubicado enhttp://webservices/pdems/)

PDEMS001 Administracin deTrabajo

PDEMS002 Solicitud deTrabajo

PDEMS003 Emergencia paraOrden de Trabajo

PDEMS004 Codificacin deOrden de Trabajo

PDEMS005 Registro Inicial deTrabajo

PDEMS006 Proceso de

Compromiso en Ellipse PDEMS007 Procedimiento de

Programacin Diario PDEMS008 Trmino de Orden

de Trabajo PDEMS009 Grupos de

Trabajo PDEMS010 Tareas

Programadas de Mantenimiento PDEMS011 Administracin de

Garantas PDEMS012 ICDs de

Mantenimiento PDEMS013 Administracin de

Contrato PDEMS014 Registro de

Incidentes (WO) PDEMS015 Taller de Trabajo

Diario para Planificadores PDEMS016 Trabajos Estndar PDEMS017 Requisiciones

Automticas PDEMS018 Administracin de

Proyecto PDEMS019 Gerente de

Documentos PDEMS020 MSSS PDEMS021 Configuracin

LinkOne PDEMS022 Solicitud de

Mantenimiento

PDEMS025 Identificadores deGrupos de Equipos

PDEMS026 Registro deEquipos Nuevos

PDEMS027 Transferencia deEquipos

PDEMS028 Mantenimiento deRegistro de Equipos

PDEMS029 Eliminacin deEquipos Obsoletos

PDEMS030 Mantenimiento de

Perfiles de Equipos PDEMS031 Mantenimiento de

Listado de Equipos PDEMS032 Listado de Piezas

de Aplicacin PDEMS033 Administracin de

Demanda de Materiales PDEMS034 Tarifa de

Contratacin de Equipos PDEMS035 Rastreo de

Equipos PDEMS036 Estadisticas de

Operacion PDEMS037 Modelo de

Estadsticas PDEMS038 Estadsticas de

Produccin PDEMS039 Combustible y

Aceite PDEMS041 Monitoreo de

Condicin PDEMS042 Interfaces de

Equipos RBM

PDEMS043 Tiempo de

Interrupcin PDEMS060 Orden de Trabajo

no de Mantenimiento


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Navegacin en Ellipse


Cmo Navegar en Ellipse Ellipse es la versin ms reciente de MIMS.

Ellipse se basa en una tecnologa actualizada que es ms

completa, pero que proporciona mayor funcionalidad ymejor rendimiento.

Ellipse se visualiza como todos los programas en Windows.

Beneficios Esperados

Mejor planificacin de la fuerza laboral de mantenimiento.

Mejor administracin del inventario para reducir los costos.

Mejor control de los procesos para comprar bienes y

servicios. Menores gastos de soporte en Informtica.

Mejoramiento de las capacidades de rendicin de informes.

Mejoramiento de programa basado en textos a uno basadoen Windows, que permite su uso ms fcil, rpido yextenso.

Integracin de datos financieros con datos operacionalesque se recopilan actualmente en otros sistemas omanualmente, tales como las estadsticas de produccin.

Mejoramiento y simplificacin del proceso de cierrecontable a fin de mes debido a una disminucin de loserrores de transaccin entre sistemas.

Qu debiera esperar?

Deber recibir capacitacin intensiva para usar Ellipse ensu trabajo.

Deber tener acceso a documentacin adicional paraayudarle en el lugar de trabajo.

Su supervisor deber ayudarlo permitiendo un poco detiempo para practicar con Ellipse.

Es probable que requiera de un tiempo para familiarizarsecon los cambios.


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Iniciar un ejercicio en Ellipse1. Haga un doble clic en el icono Ellipse del escritorio.

2. Ingrese:

User Namede Ellipse

Passwordde Ellipse

Distrito (opcional)

Haga un clic en OK. Si es asignado a ms de undistrito, se le pedir que seleccione un distrito de unlistado desplegable.

El campo Positionse ingresa por defecto. Si tiene msde una posicin, debe seleccionar una del listadodesplegable.

Resultado:Ahora debe poder ver el Explorador deEllipse tal como se muestra en la siguiente pgina.

Title Bar

1. Seleccione Tools.2. Marque Opcins.

3. Haga un clic en Title Bar.4. Haga un clic en las 4 opciones.5. Haga un clic en OK.

Al modificar la barra de ttulo se cuenta con msinformacin para la deteccin de cualquier problema delprograma.


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Notificacin de

autorizaciones

Si est activo, est

cono indica que debe

autorizar una solicitud

de trabajo. Esta se

basa en su posicin en

la jerarqua.

Sube el

despliegue

de laestructura

del archivo

en un nivel.

Estos iconos permiten

controlar cmo se

despliega la estructura

del archivo (iconosgrandes, iconos

pequeos, detalles,

etc.).

Si est

activo,

este

icono le

permite

salvar su

trabajo.

Este icono lleva

a la ayuda de to

Ellipse.

Enumera los programas

de Ellipse accesados

ms recientemente.

Diario

Se puede accesar por medio de

MSQ040 o cuando el cono del diario

est activo. El diario permite:

Mantener su propio diario personal.

Insertar entradas en los diarios de

otros usuarios.

Registrar eventos contra objetos de

Ellipse, tales como fechas de hitos

para un contrato.

Enviar mensajes a otros usuarios de

Ellipse.

Recibir notificaciones de eventos del

sistema, tales como solicitudes de

trabajo.


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Ejercicio de Barra de Men yHerramientas

Complete el siguiente ejercicio:

Pasos

1. Vaya a la barra de herramientas y revise los mensdesplegables.

2. Haga un clic en el icono Details y revise lainformacin.

3. En el panel izquierdo, haga un clic en el signo +al ladode Standard Applications.

4. Haga doble clic en un archivo relacionado con su reade inters.

5. Para lanzar varias ventanas en Window:

1. Digite MSO178en el Explorador de Ellipse.

2. Arrastre la pantalla para mostrar el Explorador deEllipse.

3. Digite MSQ140en el Explorador de Ellipse.

Resultado:Ahora se despliegan ambas pantallas.

Barra de

herramientas

Icono de

detalles


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MEOS


Cmo navegar en MEOS

MEOS es el programa de ayuda de Soporte en Lnea de MincomEllipse que proporciona soporte a los usuarios y los ayuda anavegar en las pantallas con las cuales no estn familiarizados.

Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Lanzar MEOS.

Navegar en MEOS.

Trminos y ConceptosMincom Ellipse Online Support(MEOS):Sistema de ayuda en lnea de Ellipse.

Mdulos: Subprocesos dentro de un flujo (Cuentas por pagar, Registro de equipos,Informacin de Proveedores). El Soporte en lnea de Mincom Ellipse documenta lafuncionalidad de Ellipse 5.2.3. Esta informacin se dispone por flujo, mdulo yproceso dentro del ndice.

Ingresar a MEOS1. Haga doble clic en el icono de soporte Mincom Ellipse

Online Support de Citrix.


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MEOS


2. Resultado: Se despliega el men principal.

3. En la seccin de contenidos del sistema de soporte en

lnea, se expanden las opciones para ver los diferentesflujos.

Es posible expandirlos ms para visualizar los mdulosdentro del flujo.

Los siguientes son los diferentes flujos incluidos en elsistema de soporte en lnea:

General Finanzas RR.HH./Payroll Materiales Mantenimiento Tcnico

Cada documento de flujo proporciona: Una descripcin general del flujo Un listado de las caractersticas principales del

flujo Un listado de los mdulos que constituyen un

flujo Relaciona los archivos e informes de tablas

para el flujo

4. Para seleccionar un flujo especfico, haga un clic en elnombre del flujo en la seccin Content.


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MEOS


Dentro de cada flujo, se puede seleccionar la descripcin general ycaractersticas, que se entregan a modo de informacin; mdulos,archivos de tabla e informes. Cada documento del mduloproporciona:

Una descripcin general del mdulo Vnculos a trminos del glosario Un diagrama que representa la funcionalidad y

caractersticas de integracin del mdulo Vnculos a los procesos que constituyen la funcionalidad del

mdulo Vnculos a informes relacionados con el mdulo Mayor informacin y vnculos a otros mdulos relacionados,

cuando sea aplicable

Los documentos de proceso proporcionan: Una descripcin general del proceso Un diagrama que representa el flujo de proceso, cuando sea

aplicable Reglas de Negocio genricas para el proceso, cuando sea

aplicable

Cada proceso se puede desglosar en un nmero de actividades del sistemaque representan los pasos que se requieren en Ellipse para completar elproceso. Los pasos de la actividad tambin proporcionan vnculos aresmenes en pantalla de informacin de ingreso de campos detallados.

Se puede acceder a la informacin directamente desde el ndice y/o usandolos vnculos proporcionados dentro de cada documento.

Actualizaciones de MEOSPara visualizar cualquier actualizacin o cambios que se hayan realizado enel sistema en lnea, haga un clic en la seccin Whats Nuevode loscontenidos. El encabezado especifica la fecha de las actualizaciones.

Ejercicio de NavegacinComplete el siguiente ejercicio: Encuentre la seccin del manual dondepuede crear una solicitud de compra.


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MEOS


Pasos

1. Lance MEOSde Citrix.

2. Expanda los contenidos en MEOS y seleccione el flujode materiales.3. Seleccione la seccin Mdulo de Adquisiciones del flujo

de materiales.4. Haga un clic en las actividades del sistema. El primer

tem en el listado es cmo crear una solicitud decompra.

5. Seleccione Crear Nueva Solicitud Compra Item nico.

ResumenHasta el momento ha aprendido lo siguiente:

Cmo lanzar MEOS.

Cmo navegar en MEOS.


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Registro de Equipos


Propiedad de Datos

Objetivos del CursoAl finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Enumerar los elementos que comprenden la propiedad de datos.

Enumerar las funciones, responsabilidades y el flujo de trabajodel proceso de propiedad de los datos.

Como solicitante de datos, identificar la ubicacin en el sistemade PD que enumera los campos de Ellipse que estn bajo controlde propiedad de los datos.

Identificar la ubicacin de las Reglas de Negocio para los

campos. Identificar la ubicacin en el sistema de PD donde se encuentra

el formulario de solicitud de propiedad de los datos.

Direccionar el formulario completo de solicitud de propiedad delos datos para su aprobacin por el dueo de los datos.

Trminos y Conceptos de Propiedad de Datos

Propiedad de los datos

Propiedad de los datos es el concepto por el que se reconocen los datos enEllise como un activo de la compaa que tiene valor. El valor de los datosse mantiene insistiendo en la calidad, exactitud y precisin de los datos, ascomo identificando aquellas entidades de datos (tales como el registro deequipos, tabla de cuentas e inventario) que se deben actualizar y administrar.La Gerencia Corporativa de Phelps Dodge le ha asignado a los gerentes laresponsabilidad de supervisar el proceso de activos de datos. Estosgerentes designan las personas para que cumplan funciones especficaspara mantener el activo de datos. Para mantener los activos de datos, sedeben responder ciertas preguntas:

Para cada elemento de datos, quin los toca y cmo se

manejan? A quin le importa los datos contenidos dentro del tem?

Quin crea los datos en el sistema?

Qu trabajos interactan con el elemento de los datos sobreuna base normal?

Quin o qu se ve afectado por datos errneos en el tem?


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Registro de Equipos


Las respuestas a estas preguntas ayudan al equipo de administracin depropiedad de los datos a clasificar los datos en grupos que sernseccionados para ingresar al proceso de propiedad de datos. Los datoscon alto valor, tales como equipos, inventario y tabla de cuentas, han

sido implementados en la primera etapa y otros datos como algunos tiposde datos de transacciones sern implementados en etapas posteriores.

Declaracin de Misin de Propiedad de Datos

Para asegurarse que los datos comerciales cruciales dentro de Ellipsesean estndar, coherentes, comnmente entendidos y vlidos medianteel uso de personas, procesos y herramientas. La propiedad de los datosapoya la iniciativa NAOM (North America One Mine = Una Mina en NorteAmrica), as como estandarizar procedimientos entre Norte ySudamrica. Esta estandarizacin global permite a la gerencia informarsobre informacin en forma consistente.

Familia de datos

Una familia de datos es una serie de datos relacionados. Generalmenteest asociada con un proceso comercial o una funcin del sistema talescomo los Sistemas de Mantenimiento, Finanzas, Cadena de SuministroGlobal e Informtica. Por ejemplo, el registro de equipos, el catlogoglobal y la tabla de cuentas son ejemplos de familias de datos. Hay trestipos de datos reconocidos en las familias de datos: archivos maestrosdonde los datos permanecen relativamente fijos, tales como el registro deequipos; archivos de transicin, que pueden ser una combinacin dearchivos maestros ms una fecha y condiciones cuando se produce algo,como una solicitud de bodega; y archivos de tablas que continan

creciendo a medida que el sistema madura.

Elemento de datos

Un elemento de datos o campo de valor es el tem ms pequeo que seingresa en Ellipse. Por ejemplo, un nmero de inventario o equipo es unelemento de datos, como el campo de descripcin en la pantalla de Tablade Cuentas.

Flujo

Un agrupamiento de un rea funcional de Ellipse: Mantenimiento,

Materiales (GSC), Tcnica (CIS) y Finanzas.

Procedimiento operacional estndar (SOP)

Un SOP es un documento que describe los procesos funcionales y flujosde trabajo que se usarn para ejecutar tareas especficas en PhelpsDodge. Un ejemplo de un SOP es Factura no de pedido AP.


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Registro de Equipos


Desarrollo de aplicacin mixta (JAD)

Tempranamente en el proyecto de mejoramiento de La Sana MIMS aEllipse, se realizaron sesiones de taller JAD para crear y/o actualizarSOPs actualizados y asegurar que se integraran interna y externamente

a travs de los flujos.Puntos de integracin

Un punto de integracin es un elemento de datos que es usado por dos oms flujos. Por ejemplo, una orden de trabajo puede contener datosfinancieros, de mantenimiento y materiales.

Nombre de tabla

Ellipse contiene nombres de archivos o tablas para almacenar los datosingresados por los usuarios. Los nombres estn en el formato deMSF999 donde los 9 pueden ser un nmero de 0-9.

Matriz de datos

La matriz de datos es una planilla que contiene la informacin necesariapara administrar la propiedad de los datos. Contiene el nombre de lafamilia de datos, el elemento, una descripcin, el flujo de responsabilidad,la Integracin de JAD, sesiones de JAD, los puntos de integracin,anlisis del esfuerzo de limpieza, recomendacin de limpieza, mtodoactual de solicitud de datos, nombre de tablas y todos los ttulos delproceso de propiedad de datos.

Flujo de administracin de cambio en propiedad de los datos

Este es el proceso o pasos para solicitar una incorporacin, cambio oeliminacin de un elemento de datos en Ellipse.

Reglas de NegocioLos criterios usados para validar campos, tales como quin administra elcampo, la serie de valores de datos esperados y pautas para valores dedatos. Por ejemplo, el elemento de datos del archivo WS de la tablarelacionada con el mantenimiento del flujo de Mantenimiento (estado deusuario) tiene la siguiente norma comercial: Todos los cdigos delarchivo con la tabla de estado de los usuarios se pueden usar enrdenes de trabajo de Mantenimiento y trabajos estndares; sinembargo, cuando se cierre la orden de trabajo, debe estar codificadocomo S, L, O, U o X para indicar su estado programado.

Dueo del sistema

El dueo del sistema tiene la funcin de aprobar cambios del personal,proceso y alcance de Propiedad de datos, as como priorizar los esfuerzosde limpieza de datos. Ejemplos de dueos del sistema son Craig Ammar,Tom Gjurgevich y Eric Niman.


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Registro de Equipos


Dueo de los datos

El dueo de los datos es responsable de aprobar solicitudes de cambio dedatos, de evaluar datos contra Reglas de Negocio globales e identificardatos que requieren limpieza. El dueo del sistema nombra el dueo de

los datos, que pueden ser una o ms personas. Esta es normalmente unafuncin corporativa, sin embargo, cierto personal de terreno, tales comocontroladores y planificadores, pueden ser dueos de los datos.

Solicitante de datos

Los datos formalizan las solicitudes de cambio de datos emitiendo unformulario o documento en el Flujo de Administracin de cambios en lapropiedad de los datos. Este formulario es comunicado al dueo de losdatos quien evala si la informacin cumple con las normas de propiedadde datos. Cualquiera con acceso a Ellipse puede ser un solicitante dedatos.

Administrador de datos

El administrador de datos cambio (agrega, modifica, elimina) los elementos ocampos en Ellipse. El administrador de datos luego notifica al dueo dedatos que stos se han agregado a Ellipse. Personal corporativo, regional ylocal ha sido asignado a esta funcin.

Auditor de datos

La funcin del auditor de datos es monitorear la calidad y precisin de losdatos, evaluar los datos con respecto a las Reglas de Negocio yrecomendar las familias y elementos de datos que deben ser objetivo delimpieza. El auditor de datos trabaja con el dueo del sistema y el dueode los datos para asegurarse de mantener el valor de los datos. En la

mayora de los casos, esta es una funcin corporativa o regional.Facilitador del sistema

El facilitador del sistema identifica las oportunidades de propiedad de losdatos y recomienda soluciones a los dueos del sistema. La funcin puedeser desempeada por un comit. Por ejemplo, el comit de soportecorporativo de flujos puede actuar como facilitador del sistema.

Global

Un elemento de datos cuyas atribuciones (tales como Reglas de Negocio) seaplican a toda la compaa minera Phelps Dodge, abarcando Amrica delNorte y del Sur.

GlobalizacinGlobalizacin es la estandarizacin de elementos de datos para usarlosindependientemente de la regin o ubicacin. Un ejemplo es el tenercdigos de inventario comunes.


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Registro de Equipos


Regional

Un valor en la matriz de datos que significa que el elemento de datos es depropiedad y es administrado por ya sea Amrica del Norte o Amrica del Sur,pero no es global.

Local

Un valor en la matriz de datos que significa que el elemento de datos es depropiedad y es administrado por un terreno y no es global en cuando aalcance.

Alcance global de influencia (GSOI)

Este valor de letra nica en la matriz de datos identifica si el elemento dedatos se aplica en forma global (G), regional (R) o local (L).

Flujo de trabajo de propiedad de los datos

Identificar familiade solicitud

Identificarelemento de

solicitud

Describe elelemento de

lenguaje comn

Determinapuntos deintegracin conotros flujos

Identificar ydocumentar

mtodo actualde solicitudes de

datos

Documenta elnombre de pantalla

asociado con lasolicitud

(MSOXXX)

Flujo dedocumento de

dueo desistema

Asigna funciones ygeo. Influencia

(Solicitante, Dueo,Administrador, etc.)

Identifica normascomerciales parala administracin

de elementos

Usa normas com.,criterios de doc.

para satisfacer BRy proporcionar

Informe deauditora

Incorporaproceso en flujode trabajo deadministracin

de cambios

Determina lasoportunidades de

globalizacin

Define changemanagement andvalidation process

flows for AuditReport

Posicin dedueo delsistema de

documentos

IInicio

Fin

FLUJO DE TRABAJO DE PROPIEDAD DE DATOS

NOTAS y CONSIDERACIONES:

- Las HERRAMIENTAS DE PROPIEDAD DE DATOS incluye estedocumento (FLUJO DE TRABAJO DE PROPIEDAD), la matriz de propiedadde los datos y las definiciones de propiedad de los datos).

- El Plan de comunicacin debe incluir el impacto para los accionistas en puntoscriticos en el proceso

- Uso actual de HERRAMIENTAS DE PROPIEDAD DE DATOS diferir levementedel proceso de mantenimiento en curso asociado con componentes de datosnuevos. Rev. Date 05/25/2005

DATA OWNERSHIP WORKFLOW

El flujo de trabajo muestra cmo se eligen los elementos para ubicarlos bajola propiedad de los datos. No todos los campos de Ellipse est siendomonitoreado, pero en la medida que la administracin reconozca laimportancia del elemento, ste se agrega siguiendo este proceso.


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Registro de Equipos


Etapas de implementacin de Propiedad de datos

Alcance de esfuerzo de - datos crticos

A. Familias de datoscrticos(Alcance de proyecto)

B. Familia de datosDe siguiente nivel

C. Familia de datos

De siguiente nivel(Etapas subsiguientes

Ej. Archivos maestros

Ej. Archivos de transaccin

Ej. Tablas de control

Tal como se describe en la definicin de familia de datos en los trminos yconceptos de propiedad de datos, se han identificado tres tipos de datos.El proyecto de La Sana MIMS a Ellipse se ha concentrado principalmenteen la identificacin de archivos maestros, pero tambin hay algunoselementos de archivos de transicin y tablas. La gestin corporativapromueve y apoya la evolucin del proceso de propiedad de los datos en lamedida que se reconoce el valor de estos tipos de datos.


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Registro de Equipos


Funcione

Solicitante NADueo NA

Regin de Norteamrica

Regin de Sudamrica

Adm. de datos NA

Base Datos Ellipse Formulariode sol.

cambio

SiFormulariosolicitudde cambio

aprobad

Formulariosolicitudde cambiorechazada

Decisinde cambio

No

Estandardizacinglobal

Solicitante SADueo SA

Adm. de datos SA

Base datos EllipseFormulariosolicitud

cambio

SiFormulariosolicitudde cambio

aproba

Formulariosolicitudde cambio

rechaz

Decisinde cambio

No

El grfico ilustra las diferentes funciones para el proceso de propiedad de losdatos y presenta el concepto de estandarizacin global entre las regiones.


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Ejemplo de Flujo de trabajo de cambio de archivos maestros

Adopta Regl. De Neg.Procesos/Estndars

Ingresa cambios

Determina Errores eInstruye para cambios

Determina, apruebaRegl. de Neg, Formu.

y Certificacion deEntrenam. de Roles

Identifica, prepara,y envia solicitud de

Cambios al Deo de

CambioValido?

Revisa yi Cambios en Tablas

Soliciatdos con las

Cambios

Validos?

Inici

SiNo

Envia cambiosl Dueo Datos

N

VerificaIngresa correcciones

Revisa cambios

Recibes Reporte

De solicitud de

cambiosSi

Fi

Dueo Dueo

PROCESO CAMBIOS ARCHIVO MAESTRO

System Owner#NAME#

Data Owner#NAME#

Data Steward#NAME#

Data Requestor#NAME#

Data Auditor#NAME#


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El grfico del flujo de trabajo de un Archivo Maestro muestra las accionestomadas por cada funcin: dueo del sistema, solicitante de datos, dueode los datos y administrador de los datos. Cuando un solicitante dedatos quiere cambiar (agregar, modificar o eliminar) un elemento o

familia de datos que est bajo propiedad de datos, debe completar unformulario de solicitud de cambio y lo enva al dueo de los datos. Eldueo de los datos revisa la solicitud, determina si sigue las Reglas deNegocio y toma una decisin de ingresarla en Ellipse. El dueo de losdatos luego pasa la informacin al administrador de datos que agrega losdatos a Ellipse y notifica que est listo tanto al solicitante como al dueode datos. A veces, la misma persona tiene ms de una funcin. Porejemplo, un planificador puede actuar en la funcin de solicitante dedatos y presentar un formulario para efectuar un cambio (agregar) paraingresar una nueva pieza de equipos en el registro de equipos. Despusde presentar la solicitud a y que sea aprobada por el dueo de los datos,el planificador puede desempear la funcin de administrador de losdatos e ingresar la nueva informacin.


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Ejemplos de Flujo de trabajo de validacin genrica

Dueo Audito Dueo Digitado

PROCESO DE VALIDACION DE TABLAS

System Owner#NAME#

Data Owner#NAME#

Data Steward

#NAME#Data Requestor

#NAME#Data Auditor

#NAME#

Revisa Resultados

Determina Errores yInstruye Cambios

IngresosValidos?

Reportes, Reglas deNeg. Requerim.

de entrenam.Publicados

Aprueba Reglas deNeg, Fromularios

Certificacin RolesEntrenam.

Fin

Inicio

Ejecuta Rep.de auditoria

Aplica Cambios

N

SI

Comunica EstadoAuditoria al Dueo

de datos

Determina PlanEstratgico de


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El grfico del flujo de trabajo de validacin genrica muestra las accionestomadas por cada funcin: dueo del sistema, auditor de datos, dueo delos datos y administrador de los datos. Despus que el duelo del sistemaaprueba las normas, formularios y la certificacin y capacitacin de

funciones de los datos, el auditor de los datos ejecuta informes deauditora. El dueo de los datos revisa el informe, determina si hayemisiones de datos que requieren solucin y, si las hubiera, contacta a lapersona que ingreso los datos incorrectos y la capacita para que losreingrese. El dueo de los datos luego pasa la informacin aladministrador de datos que agrega los datos a Ellipse y notifica que estcompleta tanto al solicitante como al dueo de datos. El auditor informaal dueo del sistema sobre la calidad general de los datos y juntosdeterminan el plan estratgico para futuros mantenimientos de los datos.

Ubicaciones de la informacin sobre propiedad de los datos

Phelps Dodge mantiene un sitio web interno en http://webservices/. Estadireccin de intranet es la puerta de entrada a la mayora de los recursosbasados en Internet de Phelps Dodge. Para acceder a la informacin depropiedad de los datos, ejecute los siguientes pasos:


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http://webservices/: Acceder a la informacin depropiedad de los datos como un Solicitante de datos

1. Ingrese http://webservices/ en la lnea de direccin del

browser.

2. Baje por la lista desplegable hasta que encuentre la direccindel flujo para el depsito de datos de Ellipse.

3. Haga un clic en la direccin.

4. En el depsito de datos del flujo, haga un clic en la familiaadecuada para el elemento.

5. Haga un clic en el elemento que necesita revisar.

6. Lea las Reglas de Negocio y fjese si se enumera unformulario que se deba completar. Si se enumera unformulario, haga un clic en el nombre del formulario.

Resultado:Estar con conectado con un hipervnculo alformulario.

Si no se enumera un formulario, vaya al paso 7.

7 Complete el formulario con la informacin necesaria.

Nota:Uno o ms elementos de datos pueden estarpresentes en el formulario. Si fuera as, puede hacer un clicen el elemento de datos y ajustarlo a las Reglas de Negocio.

Cuando complete el formulario, siga las instrucciones decomunicacin que se indican. Las instrucciones puedensolicitar que se enve por correo electrnico o a un nmero defax, etc.

Vaya al paso 8.


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Registro de Equipos


8. Resultado: Una columna en la matriz de datos proporcionalas instrucciones de comunicacin. Las instrucciones puedensolicitar que lo enve a la direccin de correo electrnico o aun nmero de fax, etc.

Siga las instrucciones para completar el proceso.

Usted ha completado los pasos para emitir una solicitud.

Ahora, intntelo. El siguiente ejercicio es para que usted lo complete.Una vez listo, analizaremos los resultados.

Ejercicio

Realice lo siguiente:

1. Ingrese a los servicios en Internet en elbrowser.

2. Vaya a PDEMS.

3. Vaya a la seccin de propiedad de datos.

4. Vaya a la orden de trabajo de familia.

5. Busque el elemento llamado WO_Tipo.

6. Identifique la norma comercial, el dueo delos datos y la direccin de correo electrnico.

7. Escriba la direccin comercial, del dueo yde correo electrnico en su manual delparticipante.

RESUMEN

Propiedad de los datos es una iniciativa importante que se estimplementando con el proyecto de mejoramiento de La Sana MIMS a Ellipse.Los datos incorporados dentro de Ellipse tienen valor y deben sermantenidos por todos los usuarios. La gerencia corporativa ha asignado apersonas para que desempee funciones especficas para mantener elactivo de datos. Los flujos han incorporado el proceso de propiedad de los


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Registro de Equipos


datos en sus SOPs, y se puede hacer referencia a los sitios Web del flujopara mayores detalles.

En esta capacitacin, usted ha aprendido lo siguiente:

Enumerar los elementos que comprenden la propiedad de losdatos.

Enumerar las funciones, responsabilidades y el flujo de trabajodel proceso de propiedad de los datos.

Como solicitante de datos, identificar la ubicacin en el sistemade PD que enumera los campos de Ellipse que estn bajo controlde propiedad de los datos.

Identificar la ubicacin de las Reglas de Negocio para loscampos.

Identificar la ubicacin en el sistema de PD donde se encuentrael formulario de solicitud de propiedad de los datos.

Direccionar el formulario completo de solicitud de propiedad delos datos para su aprobacin por el dueo de los datos.

Si se identifica como el administrador de los datos, ser capaz derecibir el formulario de solicitud de datos aprobado e ingresar losdatos en Ellipse.

Como administrador de datos, efectuar cualquier modificacin enlos datos que el auditor y/o dueo de los datos solicite sobre labase de los informes de auditora de propiedad de los datos.

Continuemos con Equipos.


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Registro de Equipos


1 Registro de Equipos

El objetivo de esta capacitacin es proporcionar a los empleadosautorizados de Phelps Dodge las herramientas para ver y/o mantenerel registro de equipos de Ellipse.

Objetivos del curso:

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente: Revisar la Informacin de equipos

Registrar una nueva pieza de equipo.

Registrar una pieza de equipo rastreable.

Modificar una pieza de equipo.

Eliminar una pieza de equipo.

Procedimientos OperacionalesEstndaresPDEMS026 Listado de Equipos

PDEMS028 Mantenimiento de Registro de Equipos


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Mantener Trminos y Conceptos deMantenimientoLos siguientes trminos se usan en este mdulo

Activo: Un activo es una pieza de equipo que es de propiedad,operada y mantenida por el cliente.

Empleado autorizado:Un empleado de Phelps Dodge autorizadopor el gerente correspondiente de Phelps Dodge, con suficienteacceso otorgado en el sistema para realizar una accin especficanecesaria.

Equipo: Un tem considerado lo suficientemente importante para

ser registrado como un equipo en el registro de equipos de Ellipse,Este equipo puede ser mvil, planta fija, edificio, estructura,camino, transmisin o lnea de comunicacin, caera, etc.

Listado de equipos: Una funcin de Ellipse que permite crearlistados personalizados de equipos. Los listados puede ser

jerrquicos y pueden contener un listado dentro de otro. El listadopermite agrupar equipos en cualquier forma que requiera elusuario, independiente de otros mtodos de agrupacin tales comoEGI o unidad productiva.

ID de Listado de equipos: La identificacin del listado amantener. Para todas las opciones excepto crear un listado deequipos, el identificador de lista se valida contra el archivo dedetalles para listados de equipos (MSF606).

Tipo de listado de equipos: El distrito en que reside el listado deequipos.

Nmero de equipo: Este es un nmero asignado por el sistemaque permanece un identificador nico para el equipo,independiente del distrito o ubicacin del dueo.

Planificador: Un planificador certificado de Phelps Dodge. ElPlanificador de mantenimiento de un departamento para el grupo


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Registro de Equipos


de trabajo asignado. Los planificadores deben ser capacitados ycertificados en el uso de polticas, procedimientos y Reglas deNegocio de Ellipse y PDEMS.

Nmero de planta: El nmero o nombre comn del equipo oinstalacin registrado se ingresa como el nmero de planta deacuerdo con los estndares de numeracin de PDEMS.

Solicitante: Ingeniero del proyecto, jefe de departamento u otrapersona autorizada que obtiene equipos para un procesorelacionado con la minera. Un solicitante tambin puede ser unempleado autorizado de Phelps Dodge que usa informacin delregistro de equipos.

La Compaa: Phelps Dodge Corporation y sus entidades.REGLAS DE NEGOCIO

Cdigo de cuenta: El cdigo de cuenta es un campo obligatorio.Los cdigos se deben obtener del centro de costo correcto en la tablade cuentas y siguiendo las Reglas de Negocio y financieras actuales.No se deben agregar o cambiar centros de costo sin la aprobacin deFinanzas. No se deben ingresar elementos de gastos en el registrode equipos.

Costeose designa a la unidad de equipos/productiva. No se

permitir efectuar clculos de costo para ajustar equipos que sean uncomponente o componente rotable.

Cdigo de componente:El cdigo debe ser vlido y adecuado.Se requiere para equipos Montados. El grupo de propiedad de losdatos debe agregar este elemento.

Nmero de equipo: Este campo debe ser generado por elsistema; corresponde a 12 caracteres numricos antecedidos conceros.

Identificadores de grupos de equipos: EGI debe existir en latabla EGI y debe ser adecuado. Se requiere para ingresar un EGI

para equipos con un nmero de modelo. El campo se puede dejar enblanco si no existe nmero de modelo. El equipo corporativo deadministracin de Ellipse EGI es responsable de crear y mantener unlistado maestro de EGIs sin nmero de modelo.

Clase de equipos (CE):Este es un campo obligatorio. CE debeexistir en la tabla y debe ser adecuado para el equipo que se estcreando.


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Registro de Equipos


Tipo de equipos:El cdigo debe ser vlido y adecuado. Estecdigo est directamente relacionado con los cdigos del Archivo deTabla del factor de equipos (EF) que establecen los valores de losequipos usado en la pantalla de requisitos. La Tabla EF mantiene el

mismo monto de costeo que se establece en la Tasa de Costeo dePerfil R1.

Placa de nombreesta plantilla est asociado con una clase deequipo en particular. Si fue creada o modificada, el cambio debeproducirse tanto en NA como en SA.

Nmero de planta:todos los equipos deben tener un nmero deplanta que sigue la norma de las tablas P1, P2, P3, P4, P5, P6. P1es un cdigo de distrito de 3 dgitos. P2 y P3 son campos de 10caracteres cada uno. P4 es un campo de 7 caracteres. P5 y P6 nose usan. La excepcin a esta regla es para equipos clase CO, dondeP1, P2 y P3 son de 10 caracteres cada uno; P4, P5 y P6 no se usan.

Nmero de planta de componentesusa nmeros serialescomprimidos sin cdigo de distrito u otros prefijos. Excepcin: Loscomponentes que no tienen nmero serial usan el prefijo PD yconsisten en el nmero de equipo asignado por el sistema sin losceros precedentes.

Nombre de tem 1: Todos los equipos deben tener una descripcintanto en letra mayscula como minscula.

Fecha de disposicin: Cuando se realice la disposicin delequipo, se debe ingresar la fecha.

Equipo matriz: Este campo debe completarse con un nmero deplanta vlido. Cada nmero de equipo debe tener una matriz,excepto la primera unidad productiva en la jerarqua, segn se defineen NAOM.

Nmero de pieza: Si se conoce el nmero de pieza del equipo oEquipo Montado, el campo debe completarse con un nmero vlido.

Cdigo de referencia: Todos cdigos de referencia sonopcionales.

Ref Planta de reposicin: Cuando se realice la disposicin del

equipo, se debe ingresar el nmero de reposicin. Nmero serial:El nmero serial se debe copiar en el campo de

Nmero serial de la placa de nombre, en la pestaa/Tab de Rastreodel registro de equipos. Se puede dejar el nmero serial AR cuandoste exista.


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Registro de Equipos


Cdigo de inventario: Si el equipo o Equipo Montado se ubica enel catlogo por medio de un nmero de inventario, el campo deCdigo de inventario debe completarse con un nmero vlido.

Valor estandar: Si el equipo o Equipo Montado est cubierto poruna garanta sobre la base de estadsticas, el valor estadstico debeser ingresado por Planificadores certificados y los empleadosautorizados deben tener acceso para ejecutar el informe MSB603A.


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Introduccin

La poltica de la estrategia de administracin de equipos de Phelps Dodgepara crear y mantener registros de equipos requiere usar Ellipse como unaherramienta de gestin. El registro de equipos dentro del programa Ellipsecontiene el registro base en que se construyen todos los historiales,estadsticas y programaciones de equipos. Se debe prestar atencin ydedicar tiempo para mantener el registro de equipos en la medida en que,por ejemplo, la informacin relacionada con una pieza de equipo regulacmo activar el mantenimiento programado, dnde se aplica el costeo yqu recursos se requieren para trabajar en el equipo. Los Planificadorescertificados crean y mantienen las carpetas del registro de equipos.

El proceso estndar para cambiar las carpetas comienza con un solicitante,quien emite documentacin para cambiar una pieza de un equiporegistrado al Planificador, quien valida y ejecuta los cambios solicitados. ElPlanificador obtiene la informacin necesaria de documentos

proporcionados por el solicitante, fabricante del equipo, Ingeniera, etc.,para completar los cambios en el registro de equipos en Ellipse.

Las solicitudes de cambio en la configuracin del registro de equiposincluyen la incorporacin de cdigos de los archivos de tablas, controles dedistrito y controles del sistema. Estas solicitudes deben entregarse alGrupo corporativo de soporte en mantenimiento de Ellipse (Correoelectrnico: ENT-M&O Ellipse Support).


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Registro de Equipos


Revisar informacin del equipo:

A veces es ms fcil usar MSO606 para encontrar los datos parauna pieza de equipo. Este programa se puede usar para revisar:

Historial de mantenimiento

Informacin sobre el clculo de los costos de equipos

Abrir y autorizar rdenes de trabajo

Mantenimiento planificado

Tareas programas de mantenimiento

Trabajos estndares

Equipos Montados recientemente

Historial de posicin de Instalacin (reposicin decomponentes)

Estadisticas de Operacion

Estadsticas de produccin

Interrupciones del equipos

Disponibilidad de equipos

Es necesario saber ya sea el nmero del equipo o el nmero deplanta del sujeto de su bsqueda.


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Registro de Equipos


2. Digite MSO606en la barra de comandos del Exploradorde Ellipse y presione la tecla Enter.

Resultado: Se despliega la pantalla de informacin derevisin de equipos MSM606a.

Elija del men desplegable el campo Opcin. Ingreseun nmero de planta o nmero de equipovlido. (Elnmero de planta es el ms fcil de ambos para ubicar.)

Haga un clic en OK.

Resultado: Se despliega la informacin en el formatode cuadrcula.


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Registro de Equipos


Equipos nuevosLa poltica de Phelps Dodge para registrar equipos nuevos comienza con elPlanificador certificado de Phelps Dodge que inicia el mdulo de registro de

equipos, MSQ/MSO600. El Planificador completa el formulario deinformacin para el registro de equipos (PDEMS026 FRM) con informacinvalidada y aprobada por el solicitante de datos. El Planificador abreMSQ/MSO600 e ingresa informacin del equipo. Este proceso se aplica aequipos mviles y fijos as como para instalaciones y plantas. Los equiposMontados (componentes) deben cumplir con las especificaciones paracomponentes solamente. La creacin de unidades productivas requiereingresar menos campos.

Pasos Registro de equipos nuevos MSQ600

Cree una nueva pieza de equipo.1. Ingrese MSQ600en el campo de comandos del

Explorador de Ellipse onavegue al icono UpdateEquipodel mdulo de Equipos en la carpetaOperaciones y Mantenimiento.

2. Haga un clic en Equipoen la barra de herramientas,luego seleccione Nuevo.

Ingrese el Equipo class codeen el campo de clasede equipo.

Nota:La norma comercial para la clase de equiposestablece que debe existir CE en la tabla y debe seradecuado. Este es un campo obligatorio.

Haga un clic en OK.

Resultado: La pantalla Equipo Register sedespliega con el cdigo de clase ya ingresado.


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Registro de Equipos




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Registro de Equipos


Reglas de Negocio para nmero deplanta

Los tres primeros dgitos del nmero de planta deben ser el cdigo dedistrito; el resto del nmero puede ser creado por el Planificador conforme alas prcticas de numeracin de terreno y los estndares corporativos paranmeros de planta. Los estndares corporativos de nmero de planta deequipos son:

Los tres primero dgitos deben ser el cdigo de distrito (como ya seindicara).

Slo se deben usar caracteres alfanumricos.

No use caracteres no alfanumricos como guiones, lneas oblicuas,

signos de puntuacin, etc. No deje espacios entre partes del nmero de planta o en ningn lugar

dentro del nmero de planta.

NOTA REGIONAL: En Sudamrica, la Regla para los nmeros deplanta es la siguiente:

Cdigo P-1 es el cdigo de distrito.

Cdigo P-2 consiste en un cdigo de ubicacin de tres dgitos, que esun cdigo de campo de tabla EL vlido; un cdigo de tipo de dosdgitos y un nmero secuencial de tres dgitos.

Referencia alternativa: Ingrese tantos tipos de referencia alternativos comose apliquen al equipo que se est creando.

En una ventana de Referencia alternativa de equipos, haga un clic en Tipoyseleccione del cuadro desplegable todos los cdigos de los cuales tieneinformacin. Mientras ms informacin ingrese aqu, tendr ms formaspara buscar este equipo ms adelante.

Nombres coloquiales: Ingrese tantos nombres coloquiales como seaposible que usted y sus colegas llamen este equipo sus colegas.

La mayor cantidad de informacin que ingrese aqu, ms sern las formascomo puede buscar estos equipos despus.


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Registro de Equipos


COMPONENTESAntes de crear un nuevo componente, vaya a MSQ600 y busque el

componente en todos los distritos al retirar el distrito por defecto de lapantalla de bsqueda. Ingrese el nmero serial comprimido para labsqueda de nmero de planta. Si ya existe el componente, no cree unduplicado, use el componente existente.

El cdigo de clase de equipos a usar es CO. No use ninguna otra clase deequipos en un registro de componentes.

El nmero de planta debe ser el nmero serial comprimido (el nmero serialcon caracteres no alfanumricos y todos los espacios retirados). Slo sedeben ingresar los caracteres en el nmero serial; no agregue ningn prefijoo sufijo en dichas ID de ubicacin o tipo de componente.

Adems de usarlo en el nmero de planta, el nmero serial completo,incluidos cualesquiera caracteres no alfanumricos que sean parte delnmero serial OEM, se ingresa en el campo de Nmero serial. Este no es elnmero serial comprimido.


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Registro de Equipos



1. En la pantalla de la pestaa/Tab General Informationingrese la siguiente informacin:

1. Ingrese la descripcin del equipo.

2. Use el botn Detalles de Planta para visualizar la ventanaNombre y codigo de Planta. Esta muestra el nmero deplanta estructurado, cdigos asociados y el rea donde secrea el nmero de planta. Vea la norma comercial paranmeros de planta en la seccin anterior.

3. Haga un clic en Plantillapara ingresar los detalles deingeniera del equipo aplicable.

4. Haga un clic en Activoe inserte una Ypara activar elequipo.

5. Haga un clic en el cuadro Tipo deEquipopara buscar elarchivo de tabla para encontrar el tipo de equipo. Este es uncampo de informacin solamente.

6. Haga un clic en el cuadro Estadopara buscar el archivo detabla para encontrar el estado actual del equipo.

7.Haga un clic en Locacion de Equipopara buscar el archivo

de tabla para encontrar a qu clculo de costo de equipo estasignado.

8. Haga un clic en Distritopara buscar el archivo de tablapara encontrar el distrito al cual est asignado el clculo decosto del equipo.

9. Haga un clic en el cuadro Identificador de Grupo deEquipose ingresar el Identificador de grupo de equipos (EGI)para el equipo.

10. Marque el cuadro AplicacionesMSSSsi el equipo se

relaciona al proceso MSSS. Se basa en el EGI del equipo yest designado para captar fallas de equipos. Esta opcinest disponible slo en la pantalla MSQ600.

11. Use los botones Colloquialesy Referencias Alternaspara crear nombres coloquiales y referencias alternativaspara equipos.


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Registro de Equipos


Estos botones le otorgan a los usuarios muchas manerasdiferentes para buscar equipos.

El botn LinkOnese usa para vincular el equipo al manual de

repuestos para el equipo a travs del EGI. El manual derepuestos debe ser previamente configurado por SoporteCorporativo para que funcione.


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Registro de Equipos


2. La pantalla de la pestaa/Tab Gen. (Misc.)permite facilitar lavisualizacin y registro de diversos detalles de equipos y lajerarqua de la unidad productiva. Ingrese la siguienteinformacin:

El campo Custodiopertenece al cdigo de responsabilidadnormalmente de quienquiera tenga la posesin de custodia dey la responsabilidad del equipo.

Registrado pores la identificacin de la persona que ingresael equipo en Ellipse.

Operador IDes la identificacin de quienquiera quenormalmente opere el equipo.

Parada de Eq.es el tem por defecto del equipo que sesacar de servicio cuando este equipo requieremantenimiento.

Unidad Productivaidentifica la unidad productiva a la que

pertenece este equipo.Use el botn Jeranquiapara visualizar la unidad productivaen un formato jerrquico en el cuadro de dilogo de Jerarquade la unidad productiva.

Fecha de Garantaidentifica la fecha en que expira lagaranta del equipo.

Tipo de Garantaidentifica el tipo estadstico de la garantadel equipo.

Valor de Garantaidentifica el valor hasta que contina lagaranta.


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3. La pantalla de la pestaa/Tab TipoCosteopermitevisualizar y registrar detalles del clculo de costo para untem de equipo, incluido el cdigo de cuenta, GST ycdigos de impuesto, detalles permitidos del clculo de

costo e informacin del segmento de activo continuo.Tambin se pueden visualizar segmentos de estapestaa/Tab. La informacin en algunos de lossiguientes campos es obligatoria y debe completarse.

Centro de Costo, un campo obligatorio, es el cdigo alque se aplica el clculo de costo del equipo.

Naturaleza de Gastono se usa en el registro de equipode toda Phelps Dodge.

Costeo, un campo obligatorio, es la entrada queidentifica si se han aplicado las limitaciones del clculo

de costo al equipo.Sin embargo, el clculo de costo NO DEBEPERMITIRSE para equipos Montados (componentes,componentes rotables).

Tax Code, un campo obligatorio, est siempre en E.


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Registro de Equipos


Nota:Los componentes rastreables son componentesde la planta o tems rotables que requieren que semantengan el historial de vida y posicin y estadsticas.Deben ser creados como tems de equipos en el registrode equipos (ver SOP). El clculo de costo NO DEBEPERMITIRSE (ERROR). (Referencia PDEMS035Rastreo de equipos SOP.)


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Registro de Equipos


4. La pantalla de la pestaa/Tab Rastreo proporcionadetalles de rastreo para los equipos. Esta pestaa/Tabcaracteriza los siguientes campos, algunos de los cualesson necesarios y deben completarse. Codigo Compidentifica el cdigo de componente bajo el

cual se agrupan equipos Montados. Mnemonico, un campo obligatorio, identifica la

mnemotcnica del fabricante para los equipos. Codigo Stockidentifica el cdigo de inventario para los

equipos. No Serie. es un campo PDEMSrequerido, es el nmero

serial del fabricante para equipos. Part No.es el nmero de pieza del fabricante. Documento No.es el nmero de documento y

descripcin del equipo. Orig. Doces la identificacin del documento de origen

bajo el cual se adquiri este equipo. Orden Compra.es el nmero de la orden de compra bajo

el cual se compr el equipo. Precio de Compraes el costo del equipo. Fecha de Compraes la fecha en que se compr el

equipo. Rastreable:Si este cuadro est marcado, el equipo

puede ser rastreado. Si el cuadro est vaco, no se puederastrear el equipo.


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Registro de Equipos



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Registro de Equipos


5. La pantalla de la pestaa/Tab Clasificacionesproporciona detalles de clasificacin para un tem deequipo. Pueden existir hasta 20 clasificaciones para

cada tem de equipo. La pestaa/Tab caracteriza laclasificacin, el nombre de cada clasificacin deequipos que se est creando, el cdigo para cadaclasificacin y descripcin para el cdigo desplegado.

Nota:La pestaa/Tab de ubicacin no se usa. Lasubicaciones se usan en instalaciones de serviciosbsicos, no en instalaciones mineras.

La pantalla de la pestaa/Tab Codigos de Referenciafacilita la visualizacin y registro de cdigos dereferencia para un tem de equipo.


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6. En la ventana de detalles Registro Equipos, haga unclic en Equipoy seleccione Guardar.

Resultado: El cuadro de dilogo de Guardar sedespliega, guardando el registro nuevo y asignando alnuevo equipo un nmero de equipo.


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Pasos Mantener el equipo de registro MSQ6001. Ingrese en Ellipsey ejecute MSQ600desde la pantalla

del Explorador de Ellipse.Abra la pantalla Busqueda por Equipo.

Resultado:La pantalla MSQ600 se despliega. Esteprograma ha sido desarrollado para permitir a losusuarios crear nuevos equipos, modificar equiposexistentes y revisar equipos en el registro de equipos.

MSQ600 proporciona la misma funcionalidad que losprogramas MSO600/601, excepto para la creacin deactivos continuos, ya que MSO600 se sigue usandopara hacer esto.

Ciertos campos dentro del registro de equiposdependen de los valores del archivo de tablas y sonvalidados por el sistema. Para agregar un nuevo valoral archivo de tablas, se requiere una solicitud formal alGrupo corporativo de soporte de mantenimiento deEllipse.

2. Complete las siguientes pestaa/Tabs:

Numero de Planta/Numero Equipo: Todos losequipos deben tener un nmero de equipo asignado porel sistema y un nmero de planta, que es conocido porla mayora de los equipos como el nmero deidentificacin de los equipos.

El Planificador ingresa el nmero de planta sobre labase de dos criterios: los primeros 3 caracteres delnmero de planta representan el distrito que es dueodel equipo y el resto de los nmeros sern alfa-numricos designados por prctica de ingeniera de la

planta.


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Registro de Equipos


Numero Equipo: Esto se usan tambin para definir lajerarqua de la unidad productiva en el registro deequipos. Cada pieza de equipo puede definirse tantocomo un padre e hijo de otro equipo al usar un nmero

de equipo para definir el padre en un registro deequipos. Al colocar el nmero de planta en el campo dela unidad productiva en el registro de equipos seestablece una referencia cruzada con el nmero deequipo de la unidad productiva. Use el botn deJerarqua para visualizar la unidad productiva en unformato jerrquico en el cuadro de dilogo de Jerarquade la Unidad Productiva. Las unidades productivas sonnormalmente sin costo. El uso limitado es permitidopara cobrar los costos productivos generales, porejemplo, de los suministro de taller.

Garantia: La fecha en que expira la garanta de esteequipo se ingresa en el campo de fecha de garanta.Tipo y Valor son entradas estadsticas del archivo detablas. Entrada es el tipo estadstico y nmero de esaestadstica en que expira la garanta en aplicaciones derastreo de equipos.

Costeo: Esta pestaa/Tab facilita la visualizacin yregistro de los detalles del clculo de costo para un temde equipo, incluido el cdigo de cuenta, el cdigo GST yel cdigo de impuesto, detalles del clculo de costos

permitidos e informacin del segmento de activoscontinuo. Tambin se pueden visualizar segmentosdesde esta pestaa/Tab.

Centro Costo : El cdigo de cuenta a los cuales seaplican los costos de estos equipos es proporcionadopor el contador de terreno.

Nat.Gasto: Este campo est destinado para unelemento de gasto por defecto. Este campo debequedar en blanco.

Costeo: El cdigo en este campo identifica si se

aplican restricciones a los gastos para el equipo. Use Apara permitir el clculo de costos.


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GST y Tax Code: Ingrese el cdigo del impuesto deconsumo (GST) y su descripcin, si el equipo estsujeto al GST. Sudamrica usa este campo.

El cdigo de impuesto a la venta y su descripcin debenestar siempre en E y exentos para evitar conflicto con elregistro de activos fijos.

Pestaa/Tab de rastreo:

Codigo Comp: El cdigo del componente bajo el cualest usualmente agrupado este equipo se usa si laclase de equipo es CO.

Mnemonico: El mnemotcnico del fabricante para esteequipo se valida contra el archivo de tablas.

Codigo Stock: El cdigo de inventario para este

equipo se usa para tems reparables que se administrana travs de Fuentes Globales.

No Serie: El nmero serial del fabricante para esteequipo se requiere para validar la garanta. Losnmeros seriales se deben agregar como unareferencia alternativa tambin.

No Parte: Los nmeros de piezas son tiles a vecespara realizar bsquedas en catlogos.

Document No, Orig Doc, y Ord Compra: Todos estoscampos usan los nmero de identificacin de Ellipsepara documentos enumerados en el registro de laOrden de compra o en la aplicacin Administrador dedocumentos.

Precio Compra, Fecha Compra: Estos campos sonlibres de formularios y son slo para informacin. Nohay vnculos a ellos.

Rastreable: Si el cuadro est marcado, este equipo sepuede rastrear. Si el cuadro est vaco, este equipo nose puede rastrear.

Clasificaciones:En esta pestaa/Tab se puedenvisualizar los detalles de clasificacin para un tem de

equipo. Pueden existir hasta 20 clasificaciones paracada tem de equipo.

Locacion: Esta pestaa/Tab no se usa. Lasubicaciones se usan para instalaciones de serviciosbsicos, no para instalaciones mineras.


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Registro de Equipos


Pestaa/Tab de Cdigos de referencia:

Proposito: Esta pestaa/Tab facilita la visualizacin yregistro de cdigos de referencia para un tem de equipo.

Detalles para la seleccin se pueden visualizar en la rejillade resumen.Codigos de Referencia: Muestra el tipo de referenciasvinculadas a este equipo.Valores de Codigos Referencia: Muestra el valor asignadoa este cdigo de referencia.Descripcion: Muestra la descripcin del valor del cdigo dereferencia.Texto: Si se indica el texto, se puede revisar el textoestndar para el cdigo de referencia.

Eliminacin de equipos en el Registro de equiposEn el sistema Ellipse, la eliminacin de equipos podra tener unimpacto importante en los datos y procesos en otras reas, tantodentro de Mantenimiento y en otros mdulos. Por este motivo, laeliminacin de equipos se maneja en tres etapas. La primeraetapa es la eliminacin del equipo. La eliminacin permite que elequipo permanezca en el registro de equipos, pero marca el temcomo eliminado. La revisin del historial y clculo de costo delequipo sigue disponible para el usuario; sin embargo, el tem est

marcado como eliminado.La segunda etapa de eliminacin de equipos es la desactivacindel tem quitando la marca del cuadro activo en el registro deequipos.

Una vez desactivado el tem, se puede seguir con el tercer paso,que es eliminar el tem de equipo del registro de equipos.

Se puede eliminar cualquier tem de equipo; sin embargo, slo sepueden eliminar tems que no tienen un historial.


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Registro de Equipos


ResponsabilidadesEs responsabilidad de la persona que genera la solicitudproporcionar informacin correcta y suficiente a Mantenimiento

para comprender dnde se ubica el equipo (equipo, instalacin) ylo que se solicita.

Es responsabilidad del Planificador asegurar que toda lainformacin en el registro de equipos cumpla con los estndares yprocesos de PDEMS. El registro de equipos es la responsabilidaddel Planificador de mantenimiento, bajo la orientacin del Gerentede Mantenimiento y del Grupo corporativo de soporte demantenimiento en Ellipse.

Es responsabilidad del Coordinador PDEMS en terreno y delDueo de los datos auditar los datos de equipos para asegurar sicumplen con las normas.

El mantenimiento de Control de Sistema, Control de Distrito yArchivo de Tablas es realizado por el Grupo corporativo de soportede mantenimiento en Ellipse. Direccin de correo electrnico:ENT M&O Ellipse Support Group.

AprobacionesTodos los Planificadores certificados de Phelps Dodge tienenautorizacin para crear y mantener equipos en el registro deequipos.

Cualquier no empleado que realice esto debe estar certificado enel Registro de equipos, debe recibir la aprobacin previa delgerente de Phelps Dodge a cargo de su trabajo, y deben habersido otorgados suficiente acceso a Ellipse por la Administracin delsistema.

Los Planificadores son los aprobadores autorizados de equiposregistrados bajo la direccin del Gerente de Mantenimiento delterreno.

En este mdulo, usted ha aprendido a realizar lo siguiente:

Registrar una pieza nueva de equipo. Registrar una pieza de equipo rastreable Modificar una pieza de equipo. Eliminar una pieza de equipo.


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2 Revisin de Equipos

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, usted podr realizar lo siguiente:

Buscar equipos usando el mdulo MSQ600 de Ellipse.

Trminos y Conceptos

Los siguientes trminos y conceptos se utilizan en este mdulo:

EquipoUn equipo es una mquina o bien que tiene una entrada y unasalida y proporciona trabajo. Un equipo puede consistir de undispositivo o puede tener varios componentes. Los equipos enalgunas aplicaciones pueden considerarse como componentes enotras aplicaciones.

Un tem considerado lo suficientemente importante para serregistrado como un equipo en el Registro de equipos de Ellipse. Este

puede ser mvil, una planta fija, edificio, estructura, camino,transmisin o lnea de comunicacin, caera, etc.

Registro de EquiposEl registro de equipos contiene un registro por cada pieza de equipo. Esteregistro contiene todas las codificaciones para clasificar o agruparequipos. Los equipos se pueden agrupar por clase de equipo, poridentificador de grupo de equipos (EGI) y por unidad productiva, pornombrar algunos de los grupos ms importantes. Se puede seleccionarun grupo de equipos por medio de cualquiera de estas clasificacionespara su anlisis. Los siguientes ejemplos muestran slo unos pocosgrupos usados para anlisis:

Clase de Equipos: Un cdigo usado como un grupo bsico y amplio de laplanta y equipos en el registro de equipos de Ellipse. Ejemplos de clasesde equipos incluyen: HT para camiones de transporte, CV para


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transportadoras, SM para equipos de proceso de fundicin y RF paraequipos del proceso de refinera.

Identificador de grupo de equipos (EGI): Un cdigo usado para agrupar

una flota y/o piezas de equipos, que tienen las mismas o similarescaractersticas de operacin o mantenimiento. El EGI tambin establece elperfil del equipo en trminos de sus equipos Montados (componentes),trabajos estndar, serie de monitoreo de condicin, programaciones demantenimiento y listados de piezas de aplicacin. El perfil EGI contiene elperfil operacional y de produccin de los equipos/planta. En Phelps Dodge,el cdigo EGI est compuesto del nmero de modelo comprimido. Ladescripcin EGI contienen el nombre del fabricante, nmero de modelo yuna descripcin breve.

Unidad productiva:Un cdigo usado para la distribucin de planta/equipospor flota, flujo de produccin o dependencia de produccin. Unadistribucin jerrquica de las unidades productivas permite tener acceso auna consulta de sondeo y/o informar un proceso. Una unidad productivatambin puede representar un paso de un proceso considerado estndarpara la industria. Se puede asignar equipos a slo una unidad productivaen un momento determinado.

Nmeros de equipo: Un nmero de equipo es un nmero secuencialasignado a una pieza de equipo cuando se configura en el registro deequipos. No se puede cambiar y es asignado por el sistema.

Nmero de planta: Un nmero de planta es un nmero alfanumricoasignado al equipo por el Planificador y consiste en una estructura decdigos de distrito seguido por la identificacin del equipo asignado por eldepartamento.

Nombre coloquial: Son los nombres comunes de los equipos. Sonasignados a discrecin del Planificador.

Referencia alternativa: Las referencias alternativas para los equipospuede incluir el nmero de la placa de licencia, el nmero serial o VIN, elfabricante original del equipo (OEM) y el nmero de modelo, as comovarios otros. Es posible ubicar un equipo buscando por medio de lareferencia alternativa para el equipo.

Mnemotcnica: Mnemotcnica es un nombre abreviado del fabricante quefabric o suministr el tem. La mnemotcnica es un criterio de bsquedamuy til cuando se usa junto con el nombre coloquial. Algunos ejemplosson alternador Delco, engranaje Marion y transformador GE.

LinkOne: LinkOne es una herramienta de edicin electrnica que se usa enPD para configurar catlogos de repuestos para equipos, manuales dereparacin, etc. Los catlogos electrnicos de piezas estn disponibles con


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algunos fabricantes o en libros electrnicos creados por PD. Los catlogoscontienen vistas ampliadas que permiten al usuario indicar y hacer un cliccon el mouse en una pieza o conjunto y transferir la informacin de la piezaa una requisicin en Ellipse.

Perfil de equipos: El perfil del equipo es una estructura o configuracin dela informacin o parmetros del equipo configurado en el sistema Ellipse. Elperfil describe los detalles de rastreo de los componentes del equipo yEstadisticas de Operacion.

Listado de partes de aplicacin (APL): Un APL es un listado creado pordel usuario de las piezas y/o servicios en Ellipse. Items catalogados (temscon cdigos de inventario), tems no catalogados y servicios se puedenincluir en un APL.Los APL pueden estar asociado a un EGI o a una pieza individual deequipo, o ambos.

Flujo de TareasEl siguiente flujo de tareas corresponde a los equipos:

EquipmentInformation

ReviewMSQ600

Revisin deInformacinde equipos

MSQ600

Alguien identifica unanecesidad realizar un

trabajo

Se pueden buscar ms trabajosestndar para el equipo.

Se selecciona el nmerode equipo correcto ose recupera msInformacin delequipo

Una pieza de equipo requiere cierto trabajo. El trabajo puede ser unareparacin, modificacin, actualizacin, etc.


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Es extremadamente importante seleccionar el nmero de equipocorrecto para recuperar informacin del registro de equipos yusarla en una orden de trabajo.

El nmero de planta correcto es necesario en las rdenes detrabajo. Es importante cargas las piezas y mano de obr

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