Manual de uso YAMMER (Red Social Institucional)

Universidad Autnoma de Ciudad Jurez

Versin 2.0 ENERO 2015

Con

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Ricardo Duarte Jquez Rector

David Ramrez Perea

Secretario General

Manuel Loera de la Rosa Secretario Acadmico

Patricia Mndez Lona

Coordinacin General de Tecnologas de Informacin

Fernando Estrada Saldaa

Coordinacin de Tecnologa Educativa

Universidad Autnoma de Ciudad Jurez

Creacin de Manuales

Fernando Olea Luna Jefatura de Evaluacin e

Implementacin de Plataformas Educativas

Roco Snchez Portillo

Asistente Profesional

Diana Paola Snchez Guerrero Edwin Antonio Enrquez

Israel Cordero Garca Cynthia Elizabeth Gmez Rodrguez

Luis Felipe Reyes Chihuahua Francisco Javier Lazo Sols

Laura Alicia Parra Garca Servicio becario

Nohem Senz Orona

Servicio social

Mara Guadalupe Daz Gngora Correccin de redaccin y estilo

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Las TIC rompen el paradigma de enseanza-aprendizaje en todos los niveles educativos tanto

para estudiantes, docentes y administrativos de una Institucin.

Plataforma conecta con Office 365 en la

Universidad Autnoma de Ciudad Jurez

La Universidad Autnoma de Ciudad Jurez se encuentra en una constante bsqueda de proveer

a la comunidad un nivel acadmico adecuado en conjunto con las exigencias que el mundo actual

est requiriendo. Es por lo anterior que la Coordinacin General de Tecnologas de Informacin

provee de este manual de capacitacin para la implementacin, uso y desarrollo de la plataforma

tecnolgica conecta UACJ donde alumnos, docentes y administrativos de la institucin pueden

desarrollar, obtener y aprovechar los recursos disponibles como apoyo a su proceso de

enseanza-aprendizaje. Con esta opcin se ahorra tiempo al contar con herramientas en la

llamada nube de la informacin. Es de esta manera como se ofrece una nueva forma de trabajo,

se visiona hacia una colaboracin constante en un ambiente virtual dejando a un lado las barreras

de las limitantes fsicas de hardware, lugar establecido y problemas de almacenamiento para el

transporte, entrega, colaboracin y trabajo, tanto individual como en equipo educativo. Se ofrece

con esta plataforma de Office 365 llamada en la Institucin como conecta UACJ.

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ndice

1. Generalidades de la plataforma.

2. Generalidades de Comunicacin Yammer.

ndice de Imgenes

Imagen 1: Pgina principal UACJ ................................................................................................................... 4

Imagen 2: Pantalla general de conecta UACJ de alumnos ........................................................................... 5

Imagen 3: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ. ......................................... 5

Imagen 4: mis aplicaciones. .......................................................................................................................... 6

Imagen 5: Pgina Principal de Yammer. ....................................................................................................... 7

Imagen 6: Pgina de Registro........................................................................................................................ 7

Imagen 7: Registro Satisfactorio ................................................................................................................... 8

Imagen 8: Confirmacin de Registro ............................................................................................................. 8

Imagen 9: Registro de datos ......................................................................................................................... 9

Imagen 10: Agregar gente con la que se interactua ................................................................................... 10

Imagen 11: Seleccin de grupos importantes............................................................................................. 10

Imagen 12: Agregar imagen ........................................................................................................................ 11

Imagen 13: Pgina de inicio en bienvenida ................................................................................................ 11

Imagen 14: Inicio de sesin ......................................................................................................................... 12

Imagen 15: Pgina de inicio ........................................................................................................................ 12

Imagen 16: Aadir Grupo ............................................................................................................................ 13

Imagen 17: Dejar Grupo .............................................................................................................................. 14

Imagen 18: Pgina Principal ........................................................................................................................ 15

Imagen 19: Ver perfil .................................................................................................................................. 16

Imagen 20: Editar perfil .............................................................................................................................. 16

Imagen 21: Secciones de perfil ................................................................................................................... 17

Imagen 22: Secciones de perfil ................................................................................................................... 17

Imagen 23: Opciones de configuracin ...................................................................................................... 18

Imagen 24: Lista de contactos .................................................................................................................... 19

Imagen 25: Iniciar conversacin ................................................................................................................. 19

Imagen 26: Informacin general ................................................................................................................. 20

Imagen 27: Barra de Yammer. .................................................................................................................... 21

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Generalidades de la Plataforma

La plataforma conecta UACJ con Office 365 tiene a disposicin el acceder a las distintas

herramientas de manejo de la informacin dentro de Internet y contar con un espacio exclusivo

donde slo el usuario puede dar derechos de quien o con quienes comparte documentos, le da

opcin para verlos, editarlos para as contener un slo archivo de trabajo en lnea.

En la plataforma se encuentran las opciones de correo electrnico, buscar personas, crear su

propia red social, utilizar calendario, crear sitios de proyectos colaborativos, utilizar con licencia

aplicaciones de la paquetera Office tanto en lnea como en escritorio para cinco distintos

dispositivos.

El acceso a los servicios de la nube se realiza de la siguiente manera: Se Ingresa en el navegador

la direccin de la Universidad Autnoma de Ciudad Jurez, la cual es: www.uacj.mx, se accede al

portal correspondiente dependiendo su relacin con la Institucin. La primera pantalla que

observar es la siguiente:

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Imagen 1: Pgina principal UACJ

Cabe mencionar que nicamente quien es parte activa de la comunidad universitaria como

alumno, docente o administrativo tiene las ventajas de la plataforma conecta UACJ ya que es

necesario que la cuenta de correo electrnico sea oficial de Microsoft.

Si es alumno, se accede a su espacio para desplegarse automticamente el portal de conecta

UACJ; otra opcin es entrar directamente a la direccin de Internet:

http://conecta.alumnos.uacj.mx autenticarse con la cuenta oficial de la UACJ para obtener todos

los servicios de conecta con office 365. La pantalla que se muestra a continuacin es el portal

general.

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Imagen 2: Pantalla general de conecta UACJ de alumnos

Imagen 3: Pantalla de segundo nivel para ingresar a la nube del usuario UACJ.

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Yammer (Red Social Institucional)

Dentro de los servicios que maneja conecta UACJ con Office 365 es la comunicacin con las

personas que se encuentran con alguna relacin con la Institucin. Es as que se tiene a

disposicin de la comunidad universitaria una red social Institucional llamada Yammer en la cual

se pueden crear comunidades de acuerdo a sus intereses, proyectos, clases o grupos de

investigacin.

Con esta opcin se puede tener una comunicacin sncrona y asncrona, se tiene acceso a

diversas herramientas para vincular documentos y as crear, editar, corregir y evaluarlos en

conjunto con personas del equipo.

Cmo ingresar?

Para acceder a las actividades de esta red social, es necesario vincular la cuenta de la Institucin

que ya tiene los servicios de Office 365 con la aplicacin Yammer. Para lo anterior, se ingresa a

la cuenta de correo UACJ, en la parte superior izquierda, en el botn de men seleccionar

la casilla Yammer:

Imagen 4: Mis aplicaciones.

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Enseguida se re-direccionar a la pgina principal de Yammer. La pantalla que se despliega se

muestra enseguida.

Imagen 5: Pgina principal de Yammer.

Para poder iniciar sesin, se tiene que estar registrado en el sistema de Yammer. Los pasos son:

seleccionar la opcin de contratar; enseguida se re-direccionar automticamente.

Imagen 6: Pgina de registro

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Ingresar la direccin de correo electrnico oficial de la UACJ y posteriormente seleccionar en

registrar o contratar. Aparecer la pantalla que nos indica que fue registrado satisfactoriamente,

nicamente nos queda verificar nuestro correo para la confirmacin.

Imagen 7: Registro satisfactorio

Revisar el correo electrnico para verificar nuestro registro en Yammer.

Imagen 8: Confirmacin de registro

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Cuando se revisa el correo electrnico, se encuentra autenticado en el sistema de conecta UACJ

con Office 365, entrar de nueva cuenta a Yammer, el cual est ubicado en la parte superior

izquierda en el botn de men.

Una vez dentro de esta opcin se muestra la pantalla para registrar sus datos personales. En este

punto se ingresan el nombre, la contrasea elegida (es importante mencionar que la contrasea

debe ser segura y fcil de recordar), departamento, ttulo de trabajo o carrera a la cual pertenece.

Los datos que se ingresen deben ser autnticos, personales y profesionales ya que se encuentra

en un ambiente acadmico.

Se puede observar en la parte superior los pasos en forma lineal que hay que seguir para poder

completar el registro.

Imagen 9: Registro de datos

Al terminar, seleccionar la opcin Next para continuar.

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Una vez hecho lo anterior, se pasar al siguiente paso: agregar a las personas con las que se

estar interactuando con frecuencia. Se puede omitir el paso anterior y anexar despus de

forma manual a los compaeros de clase. Al terminar, se selecciona el botn de siguiente o

Next.

Imagen 10: Agregar gente con la que se interactua

En el paso siguiente, se seleccionan los grupos a los que se quiere pertenecer. Esto facilitar

obtener informacin de inters de acuerdo a lo seleccionado. De forma predeterminada, al

ingresar a Yammer se ingresa al grupo de Toda la Compaa o All Company.

Imagen 11: Seleccin de grupos importantes

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Por ltimo, es necesario agregar una imagen para el perfil.

Para cambiarlo, se ingresa en la opcin de: Seleccionar archivo y as se podr escoger una de

entre las guardadas en el equipo en el que se est trabajando (se recomienda subir una foto de

frente, rostro despejado, sin distractores de fondo, individual, lo ms clara posible, recordar que

es la identificacin en un ambiente acadmico virtual). Al finalizar de subir la foto, presiona el

botn de guardar o Save & Continue.

Imagen 12: Agregar imagen

Una vez guardada, abrir la pgina de la cuenta de Yammer que se ha creado, y se podr comenzar

a navegar.

Imagen 13: Pgina de inicio en bienvenida

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Una vez creada la cuenta por primera vez, solo bastar en lo sucesivo con seleccionar la aplicacin

de Yammer desde OneDrive, o bien acceder directamente a la pgina si se tiene guardada en el

navegador y acceder con su cuenta de correo electrnico, contrasea.

Imagen 14: Inicio de sesin

Al ingresar, desplegar la pantalla como se muestra en la imagen.

Esta pantalla ser de la vista tradicional de la red social institucional. Se puede bajar la aplicacin

de escritorio, la aplicacin para mviles o acceder directamente por Web.

Imagen 15: Pgina de inicio

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Barra de Herramientas de Yammer

Inicio: Muestra el contenido de los dems integrantes de Yammer que comparten.

Bandeja de entrada: Muestra los mensajes.

Notificaciones: Muestra las notificaciones importantes.

Bsqueda: Realiza bsqueda de personas en Yammer.

Invitar: Enva invitaciones a una persona a formar parte de Yammer.

Ms: Permite agregar grupos, gentes, archivos, aplicaciones, editar perfil, cerrar sesin, entre

otras.

Agregar Grupos

1. Seleccionar Grupos ubicado en la columna izquierda de la pantalla.

2. Elegir el o los grupos de inters, automticamente al seleccionar se agregara. Para tener

ms opciones, seleccionar Ver ms grupos.

Imagen 16: Aadir grupo

Crear Grupos

1. Seleccionar el signo de ms que se encuentra en un costado de grupos ubicado en la

columna izquierda de la pantalla.

2. Elegir crear un nuevo grupo interno.

3. Escribir un nombre vlido.

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4. Aadir los miembros del equipo de comunicacin, recomendable realizarlo por medio de

correo electrnico.

5. Configurar si se desea ser un grupo abierto donde toda la red puede visualizar y entrar a

l o bien privado donde solo los miembros o el administrador puede agregar e invitar a

usuarios.

Imagen 17: Creacin de grupo pblico o privado

Abandonar un grupo

1. Seleccionar el grupo a dejar.

2. Debajo del nombre del grupo aparece salir.

Imagen 18: Dejar grupo

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Publicaciones

En Yammer puedes compartir documentos, publicar asuntos relacionados a un trabajo o realizar

encuestas.

Imagen 19: Pgina principal

Actualizacin de: Comparte lo que ests pensando o un trabajo.

Encuestas: Permite generar encuestas de opcin mltiple.

Alabanza: Selecciona un usuario y pregunta acerca de alguien.

Al momento de navegar en esta plataforma, se tienen consejos para su buen uso:

Se tiene que tener especial atencin en las publicaciones ya que por default se maneja un

comentario para toda la compaa.

Al compartir informacin, verificar a la(s) persona(s) o grupo al cual se desea enviar el

mensaje.

Existen mensajes de anuncios urgentes para un grupo de trabajo, los cuales se encuentran

en un nivel ms alto que el mensaje comn y se desplegar en los dispositivos mviles.

Este puede activarse en la pantalla de mensajes, la opcin de anuncios (aparece la figura

de una corneta).

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Editar perfil

Para editar el perfil seleccione el enlace de su nombre en la parte superior de la columna de la

izquierda.

Imagen 20: Ver perfil

Una vez hecho lo anterior, en la esquina superior derecha aparecer un botn de "editar perfil";

enseguida dar click.

Imagen 21: Editar perfil

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Se abrir una nueva pgina, la cual se divide en diversas secciones:

Bsica: Aqu se encuentra la informacin bsica como el nombre, apellido, correo

electrnico y foto de perfil. Para cambiar esta ltima es necesario elegir el botn de

Seleccionar archivo y escoger la fotografa que desee.

Informacin: Permite agregar informacin adicional acerca del usuario (puesto,

departamento, ubicacin, datos generales, fecha de cumpleaos, intereses, etc).

Contacto: Permite aadir nmeros de telfono, cuentas de redes sociales y sitios web.

Trabajo y educacin: Agrega informacin acerca de la empresa o escuela a la cual

pertenece.

Imagen 22: Secciones de perfil

Imagen 23: Secciones de perfil

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Es importante presionar el botn de Guardar para que los cambios realizados se vean reflejados

en el perfil.

Dentro de esta misma seccin, en la columna izquierda muestra ms opciones de configuracin

de la cuenta Yammer como son las siguientes:

Cambiar contraseas.

Realizar organigramas de usuarios.

Verificar la red en la cual se encuentre vinculado.

Actividades de la cuenta (informacin acerca de donde inicio sesin).

Aplicaciones con las que cuenta con su respectiva fecha de instalacin, notificaciones y

opciones extras como la zona horaria.

Imagen 24: Opciones de configuracin

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Chat

Yammer al igual que otras redes sociales, cuenta con un chat para facilitar la comunicacin de

manera privada con otros usuarios.

Para enviar un mensaje dirjase a la lista de contactos que se encuentra en la parte inferior

derecha y elija el usuario con el que desee comunicarse.

Imagen 25: Lista de contactos

Se abrir una pequea ventana en la cual podr escribir y enviar texto. Adems de invitar a ms

usuarios a la conversacin.

Imagen 26: Iniciar conversacin

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La informacin de la pantalla general se observa de la siguiente manera:

Imagen 27: Informacin general

Compartir Archivos

Al elaborar un documento y guardarlo en OneDrive, es posible compartirlo en la red social

Yammer. Se puede publicar de dos formas: agregando el archivo a la compaa o grupo al cual

pertenece o bien, ingresando al documento desde OneDrive.

Una vez sincronizada la cuenta de Office 365 con Yammer, presionar al cono de Yammer que se

encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, escribir la conversacin necesaria para este

documento y aadir el grupo de personas con los que se desea trabajar.

El documento puede trabajarse colaborativamente de diferentes maneras: escribir en Yammer

con los comentarios del mismo, escribir sobre la imagen del documento sin modificar el original

o bien, modificar el original con autorizacin del grupo.

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Al compartir desde OneDrive, la pantalla se observa como la figura siguiente, dando opcin de

utilizar la barra de Yammer.

Imagen 28: Barra de Yammer.

Los documentos que se comparten en esta seccin, siguen siendo propiedad de la persona que

lo creo en un inicio y no interfiere en el almacenamiento del grupo de trabajo ni satura el buzn

de correo electrnico del otro.