Manual de usuario

SIFC

Alexander Preciado Álvarez

José Iván Vargas Mendoza

<Versión final>

Manual de usuario

CONTENIDO

Introducción 2

Objetivo 2

Estructura de la página principal 3

Módulos del sistema 4

Administrador 9

Docente 24

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Manual de usuario

Introducción

La Facultad de Ciencias de la UABC – Campus Ensenada, al igual que todas las facultades, cuenta con un control de inventario para conocer la ubicación del material de la facultad. Además, el departamento de Auditoría Interna le pide al administrador que realice búsquedas de equipo y entregue reportes del material con el que cuenta la facultad. Estos reportes deben contener la siguiente información:

Nombre y descripción del material. Área donde se ubica el material. Docente a cargo del material.

Dado que es mucho el material con el que cuenta la facultad y los requisitos que exige Auditoría Interna, el proceso de control y reportes

de materiales se realiza mediante este sistema de forma automática.

Objetivo

El objetivo del presente manual es mostrar al usuario el funcionamiento general del sistema web, así el usuario de este sistema podrá tener una mejor visión de la página web así como de posibles actualizaciones a futuro.

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Estructura de la página principal

La estructura del menú del sistema se presenta a continuación, ordenada con los distintos niveles del mismo.

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Menú principal

ConsultarTabla de equipos Buscador de equipos

Agregar equipo a reporte

UsuariosTabla de usuarios Eliminar usuario

Modificar usuario

Registrar nuevo

ReportesTabla de reportes Respaldar reportes

Eliminar reporte

Imprimir reporte

Alta equipoAgregar equipo

Baja equipoEliminar equipo

RepositorioImprimir reporte

Guardar reporte

Respaldar BDImprimir reporte

Respaldar Base de datos

Salir

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Módulos del Sistema

AdministradorINICIAR SESIÓN

Usuario

Figura 1. Ventana para que usuario inicie sesión

Figura 2. Ventana para registrar nuevo usuario

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Ventana inicial del sistema, por medio de la cual se ingresa al sistema, otorgando el nombre de usuario y la contraseña correspondiente al usuario deseado, así como la venta de registro del mismo.

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Módulos de las páginas

Página principal : Esta es la primera página que se desplegará al iniciar sesión correctamente, desde la cual se tendrá acceso a todas las opciones del sistema (solo si se tiene privilegios de administrador). Este menú, desde ahora será llamado menú de administrador hasta el resto del documento. Está compuesto de las siguientes opciones:

o Consultaro Usuarioso Reporteso Alta equipoo Editar equipoo Repositorioo Respaldar BDo Salir

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Este el menú principal del administrador. Estos botones nos permiten dirigirnos a las diferentes páginas del sistema. Aquí una breve definición del funcionamiento de cada opción:

Consultar: Direcciona a la página web donde nos muestra toda la lista de equipos que existen. Reportes: Nos despliega la lista de reportes que existen, tiene las opciones de respaldar los reportes, imprimir los reportes y

eliminar reporte. Repositorio: Muestra todos los reportes existentes en el servidor. Alta equipo: Solicita los datos para agregar un nuevo equipo. Editar equipo: Despliega una lista de todos los equipos existentes en la base de datos, nos da la opción de eliminar o

modificar. Usuarios: Muestra toda la lista de usuarios existentes (Docentes), de los cuales nos da la opción de eliminar, modificar o

agregar un nuevo usuario. Respaldar BD: Respalda la base de datos en una dirección específica. Salir: Cierra la sesión del usuario.

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Consultar

Al hacer clic en la opción de consultar en el menú del administrador nos despliega una ventana, por default que es la siguiente:

Figura 3. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana consultar, muestra una lista de los equipos existentes en la base de datos, así como también el docente encargado del equipo.

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Escribe la palabra clave para encontrar el equipo

Tipo de búsqueda: por docente, clasificación, área o nombre

Al hacer clic, inicia la búsqueda

Lista de los equipos existentes

Al tener seleccionados los equipos, este botón nos agregan los equipos al reporte

Seleccionar equipo

Nos despliega un mapa, marcando donde se

encuentra físicamente el equipo

Ir a ventana principal de reportes

Botón regresar a ventana principal

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Consultar - Mapas

Figura 4.- Esta imagen nos despliega el mapa de la Facultad de Ciencias, marcándonos con un punto rojo en el lugar donde se encuentra el usuario que tiene el equipo.

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Consultar - Mapas

Figura 5.- La ventana del mapa nos permite realizar zoom solo con dar un clic en el destino que se quiera verificar, en este caso nos muestra el lugar donde se encuentra el equipo.

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Usuarios

La siguiente imagen nos muestra un ejemplo al seleccionar la opción de usuarios en el menú de administradores

Figura 6.- La imagen anterior nos muestra la ventana de usuarios existentes en la base de datos, esta lista solo despliega usuarios docentes, los datos desplegados de cada usuario son: Nombre, Área, Programa, Número de empleado.

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Se debe seleccionar al usuario, antes de realizar la acción de eliminar o

modificar

Registrar un nuevo docente

Modificar docentes Eliminar docentes

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Usuarios

Figura 7. Agregar nuevo usuario.

Figura 8. Confirmación de guardado de un nuevo usuario en la base de datos.

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C. Computacionales Física Matemáticas Biología Posgrado Administración

En esta sección, se muestran los campos del usuario, que son necesarios para llenar y así poder llevar a cabo el registro de un nuevo usuario, todos los campos son obligatorios, posteriormente se procede a presionar el botón de guardar, el sistema nos mostrará la venta, la cual nos informa que el usuario ha sido registrado de forma satisfactoria.

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Usuarios

.

Figura 9. Campos para agregar nuevo usuario

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En esta sección se muestra la información de un usuario previamente dado de alta (en la pág. 10 de este manual se muestra el proceso para dar de alta un usuario, en caso de no tener uno), para proceder a modificar su información, simplemente se selecciona la información deseada a modificar, después de haberla modificado, se procede presionar el botón de aceptar y el sistema mostrará una venta la cual indicará que el usuario ha sido modificado de una manera satisfactoria.

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Reportes

La función de reportes nos muestran los equipos que fueron agregados al reporte. Al tener ya listo nuestro reporte, podemos guardar el mismo por medio del sistema.

Las opciones que nos permite la funcionalidad de reportes son las siguientes:

Vista previa del reporte. Eliminar un equipo del reporte. Ir a consultar equipos en la base de datos. Ir a repositorio para verificar reportes existentes. Respaldar reporte en el sistema.

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Figura 10.

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Este botón nos permite respaldar el reporte en la base datos

Vista previa del reporte con los datos guardados en él

Elimina equipo del reporte

Nos direcciona al menú Repositorio

Nos direcciona al menú Consultar

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Reportes

Figura 11.

Figura 12.

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En esta sección se muestra la interfaz de reportes, en la cual se puede seleccionar de una lista, el reporte deseado, se ingresar una pequeña descripción del mismo, y después se procede a guardarlo, presionando el botón de guardar, el sistema mostrará una ventana que nos indica que el reporte ha sido guardado y al final desplegará el archivo en formato PDF con la aplicación instalada en la PC.

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Figura 13. Este cuadro de aviso es la confirmación de que el reporte se guardó con éxito en el repositorio.

Figura 14. Vista previa del reporte en formato PDF, el reporte muestra los datos que seleccionamos como ejemplo.

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Repositorio

Figura 15. En el menú de repositorio se mostrarán todos los reportes realizados por el usuario, en esta imagen se muestra el reporte realizado anteriormente.

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Alta equipo

Figura 14.

Alta equipo

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Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo escolar Mobiliario y equipo de laboratorio

y clínicas Mobiliario y equipo de audiovisual

y microfilm Mobiliario y equipo de biblioteca Equipo de refrigeración y

calefacción Equipo de transporte Equipo de procesamiento de datos Equipo y herramientas diversas.

Áreas de la Facultad de Ciencias

Usuarios de equipos

En esta sección se presenta la interfaz de alta de equipos, en la cual nos presenta los campos que son requeridos para poder registrar un nuevo equipo, al terminar de llenar los campos obligatorios, se procede a presionar el botón guardar, el sistema mostrará una venta que nos indicará que se ha registrado con éxito un equipo.

Notas: Si en la lista de responsables no se encontrara el usuario deseado, puede acudir a la página 10 de este manual, la cual indica el procedimiento para el registro de un nuevo usuario, no se pueden eliminar usuarios que tengan equipos registrados.

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Figura 16. Al introducir la fecha del nuevo equipo se despliega un calendario.

Figura 17. Confirmación de guardado de equipo.

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Editar equipo

Figura 18. Lista de todos los equipos para editar.

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Eliminar equipo de la base de datos

Modificar equipo de la base de datos

Seleccionar equipo para eliminar o modificar

Buscador de algún equipo

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Respaldar BD.

Figura 19. Muestra una ventana para acceder a la ventana de Respaldos

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Figura 20. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña nos mostrará estos datos, de lo cual nos permite guardar el respaldo en nuestro ordenador.

Figura 21. Muestra la opción para guardar el respaldo en la ubicación deseada.

Figura 22. Muestra un mensaje cuando se completa la descarga del respaldo.

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Figura 23.Archivo en formato RAR ubicado ya en el ordenador

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Nota: Para llevar utilizar el respaldo en el sistema, consulte la sección generar base de datos (pág. 19) del manual técnico.

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Docente

Figura 25. La siguiente ventana despliega la lista de todos los equipos con los que cuenta el docente, de los cuales podrá modificar solo su ubicación como se muestra en la siguiente imagen.

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Botón para cambiar el área del equipo

Selección del equipo que se desea modificar

Cerrar sesión

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Figura 26. El docente podrá cambiar la ubicación del equipo, cuando este sea cambiado de lugar.

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Despliega una lista de todas las ubicaciones que existen en la Facultad de Ciencias