MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE MATRICULA...

MANUAL DE USUARIO V1.0 - 1 -

SISTEMA DE MATRICULA

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE MATRICULA

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1

2. INGRESANTES ...................................................................................................................... 2

2.1 Obtener usuario y contraseña ........................................................................................ 3

2.2 Consultar estado de cuenta ........................................................................................... 4

2.3 Realizar pago por recaudo (BBVA, BCP)...................................................................... 5

2.4 Realizar matrícula ........................................................................................................... 6

3. NO INGRESANTES ............................................................................................................... 9

3.1 Consulta Pre Matrícula ................................................................................................... 9

3.2 Consultar estado de cuenta ......................................................................................... 12

3.3 Realizar pago por recaudo (BBVA, BCP).................................................................... 12

3.4 Realizar matrícula ......................................................................................................... 12

4. MATRÍCULA PRESENCIAL ................................................................................................ 17

4.1 Ingreso al sistema ........................................................................................................ 17

4.2 Ingreso a matrícula ....................................................................................................... 18

4.3 Proceso de matrícula ................................................................................................... 19

4.4 Finalización de matrícula ............................................................................................. 20



1. MATRÍCULA INGRESANTES

A continuación, se presenta un diagrama con los pasos a seguir para los alumnos que se encuentren en esta modalidad de matrícula, más adelante se detallarán cada uno de ellos.

1.1 Obtener usuario y contraseña Ingresar a la siguiente dirección http://resultados.bausate.edu.pe/ y hacer clic en el enlace relación de ingresantes.

Inmediatamente se mostrará la relación de ingresantes, verifique que su nombre se encuentre en esta lista.

1) OBTENER USUARIO Y CONTRASEÑA

2) CONSULTAR ESTADO DE CUENTA

3) REALIZAR EL PAGO POR RECAUDO (BBVA, BCP)

4) REALIZAR LA MATRICULA



Luego para obtener el Usuario/contraseña de Intranet Alumnos debe ingrese el código de postulante conformado por 10 dígitos y hacer clic en obtener, aparecerá automáticamente como se muestra (imagen izq.). Si el código ingresado no es correcto el sistema mostrará un mensaje de error (imagen der.). De presentar algún inconveniente deben comunicarlo al mail que se indica en la misma ventana.



1.2 Consultar Estado de Cuenta Ingresar a la dirección http://intralumno.bausate.edu.pe, digite el usuario y contraseña obtenida en los pasos anteriores y hacer clic en entrar. Recuerde que el sistema bloquea la cuenta si usted falla al ingresar la contraseña al tercer intento, si su cuenta fue bloqueada mostrará un mensaje de error por lo que deberá comunicarse al correo que se indica en la imagen.

Luego que el sistema valide sus datos cargará el perfil de su intranet, en el menú principal hacer clic sobre el submenú estado de cuenta.

Menú principal VE EL TEXTO



1.3 Realizar pago por recaudo (BBVA, BCP)

Solicitar hacer el ''PAGO POR RECAUDO'', luego indicar el nombre de la institución “UNIVERSIDAD JAIME BAUSATE Y MEZA” y el código de alumno como lo indica en la siguiente imagen. Recuerde pagar un día antes como plazo máximo a la fecha que le corresponda de matrícula.

1.4 Realizar Matrícula Ingrese al intranet de alumno, digite su usuario y contraseña y haga clic en el botón entrar como se explicó en el paso anterior, una vez dentro del sistema este solicitará una actualización de datos (DNI, dirección, teléfono, correo, etc.) pulse el botón OK luego seleccione el submenú MIS DATOS del menú principal.

Inmediatamente el sistema mostrará el importe que adeuda a la fecha.



En el formulario MIS DATOS usted debe pulsar el botón EDITAR para modificar los campos, luego de realizar todos los cambios debe pulsar el botón ACTUALIZAR para que los datos queden guardados en caso contrario pulse el botón CANCELAR para deshacer las modificaciones.

Para continuar con el proceso de matrícula seleccionar el submenú MATRÍCULA INGRESANTES, al cargar el formulario de matrícula el sistema validará 2 condiciones, sus datos completos registrados y su pago respectivo si una de las validaciones no es correcta, el sistema mostrará un mensaje indicando que no puede continuar con la matrícula, de lo contrario continuará con dicho proceso, mostrándole las asignaturas del primer ciclo, con la sección predeterminada, como muestra la imagen siguiente.

Debes mantener actualizado la información de domicilio y contacto (teléfonos y correo electrónico) ya que dicha información sirve para la emisión de algunos documentos que usas durante tu permanencia en la Universidad tal es el caso de tu Carné de Seguro estudiantil que se renueva cada 6 meses. Si la información que no es actualizable es incorrecta remitir la corrección a [email protected] indicando tu código de alumno.



Luego elegir la actividad a llevar, para ello debe seleccionar la actividad y grupo respectivo, al seleccionar el grupo le muestra también el horario, del mismo modo el sistema verifica si hay o no vacante en el grupo seleccionado de la actividad respectiva, como se ve en la siguiente imagen.

Si no hay vacante en el grupo de la actividad seleccionada el sistema le solicitará que seleccione otro grupo u otra actividad, como muestra la siguiente imagen.

Luego de haber seleccionado el grupo satisfactoriamente, el sistema habilitará el botón de procesar matrícula, como muestra la imagen. Pulse dicho botón, así mismo se mostrará un mensaje de confirmación, hacer clic en ACEPTAR para finalizar.



Una vez procesado la matrícula, el sistema dará conformidad de dicho proceso, mostrando el botón para que si lo desea pueda imprimir su ficha de matrícula, imagen siguiente



En esta ficha se muestran las asignaturas matriculadas del alumno, así como el horario de clases como se muestra en la siguiente imagen.

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