Manual de Usuario - Escuela de Doctorado · tutor/director de la tesis doctoral. El módulo de...

GESTIÓN DEL DOCTORADO

TUTORES Y DIRECTORES DE TESIS DOCTORALES Y

COORDINADORES DE PROGRAMAS DE DOCTORADO

RD 99/2011

Marzo de 2017

Unidad Sigma. Vicegerencia Académica

Versión 3.0

Manual de Usuario

Manual para tutores y directores de tesis doctorales y coordinadores de programas de doctorado v.3.0

Unidad Sigma. Vicegerencia Académica 2/18

ÍNDICE 1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS DEL MÓDULO ............................... 3 2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO ................................................................... 3 2.1 Inscripción 2.2 Miembros tribunal 2.3 Directores de tesis 2.4 Documento de actividades y plan de investigación 3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES .................................................................. 9 ¿Qué es el documento de actividades? ¿Qué se debe hacer en esta pestaña? Estados de las actividades formativas Acciones del tutor/director en la pestaña documento de actividades Imprimir el documento de actividades 4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN ........................................................................ 14 ¿Qué es el plan de investigación? Acciones del tutor/director en la pestaña plan de investigación

1) Acciones del tutor/director en el plan de investigación del doctorando 2) Subir informe tutor y director

5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO ........................................................................ 19 ¿Quién evalúa al doctorando? ¿Cuándo tiene lugar la evaluación? ¿Qué calificaciones se pueden obtener? Documentación que se evalúa



1. INFORMACIÓN GENERAL: GESTIÓN DE LAS PESTAÑAS DEL MÓDULO Los tutores y directores de tesis doctorales de la Universidad de Zaragoza, que se regulan por el RD 99/2011, deben realizar la gestión de las actividades formativas y del plan de investigación a través del módulo Gestión Doctorado. Este módulo permite la interacción del doctorando y del tutor/director de la tesis doctoral. El módulo de tesis doctorales consta de cinco pestañas gestionadas por diferentes tipos de usuarios (Sección administrativa de la Escuela de Doctorado, doctorando, tutor/director). Todos estos usuarios, además de los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los departamentos, las pueden consultar, pero no todos los usuarios pueden modificarlas. La siguiente lista muestra las pestañas del módulo y las personas responsables del mantenimiento de los contenidos de cada una: PESTAÑA USUARIO RESPONSABLE DE SU GESTIÓN Inscripción Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado Miembros del tribunal Sección Administrativa de la Escuela de Doctorado Directores de tesis Sección Administrativa de la Escuela de doctorado Plan de investigación Doctorando y tutor/director Documento de actividades Doctorando y tutor/director El mantenimiento de los contenidos del plan de investigación y del documento de actividades es responsabilidad exclusiva del doctorando y de su tutor/director de tesis. Los coordinadores de los programas y los jefes de negociado de los departamentos, las pueden consultar pero no modificarlas. 2. ACCESO AL MÓDULO GESTIÓN DOCTORADO Al módulo Gestión Doctorado se accede a través de la página web de la Universidad: http://www.unizar.es/ Personal docente e investigador Escuela de Doctorado >Campus Docente Sigma

http://www.unizar.es/



En Escuela de Doctorado >Campus Docente Sigma, seleccione Acceso a Sigma para tutores/directores/coordinadores doctorado RD 99/2011.

Para entrar en la aplicación Sigma pulse



Para acceder introduzca su NIP y contraseña y pulse Entrar.

En Gestión Doctorado encontrará dos menús:

Coordinador programa doctorado. Si es coordinador de un programa de doctorado visualizará los datos de los estudiantes de su programa, aunque no podrá modificar ningún dato.

Tutor/director. Si es tutor/director aparecerá una lista con sus doctorandos. Esta lista se estructura en dos partes: la lista de los doctorandos que cuyas tesis dirige la lista de los doctorandos cuyas tesis tutoriza



La siguiente pantalla muestra un ejemplo de los registros de los doctorandos, al acceder como tutor/director.

En este módulo solamente se pueden y deben gestionar las tutelas de tesis de los doctorandos matriculados en planes regulados por el RD 99/2011. Esta lista incluirá también registros de doctorandos de tesis anteriores a este Real Decreto 99/2011, que solo se podrán consultar, aunque es posible que algunos de los antiguos doctorandos del RD 778/1998 no aparezcan en la lista. IMPORTANTE: A la izquierda del registro de cada doctorando hay dos iconos: consultar

y modificar. .

Consultar. Seleccionando este icono solo se puede consultar la información del registro.

Modificar. Seleccionando este icono se pueden introducir datos en el registro y/o modificar el existente.

Las siguientes páginas ofrecen una breve explicación de todas las pestañas y la información necesaria para gestionar y supervisar el documento de actividades y el plan de investigación del doctorando y el informe del tutor/director. 2.1 Inscripción

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios



Una vez que el doctorando está matriculado, la sección administrativa de la Escuela de Doctorado utilizará esta pestaña para ir introduciendo, durante el tiempo de realización del doctorado, la información necesaria para completar su expediente académico.

2.2 Miembros tribunal

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios (permite acceder sólo cuando contiene información) Una vez que la defensa ha sido autorizada, la Sección administrativa de la Escuela de Doctorado introducirá la información relativa a los miembros del tribunal que evaluarán la tesis.



2.3 Directores de tesis

Responsable: Sección administrativa de la Escuela de Doctorado Consultable: por todos los usuarios La Sección administrativa de la Escuela de Doctorado introduce el director o directores de tesis, una vez que han sido nombrados y les han sido comunicados.

2.4 Documento de actividades y plan de investigación

Responsables: doctorando y tutor/director Consultable: por todos los usuarios IMPORTANTE: Estas dos pestañas sólo pueden ser modificadas por el doctorando y su tutor /director. Los siguientes apartados de este documento describen cómo mantenerlas.



3. GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES

¿QUÉ ES EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES? El documento de actividades es un documento personalizado que registra todas las actividades formativas que el doctorando completará durante sus estudios de doctorado. Estas actividades deben ser aprobadas por su tutor/director. Las actividades formativas pueden ser: genéricas (G), específicas y propias de un programa (P) y transversales (T). El documento de actividades forma parte de la documentación que el doctorando debe presentar a la Comisión Académica del Programa para su evaluación anual. Por eso es muy importante que su contenido se mantenga al día y que haya sido autorizado y revisado por su tutor/director. ¿QUÉ SE DEBE HACER EN ESTA PESTAÑA? El doctorando introduce las actividades formativas que va a realizar (las que se definen en la memoria de verificación del programa de doctorado y otras adicionales que puede proponer). El doctorando puede consultar qué actividades puede o debe realizar en la web de Doctorado http://wzar.unizar.es/servicios/docto/ofert/progr.html, o ponerse en contacto con su tutor/director. El tutor/director debe aceptar (o no aceptar) y dar por realizadas las actividades formativas introducidas por el doctorando en la pestaña Documento de actividades, utilizando la opción Estado de la actividad. ESTADOS DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS Las actividades formativas pueden tener cuatro estados: Estado Descripción Propuesta Marcada por defecto cuando el doctorando introduce una actividad. Propuesta aceptada El tutor/director marca esta opción si considera la propuesta adecuada para la educación del doctorando. Realizada El tutor/director marca esta opción cuando el doctorando ha completado la actividad y ha subido el justificante de dicha actividad. No aceptada El tutor/director marca esta opción si considera que la propuesta no es adecuada para la educación del doctorando.

http://wzar.unizar.es/servicios/docto/ofert/progr.html



ACCIONES DEL TUTOR/DIRECTOR EN LA PESTAÑA DOCUMENTO DE ACTIVIDADES En esta pestaña el tutor/director tiene que proceder de la siguiente manera: a) Seleccione la pestaña Documento de actividades.

b) Seleccione la actividad. Mediante el botón verde Modificar seleccione, de la lista de actividades de la parte inferior de la pantalla, la actividad que vaya a revisar. Al pulsarlo la información correpondiente a la actividad se visualizará en la parte superior de la pantalla.



c) Cambiar el estado de una actividad. Una vez seleccionada la actividad, en Estado marque la opción Propuesta aceptada o No aceptada. Si el doctorando ya la ha realizado y ha subido el justificante de dicha actividad marque la opción Realizada.

d) Ficheros adjuntos. Si el doctorando ha adjuntado documentos a la actividad,

también podrá visualizarlos y/o descargarlos pulsando el botón Descargar e) Puse Modificar para guardar los cambios. El cambio de estado se podrá visualizar en la actividad correspondiente, de la lista de la parte inferior de la pantalla. f) Puede agregar comentarios en el campo Observaciones, pero recuerde que aparecerán en la versión impresa del documento de actividades.



IMPORTANTE: Una vez que el tutor/director ha cambiado el estado de una actividad propuesta (desde Propuesta a Propuesta aceptada, Realizada o No aceptada), el doctorando solo podrá visualizarla, ver los cambios realizados, descargar y/o adjuntar ficheros.

Borrar (aspa roja). Si cree que debe borrar alguna actividad propuesta por el doctorando pulse en este botón. La aplicación preguntará si está seguro de borrarla y se acepta.

Consultar . Las actividades se pueden consultar pinchando en este icono. La información se visualizará en la parte superior de la pantalla.



IMPRIMIR EL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES El documento de actividades puede imprimirse pulsando en el botón Imprimir situado en la parte superior de la lista de actividades propuestas. Aparecerá otra pantalla en la que se pulsa Generar.

IMPORTANTE: El documento de actividades sólo incluirá aquellas actividades cuyo estado sea Propuesta aceptada o Realizada, es decir, las actividades que han sido aceptadas por el tutor/director o realizadas. Las actividades con estado Propuesta y Propuesta no aceptada no se incluirán en la versión impresa del documento de actividades. Las actividades que no se han registrado correctamente, porque no se han introducido todos los campos obligatorios, tampoco se incluirán en el documento. Si ha agregado algún comentario en el campo Observaciones, éstas aparecerán en la versión impresa del documento. La aplicación genera un archivo PDF que se puede abrir, guardar o imprimir. A continuación se muestra un ejemplo del documento de actividades del doctorando:



4. GESTIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN ¿QUÉ ES EL PLAN DE INVESTIGACIÓN? El plan de investigación es el documento personalizado que describe el método a utilizar, los objetivos, medios y un calendario para el desarrollo de la tesis doctoral. Al estar la tesis en desarrollo, también puede ser el documento que resuma los resultados de la investigación. Consta de uno o más documentos que se introducen en la pestaña Plan de investigación, que se han definido para mismo año académico y en el mismo periodo de revisión (primera revisión del curso o segunda revisión del curso) y que será evaluado por la comisión académica del programa.

Este documento forma parte de la documentación que cada doctorando presenta a la Comisión Académica para su evaluación anual.

Si la evaluación es negativa, el doctorando dispondrá de seis meses para presentar un nuevo plan de investigación (segunda revisión del curso o revisión semestral). Una segunda evaluación negativa implicará la baja definitiva en el programa.

Puede introducir tantos registros con su documento y su descripción como

desee. Cada nuevo registro se visualizará en la lista de la parte inferior de la pantalla Plan de investigación.

ACCIONES DEL TUTOR/DIRECTOR EN LA PESTAÑA PLAN DE INVESTIGACIÓN MUY IMPORTANTE: En esta pestaña el tutor/director tiene dos cometidos diferentes:

Revisar el plan de investigación que el doctorando presenta como resultado de su investigación para la evaluación anual, procedimiento explicado en el siguiente apartado 1) Acciones del tutor/director en el plan de investigación del doctorando.

Incluir su propio informe sobre el plan de investigación del alumno, procedimiento explicado en el apartado 2) Subir informe tutor/director.



1) ACCIONES DEL TUTOR/DIRECTOR EN EL PLAN DE INVESTIGACIÓN DEL DOCTORANDO Para revisar y aceptar el plan de investigación del doctorando proceda de la siguiente manera: a) Seleccione la pestaña Plan de investigación.

En la lista de la parte inferior de la pantalla encontrará el registro o registros con el plan de investigación del doctorando, que vendrán identificados con el Perfil alta alumno y el NIP del mismo.

b) De la lista de la parte inferior de la pantalla, seleccione el registro de cada documento introducido por el doctorando y que se va a evaluar, mediante el icono Descargar. Se abrirá el archivo con el documento.

IMPORTANTE: Al descargarlo la aplicación insertará la fecha de aceptación. Esto implica que el doctorando ya no podrá borrar o hacer modificaciones en el registro, solo podrá descargar el documento y consultar la información introducida. El tutor/director solo podrá modificar los registros que él mismo haya creado. No podrá modificar los creados por otros perfiles ni por otros tutores/directores.

c) Se pueden consultar los registros mediante el botón Cosulta. Los datos introducidos por el doctorando (Descripción, documento, fecha del documento, etc.) se visualizarán en la parte superior de la pantalla.



f) Revisión:

• Primera revisión del curso

Aparecerá marcada “Primera revisión del curso” cuando los documentos tengan que ser evaluados dentro de este periodo. • Segunda revisión del curso

En el caso de que el primer plan de investigación haya sido evaluado negativamente, el doctorando será nuevamente evaluado en el plazo de seis meses y, para ello, deberá desarrollar un nuevo plan de investigación.

En este caso aparecerá “Segunda revisión del curso”.

2) SUBIR INFORME TUTOR/DIRECTOR El tutor/director también debe subir, en un nuevo registro, su propio informe, para la evaluación anual del doctorando por parte de la Comisión Académica del Programa. Para crear este nuevo registro y añadir su informe proceda de la siguiente manera:



a) Introduzca la descripción (nombre del documento).

b) Adjunte el archivo. El nombre del documento no debe contener espacios en

blanco. c) Verifique el Año Académico pues por defecto saldrá el actual. IMPORTANTE: Si está realizando la 2ª revisión de un curso anterior, deberá indicar ese curso, no el actual.

b) Revisión: Indique Primera revisión del curso o Segunda revisión del

curso según corresponda.

c) La casilla Visible por el alumno aparece marcada por defecto.

d) Añada Observaciones si lo cree necesario.

b) Finalmente pulse Añadir para grabar el registro.

El tutor/director solo podrá modificar y/o eliminar los registros que él mismo haya creado. No podrá modificar los creados por otros perfiles ni por otros tutores/directores.



5. EVALUACIÓN ANUAL DEL DOCTORANDO ¿QUIÉN EVALÚA AL DOCTORANDO? La Comisión Académica del programa de doctorado, que también establece los mecanismos para garantizar la calidad de la tesis durante su desarrollo (presentación pública en seminarios, publicación en revistas de reconocido prestigio, informes externos, etc.). ¿CUÁNDO TIENE LUGAR LA EVALUACIÓN? Cada año académico la Escuela de Doctorado establecerá los plazos para la evaluación de los todos los doctorandos, que se publicarán en el calendario específico de Doctorado http://wzar.unizar.es/servicios/docto/calen/espec.html. ¿Qué calificaciones se pueden obtener?

Evaluación positiva Evaluación negativa

En el caso de una evaluación negativa, que será debidamente motivada, el doctorando será evaluado de nuevo dentro del plazo de los seis meses siguientes a la fecha de la última evaluación.

A tal efecto, el doctorando desarrollará un nuevo plan de investigación. IMPORTANTE: En el caso de una segunda evaluación negativa del trabajo

realizado durante el curso académico, el doctorando causará baja definitiva en el programa.

Documentación que se evalúa

Documento de actividades (Pestaña Documento de Actividades) Plan de investigación (Pestaña Plan de Investigación)

La calificación será el resultado de la evaluación conjunta de toda la documentación anterior, teniendo en cuenta los informes del director de tesis y tutor (Pestaña Plan de Investigación).

http://wzar.unizar.es/servicios/docto/calen/espec.html

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