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Manual de operación de PowerPoint

Monroy Bustamante Axel David 1°1

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2.1 CONCEPTOS BÁSICOS • 2.1.1 Presentación • 2.1.2Diapositiva• 2.1.3 Estilo • 2.1.4Animación • 2.1.5Vista 2.2 PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES• 2.2.1 Presentación en blanco • 2.2.2 Presentación con asistente • 2.2.3 Aspectos de diseños de la operación • 2.2.3.1 Tamaño, orientación y patrón de diapositivas2.3 HERRAMIENTAS DE EDICCION DE PRESENTACIÓN • 2.3.1 Seleccionar diapositiva • 2.3.2 Mover, copiar, borrar insentar y duplicar diapositiva • 2.3.3 Efectos de transición de diapositivas

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2.4 ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS • 2.4.1 Texto • 2.4.2 Dibujo • 2.4.3 Imágenes 2.5 HERRAMIENTA DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS• 2.5.1 Seleccionar objetos • 2.5.2 Mover, copiar e insertar objetos • 2.5.3 Alinear objetos • 2.5.4 Distribuir objetos horizontal y verticalmente • 2.5.5 Girar y voltear objetos 2.6 ASPECTOS DEL FORMATO Y OBJETOS • 2.6.1 Formato de caracteres • 2.6.2 Formato de dibujo • 2.6.3 Formato de imagen

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2.7 HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN • 2.7.1 Ortografía y Gramática 2.8 HERRAMIENTAS DE OBJETO • 2.8.1 Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos • 2.8.2 Ordenar objetos en distintos planos • 2.8.3 Corrección de puntos • 2.8.3 Diseño a manos libres• 2.8.4 Autoformas 2.9 HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS • 2.9.1 Animación • 2.9.2 Audio • 2.9.3 Video

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¿QUÉ ES UNA PRESENTACION ELECTRÓNICA ?

• Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector.

• Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación.

• Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso.

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¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?

• Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

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ESTILO

• Los estilos son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan alineación, fuente y tipo.

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ANIMACIÓN• Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más

diferencian una presentación PowerPoint. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

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VISTA

• En la ficha vista, en el grupo Vistas de presentaciones, donde están disponibles todas las vistas. En una barra de fácil accesible en la parte inferior de la ventana de PowerPoint donde están disponibles las vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas).

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PRESENTACIÓN EN BLANCO

• Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.

• A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en blanco.

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PRESENTACION CON ASISTENTE

• El Asistente para autocontenido es una buena opción para crear una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

• El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituído por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

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ASPECTOS DE DISEÑO DE LA OPERACIÓN

• Crear un diseño personalizado• Si no encuentra un diseño estándar que se adapte a sus necesidades o a las de los autores de presentaciones de su

organización, puede crear un diseño personalizado que podrá volver a usar y que especifique la cantidad, el tamaño y la ubicación de los marcadores de posición, el contenido de fondo, los colores para temas, las fuentes, los efectos, etc.

• También puede distribuir diseños personalizados como parte de una plantilla y evitar perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas diapositivas o eliminar el contenido de una diapositiva que desee usar con otro contenido nuevo.

• Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar para crear un diseño personalizado son:

• Contenido, Texto, Imágenes, Gráficos de SmartArt, Capturas de pantalla, Gráficos, Tablas ,Diagramas, Archivo multimedia, Imágenes prediseñadas, Películas y Sonido

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TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVA

•  En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.• 2. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.• Configurar los márgenes personalizados• Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta

para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

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SELECCIONAR DIAPOSITIVA • La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos seleccionada. • La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para

seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.• Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en

una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.

•  Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.

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MOVER, COPIAR,BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA

• Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.2- Elija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y haga click en Aceptar. De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee.

• COPIAR DIAPOSITIVA: En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea seleccionar.Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Copiar.En la presentación de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar. 

• DUPLICAR DIAPOSITIVAS: Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas seleccionadas.En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y 

• MOVER UNA DIAPOSITIVA:Paso 1Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda y Derecha.Resultado: Te moverán hacia atrás y hacia adelante, respectivamente.

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EFECTOS DE TRANSICIÓN DE OBJETOS

• Una transición anima la manera en que una diapositiva pasa a la siguiente.• En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una

transición. La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. En el ejemplo de abajo, si agrega una transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale la diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.

• En la pestaña Transiciones, busque el efecto que quiera en la galería de transiciones

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TEXTO

• Todo texto presenta un estilo predefinido a través del patrón de diapositivaso patrón de títulos. Esto nos permite escribir texto directamente sin la necesidadde realizar ciertas configuraciones previas.Para ver como cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositivas o elpatrón de títulos, ver la sección “Trabajar con patrones”.

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DIBUJO • En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.•  Sugerencia   Desde el panel de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el

título.• En el menú Insertar, haga clic en Objeto.• Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar.• Se abrirá la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva.• Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de PowerPoint para la

presentación y cree el dibujo.•  Sugerencia   Es posible aumentar el tamaño de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los controladores

negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana.• Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.• El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.•  Sugerencia   Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic en el dibujo. En el

menú Edición de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el menú Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como.

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IMAGENES• En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o

frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Insertar una imagen de una página Web Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen.

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SELECCIONAR OBJETOS• En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar.• Realice uno de los procedimientos siguientes:

• Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.

• Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

• Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

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MOVER, COPIAR E INSERTAR OBJETOS

• Para realizar todas las acciones mencionadas en el titulo de esta diapositiva se debe seleccionar el objeto o texto que se necesite maniobrar luego dar clic derecho y seguir con la opción que desee.

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ALINEAR OBJETOS

• Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

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DISTIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE

• Hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

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GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS• Hay que seleccionar primero los objetos y después del menú

Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

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FORMATO DE CARACTERES

• Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus presentaciones.

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FORMATO DE DIBUJO • Realice una de las siguientes acciones:• Copiar el formato en otra imagen u objeto • Puede copiar el formato que aplicó a un objeto y agregarlo a otro objeto. No

obstante, no puede copiar el tamaño o efectos de imagen como distorsiones o difuminados.

• Haga clic en el objeto que tiene el formato que quiere copiar.• En la barra de herramientas Estándar, haga clic en y luego haga clic en el

objeto al que desea copiar el formato.• Sugerencia: Para copiar el formato de un objeto en otros objetos, haga doble

clic en para desactivarlo.

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FORMATO DE IMAGEN • Para cambiar el contorno o forma de imagen:• Paso 1:• Selecciona la imagen.

Paso 2:• Selecciona la pestaña de Formato.

Paso 3:• Haz clic sobre Forma de la Imagen y un menú aparecerá.

Paso 4:• Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.

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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA • Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para revisar

el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones. Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.

• Quiero corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas. • Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, haga clic en Cambiar.• No está en el diccionario.• Haga clic en Cambiar.• Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.• clic en Omitir una vez.• clic en Omitir todo.

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AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

• Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos: • 1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén

seleccionados como se muestra.• 2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de

dibujo.• Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto.

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ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

• Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

• Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

• Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

• Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

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CORRECCIÓN DE PUNTOS• Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún

trazo ó dibujo.Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.• Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos: • 1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.3. Seleccionar la opción Modificar puntos.4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

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DISEÑO A MANOS LIBRES• información adicional a su público. Cuando la presentación se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningún diseño de la

narración que tenga toda la información en cada diapositiva que un espectador necesita para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mínimo para que el mensaje en cada diapositiva puede ser fácilmente absorbido. Debido a que un visitante puede dejar sólo el tiempo suficiente para ver dos o tres diapositivas, elija cuidadosamente el contenido de modo que incluso al ver sólo un pequeño número de diapositivas que el espectador todavía aprende algo acerca de su negocio que tienen valor para ellos. Utilice elementos visuales como gráficos, fotografías y diagramas para hacer su presentación atractiva a la vista. Animaciones como tener elementos de texto de bala punto parece un elemento a la vez también ayudan a crear un mundo más interesante kiosco de estilo de presentación. Al configurar las animaciones asegurarse de que se ejecute automáticamente y no requieren de un clic de ratón o de que se produzca la presentación nunca llegará más allá de la diapositiva animada. Asegúrese de que todas las diapositivas de la presentación contiene el logotipo de su empresa y está marcado con la información de su empresa para que sea visual asociado a la empresa.

• » Medir el tiempo de la Presentación Debido a que usted no estará allí para mover hacia adelante la presentación de la presentación debe estar configurado para avanzar de forma automática. Para ello, seleccione todas las diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha Animaciones en la cinta de PowerPoint 2007. Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora. Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentación con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposición (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si está presente y haga clic en Aceptar. La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también terminó bucle cuando y reproducir de forma automática hasta que la tecla ESC.

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AUTOFORMAS• Son los dibujos y figuras que trae el softwer (en este caso de power pointt y wor) y

que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.

Para usarlos sólo ve a la BARRA DE HERRAMIEMTAS, busca el botón que dice INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO, al pié de la página. Ahí te saldrán varias opciones, ándate a IMÁGEN y luego haces clic en AUTOFORMAS. Elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc.

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ANIMACIÓN

• Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

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AUDIO• Agregar un sonido• Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la

presentación antes de agregarlos a la misma.• En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.• Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.• En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.• Siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.

• Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

• Sugerencia: Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Vista previa o propiedades.

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VIDEO• ¿Cómo agregar videos a las presentaciones de PowerPoint?• En una presentación de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas diferentes:

Insertar o impregnar un video en una presentación• Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo,

que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.

Vincular un video a una presentación• En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.

Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la acompañe constantemente.Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.

Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación• En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube o Vimeo o en los dedicados al

almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin tener que descargarlo a nuestro equipo.Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se encuentra conectado a internet.