Manual de Navegacion Sistema Sap Para Usuarios Finales

MANUAL DE NAVEGACION SISTEMA SAP PARA USUARIOS FINALES

MANUAL DE NAVEGACION

SISTEMA SAP PARA USUARIOS FINALES

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICO INTEGRADO (SILOG)

SAP (SOFTWARE APLICATIONS PROGRAMS):

Las siglas SAP corresponden a (SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND

PLANING) “Sistemas, aplicaciones y productos para el proceso de datos.” SAP AG es la

mayor compañía de software alemana líder mundial en desarrollo de sistemas.

Este documento está destinado a ayudar a los usuarios finales del sistema SAP que requieren

información sobre características de accesibilidad, contiene información necesaria para la

utilización de cada una de los aplicativos, campos y criterios de selección que tiene y maneja

el sistema SAP R/3.

Incluye información de fondo tal como el entorno de software que se necesita para

aprovecharse de las características de accesibilidad SAP y describe cómo utilizar las

características de accesibilidad.

Como nuevo usuario del Sistema SAP R/3, empezará a navegar por el sistema utilizando los

accesos vía menús y los códigos de transacción. Asimismo, accederá a diversas ayudas

online y descubrirá qué tipo de información proporciona cada una de estas ayudas.

SAP permite cumplir con la promesa de posibilitar la integración de negocios, en sistemas

integrados para obtener rendimientos sobre sus inversiones y auspiciando el crecimiento, las

innovaciones y la generación de tecnología.

El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema. En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.

En términos organizativos, un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, registro maestro de materiales, gráficos de cuentas, conjunto de tablas propias y parámetros específicos de Customizing.

Los sistemas SAP están disponibles en diferentes idiomas. A través del campo de entradaIdioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.

http://cursobasicosap.blogspot.com/2011/12/manual-de-navegacion-sistema-sap-para.html

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¿Requerimientos para instalar el SAP?

El SAP puede ser instalado en windows NT/2000/XP / y plataformas Linux. Ocupa alrededor

de 3 GB en Windows. Los requerimientos del sistema son:

1. Windows 2000 or Windows XP

2. Internet Explorer 5.01 or higher

3. Al menos 192 MB RAM

4. Al menos 512 MB de paginación de archivos

5. Al menos 3.2 GB de espacio en disco

Para la instalación es necesario:

1. Windows 2000 Professional with Service Pack 3. (or XP)

2. Internet Explorer 6.0.2800.1106

3. 256MB RAM

4. Configuración de paginación de página 512MB max 1024MB.

5. 12GB disk free space

6. Chequear antes de la instalación:

1. El archivo C:\WINNT\system32\drivers\etc\services (Windows 2000) no debe incluir una

entrada para el puesto 3600.

2. SAPDB no debe estar instalado en tu PC.

3. El hostname de tu PC no debe ser mayor de 13 caracteres.

4. LA red debe estar configurada para la instalación.

Terminología SAP SILOG

Cuando se hacen implementaciones tecnológicas de la envergadura del SILOG es común

encontrar palabras nuevas, algunas de ellas son:

A

Almacén Unidad organizacional que permite diferenciar los inventarios de materiales dentro de un centro.

Área de almacenamiento

Unidad física o lógica del tipo de almacén, determinada por un rango de ubicaciones dentro de

un sistema de almacenamiento.

Aviso Un aviso de avería describe una avería o falla presentada en un objeto técnico que limita su actividad de una forma u otra. Por ejemplo, un operario o técnico de mantenimiento puede utilizar un aviso de avería para confirmar una reducción en la actividad o la pérdida total de actividad de un sistema técnico o bien que la calidad de su producción se ha deteriorado. En nuestro caso un aviso será un Informe de Avería.

B

Batch Input (Entrada en lote) Herramienta para realizar una interfase y facilitar el traslado o migración de grandes cantidades de datos viejos o datos externos al sistema SAP. Por ej. Creación de equipos o materiales en forma masiva.

C

Cálculo del Coste Con la ayuda del cálculo del coste se determinan los costes de los servicios internos por unidad de producto dentro de las órdenes de mantenimiento. El objetivo del cálculo del coste es atribuir los costes generados a los objetos de coste individuales. Emplea el puesto de trabajo para enlazar la operación de contabilidad de costes manteniendo centros de coste y clases de actividad (HORMAN). Si se utiliza el puesto de trabajo en una operación, podrán introducirse valores prefijados para las clases de actividad almacenadas en el puesto de trabajo.

Centro Lugar físico donde se realizan las tareas de producción, mantenimiento, planificación,

etc.

Centro de Emplazamiento Centro en el que está instalado un objeto técnico. El centro de

emplazamiento puede gestionar los puestos de trabajo que realizan las tareas y actividades

de mantenimiento para los objetos técnicos montados allí. Si la planificación del

mantenimiento se realiza en un centro de emplazamiento, este centro de emplazamiento es, al

mismo tiempo, un centro de planificación del mantenimiento. Los emplazamientos dividen un

centro de emplazamiento según criterios locales y espaciales, como por ejemplo área, sitio,

coordenadas de superficie.

Centro de Planificación Centro en el que se planifican y preparan las medidas de

mantenimiento para los objetos técnicos. Los grupos de planificación de mantenimiento

trabajan en el centro de planificación del mantenimiento para planificar y preparar las medidas

de mantenimiento para los centros asignados al centro de planificación del mantenimiento.

Centro de Coste Unidad de una organización que asume la responsabilidad del uso correcto

de los recursos, es decir, de los costes, pero que no participa en las decisiones relativas al

nivel de producción ni a la calidad de los productos. El criterio aplicado para su control

consiste en fijar la cantidad que ha de producir y establecer como objetivo la minimización del

coste total.

Centro de costos

Es la mínima unidad organizativa de una sociedad FI, susceptible de análisis en donde se

acumulan ingresos, gastos, costos y permiten la ubicación de los activos fijos.

Centro

Unidad Organizacional Logística que subdivide una empresa desde los puntos de vista de

producción, aprovisionamiento y planificación de materiales. Representa cada Unidad de las

Fuerzas constituida como sociedad FI. En algunos casos una sociedad FI puede contener uno

o más centros dependiendo de la misión que cumple.

Clase de activo fijo

Criterio para identificar los activos fijos. Determinado por un código que generalmente esta

asociado a la cuenta contable, asocia la imputación contable, la clave de depreciación y la

vida útil del activo.

Clase de Documento

La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables.De ella se deja constancia en la cabecera del documento. Por cada clase de documento se acuerdan determinadas propiedades que controlan la captura del documento o se incluyen en el mismo. En especial se fija por cada clase de documento qué área de números de documento se permite para cada uno.

Clase de Movimiento

La clase de movimiento clasifica una operación empresarial que controla diversas acciones

del sistema al contabilizar los procesos.

Código de Material

Identificación numérica de un bien dentro de la base de datos del sistema de información.

Cuanto

Existencia de un material o bien en una ubicación.

Customizing Adaptación al Cliente., Es el método en el sistema R/3 con el que se:

Instala las funciones SAP en la empresa de forma rápida, segura y rentable

Personaliza y parametriza las funciones estándar para que se ajusten a las necesidades

empresariales específicas de la empresa

Documenta y supervisa las fases de implementación utilizando una herramienta de

administración de proyectos de uso fácil.D

Datos Maestros Un conjunto de datos que se alteran de manera muy poco frecuente, permanecen en el sistema durante un largo periodo de tiempo. Estos datos proporcionan los datos básicos para las operaciones de procesamiento. Almacenan y mantienen actualizada toda la información técnica de los equipos de una planta de mantenimiento. Entre los ejemplos podemos citar nombre de los equipos, números de serie, números de parte, fabricante, año de construcción, valor de adquisición,

E

ERP Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos de la empresa). Sistema

organizador de los sistemas y procesos de una empresa mediante soporte informático.

Equipo Objeto técnico del sistema ERP sobre el cual se van a realizar las tareas de

mantenimiento. Se gestiona de forma individual o colectiva en el sistema ERP.

H

Hoja de Ruta Es el documento oficial que especifica los detalles del plan de

mantenimiento.Las hojas de ruta para mantenimiento describen una serie de actividades de

mantenimiento individuales, debe incluir todas las operaciones que se van a realizar en los

planes de mantenimiento enlistadas en el orden conveniente en el que se van a ejecutar. La

hoja de ruta es al planificador de procesos de mantenimiento lo que e dibujo de ingeniería es

al diseñador. Puede utilizarlas para estandarizar tareas repetitivas, planificarlas con más

eficacia y ahorrar tiempo al crear órdenes de mantenimiento y asociarlas a los planes de

mantenimiento preventivo.

Para cada operación, debe listarse, una breve descripción de la operación, indicando el

trabajo que se va a hacer, el equipo en el que se a realizar el trabajo, y el requerimiento de

herramientas especiales para realizar el trabajo. Además las hojas de ruta también especifican

qué piezas de recambio (componentes) y herramientas que son necesarias para las

operaciones, así como se indican estandares de tiempo de ciclos, cantidad de operarios, el

tiempo necesario para ejecutar la operación y llevar a cabo el cálculo de la duración del

trabajo.

HORMAN Horas de Mantenimiento, Es el precio (coste) por hora de mantenimiento. Precio

que se aplica a cada hora de mantenimiento que se ha utilizado para la realización de una

operación dentro de una orden de mantenimiento en una sección de la empresa o puesto de

trabajo responsable, en general, la orden de mantenimiento es un colector temporal de costes.

En el momento de realizar la liquidación de la orden de mantenimiento, los costes generados

por esta, son imputados al respectivo centro de coste al cual esta asociado el equipo.

HR: Recursos humanos Departamento que se encarga de la gestión de todos los aspectos

de una persona, y de las relaciones entre trabajador y empresa.

IT: Information technologies (tecnologías de la información). Departamento de una empresa

que se encarga de las tecnologías de la información.

M

Mandante

Es la representación de una empresa en el sistema SAP y que contiene términos propios de la

organización, datos, tablas y registros maestros separados.

N

Número de activo fijo

Número consecutivo que asigna el sistema en el momento de crear el dato maestro o al

realizar cualquier movimiento de un activo fijo.

Numero de almacén

Identifica un almacén físico y complejo dentro del sistema de gestión de almacenes.

O

Objeto técnico Elemento estructural del sistema ERP.

Orden de Mantenimiento Para este trabajo se entenderá por Orden de Mantenimiento al

Objeto del sistema ERP en el cual se indican los datos de contenidos en cada orden,(trabajos

a realizar, descripción de operaciones, quién debe realizarlos, en qué equipo, cantidad de

personas, duración de cada actividad, componentes o elementos necesarios para ejecutar las

actividades de mantenimiento etc.) así mismo se emplean para planificar medidas de

mantenimiento y planificar o hacer un seguimiento de los costes incurridos. Las funciones de

planificación no tienen que ejecutarse aquí necesariamente: las órdenes también pueden

crearse como órdenes inmediatas sin ninguna planificación.

P

PM Plant Maintenance SAP R/3 (Módulo de Mantenimiento de planta para SAP). Módulo de

un sistema ERP para la organización de los sistemas y procesos del departamento de

mantenimiento de la empresa.

Puesto de trabajo responsable Persona o departamento responsable de asegurar que el

trabajo de mantenimiento de una orden se ejecuta en los puestos de trabajo que realizan las

operaciones individuales.

Puesto de trabajo de ejecución Persona o un grupo de personas que realiza el trabajo de

mantenimiento en las operaciones de una orden.

Q

QADB (Quality and Anwser data base.) Repositorio de todas las preguntas y las

correspondientes respuestas de la empresa que se precisan para definir los requisitos

empresariales y para desarrollar las soluciones empresariales en términos del modelo de

Referencia R/3, así como del Sistema R/3. Incluye las preguntas y respuestas técnicas,

organizacionales, sobre procesos empresariales y sobre configuración que constituyen la base

para crear los planos empresariales.

S

Sociedad CO

Unidad empresarial en la cual se realiza la contabilidad de costos, una sociedad CO puede

tener varias sociedades FI. Para el Ministerio de Defensa Nacional es una sola identificada

como MDN.

Sociedad FI

Unidad administrativa con Número de Identificación Tributaria que agrupa una o más unidades

operativas. Representa una entidad contable independiente. A nivel de sociedad FI se crean

balances y cuentas requeridos por la ley.

T

Tipo de almacén

Superficie física o lógica que puede definirse en el componente WM (gestión de almacenes)

para la ubicación de materiales dentro de un almacén.

Tipo de material

Código de identificación de los materiales según sus características.

Transferencia

Movimiento de un activo fijo de una Sociedad FI a otra, el cual debe incluir la fecha de inicio

de adquisición, la depreciación acumulada de la vigencia anterior y la depreciación acumulada

de la presente vigencia por cada uno de los activos.

Traspaso

Movimiento de un activo fijo dentro de la Sociedad FI. Para los materiales es una modificación

de los tipos de stock (libre utilización o disponible, bloqueado, control de calidad) y los

movimientos internos en el almacén (cambio de ubicación).

Traslado

Movimiento que se utiliza para retirar materiales de un almacén y ubicarlos en otro, se puede

producir dentro de un mismo centro o entre centros o sociedades diferentes.

U

Ubicación

Espacio organizativo o geográfico más pequeño que puede direccionar el sistema para la

localización de un material. Puesto que el emplazamiento de una ubicación se deriva de un

sistema de coordenadas, una ubicación se denomina también coordenada.

Ubicación técnica Objeto técnico del sistema ERP que estructura los objetos de

mantenimiento de una empresa según criterios funcionales, relativos al proceso o espaciales.

3. ENTRADA AL SISTEMA SAP (SAP LOGON)

El acceso al sistema se hace a través del icono SAPlogon , y posteriormente

seleccionando el grupo o servidor deseado. Una vez iniciada la aplicación de SAP R/3,

aparece como primera ventana la mostrada en la Figura 1, la cual debe diligenciarse tal como

se describe a continuación.

3.1 CONEXIÓN POR PRIMERA VEZ

Definición

Es el programa de windows que permite acceso al programa SAP R/3. Al ejecutar este icono

el sistema desplegara automáticamente una serie de servidores cada una con sus principales

características (propiedades).

Uso

Al iniciar el sistema SAP (SAP Logon), usted puede:

Iniciar la aplicación específica de servidor automáticamente, donde se desprende la

siguiente información: descripción del sistema SAP, el grupo de servidores, número del

sistema, mensaje de servicios, rutas de SAP:

Fuente: Elaboración propia a partir de datos obtenidos en SERVIDOR

SILOG_______________________________________________________________

Figura 1 Sap Logon 640(Sistema Estándar de SAP)

Condiciones previas

Antes de que se conecte por primera vez, el responsable del sistema o administrador de la red

le dará una clave de acceso inicial. Durante el proceso de entrada al sistema, debe crear una

nueva clave de acceso, una que sólo usted sabrá. Posteriormente, utilice su propia clave de

acceso para entrar al sistema. (Estos procedimientos pueden diferir algo en su empresa; para

más información, póngase en contacto con el responsable del sistema.)

Para conectarse, debe abrir primero el menú de Logon SAP haciendo doble clic en su icono.Después de iniciar el Sistema SAP, la primera pantalla que se ve es la de acceso, en este

caso:


SILOG________________________________________________________

Figura 2 Ventana de acceso al sistema (Sistema Estándar de SAP)

Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.

Introduzca la siguiente información:

Mandante: Es un campo obligatorio donde se debe introducir el número de mandante. Este

número define una entidad de negocio completa dentro de la compañía. En este campo

aparece por defecto el mandante ..........

Usuario: En este campo se ingresa la identificación del usuario para el ingreso al sistema. Los

usuarios de SAP R/3 son específicos para cada mandante.

Clave de acceso: Es la clave de acceso asignada para cada usuario por el administrador. La

clave se introduce de manera no visible protegida por asteriscos. Si es la primera vez que se

ingresa al sistema, al pulsar [Enter] aparece una pantalla que solicita que cambie de

contraseña.

Idioma: Este campo no determina el idioma en el cual desea iniciarse la sesión. Por defecto

éste código se encuentra en ES que corresponde al idioma Español.

INGRESO MULTIPLE A SAP

El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto responde a razones tanto de seguridad como de licencia.

Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o más veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:

Continuar con esta entrada al sistema y finalizar entradas existentes (todas). Al finalizar entradas al sistema existentes se perderan datos no grabados.

Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema)

Cancelar esta entrada al sistema.


SILOG______________________________________________________________

Figura 3 Info de Licencia en entrada al sistema múltiple (Sistema Estándar de SAP)

. CLAVE DE ACCESO


SILOG________________________________________________________

Figura 4 Ventana de acceso al sistema Pantalla SAP Clave de acceso (Sistema Estándar de

SAP)

Definición

Como medida de protección, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema. Una clave de acceso es una combinación de caracteres que introduce cada vez que entra al Sistema SAP. Mientras escriba la clave de acceso, sólo verá asteriscos.

Uso

Su clave de acceso impide que otras personas accedan a su trabajo o lo modifiquen.

Memorice su clave de acceso. No puede entrar al Sistema SAP sin ella.

Estructura

Al crear una clave de acceso:

Debe utilizar 3 caracteres como mínimo y 8 como máximo. Puede utilizar cualquier combinación de caracteres alfanuméricos, incluyendo:

Letras de la a a la z, Números del 0 al 9, Signos de puntuaciónNo comience una clave de acceso con:

Un signo de interrogación (?) Un signo de exclamación (!) Un espacio en blanco Tres caracteres idénticos (por ejemplo, bbbat) Cualquier secuencia de tres caracteres que se hallan en su ID de usuario (por

ejemplo, man, si su ID de usuario es Caman).No utilice:

pass o init como clave de acceso Cualquiera de las cinco últimas claves de acceso que haya utilizado. En el

Sistema SAP, en las claves de acceso no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, la clave de acceso azul es igual que Azul oAZUL.La tabla siguiente da ejemplos de claves de acceso válidas y no válidas.

Válida No válidafrtas !brex (empieza con un carácter no

válido)Jullo=6 aaab (empieza con tres caracteres

idénticos)3bar me (contiene menos de tres

caracteres)4.1. MODIFICACION CLAVE DE ACCESO

Condiciones previas

Puede modificar su clave de acceso siempre que entra al Sistema SAP. Por razones de

seguridad, sin embargo, el responsable del sistema puede requerir que modifique su clave de

acceso a intervalos regulares, por ejemplo, cada 30 días. En este caso, recibirá un mensaje

del Sistema SAP cuando sea el momento de modificar su clave de acceso. Estas se puede

modificar únicamente desde la pantalla de acceso.

Procedimiento

Introduzca los datos siguientes en los campos correspondientes de la pantalla de

acceso: Número de mandante. ID de usuario, su clave de acceso actual, la clave de idioma, si

quiere trabajar en un idioma distinto del inglés.

En la barra seleccione . Aparece la ventana de diálogo de clave de

acceso nueva, como se muestra a continuación.


SILOG________________________________________________________

Figura 5 Ventana de clave de acceso nueva al sistema (Sistema Estándar de SAP)

a. Si no ve esta ventana de diálogo, compruebe el mensaje de sistema mostrado en la

barra de status. Puede haber introducido un número de mandante, una clave de acceso, un ID

de usuario o una clave de idioma errónea. Si este es el caso, repita los pasos.

b. En el campo Clave acceso nueva , introduzca una clave de acceso nueva. Al teclear la

nueva clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y únicamente el cursor se

mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea.

c. En el campo Repetir clave acceso, vuelva a introducir la nueva clave de acceso,

exactamente como la introdujo la primera vez.. Memorice su clave de acceso. No puede

entrar al Sistema SAP sin ella. Si olvida su clave de acceso, póngase en contacto con el

responsable del sistema.

d. Seleccione Intro.

En el Sistema SAP estándar, aparece la ventana de diálogo Copyright.e. Si aparece una ventana de diálogo diferente, significa que ha cometido una

equivocación al introducir la nueva clave de acceso o que no es una clave de acceso válida.

La ventana de diálogo contiene un mensaje que describe la equivocación. En este

caso: Elimine la ventana de diálogo seleccionando Confirmar, vuelve a aparecer la ventana de

diálogo de clave de acceso nueva.. repita los pasos 3 a 5. En la ventana de

diálogoCopyright, seleccione Continuar. El Copyright desaparece.

Si hay mensajes de sistema, éstos aparecen. Después de que haya leído los mensajes, seleccione Continuar en la ventana de diálogo para cerrarla.

Después de diligenciar toda la información indicada se hace Enter para acceder a la ventana

número 2.

5. MENU PRINCIPAL-SAP EASY ACCESS

Al pulsar el tabulador después de introducir datos en un campo, el cursor se mueve al

comienzo del campo siguiente. Sin embargo, si introduce el número máximo de caracteres

posibles en un campo, no es preciso que pulse el tabulador. Por ejemplo, el número máximo

de caracteres que puede introducir en el campo Mandante es tres. Si introduce 0001 en el

campo Mandante, el cursor se mueve automáticamente al comienzo del campo siguiente.

Procedimiento

La pantalla de acceso se muestra anteriormente. Para conectarse al sistema:

1. Introduzca el número de mandante en el campo Mandante.

Si aparece un número de mandante por defecto en el campo, puede

aceptarlo o modificarlo escribiendo otro.

2. En el campo ID de usuario, introduzca su ID de usuario.

3. En el campo Clave de acceso, introduzca la clave de acceso inicial proporcionada por el

responsable del sistema. Al teclear la clave de acceso inicial, los asteriscos permanecen en el

campo y únicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra

lo que teclea.

4. Para visualizar las pantallas, los menús y los campos en otro idioma, desplace el cursor al

campo Idioma pulsando el tabulador. Introduzca la clave del idioma deseado.

5. Seleccione ENTER

Resultado

En el Sistema SAP estándar, aparece la pantalla inicial , SAP Easy Access es la imagen de entrada estándar que aparece después de entrar en el sistema. A través del acceso vía menús Detalles_Especificar transacción inicio, puede seleccionar la transacción que desee como imagen de entrada estándar.

como se muestra a continuación.


SILOG________________________________________________________

Figura 6 Ventana de acceso al sistema SAP Easy Access (Sistema Estándar de SAP)

Navegará por el sistema utilizando una estructura de árbol clara que puede adaptar a sus necesidades. A través del acceso vía menúsDetalles_Opciones,puede modificar la visualización de la estructura de árbol. Puede emplearla para visualizar nombres técnicos (códigos de transacción, Por Ej, IL01, IE02).

Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:A través del ratón, seleccionando:

Opciones de menú Favoritos Otras opciones de la estructura de árbol (control de árbol)

A través del teclado (ALT + la letra subrayada de la opción de menú correspondiente).

6. EXPLICACION PANTALLA INICIAL SAP

Uso

La ventana SAP es la interfase de usuario al Sistema SAP.

Funcionalidad

A continuación se muestran los elementos de una ventana SAP normal:


SILOG________________________________________________________

Figura 7 SAP Easy Access (Sistema Estándar de SAP)

Campo de comandos: Puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones introduciendo el código de transacción. El código de transacción se puede hallar tanto en el árbol de menús de SAP Easy Access (véase la siguiente presentación) como en la correspondiente aplicación situada en SistemaStatus.

Barra de título: La barra de título le muestra la posición y actividad actual en el sistema.

Barra de herramientas: Los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada pantalla aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecerá un pequeño indicador con el nombre (o la función) del icono. Asimismo, también verá la correspondiente tecla de función. Contiene pulsadores para realizar acciones comunes tales como:

La barra de pulsadores muestra qué funciones puede utilizar en la aplicación en la que se encuentra.

A continuación se enumeran las opciones asignadas a la barra de herramientas:

Pulsador Nombre FunciónIntro Confirma los datos que ha

seleccionado o indicado en la pantalla. Misma función que la tecla Intro. No graba su trabajo.

Campo de comandos

Permite que indique comandos, tales como códigos de transacción.

Grabar Graba su trabajo. Misma función que Grabar en el menúTratar.

Back Le devuelve a la pantalla anterior sin grabar sus datos. Si hay campos obligatorios en la pantalla, se deben completar estos campos primero.

Exit Finaliza la función actual sin

grabar. Le devuelve a la pantalla inicial o a la pantalla de menú principal.

Cancelar Finaliza la tarea actual sin grabar. Misma función queCancelar en el menú Tratar.

Imprimir Imprime datos de la pantalla actual.

Buscar Busca datos necesarios en la pantalla actual.

Buscar siguiente

Realiza una búsqueda extendida de los datos necesarios en la pantalla actual.

Primera página

Se desplaza a la primera página. Misma función que las teclas Ctrl + página anterior.

Página anterior

Se desplaza a la página anterior. Misma función que la tecla Página anterior.

Página siguiente

Se desplaza a la página siguiente. Misma función que la tecla Página siguiente.

Última página Se desplaza a la última página. Misma función que la tecla Ctrl + página anterior.

Crear modo Crea un nuevo modo SAP. Misma función que Crear modoen el menú Sistema.

Crear acceso rápido

Permite que cree un acceso rápido de desktop a cualquier informe SAP, transacción o tarea si está trabajando con un sistema operativo de 32 bits de Windows.

Ayuda F1 Pone a disposición la ayuda en el campo donde se posiciona el cursor.

Menú front end

Permite que configure las opciones de visualización.

Opciones En este menú se puede configurar el tamaño de fuente, los colores de la lista, etc

Barra de menús: La aplicación en la que esté trabajando, aparecerán aquí unos menús u otros. Estos menús contienen opciones de menú en cascada.

Uso

Los menús permiten buscar una transacción específica, o cuando no sabe el código de

transacción. Se organiza el menú según la tarea que está haciendo en el Sistema SAP.

Los menús son desplegables, es decir, cuando selecciona una opción de menú, aparecen las

otras opciones.

A continuación se muestra una barra de menús típica en el Sistema SAP:

Funcionalidad

Los menús siguientes son estándar en cada pantalla SAP:

Nombre DescripciónSistema Contiene funciones que afectan al sistema en su

totalidad - tales como Crear modo, Perfil de usuario ySalir del sistema.

Ayuda Pone a disposición varias formas de ayuda online.

El menú front end, identificado por al extremo derecho de la barra de herramientas, permite que configure opciones de ventana SAP determinadas (por ejemplo, la posición del cursor y la función TAB).

Los menús siguientes son estándar en la mayor parte de aplicaciones SAP:

Nombre DescripciónMenu Nombrado normalmente después del objeto con el que

trabaja actualmente, por ejemplo, Material. Contiene funciones que afectan al objeto en su totalidad, tales como Visualizar, Modificar, Imprimir o Exit.

Tratar Permite que trate componentes del objeto actual, por ejemplo, Seleccionar, Tratar y Copiar. La opciónCancelar permite que deje una tarea sin grabar

los datos que ha indicado.Pasar a Permite que se desplace directamente a otras imágenes

en pantalla de la tarea actual. También contiene la opción Back, que le devuelve un nivel en la jerarquía de sistema. Antes de retroceder, el sistema verifica los datos que ha introducido en la pantalla actual y muestra una ventana de diálogo si detecta un problema.

Los menús siguientes pueden aparecer también:

Nombre DescripciónDetalles Contiene funciones adicionales que puede elegir para concluir

el objeto actual o un componente de objeto, pero que no

necesita regularmente.

Entorno Contiene funciones que puede seleccionar para visualizar la

información adicional sobre el objeto actual.

Vista Permite que visualice el objeto actual en vistas diferentes, por

ejemplo, cambiando entre una visualización bilineal y una de

una línea de una tabla.

Opciones Permite que fije parámetros de transacción específicos de

usuario.

Utilidades Permite que haga procesamientos independientes del objeto,

tales como borrar, copiar y funciones de impresión.

A veces no todos los menús disponibles caben en una línea en la barra de menús. En este

caso, se enrollan a la línea siguiente. El principio desplegable permanece inalterado.Barra de status o Estado : La barra de status muestra información sobre el status del sistema actual, por ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error.

Uso

La barra de status proporciona información general sobre el Sistema SAP y hallar el código de

transacción correspondiente a la función en la que está trabajando. A la izquierda de la barra

de status, se visualizan los mensajes de sistema. El final derecho de la barra de status

contiene tres campos: uno con información de servidor y los otros dos con información de

status.

Funcionalidad

Los campos de status, mostrados a continuación, se describen de izquierda a derecha:

AREA DE MENSAJE

CAMPOS DE ESTADO

Cuando en el área de mensaje se aprecian unos de estos símbolos, significa:

Identifica mensajes de error.

identifica otros mensajes de sistema.

Para suprimir (o visualizar) los campos de estado, seleccione a su izquierda (o derecha, respectivamente).

Para visualizar la información de sistema siguiente, seleccione en el primer campo de

estado: Sistema, cliente, usuario, programa, actividad, tiempo de respuesta.

El segundo campo de estado muestra el servidor al que está conectado.

El tercer campo de estado especifica su modo de entrada de datos. Haciendo clic en este campo, puede conmutar entre los modos Insertar (INS) y Sobreescribir (OVR).

7. CONTROLES DE TABLA

Uso

La función de control de tabla permite que modifique el formato de tabla SAP estándar si es

preciso. Esto es especialmente útil cuando tablas SAP estándar contienen columnas que no

utiliza.

Funcionalidad

Los controles de tabla ponen a disposición las características siguientes, entre otras:

Columnas fijas y variables. Las columnas variables tienen una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior. Columnas que puede redimensionar: Cuando desplaza el cursor a la línea de división entre dos columnas, el cursor

cambia a una flecha con doble encabezado. Para modificar el ancho de columna, haga clic con el botón izquierdo del ratón y desplace la línea de división a la anchura deseada. Columnas que puede recolocar utilizando arrastrar y soltar: Ponga el cursor en la línea de cabecera de la columna que quiere desplazar,

retenga el botón izquierdo del ratón y desplace la columna a la posición deseada. Si avanza el cursor por la barra de desplazamiento horizontal, los textos quick

info aparecen indicando la columna que pasaría a la primera posición de

visualización (después de las columnas fijas) si hace clic en la barra de desplazamiento en esa posición. Puede parametrizar el ancho de columna óptimo (como se ha definido en el

Sistema SAP) pulsando y manteniendo pulsada la tecla de las mayúsculas y haciendo clic con el botón izquierdo del ratón dentro de cualquier cabecera de columna. Los iconos de la parte inferior de una tabla son específicos para esa tabla. A

continuación se indican algunos iconos usados comúnmente en tablas:

Icono Nombre Descripción

Seleccionardetalle Muestra toda la información que existe en la

actualidad sobre la posición seleccionada

Crear línea Añade una línea

Borrar línea Borra una línea

Marcar todo Selecciona todas las entradas en tabla

Desmarcar todo Desmarca todas las entradas en tabla

8 BOTONES Y CASILLAS DE SELECCION

Botones de selección: Los botones de selección sólo le permiten seleccionar una opción.

Casillas de selección: Las casillas de selección le permiten seleccionar simultáneamente diferentes opciones dentro de un grupo.

Uso

Para introducir información en el Sistema SAP, debe seleccionar a veces entre varias

opciones. En algunos casos, puede seleccionar únicamente una opción; en otros, puede

seleccionar más de una.

Cuando puede seleccionar únicamente una, se identifican las opciones por botones de

selección:

Cuando puede seleccionar más de una, se identifican las opciones por casillas de selección:CASILLAS DE SELECCION

BOTONES DE SELECCION


SILOG________________________________________________________

Figura 8 Ventana Opciones de asignación Modificar (Sistema Estándar de SAP)

Actividades

Selección de opciones con botones de selección

Para seleccionar una opción, haga clic en el botón de selección junto a esa opción. Se rellena ahora el botón de selección seleccionado. Para modificar su selección, haga clic en un botón de selección diferente. El

pulsador original está vacío ahora y se rellena la nueva selección. Para seleccionar un botón de selección utilizando el teclado, utilice

eltabulador para moverse al grupo de opciones. Utilice las teclas y para moverse a la opción deseada y pulse la barra de espaciado.

Selección de opciones con casillas de selección

Para seleccionar una o varias opciones, haga clic en la casilla de selección junto a cada opción deseada. Las casillas de selección seleccionadas contienen ahora una marca de verificación. Para desmarcar una casilla de selección que contenga una marca de

verificación, haga clic en ella otra vez. La marca de verificación desaparece. Para seleccionar una casilla de selección utilizando el teclado, utilice

eltabulador para pasar al grupo de opciones. Utilice las teclas y para pasar a cada opción deseada y pulse la barra de espaciado. Para desmarcar una casilla de selección que contenga una marca de

verificación, utilice las teclas y para pasar a la opción y pulse la barra de espaciado. La marca de verificación desaparece.

9 FICHAS

Una ficha ofrece un resumen más claro de las diversas pantallas de información.

Uso

Las fichas permiten que introduzca, visualice y alterne entre varias imágenes en pantalla. En

transacciones que contienen varias imágenes en pantalla, proporcionan un resumen más

detallado. Además, las fichas permiten que pase de una etiqueta a la siguiente sin haber

completado todos los datos. Para acceder a una etiqueta, seleccione la línea de cabecera de

ficha correspondiente.

En algunos casos, debe completar todos los campos de entrada obligatoria en la etiqueta antes de que se pueda mover a la etiqueta siguiente.

Funcionalidad


SILOG________________________________________________________

Figura 9 Ventana de Fichas en el sistema (Sistema Estándar de SAP)

El caso de fichas más largas, no todas las fichas aparecen en la pantalla. Las flechas a la derecha e izquierda de la parte superior de la ficha permiten que se desplace a todas las fichas. Si selecciona el pulsador a la derecha de la ficha, el sistema muestra una lista

de todas las fichas incluidas en la ficha. Si selecciona una ficha de esta lista, la etiqueta seleccionada se mueve al primer plano.

Las fichas están dispuestas según el orden de importancia o el orden de proceso de la transacción. Las líneas de cabecera de ficha pueden contener texto, iconos o ambos.

10.VENTANAS DE DIALOGO

Uso

El Sistema SAP muestra ventanas de diálogo cuando:

Requiere más información antes de que pueda proceder

Está proporcionando información, tal como mensajes o información específica sobre su tarea actualAntes de que pueda continuar, debe seleccionar una acción de una ventana de diálogo. Para

seleccionar una acción, seleccione uno de los pulsadores al fondo de la ventana de diálogo.

A continuación se muestra una ventana de diálogo de ejemplo:


SILOG________________________________________________________

Figura 10 Ventana de mensaje SAP (Sistema Estándar de SAP)

Cuando termina una tarea sin grabar sus datos, o selecciona una función que puede hacer

que pierda datos, el Sistema SAP muestra normalmente una ventana de diálogo en la cual se

le pide que confirme o cancele su acción.

11. DIVERSOS MODOS SAP

Uso

Un modo es básicamente otra instancia SAP en su pantalla. Los diversos modos permiten que

trabaje en más de una tarea a la vez. Esto le puede ahorrar tiempo y reduce la necesidad de

pasar de una a otra pantalla. Puede acceder al código de transacción asignado desde

cualquier pantalla del Sistema R/3.

Funcionalidad

Puede abrir hasta seis modos y hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada uno de

ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar cualquier modo sin tener que

salirse del sistema.

Si intenta trabajar en el mismo registro (por ejemplo, el registro maestro de datos para una persona con la planificación de tiempos de la misma) al mismo tiempo en varios modos, se "puede bloquear" de uno de los modos. Si esto sucede, seleccioneFinalizar o Retroceder para irse de la transacción. A continuación podrá continuar.

11.1. Creación de un nuevo modo

Uso

Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningún dato en modos que ya estén

abiertos.

Puede crear hasta seis modos. Cada modo que crea es como si entrara otra vez al sistema.

Cada modo es independiente de los otros. Por ejemplo, el cierre del primer modo no hace que

otros modos se cierren.

Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del sistema más lento. Por esta razón, el responsable del sistema puede limitar el número de modos que puede crear a menos de seis.

Procedimiento

Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema:

Seleccione Sistema - Crear modo de la barra de menús o

Seleccione .

Resultado

El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el modo activo y sigue

siéndolo a menos que haga clic en un modo diferente (abierto o nuevo).

Cada modo tiene un número, que aparece en la barra de status de ese modo. Aparece entre

paréntesis junto al nombre de sistema.

Este gráfico muestra la nueva ventana de modo en la ventana original. Observe el número de

modo entre paréntesis en la barra de status.


SILOG________________________________________________________

Figura 11 Ventana de acceso al sistema en más de 2 modos (Sistema Estándar de SAP)

11.2. Creación de un nuevo modo utilizando la misma transacción

CASILLAS DE SELECCION

Uso

Puede crear un modo e iniciar una tarea en un paso utilizando un código de transacción.

Cuando abre un modo con un código de transacción, el sistema muestra la pantalla inicial de

la tarea en un nuevo modo. Para utilizar este método, debe saber qué código de transacción

quiere utilizar para la tarea que desea realizar.

Procedimiento

Para crear un nuevo modo y una nueva tarea simultáneamente:

En el campo de comandos, introduzca /o (barra oblicua y letra o) seguido por el código de

transacción para la tarea que quiere iniciar. Por ejemplo, para crear una medida de

personal utiliza la transacción PA40. Para abrir un modo e iniciar esta tarea al mismo tiempo,

introduce/oPA40 en el campo de comandos.

Seleccione ENTER

Resultado

El sistema abre una ventana adicional para el nuevo modo y muestra la pantalla inicial de la

transacción.Otras posibles entradas: “/n” cierra la transacción en la que se encuentra trabajando. “/i” cierra el modo en el que está trabajando, “/oiw32” crea un nuevo modo y pasa a la transacción especificada (IW32).

Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinación de teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro. Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.

11.3. Cambio entre modos

Condiciones previas

Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder ningún dato.

Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo todo el tiempo que

desee. El cambio a un modo diferente es como poner una llamada telefónica en espera:

Puede reanudar la llamada cuando esté listo.

Procedimiento

Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la ventana que contenga el

modo al que quiere pasar (o utilice las teclas indicadas para cambiar ventanas).

La ventana que seleccione pasa a ser la ventana activa: se mueve sobre todas las demás

ventanas de la pantalla.

Si tiene abiertos varios modos, puede minimizar los modos que no esté utilizando. Cuando necesite utilizar uno de estos modos más tarde, lo puede restablecer haciendo clic en el símbolo apropiado en la barra de estado, haciéndolo el modo activo.

Minimizando los modos que no esté utilizando, puede reducir de modo significativo la carga del sistema.

Por ejemplo, para visualizar un tratamiento de lista de las ordenes de mantenimiento, introduzca “/n” y el código de transacción correspondiente (en este caso, “/niw39”).

11.4 Terminación de un modo

Uso

Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo utiliza recursos del

sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta del Sistema SAP a sus órdenes.

Antes de que termine un modo, grabe los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo,

el sistema NO le pide que grabe los datos.

Si tiene abierto únicamente un modo y lo termina, saldrá del sistema. Sin embargo, antes de desconectarle, el sistema le pide que grabe los datos.

Procedimiento

Puede :

Seleccionar Sistema - Terminar modo de la barra de menús o Seleccionar en la esquina superior derecha del modo activo.

12. ACCESO A TRANSACCIONES EN SAP

Procedimiento

Después de que entre al Sistema SAP, seleccione la tarea (Transacción) en que quiere

trabajar. Puede pasar a transacciones diferentes en cualquier momento.

En el Sistema SAP, puede:

Seleccionar una tarea del menú – menú de usuario. Con este menú, puede buscar fácilmente su aplicación sin tener que memorizar códigos de transacción.

Seleccionar una tarea desde barra menú menú – menú SAP donde se desglosa cada una de los módulos existentes en el programa con todas sus transacciones (forma de arbol)

Introduzca un código de transacción en el campo de comandos. Con códigos de transacción, puede pasar directamente a una tarea sin tener que navegar a través de varios menús.

INTRODUCIR CODIGO DE TRANSACCION

12.1. Selección de menús y de funciones con el ratón

Condiciones previas

Seleccione menús, menús en cascada y funciones haciendo clic en ellos.

Procedimiento

Selección de un menú

Para seleccionar un menú con el ratón, haga clic en el menú deseado en la barra de menús o

en el menú de puesto de trabajo SAP Easy Access.

El menú se abre, es decir, aparece su contenido (funciones, menús en cascada o ambos).

En la barra de menús de la ventana SAP, las flechitas hacia abajo que indican opciones de

menú en cascada están a la derecha de cada opción de menú, como en el ejemplo siguiente:


SILOG______________________________________________________________

Figura 12 Menú Favoritos para adicionar transacciones específicas en el sistema (Sistema

Estándar de SAP)

En el menú de puesto de trabajo SAP Easy Access, las flechitas hacia abajo que indican

opciones de menú en cascada están a la izquierda de cada opción de menú, como en el

ejemplo siguiente. (Después de que haya abierto un menú en cascada, la flechita hacia abajo

que acaba de utilizar señala hacia abajo.) Si no hay ninguna flecha junto a una opción de

menú.


SILOG________________________________________________________

Figura 13 Estructura de árbol desglose de transacciones SAP (Sistema Estándar de SAP)

Asimismo, puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web que más utilice.

Puede añadir elementos a la lista de Favoritos a través de la opción de menú Favoritos o simplemente arrastrándolos y soltándolos con el ratón.

2. Selección de un menú en cascada

Para seleccionar un menú en cascada con el ratón, haga clic en el menú en cascada deseado.

El menú en cascada se abre junto al menú original, como se muestra en el ejemplo anterior. Si

su sistema está ocupado, puede tardar unos segundos en mostrar el menú en cascada.

Cancelación de una opción de menú o de menú en cascada

Puede cancelar, o cerrar, cualquier menú con sus menús en cascada haciendo clic en

cualquier área en blanco de la pantalla.

Selección de una función de un menú o de un menú en cascada

Para seleccionar una función de un menú o de un menú en cascada abierto, haga clic en la

función deseada.

El menú seleccionado y cualquier menú en cascada se cierra y el sistema ejecuta la función

que seleccione.

Selección de funciones de las barras (acceso directo)

Según la tarea actual, varios pulsadores estarán disponibles en la barra de herramientas y en

la barra de pulsadores. Para seleccionar una función con uno de estos pulsadores, haga clic

en el pulsador apropiado.

En la barra de herramientas, estos pulsadores pueden incluir funciones tales

como Grabar,Visualizar o Finalizar.

A continuación se muestra una barra de pulsadores típica:

BARRA HERRAMIENTAS DE APLICACION

12.3. Selección de funciones del menú contextual (acceso directo)

El Sistema SAP utiliza las teclas de función del teclado. Según la tarea, determinadas teclas

de función están activas, es decir, se asignan varias funciones de su aplicación y de su tarea a

ellas.

Puede visualizar un menú contextual con estas teclas de función y sus funciones asignadas.

Por defecto, este menú contextual no es visible. Para visualizarlo, haga clic con el botón

derecho del ratón. Ya que la única manera diferente de acceder a algunas de estas funciones

puede ser navegar por los menús, puede utilizar el menú contextual como acceso directo.

Para seleccionar una función del menú contextual en cualquier pantalla: Ponga el cursor en cualquier lugar por debajo de las barras.

Haga clic con el botón derecho del ratón. El menú contextual se abre, como se

muestra en este ejemplo:

12.4 Selección de menús y de funciones con el teclado

Uso

Para navegar en el menú de puesto de trabajo SAP Easy Access, utilice las teclas cursoras

Arriba y Abajo, así como las teclas Borrar e ENTER

Para seleccionar un menú de la barra de menús, utilice la tecla F10, los cursores y la

teclaENTER

Procedimiento

Utilización del teclado para navegar en el menú de puesto de trabajo SAP Easy Access

Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el menú de puesto de trabajo, utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo ( y ).

Para borrar un favorito de su lista de favoritos, seleccione Borrar. Para abrir una carpeta o iniciar una transacción, seleccione ENTER

12.5. Selección de un menú en la barra de menús

Para seleccionar un menú con el teclado:

a. Pulse F10.. El sistema activa la barra de menús y resalta el primer menú a la izquierda.

b. Para resaltar el menú que desee, utilice los cursores izquierdos y derechos ( y ).c. Pulse la tecla cursora Abajo ( ). El menú se abre. Si su sistema está ocupado, puede

tardar unos segundos en mostrar el contenido. El sistema resalta la primera posición en

el menú. Los menús en cascada se indican mediante flechitas hacia abajo a la derecha de las

opciones de menú.

12.6. Selección de tarea con códigos de transacción

Uso

Después de que haya entrado al Sistema SAP, seleccione la transacción en que quiere

trabajar. Puede pasar a tareas diferentes en cualquier momento.

Cada función del Sistema SAP tiene un código de transacción asociado con él. Un código de

transacción consta de letras, números o ambos, por ejemplo, FB05 o SUSR. Introduzca

códigos de transacción en el campo de comandos. Existe un código de transacción (Código T) para cada función del Sistema R/3 (no para cada

pantalla).

Introduciendo un código de transacción en vez de utilizar el menú, puede pasar a una tarea e

iniciar la función en un solo paso. Aunque la utilización de códigos de transacción requiera

eficientemente alguna memorización de códigos, es una forma más rápida también de

desplazarse por el Sistema SAP.

Condiciones previas

Antes de que pueda utilizar un código de transacción, tiene que buscar el adecuado para la

tarea que quiere iniciar. Las transacciones más comunes y de mayor utilización para la gestión

de mantenimiento son:

IH01: Representación de Estructura Ubicaciones Técnicas.

IH08: Representación de Estructura de Equipos.

IE01: Crear Equipo

IE02: Modificar Equipo.

IW21: Crear Aviso de Avería.

IW32: Crear Orden de Mantenimiento.

IK11: Crear documento de Medición.

IW41: Notificación Parcial de Tiempos.

IW47 Lista de Notificaciones.

IW49 Lista de Operaciones O.M

KO88: Liquidación de O.M.

KGI2: Liquidación de recargos.

12.7. Búsqueda del código de transacción para la tarea que quiere comenzar

Condiciones previas

Antes de que pueda utilizar un código de transacción, debe buscar el código de transacción

para la tarea que quiere iniciar.

Procedimiento

Para buscar un código de transacción para una tarea determinada, coloque el cursor en la

función apropiada (o sea, la opción de menú) en el menú de SAP Easy Access y realice

alguna de las operaciones siguientes:

Seleccione Detalles. Aparece una ventana de diálogo que muestra los detalles relativos a la opción de menú seleccionada, como en el ejemplo siguiente:


SILOG________________________________________________________

Figura 14 Menú_ Detalles_ Opciones Ventana de acceso al sistema (Sistema Estándar de

SAP)

Seleccione Detalles – Inf. Detallada Técnica (SHIFT+F11)allí se muestra la información técnica de la transacción seleccionada como se muestra en la pantalla


SILOG________________________________________________________

Figura 15 Ventana de mensaje en el sistema. Visualizar detalles Tecnicos.(Sistema

Estándar de SAP)

El menú se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el código de transacción (no únicamente para la posición seleccionada, sino para todo el menú de puesto de trabajo), como en el ejemplo siguiente:

Fuente Elaboración propia a partir de datos obtenidos en SERVIDOR

SILOG________________________________________________________


Resultado

Puede iniciar la tarea ahora haciendo doble clic en ella o seleccionando ENTER. Puede utilizar

también el código de transacción para empezar esta tarea desde cualquier pantalla del

Sistema SAP. Cuando utiliza un código de transacción para iniciar una tarea, el Sistema SAP

termina su tarea actual y, a continuación, muestra la pantalla inicial de la nueva tarea.

12.8. Búsqueda del código de transacción para la tarea actual

Procedimiento

Para buscar el código de transacción para la tarea actual:

Seleccione la flecha situada en el extremo derecho del primer campo de

estado, como en este ejemplo: Aparece el código de transacción, junto con otra información de sistema:

En la barra de menús, seleccione Sistema - Estado Aparece la ventana de diálogo estado de sistema, donde se muestra una

serie de información técnica general del sistema, como en este ejemplo:


SILOG________________________________________________________

Figura 17 Ventana de Sistema Status. Datos del Servidor (Sistema Estándar de SAP)

12.9. Introducción de un código de transacción

Procedimiento

Para introducir un código de transacción e iniciar una tarea:

Ponga el cursor en el campo de comandos

Para suprimirlo, seleccione la flecha a la derecha (exterior) del campo. Para visualizar una lista de las transacciones que utilizó por último lugar, seleccione la

flechita hacia abajo en el final a la derecha del campo de comandos. Introduzca /n (para terminar la tarea actual) seguido por un código de transacción.

Por ejemplo, para el código de transacción MB01, introduciría/nmb01, como se

muestra aquí. .

Seleccione ENTER.

Finaliza la tarea actual y aparece la pantalla inicial de la nueva tarea.

Si no quiere terminar la tarea actual, pero necesita hacer otra tarea, puede crear un nuevo modo.

12.10. Selección de un código de transacción de la lista de historial

Uso

Puede mostrar una lista de los códigos de transacción tratados desde que entró al sistema

(llamado lista de historial), y, a continuación, seleccionar un código de transacción de esa lista.

Procedimiento

a. En la barra de herramientas, abra el campo de comandos.

b. Seleccione la flechita hacia abajo en el final a la derecha del campo de comandos.

c. Aparece la lista de historial, mostrando los códigos de transacción para todas las transacciones a las cuales ha accedido en todos los modos desde que entró al sistema. A continuación se muestra una lista de historial de ejemplo.

d. Seleccione el código de transacción deseado.

e. Seleccione ENTER.

Esto le lleva a la pantalla inicial de la tarea asociada con ese código de transacción.

13. INTRODUCCION DE DATOS EN UNA PANTALLA

Procedimiento

La mayor parte de las tareas que realiza en el Sistema SAP implican la entrada de datos en

una pantalla.

Para introducir datos en una pantalla: Introduzca datos en todos los campos de entrada apropiados de la pantalla.

Para que el sistema verifique las entradas y pase a la pantalla siguiente de la tarea,

seleccione ENTER. El sistema verifica sus entradas. Si el sistema encuentra errores, por

ejemplo, entradas cuyo formato es erróneo, muestra un mensaje en la barra de estado y pone

el cursor en el campo que debe corregir, si el sistema no encuentra ningún error, aparecerá la

pantalla siguiente. Cuando termine de realizar modificaciones, seleccione ENTER. El sistema verifica sus

entradas otra vez. Repita los pasos 3 y 4 hasta que el sistema no encuentre más errores y

aparezca la pantalla siguiente. En este momento, puede grabar los datos o cancelar la tarea.

13.1. Cancelación de todos los datos en una pantalla

Uso

Es posible que desee cancelar, o borrar, los datos que acaba de introducir. Por ejemplo, está

omitiendo una unidad de datos necesarios y no puede proceder hasta que la localice.

Procedimiento

Para cancelar todos los datos que acaba de introducir en una pantalla, seleccione

oTratar - Cancelar.

El sistema elimina los datos de la pantalla actual, cierra ésta y le devuelve a la pantalla

anterior. Según la situación, el sistema puede mostrar una ventana de diálogo que le solicite

confirmar su acción.

13.2. Grabación de los datos en una pantalla

Condiciones previas

Cuando está trabajando en una tarea que consta de varias pantallas, el sistema graba

temporalmente los datos que introduce en cada pantalla. Después de que complete todas las

pantallas necesarias en su tarea, necesita grabar sus datos.

Procedimiento

Para grabar los datos de una tarea en que está trabajando, seleccione o

pulse Ctrl + S.

El sistema procesa los datos grabados y los graba en la base de datos apropiada.

Si está haciendo una tarea por primera vez y no sabe qué pantalla es la última, el sistema le solicita grabar la información cuando llega a la última pantalla.

14. CAMPOS DE AYUDA F1, F4 (MATHCODE)

Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, menús, funciones y mensajes.

El comando F1 también facilita información técnica sobre el correspondiente campo como, por ejemplo, el parámetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.

Utilice el comando F4 para obtener información sobre los valores que puede introducir.

Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador matchcode que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestión.

Si los campos de entrada están marcados con un pequeño icono que contiene una marca de verificación, sólo puede continuar en esa aplicación introduciendo un valor permitido.

Puede añadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos o vistas especiales a través de las variantes de pantalla o de transacción o Customizing.

15. INFORMES

Uso

Cuando está trabajando en el Sistema SAP, querrá quizás acceder a la información de la base

de datos. Para ello, utilice informes.

En esta documentación, informe se refiere al programa de report y lista se refiere a la salida, es decir, a los resultados del informe.Algunos informes muestran información; otros permiten que realice análisis.

Se debe lanzar un informe o ejecutarse. En muchos casos, el Sistema SAP ejecuta

automáticamente un informe. A veces, sin embargo, querrá ejecutar un informe usted mismo.

Además de programas de report, el Sistema SAP proporciona numerosas herramientas de

gestión de informes, cada una de las cuales tiene un set de procedimientos propio para

ejecutar programas de report.

15.1 Búsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar

Condiciones previas

Puede buscar un nombre de informe aunque no sepa el nombre exacto de un informe.

Procedimiento

a. Seleccione Sistema Servicios Gestión de informes.. Aparecerá la pantalla de selección de

informes.


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Figura 18 Ventana de acceso a ABAP transacción SA38 (Sistema Estándar de SAP)

b. Seleccione Utilidades Buscar el programa. O, seleccione el icono de entradas

posibles para Programa y seleccione una entrada de la lista desplegable.

Aparece la pantalla de búsqueda de informes (Directorio de programa ABAP):


SILOG________________________________________________________


c. En el campo Programa, introduzca cualquier parte del nombre del informe que sepa, más

cualquier comodín ( * o +), según sea necesario.

d. Utilice * y + en cualquier parte del nombre del informe, siempre que sea necesario. Por ejemplo:

d. SeleccioneEjecutar.

Aparece una lista de informes.

Comodín Representa

* y + Caracteres que no sabe

* Varios caracteres

+ Exactamente un carácter

Carácter Representa todos los nombres de informe.z* Que comienzan con z

*sale* Que contienen el string sale, tal como el nombre

rvsale07

*f+ Que contienen una f como el carácter penúltimo, tal

como rmlogifa

rp+++sch Que comienzan con rp, terminan en sch y contienen

tres caracteres cualesquiera entre medio, tal

como rp012sch o rpinvsch re del informe puede

ser en mayúsculas o en minúsculas; por

ejemplo, RF es igual que rf.


SILOG________________________________________________________

Figura 20 Ventana de catálogos de programas ABAP (Sistema Estándar de SAP)

e. Coloque el cursor sobre el nombre del informe y seleccione Seleccionar. O, haga doble clic

en el nombre del informe.

f. Seleccione .

Si el informe no requiere una variante, aparece la pantalla de criterios de selección para el informe.

Si el informe requiere una variante, el sistema muestra un mensaje que indica que no puede seleccionar el informe de esta pantalla. Regrese a la pantalla de

selección de informes (seleccione o pulse F3) y, a continuación, introduzca el nombre de variante e informe. Antes de dejar esta pantalla, observe el nombre del informe.

Introduzca los criterios de selección. Seleccione Programa Ejecutar.

El sistema ejecuta el informe y muestra los datos resultantes.

15.2. Introducción de valores para criterios de selección

Procedimiento

Introducción de un único valor para un criterio de selección

a. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de selección deseado.

b. Introduzca el valor.

c. Para calificar en mayor medida este criterio de selección, seleccione Opciones de

selección.

d. Puede indicar que la lista muestre únicamente los registros Mayores que o Menores queun

valor. Puede indicar también que se excluyan todos los registros que cumplan los criterios de

selección; en este caso, el sistema muestra todos los registros que no cumplen los criterios de

selección.

Ha introducido un valor para un criterio de selección. Repita este procedimiento para todos los

demás criterios de selección deseados para este informe.

15.3 Selección múltiple

Si selecciona junto a un criterio de selección, el sistema muestra una pantalla de

selección múltiple. En esta pantalla puede indicar varios valores únicos o rangos de valores

para cada criterio de selección.


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Figura 21 Ventana de Selección múltiple para Programa (Sistema Estándar de SAP)

Manual de Navegacion Sistema Sap Para Usuarios Finales

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