Manual de Microsoft Word 2010 .PDF.

download Manual de Microsoft Word 2010 .PDF.

of 18

Transcript of Manual de Microsoft Word 2010 .PDF.

  • MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010

    INTEGRANTES DEL EQUIPO:

    Aylin Noem Matus Zarate

    Lucia Salinas Zarate

    Lucero Ramrez Cruz

    Grupo: 432

    Cuarto semestre

    07/03/14

  • 2

    Contenido MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................................................. 4

    Ruta para ingresar a Word 2010 ............................................................................................. 4

    Paso 1: ........................................................................................................................................... 7

    Paso 2: ........................................................................................................................................... 7

    Paso 3: ........................................................................................................................................... 7

    Paso 4: ........................................................................................................................................... 7

    como dar formato a un texto insertar texto en word 2010 ................................................... 12

    En Word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamao y color de fuente para que

    luzca tal como quieres. Cambiar el tipo de fuente .................................................................... 12

    Paso 1: ......................................................................................................................................... 12

    Paso 2: ......................................................................................................................................... 13

    Paso 3: ......................................................................................................................................... 13

    Paso 4: ......................................................................................................................................... 13

    Paso 1: ........................................................................................................................................... 13

    Paso 2: ......................................................................................................................................... 14

    Paso 3: ......................................................................................................................................... 14

    Paso 4: ......................................................................................................................................... 14

    Cambiar el color de la letra ................................................................................................... 14

    Paso 1: ......................................................................................................................................... 14

    Paso 2: ......................................................................................................................................... 15

    Paso 3: ......................................................................................................................................... 15

    Negrita, Cursiva y Subrayado ............................................................................................... 15

    Cambiar a maysculas .......................................................................................................... 15

    Alineacin de texto ............................................................................................................. 16

    Agregar un nmero de pgina .......................................................................................... 16

    Agregar un nmero de pgina desde la galera ........................................................ 16

    Agregar un nmero de pgina personalizado ............................................................ 17

  • 3

    INTRODUCCION

    El procesador de texto es un programa pensado para crear documentos de oficina

    o correspondencia (informes, reportes, memos, boletines, cartas); sin embargo,

    sus utilidades sobrepasan este nivel, llegando a utilizarse para editar extensos

    documentos que involucren el uso de texto e imgenes y grficos.

    Los procesadores de texto no son programas de autoedicin (diseo de

    publicaciones comerciales), puesto que no estn hechos para manipular

    complejas combinaciones de imgenes y colores, ni para tratamientos especiales

    de texto. Como su nombre lo indica, estos programas son eficaces para editar y

    dar formato a texto y como agregado, tienen la habilidad de manejar tablas,

    grficos e imgenes, aunque de una forma no muy compleja.

    Otra de las virtudes de un procesador de texto es la capacidad que tienen para

    combinar correspondencia de tal manera que con un documento modelo (carta,

    memo, invitacin, etc.) y una lista de datos se pueden reproducir con mucha

    facilidad documentos dirigidos a diferentes destinatarios.

  • 4

    MICROSOFT WORD 2010

    Microsoft Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede

    usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o

    ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como

    mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda

    para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos

    profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir

    direcciones de tarjetas postales o sobres.

    Ruta para ingresar a Word 2010

    Para usar Word, busque el icono de Word en el men Inicio y haga clic en l.

    Inicie Word siguiendo estos pasos.

    1. Despliegue el men Inicio.

    Haga clic en botn Inicio

    2. Busque el icono de Word.

  • 5

    Herramientas de Word 2010

    1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones

    que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer

    la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos

    deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo

    ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar

    nuestro trabajo.

    2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

    documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La

    acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y

    cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

    3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata

    de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar

  • 6

    acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La

    veremos en detalle ms adelante.

    4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no

    cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja

    fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento

    horizontal en la zona inferior.

    5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar

    en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

    - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada

    ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom

    deseado.

    - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,

    arrastrndolo.

    6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del

    documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que

    veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

    7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el

    nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos

    modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata

    de botones realmente.

  • 7

    Como insertar una imagen

    Paso 1:

    Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la

    ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones y con un clic, escoge la

    opcin Imagen.

    Paso 2:

    Aparecer un cuadro de dilogo, el cual te permitir examinar el sitio donde tienes

    la imagen que quieres insertar.

    Paso 3:

    Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.

    Paso 4:

    Haz clic en el botn Insertar. Vers que la imagen queda insertada dentro del

    archivo.

  • 8

    Como insertar el ndice

    Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o ndice puede ser

    incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro,

    informe, etc.) o una vez finalizado este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la

    posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo, ser mucho ms sencilla su

    realizacin.

    1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea

    utilizar para insertar su ndice, dirjase a la pestaa "Referencias" ubicada en el

    men superior y luego seleccione "Tabla de contenido" para despus elegir la

    tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rpidas que Word

    ofrece; tal como muestra la imagen:

  • 9

    2. Inmediatamente ver como aparece una seccin nueva en el documento.

    3. Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos

    que usted desea mencionar en su ndice. En esta etapa, debemos considerar que

    existen distintos niveles de texto para agregar al ndice y eso depende

    directamente de su documento. Los niveles representan una seccin dentro de su

    documento como podra ser un captulo, ttulo principal, titulo secundario, etc. En

    este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles,

    completando as lo que ser una seccin cualquiera dentro de su documento; para

    ello en la misma pestaa "Referencias" haga clic en la opcin "Agregar texto" y

    luego en "Nivel 1":

  • 10

    Ahora escriba el ttulo que desea incorporar:

    Posteriormente ejecute la misma accin que la vez anterior, con la diferencia de

    que ahora debe seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subttulo:

    Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregue texto Nivel 3 y

    luego escriba el nombre:

    4. Como ya tenemos una seccin con los tres niveles de texto, podemos ir a

    actualizar nuestra tabla de contenidos. Ubique en su documento, la pgina en

    donde insert la tabla de contenidos o ndice; una vez en esa hoja dirjase a la

    pestaa "Referencias y seleccione la opcin "Actualizar tabla":

  • 11

    Su tabla de autocompletar automticamente, en este caso quedando as:

    Otras consideraciones!

    1. Si usted posee un documento ya redactado y desea insertar un ndice, slo

    debe agregar una pgina en blanco en la ubicacin que usted desee dentro de su

    documento e incorporar la tabla de contenidos como se explic en el paso 1 y 2.

    Para agregar el texto a la tabla, debe seleccionar el ttulo y luego ir a la pestaa

    "Referencias" y hacer clic en "Agregar texto", eligiendo luego el nivel al que

    corresponde el ttulo seleccionado, as:

  • 12

    Ver inmediatamente como cambia el formato de la fuente de su ttulo y al

    actualizar la tabla estar incluido en ella.

    2. Usted puede editar fcilmente el nombre de la tabla, cambindolo por ejemplo a

    "ndice", cambiar el tipo o tamao de letra, etc.

    3. Tambin es importante sealar que es posible agregar varios textos o ttulos en

    sus distintos niveles dentro del mismo documento, como dijimos antes, todo

    depende del contenido de su trabajo.

    Como dar formato a un texto insertar texto en word 2010

    En Word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamao y color de fuente

    para que luzca tal como quieres. Cambiar el tipo de fuente

    Paso 1:

    Selecciona el texto que deseas modificar.

  • 13

    Paso 2:

    Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaa Inicio.

    Paso 3:

    Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrs ver cmo

    lucen.

    Paso 4:

    Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre l.

    Cambiar tamao de fuente

    Paso 1:

    Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

  • 14

    Paso 2:

    Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamao de fuente.

    Paso 3:

    Mueve el cursor sobre los nmeros que se despliegan para que cmo luce cada

    tamao.

    Paso 4:

    Escoge el tamao que deseas haciendo clic sobre l.

    Cambiar el color de la letra

    Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrars a

    continuacin:

    Paso 1:

    Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se

    encuentra junto al comando Color de fuente.

  • 15

    Paso 2:

    Te aparecer una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos

    y vers cmo lucira el texto con l.

    Paso 3:

    Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

    Negrita, Cursiva y Subrayado

    Selecciona el texto al cual le aplicars una de las tres opciones anteriores. Ahora,

    solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o

    Subrayado (S).

    Vers que la opcin que elegiste estar aplicada al texto seleccionado.

    Cambiar a maysculas

    Para cambiar un texto a maysculas o a minsculas no necesitas borrar todo el

    texto. Word 2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma

    automtica. Veamos cmo funciona:

    Paso 1:

    Selecciona el texto que deseas modificar.

  • 16

    Paso 2:

    Haz clic en el comando Cambiar a maysculas.

    Paso 3:

    Te aparecer una lista con varias opciones que puedes aplicar al texto. All,

    Escoge la opcin deseada haciendo clic sobre ella.

    Alineacin de texto

    Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas opciones:

    Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.

    Como insertar encabezado y pgina

    Agregar un nmero de pgina

    Si desea un nmero de pgina en cada pgina y no desea incluir otro tipo de

    informacin, como el ttulo del documento o la ubicacin del archivo, puede

    agregar un nmero de pgina rpidamente desde la galera o puede crear un

    nmero de pgina personalizado o un nmero de pgina personalizado que

    incluya el nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).

    Agregar un nmero de pgina desde la galera

    1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en

    Nmero de pgina.

  • 17

    2. Haga clic en la ubicacin del nmero de pgina que desee.

    3. En la galera, desplcese por las opciones y, a continuacin, haga clic en el

    formato de nmero de pgina que desee.

    4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y

    pie de pgina en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y

    pie de pgina).

    Nota: La galera de nmeros de pgina incluye formatos de pgina X de Y

    pginas en los cuales Y es el nmero total de pginas del documento.

    Agregar un nmero de pgina personalizado

    1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina

    (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la

    pgina).

    De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de

    pgina.

    2. Para ubicar el nmero de pgina en el centro o en la parte derecha de la

    pgina, haga lo siguiente:

    Para ubicar el nmero de pgina en el centro, haga clic en Insertar

    tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo,

    haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

  • 18

    Para ubicar el nmero de pgina en la parte derecha, haga clic en

    Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha

    Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

    3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes rpidos y,

    a continuacin, en Campo.