MAnual de Libreoffice

APLICATECA

Manual de Usuario LibreOffice

Manual de Usuario LibreOffice

ndice1 Descripcin del Servicio ................................................................................................. 21.1 Funcionalidades ..................................................................................................................... 2 Subprogramas de LibreOffice........................................................................................... 2 Ventajas de LibreOffice .................................................................................................... 2

1.1.1 1.1.2

2

Descarga e Instalacin del Software .............................................................................. 42.1 2.2 Descarga del Software ........................................................................................................... 4 Requisitos del Sistema ........................................................................................................... 5

3

Aplicaciones de LibreOffice ........................................................................................... 63.1 3.2 3.3 3.4 3.5 LibreOffice Writer ................................................................................................................. 6 LibreOffice Calc .................................................................................................................... 7 LibreOffice Impress ............................................................................................................... 7 LibreOffice Draw................................................................................................................... 8 LibreOffice Base .................................................................................................................... 8

4

Soporte y Mantenimiento ............................................................................................... 94.1 4.2 4.3 4.4 Soporte ................................................................................................................................... 9 El Agente de LibreOffice Respuesta Profesional .................................................................. 9 Actualizaciones de software ................................................................................................ 12 La Web de Gestin .............................................................................................................. 13

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Cmo pasar una licencia de un PC a otro ................................................................... 14

M A N U A L D E U S U AR IO L IB R E O F F IC E

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1 Descripcin del ServicioEl Servicio LibreOffice Respuesta Profesional ofrece a nuestros clientes las aplicaciones ofimticas que necesita para su trabajo diario. LibreOffice incluye, de forma nativa soporte tcnico, en horario comercial, a travs de su Centro de Atencin, con un personal especializado y utilizando un servicio de chat. Estn tambin incluidas las actualizaciones del software, as como los cambios de versiones.

1.1 FuncionalidadesEl paquete ofimtico LibreOffice ofrece las herramientas para todo tipo de tareas de oficina, como la elaboracin de textos, uso de hojas de clculo o creacin de grficos y presentaciones, con la ventaja de poder utilizar los mismos datos en diferentes plataformas. Asimismo, se pueden abrir y editar archivos en otros formatos, como los de Microsoft Office y guardarlos de nuevo en dichos formatos, si fuera necesario.

1.1.1 Subprogramas de LibreOfficeLibreOffice ha sido diseado como un nico paquete, no es una simple agrupacin de componentes separados. Consta de varios mdulos de aplicacin o subprogramas, diseados para interactuar unos con otros: Writer: procesador de textos para crear documentos dinmicos

Calc: plantilla de clculos para analizar datos Impress: para disear presentaciones Base: acceso simplificado a bases de datos Draw: grficos vectoriales que permiten producir ilustraciones impactantes Math: Mdulo de aplicacin para la generacin de frmulas

1.1.2 Ventajas de LibreOffice

Fcil integracin con otro software gracias a las APIs abiertas Muy intuitivo: con apariencia similar a Microsoft Office 2003 Compatibilidad con Microsoft Office: fcil migracin y comparticin de documentos con usuarios de MS Office. Ficheros ms manejables que los equivalentes de MS Office, gracias a la alta compresin de contenido, que asegura un tamao menor de los mismos. Asimismo, pueden ser abiertos con otras aplicaciones Creacin y modificacin de documentos PDF sin necesidad de instalar Adobe Acrobat: creacin de documentos read-only (lo que se enva es lo que se recibe) Multiplataforma: capacidad de eleccin de la plataforma hardware y software (Linux, OS X, Windows, Solaris...) Multiidioma: adaptado a casi todos los idiomas, incluidos cataln, euskera, gallego.


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Funcionalidades avanzadas: financieros, etc.).

adoptable

por

usuarios

avanzados

(escritores,


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2 Descarga e Instalacin del Software2.1 Descarga del SoftwareUna vez dado de alta en el servicio, el usuario que lo ha contratado recibir una comunicacin de bienvenida por email con enlaces a las urls de descarga del soporte del software.

La instalacin, la llevar a cabo cada usuario en su PC, mediante el asistente de instalacin que le guiar en el proceso. Primero se instalar el Agente (encargado del soporte y las actualizaciones) y desde ste se instalar automticamente la suite completa LibreOffice. Al pulsar sobre la url de descarga, le aparecer un mensaje para ejecutar o guardar el programa. La primera opcin lo instala directamente y la segunda, permite guardarlo en local para instalarla posteriormente. El asistente de instalacin le guiar durante todo el proceso.

Si se produjera algn error durante el proceso de instalacin, le recomendamos contacte con nuestra lnea de asistencia tcnica 902 357 022.


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NOTA: Este servicio slo permite una descarga del soporte por PC.

2.2 Requisitos del SistemaLos requisitos mnimos que ha de tener su PC para la instalacin de la aplicacin son los siguientes:

Microsoft Windows 2000 (SP4 o superior), XP, Vista, o Windows 7 PC compatible con Pentium (Pentium III, Athlon o versiones mas recientes del sistema son recomendadas) 256 Mb de RAM (512 Mb de RAM recomendada) 1,5 Gb de espacio disponible en el disco duro Resolucin de pantalla 1024x768 o superior (recomendado), con al menos 256 colores


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3 Aplicaciones de LibreOfficeA continuacin describimos brevemente las funcionalidades de cada una de las aplicaciones del paquete LibreOffice. Encontrar ms informacin sobre su uso en los Manuales de Usuario de cada aplicacin.

3.1 LibreOffice WriterEste potente procesador de textos incluye:

Asistentes para generacin de documentos estndar como cartas, faxes, agendas, resmenes, etc. Potentes hojas de estilo Diccionario de autocorreccin, que verifica la ortografa mientras se escribe. Autocompletar, facilita la escritura Marcos de texto y enlaces en boletines, folletos, etc. Tabla de contenido e ndice para documentos complejos Compatibilidad con los formatos ODF (Open Document Format) y .doc de Microsoft Word.


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3.2 LibreOffice CalcLa plantilla de clculos ms completa. incluye: Frmulas en lenguaje natural: permiten crear frmulas utilizando palabras (p.e. ventas-costos)

Cientos de funciones de clculo con ayuda experta incorporada. Administrador de escenarios: permite anlisis del tipo qu sucede si... con slo un click de botn. Potentes grficos para resaltar el significado de los datos Extraccin de datos de BBDD externas. Compatible con los formatos ODF y .xls de Microsoft Excel

3.3 LibreOffice ImpressImpresiona a tu audiencia con: Pginas maestras y diseos que simplifican la tarea de preparar tus materiales

Mltiples vistas: Normal, Esquema, Clasificador de Diapositivas, Notas, Documento, para satisfacer todas las necesidades del presentador y captar la atencin de la audiencia Herramientas de dibujo y diagramas muy fciles de usar Animaciones y efectos para dar vida a las presentaciones Fontworks proporciona increbles imgenes 2D y 3D a los textos Compatible con los formatos ODF y .ppt de Microsoft PowerPoint


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3.4 LibreOffice DrawDeslumbrante herramienta para crear grficos. Acceda con un clic a formas de dibujo comunes Organice objetos, rote en dos o tres dimensiones con el controlador 3D Conectores inteligentes para diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red, etc. Sofisticado renderizado para imgenes realistas, de calidad fotogrfica Importacin de imgenes desde los formatos ms comunes (incluyendo BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, SVG y WMF). Edicin de ficheros PDF. Almacenamiento con el formato ODF.

3.5 LibreOffice BaseAcceso ms sencillo a las bases de datos. Asistentes para crear automticamente aplicaciones de bases de datos Visualizacin de tablas en cuadrcula de edicin para agregar, modificar o borrar registros Arrastra y coloca datos en otras aplicaciones de LibreOffice. Crea potentes consultas para mostrar los datos de nuevas formas, incluyendo resmentes y vistas de tablas mltiples Crea y modifica tablas e ndices Usa la BBDD incorporada HSQLDB o accede a bases de datos compatibles con ODBC o JDBC


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4 Soporte y Mantenimiento4.1 SoporteEl servicio LibreOffice Respuesta Profesional incluye soporte y mantenimiento para la versin de LibreOffice para Windows. ste se ofrece de forma total y directa, incluso con la posibilidad de que a peticin del usuario, los operadores puedan tomar su PC en control remoto para ayudarle en la configuracin de la aplicacin. Para ello, cada una de las aplicaciones disponen de un botn de acceso a soporte por chat, de manera que lo tiene siempre accesible.

NOTA: Este soporte se ofrece en horario comercial (de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00). Asegrese que tiene seguridad Media en su acceso a Internet, para su correcto funcionamiento.

4.2

El Agente de LibreOffice Respuesta ProfesionalLa descarga del pack incluye la instalacin de un pequeo agente que aparecer en forma de icono en la bandeja de iconos inferior de su PC.

Este Agente le alertar cuando nuevas versiones de productos disponibles. Si pulsa sobre el icono con el botn derecho del ratn, se desplegarn las siguientes opciones:

Informacin: En el siguiente cuadro podr ver las actualizaciones pendientes de instalar. Realizar consulta: Permite enviar sus dudas, que sern atendidas por tcnicos especializados.


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Actualizacin: En el caso de que tenga alguna actualizacin pendiente de instalar aparecer en el cuadro. Instalar actualizacin descargada: esta opcin aparecer en caso de que el Agente haya detectado una nueva versin y, con permiso del cliente, la haya descargado pero no instalado. Pulsando, proceder a su instalacin.

Configuracin: en esta opcin podr configurar las opciones de instalacin de las actualizaciones de los productos distribudos por Santa Clara Tech.M A N U A L D E U S U AR IO L IB R E O F F IC E | Pgina 10/14

Si usted dispone de un servidor Proxy en la salida de Internet de su red de rea local deber configurar las opciones y activar el uso del botn Usar Proxy. Acerca del Sistema de actualizacin y soporte


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4.3

Actualizaciones de softwareLas actualizaciones del software consisten en archivos descargables e instalables de forma puntual. El Agente de actualizacin y soporte revisa las posibles actualizaciones y cambios de versiones, y procede a la actualizacin del software. En la seccin de configuracin del Agente se configura los Parmetros de Actualizaciones:

Si las actualizaciones no estn configuradas de forma automtica, se podrn realizar manualmente desde la seccin Actualizacin. Mediante el botn Actualizar se descargar el nuevo software encontrado. Para que el agente proceda a descomprimir los ficheros de descarga, deber pulsar el botn Instalar.


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4.4

La Web de Gestin

La Web de Gestin LibreOffice le ofrece toda la informacin relativa al uso del servicio. Podr entrar en la Web de Gestin desde www.movistar.es/aplicateca , en la pestaa Profesionales y Empresas.

En el men de la derecha, pulse sobre el enlace Gestin de Aplicaciones. Busque LibreOffice Respuesta Profesional y pulse sobre el botn Mas detalles (slo habilitado si est dado de alta).

En la pgina de inicio se mostrar informacin de todas las licencias contratadas con su n de registro, fecha de instalacin y ltima actualizacin. Si alguna de las licencias no ha sido an descargada, aparecer la opcin para llevar a cabo la descarga.


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5 Cmo pasar una licencia de un PC a otroLas licencias de soporte del servicio LibreOffice estn asociadas cada una a un PC. Si tiene el software instalado y desea cambiar de equipo, deber proceder de la siguiente manera: 1. Hacer clic sobre el icono del agente, en la ventana del agente hacer clic en el icono de Informacin, en la seccin "Productos Instalados", guardar el valor del campo No. Registro para el producto LibreOffice 2. Conectarse a la web de gestin, para ello entre en Aplicateca: www.movistar.es/aplicateca y una vez identificado, pulse sobre el icono activo de la aplicacin, (en el men derecho "Mis Aplicaciones"), le aparecer una pgina con el lista de las licencias contratadas.

3. Pulsar Desactivar soporte en la columna "Acciones de Soporte" en fila coincidente con su No. de Registro. 4. Conectarse a la web de gestin desde el nuevo PC y pulsar Descargar Software+Soporte (del mismo nmero de registro) e instalar.


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